楼兰书法与李柏文书[范文大全]

第一篇：楼兰书法与李柏文书

楼兰书法与李柏文书

李青 张勇

【英文标题】Loulan Calligraphy and Li Bo Document 【保留字段】基金项目：国家社会科学基金艺术学项目“丝绸之路与西北民族美术史研究”，编号为07EF80。

【作者简介】李青，历史学博士，广东工业大学艺术设计学院院长、教授、博士生导师，西安美术学院博士生导师；张勇，广东工业大学艺术设计学院。（广州 510090）

【关 键 词】楼兰/书法/李柏文书

Loulan/Chinese Calligraphy/'Li Bo Documentation'

20世纪以来，在新疆楼兰发现了700余件上迄3世纪中叶，下至4世纪30年代的汉文文书。这些文书填补了中国书法艺术史中的诸多缺环，尤其是《李柏文书》等一大批文书的发现，为揭示晋人书法的真实面貌，建立中国书法艺术的风格标尺，提供了极为珍贵的实证材料。

Since the 20[th] century，about 700 documents with Chinese calligraphy, dating back to the middle of 3[rd] century till 30's of the 4[th] century, were discovered from Loulan, Xinjiang.These large numbers of findings filled a gap in the research of art history in Chinese calligraphy, especially the discovering of 'Li Bo Document', provided authentic rare evidence to reveal the real features of Chinese calligraphy in Jin dynasty and the establishment of Chinese calligraphy style.中图分类号：J29 文献标识码：A 文章编号：1672-4577(2009)01-0001-07

百年以来，中外考古学家和探险家们在楼兰发现了以《李柏文书》为代表的一大批魏晋时期的纸本书法墨迹，这些书法墨迹不仅具有重大的历史文献价值，同时，对正确认识中国书法艺术的发展历程，以及建立中国书法艺术的类型学和年代学标尺，具有不可低估的价值。本文仅以魏晋时期楼兰LA遗址为中心，对楼兰书法与《李柏文书》等问题在前人研究的基础上再作讨论，仍望学人不吝指正。

一

楼兰魏晋时期的汉文简纸文书主要出土于楼兰LA等遗址中。1900年斯文•赫定第二次中亚考察中在楼兰发现汉文简纸文书277件。1901年至1907年斯坦因在第三次中亚考察中，在楼兰发现汉文简纸文书349件。1908-1909年日本大谷考察队橘瑞超在楼兰发现汉文简纸文书40余件。1979-1980年新疆文物考古所在楼兰获汉文木简63件、汉文纸文书2件(其中一件为正背书)。据以上资料统计，迄今为止，大约在楼兰地区共发现魏晋时期汉字简纸文书730余件。其文书的年代主要集中在3世纪中叶至4世纪中叶。以楼兰LA古城所出土的汉文简纸文书为例，其上迄曹魏时期的嘉平四年(252)，下至前凉建兴十八年(330)。

楼兰出土的文书残纸，其纸质粗精不一，但从墨迹渗透的情况看，大都适宜于毛笔书写。1933年黄文弼先生在罗布泊以北土垠遗址发掘到一张古纸，“质甚粗糙，不匀净，纸面尚存麻筋。盖为初造纸时所作，故不精细也。按此纸出罗布淖尔古烽燧亭中，同时出土者有黄龙元年之木简，为汉宣帝年号，则此纸亦当为汉故物也。”①黄龙元年为公元前49年，可见此纸比史载所谓“蔡伦造纸”要早百余年。黄文弼先生所发现的麻纸被学界称之为“罗布淖尔纸”，中国最早的麻纸标本之一，也证明了西汉之时麻纸已传入楼兰地区。此外，诸多出土实物证明西汉时麻纸已在西北地区流通，并且成为人们的书写材料之一。其次，汉代武威磨咀子东汉中期墓葬中所出土的笔杆上刻有“白马作”的毛笔，其制作尤为考究，证明了东汉时期西北地区毛笔制作已达到了一定水准并且具有相应规模。

书写材料的进步和技术文化的传播是艺术发展的基础之一。楼兰的汉字书法艺术之发展亦是如此。然而，值得注意的是，在楼兰地区纸张的应用与木简的使用应有一个较长的并行期，其中木简多用于诏令、籍帐类(图1)，而纸则常用于信函、书札之类。其次，纸文书中已有楷书出现，而木简中则少见。从中原的情况来看，3～4世纪，纸已经基本取代了帛、简而成为主要的书写材料。楼兰地区的情况则略有不同，其简纸共用的时代至少要延续到4世纪中叶以后。

图1 楼兰出土《泰始五年》木简

魏晋时代，中国书法的各种书体已趋于成熟阶段，而风格流派各异，在中国书法史中形成了一个艺术高潮期。从楼兰出土的简纸文书的书体类型来看，基本反映出了中国魏晋时期书法类型的变化样式，在这些不同类型的书法中，不仅鲜明地呈现着中国内地书法艺术的主流样式，同时也渗透着楼兰地区特有的地域化风格特征。如上所述，楼兰书法的年代主要集中在3～4世纪，而在西北地区吐鲁番出土的文书其年代主要集中在5～8世纪，敦煌出土的文书其年代则集中在9～10世纪。这三处遗址所出土的汉文文书，较为系统地构成了3～10世纪中国书法发展的一个年代学链条，具有重要的学术价值。相对于敦煌、吐鲁番文书来说，楼兰文书其年代较早，艺术水平较高，因而，无论从年代学和艺术学上看，将楼兰书法称作是一个区域性的艺术流派或风格样式，都是符合其客观实际的。

二 两汉以后，书写规范而美观的汉字逐已成为一种社会的风尚。书法艺术与人们的社会生活产生了密切的关系。楼兰虽处西域边陲，然自汉武帝之后，丝绸之路正式开通，大批汉人西迁至此，自然将汉文化传播于该地区，其中亦包括中国书法艺术。前述黄文弼在土垠遗址所发现之西汉简牍即是物证。

文献所载汉晋时期曾在敦煌和楼兰地区活动过的书法家或善书者有傅介子、陈汤、班超、徐干、班固、张芝、张昶、赵袭、索靖等，而敦煌与楼兰无论行政隶属关系或交通之联系都是极为密切的，敦煌地区聚集了一批书法家，并形成了风格鲜明的书法流派，敦煌书法曾影响了内地书法的发展，它也必然会直接对楼兰书法产生影响，而楼兰佛教艺术亦有可能影响了敦煌佛教艺术的发展，从考古发现来看，这种文化上的互动关系应该是存在的。

楼兰的书法遗存皆为墨书真迹，并出现了如李柏、张济、马厉、宋政(图2)等一批造诣极高的书法家，其书法风格纷呈，形式多样，但整体上却蕴含着一种鲜明而统一的地域特征。楼兰书法与西北地区所发现的同时期的书法，如敦煌书法、吐鲁番书法以及北凉书法等形成了一个既有联系又有差异的艺术流派，它传承着中国书法的基本规范，但又绝少刻板、因袭的程式化桎梏，并洋溢着率真、恣肆和写意的神韵，体现了楼兰书法独特的地域性和民族性特质。

图2 楼兰出土《八月十日》残纸

楼兰书法艺术的风格形成原因是多方面的，除书法艺术产生的一般因素外，不排除该地区特殊的自然与人文环境对汉字书法艺术发展的影响。从一些残纸墨迹的书写形式与署名情况来看，我们可以得知，楼兰书法除了汉人所书之外，当地少数民族亦学习汉字书法，有些作品或为当地民族所书就。在与楼兰相邻的于阗地区，曾发现有《汉语—于阗语词汇》及于阗文文献中掺用汉文或汉文与于阗文混用的文书，[1](P.295)说明了在塔里木盆地南缘汉文和其他民族文字相互联系的状况。从另一方面来说，楼兰书法亦包含着多元的文化因素。

从楼兰简纸书法的内容来看，除个别习字残纸外，基本上都是日常生活中的实用性书法，因而这些墨迹大都呈现出了书写者真实的个性特质(图3)。魏晋墨迹世传绝少，除《平复贴》外，几乎尽为后人摹本，其可靠性往往成为书学争议的焦点。楼兰等地的简纸文书则用实物展示了魏晋时期中国书法的真实面貌。

楼兰简纸书法有的粗犷豪放，有的细腻典雅，有的密不透风，也有的空灵潇洒，千姿百态，非刻意求工而意趣万端(图4)。我们仅从其“楼兰”两字的十余种墨迹中即可窥见其不同的艺术风采(图5)。楼兰书法作品的创作者有着不同的艺术谐趣和文化背景，从目前的研究情况来看，这些文书的书写地(即书写者所在地)，除了楼兰以外，还包括楼兰周边的一些地区，并有可能包括敦煌和凉州地区。这些不同而相邻区域的书写者们在西北丝绸之路这样一个特殊的人文与自然环境下，共同造就出了一个崭新的书法艺术面貌，在中国书法艺术史中具有极为重要的地位，并具有极高的学术研究价值。

三

《李柏文书》是指1909年橘瑞超在罗布泊考察时，在楼兰发现的前凉西域长史李柏写给焉耆王龙熙的两封内容大致相同的书信草稿，以及与这两件草稿同时出土且文字多有近似的40余枚文书残纸。从内容和书体来看，在40余枚残纸中，至少包括着两封与上述信件内容一致的部分书信残纸。这也就是说《李柏文书》至少书写了4个草稿。这些实物发现时已揉成团块，多数残纸似在书写完后不久即撕成碎片。1914年日本国华社出版的《西域考古图谱》史料图版(2)——史料图版(8)刊布了《李柏文书》的全部资料。1962年日本法藏馆出版的《西域文化研究》第五卷卷头图版第13至19刊布了李柏两封书信稿及39件残片，但内容不及《西域考古图谱》所载资料完整。由于对于《西域考古图谱》所载资料的残纸件数的划分目前学界尚未有一个统一的认定(即有些残纸有学者认定是一件，而另一些学者却认为应是两件)，因而也就很难确定《李柏文书》残纸的全部件数。一般所谓《李柏文书》主要指两件完整的书信草稿及部分内容相近的书信残片(图6、7)。②

《李柏文书》是目前所发现的年代最早的中国纸本书信实物标本。《李柏文书》中所出现的李柏其人是在楼兰所发现的全部文书中唯一一位史籍有载的人物。由于《李柏文书》在历史、文化、艺术等方面都具有极为珍贵的学术价值，因而国内外学界对此文书十分重视。同时，围绕着《李柏文书》的发现地、书写年代等问题，学术界也产生了较大的争议和分歧，许多问题众说纷纭至今尚无定论。

出土地问题是李柏文书研究的关键问题。1909年3～4月间，橘瑞超由焉耆、库尔勒南下，穿过孔雀河与塔里木河的汇合点，于3月上旬进入罗布泊荒原，并在楼兰一带进行了挖掘，获得了《李柏文书》。当时橘瑞超还是个不满20岁的青年，并未受过考古训练，他所获得包括《李柏文书》在内的许多文物当时并未做详细记录，而其本人的日记又失于火灾，因而《李柏文书》出于何处遗址，即成为历史悬案。1909年4月13日，橘瑞超离开罗布泊之后，他将《李柏文书》等文物交由同行者野村荣三郎运回日本，自己则赴英国伦敦。在伦敦橘瑞超会见了斯坦因，并向斯坦因出示了《李柏文书》的照片。他们两人都认为此组文书应出自楼兰LA古城。1914年日本刊行的《西域考古图谱》及1937年刊行的《新西域记》都以野村荣三郎所说《李柏文书》出自孔雀河岸的一个废墟中的说法加以解说。对此，身在日本的橘瑞超并未发表不同意见。1914年王国维在编著《流沙坠简》时又针对《李柏文书》中出现的“海头”地名进行了考释，他认为《李柏文书》的出土地在楼兰“海头”城，因而指出楼兰与海头是两个不同的古城。LA城应为海头而不是楼兰古城。[2](P.8)1959年5月当《李柏文书》出土50周年纪念之际，日本学者森鹿三会见了橘瑞超，询问了斯坦因所说《李柏文书》出土于LA城的由来，橘瑞超提供了一张他记忆中当时出土文书地点的照片。森鹿三根据橘瑞超提供的照片资料与斯坦因1914年2月在罗布泊荒原发现的LK城图片相对照，认为两者是一致的，由此认为《李柏文书》出土于LK古城。森鹿三的论文《李柏文书的出土地》发表在《龙谷史坛》第45期，并在同年出版的《书道全集》第三卷《西域出土的文书》一文中再次提出了他的观点并附有橘瑞超提供的出土地实景图片。[3](PP.12-18)由此，引发了关于《李柏文书》出土地以及楼兰城的位置等问题的争议，诸多学者如一雄和片山章雄等都发表了自己的看法。然而，1968年橘瑞超又清楚地告诉金子民雄，谓《李柏文书》是在楼兰佛塔附近发现的。[4](PP.15-16)《李柏文书》究竟是在何地发现的？目前国内外一些学者认为应在LK古城，③孟凡人和余太山等先生则认为应出自楼兰古城，也就是LA古城。④同时孟凡人先生还引征冯承钧先生在《鄯善事辑》一文的观点认为楼兰LA古城即为海头城。

上述诸家研究主要是从历史、考古、地理方面进行论证的，而笔者认为，对文书的书法风格之图像比较亦应是断定文书出土地的不可忽视的证据之一。从书法风格的比较结果来看，《李柏文书》书体形式和书写风格与楼兰LA古城出土的残纸文书书法多有近似之处，而且出土地点亦与斯坦因所记《李柏文书》出自LA.Ⅱ.iv的小房间(三间房之一)为同一地点。其次，被认为有可能出自LK古城的简纸文书除《李柏文书》外，其他仅存5件木简，而这5件木简之书风亦与楼兰LA所出之木简书法近似。就连认为《李柏文书》出自LK古城的学者侯灿先生也指出： 我们将4件文书(指与李柏文书共出的残纸)与楼兰古城和楼兰其他遗址出土简纸文书进行比较，注意到它们与LA.Ⅱ.ii出土的一些纸文书有关联或相似之处。如“已呼”中的“烧奴”其人，在孔纸25.1中就有出现，孔纸33.1中连续出现3次，成为重要人物，而且字体写法极为相似；又如“已呼”、“何奈”中的“何”字，与孔纸

7、孔纸

8、孔纸9中的“何”字十分酷似，且“奈何”字句在孔纸

7、孔纸8中也反复出现。因此，我们认为此4件文书，当与LA.Ⅱ.ii组点中的某些简纸文书有联系，似应出自LA.Ⅱ组点。[5](P.550)由此可推测，如果认为《李柏文书》出自LK古城，那么LK古城所发现的汉文简纸文书就仅有《李柏文书》残纸及其他5枚汉字木简。[5](PP.521-550)这种状况岂不是有太大的遇然性和孤立性吗？何况《李柏文书》出自LK说的最关键证据，即是橘瑞超所提供的出土地照片。橘瑞超在《李柏文书》发现50年之后拿出一张并无特殊标志的照片来证明文书之出土地，这是极不可靠的。橘瑞超所提供的照片的确与斯坦因所摄LK遗址地貌相似，问题是这个无任何人工痕迹的雅丹地貌在罗布泊随处可见，事隔50年，橘瑞超尚能有惊人的记忆指出文书出土于此，而在50年间却始终对此缄默，值得怀疑。何况在1968年橘瑞超又说文书出自楼兰佛塔附近。[6](P.277)看来橘瑞超的话不可不信也不可全信。

结合上述有关学术争议观点，并从书法艺术风格上进行比较推断，笔者认为孟凡人等先生所持《李柏文书》应出自LA古城是有一定根据的，而楼兰LA古城亦别称“海头”，这已得到冯承钧和孟凡人等先生的充分论证，此不赘述。

四

李柏之名出现在《晋书•张轨传》中，李柏与前凉张氏政权有一定关系。西晋永宁年间(301～302)，张轨出任护羌校尉、凉州刺史。其时“八王之乱”已开始，诸王混战，局势极不稳定。张轨出任凉州，即有“阴图据河西”之意。[7](P.2221)316年西晋灭亡之后，张氏世有凉州，虽然效忠晋室，实质上已成割据政权，史称前凉，都姑臧。张轨亡后，相继有张寔、张茂执政，时间都较为短暂。至张骏时期，前凉政权达到了一个昌盛阶段。先后征服龟兹、鄯善等国，威行西域。李柏本为晋西域长史，驻兵楼兰，后归依前凉张骏，任前凉西域长史，封关内侯。曾向张骏献计“请击叛将赵贞”。[7](P.2238)后为赵贞所败，众将建议杀柏。张骏采取了宽容的态度，免李柏死罪。《李柏文书》内容与“请击叛将赵贞”之事有密切关系，因而可断为书于“击赵贞”事前。张骏执政之间，即324～346年间。王国维考证《李柏文书》写于永和元年(345)之后，[2](P.281)但此时张骏已死，李柏早已被贬，不可继续自称“西域长史”。日本学者羽田亨认为《李柏文书》写于328～330年左右。松田寿男认为书于328年。[8](P.133)侯灿先生认为此信写于346年及其以后不久。[9](P.285)孟凡人先生则认为书写的时间应在325年。[10](PP.243-244)对于《李柏文书》的年代学研究，离不开对文书内容的分析。前面提到“李柏请击叛将赵贞”而“为贞所败”之后，险被诛之。因张骏“善政”，李柏免于死罪，此后李柏之下落文献无载，即便尚在军中任职，亦不可能继任西域长史。然文书起首便自署“西域长史李柏”，尚显无丢官夺爵之迹。而李柏书写此信目的乃是“慰劳诸国”，慰劳的对象是焉耆王龙熙，慰劳的原因与欲讨“逆贼赵”有关。“今奉台使来西月二日到海头”，可能是李柏自凉州商议击赵贞事后返海头。文中所谓“北虏”，据王国维考证：“北虏者，匈奴遗种，后汉以来，常在伊吾车师间。晋时此地已为鲜卑所据，谓之北虏者，用汉时语也。”[2](P.280)焉耆“王使回复罗从北虏中与严参事往”，严参事不是西域长史属吏，而是凉州官员，严参事和焉耆王使或是自凉州与李柏分手后绕道北虏至焉耆。严参事和焉耆王使或是“四月十五日共发”北虏，五月二日回到楼兰的李柏猜测严参事和焉耆王使“想是到(焉耆)也”。故李柏书信遣使，慰劳通消息。从书信残稿“逆贼赵”等文字来看，李柏给焉耆王写信是与击赵贞事有关。迫于形势，李柏急于在击赵之前得知北虏和焉耆方面的消息。赵贞为西晋戊己校尉，驻军高昌，西晋亡后，西域长史李柏归顺于张氏政权，而赵贞不附于骏。《晋书》载：“初，戊己校尉赵贞不附于骏，至是，骏击擒之，以其地为高昌郡。”[7](P.2238)孟凡人考证此事发生的时间应在咸和二年(327)秋至年底之间，并推断《李柏文书》似应写于325年5月7日。[10](PP.238-244)此说较为可信。

五

《李柏文书》是否为一个人的手笔呢？日本学者藤枝晃认为，《李柏文书》两件较完整的书信草稿可分为两组手笔，即有可能出自两人的手笔。侯灿先生认为“其说颇有见地”。[11](P.533)孟凡人先生亦认为较为可信的。12](P.26)余太山先生亦认为“显然出自两位书吏之手”。[6](P.273)笔者认为这个结论是不可靠的，其根本原因乃是忽视了用毛笔书写汉字时由于墨水的含量不同而所产生的不同效果。细观文书之书体、用笔、点划、结构及其韵味，《李柏文书》应为一人所书。其间或有笔墨干、湿、浓、淡、粗、细之变化，或有结体之敛、纵及书体或行或草之差异，然所书之风格神韵相似，而形式上的差异仅可推断为两件(严格地说，包括残片在内至少应为4件)文书并非连续书就，有可能相隔了一定的时间。这从信稿的残纸状况即可反映出来。书写者是反复调整了书写的文字内容，并将至少两件稿件撕碎，透露出书写时的复杂心情。两件书信草稿确实存在一些差异，但笔墨的变化并不能遮盖其书体神韵及风格的一致性，它仅仅反映出书写的时间不同或所用笔墨的状况不同(如其中一件文书墨色水分较多，而另一件文书墨色较干枯)所产生的外在形式的差别。

《李柏文书》两件较完整的书信及其他残纸构成了李柏书法的一个完整的艺术风貌。孟凡人先生指出，《李柏文书》是研究前凉时期楼兰史的一个线索。[10](P.26)笔者认为《李柏文书》的研究，还有可能是探索楼兰书法艺术年代学和类型学的一个主要途径。其书皆为行书体。作为以实用为目的的书写而非为创作所谓书法“作品”而书写的文稿，在不刻意求工的状态下，最能反映出书写者对书法技能的掌握程度。相对于同时代其他诸多名家之书迹大都为后人钩摹或伪作的情况来说，《李柏文书》及楼兰残纸墨迹更具有历史的真实性。《李柏文书》行笔方圆转折自如，略带隶书遗韵，点划静动相间，结体聚散分明，每字皆具态式而通篇气脉相联，用墨干润结合，呈现出强烈的节奏感和鲜活的生命力。它无疑是中国书法艺术中的一个划时代的经典之作。

六

《李柏文书》等一大批楼兰纸质行书和草书作品的发现，实质上也对中国传统书法史学中所谓“南帖北碑”说提出了质疑。楼兰出土的以《李柏文书》为代表的数量众多的魏晋时期纸本墨迹，以其经典的“帖学”范式证实了中国“帖学”书法产生的多元性，即“帖学”书法之产生不仅仅局限于江南一带，西北地区无疑是“帖学”的发源地之一。作为“帖学”的代表人物王羲之出现以前，所谓“帖学”风格的书法早已成熟于凉州及楼兰地区。王羲之所崇拜的书圣之一即是敦煌人张芝，而王羲之生活的年代，也正是《李柏文书》等一大批楼兰纸文书出现的时代。如前所述《李柏文书》书写时间有诸种说法，综合各家所说，其书写年代在325～346年之间，这是无疑的。而有关王羲之的生卒年代，由于《晋书》为唐人所修，其《王羲之传》中仅记“卒年五十九”，[7](PP.2093-2101)而未指出生卒年月，相关文献又较为缺乏，因而出现了几种不同的说法，但各家所说的年代基本在303～379年间。⑤那么李柏与王羲之当为同时代之人，而李柏生卒年月或略早于王羲之。由此可以得出以下推断：从《李柏文书》及楼兰前凉时期文书书法来看，东晋时期北方行草书法已有了极大的发展，处于一个极其成熟的阶段。从传为王羲之的作品来看，其书法尤其是行草书法，在结构、用笔、章法甚至文辞章句上，大都可以在《李柏文书》及楼兰文书中找到极为近似的实证来。这一方面证实了在王羲之时代或稍早时期内，中国南北各地即已普遍出现了较为成熟的行草书体，而早于王羲之的诸多北方书法风格及样式一定会在某种程度上对王羲之的书法产生影响。因而，王羲之书法及其“帖学”的产生并非偶然现象。更何况王羲之未有一件真迹传世，今人所见所谓王羲之书法大多为后人摹本，我们不排除许多摹本的可靠性，但也有些作品却是后人假托或伪造的。王羲之书法的真实面貌究竟如何？学界尚存在着不同的看法。由此可进一步推测，所谓中国书法之“南帖北碑”之说当有偏颇之嫌，至少从目前的考古实证来看敦煌和楼兰地区当属中国帖学的发源地之一。

图8 楼兰出土《济逞白报》残纸

《李柏文书》及其李柏书法艺术的出现也并非是偶然现象。孟凡人先生曾将《李柏文书》与楼兰出土的《张济文书》作以比较，认为李柏与张济在楼兰一带活动的时间有一段是并行的，两者的文书又有一些共同的特点，似有一定的内在联系。在楼兰残纸中发现署有济逞、张济逞、超济、张超济、济等名款墨迹数件，学者们考证其书写者为张济一人，而这些书法作品的风格亦十分近似，书体有楷书、草书、行书等(图8)。从《张济文书》笔法特征来看，楼兰残纸中还有相当多无署名残纸，极有可能亦为张济所书。据考，张济本为中原人氏，为避战乱而举家迁居凉州，后张济在楼兰为官，而家属乃居凉州一带。西晋末年和东晋初年，中原地区战乱频繁，民不聊生，大量民众纷纷流向相对安定的两个地区，一是江东的东晋政权，另一是割据河右的张氏凉州政权。楼兰世属凉州刺史节制，因而迁徙于凉州的中原人在楼兰一带的活动日趋增多。这种人口的流动亦带来了文化的传播，楼兰书法的出现与中原文化的输入与传播有直接关系。同时，如上所述，我们也应看到，由于自然生态和人文环境的不同，楼兰书法毕竟与同时期的中原和江南的书法风格存在一些差异，这种差异也体现出了楼兰书法的风格特征。其次，据孟凡人先生考证张济在楼兰活动的时间上限约在4世纪初，下限约在4世纪30年代左右。[12](PP.20-26)这不但证明了《李柏文书》和《张济文书》等一大批楼兰纸质书法作品的相对年代，同时也为楼兰乃至中国魏晋书法尤其是帖学书法风格发展史研究提供了一个年代学标尺。如果用这种标尺再结合其他地区考古发现的晋人书迹风格来验证传世的“晋人法帖”的话，那么，包括《兰亭序》在内的诸多法帖的年代或作者的可靠性便会大打折扣了。或许只有用这些考古发现所获得的真实材料去检验那些传世法帖的真伪，才有可能揭示出一个时代书法艺术的真实面貌。

注释：

①黄文弼著：《罗布淖尔考古记》，中国西北科学考察团丛刊，1948年，第168页。

②参见[日]香川默识编：《西域考古图谱》，学苑出版社，1999年；侯灿、杨代欣编著：《楼兰汉文简纸文书集成》，天地出版社，1999年；孟凡人著：《楼兰新史》，光明日报出版社，1990年，第234页。

③例见侯灿：《论楼兰疆域的发展及其衰落》，《中国社会科学》1984年第2期；另见侯灿著：《高昌楼兰研究论集》，新疆人民出版社，1990年，第281-293页；[日]森鹿三：《西域出土的文书》，《书道全集》，第三卷，平凡社，1959年，第12-18页。

④孟凡人著：《李柏文书出土于LK遗址说质疑》，《考古与文物》1983年第3期；另见孟凡人著：《楼兰新史》，光明日报出版社，1990年，第254-265页；余太山著：《两汉魏晋南北朝与西域关系史研究》，中国社会科学出版社，1995年，第276-277页。

⑤中国大百科全书编委会编：《中国大百科全书•美术卷》，中国大百科全书出版社，1992年，第841页。王玉池著：《二王书艺论稿》，文化艺术出版社，2001年，第128-132页。

【参考文献】

[1]新疆和田简史编纂委员会.和田简史[M].郑州：中州古籍出版社，2002.[2]罗振玉，王国维.流沙坠简[M].北京：中华书局，1999.[3][日]下中邦彦.书道全集[C](第三卷).东京：平凡社，1959.[4][日]橘瑞超.中亚探险[M].柳洪亮译.乌鲁木齐：新疆人民出版社，1993.[5]侯灿，杨代欣.楼兰汉文简纸文书集成[M].成都：天地出版社，1999.[6]余太山.两汉魏晋南北朝与西域关系史研究[M].北京：中国社会科学出版社，1995.[7]晋书[M].北京：中华书局，1974.[8][日]松田寿男.古代天山的历史地理学研究[M].东京：早稻大学出版部，1970.[9]侯灿.高昌楼兰研究论集[M].乌鲁木齐：新疆人民出版社，1990.[10]孟凡人.楼兰新史[M].北京：光明日报出版社，1990.[11]侯灿.楼兰汉文简纸文书集成[M].乌鲁木齐：新疆人民出版社，1990.[12]孟凡人.楼兰鄯善简牍年代学研究[M].乌鲁木齐：新疆人民出版社，1995.来源：《新疆艺术学院学报》2009年第1期第1～7页

第二篇：《书法》教学大纲(李振华)

《书法》教学大纲

课程编号：

课程中文名称：书法

课程英文名称：handwriting 课程类别：专业必修课 总学时：32 总学分：2

一.课程的性质、地位与任务

书法是中华民族优秀的传统文化艺术，有着悠久的历史。书法是以汉字为素材，按照形式美的法则进行再创造的一门造型艺术。具有广泛地实用价值和鲜明地艺术价值。书法教育是高等院校人文素质教育的基本内容，继承和发扬中华民族书法艺术的优良传统，弘扬民族精神，增强民族凝聚力。

书法教学课程设置要求学生了解书法的风格特点和艺术规律，掌握书写工具的性能，训练毛笔、硬笔楷书和行书的书写技法，进行书法创作和实用版面设计实践及书法艺术欣赏，提高学生的书写能力和审美能力。提升艺术素质，激发创造精神，陶冶审美情趣，增强爱国情操。

二.课程的基本要求

1.在教学中要求学生了解书法艺术的性质和汉字书体种类，熟悉书写工具的性能。2.学会欣赏篆、隶、楷、行四大书体的经典名作，掌握各种书体的基本笔法、结构要领，学会整体临摹经典名作，提高书法艺术水平。

3.熟悉各种书体的基本章法布局，会进行简单的书法创作。

三.本课与其他课程的关系

书法课是一门独立的工具学科。它有记录语言、表达感情、交流思想、传递信息的实用功能；又有培养大学生正确的人生价值观、高尚的审美情趣，提高大学生对美的感受能力、欣赏能力和创新能力的巨大作用。作为工具课和基础课，它与文学、美术、音乐等学科互相渗透，为各门学科的学习提高了有利条件，为现实的学习和今后的工作奠定了坚实的基础。

四.教学内容、基本要求及学时安排

（一）第一章 绪论

第一节 书法概述

第二节 学习书法的意义 第三节 怎样学好书法 基本要求：让学生了解书法是我国的艺术瑰宝，国粹之一；了解历代书法的整体面貌；明确学习书法的意义；培养学生学习书法的兴趣。重难点：培养学生书法兴趣 学时：2

（二）第二章 毛笔线条训练、篆书

第一节 毛笔长线、短线、粗线、细线、直线、弧线等各种线条训练 第二节 篆书的流派、风格、经典碑帖及笔法介绍 第三节 篆书单字临摹、整体临摹

基本要求：了解篆书的产生与发展、风格特征、经典碑帖作品，掌握篆书基本笔法及造型特点。

重难点：控制毛笔笔豪、学会中锋行笔，掌握篆书弧线笔法、领会篆书单字造型要求。学时：4

（三）第三章 隶书

第一节 隶书经典碑帖欣赏、隶书基本笔法 第二节 隶书典型范字临摹 第三节 隶书整体临摹与章法

基本要求：了解隶书的发展、风格特征，熟悉隶书章法，掌握隶书基本笔法。

重难点：隶书各种笔法要领，运笔中的铺毫、捻管、调锋、提按各种动作要领，学会利用毛笔笔锋的弹性自然书写，领悟自然书写的审美趣味。

学时：6

（四）第四章 楷书

第一节 楷书经典碑帖欣赏、楷书章法 第二节 楷书基本笔画写法 第三节 颜勤礼碑经典范字训练 第四节 颜勤礼碑结构法则 第五节 小楷技法

基本要求：熟练掌握毛笔楷书笔画、偏旁部首写法；理解楷书结构法则；了解历代楷书名作。

重难点：楷书笔画、部首的写法；楷书创作的基本要求。课时：10

（五）第五章 行书

第一节 行书经典碑帖欣赏、行书章法 第二节 兰亭序基本笔画、偏旁部首 第三节 兰亭序典型范字、字组训练 第四节 兰亭序整体临摹训练 第五节 寒食帖帖整体临摹训练

基本要求：了解行书基本笔画、偏旁部首写法规则；熟悉行书结构法则；对行书名作有一定的鉴赏能力。

重难点：行书基本笔画、偏旁部首的写法、结构要领。对经典名作整体章法与气息的把握。

课时：8

第六章 书法创作

第一节 书法创作方法

第二节：书法作品鉴赏 第三节：书法作品装裱

基本要求：掌握书法基本创作方法和技巧，学会书法作品鉴赏和书法装裱基础知识。重难点：书法创作的方法和书法装裱方法。课时：4

五、实践性教学环节

书法课实践性很强，书写技法以临摹碑帖训练为必经之路，要做到理论与实践相结合，由易到难，循序渐进。毛笔书法和硬笔书法同步训练，以楷书为基础，以行书为提高，进行创作应用实践能力和书法作品欣赏能力的培养。

六.教学方法建议

1.书法课堂教学要加强学生的观察能力、思维能力、动手能力的训练。2.注重创作能力和审美能力的培养。经常组织学生多多观看书法经典名作，了解当地书坛现状，举办书法比赛。通过书法教学，不断引导学生应用所学技能进行艺术创作，培养创新精神。

3.书法教学以临摹为主，教师要直观书写示范，精讲多练，讲练结合，让学生感受书法笔墨技法神韵。

4.应用先进的现代教育技术手段，改变传统的书法课堂教学模式和教学方法，使书法教学进入现代教学阶段。

七.考核与成绩评定

1．考核目的：促进学生书写技能的掌握与提高 2．考核形式：技能考查

3．主要考核内容：毛笔篆书、隶书、楷书、行书的字组临摹，楷书命题创作。4．考核题型：技能综合

5．成绩评定：采取百分制，记入学生成绩档案。

八．教材及参考书

教材：自编讲义

参考书： 1.《书法教程》，华中科技大学出版社，编著：邹志生 王惠中 吴永斌，2005年9月第1版。

2.《书法篆刻》中国美术学院出版社，王冬龄编著，1999年11月第1版； 3.《愉快的书法—进入书法的24个练习》，中国人民大学出版社，邱振中编著，2010年3月第一版。

第三篇：教师个人读书计划 李柏

教师个人读书计划

城北中学李柏

一 读书目标

让自己成为更富内涵的教师，符合一年级学生兴趣的老师

1.在日常教学活动中，养成随时记录教学中的点滴感想的好习惯，提高教育科研水平，重构自身专业知识结构。

2.与学生同步读他们喜爱的书

3.每月阅读一本教育教学刊物

4.班级形成人人爱读书的氛围，促进书香班级的建设

二阅读方法：

1、对好的书籍，采用精渎、通读。

2．与学生共同阅读同一本书，加强与学生之间的交流。

3．通过课余聊天、网络对话、查阅笔记等形式了解学生的阅读情况，以发现学生阅读中的实际问题，及时给予指导。

三阅读时间：

确保自己每日有一定的读书时间，在时间上给与保证；每天看报，写随笔。

1、利用课余时间。

2、每周六集中学习一小时，利用周六周日及节假日休息时间。

四读书步骤及措施

1.根据自身特点结合学校及老师们推荐的书目以及有利于提高自己各方面能力和水平的书籍有重点的加以阅读，并做好记录，撰写读书笔记。

2.精选书籍。精读三类书籍，一类是教育专著，从中不断提高自身的理论功底；一类是各种教育期刊杂志，了解教改动态，学习新的教育方法；另一类是学科书籍，课程标准等。

3.积极参加学校组织的各项读书活动。

4.以自学为主，在课外和休息日主动学习，摘录。

5.主动与其他老师交流，讨论读书体会心得。

五 达到的目标

1.知识提高：让自己成为更富内涵的教师。

2.思想提高：在读书中提高自己的思想境界。

六 主要阅读的书目：

1.教育新理念类：袁振国著：《教育新理念》；教育学心理学

2.课程改革类：《新课程教学组织策略与技术》；《新课程教学评价方法与设计》。

3.与学生同步读《爱的教育》《繁星春水》《草房子》

4.小说类：《爱的教育》，《给教师的一百条建议》。

第四篇：文书与档案管理

信息文书试卷

单项选择题

1、（B）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。A高度保密 B实事求是 C及时迅速 D精简优质

2、办公室的职能由办公室的（A）来决定。

A性质和任务 B人员与分工 C规模和级别 D性质和地位

3、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（D）。A上行文 B平行文 C下行文

4、经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（A决定 B决议 C报告 D会议纪要

5、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（B）。A公报 B通告 C通知 D通报

6、下列公文专用词语属于“引述用语”的选项是_________。C A、遵照 收悉 批转 特此函复 B、收悉 欣悉 依照 鉴于 C、收悉 欣悉 敬悉 悉 D、遵照 依照 关于 根据

7、收文分发应该按不同情况优先分给（A）

A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人

B 承办部门的主管负责人和主要承办人员

C本单位分管秘书工作的主要领导人

D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门

8、拟办意见又称（D）

A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见

9、公文的校对基准是（C）

A 定稿和格式设计 B领导批示意见 C 经过修改的草稿 D审核过后的文稿

10、复核是在注发过程中对公文文稿再做的（B）

A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核 D专业审核

11、由内收发按规定统一拆阅收文称为（A）

A 拆件 B 启封 C 核封 D查核

12、以下收文办理环节属于决策性活动的是（D））。C

A批办 B注办 C 承办 D拟办

18、标明由某公司收启的文件启封者应是公司（B）

A 领导人员 B文书人员 C办公室主任 D业务人员

13、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为（D）

A会谈 B会办 C会签 D会稿

14、分发使公文按照主次缓急尽快得到（C）

A 实质性处理 B程序性处理 C 专门性处理 D常规性处理

15、以下是公文的开头，请判断它属于哪种开头方式。

你厅《关于拟录用2003年大中专毕业生的函》（国安政〔2003〕18号）收悉。经研究，现函复如下。属于________ B A、概述式开头 B、引述来文式开头 C、目的式开头 D、开门见山式开头 16．以下属于收文加工环节的是（A）。17．以下属于收文的加工环节的是（B）。

A起草文稿 B汇编公文信息 C填写催办单 D 注明文件办理经过和结果 18．注办应该由（C）负责。

A 文书人员 B 单位领导 C办公室主任 D承办人 19.会议纪要适用于（D）。

A.记载会议情况 B.传达会议情况 C.记载会议议定事项 D.传达会议议定事项

20、文书的（D）是文书工作的中心环节。

A、管理B、处理C、利用

多项选择题

1、以下属于公文制发程序的有___________。B、C、D A、签署 B、签发 C、审核 D、分发

2、事务文书的制发程序，一般包括___________、公布及操作等。A、B、C A、草拟 B、审核 C、定稿 D、登记

3、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。C、D A、草拟 审核 复核 签发 B、签发 登记 缮印 分发 C、草拟 审核 签发 分发 D、缮印 用印 登记 分发

4、在复核时应注意下列哪些事项___________。A、B、C A、审核、签发手续是否完备 B、附件才料是否齐全 C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记

5、公文的紧急程度分为___________。A、B A、特急 B、急件 C、限时送达 D、紧急

6、以下属于公文主体部分的要素有___________。A、B、D A、附件 B、主送机关 C、抄送机关 D、附注

7、公文标题___________。A、C A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号

8、公文主送机关应使用___________。A、B、C A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓

9、下列文种，哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D A、公告 B、批复 C、请示 D、报告

10、公文的特定格式有___________。A、B、C A、信函式 B、命令式 C、会议纪要式 D、简报式

C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下 D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称

案例分析

某市一职业学校易地扩建后，住宿生急剧增加，学生宿舍床位紧张，甚至出现一张床位两个学生睡的现象。为了解决这一困难，学校准备兴建一栋学生宿舍楼，但建设资金缺口较大，学校向市教育局申请拨给学生宿舍楼基建经费。校长办公室秘书起草了一份申请拨给学生宿舍楼基建经费的请示(全文如下)，交给校长办公室审核。

关于要求解决学生宿舍拥挤问题的请示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

×××市第二职业学校 2014年8月25日(1)请你代校长办公室主任审核这份请示，指出存在的问题。(2)请你代校长办公室秘书修改并重新起草一份请示。指出下述文书处理程序中的错漏之处，并说明正确做法。

某县政府外收发小赵收到１份急件，启封后发现是〈某某省林业厅关于上报春季植树造林面积的紧急通知〉，随即送主管林业工作的李副县长批办。李副县长阅 6后，用红铅笔批示：“请有关部门办复，据实填报。５月９日。”后由县林业局起草复文后直接送李副县长签发，然后印制成该县政府正式文件发出。

第一，外收发不应启封，应由内收发登记，急件应列入对内催办；

第二，批办意见不应用红铅笔书写，不符合存档要求；且应明确承办部门及承办时限；应签批办人姓名及批办年、月、日；

第三，县林业局的代拟稿应由林业局负责人进行技术性审核，交县政府办进行综合性审核，由李副县长先核后签；

第四，文件运转应有规范的文件处理单。阅读以下案例并指出行文中存在的问题。

某单位下属仓库土地被地方开发区征用，谈妥予以相应土地划拨，但久久不见落实。该单位刘局长十分着急，在办公会上交代秘书部门立即拟写一份公函发给对方，希望对方有一个回答。会后第二天早上上班时，王秘书将函稿直接送刘局长，由于急着到外地开会，刘局长来不及与王秘书照面，将函稿批阅后请人转交王秘书。王秘书一看，刘局长用铅笔在文稿内作了几处修改，文稿边上空白处签的是“阅。刘，９。２８”等字样。

写作题

【要求】

（1）行文简洁，；（2）自拟一个贴切的标题；（3）针对专题培训内容，结合企业公文写作实际，言之有物；（4）行文规范。

一、学生会准备组织同学踏青，并邀请老师们参加。请你以学生会的名义拟写一则邀请函

答案： XXX老师：

又是一年春光烂漫时，又是一年桃花朵朵开，整日为我们呕心沥血、被高大的水泥建筑包围的你，是否已经嗅到春天的味道，是否期待着行走在乡间的绿地、吹着软绵绵的风，赏一片粉色花海、掬一捧清凉的泉水„„。

我们诚挚的邀请恩师，请你抽空参加为盼，让我们一起来拥抱自然，一起相约，感悟自然的风，感悟春天！

二 2006年1月17日，江苏省文化厅向文化部递交了一份请示，请示文号是“苏文市（外）〔2006〕08号”。请示的主要内容是：由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。经研究，江苏省文化厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现在按照规定上报文化部审批。请示的附件是：演出确认函、演员护照和有关演出资料。

请根据以上信息，按照请示的格式，拟写这份请示。

关于拟邀请新加坡歌手孙燕姿来南京举办个人演唱会的请示

苏文市（外）〔2006〕08号

文化部：

由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。

经研究，我厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现报你部审批。

以上请示当否，请批示。

附件：演出确认函、演员护照和有关演出资料

江苏省文化厅

二〇〇六年一月十七日

第五篇：文书与档案管理

文书与档案管理

1．文书的格式是-----文书的表现形式。2．公文纸介质表现形态包括---开本、规格、印刷、装订。3．“关于评定业务支撑文件”的组卷方法是问题特征

4．公文主体一般由---标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素组成。

5．公文的版记由---主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。

6．及时、准确、安全是文书工作的原则 7．正本可分为---定型本、试行本、暂行本、修订本。

8．正本和副本的本质区别是---它们的作用和目的的不同。

9．组织机构一是对内部组织机构一直固定不变的立档进行分类。

10．从行文关系上划分，文书可以分为---上行文、平行文、下行文。11．《北京市解放初期大事记》是指国家或地区大事记

12．本机关收到外机关发来的文件称为收来文件。

13．从文件的使用范围来划分，文书可分为---通用文书、专用文书、技术文书。14．发文机关留存的印刷本是指存本 15．根据决定的性质，可将其分为---法规性决定、指挥性决定、知照性决定。

16．通报适用于---表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

17．简报的特点是---简、实、快。

18.签发是指领导人对文件的发出签具意见

19．行文制度指的是---机关与机关之间的行文必须遵守的行文准则和规定，包括行文关系、行文方式和行文规则。20．行文制度包括---行文关系、行文方式、和行文规则三个方面的内容。

21． 鉴定档案价值的基础是分析文件的内容

22．档案复制本根据利用单位的不同需要，可以分为副本和摘录

23．发文处理有—八个工作环节，收文处理有--八—个工作环节。

24．校对要以---定稿为依据。

25．拟办的特点是—参考性、差异性、概括性。

26．上行文是指请示

27．档案常用分类方法有三种，即---分类法、组织机构分类法、保管期限分类法。

28拟办：公文的拟办就是指文秘部门承办人对于收文准备如何处理提出初步方案和

意见，以供领导人批示、决断时参考。一般由文秘部门的办公室负责人或业务部门承办人提出拟办意见全宗编号的主要方法是---流水编号法。

29．承办是同属于发文处理和收文处理程序

30．案卷目录由--封面、序言、目次、简称与全称对照表、案卷目录、备考表六部分组成。其中—封面和案卷目录是主体部分。

31．档号由四部分组成，分别是—全宗号、案卷目录号、案卷号、页号或件号。32．档案检索包括---对档案信息分析存储和根据需要进行查找---两个阶段。

33．档案著录工作主要包括---著录项目、标识符号、著录格式、著录级别---和著录项目细则等内容。

34．文公用纸一般采用国际标准A4型 36．中华人民共和国档案分类表以一览表的形式共设置了—19—个基本大类。其中A代表--中国共产党党务—B代表---国家政务总类。

提高办公的时效：文件办理的时间量是个弹性很大的问题，因为很难事先制定个收发文计划去精细地进行时间的量化预测。但是，这并不等于此问题根本不能谈。因为就每个具体环节进行时效分析还是可以的。为此，除加强文书人员的责任心和提高其业务素质外，还可从健全文书办理的制度来加以保证《中国档案主题词表》主要由---主表---及其---词族索引、范畴索引、首字笔画简字表----和附表、附录构成。

38．检索档案工具的基本职能有两点：一是---存储档案信息----一是---查检档案信息。

39．档案检索工具按编制方式划分，可分为---目录、索引和指南---。

40．维护档案完整与安全是档案保管工作的最基本任务

41．档案计算机检索的流程包括----输入、输出两部分。

二、名词解释

1．文书-----概括地说，文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的 具有应用性的和特定格式的文字材料。2．公务文书----是指国家机关、社会团体、企业事业单位的行政机关在管理过程中所形成的具体法定效力和规范体式的书面文字材料。

3．人名索引是揭示档案中所涉及的任务并指明其出去的检索工具

4．文书档案----文书档案是各级机关、团体、企事业单位及个人，在社会活动中，为处理公务及私人事务而形成的档案。5．专门档案----是各机关单位在进行某种

专门业务工作中形成的档案。主要有：干部档案、会计档案、诉讼档案、教学档案等。

6．平行文：是指同级机关过着不相隶属的机关之间来往的文件没。这些法定的机关与组织可以在自己的职权范围制发相应的公文。

7．文书工作-----通常也叫文书处理工作主要是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。一个机关的组织或办事机构，围绕公文的形成、处理与保管工作，需要有一系列的工作环节，形成一个运转流程，在这一流程中所做的一切工作，都是文书工作。

8．档案管理----也称档案工作或档案管理工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。9．公文的文体----是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文。

10．定稿----公文的草稿经过修改并由领导人审阅、签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有定稿才能形成正式文件，因此，定稿是机关制发文件的唯一可靠标准稿。

11．正本----是根据已经签发的定稿所制发的正式文件文本。正本具有标准规范的格式和生效标志，具有法定效力，其证据价值得到法律的认可和保护。

12．存本---是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印刷本。

13．副本---是指公文形成之后由于工作的需要，往往使正本文件发生许多增值或变态文本，这种根据公文正本复制、誊抄的其他文本称为副本。

14．计划---对即将开展的工作所做出的系统化条理化的安排设想的书面表达形式。15．简报---是机关、团体、企事业单位用来指导工作、向上级机关反映情况和文题、交流经验以及沟通信息的一种公务文书。16．总结-----是指对已经完成或正在进行中的某项实践活动的效果、作用及其经验教训进行评价，并在此基础上归纳分析而形成的文字材料。

17．调查报告-----以书面报告的形式反映调查研究所获得的信息与结论的一种实用性文体。

18．司法文书----是指案件当事人或参与人，为要求司法机关按照法律程序、运用有关的法律条文有效的保护自身合法权益而制定的文书。

19．人事文书---是指各级机关在干部人事管理工作中形成的，反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。

20．会计文书---是本机关单位在经济活动和财务收支过程中，进行会计核算所形成的各种材料的总称。

21．主题---又称主题思想，通常是指文章中所反映的中心思想，即文章所表达的全部内容中那个贯穿全篇最基本、最主要的思想。

22．结构----在这里指的是一篇文书的内部构造，及文书内容的组织和安排。23．文书语言---文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有实用文特点、反映社会实践活动的规范化的语言体系。24．签发---是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文，并签注自己姓名和日期的环节。

25．用印---是指在需要用印的文件上盖上发文机关的印章的程序。用印是文件生效的标志，因此需要用印的文件只有加盖了发文机关印章之后才能生效。

26．拟办---是对需要办理和答复的收文提出的初步办理意见，以供领导批办时。27．承办---就是遵照领导人对文件的批办意见，根据来文内容和要求，由有关职能部门或个人承接办理来文并予以贯彻落实的工作程序。

28．查办----是指按照文件办理时限，秘书部门对承办工作进行检查与催眠，防止文件处理的漏办和延误。

29．档案保管期限表----就是用表册的形式列举档案来源、内容和形式 并指明保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值、确定档案保管期限的依据。

30．档案分类方案----就是标列各个类目名称，标示全宗内档案分类体系的纲要。具体而言，就是在分类之前，须先确定分类的级次，以及每一级采用什麽样的分类方法或每一级的主要内容，然后把各个类目的名称一一列举出来，形成一个大纲。31．全宗----是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的全部档案。32．档案鉴定工作指导思想是：1全面的观点2历史的观点3.发展的观点

33.档案著录——是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、和记录的过程。赋予其分类标识的过程，称为分类标引。赋予其主题标识的过程，称为主题标引。表格式著录格式直观，易于掌握，用计算机著录一般都用表格式。

34.档案编研工作——是以馆（室）藏为主要对象，满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，并参加编史修志一集撰写专门著述的一项工作。

35、档案鉴定工作——是指档案部门或档案人员按照一定的原则、方法、标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案并予以销毁的一项档案业务工作。

36、档案标引——是指对文件或案卷进行主题分析，把自然语文转换成规范话检索语文的过程。给予文件或案卷以主题标识 的过程称为主题标引。

37、档案存贮缩微化——就是用照像设备或其他摄影方法，把以纸张为载体的档案材料按照一定的比例缩小，摄录在胶卷或者平片上，也就是将档案胶卷化，平片化。

38、特殊载体档案——主要是指声像档案和机读档案。声像档案包括影片、照片、录像等档案；机读档案指用于存储计算机数据的磁盘、磁带、光盘等。

39、档案工作标准化——是指档案工作领域内，由档案行政事业管理机关，或者会同标准化主管机关以及各有关部门共同协商，共同参与制订档案工作的管理、原则、方法、质量、规格、概念、设施等，同意的衡量准则、技术规范，并且予以贯彻执行和修订的全部活动过程。

三、简答题

1．文件有何作用？——文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：

1、上传下达作用；

2、公务联系作用；

3、凭证记载作用。

2、文书工作有何重要性？——

1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作；

2、文书工作是机关工作的纽带；

3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节；

4、文书工作是档案工作的基础。

3、编研工作的内容——1熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料。2汇编现行机关的档案问及和编撰档案史料。3以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作。

4．文书工作组织形式选择的依据是什么？——本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。

5.文书立卷是整理与保存文件的一种方法，即文书部门对办理完毕的公文材料，将其中的有查考、有保存价值的，按照他们的形成过程中的联系和规律组成案卷，这就是文书立卷。

6、试析报告和请示的关系。——相同点：

1、行文方向一致。

2、报送要求相同。

3、写作特点相同。

不同点：

1、行文目的不同。报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下联系；请示则是为解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。

2、性质要求不同。报告属陈述性文件，一般不需要上级回复；而请示属请求性文件，需要上级机关给以及时批复。

3、行文时限不同。请示必须在事前行文；报告则

在事前、事后、事情进行中行文均可。

4、内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则；而报告既可一文一事，也可一文数事。

7、文书工作的作用体现在：1助手作用2纽带作用3“门户”作用4查考作用 17.按使用范围分，公文分1通用文件2专业文件3机关常用文件

8、简述发文处理程序。——可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。

9、案卷的含义是什么？——是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。

10、文件立卷归档——是指文书部门将办理完毕的，具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和规律，组成案卷的行为过程。

11、“立卷六特征”有哪些？——：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。

12．立卷类目的含义——又叫归卷类目、案卷类目，是在文件还没有形成以前，根据机关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。

13、什麽是文书现实执行性？什麽是档案

原始记录性？-----文书现实执行性主要有两方面含义：一是说文书有执行性，在有关职责权限范围内，文件一旦制发，旧必须贯彻执行；二是说在一定的时间内有执行性，也就是现实执行性。档案的原始记录性是指档案是历史的记录，历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记录。档案无论从形式和内容特征上都表现出原始性，也只有这种原始记录性才能真正反映历史原貌，从而使档案成为最真实、最可靠，也更加宝贵的材料。原始记录性是档案最本质的属性，是区别于其他文书、信息、图书情报等材料的根本特征。14．文书工作与档案管理的任务和工作内容是什麽？----文书工作的基本任务是：根据工作的需要和客观实际，高质量的形成机关的公文，科学的组织和准确的处理机关的公文，有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。文书工作主要内容包括：（1）公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送；（2）公文的缮印、用印、登记、分发等；（3）公文的签收、登记、审核、拟办；（4）批办、承办、催办、注办等；（会议、汇报的记录与整理；（6）公文的平时归卷、提供借阅与保管；（7）公文的系统整理与归档；（8）为领导人准备有关材料；（9）文书的机要保密；（10）完成领导人交办的其他文书工作事项。档案的基本任务是：（1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案工作制度；（2）科学地管理档案，大力开发信息资源；9逐步实现档案管理现代化，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。档案管理的基本内容包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等六项工作。

15．文书工作和档案管理的基本原则和要求是什麽？-----文书工作的基本原则是：坚持实事求是、反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义；注重实用，高效率地做好文书工作。文书工作的具体要求是：准确、及时、安全、保密。档案工作的基本原则就是：集中统一地管理国家全部档案维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。档案管理的具体要求是完整、安全、有效。16．简述公文格式标准化的意义------（1）公文格式标准化是公文的性质所决定的。（2）公文格式标准化是公文处理所需要的。（3）公文格式的标准化是顺应社会发展而产生的。总之，行政机关的公文之所以要有规范化的格式，主要是为了保证公文的完整性、准确性和有效性，提高办事效率，给公文处理工作提供便利。

17．什麽是主题词？主题词的特点是什麽？----主题词是揭示文件主要内容的规范化名词和名词性词组。主题词的特点第一，单一性。即一个词或词组只表达一个词义，一个词义只能用一个词或词组表述。第二，规范性。主题词揭示文件主要内容不是随意性的，而是按照一定的规范要求，由自然语言转化而来。

18．成文日期是怎样确定的？-----成文日期确定有以下几种情况：第一，在一般情况下，公文的成文日期以领导人签发日期为准；第二，经会议讨论通过的公文，以通过日期为准；第三，两个以上机关的联合发文，以最后签发机关的领导人签发的日期为准；第四，电报以发出日期为准；第五，法规性文件以批准日期为准，法规性文件的发布日期与施行日期不一致时，应在正文中同时注明施行日期。

19．文书正文写作要求有哪些？----正文的内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规。提出新的政策要注意保持连续性，提法要以公布的文件相衔接。第二正文反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法必须切合工作实际，切实可行。第三，内容涉及的有关部门要经过协调、会商，取得一致意见。第四，在文件表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号。第五，用数字表示多层结构数字，第一层用“一”，第二层用“

（二）”，第三层用“1”第四层用“（1）”。20．简述文书种类划分的意义。-----

（一）适应组织管辖范围和职能，保证机关工作有序。

（二）适应机关不同行文关系，在选择文种时准确判定本机关与文件接受方的行文关系，保证文件及时迅速处理。

（三）适应行文具体要求保证文书正确处理和公文的有效，使文件得到恰当处理，保证文书处理的科学、高效。

（四）适应文书不同种类要求，以准确把握不同文种写作规律，实现文书写作规范化。

21．简述公告与通告的区别。----

（一）发布机关级别不同。

（二）发布事项范围不同。

（三）发布事项的方式不同。

（四）所公布事项的特点不同。

22．简述请示与报告的区别。——

（一）行文的目的不同。

（二）行文时间不同。

（三）内容含量不同。

（四）上级办理不同。23．主题的作用、依据、要求是什麽？----第一，从主题与内容的关系看，主题具有统摄作用。第二，从主题与形式诸要素关系看，主题起着支配作用。总之主题在文书形成中具有统摄和支配的作用。正因为如此，在文书形成中必须首先确立主题，做到“意”在笔先。文书确定的依据是四个方面：第一，行文目的要求。第二，党和国家的路线、方针政策和上级指示精神。第三，处理事务和社会交往的客观要求。第四，事务的共同特征和发展规律。文书主题要求包括两方面：（1）是主题提炼过程中要达到的要求第一，要反应事物的本质。第二，要恰如其分。第三，主题力求新颖。（2）是表达过程中的要求。第一，主题要集中。第二，主题要清晰明确。第三，主题要前后一致。第四，主题要露而不藏。

24．文书结构的任务、方法作用。-----文书结构的任务有四项：第一，总文理。第二，统首位。第三，相衔接。第四，巧定夺。结构的方法有三种：基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二，分层分段中的分类与归类。第二，归纳层短主旨的方法。结构的作用有三方面：第一，使文书表达“言之有序”。第二，使撰写者“心中有全形。第三，使文书层次分明，富有逻辑性，方便读者阅读。

25．文书语言表达的要求是什麽？---第一，表达的明确性。第二，表达的简接性洁性。第三，语言的平易性。第四，表达的文明性。第五，表达的程式性。

26．简述文书形成的基本步骤。———有以下步骤：

（一）思想准备。

（二）拟订提纲。

（三）草拟初稿。

（四）征求意见。

（五）反复修改。

（六）誊抄文稿。

（七）确定标

印。

27．文书修改的主要范围。——包括：深化主题，审查内容，调整结构，修正语句和标点符号。

28．文书处理过程中有那些特点？——有以下特点：

（一）确定性。文书处理的各个工作环节不可缺少而且相对独立，每个环节都有特定的功能和内容。

（二）连续性。文书处理的每个工作环节是紧密衔接的，不允许随意割裂、颠倒。

（三）规范性。文书处理的每个环节都必须遵循严格的工作规范。

29．撰写拟办意见时应注意哪些方面？-----撰写写拟办意见应注意要具有参考性、差异性、概括性。参考性，即拟办意见有时相当于一份建议或者请示，但并不是最后的决定，只供领导批办时参考；差异性，即拟办意见如有两个以上，应彼此有所区别和差异，以利于领导选择；概括性，既拟办意见应简明扼要而又合乎工作规律和情理。

30．简述批办文件主要内容。——包括：一是收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。二是拟办时有困难的事项，批办时要交代该文如何办理和办理到何种程度，是直接办理还是在提出办理意见报领导审批后再行办理。三是在指定文件承办部门时，凡需两个以上部门共同办文的，还要指定一个主办部门，以防承办部门出现于己有利的文件互抢，于己无利的文件互推或各自为政造成矛盾。

31．我们在审核文件时，重点审核哪些内容与方面？---审核的重点是：第一，是否应由本机关办理。第二，是否符合行文规则。第三，内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。第四，涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商会签。第五，文种使用、公文格式是否规范。

32．简述文书整理的含义。----文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，分类整理，并进行装盒、归档的过程。

33．以“件”取代卷的好处是什麽？——1.以客观标准取代主观标准。2.更加符合文书整理的基本原则。3.文书整理跟简便易行和具有确定性。4.有利于整理手段现代化。

34．以“案盒”取代“案卷”的意义是什麽？-----1.方便文书档案的借阅和查找。2.方便档案的复制与保密。3.简化了装订手续。4.使文书工作和档案工作统一起来。35．文书整理归档的范围。——具体包括：1.上级机关来文。2.本机关文件。3.下级机关来文。4.同级或 非隶属机关的来文。5.其他文件资料。

36．文书整理归档的基本原则是什麽？-----1.遵循文件形成的客观规律。2.保持文件之间的有机联系。3.区分文书的不同价值。4.便于保管和查找利用。

37．如何确定案盒内文书？——是指在平时归整的基础上，详细检查每个案盒内积累的文件，按照文书归类的原则和要求进行调整，并进行案盒内文件的排列、编号，最后确定案盒内归档文书。

38．归档的质量要求是什麽？----1.整理归档的文书应齐全完整。2.整理归档的文书要符合档案保护的要求。3.整理归档的文书的保管期限应界定准确。

39、档案工作的基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。40、档案收集工作的集体内容包括以下四个方面：1政府机关、企业、事业单位的档案室对本单位需要归档的档案进行接收。2政府机关、企业、事业单位的档案室对哪些未及时归档的档案进行补充收集。3档案馆对现行机关、已撤销机关的集体有娼妓保存价值的档案的集中和接受。4档案馆对中华人民共和国建立以前的各个历史时期形成的档案的接收与征集。41．全宗内档案分类的方法有哪些？——常用1.分类方法，按照文件形成和处理的将全宗内档案分成若干类别；2.组织机构分类法，就是根据单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别；3.问题分类法，按照文件内容所反映的问题将全宗内档案分成若干类别；

42、档案鉴定工作的主要内容及任务是什么？——内容：制订档案价值的统一标准及各种类型的档案保管期限表；2.具体分析档案的价值，划分和确定不同保存价值的档案的保管期限；3.拣出无保存价值或已失去保存价值的档案予以销毁，以及围绕上述工作而进行的一系列审慎而严密的鉴定组织工作。

43、档案鉴定工作任务是什么？——1.通过划分档案的保管期限，确定本单位档案室或档案馆的馆藏成分，优化馆（室）藏档案的质量；2.挑选将永久性档案馆保存的档案，为档案馆的收集工作奠定基础。

44、什麽是档案保管期限表？起结构和类型有哪些？——档案保管期限表----就是用表册的形式列举档案来源、内容和形式 并指明保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值、确定档案保管期限的依据。一般由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。类型有五种：1.通用保管期限表。2.专门保管期限表。3.同系统保管期限表。4.同类型机关档案保管期限表5.机关档案保管期限表。

45、档案保管期限的划分原则是什么？——1.凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，在本单位工作和国家经济建设、文化建设、政治斗争、科学研究中具

有长远利用价值的档案，应列为永久保管；2.凡是反映本单位一般工作活动，不具有广泛社会意义和科学历史意义，而属本机关在相当长时间内进行本单位工作需要查考的文件材料应列为长期保管；3.凡是在较短时间内本单位需要查考的各种文件材料，均应列为短期保存。

46．档案主题标引的程序-----1审读文件或案卷，确定主题。2主题分析3主题概念转换。4主题及主题词的校对审核。47．简述建立档案检索体系的理由-----档案检索体系失当案管理部门为满足不同需要而编制的各类型的在功能上相互联系,相互补充的档案检索工具的集合体.建立档案检索体系是必要的。1.建立档案检索体系.是提高检索效率的需要。2.建立档案检索体系是扩大档案部门影响,宣传报道馆藏的需要。3.建立档案检索体系是实现资源共享|扩大对外交流的需要。

48.档案库房的日常管理包括哪些？——1.建立健全的库房管理制度（安全制度，档案进出库房登记制度，库藏档案定期检查制度，设备管理制度，清洁卫生制度）；2.温湿度调节和清洁卫生；3.注意档案在流动中的保护；4.定期安全检查。

49、档案安全检查应包括哪几个方面？——1.检查档案有无被泄密、毁灭、遗失、盗窃，即使发现不安全因素，采取有效措施；2.检查档案有无发黄变脆、字迹褪色，潮湿发霉及鼠害等自然损毁现象，即使防治；机读档案定时倒带和上机检查；3.检查有无火灾、水灾等隐患，用电设备是否完好，消防器材是否齐全，门窗是否牢固，杜绝意外事故发生；4.检查受损害文件的数量和情况，是有档案数量与登记簿册中的数量是否符合；5.对于库房管理、提供利用等各项制度的执行情况和在系统、编目鉴定等工作中的缺点等。

50、档案检索工具作用：——档案检索工具是记录、报道和查找档案的工具。（1）桥梁作用（2）交流作用（3）管理作用

39、档案检索工具种类：档案检索工具的种类较多，根据不同的标准可进行不同的分类。目前比较常见的分类方法有以下几种。

1、按编制方式分为：目录、索引、指南。

2、按载体形式分为：书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微检索工具、机读式检索工具

3、按检索范围分为：全宗范围检索工具、档案馆范围检索工具、专题范围检索工具、馆际检索工具。

4、按功能分：馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具

51.常见档案检索工具——

1、案卷目录：案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序编排的检索工具。

2、全引目录：案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。

3、全宗目录：全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。

4、分类目录：分类目录是根据体系分类法的原理，以分类号为排检项，依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。

5、主题目录：主题目录是根据主题法的原理，将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容，具有较好的特性检索功能。

6、专题目录：专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。

7、文号索引：文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。

8、人名索引：人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。

9、地名索引：地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。

10、档案馆指南：档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。

11、全宗指南：全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书，又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。

12、专题指南：专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书，又称专题介绍。13.档案馆指南14.智能化管理和信息共享

52.参考资料的种类：——

一、大事记： １、大事记的种类有：Ａ、机关工作大事记

Ｂ、国家和地区大事记Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事记 也称为年谱

二、组织沿革：１、种类有：

A、机关组织沿革 B、地区组织沿革

C、专业系统组织沿革；

三、专题概要：专题概要是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。

四、会议简介：简明我要地记叙会议基本情况的一种文字材料。

五、统计数字汇集：统计数字汇集又称“基础数字汇集”。

六、企业年鉴：的生产、经营、基本建设、科学研究等各类大事的有关文献、照片和统计数据等是一种综合性的参考资料。

七、科技成果简介：是科技档案的编研成果之一，是指对获得成果的科研设计项目的档案资料，扼要摘录其内容，汇集编印成册的一种参考资料。

53.参考资料的编写一般方法：——

1、制定编写计划；

2、收集材料；

3、综合编写 54.编研工作的意义——

1、积极提供服务的有效方式；

2、提高工作水平的重要途径；

3、有利于档案原件的保管和流传。

55、档案工作现代化的标志——1.档案工作技术与设备的现代化；2.管理机构布局与馆（室）藏机构的合理化；

3、档案信息服务的社会化；4.档案工作组织管理的科学化。

56、实现档案现代化的条件。——社会条件和内部条件。社会条件包括：1.需要一个安定的、政治民主化的社会大环境；2.要有足够的资金投入，经济上的大力支持；3.科学技术条件的支持。内部条件：1.档案业务与技术的标准化；2.档案工作人员专业化。

57、计算机检索系统的优点——1.工作效率高；2.检全、检准率高；3.检索途径多；4.能够产生多种形式的目录与索引；5.通过通讯线路和终端设备，能就地向远方检索档案材料，提高了服务效果，节省了经费、人力和时间。

58、简述计算机检索系统需要的物质技术条件：——1.系统本身需要的设备条件；2.档案原件的准备工作；3.有适合档案馆管理系统的计算机软件。

59、档案馆对历史档案的接收与征集 收集历史档案的对象与途径。

1收集散存在国家机关、社会组织中的一些历史档案。

2征集收藏于和人手中的历史档案。3征集少数名族地区的历史档案。4收集党史、地方志办公室以及政协等文史组织及其他学术历史研究部门所征集到历史档案。

5收集散失在国外的历史档案。

60、国家全部档案：是指归国家所有的、由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和61、软盘中的档案的管理和保护中要注意的问题——1.防止软盘生霉；2.防止软盘污染；3.注意防尘；4.远离外磁场。62、档案存贮缩微化的优点：——1.缩小档案体积，便于收藏；2.查找迅速，传递方便；3.价格低廉，保存时间长；4.容易复制，有利于档案原件保护；5.便于推广普及。

63、我国已发布的档案工作标准：——1.针对档案内容所包涵的信息为适用范围的标准；2.针对档案的载体为适用范围的标准；3.针对档案的保管的装具、库房及外部条件为适用范围的标准；4.针对档案工作中的业务技术原则、方法、措施为适用范围的标准。

64、我国档案标准化工作还需进一步提高的地方——1.档案工作专业名词术语标准；2.档案统计、提供利用标准；3.档案编纂及出版格式标准；4.档案工作现代化建设标准。

65、档案利用的方式和途径——1.开设阅览室，直接提供档案原件或复制件借阅；2.档案外借；3.制发档案复制本；4.举办档案展览；5.出具档案证明；6.提供咨询服务；7.印发目录。

四、论述题

1．论述文书档案的性质、特点与作用--------文书现实执行性主要有两方面含

义：一是说文书有执行性，在有关职责权限范围内，文件一旦制发，旧必须贯彻执行；二是说在一定的时间内有执行性，也就是现实执行性。文书除了现实执行性这一本质属性以外，还有政治性、机密性、知识性等属性。档案同样具但有政治性、机密性、知识性等属性档案主要有原始记录性、利用的价值性和科学文化性。文书的特点有三方面：法定的作者、法定的权威和效力及特定地程式性。档案的特点有三方面：系统性、选择性和保存性。文书的作用为：领导指导作用、行为规范作用、公务联系和知照作用、凭据记载作用、传递信息与宣传教育作用。档案的作用主要有三个方面的作用：现实工作及各项社会活动的查考依据作用、历史凭据作用、科学研究的基础和条件作用。

2、试析文书工作与档案工作的关系。联系：

1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。

2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。

3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。

区别：

1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。

2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

3、试比较各种登记形式的优缺点。

目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修改，若按大流水号编排顺序号，不便于分类检索；卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丢失；联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丢失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。4． 论述“美观”是文书形成的必然要求。-——审美以及对美的追求是人们的普遍心态，文书是社会交际的工具，离不开审美的规律文书形成的目的不是给自己看，而是为了办事目的需要，是给其他机关或

者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的，因此，“美观”是文书形成的必然要求，也是文书形成的重要原理。文书的美，一是体现在形式的安排上要美观；二是体现在内容上要有美感；三是体现在语言以及逻辑结构等方面要有美感。文书要讲求整齐，即层次分明，无参差错乱，眉目清楚，适宜得体；问题排列有序；语句整齐一致。

文书立卷的基本原则

1保持稳健之间的内在联系和完整性 2要正确反映机关工作的历史面貌 3要便于管理、查找和利用。拟写案卷标题的要求

案卷标题，是对卷内全部文件内容与成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分