第一篇:材料库管理制度
仓库管理制度
1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。)、公司领导批准的采购计划。、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请试验室(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。、设备、备件质检由设备部管理人员共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。、钢材由试验室(检验签证合格后,方可入库。、化工原材料由试验室(会同技术部检验签字后,方可入库。、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。、下列情况应严格把关,不准验收:
1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单计划不符的。)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部
二、物资保管与保养、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
三、物资出库管理、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1)、凭单印签不符不全,批准手续不符
2)、凭单字据不清或被涂改
3)未验收入库物资)发料应对保质负责,严禁发不合格物资
5)、先进先出,后进后出
4、实行一料一单。
其出库程序如下:
领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
3、每月 3 号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导
六、废旧物资回收利用管理
1、确定废旧物资回收范围
1)、各种包装物的回收
2)各种容器的回收)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
4)不能再修复的工具、量具等
5)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
第二篇:钢材库管理制度
钢材库管理制度
1目的和适用范围
为确保进厂钢材的入库、验收、保管、保养、发放等管理工作有章可循,特制定本办法。
本办法适用于我厂所用钢材的管理。
2职责
2.1经营部负责组织进厂钢材的全过程管理工作。
2.2相关部门负责进厂钢材的质量检验。
3管理内容
3.1钢材的入库验收
3.1.1钢材到达钢材库后,经营部仓库管理人员依据预到货单对钢材的名称、规格、型号、材质、数量等进行认真的核对,对钢材的产品合格证、质量证明书(包括化学成份含量表及机械性能试验数据)查验,是否齐全、有效。
3.1.3 数量检查:钢材入库应分批,分车进行过磅计量,如供方按理论重量发货时,入库也应按理论重量进行尺检。
3.1.4质量验收
3.1.4.1每到一批钢材及时对产品外观进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤和锈蚀程度等,外观质量必须符合相关标准;
3.1.4.2进厂钢材的外形尺寸、尺寸偏差符合相关标准要求。
3.1.4.3需进行委托检验或复检的钢材,仓库管理人员应及时委托检验或复检,钢筋做力学性能试验。合金钢材做光谱定性复验。
3.1.5 检验合格的钢材办理入库手续。
3.2钢材的标识管理按《物资入库、保管、标识和发放管理办法》执行。
3.3保管、保养
3.3.1入库的钢材应按不同材质,不同品种规格进行分类存放,每种材料的标识应醒目,做到帐、卡、物相符。
3.3.2有色金属材料及口径小于20mm的压力仪表管,25mm以下的小型钢材及特种钢材应存入封闭库区,分类存放。库内保持清洁、干燥。
3.3.3钢材的堆放距地面不得小于0.15米。
3.3.4仓库管理人员要对库存材料进行定期检查。
3.4钢材的出库
3.4.1车间及部门在领料前先填写《申请领料单》,到仓库领料,仓库管理人员据此发料。
3.4.2材料的出库要遵照“先进先出”、“三检查1”、“三核对2”、“五不发3”的原则。
3.5钢材质量跟踪按《物资质量跟踪管理办法》执行。
4相关文件
QB 513-89-00——《物资入库、保管、标识和发放管理办法》
QB 513-90-00——《物资质量跟踪管理办法》
5记录
入库记录
出库记录
定期检查记录
3检查领料单填写是否完整;检查是否有库存;检查签字是否授权领料人。核对名称;核对型号规格;核对数量。没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;规格不对、配件不齐的物料,不能发放;未办理入库手续的物料,不能发放。
第三篇:***库消防器材管理制度
文 章
来源莲山
课件 w ww.5 y kj.Co m来源
一、要设有消防器材存放库,消防器材库要坚固干燥、防潮,并有防盗装置。
二、对消防器材要设有专职或兼职消防器材管理员,并建立严格的管理责任制。
三、消防器材存放在阴凉、干燥处,存放要得当。
四、对消防器材严禁乱摸乱拿,严禁挪作他用或随便外借。
五、要定期对全体人员进行消防器材的性能及使用方法的培训,保证人人会用。
六、对消防器材要定期进行检查、维修,切实保证所有的消防器材良好有效。
文 章来源莲山
课件 w ww.5 y kj.Co m来源
第四篇:二级库管理制度
二级库管理制度
生效日期:2011年3月17日 修订日期:
本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,根据《山东大学第二医院医用耗材管理制度》《山东大学第二医院仓库工作制度》《山东大学第二医院医用耗材精细化管理工作进程》,结合手术室二级库、介入中心二级库试运行的工作经验以及凸显问题,现制定设备部二级库制度如下: 一、二级库的建立
随着医院业务量迅速增长,医用耗材精细化管理日渐深入,医用耗材二级库必然不止局限于现有的规模以及数量。
(一)需要建立二级库的相关科室提起书面申请,由设备部根据其过往业务量规模,进行初步审核后,将申请以及审核结果提交医院耗材委员会进行审批。
(二)二级库建立申请通过审批后,由设备部会同计财部确定二级库地点,管理医用耗材类别。
(三)原则上,由设备部人员管理二级库,与此有关的岗位编制,人员轮换,变动等事项,由设备部提交人事部审核备档。二、二级库工作流程
(一)二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,实时通过医院物流系统向设备部仓库提交。
(二)医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点货验收,签字确认后妥善保管医用耗材。
(三)设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
(四)二级库管根据临床科室提交的物流申请,发放医用耗材,办理出库手续。三、二级库工作职责
(一)保证库房在正常工作时间开放,以满足临床科室领用以及接收厂商送达的医用耗材。
(二)严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。
(三)严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。
(四)二级库管按月向设备部仓库提交本仓库领用,发放医用耗材报表。
(五)定期配合设备部会同计财部、审计部盘查库存,保证账实相符。
(六)二级库管兼管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
四、高值耗材二级库管理
(一)医院高值耗材纳入高值耗材二级库管理,代销高值耗材属于医院资产的一部分,但是不需要医院支付资金购买。
(二)实际消耗的高值耗材,二级库管通过物流系统录入病人信息,手术信息,每月底连同高值耗材条形码,入库单,汇交设备部仓库办理出库手续。
(三)二级库管根据高值耗材实际消耗情况,通过物流系统向设备部仓库提起补充代销高值耗材的申请。
(四)高值耗材到货,二级库管办理代销入库手续,以备再次使用。
第五篇:精矿库管理制度
精矿库管理制度
1、目的为了加强选矿厂铅、锌、硫精矿产品的管理,防止金属自然损耗,根据各种精矿的特性,制定本制度。
2、范围
本制度适应于选矿厂铅精矿、锌精矿、硫精矿的日常管理和发运管理工作。
3.1、铅锌精矿库的管理
3.1.1、精矿库管理员负责铅锌精矿的具体管理工作,其职责是:
3.1.1.1负责每天对货场精矿进行清理和打扫,保证货场卫生干净、整洁、无杂物。
3.1.1.2、负责货场车辆的进、出的检查工作,除发货车辆外,精矿货场内不得停放其他机动车辆。
3.1.1.3、负责对出入货场的车辆轮胎进行清扫和检查,防止机械杂物进入产品内而影响其质量,同时检查其轮胎是否粘连精矿金属,并负责清扫干净。
3.1.4.4、负责监督装载机在铲完精矿后,按要求清理干净铲斗内残存精矿和轮胎粘连物,避免金属被带出而损失。
3.1.1.5、负责铅锌精矿的日常维护和管理工作,并根据气候变化均匀洒水,以免精矿过于干燥被风吹走而造成部分金属损失。
3.2、硫精矿库的管理
3.2.1、硫精矿库隶属精尾车间管理,为了保证精矿库的安全运行,当班班长要监督管理员做好各项巡查工作,并按要求记录。
3.2.2、硫精矿库的使用和出库时间要准确记录,并按截至日期统计产出量。
3.2.3、硫精矿日常管理注意事项:
a、观察出口是否有渗漏;
b、检查库区周围是否坚实;
c、检查防洪道是否畅通;
d、检查排放有无超高;
e、检查库容水量是否过多,出水有无堵塞。
3.2.4、硫精矿库出现上述因素时,要及时与车间汇报,并监督处理,以免形成隐患。
3.2.5、在汛期期间,要提高警惕,加强警戒,经常查看有关天气预报,做到有备无患。
3.2.6、硫精矿出完库后,要监督出库单位围堵好出口,保证其厚度适宜,牢固无松动现象。
3.2.7、硫精矿在货场堆放时,要密切注意其高温着火现象,并及时将火熄灭,以免着火范围扩大。
3.2.8、按规定做好各项运行记录。
3.3、精矿的出库管理
3.3.1、精矿销售出库时,由销售部提前一天通知选矿厂做好准备工作。
3.3.2、铅锌精矿销售时,由选矿厂安排人员统一采样,采、购、销三方全程参与样品的制作和分发。
3.3.3、硫精矿在销售时,在地磅房过完皮重后,由销售部签发装货通知单,硫精库管理员根据通知安排装货,当日下午发运结束核对无异后将票据报选矿厂备查。
3.3.4、精矿车辆装货完毕后,必须在门卫室履行登记手续,然后再到地磅房计量,由销售部出具票据,南门保卫室凭出门证联检查放行,如手续不全,门卫可直接扣押车辆。
3.3.5、当日发货结束后,销售部、门卫室、地磅房、选矿厂四方核对票据,保证出库车数无误,计量准确。
3.3.6、硫精矿出库发运时,要注意周边环境卫生,一批货发运结束后要及时清理洒落的精矿,并取沙掩盖,保持卫生干净。
3.3.7、铅锌精矿发运结束后,要及时清理干净散落的金属和货场卫生,保持货场干净整洁。
4、本制度于2021年6月15日发布,2021年5月11日进行第二次修改。