第一篇:部门工作思路范文
党群行政部2014年工作总结
及2015年工作思路
2014年是昭交集团改革发展年,根据公司改革发展需要,党群行政部始终严格按照集团公司发展战略,在部门领导带领下,在部门职工努力下,充分发挥中心枢纽作用,认真履行部门职责。2015年是昭交改革发展的持续年,面对新的组织构架、新的发展模式,党群行政部工作也将在新形势下拥有一个全新的开始。下面就党群行政部2014年工作总结和2015年工作思路报告如下:
一、2014年工作总结
(一)做好办公室日常事务工作
党群行政部承载着集团公司大量的文稿、文档工作,切实做好文稿的撰写,文件的上传下达,认真筹备好各大小会议。2014年我部收发传阅文件1200余份,承办60余件,收发传真 300余份,归类各种文件文档353余份,认真筹备公司重要会议20余次,做好会前、会中、会后工作,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
(二)党建和精神文明建设取得新的成绩
在公司党委的统一部署下,不断加强党建和精神文明建设,党群行政部严格按照中心组学习上创建学习型党组织的要求,公司党委被市直工委评为先进集体。在精神文明建设上,2014年昭交集团荣获全国诚信企业的殊荣,涌现出云岭楷模马殿敏,最美司机马永富等先进人物及事迹。
(三)工会组织形式开展多样
2014年集团公司工会工作除了组织组织看望慰问困难、患病职工,发放福利、组织活动外,做好昭交职工优秀人员表彰推荐工作,积极组织职工参与云南省医疗互助活动,并荣获“2004年至2014年云南省职工医疗互助活动先进单位”。为了充分发挥工会作用,为昭交10名职工子女解决了入学
问题,同时在2014年“金秋助学活动”中,为7名困难职工子女申请了11000元补助,集团公司工会对22名职工子女进行补助共计11000元。
(四)团委工作有序进行
2014年,在团委号召下,充分发挥了年轻的积极性和创造性,成功举办“平安回家.爱在昭交”及“成就梦想.昭交爱心伴你行”爱心客票资助公益活动,举办 “牵着我的手.快乐度中秋”爱心活动,“做好事做善事做志愿者”主题实践活动,“展青春风采.谱励志人生”辩论赛活动,“感恩节”主题座谈会,创建了“青年示范岗”,有效提升了青年职工的执行力与创造力。
(五)加大宣传力度,宣传工作取得实效 2014年主办《交运时讯》12期,《昭交集团公司手机报》96期,完成集团公司网站改版工作,增加网络售票等内容,制作公司宣传片《昭交已在路上》、军训宣传片11部、武装工作专题片1部,编制《员工手册》,并对鲁甸“8.03”地震的相关工作开展对内、对外宣传,开发运用微昭交。与电视台﹑报社﹑网站合作开展外宣工作。
(六)其他工作
一是认真对待信访接待工作,真正做到为公司解难,为领导分担。二是完善昭交基层人民武装建设,完成民兵整组,按照公司党委命令,组织全员军训,积极组织自愿者参与鲁甸“8.03”地震救灾工作。三是充分发挥保卫室人员作用,积极参与和处臵各种矛盾纠纷,做到了那里有矛盾,那里就有保卫人员。四是积极做好集团公司后勤工作,包括水电费上交、维修、会场布臵等工作。五是加强公司事务用车管理,全年未发生公车私用现象。
2014年部门工作虽然取得了一定的成绩,但与预期发展目标还存在差距。一是学习不够,创新意识不强,二是团队建设有待提高,三是工作方式有待转变,四是党建工作与行
政工作没能更好地发挥作用。2015年是昭交改革发展持续年,党群行政部在新的组织架构落地时必将按照新的发展要求转变部门工作职责,适应昭交不断变化的新形势。
二、2015年工作思路
昭交自2009年以来,改革发展的步伐始终没有停止,2010年在董事长的带领下,在组织机构的变革下,党群行政部由九个部门合并成一个部门,一直延续至今,始终发挥着中心枢纽部门的作用,为企业改革发展提供坚实的后盾。
然而,去年在中心组学习会上,董事长提出在变与不变中探索昭交的超越之路,其中需要变的是我们的体制机制和改革创新问题,不能变的是文化引领。通过与何君咨询公司合作,确立了新的组织架构,2015年党群行政部将一分为二,分为党群文化部和行政管理部,使行政工作与企业文化建设工作更加专业化和具体化,更好地指导昭交行政工作和党建精神文明建设取得实效。新的一年,在职能体系变化的基础上,部门工作将按照新的组织要求,积极稳妥、扎实推进公司向前发展。
(一)各司其责,加强部门专业化建设
新的组织架构的实施,给党群行政部工作提出了严峻的考验,改变了之前党建和行政工作一起抓时力不从心的局面。分开让工作上有了明确的分工,显得更加专业化,针对性较强。党群文化部负责企业文化宣贯、党群工作开展,可以全力抓公司党建和精神文明建设,增强企业文化软实力。而行政部门专门负责集团行政管理机制和体系的建设,优化公共关系、IT等各个行政模块,并指导各事业部的行政工作。做到统筹全局,为企业发展提供良好的后备支持。
(二)把部门工作致力于企业改革发展中
要真正做到围绕企业改革发展开展工作,不管是行政部还是文化部都应该把大部分工作与企业管理工作有机结合起来,真正融入管理流程,从根本上解决政治工作与经济工
作的问题。党群行政部一分为二,是适应企业改革发展的需要,分开有利于我们工作更加专注。但二者并不是完全分离,而是相互统一的关系,加强文化和行政工作建设,开展党的工作,加强行政组织服务中心、服务大局的意识,把文化建设与行政管理工作牢牢注入企业改革发展中。
(三)创新工作方法,转变思想观念
党群行政部独立后,面对新的组织构架,部门人员要加强学习,转变思想观念,实现多途径、多形式地开展思想政治工作,提高工作效果,更好地服务于企业经营工作大局。对新的部门要进行新的分工,防止出现职责不明的情况。
(四)提倡考核机制,增强部门工作队伍
2015年在新的组织构架、新的绩效薪酬、新的考核方式下,要想使部门工作取得新的突破,提高队伍的积极性和创造性,需要有一套系统有效的考核机制做保证,让部门人员形成合力,发挥整体优势。
(五)加强学习型团队建设,提升部门综合能力
2014年虽然部门也加强了学习,但坚持的力度不够,也没能达到预计的目标和效果。2015年根据新的部门、新的要求,可以转变学习的方式方法,运用行政管理工作、企业文化和精神文明建设等方法有针对性地开展企业部门活动。也可以通过对内培训,对外交流的形式来增强队伍建设,提升综合能力素质。
第二篇:2014统计部门普法工作思路
全面推进依法行政,努力实现依法统计的总体目标,根据省、市统计法制工作要求,特制定年县统计普法工作计划。
一、进一步学习宣传宪法,努力提高法律意识。
以统计“五五”普法工作为契机,紧紧围绕统计工作大局,大力加强统计法制建设,安排和部署统计普法依法治理各项任务,服务统计改革和发展,服务和谐社会的建设。
(一)学习宣传党和国家关于民主法制建设的理论、方针、政策和以宪法为核心的法律法规,广泛开展以“学法律、讲权利、讲义务、讲责任”为主要内容的法制宣传教育,注重培养广大统计人员权力与职责统一、权利与义务的现代法治观念,增强依法行使权利、履行义务的自觉性。
(二)积极推动将统计法知识内容列入今年县委党校领导干部培训班学习课程,进一步巩固对领导干部的普法宣传阵地,进一步加大对县局广大干部的普法培训力度。
(三)继续坚持和完善机关干部学法制度,今年至少举办一次法制讲座或专题学习,加强对专业人员统计法律知识和行政执法知识的培训教育。
二、紧密结合统计工作的重大部署,深入学习宣传统计法。
法制宣传教育的对象是与统计活动有关的所有人员。重点对象是各镇乡、各部门、各单位的党政领导和承担经常性统计调查任务的调查对象及其统计人员,全县统计执法检查员及县统计局的干部职工。
1、扎实开展“视统计信誉为生命”等统计法制宣传教育主题活动,大力推进统计法制宣传教育进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位,使全社会了解统计法、遵守统计法,为推进依法统计、科学统计、阳光统计营造良好的社会氛围。
2、加强新法宣传。积极采取措施,以《统计法》和即将出台的《全国人口普查条例》、《统计违法违者罚款纪行为处分规定》的学习教育为重点,借助各类培训,通过多种形式抓好统计从业人员及企业负责人的学习教育,更新、充实统计法律法规知识;有计划地推进《统计违法违纪行为处分规定》纳入县党校教学内容,提高领导干部的统计法律意识。
3、及早研究、部署年“12。4”全国法制宣传日和统计法宣传旬,认真开展丰富多彩的宣传活动,广泛宣传,充分利用各种新闻媒体,提高新法的社会知晓度,扩大社会影响。
三、坚持普法与法治实践相结合,全面推进依法行政、依法统计
以统计法制宣传教育为基础,以依法行政、依法统计为目标,坚持学法用法相结合,运用统计执法和监督检查等方式,开展多层次、多领域的依法治理工作,努力提高各级统计机构依法行政水。
1、深入学习《行政许可法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《行政处罚法》、《公务员法》等法律法规,深入贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》和《国务院办公厅关于推行行政执法责任制的若干意见》以及市政府关于推进依法行政有关文件精神。
2、进一步推广和完善行政执法责任制、执法公示制和执法过错责任追究制,积极建立执法质量考核评议制度和案卷评查制度,进一步加大依法治理力度,促进统计工作全面进入法制化轨道,保障各项工作有序推进。
第三篇:09年经营部门工作思路
09年经营部门工作思路
不平凡的2008年已成历史,在新的一年里,面对当前困难的局面,需要我们在座的全体人员一起带领我们的员工去想办法,拿措施解决当前面临的困难,作为经营部门,根据当前市场行情形势,想办法拿措施降低各类物质,原材料的采购成本,合理调配各类大宗原材料的库存数,面对资金短缺的困难,与财务部门紧密配合,合理调配资金,做好客户工作,确保各类物质的正常供应,满足生产所需,度过当前困难时期.09年做好如下工作:
供应部门:
一、创新供应采购思路,制定相应措施,降低物质采购成本
1)、做好c类物质的零库存工作,今年对c类物质的采购,采取与厂家,第一经销商接触,减少中间环节,降低采购成本,对用量较大的c类物质实行零库存的措施,把对方的仓库放到我们的仓库来,降低库压风险和资金积压.2)、面对当前变化多端的市场行情,供应部门要多收集市场信息,多与集团各子公司的供应部门加强沟通联系,建立物质价格信息平台,多了解市场行情,快速反映,及时调整物质降价措施.3)、开拓新的供货渠道,改变某些物质的独家供应局面,对一些相对比较特殊,有区域性的物质,改变一家供应变多家供应,打破区域性物质的价格权掌握在供应商手里,供应部门要做好这方面的文章,4)、制定绩效考核制度,强化供应人员的责任心.今年要制定出对采购人员的采购价格考核制度,要使供应人员提高谈价技巧,树立节约意识,做到分钱必争,使货比三家真正做到实处,对不负责任的采购价格要有处罚制度.5)、合理调整大宗物质的库存数,根据当前变化多端的市场情况,要有预见性的调整大宗物质的采购数量,在市场跌价不到位的情况下,确保供得上,不积压的原则,市场涨价前,能有预见性的储备好各类大宗原材料.二、加强采购计划的管理,把好计划采购关.针对过去有些部门,计划预见性差,内容不准确,申报采购数量与实际用量偏差较大,造成急件采购现象较多,库压物质较多,增加采购成本和积压资金,供应部门要严格按照计划管理规定把好关,减少急件采购和杜绝申报计划不负责任的现象,控制好物质采购成本.(这需要各部门的大力配合,部门负责人在签计划采购单时把好关,多到仓库了解库压物质,能替代尽量替代,充分利用好现有的库压物质,降低库压资金,有预见性的做好各类物质的计划采购.)
三、加强与生产部门的紧密联系与协作,开发新产品的使用,对给生产部门提供新产品信息,来降低生产成本和提高产品质量.做好计划采购物质的及时到货和物质采购进度信息通报,杜绝因供货不及时而影响生产.四、加强对供应商和供货质量的管理。通过对供应商的产品质量和诚信度,实力情况进行建档,对于不诚信的, 供货质量差的供应商要及时通报监审部门,打入黑名单,不与建立业务往来,供货质量要全程跟踪,及时与使用部门联系,了解产品使用情况,对出现质量问题的产品,及时与供应商联系,解决质量问题和进行索赔.五、进一步加强廉洁自律的管理,抓好员工思想队伍建设,做好廉洁自律的宣传,学习和预防,严格按照集团公司规定的物质采购程序操作,主动接受监审部门的监督,杜绝违规操作和出现廉洁自律方面的问题.物管部门
一、强化管理人员的责任心和执行力,提高精细化管理水平.针对过去的工作中,我们有些管理人员在管理工作中存在着不善于管理人,不敢管人,老好人思想较重的现象,在执行力上,反应慢,没有自己的思路和措施,拖拉现象较为严重,找理由找借口较多,工作中存在的问题不善于主动去发现,管理抽放,针对这些现象,在09年的工作中,加强对管理人员的绩效考核力度,和督促管理,引导和帮助发现工作存在的问题.强化管理意识,提高管理能力.二、进一步把好原料,煤炭验收关,确保原料,煤炭不亏库,提高员工的服务质量.近二年来,通过不断完善原料,煤炭的验收程序和制度,重点做好如下工作:
1),进一步规范验收人员业务行为和加大验收流程过程的监管力度,加强对验收人员的考核力度,每月组织召开员工大会,重温验收程序和制度,对工作中出现的问题,要拿出相应的措施,对不规范的验收行为要及时给予纠正.2),继续抓好原料,煤炭验收的三抓,五清工作,即抓数量,抓质量,抓重量,数量清,质量
清,重量清,规格清,货号清.3)严厉打击不诚信客户的欺诈行为,做好防范工作,防范少数不诚信客户的欺诈行为,将防范欺诈行为与员工日绩效考核挂钩,有力撬动激励杠杆,形成了齐抓共管态
势.4)继续做好对取样员洗牌重组制,不定期的进行轮换,确保质检队伍的纯洁性。
5)进一步抓好原料现场管理,合理安排原料堆放和加工,有计划性的对原料进行换堆处理,防止原料腐朽变质现象的发生.6)做好优质服务工作,规范员工服务行为,以诚待人,态度和蔼,在验收中做到公平公正,达到双赢目的.7)抓好员工廉洁自律思想队伍建设,定期组织员工廉洁自律大会,加强宣传和教育,要经常学习集团和公司验收行为规范要求, 重点强调与客户交往中的“十个严
禁”和验收、检尺人员“五不准”规定.三、规范仓储管理,把好物质验收关,合理降低库压资金.1)加强仓库现场规范管理,把物质按要求归类存放,做到物质摆放整洁,有序.领用
方便.2)建立物质三级台帐制度,严格规范仓储人员的物质发放程序,不定期检查账,卡,物相符情况.3)严格按照物质先进先出的发放原则,做好物质防护防腐工作,防止物质存放过久,引起的变质,报废现象的发生.4)加强仓储物质的验收管理,严格按照仓储物质验收规定执行,做到质量不合格不
入库,无计划采购物质不入库的原则.控制好入库物质产品质量.5)制定好c类物质零库存入库的操作程序制度.6)合理调配库压物质,做好计划采购申报,加强与供应部门,生产部门沟通联系,确
保生产所需物质的储备,四、抓好安全,消防,防盗工作,加大自查自纠力度,及时清除安全隐患,加大制度的执行
力度,对违规,违章操作要严格处理,加大对民工,员工安全意识的教育和宣传,增强全员的安全意识,防范各类安全事故的发生,加强仓库的防盗管理,坚持每日巡库检查的执行,强化仓储人员的责任心,杜绝仓储物质被盗事件的再次发生.五、紧密与森海公司的配合联系,经常性调研市场,掌握原材料的市场情况,及时调整原材料采购方案,
第四篇:市直部门招商引资工作思路
20xx年是“十一五”规划实施起步之年,也是市直部门招商引资逐步走向成熟之年。因此,建议把20xx年作为市直部门招商引资工作突破年。总的要求是:以科学发展观为指导,以“十一五”总体规划为目标,按照市委九届九次全体(扩大)会议的部署,以提升招商质量为重点,以实施“两大工程”(‘一把手’工程、百人驻点招商工程)为抓手,以创新招商方式为手段,精心组织、强势推进,努力实现“四个突破”,即:一是在项目总量上求突破,全年要新引进千万元以上项目xxx个;二是项目规模上求突破,全年要新引进亿元以上项目xx个,其中十亿元以上项目不少于x个;三是在项目档次上求突破,全年与国际大财团、大企业合作要实现零的突破;四是在项目建设速度上求突破,全年引进项目当年竣工投产率要达xx以上。从而不断开创市直部门招商引资工作新局面,推动全市经济更快更好地发展。
1、突出重点招商,努力提高招商引资质量。一是突出重点项目招商。在一二三产项目齐抓的同时,突出抓工业项目;在大中小项目齐抓的同时,突出抓大项目,尤其是xxxx万元以上大项目;在外资内资项目齐抓的同时,突出抓外资项目,积极争取国际跨国公司和大企业来我市投资;在一般项目和高附加值项目齐抓的同时,突出抓附加值高、财税贡献率高的项目,追求更多的收益。二是突出比较优势招商。打好港口牌招商。充分放大大丰港建成通航的优势,打响港口牌,力争招引一批对港区依赖性较强的重大项目。打好两区牌招商。充分发挥我市两个省级开发区及区内土地资源比较充裕的优势,加大招商力度,吸引一批大项目、好项目落户。打好产业牌招商。充分发挥纺织、机械、玩具、农产品等特色产业,以及相关企业众多的优势,大力引进一批资产重组型项目、资源加工型项目。三是突出重点区域招商。继续加大对浙江、广东、上海、苏南等沿海发达地区招商力度的同时,拓宽视野,高度重视胶东半岛等日资、韩资密集区的招商引资,积极开展对东北等地区的招商引资工作,把招商引资的触角延伸到更广阔的领域。
2、实施“两大工程”,切实加大招商引资力度。以实施“两大工程”为抓手,进一步明确招商引资工作的责任,充分发挥专职招商人员的作用。一是实施招商引资“一把手”工程。招商引资工作是市委、市政府的中心工作,也是市直各部门的重点工作,各部门主要负责人是招商引资工作的第一责任人。主要负责人必须要引进x个千万元以上项目,每月必须到招商站驻点招商xx天以上。在半年考核时,对完成招商引资任务达不到时序进度的部门主要负责人实行离岗招商;在全年考核时,完成招商引资任务低于xx的市直部门,对主要负责人予以“黄牌”警告,并实行离职招商;对没有招商引资实绩的市直部门,主要负责人一律引咎辞职。市直部门全体人员的市标工资与招商引资实绩直接挂钩,年终完成任务的全额发放,未完成任务的按完成任务的百分比发放。二是实施百人驻点招商工程。市直一、二档部门要单独组建驻外招商站,驻站招商人员不少于x人;
三、四档部门要联合组建招商站,每个部门派驻招商站人员不少于x名。招商人员实行全年驻点招商,驻点招商人员的日常管理和考核统一由市直部门招商引资工作领导小组办公室负责。驻点人员、驻点地域在市直各部门自主上报的基础上,由市经贸委统筹安排。
3、创新招商方式,不断激发招商引资活力。从创新招商方式入手,以企招商、以商招商、委托招商、网上招商等多种招商手段,多管齐下,多法并举,创造“葡萄串效应”,进一步降低招商引资成本,提高招商引资效率,从而激发招商引资的活力,达到事半功倍的效果,真正做到政府搭台、企业唱戏、优势互补、共同发展。一是全面启动以企招商。充分调动市属骨干企业作为招商主体的积极性,围绕嫁接改造、资产重组,做大产业,延伸产业链,借外力扩大投入,提高管理、技术水平和产品档次,实现传统产业改造升级和优势企业的扩张。要引导企业进一步解放思想,积极靠外、靠大、靠强,大胆联营、联产、合资合作,敢于拿出自己的好项目与外商合作,实现企业的迅速膨胀,实现区域经济的快速扩张。二是大力开展以商招商、委托招商。注重发挥现有落户在丰企业的“桥梁”和“纽带”作用,加强与落户企业间的沟通,鼓励和引导企业介绍朋友来丰投资考察,实现招商引资的“雪球滚动”效应。三是开展网上招商。要充分利用招商网站的经济、快捷、传播面广、信息反馈及时、与外商联系更直观的优势,进一步强化对大丰招商信息网站的建设和维护。
4、改善投资环境,全面夯实招商引资保证。招商引资的竞争,实质上是环境的竞争。环境好客商就愿意来,环境不好就引不来项目。为改善投资环境,围绕招商引资工作,在市级机关全面开展机关作风建设年活动。一是进一步营造良好的诚信环境。市场经济就是诚信经济,必须加强思想道德教育,提高全民素质,强化诚信意识,做到以诚招商、以诚服务。
第五篇:行政办公部门工作思路
行政办公部门工作思路
1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公
室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司综合性资料,为公司总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工
作,依公司主要活动为主线,编写公司大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之
间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。
10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设。积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展。
11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题
与苗头,为领导决策提供依据性材料。
12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。
13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作。有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。
14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调):
总体目标:
A、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;
B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。
C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善办公室服务职能,强调树立服务观念。
D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。
具体措施:
A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确办公室各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。
B、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见,又大力贯彻公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下
达的办公室各项工作任务。
C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。
D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。
E、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示公司分管或主要领导,在取得领导、协作部门支持的情况下实施。实施过程中多考虑可能发生的负面效果。