大专部会议记录(3.19)

第一篇：大专部会议记录(3.19)

大专部碰头会

时间：2009.3.19 上午8:10

地点：花乡205大专部

主持人：杨宇红

参加人员：刘静、樊静、乔欣旺、王慧平、伍宇、张娅丽

一、课程注册

1、学费收缴。学籍老师把没有交费的学生名单交给班主任，让班主任联系学生催缴学费。

2、数据导入、输入。关注电大下发的数据通知及新生数据。4.2核对数据，4.3上传数据。

二、学生证注册

班主任收齐学生证，并交给学籍老师注册

三、补考报名工作

3.22截止，如果有逾期交费的学生，请学籍老师统一口径。

四、优秀教务管理集体及优秀教务管理工作者

要求优秀教务管理工作者二年以上工作经验，推荐人员（1—3人），本学期推荐王慧平、伍宇、张娅丽三位同志，其它大专部的同志工作都很努力，希望大家再接再励。

五、要求

1、办公环境变了，校址大了，老师多，大专部办公现代化，计算机多。是为了给大家创建良好的工作环境，希望大家利用好现有的办公设备。不要在上班时间做与工作无关的事。

2、需要在本校办公的老师，提前和杨主任打招呼，去本校上班的老师要严格遵守上下班时间。

3、以工作为重，顾全大局，遇事及时沟通，团结协作。

第二篇：2005大专部工作总结

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2005大专部工作总结

伴随着人才培养模式改革及开放教育试点项目研究工作接受辽宁省专家组总结性评估验收的胜利通过，2005年我校的开放教育教学及管理工作又告一段落。现将大专部这一年的工作总结如下：

一、教学工作

作为教学和科研工作的主要承担部门，大专部的工作在2004—2005学经历了里程碑性质的考验。

我校的开放教育招生和教学从2000年春开始，2003年——2004年达到高潮，办学规模的扩大，招生数量的增多，随之而来的是相应的教学和管理工作的加重，在教师数量不增反减的情况下，大专部的全体教师发扬主人翁的精神和高度的责任感，克服重重困难，在教学和管理工作中取得了重大的成绩，顺利完成各项教育教学任务。

坚持教学工作在学校整体工作中重中之重的战略地位。首先转变观念，人才培养模式改革内涵中最重要的内容之一是对人才知识、能力、素质的培养，使用多种媒体进行教学，特别是利用计算机网络技术作为教学载体，实施网上教学，组建起以学生自主学习为中心的开放教育支持服务体系，使学生在素质、能力、知识等方面达到培养要求。其次，努力实践，大胆探索。重视教学模式的改革，全体教师边学习边实践，开展了不同程度的教学改革实践的探索，以市电大构建的教学改革模式为主，即：“以课程为单元组织教学，以学生自主学习为主，教师辅导为辅；将教师面授辅导和学生远程网上等学习有机结合，将协作学习和学生个别化学习有机结合，即一主一辅两结合”。适时压缩面授辅导课课时，合理安排教学各环节比重；严格执行面授辅导课的教学形式，教师要逐渐改变传统的系统授课方法，将面授辅导课划分为导学课等五种课类型，实行板块式教学，不断进行新的教学形式的探索；鼓励教师利用现代教育手段进行辅导，提高单位时间内教学效率和教学效果；合理安排好面授辅导教学时间。第三，发挥中心教研组的教学研究优势，以教研带教学，汉语言文学教研组的于红老师在带动教研组教师集体教研的过程中搞好对教研组教师的支持服务工作，及时与市电大责任教师沟通，为教师提供教学信息；法学教研组的高颖老师，在注重自我提高，自学海事大学法学研究生课程的同时，对新教师进行教学上的指导，并且多次主动与实习单位取得联系，为法学专业的社会实践活动作了大量的准备工作；英语教研组在赵永梅老师的带动下，在市电大组织的英语教研活动中表现突出，受到市电大领导的高度评价，在英语演讲和英语表演活动中，同张秀华老师配合，获得优秀组织奖和优秀指导奖。会计专业是大专业，校内任课教师多，任教学科多，谷雪梅老师精心组织教研活动，准确传达教学信息，尤其是对职教中心老师的教学指导上受到职教中心任课教师的高度评价；教育管理专业教研组的教研活动由王丽颖老师牵头，能及时与市电大责任教师取得联系，传递教学信息，协助组织好教育实践活动。行政管理专业在吴伟伟老师的带动下主动与市电大责任老师取得联系，克服新开专业对专业和教学及实践的陌生等困难，大胆实践，积极探索，保证各项教学任务的完成等等。第四，注重业务理论学习，再学习与再提高的风气浓郁，部室共有教师13人，已结束研究生课程学习的6人，其中4人获得硕士学位证书，还有4人正在进行研究生课程的学习。第五、理论研究再上新高，伴随着开放教育项目研究工作的日益深入，对教学和管理模式的研究工作也在逐渐科学化和系统化，教师们能在教学和管理中不断用理论充实自己，每学期撰写一篇科研论文，其中有6篇上交市电大准备论文汇编。

二、学生管理及教学支持服务工作

开放教育的教育管理工作是一个很复杂的工作，业余学习的特殊性和学员类型的复杂性决定班主任工作千头万绪、无时无刻、没完没了、无过便是功。从开学初的入学教育、新生注册、教材发放、学员信息统计、学期中的形成性考核作业册的发放、考勤情况的统计汇总、学期末的复习小册的发放、形成性考核作业的收缴，到期间不知有多少遍的各种表格的填写、校对、审核签字，都要花费班主任大量的时间和精力。王蔚老师、于红老师、赵永梅老师、麦欣然老师所带的班都是二三百人，一学期单是学期初、中、末三遍电话要花去多少时间，董淑芬老师、裴少美老师，克服年级大、记忆力差，工作细致，虚心请教，对学员的支持服务非常周到，学员评价极高，孙易老师，张秀华老师克服学生实习离校的困难，及时沟通，不厌其烦，也受到学生的好评。新教师李海清和吴伟伟，虚心向老教师请教开放教育的教学和管理的经验，肯于学习、善于学习，在很短的时间内便进入工作角色。2003年的入学高峰带来的是2005年的毕业作业完成和毕业工作的高峰，在这项工作中，班主任付出了巨大的艰辛和劳动，一要有责任心，不能漏报一个学生，也不能错报一个学生，对于将要毕业的学生来说，面授辅导的时间相对少，到校的机会就少，招集的难度就大，而恰恰毕业班需要招集的机会又多，无形中班主任工作的难度加大，反反复复的电话通知，零零散散的大小召集，来来回回的里外奔波，不知要化去班主任们的多少时间，还有那整天不敢放松的大脑，每天都要高度紧张，稍微放松，问题就可能出现。而这些工作又不仅仅需要在工作时间来完成，很多是需要在业余时间来做的，这就是业余班的性质，这就是业余班主任的工作，而不做的是无论如何也体会不到的。但是，为了工作，为了学员们的利益，大家没有喊冤，没有叫屈，都在尽心尽力地默默无闻地辛苦工作着。若不是有工作总结的机会我还没法表达对他们的感激，他们真的太不容易了，对于我这样深深地了解学生工作，又从事这么多年的学生管理工作的人来说，在这个问题上绝对有发言权，我了解他们，我熟悉他们的思想，熟悉他们的工作，熟悉他们的辛苦，更熟悉他们的感情，我为他们的付出感动，我们大家都应感谢他们。没有他们就没有我们开放教育的今天，没有他们就没有我们我们今天总结性评估工作的顺利通过。

三、总结性评估工作

从03年秋季开始的总结性评估的准备工作在04年进入实质性实施工作阶段，尤其是下学期迎接市电大专家组的初评，在学校硬件建设的支持下，媒体资源建设和应用、教学模式管理模式及运行机制的探索与改革、支持服务系统的建设和使用、实践环节教学的组织与实施等软件建设的大量细节工作是我校参与试点项目研究工作四年来的总结与回顾、提高与升华，内容之繁多，程序之复杂，要求之严格均前所未有。整个2004——2005学就是具体准备评估的各种资料的时间，按照评估的指标体系要求，大专部负责了大部分的材料准备工作，单就教学工作的各个环节都要有相应的计划，实施方案和总结。专项教学检查、网上教学、毕业作业、实践基地建设、形成性作业等都有专项的总结材料。

尤其是05年1月开始，各种材料的汇总提炼将评估的材料准备工作推向高潮，正月初八开始大家牺牲休息时间准备，尤其在关于教学和管理的模式提炼、命名和论证的过程中大家更是费尽心思，大家各抒己见，集思广益，提出的“导学——自学——助学”的服务式教学和管理的模式受到专家组的好评。这个教学模式的形成是大家在几年的教学管理中的经验积累，名称的最后确定时间比较晚，但纪念来大家一直是按照这个模式在实践着，因此印象比较深刻，尤其在学科教学中麦新然的《美学概论》、赵永梅的英语教学、谷雪梅的统计学原理都是时间这一模式的最好范例，他们撰写的经验文章对整个开放教育教学和研究起到了引路的作用。

在专家组进校期间，大专部的全体教师把专家组对学校的检查看成是对大专部工作的检查，看成是对个人工作的检查，大家心往一处想，劲往一处使，认真准备，按照学校的要求，把每一细节的工作都做的非常到位，给专家组留下了深刻的印象。也最终取得评估工作的顺利通过尽到了应尽的责任。

四、部室管理及其他工作

大专部目前的教师数量不是全校最多的，但业务工作应该是全校最多的，本身作为教学和科研部门的任务两就很大，在加上教务的相关工作、学生管理的相关工作、评估的工作，使我们的肌体每天在经受超负荷的运转，工作越多，问题就越多，容易出现的疏漏就越多。在部室管理中让大家在明确规章制度的前提下，体现管理，加强责任心和责任感的教育，很多事务性的工作都要寻找经验在推广给大家。在我们的集体中没有什么大理论和大道理的反复宣讲，有的是将心比心的亲自感受，有的是相互的理解和包容，大家齐心协力，真诚合作，尊敬老教师，爱护新教师，帮助弱教师，较好地完成了学校的各项任务。

在学校组织的各项活动中，大专部总是走在前面，大家都极力维护我们这个集体在全校教师心目中的形象。

五、存在问题：

开放教育试点作为一种全新的教育形式，它的规范发展要经历漫长的过程。虽然经历中期评估、整改复查，总结性评估的准备阶段，但个别从事开放教育的人员对开放教育仍存在着认识不够高，领会不够深的问题。因而影响试点工作向纵深发展。

1、由于试点工作具体业务负责人（大专部主任）本人在能力和水平上的局限，面对千头万绪的业务工作缺乏统筹安排的头脑，因此目前的开放教育的教学及管理工作还没有走上科学化、正规化的轨道，工作还处于推一步走一步的状态。

2、师资相对不足，是指能够胜任开放教育教学的教师数量不能满足办学规模不断扩大的需要，尤其是缺乏专业教师。因此导致在教师聘用工作上存在我们没有办法解决的困难，能做到现在这个程度，已经是具体工作的老师最大的努力了。

3、多种媒体教学资源的建设和使用不足；由于传统教育观念的影响：师生对面授教学仍有一定的依赖性，特别是对于光盘音像等媒体不习惯使用；对于网上媒体教学资源虽然中央和地方电大引进和制作了一些，但由于主客观条件的限制，使用率不高。

4、科研方面缺乏高水平的成果，由于开放教育属于试点阶段，开放教学模式和教学管理模式都在探索阶段，还没有研究出高水平的教学模式和教学管理模式，学校教师还处于方法的研究上

六、几点想法：

1、大专部05工作取得的成绩，归功于校领导的正确领导，更归功于大专部这个招之即来，来之即战，战就能胜的团结战斗的集体，在这个集体中，没有斤斤计较、私心杂念，有的是团结协作，主动承担，大家在宽松和谐的气氛中，敢于打硬仗，也善于打硬仗。

2、大专部05工作取得的成绩还要感谢中专部、教务处、招生办等兄弟部室的鼎力协助，在教学工作和管理工作方面给了我们莫大的支持，也感谢学校领导安排了这样一个机会，我代表大专部全体教师对在过去一年里给与我们支持和帮助的各位领导老师表示衷心的感谢，也为过去一年里我们的工作给大家带来的不便表示深深的歉意。06年的工作继续渴望得到大家的支持和配合。

3、关于06年的工作：

继续深化对开放教育总结性评估重要性的认识，将开放教育试点工作和电大办学的生命及电大人的命运结合起来，按照总结性评估指标体系的具体要求和专家组的反馈意见，扎扎实实做好总结性评估的整改工作和今后的开放教育教学与管理工作。进一步建立健全和完善各项规章制度，加强制度的落实，进行科学管理；加强学习，转变观念，对教师加强培训，建立激励机制调动教师积极性，制作和使用多媒体，并积极引导学生使用各种资源自主学习；创设教育科研的氛围，加强理论学习，提高科研水平；加强实践环节教学活动的组织和安排，重视实践基地的建设和应用，真正发挥开放教育寓灵活性、自主性、科学性、实用性、现代化于一体的特点。

总之，试点工作的全面展开，使我校充满生机和活力，试点使我校有了新的办学增长点，学校办学实力不断增强，市场竞争能力大大提高，对从事开放教育教学研究的具体工作人员的要求也越来越高。今后，要进一步坚持试点方向，改革创新，开拓进取，努力开创“人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作的新局面，在振兴东北老工业基地建设中，起到电视大学排头兵的作用。以上总结如有不当之处，敬请批评指正。

大专部

2005年7月

第三篇：保安部会议记录

保安部会议记录

时间：2011年3月8日

地点：中控室

参加人员：中控员、门岗收费员、外保队长、班长

一、保安工作要求1、2、3、4、5、6、7、私自占用绿化地； 私自乱堆乱放杂物、废品； 中控室夜间睡觉与奖金相挂钩； 门岗收费严格执行“有卡刷卡、无卡收费”的规定； 加强外保人员的管理和培训； 加强门岗夜间车辆的检查； 严查未办手续进行装修。

二、本周主要完成的工作

1、对三期装修进行集中巡查，发现三户未办理装修手续（已补办

手续）；2、3、4、5、6、南门外私搭乱建进行拆除； 协助监控维修人员对小区监控的维修； 加强收缴停车费力度； 本周未发生偷盗及治安案件； 协助燕达医院免费义诊的宣传及秩序维护；

7、突击紧急集合检查保安人员的人数（43人）。

三、下周的工作重点

1、督促保安公司对保安年龄较大人员进行调整，按公司要求月底之前调整完毕；

2、检查保安人员的工作质量、制定处罚单，发现问题未及时整改或出现欺上瞒下现象，将按照合同进行处罚，每月随考勤报办公室；

3、4、保安部2011-3-8 巡更系统的检查是否按时按量（质量）完成日常巡逻； 对装修的进行检查，是否办理装修手续、是否违规装修。

第四篇：文艺部会议记录

文艺部会议记录

1、听从组织安排，部门出两个部员进行迎新活动，时间早八点到晚八点，服装为白衣黑裤，具体时间另作通知。

2、为迎新晚会做准备，2016届新生将于下周一即9月5日开始军训，军训期间部长将带领部员到方队中进行晚会纳新，选取有才艺的新生参与迎新晚会。

3、初步预计迎新晚会将于九月下旬举办，部员各自准备节目，将初步确定的节目汇总给统计人员，做好节目统计。

4、部员将周一周二的空闲时间报给部长。

5、节目初步预计4个舞蹈类节目，1个模特表演，1个瑜伽表演，1个小品，1个朗诵，1个动漫表演，1个乐队表演，4个歌曲类节目；共14个节目.6、部员们分管不同种类的节目类型，各负其责。

总结人：崔春

会议时间：8月30日

第五篇：生活部会议记录

生活部2012-2013上半学期会议记录

第一次例会

地点：25B113 时间：2012.10.11 18:50

1、新成员见面会：让加入我部的新成员互相认识一下，以便以后工作的开展。同时然让各个部长熟悉一下我们，便于安排工作。统计人员名单，宿舍检查单周二2:30宿舍检查，告诉大家如何检查宿舍，单周违规电器检查。

2、介绍失物招领处的工作。

3、写宿舍总结：意见和建议。介绍宿舍总结的写法。

4、讲解餐厅监察具体情况，餐厅检查基本情况，食堂卫生检查周二下午16:00。安排干事分批分时间在一餐值班及值班任务。登记薄要写上日期，值班人员，领走，挂失，上交，姓名，物品，联系方式。除了一餐二楼值班台有失物招领，教学区4127也有，挂失在钟楼二楼，上班时间在上课时。值班时间：中午12:10—12:40.晚上17:50，与餐厅人员的沟通。

5、注意生活方面的事。例如自行车丢失事件。

6、安排与宿管办人员见面，与楼管进行了沟通，了解宿舍情况，宿管老师是杜老师，生活部与宿管中心协作，协助宿舍管理员，监督门卫阿姨保洁阿姨工 7、10月14号下午足球青春杯，14:30—17:30值班。

8、每月17~27号餐饮专刊

9、值班接纳学生投诉，一餐负责人付老师，魏经理。学习第一，了解圈子，打开人脉。注意关注宿舍问题，身边问题，不懂就问，及时与宿管阿姨沟通，了解情况。锻炼自己的能力，树立正确的观念和态度。

第二次例会

25B113 10月28日 19:00 1、29日参加青春杯闭幕式，安排3餐值班人员和值班人员的基本信息统计，150—200字个人简历，交代单周周2查宿舍双周写总结。

2、告知学生学校内布置有失物招领的各个地方，介绍学生卡挂失处，钟楼二楼，上班时间上午9:00~11:30下午14:30~16:00

3、讲述宿舍检查的方法

4、分配失物招领处宣传工作，三号楼西门值班室开设失物招领。

5、学生会主席讲话使干事获得丰富的经验，主席副主席教导，有为才有位。

6、餐饮专刊内容商议

7、对值班具体任务的介绍：失物的招收与领取的登记情况，其它失物领取地点的告知。

8、对宿舍总结情况的纠正与强调，登记违章电器等情况。通知宿管检查。9、11.9寝室安全日，钟楼广场大功率用电器消毁，消防演练。

第三次例会

地点：学生事务发展中心25B113 11月14日 13:00

1.主要是对12月1日与校医院合办的“防艾宣传”活动的介绍，开展做准备，并分配任务，希望校与各院相互协作，希望各院的能提供帐篷。2.生活部公共邮箱使用情况的介绍，宿舍检查的安排。

3、安排了近期一些活动的策划工作，并对一些做好的策划修订。

4、三餐的初步值班成员要和三餐经理协商好以及筹划的修改以及进期活动的安排。

5、商议我部聚餐的事宜。

6、对干事提出了希望点：积极履行自己的职责，提出创新的点子。

7、失物招领的情况，平安夜活动，宿舍检查和管理员的考核，宿舍文化节。

第四次例会

地点：学生事务发展中心25B113 2012年11月24日 1、12月1日防艾活动，进行防艾宣传活动的前期部署工作，各种事项的安排。12.1上午十点布置会场，期间发放宣传资料，下午的善后工作，22份海报的安排。宣传画的制作与活动物资的搬运的人员分配。对前段时间工作的总结，准备活动的任务分配，一些问题的解决和各种的人事安排。

2、分配三餐值班人员，严格餐厅值班纪律，三餐值班人员这学期安排，下学期人员会有所调动值，班人员工作记录，三餐值班时间，队长、队员的分配。三餐经理奈经理，值班时间:上午11:00—13:30下午17:30—19:00一周七天两人值班，巡视，周六下午13:30，3餐的例会。

3、失物招领的宣传，布置失物招领和防艾活动的海报制作，海报每人一张，共27份，布置网络失物招领工作

4、三餐文化墙的策划和设计，和本院生活部沟通，共同举办，递交策划书邀请函。

5、平安业晚会的安排

6、把学习和工作合理的协调起来。

7、对宿舍检查工作重点的调整，把卫生搞上去，重点大一大二，保持谦卑态度。

8、三餐调查问卷活动的介绍及准备工作的开展。

9、学期末工作总结。3.12植树节

10、会议上部长将每一个任务分配给具体的个人，使得分工明确。使生活部的防艾宣传日做好，为生活部争光。

例会内容：

1、第一次会议总体上介绍了生活部的发展情况，各位部长做了自我介绍。并对生活部的情况进行了阐述，让我们更加清楚的了解了生活部的职能。

二、在一餐厅召开《餐饮专刊》座谈会，同学们都对报刊的发展提出了宝贵的意见。付老师主持会议，听取了同学们的建议，并对报刊的发展做了展望，希望同学们都积极主动为报刊的发展做贡献。

三、第三次例会确定了学生会生活部聚餐时间，安排了消防日活动。并且请校学生会主席莅临，同学们和主席进行了会晤，谈论了很多关于工作和生活方面的问题。并且主席鼓励我们要好好工作，争取为壮大我生活部做贡献。

三、第四次例会确定了防艾日工作的任务分配，失物招领的工作安排，第2次例会，学生会办公室10月28日开会说29日参加青春杯闭幕式，一餐值班人员具体任务的介绍，除了餐厅还有4207教室是一个失物招领处，安排3餐值班人员和值班人员的基本信息统计交代单周周2查宿舍双周写总结。第3次例会，学生会办公室，失物招领和公共邮箱的利用，12月1号防爱宣传。第4次例会在学生会办公室，3餐值班的注意事项，文化墙，防爱宣传海报和失物招领海报的制作，联系学院生活部一起宣传失物招领的活动

1.各成员做自我介绍2.具体介绍生活部的具体工作以及职能划分5..对学生会近期工作做具体安排6.评价一餐的值班情况，指出里边所反映出的一些问题。7.确定三餐值班名单。8.约定本部学生会聚餐具体事宜。9.讨论报刊制定具体事宜以及如何更好推广这种报刊