济南“”服务流程

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第一篇:济南“”服务流程

济南“12345”流程

市民向12345服务热线反映的问题,都必须严格按照一个流程办理。

催办、反馈、归档、办理、受理

12345热线是咋运作的?

对领导批示件和重要问题,应将办理情况以简报形式呈报有关领导;对需要回复的,向来电(件)人回复处理结果。

对市民通过12345热线电话反映的问题,将详细记录来电人姓名、单位或住址、联系电话、来电时间和内容,并根据内容进行分类。

直接办理事项要求当日内办结;转办事项要求五个工作日内办结或报告初步办理结果,特殊情况十个工作日办结。对不能按规定时限办结的事项,要通过网络、电话等形式定期进行催办。

对群众反映的问题,应遵循分级负责、归口管理的原则,及时予以解决。直接办理一时不能答复的,要说明情况,并留下来电人姓名、联系电话,以便联系;对紧急问题,要立即通知有关部门予以解决。此外还有转办、协调办理、呈办。

定期对相关材料进行整理。归档范围包括:受理内容、转办事项、领导批示、反馈件、工作计划、总结、简报以及其他需要保存的资料。

第二篇:服务流程

【维修、装修、翻新、保养】服务流程

1.客户通过网络、电话咨询,由客服人员为您解答并做信息登记(姓名、电话、地址、勘察时间)勘察需要提前一个工作日预约,勘察师会在您预约时间的前一天与您电话核实。特殊紧急维修抢修可谁叫谁到。

2.现场勘察(免费)对客户房屋需要服务的项目等进行勘察,并制定一套完整、科学、准确的服务方案,现场勘察是制定服务方案和预算报价的科学依据,也是做好高效服务的基础;预算报价将以电子邮件的方式发给客户,并电话通知客户。

3.客户同意方案和报价后,与我公司签署《房屋维修翻新服务合同》合同,交纳首付款(80%)三个工作日内进驻现场施工,具体情况可协商。

4.维修、翻新、保养完毕客户需在服务单上签字,结清余款(20%)。

5.售后:维修、翻新、保养保修期为壹年,(铝塑管维修除外);防水保修期为伍年。关注目标和结果,联系100%客户。

温馨提示:贵重物品请客户自行保管好,施工附近贵重、易碎物品收纳安全处。

B、【旧房装修、二手房装修】服务流程

1.客户咨询,由客服人员为您解答并做信息登记(姓名、电话、地址、面积、勘察时间)勘察需要提前一个工作日预约,勘察师会在您预约时间的前一天17:30前与您电话核实。

2.在预约的时间内,勘察师和设计师上门为客户查看,现场咨询,了解客户的要求和需要,为客户提出一些科学的合理化建议,并将勘察及商谈情况记录在案。

3.根据勘察结果做出设计图及预算,并送给客户查阅。客户同意方案和报价后,与我公司签署《家庭居室装饰装修工程施工合同》,交纳首付款(55%)三个工作日内进驻现场施工,具体情况可协商。

4.工程进度过半需要交纳中期款(40%)及增减项款。

5.竣工验收合格需要交纳尾款(5%)签订家装工程保修单。

6.售后:装饰装修保修两年,防水五年;关注目标和结果,联系100%客户。

勘察收费标准

免费咨询,免费查勘

普通勘察:市内免费,市外商谈。

水电勘察(未知故障,需带设备检测):二环线内200元、二环线外市内300元,市外商谈。

第三篇:服务流程(精选)

服务流程

1.预约:(电销)

2.接待:(前台服务顾问带上接车单,三件套接待车辆)

3.派工:(车间调度员派送工单到主修师傅并做进场记录)

4.预检:(车间师傅根据接车单上的保养维修内容检查车辆,并填写

预检单,然后告知前台服务顾问确认项目)

5.项目确认:(前台服务顾问拿着预检单和顾客确认维修项目,顾客

确认后返回车间主修)

6.报价:(主修师傅到配件部确认配件价格和配件货品,填写报价单并报价给前台服务顾问)

7.顾客确认维修:(得到报价后与顾客确认价格并请顾客签字。打出任务委托书交到车间主修)

8.维修:(主修到配件部领料维修)

9.完工总检:(维修后车间主修自检/维修完成后交给车间调度/车间调度安排洗车)

10.验车结算:(洗完后服务顾问对维修项目和车外观进行验车)

11.交车:(带领顾客确认维修项目,旧件,车内车外检查)

12.送客,短信回访,资料存档,保存顾客资料

第四篇:服务流程

展厅服务流程

欢迎

1.销售顾问按值班顺序站在展厅门口接待客户。

2.必须着装规范、整齐。

3.能够主动趋前迎接客户,如果门是关的,应主动为客户拉门,如果门是的开着的应迎至展厅门外。

4.面带微笑主动在第一时间(五步之内)用标准术语问候客户。

5.在过程中与客户保持适当的距离(1.5—2米)

6.随身携带名片,在第一时间提供给客户,主动自我介绍,并咨询客户如何称呼。

7.主动递名片给客户同行的人员并询问如何称呼。

8.递送名片时动作要合乎礼仪规范,名片正面朝向客户,如客户和销售顾问交换名片,销售顾问要双手接过名片并读出客户的名字和职位。

9.销售顾问或前台要主动询问并提供三种以上的饮料供客户选择。

10.一定要携带销售手册。

11.与客户沟通时要时时保持目光接触。

12.对坐着的客户要坐着或是半蹲与其交谈(不要站着)。

13.要专心接待客户,如需接电话要征求客户同意并尽可能在30秒内结束通话。

14.在接待保有客户时要主动询问客户买车后的使用及操作情况。

15.努力兑现客户的承诺。

16.如客户离店,要离店远送,向客服表示感谢,并约定下次到店或电话的时间。

需求评估

1.在整个需求评估过程中,要适时的邀请客户入座。

2.引导客户入座时主动为客户拉椅子,请客户先入座,为其提供合适的饮料,然后在客户的右侧坐下。

3.通过主动询问客户日常活动,找到交流的切入点,如问到从事行业、家庭、休闲等。

4.主动询问客户准备购买车型或购车预算。

5.主动询问客户的购车用途或动机。

6.询问车辆是否还有其他使用人。

7.通过提问能够了解客户的经济状况。

8.主动向客户了解关于车辆的哪些方面(操控、舒适、安全、油耗、质量)

9.询问客户的购车时间?

10.根据客户的需求为其提供几个购车选择。

11.要及时的总结客户的购车需求。

车辆选择

1.结合客户的需求明确的推荐某一车型。

2.并着重强调车辆具有与客户需求相符的配置和性能。

3.主动询问客户是否有其他竞争对比车型,以及对于竞争车型感兴趣的地方。

产品介绍

1.2.3.4.介绍产品时应主动将相应的产品资料递上。主动介绍福特品牌或者车型的历史。主动积极针对客户需求介绍产品。能结合客户用车需求灵活使用六方位产品介绍法,并用FAB-T的销售技能强化产品优

势。

5.主动邀请客户进入车内,介绍车辆的内部细节。

6.主动打开后备箱和机舱盖运用FBI的方式介绍给客户。

7.向客户介绍三种以上的可选配置。

8.针对车型、外观、内饰,介绍过程中要征求客户的反馈意见。

9.要确定介绍的车辆能满足客户的需求。

10.把专业的产品技术术语化解为通俗易懂的语言为客户进行讲解。

11.与竞争品牌的对比要多种形式结合包括书面资料、口头介绍、辅助性工具进行演示。

12.与竞争品牌的对比应该客观评价,但始终要强调自己产品的利益能够满足客户的需求。

13.在整个过程中,要随时关注并记录客户对产品的异议和抗拒,并有技巧的回答客户的问

题。

14.产品介绍过程不要离开客户,即使离开也要征求客户的同意。

15.如果展厅没有客户要看的车型和颜色,要引导客户看色板或利用电脑显示屏上的图片给

客户介绍。

16.在介绍过程中适时的邀请客户入座。

17.最后产品介绍完毕后主动邀请客户试乘试驾。

试乘试驾

1.2.3.4.试乘试驾车要有专门的试驾停车位。在展厅内设置“欢迎试乘试驾”的指示牌。主动向客户提供试乘试驾服务。尽量满足客户对试乘试驾的要求,如不能满足客户要求,应征求客户是否提供相关车型

代替。

5.提供的试乘试驾路线要有2条以上的路线为客户选择。

6.试乘试驾时间要充足(至少15分钟或是6公里)。

7.根据市场部提供的模版在车辆上粘贴试乘试驾标识。

8.试乘试驾前,试乘试驾车要按模版38标准准备好,干净、油量至少二分之一,放置原

厂脚垫。

9.试驾前要让客户出示驾照并复印留档,同时签订试驾协议书。

10.试乘试驾前要向客户概括整个试驾流程、路线及时间。

11.询问客户试驾的重点项目,针对客户需求结合车型特点重点试乘试驾。

12.起步前,要预热发动机并调整到合适的温度,与此同时要为客户讲解该车型的体验点和

重点配置及相关操作。

13.在换手时,一定要将发动机熄火并拔出钥匙,然后从车头走到副驾驶位递交给客户,让

客户亲自体验发动机的感觉。

14.在客户试驾前,要提醒客户并协助客户调整好方向盘,内外后视镜、座椅高度、安全带。

15.试乘试驾时每过一个体验点,要寻求客户认同,尤其是客户的试乘试驾重点。

16.试乘试驾过程中要记录客户对试乘试驾的反馈。

17.试乘试驾结束后,适时称赞客户的技术,请客户帮助完成试乘试驾反馈表并签名确认。

18.试乘试驾满意度调查结束后,借机试探客户的成交意愿。

19.客户离店后,把客户试乘试驾的资料交给销售前台登记。

二手车评估

1.如果是开车来的客户,应询问客户是否有置换的需求,如有需求,可以安排二手车部门

提供车辆免费评估。

2.主动询问客户现有车辆的情况,以及二手车交易意愿。

3.如客户需要咨询二手车,要带客户到二手车部门和相关的人员一起洽谈。

议价及成交

1.要再次总结满足客户需求的车辆功能和价值。

2.主动邀请客户入座,并提供三种以上的饮料。

3.口头报价要快速、清晰。

4.书面报价时要按统一格式的报价单提供给客户。

5.要提供总报价及报价构成。

6.要确定客户所需车型的库存情况并通知客户提车的大致时间。

7.询问客户是否当场签单。

8.简要的介绍经销商的设施(如售后区域等)。

9.根据客户需求向客户推荐装潢,保险等附加值销售。

10.向客户解释相关书面文件,解释清楚容易分歧的地方,以免客户引起不必要的误会。

11.解释完书面文件要询问客户的意见,并及时处理客户的异议,必要时要请展厅经理协住

解释。

12.对一些专业性较强的书面文件比如:保险、福特金融等文件的解释,及时寻求相关人员

帮助。

13.向客户明确需要办理手续的大致时间。

14.专心处理客户商谈事宜,如有客户来访,请主管或展厅经理代为接待。

15.客户支付定金时,财务人员要态度和蔼的向客户解释清楚相关的手续。

16.客户离店,要离店远送,向客服表示感谢,并约定下次到店或电话的时间。

金融商品及服务

1.保持热情友好的态度,主动提供金融贷款与保险服务。

2.主动询问客户不购车的原因。

3.要介绍在本经销商购车的好处。

交车

1.所交付的车辆外观及发动机是否干净、整洁。

2.提前准备好交车所需的合同,新车销售结算单,新车交车确认表,以及交车的工具、光

碟等。

3.在交车前一日,电话告知客户到车的情况并和客户约定交车时间及提醒提车所需的相关

手续。

4.在展厅门口设置客户恭喜牌。

5.在交车当天要与车主确认到店时间,随时准备在展厅门口迎接客户。

6.引导客户入座,适当寒暄后向客户概述交车流程。

7.在交车时准备擦车专用布和清洁剂,随时对有痕迹的地方进行清理。

8.介绍车辆具体操作。

9.介绍车辆使用注意事项。

10.介绍车辆的维修保养手册以及保养常识。

11.介绍车辆的保险理赔规定。

12.重点提醒首次保养的服务项目和公里。

13.签订交车合同并按照“新车交车确认表”与客户确认交车事项。

14.在讲解过程中不断向客户确认有无清楚了解。

15.将所有文件根据其用途及使用频率分装在不同的交车信封里,如:放在家里的文件和放

在车里的文件分开。

16.经客户同意,用胶贴将经销商的联系方式贴于驾驶室合适的位置。

17.在专门的交车区进行交车仪式。

18.邀请客户参观售后并为客户介绍一位维修部门的服务代表。

19.在交车完毕后请客户填写车主问卷调查,包含满意度和车主的基本信息调查。

20.整个手续办完后,送客户至展厅外。

21.预测客户到达目的地的时间,并主动致电以确认客户安全到达。

顾客回访

1.2.3.4.5.6.了解车主的车辆使用情况并及时解答车主在使用车时遇到的问题。耐心回答车主的问题。如遇到不懂的问题时,征询相关人员后再给予回答。跟踪完毕后及时在DMS系统记录回访信息。客服部要给车主寄送总经理亲手写的签名感谢信。对一些重点车主的售后跟踪方式要用上门的方式进行。

有望客户回访

1.2.3.4.5.6.对于潜在客户的跟踪和邀约,严格按照DMS系统中的提醒跟踪计划进行。在跟踪时要准备好话语,做到有准备的打电话。在当天下班前在DMS里录入或更新客户信息。尝试和客户约定新的会面或者邀请到店看车。要对潜在客户离店后的48小时内进行电话回访。要询问客户暂不购车的原因。

保有客户开发

1.按照行业经验,制定保有客户的置换周期。

2.3.4.5.6.7.在选择被置换车型中根据原旧车车型的特点准备置换话术。根据客户电话、地址、行业等信息筛选出符合要求的客户。销售经理要制定统一的分配原则。展厅经理要检查销售顾问创建客户意向数和分配客户意向数一致。对一些重点车主的售后跟踪方式要用上门的方式进行。在跟踪时明确客户已经换购其他品牌。

来电接听

1.前台的热线电话只能打进不能打出,并具备自动转换的功能。

2.前台热线电话要在三声铃声内被接听。

3.电话铃声一律使用统一的商务彩铃。

4.下班时间客户来电要转接到展厅经理手机。

5.电话接听要使用经销商名称,并自我介绍。

6.确认客户来电目的,听清并理解客户的需求。

7.如客户要找的人不在,要留下客户的信息,马上通知相关人员与客户联系。

8.主动告知客户经销商的地址和开车或是乘公交的路线。

9.在电话咨询过程中,要主动邀请客户来店看车或试乘试驾并留下客户信息。

10.等待客户挂断电话后方可挂断电话。

11.客户挂断电话后,要随即发送统一的短信以感谢客户致电。

12.销售前台要立即登记在“客流统计表”并根据“潜客信息记录卡”录入客户信息到DMS。

第五篇:服务流程

服务流程

Step 1: 初次到公司咨询

通过电话预约时间,我们会安排婚礼顾问在公司等候新人的到来。经过面谈了解新人对婚礼的设想与期望,婚礼顾问会详细记录新人的想法与要求后给新人细致的讲解操办婚礼的程序与环节框架的组合,及介绍相关服务项目的标准。根据酒店特点,婚礼规模观看关于新人意向的照片和视频的历史参考资料,提出专业的建议和确定初步的设计及计划,包括婚礼形式,场景氛围,婚礼的基调等。Step 2: 交纳意向定金

当新人确定与我们的服务关系后,需缴纳意向定金1000元。我们的婚礼顾问会根据新人自身特点进一步挖掘新人婚礼的主题,寻找独特的创意突出婚礼个性,让婚礼更精彩。帮助您选择合适的婚礼主持人,预定主持。之后和新人一起去婚礼现场考察场地,与酒店方核实资源,并根据现场的特点设计具体的婚礼计划方案,并同新人讨论计划方案(包括婚礼流程,花艺装饰,灯光架构色彩搭配等)酝酿出一份详细婚礼设计预算明细。

Step 3: 签订服务合同

认真与新人讨论设计预算,倾听新人的反馈意见,协调结果,拟定正式合同,合同会附有合同附件(婚礼预算明细)。新人审核合同内容及条款,按要求缴纳预订款(定金),公司收款并开具收款凭证。Step 4: 出策划方案

合同订立后,我们为您提供详细的《婚礼策划方案》《婚礼流程方案》《婚礼音乐方案》《婚礼摄影摄像方案》《婚礼工作人员通讯名录》《婚礼执行单》并指导新人筹备婚礼物品和前期的准备工作,反复沟通婚礼细节和当天的主要议程。

Step 5: 调整和落实

与新人一同根据计划进程落实与自身相关的范畴内容,婚礼顾问统筹监督整个进程,并完成婚礼所有环节的准备工作。按计划完成婚礼的分项时间准备:安排新人试妆及拍定妆照,安排与主持人的面谈,与摄影摄像师的沟通,并详细记录沟通的细节与结果。在准备工作到位的情况下,新人于婚礼前一周补齐余款。婚礼当天,我们会按合同项目内容及执行计划内容完成所有工作确保婚礼完美实施。Step 6:彩排

婚礼仪式是庄严神圣的,婚礼现场有很多相关的礼仪,不仅是为能够拍出完美的影像也是对来宾的尊重。通过婚礼前一天的彩排,婚礼顾问会对新人的婚礼仪态进行专业的指导,例如如何走婚礼台步,互带戒指,切蛋糕和倒香槟等的动作指导,会让您做出的每一个动作都非常优美,整场婚礼唯美浪漫,有表演的活动也要提前预演为避免婚礼当天过分紧张而出错,使您的婚礼不留遗憾。

Step 7:婚礼当日执行

好好享受属于您的这一天吧。有我们所有的工作人员为您保驾护航,就尽情享受这值得您一生回味的一天吧!

Step 8:后期服务

我们会按后期完成进度及时通知新人领取后期图像及声像制品。

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