房产档案卷内材料应按下列顺序排列（写写帮推荐）

第一篇：房产档案卷内材料应按下列顺序排列（写写帮推荐）

卷内材料应按下列顺序排列：

1、目录。

2、审核材料，结论性审核材料在前，过程性材料在后。

3、当事人提供的申请材料。

4、图纸。

5、其他。

6、备考表。具体顺序如下：

第一项、审核材料：

1、登记审核表

2、登记申请表

3、询问笔录

4、查档案单

5、外业调查表

第二项、当事人提供的申请材料：

转移登记

1、经济适用住房/房改房审批表；

2、经济适用住房/房改房买卖协议/契约；

3、（商品房）买卖合同/拆迁补偿安置协议书及拆迁房屋所有权证明书；

4、申请人身份证明材料；

5、门牌号码启用证；

6、原房屋所有权证；

7、国有土地使用证；

初始登记

1、国有土地使用证；

2、建设用地规划许可证；

3、建设工程规划许可证；

4、测量报告；

5、申请人身份证明材料；

6、门牌号码启用证； 第三项、图纸

第四项、其他材料：

1、契税完税凭证；

2、缴费凭证；

3、受理发证记录；

4、上一手申请材料；

5、房屋所有权证复印件；

第五项、备考表

商品房买卖合同21页 房屋买卖合同8页

经济适用住房买卖合同3页 拆迁补偿协议6页

第二篇：按一定顺序排列下列词语

按一定顺序排列下列词语

1.猫科动物 动物 老虎 哺乳动物 东北虎 2.发芽 播种 结果 开花 长叶

3.电子管计算机 集成电路计算机 半导体计算机

人工智能计算机 大规模集成电路计算机

4.陜西 陜北 延安 中国

5.儿童节、元旦、教师节、国庆节、妇女节

6.植物、小麦、生物、粮食作物、农作物 7.发芽、开花、播种、结果、收获 8.迎春花、腊月花、荷花、菊花 9.准备活动 领奖品 冲刺 起跑 10.全部 没有 少数 一半 多数 11.头部 身体 上身 牙齿 嘴 12.哥哥 叔叔 父亲 伯父

13.大肠

食道

小肠

胃

嘴

14.国庆节 儿童节 劳动节 建军节 植树节 15.铸造零件 制作模具 组装 零件加工 16.黄昏 子夜 早上 夕阳 黎明 晌午 17.施工 竣工 勘测 设计

18.抗日战争 鸦片战争 解放战争 辛亥革命 19.包制 擀皮 和面 煮熟 20.传送 编码 译码 接受 21.荷花 桃花 菊花 水仙花 22.纺纱 织布 制衣 种棉花

23.端午节 春节 元宵节 中秋节 重阳节 24.纺纱 种棉 花织 布制衣

25.誊写 审题 列题纲 选材 打草稿 26.芒种 大暑 寒露 处暑 清明 27.生根 长叶 结果 发芽 开花

28.小学 中学 幼儿园 大学 托儿所（1）拂晓 正午 晚上 黎明 黄昏（2）寒冷 严寒 凉爽 温暖 炎热（3）小肠 食道 嘴巴 大肠 胃（4）词 句 字 篇 段

（5）女人 女共青团员 人 女青年（6）中秋 重阳 端午 清明 除夕（7）冲刺 起跑 领奖 准备

（8）头部 身体 牙齿 上身 嘴巴（9）哥哥 伯父 祖父弟弟 叔叔

（10）琼海市 海南省 亚洲 中国 博鳌镇（11）小学 初中 幼儿园 大学 高中（12）立春 冬至 秋分 小暑 白露（13）写作 选材 构思 立意 审题

1、中国 昆山实验小学 江苏省

昆山市 昆山市实验小学六（1）班

2、准备活动 领奖品 冲到 起跑

1、全部 没有 少数 一半 多数

2、头部 身体 上身 牙齿 嘴 1．下午 清晨 夜晚 中午 黄昏 上午 2．大伯 爷爷 爸爸 我 哥哥 弟弟

3．教师节 国庆节 元旦 劳动节 建军节

１、中国 昆山实验小学 江苏省 昆山市 昆山市实验小学六（１）班

２、准备活动 领奖品 冲到 起跑

３、全部 没有 少数 一半 多数

４、头部 身体 上身 牙齿 嘴

（1）下面每组词语有两个不属于同一类，请用横线画出

A、老师 家长 校长 教室 学生

B、铅笔 笔记本 毛笔 钢笔 笔筒

C、电灯 电影院 电话 电视机 电火花

D、百货店 公园 学校 书店 文具店

E、寒冷 光明 暖和 炎热 烈日

（2）找出下列词语中不是同一类的写在括号里

A、春节 青年节 中秋节 端午节（）

B、轿车 火车 卡车 自行车（）

C、太阳 火星 飞船 地球（）

D、手枪 飞机 军舰 坦克（）（3）把下列词语中不是同一类的划掉

A、黎明 中午 深夜 瞬间 傍晚

B、聪明 顽强 狡猾 勇敢 机智

C、苹果 梨子 西瓜 水果 香蕉

D、工人 农民 教师 青年 工程师

E、菊花 梅花 茶花 兰花 棉花

F、排球 篮球 气球 足球 乒乓球

词语搭配（方法：一是从前后组的词的关系去考虑，一是从每一组词的关系去考虑）

1、高大对楼房正如矮小对（）。

2、宽阔对大道正如弯曲对（）。

3、坚硬对岩石正如松软对（）。

4、清澈对溪流正如浑浊对（）。

5、节约对光荣正如浪费对（）。

6、肮脏对疾病正如清洁对（）。

7、山明对水秀正如鸟语对（）。

8、虚心对进步正如骄傲对（）。

9、早晨对朝阳正如黄昏对（）。

10、先进对富裕正如落后对（）。

11、摇头对反对正如点头对（）。

12、失败对痛苦正如成功对（）。

13、平坦对马路正如（）对山路。

14、仰视对天空正如俯视对（）。

15、冷落对小巷正如繁华对（）。

16、明亮对白昼正如昏暗对（）。

17、潺潺对小溪正如汹涌对（）。

18、宽阔对公路正如（）对小巷。

19、软弱对懦夫正如坚强对（）。20、崎岖对平坦正如蜿蜒对（）。

21、笔对写字正如火车对（）。

22、鸡对家禽正如钢笔对（）。

23、医生对病人正如老师对（）。

24、飞机对（）正如汽车对公路。

25、笔对写字正如（）对照明。

26、勤劳对丰收正如（）对歉收。

27、干净对健康正如（）对疾病。

28、热爱对伟大正如憎恨对（）。

29、山峰对高耸正如洼地对（）。30、宁静对旷野正如喧闹对（）。

31、城市对喧哗正如穷乡对（）。

32、春天对明媚正如秋天对（）。

33、溪流对清澈正如泥塘对（）。标点乐园。

1、引号的作用主要有三种：⑴表示引用的部分；⑵表示特殊的称谓或需要着重指出的部分；⑶表示讽刺或否定的意思。下列各句的引号分别属于哪种用法？⑴詹天佑顺着山势，设计了一种“人”字形线路。（）⑵战士们一边尝瓜，一边禁不住发出“啧啧”的赞叹声。（）⑶少奇同志一进门，用鄙视的眼光向屋里扫视了一周，就坐在那个“客位”上。（）

2、破折号的作用主要有三种：⑴表示声音的延长；⑵表示解释说明；⑶表示意思的转折或递近。下列句子的破折号分别属于哪种用法？⑴这是一年的最后一天——大年夜。（）⑵每个窗子里都透出灯光来，街上飘着一股烤鹅的香味，因为这是大年夜——她可忘不了这个。（）⑶王吉文忍不住叫了一声：“哎——哟”（）⑷我猛一看，猎狗已经扑上去——一口咬住了鹌鹑。（）

3、省略号的四种用法：⑴表示具体内容的省略；⑵表示语意的省略；⑶表示说话断断续续；⑷表示话没说完。下列句子中省略号分别属于哪种作用？⑴桑娜脸色发白，说：“我嘛„„缝缝补补„„风吼得这么凶，真叫人害怕。”（）⑵黄元庆惊叫起来：“指导员，放下我，你„„”“别说话！”王吉文大声说。（）⑶肉店里有山鹬啊，鹧鸪啊„„可是那些东西哪儿打来的。（）⑷我俩的手紧紧地握在一起，紧紧的，紧紧的„„（）

缩句

1、飘飘荡荡的青烟弥漫在大地上。

2、狡猾的狐狸假惺惺地挤出几滴眼泪。

3、老师讲的有声有色。

4、一位老红军讲了过去二万五千里长征中过草地的故事。

5、妹妹高兴得又蹦又跳。

6、老师和同学们激动得热泪盈眶。

7、她得旧围裙里兜着许多火柴。

8、火炉里得火烧得暖烘烘的。

9、同学们兴致勃勃地在游泳池里游泳。

10、墙上明显的有数多个灰黑色的球印。

11、英雄的高山人民重建自己的家园。

12、他的性格比较沉默。

13、上星期天，学校举行了一年一度的秋季田径运动会。

14、清澈的溪水流过美丽的小村庄。

15、在场的人都无法抑制住内心的激动。

16、这是我对你们的希望。

17、她受到空前热烈的迎接。

18、她胸前挂着一个又一个亮晃晃的奖章。

19、一群穿着破烂的纤夫十分艰难地迈着沉重的步子。20、我们祖国的崇山峻岭蕴藏着丰富的煤炭和石油。

21、大片大片的雪花从彤云密布的天空中飘落下来。

22、敬爱的周总理聚精会神地听代表们的汇报。

23、晌午的太阳光热辣辣地照射着茂密的树林。

24、美丽的小松鼠常常在树枝上跳来跳去。

25、渔夫的妻子桑娜毫不犹豫地收养邻居西蒙的孩子。

26、深蓝的天空中挂着一轮金黄的圆月。

27、一个渔民在金黄的沙滩上发现了一块坚硬的琥珀。

28、可爱的家乡的许多景象深深地印在我的心中。

29、少先队员愉快的歌声荡漾在宽阔的黔灵湖水面上。30、一群水鸟正在吃漂在水面上的菜叶。

31、我们学校的师生都参加了植树造林的活动。

32、一辆灰色的小轿车飞速向首都机场驶去。

33、父亲不慌不忙地从抽屉里取出一支闪亮的小手枪。

34、.喷薄而出的红日映照着大桥巨大的桥身。

35、我们的炮兵不断地轰击敌人的阵地。

36、巍峨的金字塔是世界建筑史上的一个奇迹。

37、白发苍苍的老农向客人介绍土地的情况。

38、江泽民同志在北京人民大会堂亲切接见来自全国各地的劳动模范。

39、光头赤脚的小女孩哆哆嗦嗦走来。

40、船上的24名勇士胜利地完成了横渡长江的艰巨任务。

41、他以非凡的毅力刻苦地学习文化知识。

42、英勇无畏的战士们如猛虎下山，直扑敌人的阵地。

43、高玉宝和长工们满怀阶级仇恨地痛揍了狡诈的老地主。

44、繁华似锦的焰火在夜空中构成一幅幅美妙的图案。

45、鸟类飞行的能力十分惊人。

46、我养成了完成作业认真检查的好习惯。

47、李刚的匣子里装着各种各样好玩的东西。

48、我紧紧地握着台湾教师的手。

49、王叔叔手里提着一袋满满的苹果。50、无数萤火虫在我的周围飞舞。

51、海边的沙滩上种着一望无际的碧绿的西瓜。

52、三

（二）班的同学十分爱戴亲切、温和、知识丰富的庄老师。

53、青青的麦苗悄悄地抽出嫩绿的叶子。

54、鲁迅先生笔下的闰土是机智勇敢、聪明伶俐的少年。

55、翠绿的树枝上点着几千支明晃晃的蜡烛。

56、渔夫的妻子桑娜坐在火炉旁补一张破帆。

57、一望无际的草原忽然传来笃笃的马蹄声。

58、美丽的松鼠翘着毛茸茸的尾巴。

59、五名六班的战士痛击追上来的敌人。

60、破棉絮似的黑云上，闪电在“呼啦呼啦”地闪烁。61、鸟儿在树上叽叽喳喳地商量着什么。62、他仍然保持艰苦朴素的生活作风。63、弯弯曲曲的小路穿过茂密的松树林。

64、宽阔的码头上，横七竖八地停泊着乡村里出来的敞口船。65、老师和同学高兴地跳起来。

66、一座英雄的铜像巍巍屹立在高高的山冈上。

67、岛上的战士们津津有味地品尝他们种出的唯一的大西瓜。68、中国人民正以自己勤劳的双手从事这个改造世界的巨大工程。69、街道的两旁是一片茂密的树林。

70、小华一丝不苟地完成老师课堂布置的作业。

71、报春的大雁成行成队地非过江南的山川和田野。72、微风吹拂着千万条才舒展黄绿眉眼的柔柳。73、人民空军的飞机冲向蔚蓝色的天空。74、京张铁路是第一条完全由我国的工程技术人员设计施工的铁路干线。75、八路军的一个通讯班悄悄地开到郑州以南50公里的前线。76、我在上海体育馆观看了一场扣人心弦的排球比赛。77、桑娜想起了她傍晚就想去探望的那个生病的邻居。78、活泼可爱的弟弟津津有味地吃着又香又甜的苹果。

79、马克思和恩格斯在四十年的共同斗争中建立了伟大的友谊。80、著名的蛇岛是我国渤海一颗明珠。

81、陆宁的姐姐今天穿着一件粉红色的毛衣。82、我们乘坐的汽车沿着黄河岸边的公路行使。83、我常常怀念故乡的许多老朋友。

84、值班室的同志送来两杯热气腾腾的绿茶。

85、过草地的时候，战士们随身带的干粮都快吃光了。86、好客的主人端进大盘的手抓羊肉和奶酒。87、他在一次激烈的战斗中光荣地负了重伤。

88、天真活泼的少先队员望着周总理亲切慈祥的脸庞。89、屋里走出一个七十来岁、面色红润、腰杆挺直的老人。90、大家一起登上举世闻名的万里长城。91、北上抗日的红军向天险大渡河挺进。92、强烈的灯光亮得跟白天一样。

93、填满了苹果和葡萄干的烤鹅冒着诱人的香气。94、陈景润以非凡的毅力刻苦钻研高深的数学。95、金色的太阳从东方地平线上慢慢升起。

96、曹操在营寨里听到隐隐约约的鼓声和呐喊声。97、圣诞树上的烛光最后简直成了天空中闪烁的星星。98、每一个少先队员都激动得热泪盈眶。99、我借一本关于科学幻想方面的故事书。

100、来自全国各地的人民代表兴致勃勃地走进人民大会堂。101、少先队员的红领巾是光荣的标志。102、英雄的人民驯服了咆哮一时的洪水。103、赵宇的眼里闪着激动的泪花。104、我们要努力探索大自然的奥秘。105、团长拿着筷子的手激动地抖着。

106、我看到乱蓬蓬的长发下那平静而慈祥的脸。

107、真正的英雄永远要向自己不断地提出新的更严格的要求。108、几百名少先队员满怀激情地朗读了献给老师的诗篇。109、一匹匹枣红的骏马在辽阔的草原上奔驰。

110、北面那座秃山丝毫挡不住来自塞外的狂风。

111、李时珍是我国古代的一位伟大的医学家和药物学家。112、原来我的讲义已经从头到尾用红笔添改过了。

113、今天依然屹立的长城不正是劳动人民的血汗和智慧的结晶吗？ 114、江姐满腔愤怒痛斥叛变投敌的甫志高。115、闪闪的烛光照着她那布满皱纹的慈祥的脸。

116、层层梯田里碧绿的玉米在微风吹拂下频频点头。

第三篇：建筑工程施工招标应按下列程序进行

建筑工程施工招标应按下列程序进行：

（一）实施招标备案；

（二）发布经招投标监督管理机构备案后的招标公告，或发出投标邀请书；

（三）编制资格预审文件、招标文件；

（四）对投标申请人进行资格预审，确定投标人；

（五）发标；

（六）组织投标人踏勘现场、答疑；

（七）依法组建评标委员会；

（八）开标、评标、定标；

（九）发出中标通知书；

（十）签订建筑工程施工发包承包合同。

第十一条 依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向建设工程招标投标监督管理机构备案，并报送下列书面材料：

（一）营业执照、法人证书或者证明文件；

（二）内设专门招标机构的基本情况；

（三）有与工程规模、复杂程度相适应并具有同类工程建设项目招标经验、熟悉有关工程建设项目招标法律法规的工程技术、经济及工程管理的专业人员，其中具有相关专业中级以上职称的自有专业人员不少于三人；招标人自行编制工程量清单或最高投标报价限价的，应具有专业齐全及具备相应资格的注册于本单位的工程造价执业人员，其中注册造价工程师不少于一人。

第十三条 招标人或招标代理机构应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的五个工作日前，向具有相应监管职责的招标投标监督管理机构报送下列材料：

（一）按照国家和本省有关规定办理审批手续的各项批准文件；

（二）本办法第十一条所要求的书面材料，包括专业技术人员的名单、职称证书、执业证书及其工作经历的证明材料，或受托招标代理机构的资质证书及委托代理合同；

（三）法律、法规等规定的其它材料。

招标投标监督管理机构对报送的材料在三个工作日内未提出异议的，招标人或招标代理机构可以实施招标投标活动。

第十四条 公开招标的工程建设项目，招标人应按规定在相应媒体和将要交易的有形建筑市场网站上发布招标公告。招标公告规定的报名时间不得少于五个工作日。

邀请招标的建筑工程项目，招标人应向三个以上具备承担招标项目能力的法人或者其它组织发出投标邀请书。

第十五条 招标公告或者投标邀请书一般应当载明下列主要内容：

（一）招标人的名称和地址；

（二）招标工程的性质、规模、地点；

（三）工程资金来源及落实情况；

（四）工程承包方式；

（五）投标人的资质要求；

（六）招标工作时间安排；

（七）获取资格预审文件或招标文件的方法和所需费用。

依法必须公开招标的建筑工程项目的施工招标实行资格预审，并且采用综合评估法评标的，当合格申请人数量过多时，一般采用随机抽签的方法，特殊情况也可以采用评分排名的方法选择规定数量的合格申请人参加投标。其中，工程投资额1000万元以上的工程项目，邀请的合格申请人应当不少于12个；工程投资额1000万元以下的工程项目，邀请的合格申请人应当不少于9个。

第二十一条 招标人自招标文件发放（售出）之日起至提交投标文件截止之日，最短不得少于二十日。

收费标准：

二、建设工程交易服务收费标准建设工程交易服务费，按每宗招标项目中标价为计费基础实行定额收费，由工程项目招标方和中标方各承担50%，最高收费标准见下表：

1、建设工程交易服务费标准表

2、勘察设计、监理招投标项目交易服务费标准表

三、建设工程交易服务费的执收单位为按规定批准成立的各级建设工程交易中心，未成立的不得收费。各级建设工程交易中心按规定收取交易服务费后，不得再收取其他任何费用。

四、建设工程交易服务费属中介服务收费，各收费单位应及时到同级价格主管部门办理《收费许可证》变更手续，亮证收费，并在收费地点公示收费项目和标准，使用税票，照章纳税，自觉接受价格主管部门的监督检查。

第四篇：会计档案卷内目录

单位名称

类别

数量

保管期限

归档日期

档号

经办会计会 计 档 案 卷 内 目 录、本张

第五篇：文书档案卷内目录著录规范

文书档案卷内目录著录规范（培训材料）

一、正确理解“件”的含义。通常意义上单份文件为一件，著录为一个条目；但有时为了保持文件之间的有机联系，几份文件在归档时装订在一起为一件，编目时体现为一条条目。主要有以下几种：

1、文件的正本与定稿（底稿）一般为一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著录正本的文件标题。但重要文件（如法律法规等）需保留历次修改的不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿等），可将正本与历次稿各为一件，著录多个条目。

2、正本与附件一般为一件，正文在前，附件在后；只有在附件数量较多或太厚不易装订时，也可各为一件。

3、原件与复制件（复印件）为一件，原件在前，复制件在后。

4、转发文与被转发文为一件，转发文在前，被转发文在后。

5、来文与复文（即请示与批复）为一件，批复在前，请示在后排列，著录批复的文件标题，如果经过层层转报产生多份的来文和复文，则可将所有的来文、复文分别作为一件。

6、报表、名册、图册等按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件，未装订的同一式样的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。

7、对会议记录而言，采用活页形式的可以每次会议记录为一件著录，使用记录本形式的可以一本作为一件著录，重要部门的会议如常委会书记办公会、区长办公会仍要求一会一条。对工作简报、会议纪要、呈阅件等未装订成册而题名又可概括的多份文件，可作为多件，即需逐份著录，但使用计算机时也可只著录一条。

8、成套的会议材料如召开的全区性的工作大会，其产生的一整套的会议通知、会议名单、领导讲话、日程安排等文件，可按其期限排列各为一件，逐份著录。

9、计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，可将正文与发文稿头纸（即签发单）为一件著录，按正文在前，稿头纸在后排列；但定稿有重要修改的可作底稿使用，按正常的正文——发文稿头纸——底稿排列作一件著录；有领导批示的文件一定要及时整理归档，才体现档案的真实面貌。

10、最后一点，文件上有附有的文件处理单、拟办单等，可根据本单位的实际情况决定归档与否。一般来说，带有领导重要批示的，可与正文一起归档作为一件著录，按文件处理单在前，正文在后排列；若只有某某阅或在领导阅后简单打勾等记录的处理单可无须归档。

二、卷内文件目录的规范著录（抄写）

福建省档案局出台的省标《文书档案目录数据交换格式与著录细则》，对卷内文件目录著录的规范性作了详细的说明。以下所讲的规范性不仅要求在计算机录入时使用，对手工抄写同样适用，计算机管理是发展目标，卷内目录抄写规范，将大大提高以后手工操作改电脑管理的工作效率。

（一）、文件编号。

1、录入文件编号时要按原文件编号据实著录。其中年份要用4位数表示，字符“[ ]”置于年份的两端。使用计算机管理的其文件编号中的年份、符号、文件号统一用“半角”。例：闽委[2004]综023号，存在问题：闽委综[2004]023号；闽委（2004）综023号；闽委[2004]23号；闽委[04]综023号或者闽委综23号。

2、联合发文或有多个文件编号时，只要著录主办机关的文件编号。通常是第一责任者产生的文件编号。

（二）、责任者。

1、机关团体责任者必须著录全称或统一规范的通用简称。

根据原文的责任者据实著录，用统一规范的通用简称，如著录：“福州市马尾区计生委或福州市马尾区计生委员会”，其称呼不统一。特别是本区属两区合一，文件责任者通常即有“福州开发区”又有“福州市马尾区”，著录时最好能同时著明，不要随便省略，对于自拟的责任者，有时受手工抄写时的纸张等限制，可统一著录其中常采用的一种，不可时而著录“福州开发区**局”，时而著录“福州市马尾区**局”。

同一责任者对于特定历史时期名称不一样时，要及时变更，如：区安办的文件2004年前责任者可著“福州开发区安办”，2004年后（包括2004年）因单位名称变动，其文件责任者可著“福州开发区安监局”。

区委系列如区委组织部、区委宣传部、区委办等责任者要求著录成规范性的，如：中共福州市马尾区委办、中共福州市马尾区委组织部、中共福州市马尾区委宣传部等，要加上“中共”，并且“福州市马尾区”或“福州开发区”不可省，跨省时要著明“福建省”，不能笼统著录“区委办、区委组织部”等，著明区域，以免今后计算机联网使用时造成混乱。

2、个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录对档案负有责任的职务、职称或其他身份，用“（）”表示。如：一份卢展工同志的讲话，在责任项可著录：卢展工（中共福建省委书记）

3、联合行文的责任者，尽量多著录，使用计算机著录，责任项可允许著录25个汉字，手工抄写时受纸张限制可选择，但列于首位的责任者应著录，立档单位（即组卷的本单位）本身是责任者的也必须著录，其他省略的责任者用“[等]”表示，两个责任者之间用“；”表示。如：中共福州开发区委办；福州开发区管政办[等]

4、文件上无署名，但可考证其责任者的，在考证内容两端加上“[ ]”。如考证其文件出自区委办综合科，可在责任项上著：[中共福州开发区委办综合科]。有时对考证出的责任者仍有疑虑，依据不足时，在其责任者后加“？”，如[中共福州开发区委办综合科？]。无法考证其责任者的按原文著录，原文无责任者的可无须著录。

5、有些文件不规范，盖章与署名不统一，如某局文件署名某局综合科发文，盖的却是某局的章，其文件责任者应以文件的印章为准，责任者应著明“***局”。

（三）、题名。

1、使用计算机著录，题名项可允许著录80个汉字，著录题名中要注意标点符号和数字用全角形式。所有数字一律用阿拉伯数字，但对专用名称则要按原文进行著录，如：“第二幼儿园”不得录成“第2幼儿园”，“三中全会”不得录成“3中全会”。

２、原文件的题名要据实著录，不要任意省略。如有些文件题名“中共福州开发区委福州开发区管委会关于开展……的通知”,“关于”之前的冒头不能省。

3、必要时可加著录副题名，并在副题名之前加“：”，不用原副题名的破折号。如：共同创造和平繁荣的美好未来：2005年新年贺词

4、文件题名过于冗长，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”表示。一般情况下，很少有题名超过字段所要求的80个汉字，这点较少采用。

5、文件题名中出现“你省”、“你区”、“你部”等字样时，应据实著录并要加上具体的区域或名称，加上的部份用“[ ]”表示。如：关于你局[福州市马尾区民政局]…的通知

6、原文件没有题名或原题名不能反映文件内容的应重新拟写，并在拟写的题名两端加上“[ ]”。原文件有题名的，新拟写的题名附于原题名之后，如超过字段长度80个字的，可省略原题名。如：函[福州市马尾区农村发展局关于同意拨款的函]

7、可以在字段长度之内，尽量多著录原题名中未提及的其他人名，并在增加的两端加“[ ]”表示。如：题名“关于表彰全省***[***、***、***]计划生育先进的通知”，“关于***[***、***、***]等同志职务任免的通知”，尽量把本区或本单位有关同志的名字著录出来，便于日后查找利用。

8、一本的会议记录本录一条，题名可注明什么部门、什么性质的会议记录，并注明记录本第一次会议和最后一次会议的时间。如：“福州开发区、马尾区委**局局务会议记录（2003、5、21——2005、8、14）”，此会议记录本可放在截止的2005归档。

9、著录对象是多件文件时，使用计算机管理时可著录一条，文件题名在拟写时应保留第一件文件题名的主要部分，加上能概括其余文件中心内容及形式特征的部分，并在题名未尾著录“（共*件）”的说明字样。如简报信息可著录：马尾工作信息（1——20期）（共18件）；手工抄写时最好逐件著录。

（四）、文件时间。

1、文件时间由8位数字组成，第1——4位表示，5——6表示月份，7——8位表示日期，按文件形成时间据实著录，如：20050412

2、特殊的多份文件只著录一条目录时，如简报，期刊，会议记录等，著录最早文件形成的时间。也可著录最早和最迟形成的文件时间，中间用减号字符“-”分隔，如：20030105-20040530

3、无文件时间的可无需著录，原文件时间缺省或字迹不清部分以“0”补。如：文件时间只有2月，没有年和日，可著录为：00000200；文件时间为1989年，没有月和日，可著录成：19890000

4、明知文件时间有误或有疑义时仍照原文件著录，使用计算机管理的，可在时间附注项中注明考证出的文件时间。若考证出的时间根据不足时，在其后加“?”字符，如：19570509？若考证后仍考证不出的部分用图形字符“□”（用全角）代之，如：195001□2这里不能用19500102表示。

（五）、页号。著录这份文件首页所在的当前页号，使用计算机著录时要求字段长度4位，手工抄写不要求。