公安档案管理工作是公安工作和国家档案工作的组成部分,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。**公安局利国派出所积极探索管理实践,多措并举做好档案管理工作。
一是强化思想建设,提升管理水平。
长期以来,档案工作边缘化严重,利国派出所高度重视档案管理工作,所领导进行整体谋篇布局、建章立制,推进档案管理思想体系建设,强化档案管理人员的思想认识,实现档案工作由边缘配角向核心助力转变。着力提升档案管理队伍的能力素质,保证档案民警的队伍稳定,强化专业技能的教育培训,造就了一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案管理队伍。二是强化安全建设,优化管理环境。
为了最大限度降低自然损坏的影响,避免档案信息被复制篡改和泄露,利国所进一步推动档案电子化进程,从存储环境、数据源头、查询终端等方面,堵塞安全漏洞,建立完善的档案安全体系,推动档案安全由发现后防范向过程控制转变。健全完善数据级备份容灾和数据异地备份机制,定期移交备份数据,有力应对错误操作、软件故障、硬件损坏等各类突发状况,提升安全系数,确保公安档案不丢失、不损坏、不误事。三是强化制度建设,完善管理流程。
认真组织民警学习《档案法》、《公安部公安档案管理规定》等档案专业知识,结合自身业务实际,建立了严明的管理制度,提升了派出所档案管理的科学化水平,形成了分工明确、责任落实的良好工作氛围,全面推进档案管理工作的规范化和标准化。同时,强化档案的流程监管,定期检查核对档案流通登记本,减少在立卷、收集、归档等环节出现疏漏,有效解决档案形成流程中的不完整不流畅问题,为档案的综合利用提供合理解决方案。