第一篇:关于加强内涵建设提升服务能力的调查与思考
关于加强内涵建设提升服务能力的调查与思考
苏吉永*
摘要:在党政机关事务管理工作中,如何更好的加强内涵建设提升服务能力,充分发挥后勤保障作用,不断提升机关事务工作水平和质量,是我们调研的重要课题。山东省工商局机关服务中心坚持以科学发展观为统领,坚持以人为本倡导服务为先的工作作风,为了更好地加强内涵建设提出“服务提升年”活动,在机关事务服务能力提升方面做出了有益的探索。加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有鲜明的时代性、较强的针对性和重要的现实性。通过加强学习提升专业技能、推行岗位承诺绩效管理的考核机制提升责任能力、以先进典型引路提升干事创业能力、征求合理化建议提升团队凝聚力、参观见学多取经提升综合竞争力、加强职业训练专家讲座提升职业从业能力、坚持以人为本推进谈心活动提升综合服务能力等措施,取得了显著成效,而且在抓长效管理促高效管理巩固加强内涵建设提升服务能力的经验成果方面做出了不懈的努力。
关键词:能力提升 内涵建设 机关服务 调研
在党政机关事务管理工作中,面对智能化办公大楼和快节奏的机关工作要求,如何更好地加强内涵建设提升服务能力发挥后勤保障作用是全“中心”面临的新课题。如何通过学习和实践科学发展观,逐步探索出一套既具有人性化又具有可操作性的后勤保障管理系统,真正实现理论与实践的有机结合,不断提升机关事务服务工作水平和质量,应该是我们调查研究的重要课题。
一、坚持以科学发展观为统领,机关服务中心加强内涵建设提出“服务提升年”活动具有深刻的科学背景和重要的现实意义。
新形势下机关事务服务工作要再上新台阶,再创新水平,必须在服务能力提升上得到全面提高,做到以管理为基础、服务为核心、保障为目标,把坚持服务宗旨与实施科学管理结合起来,把提高机关事务保障能力与降低行政成本结合起来,把增强自律意识与强化制度约束结合起来,不断解放思想,转变观念,改革创新,提高效能,服务能力才能得到全面提升。加强内涵建设开展“服务提升年”活动,是机关服务中心站在服务工商行政管理发展大局,立足机关服务中心实际情况和需要所做出的一项重要决策,具有鲜明的时代性、针对性和现实性。
第一、加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有鲜明的时代性。这是因为加强内涵建设“服务提升年”活动是工商管理系统贯彻落实中央经济工作会议精神的一项重要举措。2012年中央经济工作会议的鲜明主线是转变发展方式。这就必须清醒而深刻地认识到,无论是加快转变经济增长方式,还是加快产业升级,都必须加强内涵建设提高产品、服务质量和水平;无论是扩大消费需求,还 *苏吉永,男,1965年4月生,山东省禹城市人,经济学博士,主要从事企业管理、环境经济学、经济思想史等领域研究。现为山东省工商局机关服务中心干部。
是积极参与市场竞争,都要注重服务质量和水平,提升产品服务质量水平是基础和关键。立足机关服务中心自身就是要不断提升服务质量和水平。做好机关事务服务工作,对于实现干部职工最关心、最直接、最现实的利益,创造良好的工作和生活环境,更好地激发干部职工的积极性和创造性具有十分重要的意义。
随着形势不断发展,现已进入事业单位改革发展敏感期。一是机构改革走向的不确定性和事业在编干部的路子好像越走越窄。二是因“两费”停征影响,进入经费紧张敏感期,工作开展受到很大影响。三是随着时代不断进步,对服务工作的标准要求不断增高,干部职工的期望值也越来越高。繁杂琐细、枯燥无味的工作性质,看上去好像低人一等的工作岗位,常常得到费力不讨好的工作结果,致使有些人总觉得从事机关事务服务工作有苦头、没甜头,有干头、没盼头,更没奔头。近年来也或多或少的存在“不愿干、不想干、不肯干”的消极倾向。针对这种现状,机关服务中心党总支注重加强内涵建设,引进倒逼机制,以目标倒逼进度,以压力倒逼动力。机关服务中心摊子大、人员多、事务杂、任务重,工作千头万绪,方方面面,既涉及每位干部职工的切身利益,又是机关和整个系统的重要后勤保障。所以说,加强内涵建设提升服务能力,具有鲜明的时代特性。
第二、加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有较强的针对性。这是因为随着经济的发展,社会的进步,干部职工对机关事务服务工作的要求也在不断提高。循规蹈矩、墨守陈规地去做工作,难以适应新形势发展的要求,也难以赢得大家更高的满意度。因此,要做好机关事务服务工作,就必须加强内涵建设不断创新,每年都要有新思路、新举措、新亮点。
省工商局机关事务服务工作,由机关服务中心、干部培训中心、物业管理中心共同承担。“三个中心”按照“三位一体”的管理体制,分别承担机关的公共机构节能、基础建设、车辆管理、房产资产管理、设备管理、医疗保健、餐饮服务、福利待遇、安全保卫、会务接待、物业管理等后勤服务保障工作。机关服务中心摊子大、人员多、事务杂、任务重,工作千头万绪,方方面面,既牵涉到每位干部职工的利益,又是省局和整个系统的重要后勤保障。目前共有在编工作人员53 人,外聘人员180余人,其中外聘人员占75%以上。服务人员众多,文化层次、年龄结构、能力水平等参差不齐。机关服务中心在近几年开展“平稳过渡年”、“制度建设年”、“规范服务年”、“创新服务年”的基础上,确定2012年的年主题为“服务提升年”。连续几年,机关服务中心不断加强内涵建设提升服务能力,每年都有年主题,工作思路清晰,重点突出,能够与时俱进,开拓创新具有较强的针对性。实践证明行之有效,这也是全面加强自身建设,提升服务境界,提升队伍素质,加强内涵建设提升服务水平,增强保障能力的重要举措。
第三、加强内涵建设进行“服务提升年”活动具有重要的现实性。这是因为根据《关于在省局机关开展“能力年”主题实践活动的实施方案》的安排部署,为更好地加强内涵建设通过开展“服务提升年”活动,努力提升服务质量和水平,增强工作的有效性,努力提升科学管理水平,防范重大安全事故发生,努力提升后勤保障水平,提高机关事务服务的综合能力。机关服务中心是全局人员最多、摊子最大、事务最杂的处级单位,其工作性质既繁杂又琐碎甚至是枯燥无味。为了加强内涵建设不断提升服务能力,立足“管理、保障、服务”职能,建设“学习型、和谐型、创新性”团队和“人性化、精细化、规范化”标准,坚持“科学、和谐、廉洁”干事,进一步促进安全主体责任,进一步促进工作的积极主动性,进一步促进各业务处室对服务中心的强力支持和指导,进一步促进员工的服务意识、大局意识,努力打造“管理到位、保障到家、服务到人”的服务品牌,把服
务质量提高到新水平,都具有重要的现实意义。
二、为加强内涵建设深入开展“服务提升年”活动,机关服务中心采取种种得力措施促进机关事务服务能力大大提高。
第一、着力加强理论业务学习提升专业技能和特长。建立常态化学习机制,变“软要求”为“硬约束”,形成良好的学习氛围和学习环境;创新学习载体,丰富学习内容,使每位员工在学习中进一步提升能力素质;坚持“学习工作化、工作学习化”理念,结合实际创造多样化的学习形式和学习方法, 坚持以“学用结合”为重点,把学习优势转化为能力优势,在推动工作上出成果、见成效。只有适应时代发展要求,注意知识更新,积累新经验,掌握新本领,才能更好地做好本职工作。不断增强学习的自觉性、主动性、经常性,推行“工作学习一体化”模式,把书上学的、心里想的、手上干的有机结合起来。按照机关党委要求学理论,加强修养;结合本岗学业务,提高技能;向身边同志学长处,取长补短。实现学以立德、学以增智、学以创新。全体干部职工正确认识自我价值,树立以人为本理念,以此不断提升我们的服务能力和质量。为确保学习落到实处,确定每周五下午为“学习日”,并组织大家每周五学习讨论,把一周的工作简要回顾,从中找出不足,在梳理本周思想、工作情况的同时,做好工作周记和读书笔记。通过坚持不懈的以学促干,以干带学,提升了整个团队的综合素质能力。
第二、推行岗位承诺行动,实行绩效管理,建立行之有效的考核机制,提升责任能力。责任是绩效的催化剂,没有责任心,就没有工作绩效。责任心也成就事业,一个人的成功与他的责任心成正比,承担多大的责任,就会有多大的成功。服务能力提升中绩效管理的根本目的是发展,它充分体现了科学发展观,符合全面、协调、可持续发展的基本要求。随着社会发展和改革的推进,在工作中出现的一些矛盾和问题,在很大程度上阻碍了科学发展,严峻的现实迫使我们要树立绩效管理的理念,推行绩效管理的办法。机关服务中心所推行的服务能力提升中的绩效管理,采用的就是过程改进与目标评价相结合的一种具有科学性、激励性的管理模式。
机关事务工作就是管理机关日常事务,包含了房产管理、车辆管理、医疗卫生、安全保卫与防范、餐饮服务、会议服务、办公大楼的维护维修、物业管理、绿化保洁等方方面面的工作,通俗地讲就是管好机关的“吃喝拉撒”。为规范大家言行,激发员工斗志,促进人人爱岗敬业、再创佳绩,制发了《机关服务中心岗位说明书》。每个人须结合岗位职责,制定“履职尽责、文明创建”承诺书,以增强每个人的“创牌、保牌”意识,确保在推动机关文明创建、创先争优活动中思想上合拍、规划上合谋、发展上合力、效果上合意。“履职尽责、文明创建”承诺、践诺情况,作为年终考评的重要依据。违诺者,将取消个人年度评先资格。
只有在各个方面都以“能力提升”为目标开展工作,才能真正提高工作质量和服务水平。比如,在安全防范方面,根据“技防、人防、物防”三防结合的具体要求,首先在技防上加大资金投入,在机关大楼内部拥有一套先进的视频监控系统,在视频监控终端24小时不间断有保安进行监控;通过种种措施来切实提高保证机关内部安全的能力,确保不发生任何安全责任事故。在机关后勤保障方面,加大对环境卫生的管理力度,落实专人负责制,根据实际工作量合理安排职工人数,杜绝不合理现象,加强人员培训和技能提高。定期、不定期组织干部职工进行全面检查,杜绝脏、乱、差。此外,在设备维护、绿化等方面也加大管理力度,都取得了较为满意的效果。
第三,以先进典型引路,提升干事创业能力。树立正面典型,起好示范作用,有效激发各层次员工的工作积极性,提升主动积极工作的服务能力。为增强工作软实力,组织观看《雷锋》等模范人物电影,组织收听“侯玉林先进事迹报告会”等。为强化学习的针对性,专门组织开展了“向身边榜样学习” 活动。以身边人说身边事,用身边事教育身边人,树立“人人都有闪光点”、“榜样就在我身边”的观念,创造树立正气、鼓舞干劲,形成比学赶帮超的浓厚氛围,全面践行“科学干事、和谐干事、廉洁干事”工作准则,还要求每位员工根据各自工作岗位特点和实际情况,制定个人发展规划和工作计划,把握规律性,体现时代性,增强时效性,讲求务实性和科学性,有力推进了机关事务服务工作的健康发展。
第四、发扬民主作风充分征求合理化建议,提升团队凝聚力。合理化建议制度也称为奖励建议制度、改善提案制度、创造性思考制度,是一种规范化的组织内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与组织管理,下情上达,让员工能与管理者保持经常性的沟通。合理化建议制度存在着明显的优越性,它是员工参与到组织管理中的一个重要途径,是运用集体智慧的一个重要手段。机关服务中心努力在“能力提升”上下功夫、做文章,采取召开座谈会、上门征求意见或发放调查问卷形式,真诚地征求每位员工及各处室对机关事务服务工作的意见和建议,增强工作针对性,提升巧实力,特别是在涉及干部职工最关心、最直接、最现实的利益和服务问题上,努力把话说到人心上,把事办到点子上,尽可能的实现“多一点圆满、少一点遗憾”,进一步提高了全局干部职工的满意度。
第五、参观见学多取经,提升综合竞争力。参观见学就是根据要实现的目标达到某种目的,组织受教育者对实际事物进行观察、研究,以巩固和验证所学的知识或获取新知识的方法。其用途是理论和实际紧密结合,帮助受教育者深刻领会和消化所学的知识,开扩眼界,激发求知的欲望。作为一种重要的学习形式,参观见学在开拓学员视野和思维能力等方面,有着其它学习形式不可替代的作用。机关服务中心通过“走出去”学习先进经验的办法,组织相关科室业务骨干到机关事务工作服务好的单位参观学习,带着问题去学,在学中寻找答案,借鉴吸收好的经验做法,开阔了眼界,打开了思路,开阔了胸襟,很好的提升了机关事务服务工作水平。机关服务中心领导班子,通过深入调研,加上对外单位先进经验的科学吸收,还接受干部职工的合理化建议,不断完善“制度化管理、人性化服务”的发展理念,运用科学的评价方法和管理手段,统筹机关事务管理的各项工作任务,通过过程控制、持续改进、激励促进等工作方法,逐步形成一整套行之有效的管理系统,提高了综合竞争力。
第六、加强职业训练,通过专家讲座,提升职业从业能力。职业训练是指从职业成长和职业发展的角度出发,凭借链接的手法、通过演绎的过程、运用触动的技巧对职业者进行思维方式调整、观察视角转换、自觉意识激发,行为习惯改善的一个过程。一个人的行为表现往往受制于他的思维方式。对于具体的某一个组织,因为其各层级的员工来自不同的成长环境,有着不同的教育背景和社会经历,自然会对同样的事物进行不同、甚至完全反向的价值判断,虽然这种判断和取向就个体而言并没有一分为二的对错,但如果将其放置在有着共同目标的组织内部,恰恰会出现一些互为矛盾的冲突,而这种冲突一旦通过行为表现出来的时候,就会影响甚至阻碍组织的有效运行,最后偏离或者无法实现组织目标。为加强内涵建设提升服务能力,机关服务中心采取“请进来”的办法,邀请专家或相关部门领导进行现场指导、培训辅导,通过举办政治理论、专业技能、服务礼仪等方面的专题讲座,开阔视野,启发思路,丰富内涵,提升了员工的综合素质能力。聘请礼仪讲师为干部职工讲授服务
礼仪,着装礼仪、迎宾礼仪、会议服务礼仪等知识。通过组织骨干参加各类业务培训、在最前沿的窗口服务工作中推行“六常管理法”即卫生死角常清理、安全隐患常教育、机械设备常维护、礼貌用语常规范、环境卫生常如新、节能减排常用心。从服务的源头树立好“以人为本”的核心理念,提升职业服务能力。此外,尤其重视在细节工作上做文章,如:在电梯间等公共区域墙面张贴各种提示语、在每个洗手间里按放洗手液、香皂等,做到主动服务、高效服务和优质服务。
第七、坚持以人为本,推进谈心活动,提升综合服务能力。为最大限度地增加和谐因素、减少不和谐因素,充分利用“一对一”、“面对面”谈心这一有效形式,在总支委员之间、分管主任与分管岗位组成人员之间,开诚布公地进行谈心,开展好批评和自我批评,实现从团结的愿望出发,达到团结的目的,彼此之间做到心理上相容、情绪上和谐、生活上互帮、工作上互助,使整个团队在思想上同心同德,目标上同心同向,行动上同心同行。针对一些突出的问题,领导亲自挂帅,从关爱人、发展人的人性化角度出发,及时发现工作人员存在的缺点和优点,采用个别谈心、经验交流等实际工作手段,促使工作人员转变精神面貌、积极投入工作,为机关各部门的工作高效运转做好服务,使得全体干部职工不断增强了做好机关事务工作的责任感和使命感,心往一处想,劲往一处使,真正想干事、能干事、会干事、干成事,服务能力得到大大提升。
三、通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,机关服务中心在提升服务能力方面取得显著成效,获得了值得骄傲的成绩。
机关服务中心在加强内涵建设提升服务能力方面做了有益探索,加强了机关事务服务队伍的自身建设,进一步转变了工作作风,提升了思想境界,提高了队伍素质,服务水平上了档次,巩固提高了文明创建成果,确保了机关事务服务与政务协调运转、科学发展。机关服务中心通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,围绕能力提升服务大局,不断提高工作水平和质量,取得了显著成效,主要表现在以下几个方面:
第一、通过加强内涵建设提升服务能力活动,机关服务中心获得了一系列值得骄傲的荣誉。从加强内涵建设提升服务能力的初步成果看,由于领导和各科室责任人的高度重视,全体干部职工对能力提升的重视和参与热情程度都很高,部门的凝聚力、职工的精神面貌、服务技能的应用以及工作作风都有明显改变。省局机关服务中心的工作走在了省直机关的前列,连续四年被省机关事务局表彰为“全省机关事务工作先进集体”,先后被省政府节能办、省机关事务局联合表彰为“全省‘十一五’公共机构节能先进集体”,被省机关事务局表彰为“全省机关事务系统‘管理到位、保障到家、服务到人’五星级工作品牌先进单位”。还被省直住房委表彰为“省直机关房改售房发证工作先进集体”称号,被省机关事务局表彰为“省级机关公务用车管理工作先进单位”,被省交警总队表彰为“省直车辆管理先进单位”。机关服务中心申报的工作成果被省机关事务局评为“全省机关事务系统‘优秀工作成果’二等奖”。干部培训中心和局护卫中队也被省直机关团工委授予“青年文明号”荣誉称号。省局机关的节能工作也得到了国家和省有关领导和部门的充分肯定,2010年国务院贯彻实施《公共机构节能条例》国家节能目标责任专项考评组,将省局作为省直唯一的典型单位进行了考评,对节能工作给予了充分的肯定。这一系列荣誉的获得都是机关服务中心加强内涵建设服务能力得到提升的具体表现。
第二、通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,不断强化责任意识,完善制度提升执行能力,保证了各项任务顺利完成。这是做好机关事务服务工作,能力得到全面提升的最重要的一条。责任不分大小,工作不分贵贱,关键在于抓好落实。后勤服务保障工作非常重要,既是保障机关和谐运转的前提,也是建设节约型机关、加强机关自身建设的需要,更是保持经济平稳较快发展的重要保障,其质量和水平直接关系到机关形象和作风。
通过加强内涵建设完善制度使服务工作有章可循,实现了机关事务工作的科学化、制度化;以规范服务完善工作标准,促进了机关事务工作的规范化、标准化;以创新服务激发内部活力,促进了机关事务工作的精细化、效能化,取得了明显成效。通过加强内涵建设提升服务能力做到了高标准、严要求,对每项工作、每件事情都要认真研究,用心把握,用心思考,用心去做,力争干的最好,创出一流。做到了严格落实岗位责任制,对各项目标任务层层分解,细化落实,确保责任到岗、细化到人,落实到位。细节决定成败,只有关注小事,才能成就大事,使得每个人、每个岗位都能注重细节,狠抓落实,履职到位。
第三、通过加强内涵建设开展“服务提升年”活动,机关服务中心走上了不断开拓创新道路,服务水平上了新台阶。创新是做好新形势下机关事务服务工作的重要保证,也是提升服务能力的必然要求。领导班子始终坚持以人为本,以“创新服务”为主线,把创新服务与创先争优紧密结合起来,经常问政于众、问需于众、问计于众,虚心听取各方面意见,深入研究领导关注什么,职工期盼什么,把该办的事情办实、办好、办到位。全体员工都积极投身于“服务提升年”活动之中,把思想和行动统一到党总支要求上来,把提升服务与全省工商系统开展的“学习型工商建设年”活动结合起来,与开展的创先争优活动结合起来,拥有超前意识、超前思维、超前动作,务求实效。
第四、在加强内涵建设提升服务活动中,狠抓队伍建设,夯实了提升服务能力的工作基础。做好机关事务工作,班子和队伍建设是基础、是关键。近年来,机关服务中心高度重视队伍建设,根据上级文件精神相继开展了保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、“讲正气、树新风”活动、“讲党性修养、树良好作风、促科学发展”活动、创先争优活动等,取得了良好效果。实践证明,开展经常性教育活动是改进工作作风和推动工作落实的有效载体,是加强队伍建设的重要手段。形势在变化、社会在发展,机关事务服务队伍更需要不断加强队伍建设。机关服务中心全体干部职工充分认清了自己承担的责任、肩负的使命,认清了面临的新形势、新任务、新要求,能够做到加强学习、深入实践,不断提高自身素质,锻炼出来一支政治素质好、大局观念强、业务技能精、工作作风硬、服务水平高的干部队伍。
第五、提供高效优质的后勤保障服务,确保了机关政务高效有序的运转。加强内涵建设提升服务能力不仅要具备政治理论素养,而且也要具备现代化科学管理知识,才能实现与新时期工商行政管理工作相匹配的后勤服务水准。从工商行政管理部门服务市场经济建设为企业服务来说,机关业务部门是直接服务,服务中心是间接服务,二者是相辅相成关系。只有后勤服务保障不掉链子,妥善解决干部职工的后顾之忧,才能增强工商行政管理队伍的凝聚力,保证工商部门服务市场经济建设为企业提供高质量的服务。为了高质量的完成每项工作任务,承担后勤服务的每一个人做到了懂全局,议大事,站在全局的高度,找准后勤服务提高标准的切入点。机关服务中心通过加强内涵建设“服务提升年”活动,把服务提升与全系统开展的“学习型工商建设年”活动、与创先争优活动、文明创建有效结合起来,使得机关事务服务在思想境界、队伍建设、服务水平等方面都有了新的提升,实现纵向能自我超越、横向能协作配合,内部能和谐共事、外部能
理解支持,使每个人的思想、行动与文明创建相协调,与新形势新任务要求相适应,确保了机关政务高效有序运转。
四、抓长效管理促高效管理巩固加强内涵建设提升服务能力的经验成果。机关服务中心紧紧围绕省局机关和全系统的中心工作,坚持以科学发展观为指导,注意抓长效管理促高效管理,巩固坚强内涵建设提升服务能力的经验成果。以文明创建统领建设学习、和谐、创新型团队,以管理到位保障到家服务到人五星级工作品牌为新起点,进一步加强内涵建设提升服务能力,努力使机关事务服务队伍在思想境界、队伍建设、管理水平、服务水平等能力方面都有新的提升,把机关事务服务管理工作推向新高潮、新高度。
第一、进一步提高认识加强领导,明确目标任务,层层落实责任。实践证明,工作能否落实好,关键在领导。强调领导在服务能力提升中的突出地位,有利于健康有序高效地开展工作。为保障服务能力得到全面提升,从“眼界决定境界、思路决定出路”作为决定地位来充分认识加强内涵建设开展“服务提升年”活动的重要意义,把“立足本职搞服务、一心一意促发展”作为一种理念贯彻于机关事务服务工作的全过程。加强对“服务提升年”活动的组织领导,建立工作责任制,各位主任按照岗位分工负责,各科负责人靠上去抓,明确目标步骤,一级抓一级、层层抓落实,将有关工作细化到岗,责任到人,落实到位。
同时,为了抓长效、促高效,领导班子率先垂范明确各自任务,然后通过层层分解落实责任,关键点是抓好工作目标分解和绩效考核,通过各环节干部管理和评价一线职工的责任。同时,要求干部履行职责的同时,还要注重一线职工取得的工作成果,进行指导评价和反馈,达到激励和促进的目的。
第二、进一步强化措施,务求实效,加强监督检查,实行奖惩考核。任何一项新机制的探索,都会有一定的阻力,为了加强内涵建设提升服务能力采取的各项措施也会同样如此。为了深入推进服务能力的提升,领导班子在做出各项措施决定后,一方面从组织上为服务能力提升提供有力保障,由主任全面负责,并明确各副主任具体负责服务能力提升的推进控制和协调工作;另一方面从强化监督检查环节入手,定期不定期地进行监督检查,对监督检查发现的问题,及时提出整改意见,落实整改措施,同时切实落实奖惩机制,奖先进、促落后,从而有效地保障服务能力提升的深入推进和发展。
第三、在加强内涵建设提升服务能力过程中,尽力做到统筹兼顾,加大宣传力度,营造持续提升服务能力的良好氛围。统筹兼顾作为科学发展观的根本方法,深刻反映了科学发展观所集中体现的马克思主义关于发展的世界观和方法论,是辩证唯物主义思想方法在现代化建设中的具体运用。而服务能力提升是系统工程,必须充分运用科学发展观统筹兼顾的根本方法,统筹单位内部方方面面的主要工作,并通过科学的评价体系、过程控制和绩效改进等手段,综合评价和激励职工、各环节按照科学的方法开展工作,促使其在一个共同的运行轨道上,同心协力地实现工作目标,保证机关服务工作得以健康发展。推行服务能力提升活动,就要充分运用统筹兼顾的方法,从“常用心、常整理、常规范、常清洁、常维护、常教育”六个常规管理范畴,分别详细制订工作计划确保各项任务的顺利实施、强化管理责任和重视处理结果,通过服务能力提升中的绩效管理实现“事事有人负责、物物有人看管、人人有心参与”的目标,从而形成具有良好可操作性的“工作链”。
在加强内涵建设提升服务能力的过程中,建立行之有效的考核机制创新绩
效管理。绩效管理的考核机制要通过科学的工作思路,合理布局,建立一套行之有效的考核机制。领导班子在通过深入调研、集思广益,首先从定职定岗的科学性合理性入手,依照工作职能考核岗位设置是否科学、按照岗位职责考核工作流程是否合理,按工作流程和工作内容确定工作标准,由工作标准创建绩效考核点,做到“能量化的必须量化,不能量化的要细化”;其次,建立绩效考核激励机制:将绩效考核的结果和职务聘用、物质奖惩等紧密挂钩,形成考核、使用、晋升一体化的激励约束机制。同时,统筹考虑干部职工的承受度和操作的可行性,兼顾到具体考核结果的分层反馈机制,目的就是促进和实现科学、规范、有效的管理,从而提升广大干部职工的竞争力。
通过召开会议、印发宣传材料等形式,广泛宣传加强内涵建设进行“服务提升年”活动的意义、内容和目标要求,充分运用报刊、快讯、党讯、网络等各类宣传平台,内宣与外宣并举,总结先进经验,弘扬先进事迹,反映活动进展情况,及时交流经验和做法,努力营造浓厚氛围,达到对“服务提升年”活动的认知、认同、参与和统一,促进活动的进一步扎实开展。
第四、注重上下沟通,营造良好氛围,不断总结有效经验,有序扩展推广到各个服务环节。实现长效管理、高效管理的基础是沟通。领导善于沟通,就能凝聚人心,培养团队精神,营造良好的工作氛围,进而有利于各项工作任务的开展。在推进服务能力提升过程中,领导班子利用任何沟通的机会,创造出更多沟通的途径,与广大干部职工进行充分交流。通过沟通,有方法、有层次地发动干部职工对服务能力提升发表意见和讨论,汇集经验和办法,凝聚人心,培养团队精神,从而激发员工们的集体力量,人人参与服务能力提升,倾力打造高效服务、优质服务,为深入加强内涵建设推进服务能力提升提供动力保障。
但如何使能力提升活动在机关后勤服务的各个方面发挥更大作用,更需要认真思考和深入探索。通过集中培训、内部交流,提高管理人员的管理能力;规范能力提升中的绩效考核操作,确保考核工作的公开性和公正性,加强考核数据的时效性;构建上下沟通的交流平台,切实把能力提升中绩效管理与员工的教育培训、奖励任用密切联系起来,激励和引导大家做好本职工作,努力提高工作效率和水平,保证机关事务服务能力得到全面提升。
总之,山东省工商局机关服务中心在加强内涵建设推进服务能力提升活动不长的时间里,干部职工精神面貌焕然一新,各职能科室的责任意识、敬业意识和创新意识大大增强,重点工作成效明显,管理能力得到加强,服务水平、服务质量不断得到提升,服务运行呈现出良好的发展态势。
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第二篇:6关于加强内涵建设提升服务能力的调查与思考(小编推荐)
关于加强内涵建设提升服务能力的探索与思考
山东省工商局机关服务中心 苏吉永*
摘要:在机关事务管理工作中,面对快节奏的机关工作要求,如何更好地立足岗位职能,加强内涵建设,提升服务能力,发挥好保障作用,保证机关安全、有序、高效运转,是机关服务中心面临的重要课题。所谓内涵一般是指人的内在涵养或素质。就机关事务而言,内涵建设是指机关事务的管理能力、保障能力、服务能力等综合能力建设。为更好地提升服务能力,在“制度建设年”、“规范服务年”、“创新服务年”的基础上,机关服务中心党总支今年又提出“服务提升年”主题活动。通过强化学习提升技能、岗位承诺提升责任、典型引路干事创业、征求建议提升凝聚力、参观见学提升竞争力、职业训练提升从业能力、推进谈心提升综合能力等措施,取得了明显成效,提升了机关事务服务能力。
关键词:机关事务 内涵建设 能力提升 调研报告
在机关事务管理工作中,面对快节奏的机关工作要求,如何更好地立足岗位职能,加强内涵建设,提升服务能力,发挥好保障作用,保证机关安全、有序、高效运转,是机关服务中心面临的重要课题。
一、加强内涵建设,开展“服务提升年”活动的理论背景和重要意义 新形势下机关事务工作要再上新台阶,再创新水平,必须在服务能力提升上下功夫,做到以管理为基础、服务为核心、保障为目标,把坚持服务宗旨与实施科学管理结合起来,把提高机关事务保障能力与降低行政成本结合起来,把增强自律意识与强化制度约束结合起来,不断解放思想,转变观念,改革创新,提高效能,服务能力才能得到全面提升。
(一)内涵建设的含义。内涵一般是指人的内在涵养或素质。哲学上是指事物内在因素的总和。内涵不是表面上的东西,而是内在的,隐藏在事物深处的东西,需要探索、挖掘才可以看到。机关服务中心内涵建设,涵盖的内容比较多,是一个涉及面较广的概念。机关事务的管理能力、服务能力和水平的提高、干部职工的教育、责任能力、干事创业能力、团队的凝聚力等等,都应该是机关服务中心内涵建设的内容。机关服务中心作为局机关事务工作机构,提升综合服务能力理所当然的成了内涵建设的最重要的内容之一。近几年来,机关服务中心党总支先后提出“制 *苏吉永,男,1965年4月生,山东省禹城市人,经济学博士,主要从事企业管理、环境经济学、经济思想史等领域研究。现为山东省工商局机关服务中心干部。
度建设年”、“规范服务年”、“创新服务年”建设,都是为了加强内涵建设,提升服务能力。从机关事务需要解决的实际问题入手,改进和改善服务方式方法,立足服务为先,使各项工作进行得更为科学合理,保证机关安全、有序、高效运转,循序渐进,一步一个新脚印,一年一个新台阶,通过内涵建设,提升机关事务服务水平。
(二)活动提出的背景和现实意义。加强内涵建设开展“服务提升年”活动,是机关服务中心站在服务工商行政管理发展大局,立足机关服务中心实际情况和需要所做出的一项重要决策,具有鲜明的单位特色、工作针对性和现实意义。
第一,加强内涵建设,开展“服务提升年”活动具有鲜明的单位特色。加强内涵建设,开展“服务提升年”主题活动,是机关服务中心贯彻落实中央经济工作会议和省十次党代会精神的一项重要举措。2012年中央经济工作会议的鲜明主线是转变发展方式。这就必须清醒而深刻地认识到,无论是加快转变经济增长方式,还是加快产业升级,都必须提高产品和服务的质量与水平;无论是扩大消费需求,还是积极参与市场竞争,都要注重产品和服务的质量与水平。立足机关服务中心自身就是要不断提高服务质量,提升服务水平。做好机关事务工作,对于实现干部职工最关心、最直接、最现实的利益,创造良好的工作和生活环境,更好地激发干部职工的积极性和创造性具有十分重要的意义。随着经济的发展,社会的进步,干部职工对机关事务工作的要求也在不断提高。循规蹈矩、墨守陈规地去做工作,难以适应新形势发展的要求,也难以赢得大家更高的满意度。因此,做好机关事务工作,就必须加强内涵建设,不断创新,每年都要有新思路、新举措、新亮点。
第二,加强内涵建设,开展“服务提升年”主题活动具有较强的针对性。省工商局机关事务工作,由机关服务中心、干部培训中心、物业管理中心共同承担。“三个中心”按照“三位一体”的管理体制,分别承担机关的公共机构节能、基础建设、车辆管理、房产资产管理、设备管理、医疗卫生、餐饮服务、福利待遇、安全保卫、会务接待、物业管理等后勤服务保障工作。机关服务中心摊子大、人员多、事务杂、任务重,工作千头万绪,方方面面,既牵涉到每位干部职工的切身利益,又是省局和整个系统的重要后勤保障。目前共有在编工作人员53 人,外聘人员180余人。服务人员众多,文化层次、年龄结构、能力水平等参差不齐。同时,随着形势不断发展,干部队伍现状亟待改善。一是现已进入事业单位改革发展敏感期,机构改革走向不确定,部分人员在坐等观望。二是因“两费”停征影响,进入经费紧张敏感期,工作开展受到很大影响。三是机关服务中心繁杂琐碎、枯燥无味的工作性质,看上去好像低人一等的工作岗位,致使有些人总觉得从事机关事务工作有苦头、没甜头,有干头、没盼头,更没奔头,近年来也或多或少的存在“不愿干、不想干、不肯干”和出工不出力的消极倾向。针对这种现状,机关服务中心党总支适时开展“服务提升年”主题活动,具有鲜明的时代特性。
第三,加强内涵建设,开展“服务提升年”主题活动具有重要的现实性。根据机关党委《关于在省局机关开展“能力年”主题实践活动的实施方案》的安排部
署,机关服务中心结合自身实际,在近几年开展“制度建设年”、“规范服务年”、“创新服务年”的基础上,确定2012年的年主题为“服务提升年”。目的就是要立足“管理、保障、服务”职能,按照建设“学习型、和谐型、创新型”团队目标和“人性化、精细化、规范化”服务标准,坚持“科学干事、和谐干事、廉洁干事”,进一步强化工作人员责任,进一步提高工作人员的积极性,进一步争取各业务处室对服务中心的强力支持,努力打造“管理到位、保障到家、服务到人”的服务品牌,不断把服务质量提高到新水平。
二、采取得力措施,加强内涵建设,扎实开展“服务提升年”主题活动 第一,着力加强理论业务学习,提升专业技能和特长。在学习形式上,机关服务中心党总支建立常态化学习机制,变“软要求”为“硬约束”,形成良好的学习氛围和学习环境;创新学习载体,丰富学习内容,使每位员工在学习中进一步提升能力素质;坚持“学习工作化、工作学习化”理念,结合实际创造多样化的学习形式和学习方法; 以“学用结合”为重点,把学习优势转化为能力优势,在推动工作上出成果、见成效。推行“工作学习一体化”模式,把书上学的、心里想的、手上干的有机结合起来,不断增强学习的自觉性、主动性、经常性。在学习内容上,按照机关党委要求学理论,加强修养;结合本岗学业务,提高技能;向身边同志学长处,取长补短。实现学以立德、学以增智、学以创新。为确保学习落到实处,确定每周五下午为“学习日”,并组织大家每周五学习讨论,把一周的工作简要回顾,从中找出不足,在梳理本周思想、工作情况的同时,做好工作周记和读书笔记。通过坚持不懈的以学促干,以干带学,提升了整个团队的综合素质能力。
第二,推行岗位承诺实行绩效管理,提升责任能力。责任是绩效的催化剂,没有责任心,就没有工作绩效。服务能力提升中绩效管理的根本目的是发展,它充分体现了科学发展观的基本要求。机关服务中心所推行的服务能力提升中的绩效管理,采用的就是过程改进与目标评价相结合的一种具有科学性、激励性的管理模式。机关事务工作就是管理机关日常事务,通俗地讲就是管好机关的“吃喝拉撒睡”。为科学合理的界定岗位职责,更好地引入绩效考核机制,促进人人爱岗敬业,制发了《机关服务中心岗位说明书》。每个人结合岗位职责,制定“履职尽责、文明创建承诺书”,以增强每个人的“创牌、保牌”意识,确保在推动机关文明创建、创先争优活动中思想上合拍、规划上合谋、发展上合力、效果上合意。“履职尽责、文明创建”承诺、践诺情况,作为年终考评的重要依据。违诺者,将取消个人评先资格。
第三,以先进典型引路,提升干事创业能力。榜样的力量是无穷的。一个榜样好比一面旗帜,对树立正面典型,起好示范作用,有效激发各层次干部职工的积极性有重要作用。机关服务中心先后组织观看《雷锋》等模范人物电影,组织收听“侯玉林先进事迹报告会”,参加省局机关“我的履职能力是从哪里来的征文及演讲比赛”等。专门组织开展了“向身边榜样学习” 活动。以身边人说身边事,用
身边事教育身边人,树立“人人都有闪光点”、“榜样就在我身边”的观念,创造树立正气、鼓舞干劲,比学赶帮超的浓厚氛围。每位干部职工根据各自工作岗位特点和实际情况,制定个人发展规划和工作计划,制定学习努力的方向,有力地推进了机关事务工作的健康发展。
第四,充分征求合理化建议,提升团队凝聚力。合理化建议旨在鼓励广大职工能够直接参与组织管理,下情上达,让职工能与管理者保持经常性的沟通。合理化建议制度有着明显的优越性,它是职工参与到组织管理中的一个重要途径,是运用集体智慧的一个重要手段。机关服务中心每年都采取召开座谈会、上门征求意见或发放调查问卷等形式,真诚地征求每位职工及各处室对机关事务工作的意见和建议,增强工作针对性,提升巧实力,特别是在涉及干部职工最关心、最直接、最现实的利益和服务问题上,努力把话说到人心上,把事办到点子上,尽可能的实现“多一点圆满、少一点遗憾”,进一步提高了全局干部职工的满意度。
第五,参观见学多取经,提升综合竞争力。参观见学作为一种重要的学习形式,在开拓视野和思维能力等方面,有着其它学习形式不可替代的作用。机关服务中心通过“走出去”学习先进经验的办法,组织相关科室业务骨干到四川、广东、海南及省人大、省住房与建设厅等机关事务工作好的省市和单位参观学习,带着问题去学,在学中寻找答案,借鉴吸收好的经验做法,开阔了眼界,开阔了思路,开阔了胸襟,有力地提升了机关事务工作水平。机关服务中心领导班子,通过深入调研,加上对外单位先进经验的科学吸收,还接受干部职工的合理化建议,不断完善“制度化管理、人性化服务”的发展理念,运用科学的评价方法和管理手段,统筹机关事务管理的各项工作任务,通过过程控制、持续改进、激励促进等工作方法,逐步形成一整套行之有效的管理系统,提高了综合竞争力。
第六,加强职业训练,提升职业从业能力。机关服务中心采取“请进来”的办法,邀请专家或相关部门领导进行现场指导、专题辅导,通过举办政治理论、专业技能、服务礼仪等专题讲座,开阔视野,启发思路,丰富内涵,提升了干部职工的综合素质和能力。近年来,先后聘请礼仪讲师为干部职工讲授服务礼仪,着装礼仪、迎宾礼仪、会议服务礼仪等知识;聘请医疗保健专家讲授健康饮食、自我保健等方面知识;聘请省车管所领导讲授安全驾驶、防范交通安全事故等方面知识,有效提高了干部职工素质。通过组织骨干参加各类业务培训、在最前沿的窗口服务工作中推行“六常管理法”即卫生死角常清理、安全隐患常教育、机械设备常维护、礼貌用语常规范、环境卫生常如新、节能减排常用心,从服务的源头树立“以人为本”的核心理念,提升职业服务能力。此外,尤其注意在细节上做文章,把工作做精,将事情做细。如:在电梯间等公共区域墙面张贴各种提示语、在每个洗手间里按放洗手液、香皂等,做到贴心服务、主动服务、高效服务和优质服务。
第七,坚持以人为本推进谈心活动,提升综合服务能力。为最大限度地增加和谐因素、减少不和谐因素,充分利用“一对一”、“面对面”谈心这一有效形式,在总支委员之间、分管主任与分管岗位组成人员之间,开诚布公地进行谈心,开展批评和自我批评,实现从团结的愿望出发,达到团结的目的,彼此之间做到心理上相容、情绪上和谐、生活上互帮、工作上互助,使整个团队在思想上同心同德,目标上同心同向,行动上同心同行。针对一些突出的问题,领导亲自挂帅,从关爱人、发展人的人性化角度出发,及时发现工作人员存在的缺点和优点,采用个别谈心、经验交流等手段,促使工作人员转变精神面貌、积极投入工作,为机关各部门的高效运转做好服务。大家心往一处想,劲往一处使,拧成一股绳,真正想干事、能干事、会干事、干成事、不出事,服务能力得到很大提升。
三、加强内涵建设,开展“服务提升年”主题活动取得明显成效
通过加强内涵建设,开展“服务提升年”主题活动,机关服务中心在转变工作作风,提升思想境界,提升队伍素质,提升服务能力等方面取得了明显成效,主要表现在以下几个方面:
第一,队伍建设得到进一步加强,夯实了提升服务能力的工作基础。做好机关事务工作,班子和队伍建设是基础、是关键。近年来,机关服务中心高度重视队伍建设,根据上级文件精神相继开展了保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、“讲正气、树新风”活动、“讲党性修养、树良好作风、促科学发展”活动、创先争优活动等,取得了良好效果。实践证明,开展经常性教育活动是改进工作作风和推动工作落实的有效载体,是加强队伍建设的重要手段。形势在变化、社会在发展,机关事务队伍更需要不断加强队伍建设。机关服务中心全体干部职工充分认清了自己承担的责任、肩负的使命,认清了面临的新形势、新任务、新要求,牢固树立政治意识、大局意识和责任意识,自觉加强学习、深入实践,不断提高自身素质,锻炼出来一支政治素质好、大局观念强、业务技能精、工作作风硬、服务水平高的干部队伍。
第二,执行能力得到进一步提高,保证了各项任务的圆满完成。执行力是做好机关事务工作,全面提升能力的最重要的一条。责任不分大小,工作不分贵贱,关键在于抓好落实。机关服务中心通过建章立制,加强制度建设,使服务工作有章可循,实现了机关事务工作的科学化、制度化;以规范服务完善工作标准,促进了机关事务工作的规范化、标准化;以创新服务激发内部活力,促进了机关事务工作的精细化、效能化。全体干部职工精神面貌焕然一新,责任意识、敬业意识、创新意识明显增强,服务意识、服务质量、服务水平明显提升。用心想事、用心做事、用心做好成为每个人的自觉行动。坚持高标准、严要求,对每项工作、每件事情都用心把握、用心思考、用心去做,力争干就干好,创就创出一流。同时,严格落实岗位责任制,细化落实,确保责任到岗、细化到人、落实到位、务求实效。
第三,服务水平得到进一步提升,确保了机关政务高效有序运转。加强内涵建设,提升服务能力不仅要具备政治理论素养,而且要具备现代化科学管理知识,才能实现与新时期工商行政管理工作相匹配的后勤保障标准。只有搞好后勤保障工
作,才能增强工商行政管理队伍的凝聚力和战斗力。为了高质量的完成每项工作任务,机关服务中心的每一个人做到了识大体、讲大局、议大事,站在全局的高度,找准提高标准的切入点。把服务提升与全系统开展的“学习型工商建设年”活动、与创先争优活动、文明创建有效结合起来,使机关事务队伍在思想境界、队伍建设、服务水平等方面都有了新的提升,实现纵向能自我超越、横向能协作配合,内部能和谐共事、外部能理解支持,使每个人的思想、行动与文明创建相协调,与新形势新任务要求相适应,确保了机关政务高效有序运转。
第四,通过加强内涵建设提升服务能力活动,机关服务中心获得了一系列荣誉。从加强内涵建设提升服务能力的初步成果看,由于领导和各科室的高度重视,全体干部职工的积极参与,部门的凝聚力、职工的精神面貌、服务技能的应用以及工作作风等都有明显改变。省局机关服务中心的工作走在了省直机关的前列,连续四年被省机关事务局表彰为“全省机关事务工作先进集体”,先后被省政府节能办、省机关事务局联合表彰为“全省‘十一五’公共机构节能先进集体”,被省机关事务局表彰为“全省机关事务系统‘管理到位、保障到家、服务到人’五星级工作品牌先进单位”。还被省直住房委表彰为“省直机关房改售房发证工作先进集体”,被省机关事务局表彰为“省级机关公务用车管理工作先进单位”,被省交警总队表彰为“省直车辆管理先进单位”。机关服务中心申报的工作成果被省机关事务局评为“全省机关事务系统‘优秀工作成果’二等奖”。干部培训中心和局护卫中队也被省直机关团工委授予“青年文明号”荣誉称号。省局机关的节能工作也得到了国家有关部门和省领导的充分肯定,2009年4月国家节能目标责任考评组、2010年7月国务院贯彻实施《公共机构节能条例》专项检查组,都将省局作为省直唯一的典型进行了检查,给予了充分的肯定。这一系列荣誉的获得都是机关服务中心加强内涵建设,提升服务能力的具体体现。
四、建长效机制,促高效管理,不断把“服务提升年”活动引向深入 机关服务中心紧紧围绕省局机关和全系统的中心工作,坚持以科学发展观为指导,抓长效管理促高效管理,以文明创建统领建设学习型、和谐型、创新型团队,以“管理到位、保障到家、服务到人”五星级工作品牌为新起点,进一步加强内涵建设,提升服务能力,努力使机关事务队伍在思想境界、队伍建设、管理水平、服务水平等方面都有新的提升,努力把机关事务管理工作推向一个新的水平。
第一,在提高认识,加强领导上很下功夫。实践证明,工作能否落实好,关键在领导。强调领导在服务能力提升中的突出地位,有利于健康有序高效地开展工作。为保障服务能力的全面提升,必须进一步加强对“服务提升年”活动的组织领导,建立工作责任制,各位主任按照岗位分工负责,各科负责人靠上去抓,明确目标任务,一级抓一级、层层抓落实,确保细化到岗,责任到人,落实到位。
第二,在强化措施,务求实效上很下功夫。在继续开展理论学习、岗位承诺、典型引路、征求意见、参观见学、专家讲座、谈心交流等主题活动基础上,根据新
形势、新任务的要求,结合机关服务中心实际,大力开展自我查摆、建言献策、经验交流、总结表彰等活动,不断创新活动载体,丰富活动内容,完善活动形式,深化活动效果。把服务提升与全系统开展的“学习型工商建设年”活动、与创先争优活动、与新一轮文明创建有机结合。加强监督检查,严格奖惩考核,从而有效地保障“服务提升年”活动的深入推进和开展。
第三,在加大宣传,营造氛围上很下功夫。通过召开会议、印发宣传材料、召开座谈会、研讨会、表彰会等形式,大力宣传,广造舆论。充分运用报刊、快讯、党讯、网络等各类宣传平台,内宣与外宣并举,总结先进经验,弘扬先进事迹,反映活动进展情况,及时交流经验和做法,努力营造浓厚氛围,使全体干部职工达到对“服务提升年”活动的高度认知、认同、参与和统一,促进活动的进一步扎实开展。
总之,局机关服务中心通过加强内涵建设,推进服务能力提升,干部职工精神面貌焕然一新,大局意识、责任意识、敬业意识和创新意识明显增强,思想境界、管理能力、服务水平、服务质量明显提升,呈现出良好的发展态势。
第三篇:加强人文建设提升服务能力
加强人文建设提升服务能力
急诊科
杨仲卿
全面贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,构建社会主义和谐社会,是胡锦涛总书记提出的伟大战略目标。医院作为构建和谐社会的窗口,必须努力加强人文建设,坚持以人为本,促进医院和谐。和谐的医院文化,也是增强医院凝聚力和向心力的源泉,是提升医院核心竞争力、实现跨越式发展的重要保证。只有坚持和谐理念和科学发展观,以优化环境布局为着眼点,营造和谐就医环境;以强化医院管理为抓手;构建和谐发展环境;以提高服务水平为目的,缔造和谐医患关系;以医院文化建设为动力,凝聚医院向心力,才能建设一个充满活力、凝聚力、创造力、可持续发展的医院。
一、以优化环境布局为着眼点,营造和谐就医环境
医院的医疗环境和服务流程应充分体现以人为本,为病人着想的人文理念,真正体现对病人的人文关怀,从而为患者营造和谐、舒适、安全的就医氛围。
1.服务环境温馨化。医院的病员和工作人员均需要一个充满自然生机与活力、优美、适宜的环境。我院采取了多项具体措施,构建人与自然和谐的医院环境景观,切实加强院容院貌建设,抓好医院环境的净化、绿化、亮化和美化工作,努力为患者营造一个和谐、温馨、安全、绿色、舒适的就医环境。医院精心布局假山,移植名贵树种,铺设草坪绿地,从而给患者带来轻松愉悦的心情,对恢复健康发挥了重要作用。医院投入巨资改扩建门急诊,经过改造的门诊大楼公共区域宽敞、明亮、舒适、整洁,使人赏心悦目。
2.医院设计人文化。作为百年大计的医疗建筑,做好设计前期的整体规划,使之合乎医疗需要以及长远的发展需要,少留“遗憾”是非常重要的。改变以往人们所畏惧的冷峻、严肃呆板的医院形象,营造一个以宁静、舒适、典雅、亲和的现代化人文关怀为主体的医疗环境。在为病人着想的人文理念,真正体现对病人的人文关怀,体现优质高效、信息化的现代医院管理理念以及舒适、便捷的医疗环境。
3.服务流程人性化。服务流程是患者来院就医的全过程。要做到服务流程人性化,就要使人性化的理念渗透到每一个就医流程的细节中。我院进一步完善“一卡通”服务,设立大厅导医,为行动不便、需要帮助的患者提供服务。推出了一系列人性化服务举措,优化门诊就诊流程,简化环节,缩短患者等候时间,注重细节,加强了沟通,增加温馨服务内涵,使“三长一短”的“看病难”问题得到明显缓解,取得了显著的社会效益和经济效益。
4.医患沟通亲情化。医患和谐的关键是相互理解,只有加强医患之间的沟通,才能增进医患之间的理解。许多医患纠纷是由于双方之间缺乏充分的沟通,在医患沟通中,医护人员是主导的方面,医护人员要带着感情当医生、当护士,要与患者进行有效的沟通,而沟通的基础是真正站在患者和家人的角度考虑问题。我院还负责解决医患之间的不和谐以及矛盾,本着公平、公正的原则处理医患纠纷,投诉一起,解决一起,不推诿,不回避,协调解决医患矛盾。
二、以强化医院管理为抓手,构建和谐发展环境 医院内部和谐人文环境的塑造离不开科学管理,随着医疗市场竞争日益激烈,医院不仅是硬件设施、人才技术的竞争,医院之间管理水平的高低严重影响和制约医院的和谐发展。聚精会神谋发展,一心一意搞建设的医院发展环境,有赖于以人为本的科学民主的管理制度建设。
1.健全管理制度。医院的规章制度是医院价值观、道德规范、行为准则、科学管理的反映,也是医院管理科学化和民主化程度的反映。制度建设要始终贯穿以人为本的管理思想,我院根据医院发展建设情况,不断制定和完善切合实际、行之有效的规章制度,使职工在院内的各项工作有章可循,并使之成为协调上下级之间、院内、外之间关系的纽带,最终成为医院各项工作得以顺利开展的“绿色通道”。医院编印下发了有关医疗质量和医疗安全的核心制度,并认真检查落实,纳入考核;制定了《关于医疗纠纷、差错和事故处理细则》,将医疗差错、事故的责任与科室量化考核及个人挂钩;各专科以落实首诊负责制、三级查房制、疑难病例讨论制度等十余项核心医疗制度为重点,强化管理督查,确保了医疗安全和服务品质;以“合理检查、合理用药、合理治疗”等“三合理”为重点,规范诊疗行为,减轻患者负担,提升服务水平,医疗质量得到了显著提高,医疗纠纷明显减少。
2.很抓廉政建设。我院从建立制度、规范行为做起,紧紧抓住廉政建设不放松,形成了良好的局面。为了规范党员干部廉洁自律行为,医院研究制定了一系列规章制度,年终考核述职述廉制度,重大事项报告、礼品登记、收入申报“三项”制度等;为规范药品、试剂、器械等物资采购行为,制定下发了《药品采购工作制度》、《关于药品异动情况监控管理暂行办法》、《采购工作管理制度》、《采购员、保管员轮岗制度》,规范高值耗材采购和使用管理;为加强基建工程管理,制定了《基建工程建设操作程序管理制度》;为规范医疗服务行为,制定了《规范医疗服务行为,强化医德医风建设的有关奖惩暂行规定》等制度措施,使医院管理科学化、规范化、制度化,促进党员领导干部廉洁从政,推动我院党风廉政建设深入开展。
3.落实民主管理。我院坚持集体议事原则,对“三重一大”问题,做到班子集体讨论决定,坚持走群众路线,注重调查研究,开展民主讨论,科学论证。在用人问题上,严格执行中共中央《党政领导干部选拔任用工作条例》有关规定,坚持程序,公开公正,在充分听取意见的基础上,集体讨论研究决定。
4.完善监督机制。医院加强审计与跟踪制度,规范医院各项经济活动。医院还开展阳光招标、签订廉政合同,有效防范商业贿赂行为,保障医疗规范有序。
5.实行量化考核。我院建立了临床科室量化考核体系,并在实践中不断改进和日趋完善,建立健全临床诊疗“三合理”规范,提高医疗工作质量。
三、以提升服务水平为目的,缔造和谐医患关系
我院在十一五规划中提出建设“政府放心、人民满意、技术领先、服务规范”的医院。提高服务质量,提升服务水平是我院医疗工作的重中之重,对于凝聚民心,建设和谐医院、缔造新时期和谐医患关系有着极其重要的意义。
1.树立以人为本、患者至上的服务理念。要实现医患关系的和谐,主体是医务人员。医院经常对医务人员进行思想、作风、道德教育,进行“大医精诚”的医院精神教育,在医务人员中树立以人为本、患者至上的服务理念。医院积极营造尊重患者人格、体恤患者痛苦、同情患者困难、满足患者需求的人性化的服务氛围,真正做到以病人为中心,把病人满意不满意作为我们关注的焦点,作为衡量我们服务到位不到位的惟一标准。
2.强化医德规范,提升医患诚信度。为解决医患矛盾和纠纷,我院努力加强医德医风建设。一是对医务人员进行职业道德教育,培养清正廉洁的行业作风。二是凡是有利于病人的规章制度,医院都要坚定不移地执行,严肃岗位职责,严格规章制度。三是医务处、监察室加大监督检查的力度,严肃查处不规范用药、开大处方、乱检查等行为;坚决杜绝医药代表在医院活动,以纪委书记负责的督查小组,随时驱逐医药代表。四是要加强药品集中招标采购工作,加大监督管理力度,规范招标采购行为,让利群众,切实减轻群众负担。
3.提升服务品质,让医疗服务更加人性化。实践证明,只有坚持以病人为中心,打造以人性化服务为核心的医疗服务品牌,切实做细做好医疗服务,才能建立起和谐的医患关系。我院用更全面、更周到、更细致、更人性化的措施来提高服务档次,把“以病人为中心”的宗旨落实到每一个医疗服务环节中,让患者从我们的医疗服务中感受到家的温馨。做到认真对待病患者的行风投诉,每月对门诊部、医务处等部门接受病人投诉的信息进行分类汇总,及时整改。通过电话、信函和家庭访视,征求病人对医院医疗、护理、医技、膳食、收费、环境卫生等各方面工作的意见和建议。把“以病人为中心”的服务理念,贯穿于整个医疗服务全过程。
4.实施价格公示,维护患者权益。医疗收费是群众关心的热点问题。在创建和谐的医患关系的过程中,医院除了向群众提供优质的医疗服务外,还要采取有力措施,切实减轻群众的负担,尽可能让群众以较低廉的价格享受较优质的服务,并将服务承诺和服务项目透明化,赋予患者监督的权利,从根本上维护患者的利益。我院把医疗价格公示作为“院务公开”的具体内容抓好。医院增强和规范了物价收费,提高了价格政策观念,同时适应了不同层次病人的需要,减少了医患纠纷。为保障患者知情权,让患者参与医疗过程,医患双方积极互动,减少医疗信息不对称造成的医疗纠纷,医院设立了电子查询系统,可以实时进行药物价格查询、医疗服务价格查询、住院费用查询,严格实行住院病人一日清单制度。
5.实行医疗信息公开,扩大患者知情权。为方便群众就诊,切实维护患者权益,医院广泛开展“病人选医生”活动,使所有医疗人员信息在门诊大厅、医疗病区公示上墙,在医院电子查询系统及医院网站公布;医院各临床专科积极健全实施术前谈话、有创操作知情同意、医患沟通登记等制度,保证患者参与医疗过程。
6、加强公安部门对“医闹”行为的打击力度 :发生医疗争议后“医闹”已经异化为解决医疗纠纷的一种途径,抬尸闹丧者,威吓伤害医务人员者,围堵医疗机构者皆有之,公安机关在处理“医闹”问题上显得 “手软”以至于医疗机构为平息医闹,早日恢复正常的医疗秩序,经常不得以花钱消灾,满足患者的不合理要求而形成恶性循环。建议公安机关在医疗机构成立警务室,引导患方通过法律诉讼行政调解和协商等合理的方式解决医疗纠纷强力维护医疗秩序保证医务人员的安全,及时遏制医患冲突事态的扩大。
7、提高医疗机构的服务质量,改善医患关系 : 医患关系的改善根本上还是需要医疗机构自身的努力,一些医务人员责任心不强,态度不好,还有得人员不钻研技术,违反操作常规误诊误治等医疗质量问题,也是造成医患关系紧张的根源。要从服务质量上存在的问题入手,加强与患者的沟通,消除患方的不信任心理。建议医疗机构组织多种形式的培训,不但要进行业务培训,还应该加强培训医务人员的沟通能力和语言表达能力,良好的沟通能力可以营造一个良好有序的医疗环境。我们相信通过社会各界的共同努力,一个和谐的医患关系将会在不久的将来呈现在我们面前。
四、以建设医院文化为动力,凝聚医院向心力
医院文化精神,是医院生存的精神支柱,是医院的灵魂,具有强大的粘合力,形成内在的凝聚力和向心力。我院从建设和谐医院的高度认识培育医院文化的重要意义,大力培育和倡导中医药文化的价值观念,不断营造特色鲜明、内涵丰富的中医药文化氛围。
1.加强医院精神文化建设,树立“大医精诚”理念 医院秉承“大医精诚”理念,大力培育“大医精诚”价值观,在医院发展规划中,我院明确提出,要以“大医精诚”为准则,营造以“大医精诚”的核心文化价值体系。医院不断引导职工树立“大医”意识,倡导“关爱病人、钻研医术、合理诊疗、精心施治、诚信守法、德技双馨”的新时期医德规范,大力实施我院“名医、名科、名院”战略。
2.加强医院环境文化建设,浓厚中医文化氛围
环境文化是医院文化的基础和有形的外在表现形式,培育医务人员在医疗服务中体现团结和谐、积极向上的医院精神,告诫和教育广大医务人员精医术、塑仁心、重诚信、讲文明、树新风、促和谐。
3.加强医院行为文化建设,制定医疗服务规范
行为文化是医院全体医务人员在履行各自职责过程中产生的动态文化,集中反映人的觉悟、素质和修养。要求全院医务人员做到身心健康、精神振奋,语言文明、举止得体,服务热情、优质高效,作风正派、光明磊落,交往谨慎、诚信守诺,自觉维护医院声誉,无违反医德医风和严重违纪行为。医院大力开展“弘扬白求恩精神,创建和谐医院,为人民健康服务”主题教育,开展医德医风大讨论,引导广大医务人员爱岗敬业,自觉遵守职业道德和职业纪律;使“全心全意为患者服务”的理念深入人心,使广大职工把“提高医疗服务质量”作为自觉的行动目标。
第四篇:推进中医药内涵建设提升中医药服务功能
推进中医药内涵建设提升中医药服务能力
盐都区中西医结合医院
为贯彻落实国家中医药管理局等上级部门《关于实施基层中医药服务能力提升工程的意见》和《江苏省基层中医药服务能力提升工程实施方案》等文件精神,切实加强我院中医药服务能力和开展基层中医药服务指导工作。结合我院实际,找准定位,突出特色,以传承和发扬传统医学,积极吸收现代医学成果,以优质服务和中医特色为核心竞争力;充分发挥中医药优势,发挥我院在盐都区中医药服务网络的龙头作用,为人民群众提供更加优质的中医药服务。开展了中医药服务能力提升系列工作。现将工作的开展情况汇报如下:
一、提高认识,加强组织领导
为了发挥中医药特色优势,促进中医药事业的长足发展,我院将中医重点专科建设、中医药人才培养、中医药业务能力建设、中医药文化建设等列入医院中长期发展规划。2013年进一步细化了发挥中医药特色的具体工作方案。在医院管理体系中,建立激励机制,将中医药工作开展情况作为科室综合目标考核的重要内容,有效保证了中医药特色优势在临床工作中的具体发挥。为认真贯彻落实区卫生局有关中医药特色服务能力建设文件精神,今年医院成立了中医药特色服务能力建设领导小组,具体负责贯彻落实基层中医药各项政策、制定工作计划和发挥中医药特色优势的具体措施及考核标准、制度。
二、加强医院中医药服务能力建设
1.加强基础设施建设。按照《中医医院建设标准》,我院进行了医院业务用房改扩建和配置中医医疗设备工作,进一步改善服务条件,提高服务能力,更好的满足了广大群众的中医药服务需求。医院接建病房楼2597平方米,基中标准化消毒供应室、血液透析室,已投入使用;
三、四楼手术室、产房,正在装修。门诊楼的辅助用房,接建220平方米,部分用于开展磁共振项目,该项目已经省卫生厅审 1
核许可;部分用于数字化接种门诊。变压器由原来的160KW,增容到400KW。在病区设置了中医综合治疗区,门诊设置了综合治疗室。重新规范全院科室名称,制作更换了具有中医特色的导向标识标牌。未病堂、百草堂设计装修风格有鲜明的中医特色。
2.加强特色专科建设。我院疼痛科为市级重点专科,肛肠科、糖尿病科为区级重点发展学科。疼痛科注重中医特色,对该科病症坚持以针灸、推拿治疗为主,同时根据专家的经验,针灸配合中药内服、外敷,标本兼顾,治疗颈肩腰腿痛、风湿病、肩周炎等病症,临床效果确切,受到广大患者好评。肛肠科在治疗痔疮、肛瘘、肛裂等方面运用“中西医结合”的方法,取得了良好的疗效。建立了“治未病”服务平台。规范了服务流程面向公众提供中医特色健康保障服务模式,包括体质辨识、健康评估、健康信息库建设、中医健康指导和干预等中医特色健康保障服务。通过开展“治未病”服务,拓展了医院服务范围,我院服务对象从疾病人群扩大到“未病”、“欲病”、“已病”人群。拓宽了服务半径,提高医院影响力。通过健康宣传、健康管理服务等多种方式,将服务半径从院内扩大到社区、农村和家庭,充分显示出开展“治未病”服务的综合实力和指导作用,大大提高了我院的影响力。连续开展“冬病夏治”活动,为广大患者提供冬病夏治穴位三伏贴中医特色治疗。取得疗效显著,得到广大患者普遍。
3.加强信息化建设。为提高医院质量和效率,满足医务人员工作需要,更好的为患者服务,我院已建立和完善以电子病历为核心的医院HIS信息系统;门诊、病房全部使用电子处方,近期院分管院长、医务科长、临床科室派人到区卫生局参加培训,正积极准备使用电子病历。建设中医药视频网络学习的平台,每周二下午,组织全院职工进行中医学习。与市中医院专家建设远程会诊平台,开展远程会诊。
三、加强中药饮片管理及使用
我院严格执行相关法律法规,成立药事管理领导小组,明确药品质量管理责任,每年对药品从业人员进行培训,严格执行规范中药房相关管理制度,中药饮片全部由盐城市中药饮片厂购进,由主管中药
师对每味中药饮片都进行验收入库并做好记录,每季度对中草药养护一遍,保证了药品质量。
鼓励使用中草药,推行中医绩效考核。医院逐年完善绩效考核方案,将中药饮片使用率、中医治疗率、中医优势病种治疗率纳入科室综合考核目标。培育中医临床优势病种,力推中医临床路径,每个临床科室至少2个常见病及优势病种的中医诊疗方案和临床路径。
四、加强中医药人才培养和队伍建设
开展中医药专业技术人员继续医学教育,开展非中医类别专业技术人员“西学中”教育;并不断引进中医人才,通过人才引进、外派进修、对口支援、师承培养和继续教育等方式,持续加强我院中医药人才培养和队伍建设。今年引进中医药人才2名,加快中医人才引进培养,9人参加中医研究生班学习。将全院所有青年中医类别临床执业医师纳入青苗工程培养,中医师承有声有色,2011年、2012年分别举行第一、第二批中医师承拜师仪式。我院目前有医生52人,中医类别人员11人。西医人员全部参加西学中学习。
五、加强中医药文化建设
为认真贯彻执行《关于加强中医医院中医药文化建设的指导意见》,形成富含中医药文化特色的服务文化和管理文化。我院在医院走廊、过道、诊室、病房等处悬挂古代中医名家、中医药、“治未病”等宣传图画,积极营造中医药特色服务氛围,大力倡导“看中医、吃中药”、“治未病”理念,每年和省中医药学会、南京中医药大学等合作开展“中医中药中国行”、“中医江苏行、健康你我他”、“中医进社区、进乡村、进家庭”、“中医适宜技术推广”等活动。医院建立了完善的体现中医医院特点的规章制度和《员工手册》,制定了具体的员工行为规范、言语仪表规范和特定礼仪规范,并积极开展了医院文化知识培训。采用发放资料,设置宣传栏、展板、横幅等多种形式宣传,提高群众对中医药知识的知晓率,作用率。经常性深入社区开展中医药保健知识讲座,加深民众对中医药的认知,营造全民关注中医、信赖中医、学用中医的良好氛围。
六、加强中医药基本公共卫生服务
我院作为区中医药适宜技术培训基地,承担了全区的中医药适宜技术推广、培训任务。区卫生局和我院联合举办了“盐都区中医药治未病冬病夏治社区行活动”,并深入乡镇卫生院对乡村医生进行了中医药健康管理和保健服务相关规范及技术规范培训。医院对口支援中兴、北蒋等乡镇卫生院,以专家门诊、定期查房、学术讲座等形式,构建中医对口支援关系。积极开展中医特色诊疗服务,广泛开展冬病夏治、冬令进补等中医治未病工作;开展中医体质辩识服务,根据居民不同体质开展健康教育指导,应用中医药理论知识在饮食起居、情志调摄、食疗药膳、运动锻炼等方面对居民开展中医药养生保健知识宣教,充分发挥中医药在公共卫生服务中的作用。
存在的问题和不足
由于起步晚,地处乡镇,我院规模较小,目前还是是二级乙等,人才引进困难,流失严重,专科建设有待进一步加强。对口支援乡镇医院虽然做了一些工作,但对于进一步提高他们的中医药服务能力,还没有更好的办法。中医诊疗设备和中药房建设投入还需进一步加大。
在今后的中医药服务能力提升工程建设中,我们认真总结经验,不断完善各项制度,形成富含中医药文化特色的服务文化和管理文化,加强中医药适宜技术的宣传教育和培训工作;着力提高中医药服务能力,促进中医事业健康快速发展,让群众切实享受到中医药特色服务“简、便、廉、优”的实惠!
二0一四年七月
第五篇:关于加强督查督办提升落实能力的调查与思考
关于加强督查督办提升落实能力的调查与思考
督查督办是办公室工作的一项基本职能,更是推动工作落实、确保政令畅通的有效手段。在学习实践科学发展观活动中,我们通过深入基层站段走访、问卷调查、电话沟通、查阅资料等形式,对全局督查督办工作进行了深入调研,并就以科学发展观为指导,进一步加强和改进督查督办工作进行了思考。
一、存在问题
1.“大督办格局”方面存在的问题。一是发展不是很平衡。不同系统之间、同一系统不同单位之间,督查督办工作开展仍有一定差距。个别单位在机制建设、日常管理、组织保证等方面工作相对滞后,步伐较为缓慢,落后于全局整体水平。二是覆盖不是很全面。个别部门在实施督办过程中,往往查职工多、查领导少,查设备多、查管理少,查基层多、查机关少,查客观因素多、查主观原因少,导致督办问题有片面之处。三是协调不是很顺畅。个别部门,包括部分基层单位的个别科室,有时不能负责、认真、主动地履行各自的督办职责,对明确自己承办的事项还能积极主动,对协助其他部门完成的工作,积极性不高,存在“主办意识”强、“协办意识”差的现象。
2.“闭环式管理”方面存在的问题。具体表现为:抓大放小,对涉及运输安全、设备质量、民生建设等领导关注的焦点、热点及要害问题,能够做到追踪落实、一盯到底,但对于一些与运输安全关联度不强的问题,态度消极、整改不力的现象时有发生,实质上也给安全、稳定带来隐患。治标漏本,部分单位把注意力集中在具体问题的整改销号上,对问题规律和产生根源缺乏理性分析,致使问题解决在表面,有反复发生现象。避重就轻,对待时间跨度长、涉及部门多、解决难度大的结合部问题,没有做到眼睛向内看,而是摆理由、讲客观,专挑“轻担子”,把整改难度大的问题往外推,影响了整体工作进度和解决质量。渠道不畅,部分基层单位反映,有的督办事项因获取渠道不同,在整改后不知道反馈到哪里;有时整改信息反馈到归口处室了,但仍会出现二次通报;有的问题甚至搞不清相关的归口处室,导致了工作落实效率不高。
3.“系统抓、抓系统”方面存在的问题。一是思路不够清晰。认为督查督办是“路局定调子,基层迈步子”,处室作为中间层作用不大,因此不能紧密结合新形势要求和自身实际,对督查督办工作进行系统分析、深入思考,致使工作缺少针对性。二是态度不够主动。对上级督办的问题,存在有按部就班、支差应付的现象;对向下级的督办,往往只是被动地完成路局、局党委交派的任务,缺乏主动督查督办、摸清实情、分析问题、提出建议的积极性。三是视野不够开阔。对督办事项就事论事的多,对一些有共性的、倾向性的问题,有时不能从深层次去思考问题发生的根源,而是简单地头痛医头、脚痛医脚,致使督查督办工作的实际效果没有能够得到有效展示。
二、下步措施
1.必须用坚实的管理基础来保障。一要有更加完善的工作制度。根据当前全局督查督
办工作的特点,进一步建立健全相应的立项、审批、催办、通报、报告、联系、考核等制度,促使工作更加制度化。二要有更加先进的管理平台。以路局办公局域网为平台,进一步加强督查督办信息化建设,对现有的督查督办工作流程进行再造。根据督查督办工作立、办、结三大特点,进一步规范“立项、交办、承办、催办、协调、报告、立卷归档”等网络作业流程。三要有更加科学的责任分工。根据各级各层的职责范围和工作内容,科学界定各级各层的督查督办的工作内容,防止主次不分、轻重不分、责任不明而影响督查督办工作效果。在路局督查督办办公室统一负责的基础上,更加注重发挥各业务处室、专业部门以及纪委监察和组织人事部门的职能作用,广泛开展联合督查督办;对一般性问题或临时性问题,充分发挥有关单位的主观能动性,转交有关单位承办。
2.必须用健全的组织体系来保障。一是进一步健全领导负责制。进一步明确各单位、各部门“一把手”在督查督办工作体系中的第一责任。把督查督办工作逐级纳入日常重要例会分析范畴,实行领导带头督查督办,树立督查督办工作权威。二是进一步健全协调配合制。把各单位、各部门分管领导、工作机构、督办人员、联系电话由路局督查办牵头汇集成册,定期碰头交流、总结工作,形成上下贯通、左右相联,横向到边、纵向到底的督查督办大网络。三是进一步健全考核问责制。把督查督办工作作为工作绩效评价的一项重要指标。实行更加严格的责任追究,对于路局、局党委的重点督办事项,凡是因主观原因没有按要求完成,或完成质量不符合要求的,除对责任单位和部门进行通报批评外,还要追究相关人员责任。
3.必须用完善的运作机制来保障。一是突出过程控制。把督查督办贯穿事前、事中和事后,做到事前有目标,事中有督促,事后有检查,堵塞漏洞,不留死角,确保督查督办事项在每一环节都得到有效落实。二是开展现场督查。对各类重要问题和重大督办事项,督办人员要积极深入现场、走近一线,全面了解工作落实过程中遇到的困难和问题,保证督办工作的准确性和实效性;检查问题整改效果,防止督而办、落而不实。三是注重源头治理。坚持做到举一反三,不仅要抓好督办问题的整改,而且要抓好相关问题的自查和整改;不仅要抓好现实问题的整改,而且要注重长效机制建设,从制度和机制层面防止类似问题重复发生,不断促进整体工作上水平。
4.必须用过硬的队伍素质来保障。一是强化理论武装。就是要以深入学习实践科学发展观活动为契机,组织各级督查督办工作人员加强对科学发展观的学习,培养督查督办人员高度的政治敏感性,增强大局意识,提高理论水平,指导工作实践。二是强化业务学习。大力加强对督查督办人员岗位知识、专业业务、现场技能的教育和培训,不断提高综合分析和协调工作的能力。三是强化作风建设。大力倡导求真务实、扎实肯干的作风,使督办工作人员养成恪尽职守、甘于奉献的良好习惯,以负责、认真、主动的精神状态投身督查督办工作中,为更加深入地促进政令畅通、更加有效地解决问题作出更大、更多的贡献。