第一篇:店面客服岗位人员工作行为规范
店面客服岗位人员工作行为规范
规范制定目的:
全面规范店面客服岗位工作人员工作行为标准,完善公司对店面营运整体统一化管理目标;
提升纤手品牌经营管理水平层次,加深客户对纤手品牌的整体印象,从而赢取更广泛的客户支持率和社会满意度;
增强纤手店面客服岗位工作人员对自我本职工作行为规范标准的认知能力,给予客户更为舒适享受的品质服务;
规范适用范围:
本制度规范作为纤手公司营运部对各连锁店面客服岗位人员工作行为管理的标准,适用于纤手各连锁店面客服岗位工作人员行为规范管理;
规范制度规定:
各连锁店面管理人员必须认真学习并掌握本制度规范内容,严格贯彻执行本制度规范的相关规定和标准;
本制度规范经公司总经办与营运部审核通过执行,各店面管理人员如对本制度规范有疑问可建议提交至营运部,未经公司批示各店面管理人员不可擅自篡改制度规范;
规范要求标准:
形象要求条例:
1.衣着:以公司统一工作制服为标准,着装整齐整洁;
2.妆容:上班时间必须化妆,并且时刻注意自己的妆容。
3.发型:每日上班前必须洗头,做好发型造型,造型时尚有型;
4.指甲:经常洗手,保持手指洁净无污垢;
5.饰品:饰品需佩戴得当,不影响工作开展;
6.体味:注重个人身体卫生,无不良身体气味,如:口臭、腋臭、脚臭、汗臭等;
7.状态:精神饱满、表情热情、积极主动、时刻保持自然微笑;
8.姿态:在走姿、站姿、坐姿上必须要有文雅端庄、大方得体的肢体语言。
9.礼貌:见到任何人必须点头、微笑、问好!
10.谈吐:与顾客沟通和回答顾客的问题必须对答合理,并在语言语气中和谐可亲。
服务流程条例:
接待流程规范:
1.熟悉:站门客服接待应熟悉店内整个环境和状况,以便引导客人至适当位置就座安排;
2.守岗:站门客服岗位不可以随意离开,正常情况下应保持有客服人员在岗;
3.站岗:站门客服应站立端庄,不可有不雅行为动作,不可与店面其他员工谈笑风生;
4.轮岗:正常情况下门口设立一位客服接待进行站门,站门客服岗位可进行相互轮流接换;
5.站姿:站门客服应面带微笑,以45度面向门口;
6.招呼:站门人员可以向店外潜在的顾客打招呼“先生您好”,“小姐您好”;
7.接待:当客人进门时就能听到接待用语:“您好先生/小姐!请问需要做什么项目呢?”
8.带位:“先生/小姐!里面请进!请这边坐!”;
9.就坐:帮客人拉出椅子说“先生/小姐!请坐”并配合手势。
10.引领:客服人员在进行带位的过程中,应走在顾客的右前方,身体侧向顾客边,并配合礼仪手势指引方向;
11.路过:在顾客经过其他员工身边时,每位员工都应该主动热情地向移动的顾客打招呼问好;
12.寄存:若客人有穿大衣外套或有背包、雨具时应将其寄存于挂衣处和存包处;寄存时告知客人将贵重物品(手机、钱包、项链首饰、重要的文件)自行保管;
13.倒水:倒水以温水为宜;递水时一般站在客人左边,右手在下,左手在上递于客人手中。通常讲“小姐,这是您的水!”
14.介绍:店面所有员工同顾客自我介绍均使用英文名称呼;
15.询问:如果顾客有指定的发型师,这时询问顾客有没有预约“请问先生/小姐有预约吗?OK!请稍等!”
16.送客:在前台的技师助理、发型师、收银、客服接待需热情面带微笑同顾客说“谢谢!请慢走!”
收银流程规范:
后场流程规范:
营业现场条例:
1.公司任何事情先服从管理人员工作分配,若有异议可再上诉,但当场必须执行,凡不执行或带情绪执行将严肃处理;
2.前台收银员早班10:30上班,晚班17:30上班,但晚上必须服务完店内顾客方可下班,下班必须同前台管理人员打过招呼,否则,进行违规处理;
3.前台客服收银服务顾客时必须要有良好的精神面貌,并且面带微笑,姿势优雅,严禁接听私人电话超过2分钟(不可在工作区接听私人电话);
4.营业现场前台客服收银不可看报纸、杂志、抽烟、喝水、吃东西、逗留大厅等等;
5.严禁丢胶袋、卫生巾入卫生间盆内;大、小便后一定要冲水,保持卫生间空气清新;
6.所有客服收银在营业或接班前必须整理好个人仪容仪表,面部妆容、发型造型、工衣穿戴整洁等;
7.所有客服收银在上班20分钟内必须做好前台清洁卫生,保持台面整洁有序、无灰尘杂物、物品及地面干净;
8.所有客服收银需管理好前台内务工作,不得让闲杂人员入内,不可私自请他人进行代替其工作;
9.面对同事及顾客必须起身站立服务问好,微笑面对,语言中必须使用礼貌用语,接纳与送出物品必须双手并附带礼节性动作与表情;
10.损坏公司任何物品,两种方案解决:一是三日内补回。二是按照公司标准赔偿现金;
11.工作时间内严禁做私人事物(例如修指甲、看报、吃食物、照镜子等等),必须坚守好自己工作岗位;
12.工作现场严禁相互议论公司策略,严禁对他人品头论足,严禁话语内容低级粗俗,严禁有消极思想性语言;
13.在工作时间内严禁与任何人争吵,服从上级管理人员一切工作任务分配,坚守岗位;
14.如临时性需要离开工作岗位必须与上级管理人员进行申请,经允许后方可离开;
15.严禁顶撞与不服从管理人员工作安排分配,严禁带情绪回店上班,违者将进行严肃处理;
16.严格配合财务部门进行财务查核工作,并且对公司财务各方面进行保密,不可泄露他人;
17.客服收银工作要求:热情微笑,礼貌待客;(附《店铺收银员财务工作职责》);
18.本公司员工不得将本公司营运策略、决策方针、营运方式等向外泄露,经发现将给予800-8000元处罚;如若给本公司造成不良后果,将根据其直接与间接的经济损失评估追究其民事经济赔偿;
员工解雇条例
1、公司任用期间经发现偷窃行为,除报警处理外,并予以解雇。
2、连续旷工职3天,季度旷工日达6天者应予解雇。
3、行为品性顽劣,屡劝不听者,应予解雇。
4、一个月内顾客投诉或顾客极不满意2次以上者;
5、私自在外营利,未经公司同意盗用印章、破坏窃取公司之一切生财措施,使公司蒙受损失者。
6、威胁、侮辱主管上司并怠工、罢工等行为发生者。
7、违背国家法令与公司规章及泻露公司业务机密情节重大者。
8、在外行为表现恶劣,致使公司声誉蒙受影响者。
9、在同事之间用煸动性行为或语言破坏其他员工与公司合作关系者。
10、其他重大过失或不当行为导致严重不良结果者。
规范奖惩标准:根据公司《客服人员工作岗位观察核对表》进行奖惩;
附录(附件):结合公司客服岗位相关服务流程标准执行,参照流程标准;
第二篇:客服人员行为规范
客服人员行为规范
一、客户服务守则十条
凡我中心服务人员以满足客户需求、维护公司信誉为天职,爱岗敬业,必须遵守如下服务守则:
1、善待客户原则:尽我所能为客户提供优质服务,不管情况如何,我都努力善待客户;(因为这样做符合公司的利益,并且这样做是正确的。)
2、客户优先原则:在开始做其他事情之前,先满足客户的需要;能为满足客户的需要而停下其他工作。
3、尊重客户原则:不要责备或训斥客户,也不要让他们感到在我眼中无关紧要(伤害的自尊心是难以修复的)。
4、服务修整原则:在处理客户的问题和抱怨前,首先要做服务修整(耐心听完客户诉说问题,用文明语言,把劣质服务的第一印象扭转过来),然后为客户提供超值服务。在没有把问题弄清楚前不要把客户及其需求或难题“直接”推给同事或其它部门。
5、诚信工作原则:尊重自己做出的承诺。因故不能完成必须及时主动致歉、说明原因,取得客户谅解。
6、主动承担原则:努力获得客户的反馈意见,而不管是肯定的还是否定的,并且知道应采取哪些改进措施。不要在客户面前抱怨公司,用正常的渠道和规范的方法反映问题。(记住:我是公司的化身,我是客户信心的源泉)
7、职业操守原则:严守客户商业机密,妥善保管并不传播不扩散客户资料。
8、爱岗敬业原则:刻苦钻研业务,努力提高自己。以公司的目标为自己的工作的努力目标。我将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不断进取改善工作、完善自我。
9、遵章守纪原则:遵守公司规章制度,服从公司统一管理,不与客户达成私下服务协议。不私下收取客户任何形式的服务费用。
10、团队协作原则:所以客户服务人员应该协助或帮助其他同事共同为客户提供优质服务。
二、服务接待准则
1、接待客户必须文明用语,不说服务禁语。
2、上门服务四句话:敲门说您好、进门说明身份和来意、告知工作情况、出门道再见。
3、柜台服务有三声:来有迎声、问有答声、去有送声。
4、服务工作“四心”、“四门”、“四个一样”: “四心”:接待客户热心、服务客户诚心、解释问题耐心、接受意见虚心。“四门”:进门先敲门、无人不进门、必要用品带上门、问题未解决不出门。“四个一样”:问题大小一样、大人小孩一样、天气好坏一样、路途远近一样。
5、首问负责制:
接待客户来访或来电时,耐心解答客户的问题,属自己的事负责解决,不属自己范围的事,也要帮助客户联系办理部门,咨询清楚后,再给予回复,不允许一推了之。
6、六不准制度:
不准乱收费用、不准以气谋私、不准私自接装、不准刁难客户、不准让客户代工代劳、不准吃拿卡要。
三、仪表、仪容和仪态
1、服务人员在工作时间,必须穿戴整齐,统一着公司规定的工装,佩戴工作牌。头发整齐干净,仪表整洁,双手洁净,指甲无垢,身无异味。严禁不修边幅、蓬头垢面、衣着不整、萎靡不振地上班。
2、客服人员在工作中应保持端正的站姿和坐姿,稳健的走姿,要体现出泰安港新燃气有限公司的精神风貌。
3、服务人员应主动向客户提供规定的服务项目和发自内心的良好服务,使客户得到完善的享受和必要的帮助。
4、客服人员在工作岗位上表现出诚恳、热情、和蔼、耐心,做到微笑服务。时刻保持良好的工作情绪,处于宁静的心境。
5、在工作岗位上,应牢记和熟练自如地运用文明用语。如:
称谓语:“先生”、“小姐”、“女士”“某某先生”、“某某小姐”等” 问候语:“您好”、“早上好、“下午好”等 祝贺语:“祝您节日快乐!”、“祝您新年愉快”等 告别语:“再见”、“请好走”、“感谢您使用我公司的燃气”、“希望我们合作愉快”等 应答语:“请问您有什么事”、“请您讲慢一点”、“我明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢”、“我们会尽快为你处理”、“请您在家等候”等
道歉语:“实在对不起”、“请原谅”、“完全是我们的过错,对不起”、“谢谢您的提醒”、“您的建议很好”、“我们立即采取措施”、“请您不要介意”等
6、在为顾客服务时应忌用如下用语及行为
忌用语:“这个问题我不会处理”、“这个问题我们公司不能给你解决”、“这个问题我们可能要过一段时间才能给你解决”、“这个问题这么简单,您自己不会解决吗?”“你是不是干××的?”、“我现在很忙,您下次再打电话(再来公司)好吗?”
忌用行为:
(1)拒绝提供联系方式给客户;(2)与客户发生争辩、争吵;(3)一口拒绝客户的要求;
(4)为客户提供上门服务时,到客户家随意走动,不脱鞋也不穿鞋套,没经过客户的允许随意抽烟,嚼口香糖,吐口水、乱丢东西等;(5)随便向客户承诺;(6)在接电话时,摔话筒;
(7)独断独行,不听取别人意见,也不将好的工作经验传授于人;(8)从不与领导或同事交流及沟通;(9)工作没有效率,做事拖拖拉拉。
正确对待客户的投诉 以下情况视为投诉成立:
(1)对客户态度不好而影响公司形象;
(2)对当天分配的工作,有特殊情况不能完成没有及时与客户联系并另约时间而造成客户有意见;
(3)丢失客户数据,使客户造成损失而不满;
(4)漏记或不记客户问题,而造成无法派发工作任务,影响客户正常工作和生活的;
(5)发现问题及客户建议没有及时填写“问题反馈单”;
(6)自客户来电报点火通气,超过规定时间没有完成,而又没有及时给客户解释的。
如何处理客户投诉:
(1)对待客户的投诉要做到有耐心、诚心、有礼貌,这样可以有助于将大事化小,小事变得更容易解决。客户投诉时,无论什么情况,服务人员应遵守客户服务守则,不要和客户展开辩论,即便是客户的投诉有误也要对其说声“对不起”表示歉意,并要尽量运用语言技巧,用关注的态度,使客户情面上过得去。(2)遭到投诉的工作人员,应立即写出书面报告,叙述不满的情况以及造成不满的原因。收到书面报告后部门经理要在48小时内答复客户,如果客户对处理的结果仍然不满意,就要继续答复,直到客户完全满意为止。坚决制止对客户的投诉不理不睬的行为。
第三篇:客服人员行为规范
客服人员行为规范
一、客户服务守则十条
1、善待客户原则:尽我所能为客户提供优质服务,不管情况如何,我都努力善待客户;(因为这样做符合公司的利益,并且这样做是正确的。)
2、客户优先原则:在开始做其他事情之前,先满足客户的需要;能为满足客户的需要而停下其他工作。
3、尊重客户原则:不要责备或训斥客户,也不要让他们感到在我眼中无关紧要(伤害的自尊心是难以修复的)。
4、服务修整原则:在处理客户的问题和抱怨前,首先要做服务修整(耐心听完客户诉说问题,用文明语言,把劣质服务的第一印象扭转过来),然后为客户提供超值服务。在没有把问题弄清楚前不要把客户及其需求或难题“直接”推给同事或其它部门。
5、诚信工作原则:尊重自己做出的承诺。因故不能完成必须及时主动致歉、说明原因,取得客户谅解。
6、主动承担原则:努力获得客户的反馈意见,而不管是肯定的还是否定的,并且知道应采取哪些改进措施。不要在客户面前抱怨公司,用正常的渠道和规范的方法反映问题。(记住:我是公司的化身,我是客户信心的源泉)
7、职业操守原则:严守客户商业机密,妥善保管并不传播不扩散客户资料。
8、爱岗敬业原则:刻苦钻研业务,努力提高自己。以公司的目标为自己的工作的努力目标。我将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不断进取改善工作、完善自我。
9、遵章守纪原则:遵守公司规章制度,服从公司统一管理,不与客户达成私下服务协议。不私下收取客户任何形式的服务费用。
10、团队协作原则:所以客户服务人员应该协助或帮助其他同事共同为客户提供优质服务。
称谓语:“先生”、“小姐”、“女士”“某某先生”、“某某小姐”等” 问候语:“您好”、“早上好、“下午好”等 祝贺语:“祝您节日快乐!”、“祝您新年愉快”等 告别语:“再见”、“请好走”、“希望我们合作愉快”等 应答语:“请问您有什么事”、“我明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢”、“我们会尽快为你处理”等
道歉语:“实在对不起”、“请原谅”、“完全是我们的过错,对不起”、“谢谢您的提醒”、“您的建议很好”、“我们立即采取措施”、“请您不要介意”等
6、在为顾客服务时应忌用如下用语及行为
忌用语:“这个问题我不会处理”、“这个问题我们公司不能给你解决”、“这个问题我们可能要过一段时间才能给你解决”、“这个问题这么简单,您自己不会解决吗?”“你是不是干××的?”、“我现在很忙,您下次再打电话好吗?”
忌用行为:
(1)拒绝提供联系方式给客户;(2)与客户发生争辩、争吵;(3)一口拒绝客户的要求;(4)随便向客户承诺;
(5)在接电话时,摔话筒;
(6)独断独行,不听取别人意见,也不将好的工作经验传授于人;(7)从不与领导或同事交流及沟通;(8)工作没有效率,做事拖拖拉拉。
二、正确对待客户的投诉
以下情况视为投诉成立:
(1)对客户态度不好而影响公司形象;
(2)对当天分配的工作,有特殊情况不能完成没有及时与客户联系并另约时间而造成客户有意见;
(3)丢失客户数据,使客户造成损失而不满;
(4)漏记或不记客户问题,而造成无法派发工作任务,影响客户正常工作和生活的;
(5)发现问题及客户建议没有及时填写“问题反馈单”;
(6)自客户来电报点火通气,超过规定时间没有完成,而又没有及时给客户解释的。
如何处理客户投诉:
(1)对待客户的投诉要做到有耐心、诚心、有礼貌,这样可以有助于将大事化小,小事变得更容易解决。客户投诉时,无论什么情况,服务人员应遵守客户服务守则,不要和客户展开辩论,即便是客户的投诉有误也要对其说声“对不起”表示歉意,并要尽量运用语言技巧,用关注的态度,使客户情面上过得去。(2)遭到投诉的工作人员,应立即写出书面报告,叙述不满的情况以及造成不满的原因。收到书面报告后部门经理要在48小时内答复客户,如果客户对处理的结果仍然不满意,就要继续答复,直到客户完全满意为止。坚决制止对客户的投诉不理不睬的行为。
如何提高自己的工作质量 1.回复时间要快 2.自动回复设置好
3.要给客户面子,客户说什么不要反驳 4.赞美顾客,可以夸下宝宝可爱等
5.心态要好,就像对待朋友聊天那样不要当成是客户 6.专业术语少用,客户听不懂 7.跟踪有意向的顾客
8.反向问客户意向不仅仅要回答他的问题,还要让自己主动销售
第四篇:店面销售人员行为规范和销售礼仪考核内容
零售部店员行为规范和销售礼仪考核内容
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.销售人员的发型必须要做到男性前不遮额,侧不盖耳,后不触领 销售人员的发型必须要做到女性不得遮面,不能披头散发 销售人员必须要保持头发的清洁和整齐 销售人员必须要面带微笑热情周到的为顾客提供服务 店面必须要统一的欢迎语言(您好,欢迎光临普泰)无论顾客是否购买物品在顾客告别时销售人员都必须要热情欢送,并有统一的欢送语(欢迎下次光临普泰)销售人员必须要着统一的工服上班,工服必须要干净整洁 销售人员在工作期间必须要随时保持店面的干净卫生,物品摆放整齐 工作出错、有事情需要顾客配合等一切引起顾客不满意,不便的事情时销售人员必须要先道歉 工作区的宣传资料,促销物品,桌,椅,机器摆放,地面卫生,海报,价格牌等都必须严格按照要求来摆放并保持卫生,机器的展示要全面、价格的展示要清晰,显眼
11.销售人员不可以染发、不可以化浓妆、不可以涂深色艳丽的指甲油、不可以佩带深色和奇特的眼镜
12.销售人员上班期间不可以喝酒
13.销售人员不可以随意在身上佩带形状奇特、夸张的首饰,笔,钥匙扣,胸针等影响形象的东西
14.销售人员在上班期间不可以发生在工作区睡觉,谈笑,玩手机、讨论私人问题等行为
15.不可以在上班期间拨打,接听私人等与工作无关的电话,16.不可以上班期间吃口香糖,瓜子等零食、要保持口腔卫生
17.与顾客沟通时不可以嘲笑,讥讽,侮辱,歧视顾客
18.销售人员上班期间不可以发生和顾客吵架、斗嘴等情况,更不可以发生和顾客打架的情况
19.销售人员工作期间不可以窜岗导致工作区域无人负责销售
20.上班不可以迟到,早退
第五篇:营业厅窗口人员岗位行为规范
营业厅窗口人员岗位行为规范
一、营业厅工作人员认真受理各项业务,严格按照营业厅管理规范和承诺规定办理,熟悉业 务、法规,热情接待客户,准确解答疑问,服务时实行“先里后外”的原则,先满足分公司外客户的服务需求,后满足分公司内其他各级别服务人员的协助服务需求。
二、在岗工作时,不得擅自相互串岗,脱岗或离岗,不得从事与客户服务无关的事情,不得放下手上工作,拨打和接听私人电话,业务办理过程中不得与其他营业员闲聊,不可携带私人移动电话上岗。
三、服务过程中,面带微笑,亲切热情,使用服务规范用语,树立专业、有礼的职业服务形象,常使用文明服务用语。
四、提前上岗做好班前准备,生产用品、单据、书写工具定制定位,摆放有序,便便作业,杂物不外露,工作窗口、各类电脑、设备应保持外观整洁、放置恰当。
五、实行“首问责任制”,谁受理,谁就负责处理到底,面对客户提问时,不得回答“不知道”,先请客户稍候,代为询问后诚恳地回答客户的问题,对无法立即处理或答复的事项,应记录客户联系电话,告知答复时限,认真核查、处理后答复客户。
营业厅窗口管理工作制度
一、营业厅应按照“热心、诚心、细心、耐心、贴心”的五心服务宗旨和“有规有矩、有分有寸、有始有终、有情有义”的八有准则,规范行为、提高效率,并组织好实施落实。
二、落实营业厅各项规章制度和营业厅窗口规范化服务标准,督导营业厅人员执行文明服务用语、服务规范、业务处理流程规范和业务操作规范等制度。
三、营业厅内醒目位置设置《公司简介》,悬挂营业执照、经营许可证、业务办理指引牌、对外营业时间标牌、日历时间牌等。
四、严守青年文明号信用公约“诚实为本、有诺必践、恪尽职守、率先垂范”,严格执行服务承诺“实行五心服务,热心、诚心、耐心、细心、贴心,着装规范、挂牌上岗、文明用语、微笑服务、以礼待人、技能熟练、高效处理、遵守秩序、不分亲疏、不谋私利、以人为本、主动告知、严守保密原则、不泄露客户资料”。
五、营业厅严格落实优质服务制度,设置好经理信箱、客户意见簿,并公示全市统一客服热线及分公司投拆电话、电子邮箱地址,以方便收集客户意见,加强客户沟通。投诉电话应在工作时间内保持有专人接听并承诺时限内将反馈意见办结。