样品管理规定

第一篇：样品管理规定

样品管理规定

1.目的

明确样品的收集、发放、保存等有关作业程序，保证公司生产、经营的可追索性。2.适用范围

公司产品和外来原材料及产品。3.职责

1负责对样品的分类存放、标识和管理。3.1 质管部：○2负责对样品的检测，并出具相应的化验报告单。

○3负责对样品的资料的收集、整理和保存。

○1负责对外来样品的收集。3.2 销售部：○2负责对用于用户沟通的样品的发放。

○3.3总工办：负责评审确认用户个性需求及提供用户所需样品。

1负责与用户的沟通，明确用户个性需求。3.4主办业务员：○2负责收集外来样品。

○3负责与用户沟通样品的发放。

○4.作业程序

4.1 发放样品

4.1.1 主办业务员与用户充分沟通后，明确用户个性需求，填写发样申请单。4.1.2 发样申请单经销售部经理签字后交总工办评审，总工办确认后交总经理批准。

4.1.3 总工办根据总经理批准的发样申请单提供样品。样品一式两份，一份交用户，一份质管部留存。质管部负责记录样品相关资料。

4.1.4 主办业务员将样品发出后应在15日内将用户使用信息反馈总工办。4.2 外来样品 4.2.1原材料

4.2.1.1对公司生产必须检验的原材料，质管部按《原材料验收作业程序》规定的检验项目进行检验，并做好记录，同时在样品包装上注明：原材料名称、单位名称、来样时间。

4.2.1.2 对公司生产不需检验的原材料，质管部应在留样上标明：原材料名称、单位名称、来样时间，并记录生产车间使用情况。

4.2.2 成品

质管部收到外来样品后，应及时进行检验和分析，并记录相关的检验结果，同时在样品包装上注明：产品名称、单位名称、来样时间。4.3 公司产品

4.3.1化验室应对做平行样分析后发往用户的产品进行留样。标识上注明：产品名称、发货时间、产品批次。

4.3.2 对发往江山、德赛尔等用户的磺氯化油产品，还必须对氨化后的铵化乳油进行留样，注明：产品名称、用户名称、产品批次。4.4 样品保留时间 4.4.1 外来样品

保存时间一年。4.4.2 公司产品

保存时间半年。

4.4.3 发往重点用户的留样

保存时间半年。4.5 保存地点

4.5.1 所有样品一律保存在样品室，样品按照来源、品种等分别存放。

4.5.2对公司重点用户发出的样品，在进行留样时，应详细记录产品情况，并实行单独存放。5.0 相关记录 5.1 留样标签 5.2 发样申请单

第二篇：实验室样品管理规定

实验室样品管理规定

1.本规定适用于本试验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、等全部样品。

2.收样人员负责全部样品的接收、发放、保存与处理等工作。3.样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品对样品进行编号，在《样品登记表》上填写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的信息不相符合时，有权拒收样品，并让送样人将样品带回。

4.检验人员在接到检验任务后应及时领取检验样品。检验人员在领取样品时，都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息。5.样品在被检测完成后，检验人员应将残样放至规定的地方以便统一处理。6.样品的处理

6.1本实验室样品除客户特殊要求外，保存期为自检测部门退样之日起3个月。超过保存期的样品转到物品库从样品登记本上注销。6.2对于委托方要求退样的，由样品管理人员负责检验后样品的退还工作，并做好退还记录，保存相应的退还手续，以备查验。6.3对于委托方无退样要求的被测样品，在超过保存期后，经业务接待人员确定后，由样品管理人员在《样品登记本》上登记注销，并书面报知综合业务室负责人和实验室技术负责人，对于有保留价值的另行存留，无保留价值的统一处理或销售。6.4对于超出保存期限且有保留价值的被测样品，经综合业务室负责人和实验室技术负责人确定后，另行登记保存，并建立相应的存留取用档案，以备追朔。

6.5对于超出保存期限且无保留价值的被测样品及其残样，经业务接待人员、综合业务室负责人及实验室技术负责人确定后，统一销售处理，全部所得上缴综合业务室存留。样品管理人员在处理销售样品时，应给购买方开具销售收入收据，并在上缴销售收入时，由收缴方签字，保存底联，以备核查。7.责任处理

7.1实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得非法占有、攫取或损毁。

7.2对于样品在实验室流通传递过程中出现的问题，将以《样品登记本》为依据，确定事故责任人，追究相应责任。

7.3对于非法占有、攫取或恶意损毁检测样品的，将视具体情况给予责任人相应的处理，情节恶劣、影响严重、触犯法律的，将依法追究相应的法律或刑事责任。

第三篇：样品室管理规定

样品室管理规定（暂行）

一、目的

为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，特制定本规定。

二、适用范围 样品室的管理。

三、责任人

样品管理人员及制作人员。

四、样品管理员职责

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观；

2、未经允许，无关人员不得随意进入样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进入样品室；

3、未经样品室管理员的同意，其他人含样品制作人员不得将样品随意带出样品室；

4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动，有责任确保样品室展览的正常使用；

5、样品管理员必须定期清点样品，对接收和发出的样品按照《样品管理制度》执行，对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常及时向领导汇报。五、一般规定

1、样品室要做到，每周全面清洁一次，包括内面地板、展示台、展示柜和门窗玻璃，保证样品室的清洁、整齐、有序；

2、制作样品，必须按制作样品要求完成，并检验样品标识的完整性，做好样品登记记录；

3、入内参观样品时，应保持室内的整洁，不得大声喧哗打闹，不得乱丢废纸或其他杂物，禁止室内吸烟；

4、每次参观完样品室离开之前，管理员将所有烟叶样品归还原位；将灯管、门窗关闭；样品室根据温湿度记录开启或关闭空调，以满足样品保管条件；

5、对于客户要求制作的样品，发放时做好样品发放记录，要求接受样品人签字方可带出样品室。

5、一般情况下，样品室不能堆放其他杂物；

6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。

第四篇：实验室样品管理规定

实验室样品管理规定、目的

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

2、范围

本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3、职责

3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。

3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定 地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。4、样品的取样

4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。

4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。5 样品的识别

5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

6、样品的贮存

实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。样品应分类存放，标识 清楚。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。、样品的处理

样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。

8、样品的管理与保密

实验室负责对样品的检测、贮存和处理严格执行相应的安全保密制度，对样品的有关信息负保密责任。样品室由专人负责，限制出入。

第五篇：样品展示厅管理规定

展示厅管理规定

为进一步加强公司产品展示厅的管理，充分发挥展示厅的产品展示与品牌形象推广作用，特制定本管理规定。

一、日常管理

1．展示厅日常管理工作由行政部负责。指定行政前台文员为展示厅管理员。

2．展示厅清洁卫生由行政部保洁员负责，每天进行清洁维护工作，确保展示厅地面清洁，展示柜干净明亮、无异味，样品包装一尘不染。

3．展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作，保持与品控部、研发部、生产部沟通，了解新产品推出情况，及时添增展品；同时务必每天巡查，发现异常及时沟通处理，确保展示品数据无误，摆放整齐，清洁美观，以最佳状态迎接宾客参观。

二、产品更新、陈列设计及标识制作

1．展示厅中的瓶装样品由研发部提供，产品由行政部负责酌情领用。所有展品须结合公司新样品和新产品推出进度及时更新添增，但务必经公司确认许可后方可展示。

2．瓶装样品提供时，研发部与行政部须办理交接手续，确保展示品有凭有据。

3．展示厅设计陈列由品牌推广部负责，根据样品的名称、功能等制作相符的标识牌，结合公司产品及品牌形象进行展示品的摆放与陈列，同时指导展厅管理员了解陈列常识，按品牌推广要求做好日常陈列管理。

4．展示的样品与产品必须经过严格的质量把关，经研发部及品控部门确认合格后才允许放进展示厅展示，每月要进行一次检验，以确保优质的质量。

三、展示厅使用及展示品领用管理

1．因工作需要，公司员工需要带领宾客参观展示厅，不能随意挪动展示品。

2．未经行政部许可，任何人不得擅自将展示品带离展示厅。因工作需要将展示品带出展示厅的，需到行政部办理领用手续。

3．原则上，展示厅所有展示品不得随意拆剪品尝或赠送宾客。如因客户要

求等特殊情况，公司接待人员应提前到行政部办理领用手续。

4.因特殊需要领出后无法归还的展品，由行政部负责及时补充，确保展示品种齐全。

四、其他注意事项

1．公司员工在使用展示厅时，必须爱护公共物件及设施，不得乱扔果皮、纸屑等垃圾，保持展示厅整洁干净。

2．使用展示厅桌椅的，离开后椅子要归位，桌面杂物要自行清理，出门时随手关灯。

3．外来宾客前来参观结束后，接待人员应及时通知展示厅管理员做好相应善后工作。

4．使用展示厅期间故意破坏展示厅物品的，由当事人按原价进行赔偿。

5．使用展示厅未按规定要求执行的，给予当事人20元/次罚款。