作业队物资管理办法

第一篇：作业队物资管理办法

架子队物资管理制度

1、总则

根据局物资管理文件及公司架子队建设相关规定，为了切实规范架子队物资管理标准化工作，保证物资质量，控制物资成本，特制定本制度。本制度主要适用于***项目架子队物资管理工作。

2、架子队物资管理人员设置

架子队设材料室，配备专责材料一名，根据架子队专业特定及工程量，配适量管库员。

3、材料员职责

1）执行项目部相关物资管理规定，掌握需用工程物资管理要求，结合工程特点，制定班组物资管理细则。2）负责物资申报工作，根据施工计划及主要材料需用量核算表，编制提报物资申请计划，与项目部沟通催促物资进场，满足施工需要。

3）对进场物资的外观、数量、资料验收报给项目部物设部

4）负责组织进场物资机具的装卸堆码

5)掌握现场用料情况，根据设计数量，限额发料，保证现场需求。

6）建立物资台账、卡片、定期盘点库存。完善项目要求 1

各项报表。

7）负责材料的核算，做好班组物资核算、考核、对使用材料进行控制、指导。

8)负责废旧物资的节能工作，搞好周转料的有效使用，工地物资回收利用、使用节能产品等，降低物资能源消耗。

4、工作程序与要求

1）物资计划，架子队物资申请计划、补充计划。2）计划内容包括：材料名称、规格型号、材质要求、供应数量、供货时间等详细内容。

3）计划要由架子队技术室复合，技术主管签字交《主要物资申领单》给分部物设部。

4）抢救救灾物资的保证电话、电报、传真等记录

5、物资的验收

1）架子队材料员配合项目部物设部人员进行进场物资的验收工作。

2）物资资料的验收：首先是进场主要物资的出厂合格证、材质证明书、说明书、送货单等文件，核对数量内容和实物，是否与合同要求一致。

3）数量验收：根据进场主要材料的特性，以过磅、收理论、点件等适宜计量方法收数量。（根据局指集采合同要求验收）。计量工具必须是有检验部门效验时间在有效时间内的。

4）外观质量验收：由材料员凭借目测和简单的工具对材料的包装、表面状态、外在的形态等是否存在问题或缺陷进行检测。

5）材料人员对物资初步检测完毕后，把随车出厂的检验报告、合格证送到项目部物设部，由物设部填写材料报验单，给试验部门报检。

6、物资验收不符合处置程序

1）进场的物资如不符合施工标准，数量、规格有误，必须单独存放、进行标示、严禁使用。

2）上报项目部物设部，由物设部填写不合格物资退场单。

7、物资仓储管理

1）架子队必须建立材料存储库、料棚、，保证物资妥善保管。

2）考虑材料的计划数量和进场需求，确保施工中物资的存储量能够满足施工，应用计算依据。

3）物资仓库必须符合防水、防火、防洪、防漏、防潮、防爆炸、防雷等要求。并配备必要的消防设施和装卸、搬运、检测、计量设备。

4）库里物资也必须上盖下垫、堆码整齐、标示清楚、不能混料，乱放。

5）确保料仓周边无积水、无杂草、废料要求隔离。6）仓库内必须放置消防物品，灭火器、消防沙等。

8、入库物资标示管理

1）所以进库物资必须标示，包括材料名称、规格型号、数量、进场日期、检验日期。

2）材料标示牌要分半成品标示和成品标示牌，废品区标示牌。

9、库存物资的盘点

1）架子队要定期检查和循环检查物资库存情况，做的帐、卡、物相符，盘点要形成《每月库存盘点表》。每月进场进行自点，2）对盘点的库存进行盘盈盘亏分析，要查出原因，列出清单，由架子队技术部门共同评判评审后，报项目部物设部。

10、劳保用品的管理

1)劳保用品指安全网、安全帽、安全绳、防尘口罩、绝缘手套、绝缘鞋等物资。

2）劳保用品的生产厂家必须有劳保用品生产许可证，产品性能检验合格证、出厂需有合格证。国家安全监督总局确认的劳保用品要有安全标示许可证。

3）架子队要建立劳保用品验收、发放、更换、报废的记录台账。

11、物资的发放管理

1）物资发放必须验证，架子队对现场发放物资必须用多

联单，列清物资名称、规格、数量、备注使用部位。2）出库的物资必须手续完备、凭证齐全、数量准确、质量完好、做到‘先进先发’原则。

3）限额发放管理：工程技术部门提供物资设计数量；设计变更导致物资增减数量；合同约定由架子队自己提供物资数量；

4）限额发料的控制要求：建立、健全各类物资台账、基本台账的记录和附录。

5）物资卡片、单据、凭证必须使用正确、填写规范、记录完善、传递迅速。

6）各类物资报表、台账上报及时。

12、周转材料、机具管理：

1）架子队必须登记进场周转料、机具台账；

2）架子队与使用机具、周转料的班组签订协议，做好保养工作，机具、周转料的损坏和丢失都要按项目部管理办法赔偿。

13、材料消耗的核算程序

1）架子队应按工区管理办法的规定制定主要材料最高损耗比例指标此指标作为考核劳务班组材料消耗是否超耗的重要依据

2）材料消耗核算主要由材料员、技术员、核算员负责执行。每月根据已完工程量计算材料允许消耗数量；每月进行库存盘

点，根据盘点情况计算材料实际消耗数量。

3）材料员必须健全施工班组工程材料消耗台帐，定期对施工班组所完工程量材料消耗情况进行统计，及时将施工班组当月领用材料单据报送工区物资室及财务部

4）材料员将施工班组允许消耗材料与实际消耗材料对比，析节超数量及节超原因，按计划、进货（含收料）、储存、发料、使用等环节归类节超数量及价值，形成分析核算报告。5）材料核算分析报告经架子队长审核，项目部物设部门复核据此考核施工班组材料消耗控制情况。

6）架子队核算员负责将架子队与施工班组所签订的承包合同对材料员进行合同交底，材料员依照合同中对材料供应的约定，结合当期施工班组材料消耗节超分析情况在验工计价中进行相关材料费用的扣除。核算员负责审核材料扣除费用的准确性、适宜性，架子队长负责复核批准，项目部物设部负责督促检查.14、本规定从二〇一三年五月十一日起执行。

**公司郑万铁路**标项目经理部

2016年10月30日

第二篇：机械队材料物资及配件管理办法

材料物资及配件管理办法

第一条 库存量的控制

库存量的控制原则是保特最底库存。库存应储备常用替换配件及日常保养所需材料及配件，避免长期存放而造成物资材料和机械配件的积压和无形老化。

第二条 采购计划的审批

1、配件统一由林松公司采购，离公司较远的机械队经租赁公司批准后由林松公司委托可自行采购，因工地急需怕影响正常施工的小额配件经电话请示批准后机械队可自行采购。

2、采购材料必须申请提报采购计划，采购计划由机械队机械工程师提报，保管员确认库存无存货，经机械队长和租赁中心经理审批后方可采购。

第三条 材料入库

1、保管员在办理入库时，入库的商品必须有经过批准的采购计划。

2、根据发票验收时，发票必须经过机械中心经理或机械队长的审批签字同意后方能办理入库手续。

3、对采购的机械配件和物资材料必须在三日内交仓库保管员进行验收入库。

4、采购人员必须向仓库保管员提供货物供应商名称、供应商联系电话，并对内容真实性负责。

5、对验收的实物进行确认，确认内容应包括材料外观检查、规格型号确认、材质核对、数量是否与发货清单相符，是否有产品合格证书。

6、验收的机械配件和物资材料要开据一试两份验收单，一份交采购员、一份作为下账的依据，并依据验收单及时登记入帐、立卡。验收单上应注明货物供应商名称、供应商联系电话

7、未能取得发票的，应根据采购合同或随货清单等作暂估入库，并在验收单上注明“待发票”。待发票取得时再用红票冲回，按发票重新办理入库存手续。严格禁止以厂（商）家未及时提供采购发票为由将不明单价物品入库或直接使用后补办入库手续，避免价格误差带来经济损失。

8、验收中如发现机械配件和物资材料质量低劣应及时与采购人员联系退货或索赔，并填写“不合格品记录”，不合格品应分开存放，做好标识，以免误发。

9、验收入库后的机械配件和物资材料应妥善保管，并作好标识，帐、物、卡应数量一致。坚持“日清月结”制度。

第四条 材料出库

1、物资材料和机械配件的发放应遵循先进先出、易损先发的原则。

2、物资材料和机械配件的出库应开据一式三联项目领料单。

3、如果是单机核算的机械设备领料，必须是主车司机负责领料（主车司机不在时由副车司机代领）

4、出库单必须经过机械队长审批、签字手续完备才能出库，杜绝先出库后补凭单或单方签字的出入库单。

5、物资材料和配件出库后如发现材料或配件的规格与要求不符，在保持配件和材料完好的情况下，交保管员验证无误，可办理退库；采购人员有义务办理该材料或配件的退货或更换

第五条 库存盘查

1、保管员应每月二十五日对库存的机械配件和物资材料进行全面清点，将当月的出入库单交给核算员，发现盘盈盘亏及时分析并上报机械队长。

2、核算员接到出入库单及时填报配件《设备材料月度动态表》，并于当月28日前报租赁中心。

3、核算员根据出库单进行汇总，并负责提报给会计。

4、核算员每月可根据动态表对库存进行抽查，每次抽查范围不能低于20%，将抽查结果上报租赁中心。

5、每年六月和十二月各机械队应组织相关人员对库存材料进行一次全面清查盘点工作，核实库存机械配件和物资材料的数量、外观质量，盘查结果及时上报租赁中心。

第六条 本办法由资产租赁中心负责解释。第七条 本办法自颁布之日起执行。

第三篇：作业队管理办法-安全质量

第四章 安全生产管理

第一节 安全管理组织、机构

第一条 作业队应成立安全领导小组，建立健全安全生产责任制，制定并实施安全措施，明确相关人员安全生产责任。

作业队安全领导小组： 组长：队长

副组长：书记、技术主管

组员：副队长、安全员、施工员、工班长

第二节 作业队安全生产责任

第二条

队长安全生产责任

1、队长是作业队安全管理第一责任人。负责组织制定本作业队安全管理制度，落实安全措施，贯彻落实国家有关安全工作的法规，执行上级有关安全生产、劳动保护的方针、规程、规则、规章制度。

2、制定安全岗位责任制和安全考核制度，兑现安全考核结果。

3、保证安全生产费用，满足安全生产需要。

4、定期组织安全质量监督检查，召开安全生产例会，分析安全生产状况，针对存在的问题。

5、协助上级部门对本队安全事故的调查和原因分析。第三条

书记的安全生产责任

1、组织作业队管理人员、作业人员学习安全生产、劳动保护工作的方针、政策、规程、规章制度。组织针对作业人员的环境保护、职业健康安全相关法规和安全知识的宣传、培训工作。

2、协助队长进行安全管理工作，参加作业队安全考核和奖罚兑现工作。

3、定期组织检查消防、用电安全、员工宿舍文明及其他后勤场所的安全状态。第四条

技术主管安全生产责任

1、编制施工专项技术措施和安全技术方案。负责有关工程质量、施工安全、环保等书面技术交底。

2、负责现场使用的各种脚手架、井架、作业平台（架）等的设计工作，指导安装并组织验收，确认合格后方可使用。

3、结合季节和施工项目，对员工进行安全培训。

4、参加安全生产例会，分析本队安全生产状态和形势，制定重大安全隐患的预防措施。

5、配合上级部门组织的安全事故调查、原因分析，制定整改措施，防止同类事故再次发生

第五条

安全员安全生产责任

1、负责监督施工组织设计中安全保证措施在现场的落实, 并负责向作业班组进行安全技术标准交底。

2、对施工现场进行安全监督检查和指导，记录安全检查内容；及时制止违章作业、违章指挥和违反劳动纪律的行为；对不符合安全规范要求施工的班组及个人进行批评教育、责令及时整改；对存在较大、重大安全隐患或屡教不改的班组及个人有权进行处罚。

3、对施工现场有关操作、设施，机具存在的不安全因素提出改进意见。

4、处理一般性安全问题，按照规定进行工伤事故登记、统计、分析。

5、组织安全培训教育的实施，做好培训记录。

6、监督本队安全器材、用具、设施的维修保养与标识。

7、参加本队安全事故的调查、分析，保护好事发现场。

8、准确统计上报安全月报、年报并及时上报上级部门。第六条

材料员安全生产责任

1、采用或提运有毒材料及各种危险品时，必须索取有关性能说明书，确定使用范围，提出使用注意事项后下发使用。

2、定期检查料具，对不符合安全规定的，及时回收处理或报请上级处理。

4、定期检查各类材料库，特别是炸药库，发现问题及时解决。

5、负责对材料运输、保管人员进行日常安全教育。

6、按时发放劳动保护用品。

7、参加处理与有毒物品使用、火工品性能有关的安全事故。第七条

施工员安全生产责任

1、参与编制安全技术措施并监督实施。

2、按照施工组织设计确定的施工方案、操作规程、技术标准、技术交底和安全要求，正确组织施工。

3、督促检查工班安全操作情况，制止和处理施工中的违章作业。

4、发生紧急状态时，要立即组织工人排险抢救，扼制事故发展，尽力救护伤员；及时向队领导汇报。

5、负责一般的防护装置和防护设备的签认验收；督促工人正确使用劳动保护用品。第八条

工班长安全生产责任

1、严格执行本队、项目部、公司制定的安全规章制度及施工安全措施。

2、合理安排各生产工序，避免交叉作业和相互干扰。合理安排劳动力，根据员工的身体、年龄、技术熟练程度和其它特点，分厂工作，避免发生事故。

3、在施工过程中，经常检查安全生产情况，纠正违章作业。

4、发现不安全因素，应立即向工地负责人报告。如情况紧急，则先通知员工离开危险区，再报告上级处理。

5、发生工伤及中毒事故（含未遂事故）时，除积极组织抢救外，应立即报告工地负责人，并做好记录。

6、交接班时，负责向接班班长交待险情、交待工具的不安全情况并做好记录。

7、定期组织本班组员工学习有关安全生产的规章制度，教育员工遵章守纪。

8、本班使用的危险品、易燃品，指定专人负责，按规定领用、保管、归库。

9、监督检查本班员工正确使用劳动防护用品。

10、有权拒绝领导的违章指挥和强令员工冒险作业的指令，并及时向上一级领导反映、汇报。

第三节 作业队安全生产管理制度

第九条 安全生产教育培训制度

1、作业队应建立健全安全生产教育培训制度，每年初制定安全培训计划。并对培训结果进行考评，考评合格的员工方可上岗。

2、对新员工、新进场、转岗的作业人员实施安全三级培训，作业队负责班组级培训。主要内容是本班组作业特点及安全操作规程；班组安全活动制度及纪律；爱护和正确使用安全防护装置（设施）及个人劳动防护用品；本岗位易发生事故的不安全因素及防范对策；本岗位作业环境及使用的机械设备、工具的安全要求；防护用品发放标准及使用基本知识等内容。协作队伍自带作业人员应由项目部组织安全培训，培训合格发给培训证，作业人员凭培训证上岗。

3、建立安全教育培训台帐，并在每次教育培训后将培训内容、培训人数、考试成绩报项目部安全质量环保部。

第十条

安全技术交底制度

1、工程施工前，由专职安全员向作业班组进行安全技术交底。

2、安全交底须准确可靠、具体实用，签字手续齐全，填写《×××安全技术交底作业指导书》。

第十一条

特种作业人员持证上岗制度

从事地下作业、高空作业、铺架作业、爆破作业等特种作业人员，必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种作业操作资格证书后，方可上岗作业。

第十二条

特种设备、设施检测、验收登记制度 在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施，必须由具有相应资质的单位承担。经检测不合格的，不得继续使用。

第十三条

危险岗位的操作规程和书面告知制度

作业队应当向作业人员提供安全防护用具和安全防护服装，并书面告知危险岗位的操作规程和违章操作的危害。

第十四条 安全事故报告及抢救制度

从业人员发生伤亡事故后，事故现场有关人员应当立即报告作业队或项目部负责人。负责人接到事故报告后，应当迅速采取有效措施，组织抢救，防止事故扩大。作业队应保护事故现场和有关证据，协助上级单位进行事故调查。

第十五条

营业线施工安全制度

作业队涉及营业线施工时，执行铁道部《铁路营业线施工安全管理规定》、相关铁路局营业线施工安全实施细则及本单位制定的施工安全方案。

第十六条

职业健康、劳动保护制度

作业队按公司安全生产管理办法中有关职业健康、劳动保护的规定实施。第十七条 安全生产例会制度

作业队应建立安全例会制度，由队长主持，作业队技术主管、书记、副队长、施工员、安全员、质检员、材料员、工班长等相关人员参加。

作业队安全例会每月末召开一次，特殊情况应及时召开。安全例会主要识别、评价、管理危险源，分析本单位安全管理情况及安全状况，对重大安全生产问题制定对策，并组织实施。

第四节 安全监督检查与整改制度

第十八条 作业队应执行公司安全监督管理办法，建立和健全安全生产检查制度，组织落实作业前安全检查、日常安全检查、专业性安全生产自检自查，严肃整改制度，必要时进行责任追究。

由作业队长主持，组织由作业队技术主管、副队长、安全员、质检员、领工员、工班长 组成的检查组进行安全质量检查，每周不少于一次。

第五节 安全事故处理

第十九条 作业队发生安全事故，由作业队承担全部经济损失，责任人的处理执行公司安全事故处理办法。作业队内部应根据相关人员承担的安全责任进行内部处罚。

第六节 安全事故应急预案

第二十条

作业队根据识别的重大危险源及重要环境因素制定安全生产应急预案。作业队要建立应急救援组织或者配备应急救援人员，配备救援器材、设备并定期组织演练。

作业队应急救援预案应报项目安全质量部备案。

第七节 安全生产内业资料管理

第二十一条 作业队应建立安全生产内业资料专柜，专人管理。所归档的资料要求齐全、真实、客观地反映现场的实际情况。须建立的内业资料主要有：

（一）法规和管理文件

1、安全生产有效法律法规：按国家、省、行业、地方分别归档存放；

2、有效文件：按外来文件与内部文件分类归档存放；

（二）与项目部内部签订的《安全生产责任书》、安全监督员考勤等资料；

（三）危险源管理资料（识别、评价、下发、告知、控制）

（四）安全教育培训资料（计划、内容、授课人员、学习人员、考卷、考试成绩、评价等）；

（五）安全检查资料（检查时间、内容、存在问题、处理意见、整改情况等）；

（六）安全生产隐患、事故台账（情况简介、原因分析、定性、采取的措施、处罚情况等）；

（七）施工安全技术措施和专项施工安全技术方案；

（八）安全生产投入费用台账（含劳动防护用品、消防设备等台账，）

（九）特种作业人员管理台帐

（十）安全考核台账；

（十一）安全月度分析例会记录及安全汇报、总结资料，（十二）有关安全应急预案及演练记录，事故应急救援预案、防洪抢险预案资料等；

（十三）安全文明工地建设资料等。

第八节 文明施工

第二十二条 作业队现场文明施工按有关规定和项目部创建安全文明工地规划的要求实施。铁路项目应执行铁路建设项目现场管理规范。

第五章 工程质量管理

第一节 质量管理组织、机构设置及基本要求

第一条 成立工程质量管理小组。工程质量领导小组： 组

长：队长 副 组 长： 技术主管

组员若干：副队长、质检员、安全员、施工员、物机员、工班长。

第二节 过程质量控制

第二条 技术控制

监督检查施工前图纸会审、单位工程施工组织设计、专项施工方案编制、贯通测量；监督落单位工程实施性工组织设计、专项施工方案、技术交底、作业指导书、作业卡片要点等技术规范及要求的执行。

第三条 工程材料进场验收

材料员对进场工程材料的规格型号、外观、质量证明文件等进行验收，并取样检验试验，合格后方可进场入库，发放使用。

第四条 工序控制

1、作业队技术主管应识别关键工序与特殊过程，并制定相关的技术要求及过程控制要求；制定工序作业要点卡片。

2、施工员及工班应执行技术交底及作业指导书，对发现质量隐患及问题应立即纠正整改，不能整改的应及时报技术主管处理。

3、关键工序与特殊过程应实行技术员旁站及跟班制，并在施工前做好充分准备，在施工过程中做好施工记录，记录要完整、清晰、真实，并及时归档。

4、工序交接验收：

上道工序检查合格后方可进行下道工序施工。

1）工序验收表中应记录上道工序的施工内容及完成情况，并对工序质量进行评定，提出下道工序的质量安全注意事项。

2）对不符合设计及规范要求的，进行整改后，重新组织验收。3）验收必须形成记录，内容真实、准确、完整，各责任人签认齐全。第五条 隐蔽工程检查签证制度

1、各项隐蔽工程必须经监理工程师到场检查和签字认可后，方可进行隐蔽工程作业，或进入下一道工序的施工。

2、隐蔽工程检查证应按行业规定或建设单位要求由技术负责人填写，签认齐全，作为竣工文件保存。

3、隐蔽工程检查合格后，如经较长的停工，在复工前应重新按规定进行检查签证。第六条 质量例会

作业队建立质量例会制度，由技术主管主持，作业队队长、副队长、施工员、安全员、质检员、材料员、工班长等相关人员参加。

质量例会每月末召开一次，特殊情况应及时召开。质量例会应对工程质量管理进行分析评估，研究质量管理工作情况，分析阶段性质量问题，找出管理上存在的差距，制定下一阶段质量防控措施，更好的提高质量管理水平，确保工程质量。不能解决的问题报上级部门解决。

第三节 工程质量过程控制监督检查

第七条 作业队执行公司《工程质量监督检查管理办法》的规定。上级质量监督检查发现的质量问题、质量缺陷，作业队应按规定的时间和要求组织整改，整改完成后及时上报整改的证据和资料。

第四节 质量检验评定

第八条 评定准则

工程项目的质量检验评定按照相关行业的《工程质量检验评定标准》及合同的特殊条款要求进行检验评定。

第九条 工程质量验收

工程质量评定结果是考核项目完成质量指标的依据和进行验工计价的凭证。作业队应严格执行工程质量验收标准，未经质检员验收合格的检验批、分项、分部工程，不得报监理验收。质检员应做好检验批、分项、分部质量检验评定表,记录应及时、准确、完整，并在月末验工计价时，把验收记录提供给作业队技术主管。

第十条 不合格处置

经检验评定不合格的工序/项目，按“不合格品控制”程序处置。未构成质量事故的，由作业队内部对责任人进行处理。

第十一条 内部验工计价签证制度

1.施工工序未经质检员检查验收，并经监理或业主代表签证的，不予验工计价； 2.工程质量不合格或构成质量事故尚未处理者，不予验工计价； 3.由于施工错误或处理质量事故而增加的工作量，不予验工计价； 4.缺少隐蔽工程检查证或未经检查签证而隐蔽者，不予验工计价；

5.成品、半成品、构配件和设备等缺少应有的试验鉴定资料或出厂合格证，原材料未经试验鉴定合格者，不予验工计价；

第五节 工程质量报告和事故处理

第十二条 作业队发生质量事故，由作业队承担全部经济损失，责任人的处理按公司质量管理办法办理。作业队内部应根据相关人员承担的质量责任进行处罚

第十三条

各作业队及时向项目部传递工程质量信息，项目部汇总后报公司；按半年、年终对质量监督管理工作进行分析，形成总结报项目部，项目部汇总分析后报公司安质部。

第四篇：物资管理办法

中铁十一局集团沪昆铁路客运专线长昆湖南段

项目经理部物资管理办法

长昆项目物资【2010】30号

第一章 总 则

第一条 为理顺物资供应关系，规范物资管理工作程序，保证材料质量，降低材料成本，提高项目的整体效益，贯彻和执行铁道部、沪昆客专湖南公司和集团公司物资管理规章制度，现结合项目经理部管理的实际情况，制定本办法。

第二条 项目经理部物资工作的基本指导方针是：建立项目物资供应管理机制，充分发挥物资供应对项目施工生产的先行保障作用和物资管理实现项目效益最大化的促进作用，更好地为项目施工生产和项目经济效益服务。基本思路是：紧紧围绕项目法施工对项目物资工作 “有序可控”的总要求，以供应为保证，以成本为中心，以责任为纽带，全面实行以项目责任成本管理核算为基础的项目物资责任成本管理。基本原则是：统一管理，分工负责，共同把关，互相监督。

第三条 项目经理部物资管理的目标是：质优、价廉、及时、齐备的完成各项物资供应任务，坚持持续改进与创新。出经验、出成绩、出人才，达到廉政目标，促进物资管理工作规范化、制度化。

第二章 机构设置与职责

第四条 沪昆客专工程项目的物资机构本着“高效、精干、便于统一管理、分工负责、团结协作”的原则设立。本项目的物资管理实行项目经理部、分部二级管理模式。

第五条 项目经理部设设备物资部，分部设物资部，项目经理部物资设备部，为本项目物资归口管理部门。

第六条 各分部物资部下设材料组，为归口管理部门。第七条 设备物资部在沪昆客专湖南公司、集团公司和项目经理部领导和业务指导下，履行如下职责：

（一）认真执行沪昆湖南公司、集团公司及本项目经理部关于物

招标确定的进货渠道、用料计划向供货方及时、准确、齐备地组织催料。

（三）负责分部各施工队、分部进场物资的验收、保管、发放、核算核销工作。依据分部下发的物资采购供应计划、单工号（分项工程）物资消耗定额需用量核算表，建立单项工程物资限（定）额发料台账，对各施工队实行限（定）额控制发料。

（四）负责编制管段内的分工号项目物资责任成本管理目标，明确量价控制目标、责任范围，制定、落实措施，坚持事前计划，事中控制，事后分析，确保成本责任目标实现。

（五）负责所有主要材料及地方材料、砂石料的核销清算工作；负责组织本管区内部的物资调剂、串换以及主要材料的料差统计工作。

（六）负责本项目分部回收与利用、废旧物资、积压、呆滞物资处理。

（七）牢固树立“爱岗敬业、提供一流服务”的服务宗旨，实行全天候发料，确保物资供应。

（八）努力学习，自我提高，认真贯彻执行ISO9002质量标准对物资工作的要求，加强工地现场物资管理，推进项目物资管理标准化、规范化、现代化进程。

第三章 物资采购与供应

第九条 为了明确采购供应分工与方式，对全管段所需要材料进行分类。

（一）A类料（含业主统一组织招标采购的材料）：钢材（含金属制品）、水泥、木材、机电设备（含螺栓、支座、锚杆、伸缩缝）、土工防水材料、钢梁用油漆、周转性材料、砼添加剂、粉煤灰、砂石料、钢筋料、钢筋砼梁、砼制品等可实施批量采购的物资。

（二）B类料：砖、瓦、石灰、地方材料、机械配件、油料、火工品、杂品、安全防护用品、劳保用品以及采购金额三十万元（不含）以下的小额机电材料、零星材料等。

（三）物资需求计划编制完毕后，呈分部总工审核，报分部经理审批签字后实施，并报项目经理部物资部门备案。

第十三条 物资统计

（一）贯彻执行统计法律法规，及时、准确、全面反映施工过程中物资供应管理情况，为科学决策提供真实可靠的数据。

（二）各分部要加强统计的基础工作，建立健全原始记录和台账，确保统计数据真实、准确。

第五章 物资验收、储存与保管

第十四条 材料管理员必须遵守《铁路物资技术保管规程》和《集团公司物资管理办法》的各项规定和要求，熟悉各种物资的名称、规格型号、性能和保管要求，对进场物资进行验收和保管，确保进场物资达到规定的要求，防止不合格品进入施工生产工序。材料管理员应准确填写各种凭证、单据、报表，正确使用度量衡器具，材料台账与各类单据完备、整洁，字迹清晰，电子介质资料数据完整，备份及时。

第十五条 进场物资必须在规定范围内堆码整齐、苫垫合理、“十防”设施齐备，符合物资技术保管规程要求。应对进场主要物资进行正确标识，防止混用和误用。

第十六条 所有采购物资（含钢结构加工制品），均应入库登账。库管员应根据验收物资状态，详细填写进料登记簿。构成工程实体和影响产品结构的物资，均应随货验收其质量证明文件，证件不齐的，应在本工程监理要求时间内补齐。

第十七条 主要物资采购进场后，各分部物资部门应及时提报相关物资的验收记录。需进行理、化试验的主要物资，分部物资机械部应填写检验委托单，委托试验室取样、试验，试验室向分部物资部提供试验报告。根据试验结果，分部物资部及时填写《主要物资验收记录表》和向监理报送物资进场报验资料。

第十八条 质量管理体系内规定需要实现可追溯性的物资，应通过《进料记录簿》、《收料单》、《材料收、发、存卡片》、《用料单》、《主

况：分部物资部应根据公司制定的主要物资消耗定额限额发料。搞好物资核算，每月做材料节超定额分析，找出节超原因。

第二十七条 现场钢材使用时，用料单位应依据现场技术员签发的《钢材下料通知单》下料并及时通知库管员，库管员依据《钢材下料通知单》监督钢材使用并及时盘存核实其下料数量。

第二十八条 水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、砂石料等混凝土材料用料时，拌合站应于每次混凝土浇筑完毕后及时向分部物资机械部提供《混凝土浇筑记录》，以便分部物资部掌握用料情况，及时对各工程部位使用的混凝土材料进行核销。

第二十九条 工业气体原则实行“以瓶换瓶”领、发料制度，使用单位负有工业气瓶的保管责任。

第三十条 分部施工队之间的主要物资调拨应通过分部物资部统一办理：分部之间的主要物资调拨就通过项目经理部物资部统一办理。

第七章 物资核销

第三十一条 本项目所有主要物资消耗，应按相关规定和程序进行核销。分部物资部应按时编制主要物资核销表并报交项目经理部设备物资部。

第三十二条 主要物资核销表编制的依据：施工承包合同、图纸、变更通知单、施工组织设计、施工工艺、施工生产计划、物资消耗定额、分部分项目工程编码、用料单、砼灌注记录、钢筋下料通知单、材料盘点记录等。

第三十三条 分部物资部和作业队每月对应核销物资盘点，对照钢筋下料通知和砼浇筑记录核定直卸物资本月使用数量（含半成品）和库存数量，签认材料盘点单，并对实际使用数量办理出账手续。

第三十四条 分部物资部根据相关资料，每月对本项目经理部当月完成工程量进行核销，编制《分部分项工程主要物资核销表》，并报送项目经理部物资部备案。

第三十五条 项目经理部物资部每月根据分部《分部分项工程主

第十章 物资档案的管理

第四十四条 各种物资档案资料字体应端正清晰、无涂改、无污渍，并及时分类、装定成册、做好登记并妥善封存、备查。

第四十五条 物资材料质量证明文件应进行统一碥码。材料按钢材、水泥、砼掺合料（包括粉煤灰和外加剂等）、管桩、土工材料、防水材料、支座、伸缩缝等顺序排列。

第四十六条 物资材料质量证明文件的验收、使用归档严格执行集团公司质量管理。

第十一章 物资现场管理

第四十七条 物资验收

（一）实行严格的物资入库验收制度。清点物资数量、检验外观质量并验证有关证件（材质书、合格证等）。登记《物资验收（发放）原始记录》。不符合验收条件的物资，要做好记录，单独存放，不能动用，及时向主管业务部门报告并与供料单位联系，查明原因，分清责任，进行处理。

（二）地材（大宗材料）验收原则上采用过磅换算的方式进行。必须车车过磅。坚持两人验收签认制度，杜绝一人验收地材。

（三）所有进场待检物资，必须及时以规定的批次、批量送试验部门检（试）验，并保存好相关记录。

第四十八条 物资领发料。要遵循先进先发的原则，实行限额发料，根据项目具体情况建立限额发料台账，其具体按《集团公司材料消耗控制实施细则》执行。

（一）物资发放必须手续齐全，由物资部门填写《发料单》，材料出库必须凭物资部门填写《发料单》发料。

（二）不得超限额发料。项目物资部门要掌握现场施工动态，按照施工进度组织供应。

（三）各种领料发料必须有领料人签字。签字手续不齐全不能发料，材料不能入帐。

的原则，客观分析物资消耗状况，解决物资管理工作中存在的问题。

（二）核算周期为单月核算，每季度汇总。路面项目单循环核算。单项工程完工后必须进行核算。核算周期必须与工程、计划部门对下计价的时间一致。

（三）核算后出现盈亏情况必须分析原因并提出整措施，及时整改。

第十四章 双增双节

第五十四条 制定合理的计划，采取有效的办法，搞好施工用水、用电、材料消耗管理，按月比较实际量与计划量，及时查明超耗原因，采取纠正措施。

第五十五条 积极推广使用油料添加剂、水泥附加剂和新材料。加工制作结构件应集中下料，合理套裁，充分利用边角余料，提高材料利用率。认真做好包装物及废旧物资的回收，在保证质量的前提下尽可能利用，做到物尽其用。搞好内部物资余缺调剂，开展清仓挖潜，利用库存物资，减少资金占用。

第五十六条 加强施工现场材料管理，努力完成上级下达的物资节约指标。

第五十七条 材料使用实行节奖超罚。对因操作、管理不当非自然因素造成物资丢失、损坏的要对责任人实行经济处罚。

第十五章 附则

第五十八条 本办法正下发之日起实施。

第五十九条 本办法由项目经理部设备物资部负责解释。

第五篇：物资管理办法

物资管理办法

第一条 总则

一、为进一步加强景区的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本办法。

二、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。

三、办公室为景区物资管理的职能部门，景区的全部物资原则上应由工程管理部统一按景区《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。

四、为提高工作效率，结合景区的实际情况，各部门可根据自身的职能范畴对除固定资产范围之外的物资自行进行管理。

五、各部门自行管理的物资应严格按本部门的管理办法规范管理，并根据实际情况分批、月、季报景区办公室备案，未经备案登记的，景区财务科门应拒绝办理入帐手续。

六、凡属固定资产范畴的物资均由办公室统一管理（包括采购、验收、入库、出库等）。第二条、物资的分类：

1、固定资产：

（1）单位价值在2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的财产均为固定资产。

（2）单位价值虽低于规定标准，但作为景区主要财产，使用时间在二年以上的也应视为固定资产。如机器设备，交通工具、影视设备，办公用具及设施、娱乐及文体设备、各种名贵花草及树木等。

2、低值易耗品：不够固定资产条件的，单位价值在2000元以下（不含2000元）单位价值在150元（含150元）以上者为低值易耗品。如特殊办公用品、餐饮部用具、物业用品等。

3、零星物品：单位价值在15元以下的物品以及工具用具等有保管价值者均为零星物品（包括普通办公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等）。

4、物料用品（消耗品）：为企业生产经营中所必需用的物资。如宾客用品、卫生用品、易耗办公用品、各种劳保福利物资以及各种加工用品等消耗品。

5、废旧物资：为已报废的各项财产。如机电设备、各种器材等物资。

6、其他物品：包括赠送的各种礼品、游客遗丢（无法归还）的物品、捡拾东西、馈赠剩留物品等。第三条 采购管理

1、采购计划管理：（1）景区各部门根据自身业务情况，要熟识定额指标及日常使用情况，于每年年底制定本部门的下一采购计划，并报景区办公室进行统计，办公室门结合景区实际情况及各部门的采购计划汇总并制定景区下一总采购计划，并报财务科审核后由景区办公室讨论审定。各部门的采购计划均以办公室审定后的计划为准并灵活执行，没有明确采购计划的物资不准采购，临时追加采购计划者要按规定程序报批。

（2）各部门根据景区审定的采购计划制定本部门月或季度采购计划，不再重复提出物资采购申请，以减少不必要的重复工作程序，如未能确定的物资采购应按规定程序报批。

2、具体采购管理：各部门的物资采购均严格按景区审定后的采购计划进行采购，其中属于固定资产范畴的物资采购均由办公室统一采购（注：如急需使用固定资产的各部门，可根据情况先自行采购，事后按《物资管理办法》及本细则相关规定流程补办手续，未补办手续的财务不予报帐），固定资产以外的其他物资由相关部门自行采购。

3、采购备案登记管理：景区各部门自行采购的所有物资均要求及时到办公室统一备案登记，其中相关部门根据自行采购的物资规模可定期或不定期及时到办公室进行备案登记，未经登记的物资财务科不得予以报销。第四条 验收管理：

1、负责景区物资仓库管理的工作人员包括物资自行管理部门的仓库专管人员（以下简称仓管人员）对购进的物资要求严格进行验收，包括资料验收、数量验收、质量验收。

2、资料验收：仓管人员要根据采购计划、购销合同等内容核对供方提供的质量证明文件（包括产品合格证、检验/试验报告、产品规范等）、运输票据、磅单等，确认是否与实物相符，属于固定资产或其他设备类的在验收时应严格核对产品的型号及设备编号等内容，以利于今后加强管理。

3、数量验收：仓管人员要根据采购计划、合同所订立的数量进行验收，对于分批进场的物资，要做好分次验收记录，对超出规定的应及时做好记录，及时通知供方协商解决。

4、质量验收：仓管人员要严格对入库物资的外观、性能和技术指标等质量方面进行详细的验收。第五条 入库管理

1、仓管人员对验收合格的物资要进行入库登记管理，认真填写《物资验收入库单》，入库单上必须有采购员、仓管员、部门负责人签字，对入库管理的物资应分类、按序、按要求存储，以便于物资的妥善保管及确保物资的正常、安全使用。凡验收不合格的物资要拒绝入库管理，未经许可仓管人员不得擅自入库登记，否则要承担相应责任。第六条 出库管理：

使用部门或使用个人领用物资时，仓管人员应认真填写《物资出库单》，出库单上必须有仓管员、领用人或领用部门负责人签字，同时注明物资的领用部门。第七条 物资流向管理

1、盘点及物资安全管理：仓管人员定期（一般每两个月一次）对库存物资进行盘点、核对，对库存物资要做好安全防护措施，并建好详细的物资管理台帐，做到帐、卡、物一致。

2、物资如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务科应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理室审批后，财务科做出相应的处理。

3、固定资产或大件物资设备如发生外借、出租，出售，赠与情况，必须由工程管理部事先经总经理室批准后，报财务科备案或核销。

4、办公室门应定期或不定期组织景区各相关部门结合物资采购计划对景区物资的采购、入库、出库、使用及相关管理工作情况进行检

查，如发生问题，由应办公室门及相关部门查明原因，情节轻微且给景区造成经济损失在100元（含100元）以下的，责令限期整改；情节严重且给景区造成经济损失在100元以上的，按景区规章严肃处理。

第八条 办公室门应每半年一次向景区总经理室汇报景区半年来的物资管理情况，各相关部门应配合办公室进行物资管理统计工作，以便不断改善景区物资管理工作，使物尽其用，节省开支，降低成本。第九条 为了配合办公室进一步加强景区现有的物资管理，在本细则实施之日起要求景区各部门对本部门现有的固定资产进行全面盘点统计，并及时报办公室备案登记。