第一篇:法务部门年底工作发言
重视创新 加强布局 主动升级 努力为公司健康可持续发展保驾护航
——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话
(2016年2月4日)
尊敬的各位领导,各位同仁:
紧紧围绕董事长提出的“创新、布局、升级”六字方针和要求,法务部门在2016年将明确目标、创新工作、规范管理、升级服务,为此主要做好如下几项工作:
第一,树立服务思想,创新工作方法。公司的根本目的在于发展,包括法务工作在内的一切管理工作应当以服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。本着预防法律风险为重点的原则,法务部门将主动与业务部门建立有效的沟通机制,积极认真倾听他们的想法与意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。法务人员也应充分认识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第二,制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构,对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障,规避法律风险,同时保障集团公司的制度得到落实、执行。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,2016 年3月底以前,公司法务部门将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**科技集团法务管理制度》。
第三,提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中加强规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式,设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本,推行合同范本实施。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限,对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查流程中,明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个部门对接具体化,切实提高工作效率。在合同履行风险防范方面,对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。
第四,积极做好法律咨询与培训工作,创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记。计划与信息中心联系,开通专门的法律咨询热线电话和邮箱,方便业务部门人员就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次,也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。
第五,妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。针对 当前以及相当一段时间经济下滑,法律纠纷明显增多的情况,法务部门密切协助业务部门处理好法律纠纷,本着以双方协商为主,诉讼法律手段为辅,降低诉讼成本的原则妥善处理。2016年将重点解决**投资和小额贷款公司遗留的问题,实时跟踪,想方设法力争在三月底前有较大突破,在年底前基本解决完成。同时将继续配合销售部门开展清欠工作,对久拖不决的坚决进行法律诉讼,以法律手段为企业挽回经济损失。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
第六,建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立完善,为了更好的对所有合同和法律文件管理保存,会对法务档案进行登记管理,并且将档案留存,以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。
第七,寻求与外部律师事务所合作并加强管理。根据公司国内外布局的新形势下,公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。法律事务部会积极配合公司发展需要,寻求和知名度高、有国际经验、服务好的律师事务所进行合作,并加强对其的管理和引导,为企业更好的服务。
同志们,公司当前各项工作正在有序稳步推进,作为公司的法务部门,只要我们坚持以维护企业利益为己任,坚持正确的方向不动摇,坚持踏实严谨的精神不松劲,坚持创新意识不停步,我们就一定能够克服面临的一切困难,取得新 的更大的业绩,完成集团交给我们的各项工作任务。
谢谢!
第二篇:法务部门职责
一、公司法务部简介
公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:
其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其
二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性
公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。
三、公司法务部的职能
公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责: 公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:
1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。
2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。
3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。
合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救济职能
公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
第三篇:2018法务部门工作计划
2018法务部门工作计划
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,下面是小编为你整理的2018法务部门工作计划,欢迎大家的阅读。
法务部门工作计划
“安全、有序、激情、和谐”是公司2018年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,2018法务工作的重点将围绕以下几点展开:
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2018年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在2018年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。
1、日常合同审查:
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、合同履行风险防范:
对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
2018年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。2018年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
2018年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
综上,法务部的工作在XXX年结束,XX年即将到来之际,只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升!
法务部门工作计划
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。
5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2,在清理和催收中,发现重***律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。
6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
1,与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。
3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。
第四篇:集团法务部门负责人年底工作总结发言
重视创新 加强布局 主动升级 努力为公司健康可持续发展保驾护航
——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话
(2016年2月4日)
各位领导,同志们:
今天,我们在这里隆重召开大连**集团2016年工作会议,本次会议主要是围绕集团提出的战略发展方针“创新、布局、升级”展开讨论,制定部门2016年的工作计划。作为集团法律事务部负责人,在全面总结过去一年工作后,进一步认清形势,查摆问题,明确目标,按照效益第一、合规在前、稳健发展的要求,本着“监管不越位、管理不禁锢、服务不懈怠”的工作理念,统一思想,积极主动,推动公司法律事务工作有序深入开展。
下面我从以下三个方面的具体谈2016年工作安排,请各位同志审议。
一、工作思想、工作方法、工作作风要全面“升级” 第一,工作指导思想要正确。公司的根本目的在于发展,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。作为公司法律事务部门工作人员不但应知道哪些行为合法,哪些行为不合法,而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法;实在无法合法化时,向领导讲清楚可能的后果以便决策。法务工作的指导思想应立足于“疏”,尽可能避免“堵”。
第二,工作方式、方法要创新。法务工作的方式、方法应当充分体现服务于公司业务、服务于公司其他部门的宗旨。首先,应当主动与业务部门建立有效的沟通机制,积极认真倾听他们的想法与意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次,应当有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚,让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑,得到他们发自心底的认同。只有当业务人员认为法律人员的介入确实让其产生了实实在在的安全感时,法务工作人员才能够真正融入到公司的服务管理队伍中。再次,法务人员应充分认识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第三,工作作风要端正。法务工作渗透到公司业务的各个环节,但有时并不易让人察觉,或一时不易让人理解,效果暂时不易得到体现。这就要求法务工作人员在工作作风上坚持虚心、细心、耐心、恒心。虚心请教业务人员,熟悉业务背景与流程,不能以偏盖全,草率作出法律判断;细心思考业务中可能面临的风险,寻求最合适的规避方式,不能因为业务存在法律风险,法律人员将来可能承担责任,而一概回绝;耐心解释法律结论,说服业务人员充分考虑法律判断,不能武断、草率;持之以恒,脚踏实地,精益求精,做好每一件小事。
二、工作内容要创新管理、布局合理、升级到位。第一,制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构,是集团公司的职能部门,对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障,规避法律风险,同时保障集团公司的制度得到落实、执行。工作流程指法律事务部在履行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。可行性操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位,明确权责,有效的提高工作效率。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,并且方便各部门的理解和掌握,集团法律事务部将会在2016年广泛征求各部门意见后,将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**集团法务管理制度》。
第二,提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式,设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本,推行范本实施。计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限,对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查方面明确合同审查对象,统一规范集团审查合同范畴,实现内审与外审的分工对接,有效规范工作方式及流程,做到切实执行。合同审查标准,细致划分合同审查具体内容及审定标准,实现工作流程具体化,有据可查,有理可依。在合同审查流程中,明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个部门对接具体化,切实提高工作效率。合同及法律文件的审查保持自收到文本两个工作日内审核完毕,并提出相应的法律意见或进行相应的修改。在合同履行风险防范方面,对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
第三,积极做好法律咨询与培训工作,创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记。计划与技术中心联系,开通一个专门的法律咨询热线电话和邮箱,方便公司员工就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次,也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。
第四,妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。法律事务部密切协助公司有关管理部门及业务部门处理公司经营中遗留的未决案件及新发案件,协助业务部门对重大疑难债权进行清理和催收,最大限度维护公司权益。在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
第五,提升法律事务部的投融资法律业务能力。积极参与公司对外股权并购、资产收购、投资合作等业务活动,提升集团法律事务部对公司投融资的法律支持能力,防范对外投融资的法律风险。法律事务部积极参加集团组织的相关投融资培训、商务谈判,提升投融资的专业技能,积极跟进律师事务所和会计师事务所对公司投融资过程中的尽职调查。协助业务部门建立规范投融资流程,实现风险流程管控,争取公司利益最大化。
第六,建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件均未在法律事务部登记和留存。为了更好的对所有合同和法律文件管理保存,会对法务档案进行登记管理,并且将档案留存,以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。
三、加强法律人才队伍建设 为公司发展提供保障 第一,提升法务工作人员能力和水平,加大法律人才的引进。法律是适应社会发展的需要而产生和不断发展的,因此作为公司法律事务部工作人员,应该不断更新法律知识结构,积极学习新知识,积极探索新的法律事务处理方式,全面、积极、有效地应付公司的法律事务。法律事务部工作人员还要积极学习公司相关业务知识,作为一个懂经济和管理的综合型人才,为公司的业务拓展和业绩提升保驾护航。随着公司业务的发展,要不断招聘业务能力强、熟知涉外法律的法律人才,为公司在国外业务拓展提供法律保障。
第二,寻求与外部律师事务所合作并加强管理。我们公司正处于一个高速发展的时期,公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。企业的发展已从省内发展到省外,从国内发展到国外,为了更好的适应企业在国内和国外的布局发展,势必需要同国内和国际知名律师事务所进行合作,为企业在国内外的发展提供可靠、安全法律保障。公司法律事务部的工作往往更熟悉公司业务,更便于与相关部门沟通,但仅凭公司法务工作人员的力量往往并不能完成维护公司合法权益的重大使命,必要时还需要外部律师的积极配合。法律事务部会积极配合公司发展需要,寻求和知名度高、服务好的律师事务所进行合作,并加强对其的管理和引导,为企业更好的服务。
同志们,公司当前各项工作正在有序稳步推进,作为公司的法律事务部门,只要我们坚持正确的方向不动摇,坚持艰苦奋斗的精神不松劲,坚持创新意识不停步,我们就一定能够克服面临的一切困难,取得新的更大的业绩,完成集团交给我们的各项工作任务。
谢谢!
第五篇:法务工作
工作总结
2012年8月27日我入职南都,转眼已经3个月过去了。3个月虽短,但在南都工作的日子里,在领导的指导下,在同事的帮助下,我学到了很多,也得到了很大的成长。现对这段时间以来所做的工作做一简要总结,以期在今后的工作中,自己能更好的扬长避短,不断提升自己的能力,为公司做更多的贡献。我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面:
一、合同评审工作
在三个多月时间里,共审核14个合同,分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5,电梯维保合同2个,自动售货机合同2个,广告类合同3个。
二、劳动仲裁案
代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案,与人事部配合,收集相关证据,拟草答辩意见,代表公司出庭,对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元,并为其补缴社保,经过我们的努力,最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求,只要求公司为其补缴一年社保,最大限度的维护了公司的利益。
三、律师函发送情况
每月末都做到真实、准确地计算物业费,填写相关材料,整理催缴物业费的诉讼材料,迄今,计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户,其中阳光天际15户,鉴湖景园15户。
四、参与开庭案件情况
2012年9月至2012年11月,参与开庭案件共计37个,平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个,湖畔宽邸1个,青城山语间1个,日月潭花园1个。
五、参与执行案件情况
负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。
六、外部沟通工作
入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进,与绍兴县法院和律师做了较多的沟通,目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。
七、催费函发送情况
2012年9月至2012年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。具体项目发函情况如下:
八、参与了十一月份新员工培训。
以上是我入职三个月来简要的工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!