项目部会议记录（5篇材料）

第一篇：项目部会议记录

项目部即项目管理组织，是指实施或参与项目管理工作，且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。本文是小编整理的项目部会议记录范文，欢迎参阅。

项目部会议记录范文1

会议时间：__年5月12日4点10分

会议地点：项目部会议室

参加人员：项目班子、办公室主任、保安队长

会议主题：劳务实名制推进会

主持人：___

会议内容：

1.项目部成立劳务实名制管理领导小组，___任组长，副组长：___、___、___，组员：___、___、___、___、___、___、袁___、___

2.各劳务队确定实名制管理工作责任人;

3.所有车辆全部停到甲方停车场，一概不准进入施工现场;

4.将现场东出口封闭，为门禁制实行创造条件;

5.门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理，试运行门禁刷卡系统。

6.门禁系统启用后，要每天统计各劳务队刷卡人数，每半个月做一次半月统计报表。根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改，首先争取刷卡率要上去。

项目部会议记录范文2

时间:20__年07月31日9时

地点:五冶项目部会议室

主持人：高云贵

与会单位及人员：

上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进

上海天德建设公司： 李青

福建琯头建筑工程公司：江圣旺

江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官

上海百力建筑工程有限公司：陈劼

一：德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：

本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要(预计分包产值在1000万元以上)的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。

1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于2010年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。

2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。

3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。(结算表格及结算要求另行通知)

4、结算审核程序主要分三个部分：

(1)确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。

(2)工程量清单审核(施工图部分、变更、签证)：以图纸编号为根据进行审核。

(3)价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。

5、结算过程及分项审核确认：

(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。

(2)确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。

6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。

7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。

8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。

二、廖忠胜同志对结算工作的要求：

1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。

2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。

3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。

4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。

5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。

三：公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求：

1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。

2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分(由图纸算量和设计变更组成)要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。

3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。

4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。

5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为2010年9月30日;全部分包结算的审核工作要在2010年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。

四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调：

1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。

2、项目部内部对?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫ぷ靼才牛?/p>

(1)土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。

(2)除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。

(3)机电安装部分由谭春乐负责。

3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。

项目部会议记录范文3

会议时间：20__年4月4日16：00时

会议地点：项目部二楼会议室

会议主持：

参加人员：

会议内容：

为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会，项目部会议纪要

。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：

一、截至20__年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20__年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。

(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

(五)对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算;对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。

(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20__〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。

项目部魏__总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破，四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。

内发：项目部领导、机关各部室

第二篇：保安部会议记录

保安部会议记录

时间：2011年3月8日

地点：中控室

参加人员：中控员、门岗收费员、外保队长、班长

一、保安工作要求1、2、3、4、5、6、7、私自占用绿化地； 私自乱堆乱放杂物、废品； 中控室夜间睡觉与奖金相挂钩； 门岗收费严格执行“有卡刷卡、无卡收费”的规定； 加强外保人员的管理和培训； 加强门岗夜间车辆的检查； 严查未办手续进行装修。

二、本周主要完成的工作

1、对三期装修进行集中巡查，发现三户未办理装修手续（已补办

手续）；2、3、4、5、6、南门外私搭乱建进行拆除； 协助监控维修人员对小区监控的维修； 加强收缴停车费力度； 本周未发生偷盗及治安案件； 协助燕达医院免费义诊的宣传及秩序维护；

7、突击紧急集合检查保安人员的人数（43人）。

三、下周的工作重点

1、督促保安公司对保安年龄较大人员进行调整，按公司要求月底之前调整完毕；

2、检查保安人员的工作质量、制定处罚单，发现问题未及时整改或出现欺上瞒下现象，将按照合同进行处罚，每月随考勤报办公室；

3、4、保安部2011-3-8 巡更系统的检查是否按时按量（质量）完成日常巡逻； 对装修的进行检查，是否办理装修手续、是否违规装修。

第三篇：文艺部会议记录

文艺部会议记录

1、听从组织安排，部门出两个部员进行迎新活动，时间早八点到晚八点，服装为白衣黑裤，具体时间另作通知。

2、为迎新晚会做准备，2016届新生将于下周一即9月5日开始军训，军训期间部长将带领部员到方队中进行晚会纳新，选取有才艺的新生参与迎新晚会。

3、初步预计迎新晚会将于九月下旬举办，部员各自准备节目，将初步确定的节目汇总给统计人员，做好节目统计。

4、部员将周一周二的空闲时间报给部长。

5、节目初步预计4个舞蹈类节目，1个模特表演，1个瑜伽表演，1个小品，1个朗诵，1个动漫表演，1个乐队表演，4个歌曲类节目；共14个节目.6、部员们分管不同种类的节目类型，各负其责。

总结人：崔春

会议时间：8月30日

第四篇：生活部会议记录

生活部2012-2013上半学期会议记录

第一次例会

地点：25B113 时间：2012.10.11 18:50

1、新成员见面会：让加入我部的新成员互相认识一下，以便以后工作的开展。同时然让各个部长熟悉一下我们，便于安排工作。统计人员名单，宿舍检查单周二2:30宿舍检查，告诉大家如何检查宿舍，单周违规电器检查。

2、介绍失物招领处的工作。

3、写宿舍总结：意见和建议。介绍宿舍总结的写法。

4、讲解餐厅监察具体情况，餐厅检查基本情况，食堂卫生检查周二下午16:00。安排干事分批分时间在一餐值班及值班任务。登记薄要写上日期，值班人员，领走，挂失，上交，姓名，物品，联系方式。除了一餐二楼值班台有失物招领，教学区4127也有，挂失在钟楼二楼，上班时间在上课时。值班时间：中午12:10—12:40.晚上17:50，与餐厅人员的沟通。

5、注意生活方面的事。例如自行车丢失事件。

6、安排与宿管办人员见面，与楼管进行了沟通，了解宿舍情况，宿管老师是杜老师，生活部与宿管中心协作，协助宿舍管理员，监督门卫阿姨保洁阿姨工 7、10月14号下午足球青春杯，14:30—17:30值班。

8、每月17~27号餐饮专刊

9、值班接纳学生投诉，一餐负责人付老师，魏经理。学习第一，了解圈子，打开人脉。注意关注宿舍问题，身边问题，不懂就问，及时与宿管阿姨沟通，了解情况。锻炼自己的能力，树立正确的观念和态度。

第二次例会

25B113 10月28日 19:00 1、29日参加青春杯闭幕式，安排3餐值班人员和值班人员的基本信息统计，150—200字个人简历，交代单周周2查宿舍双周写总结。

2、告知学生学校内布置有失物招领的各个地方，介绍学生卡挂失处，钟楼二楼，上班时间上午9:00~11:30下午14:30~16:00

3、讲述宿舍检查的方法

4、分配失物招领处宣传工作，三号楼西门值班室开设失物招领。

5、学生会主席讲话使干事获得丰富的经验，主席副主席教导，有为才有位。

6、餐饮专刊内容商议

7、对值班具体任务的介绍：失物的招收与领取的登记情况，其它失物领取地点的告知。

8、对宿舍总结情况的纠正与强调，登记违章电器等情况。通知宿管检查。9、11.9寝室安全日，钟楼广场大功率用电器消毁，消防演练。

第三次例会

地点：学生事务发展中心25B113 11月14日 13:00

1.主要是对12月1日与校医院合办的“防艾宣传”活动的介绍，开展做准备，并分配任务，希望校与各院相互协作，希望各院的能提供帐篷。2.生活部公共邮箱使用情况的介绍，宿舍检查的安排。

3、安排了近期一些活动的策划工作，并对一些做好的策划修订。

4、三餐的初步值班成员要和三餐经理协商好以及筹划的修改以及进期活动的安排。

5、商议我部聚餐的事宜。

6、对干事提出了希望点：积极履行自己的职责，提出创新的点子。

7、失物招领的情况，平安夜活动，宿舍检查和管理员的考核，宿舍文化节。

第四次例会

地点：学生事务发展中心25B113 2012年11月24日 1、12月1日防艾活动，进行防艾宣传活动的前期部署工作，各种事项的安排。12.1上午十点布置会场，期间发放宣传资料，下午的善后工作，22份海报的安排。宣传画的制作与活动物资的搬运的人员分配。对前段时间工作的总结，准备活动的任务分配，一些问题的解决和各种的人事安排。

2、分配三餐值班人员，严格餐厅值班纪律，三餐值班人员这学期安排，下学期人员会有所调动值，班人员工作记录，三餐值班时间，队长、队员的分配。三餐经理奈经理，值班时间:上午11:00—13:30下午17:30—19:00一周七天两人值班，巡视，周六下午13:30，3餐的例会。

3、失物招领的宣传，布置失物招领和防艾活动的海报制作，海报每人一张，共27份，布置网络失物招领工作

4、三餐文化墙的策划和设计，和本院生活部沟通，共同举办，递交策划书邀请函。

5、平安业晚会的安排

6、把学习和工作合理的协调起来。

7、对宿舍检查工作重点的调整，把卫生搞上去，重点大一大二，保持谦卑态度。

8、三餐调查问卷活动的介绍及准备工作的开展。

9、学期末工作总结。3.12植树节

10、会议上部长将每一个任务分配给具体的个人，使得分工明确。使生活部的防艾宣传日做好，为生活部争光。

例会内容：

1、第一次会议总体上介绍了生活部的发展情况，各位部长做了自我介绍。并对生活部的情况进行了阐述，让我们更加清楚的了解了生活部的职能。

二、在一餐厅召开《餐饮专刊》座谈会，同学们都对报刊的发展提出了宝贵的意见。付老师主持会议，听取了同学们的建议，并对报刊的发展做了展望，希望同学们都积极主动为报刊的发展做贡献。

三、第三次例会确定了学生会生活部聚餐时间，安排了消防日活动。并且请校学生会主席莅临，同学们和主席进行了会晤，谈论了很多关于工作和生活方面的问题。并且主席鼓励我们要好好工作，争取为壮大我生活部做贡献。

三、第四次例会确定了防艾日工作的任务分配，失物招领的工作安排，第2次例会，学生会办公室10月28日开会说29日参加青春杯闭幕式，一餐值班人员具体任务的介绍，除了餐厅还有4207教室是一个失物招领处，安排3餐值班人员和值班人员的基本信息统计交代单周周2查宿舍双周写总结。第3次例会，学生会办公室，失物招领和公共邮箱的利用，12月1号防爱宣传。第4次例会在学生会办公室，3餐值班的注意事项，文化墙，防爱宣传海报和失物招领海报的制作，联系学院生活部一起宣传失物招领的活动

1.各成员做自我介绍2.具体介绍生活部的具体工作以及职能划分5..对学生会近期工作做具体安排6.评价一餐的值班情况，指出里边所反映出的一些问题。7.确定三餐值班名单。8.约定本部学生会聚餐具体事宜。9.讨论报刊制定具体事宜以及如何更好推广这种报刊

第五篇：落实项目会议记录

落实项目会议记录

时

间：2014.6.10 地

点：政府四楼小会议室

参加人员：镇党委书记，镇党委副书记镇长，副书记，办公室主任，副镇长等班子成员

内容：确定落实“三到村，三到户”扶贫项目

经过镇里申请，镇扶贫会开发办下村调研、规划，给了我镇两个村的扶贫开发项目。镇主要领导、分管扶贫工作的副旗长、包村工作队长等入村实际了解情况，定下永新村、后堡村为“三到村，三到户”项目村。

今天的会议上，着重分析了这两个村的实际情况。特别是永新村，农业基础薄弱，土质沙化较重。土层薄，庄稼抗旱能力弱，现有机电井中又有几眼未接电，村民浇地难。

会议强调，引导这两个村搞养殖业，通过引进扶贫资金，让一部分村民养羊，搞圈养。建标准型养殖基地，通过有养殖经验的一部分农户搞此项产业，从而带动其他户一起搞规模养殖，从而转化玉米及秸秆，提高农业生产率，把广大农民从单一依靠种植业的模式中解脱出来，走种养结合的致富路，尽快致富。

会上又强调了“十个全覆盖”工程，认为要在全镇分步推进此项工作。