第一篇:试述提升企业政工管理水平的几点建议
试述提升企业政工管理水平的几点建议
葛超
中煤新集能源股份有限公司党群工作部 安徽省 淮南市 232000 摘要:当前环境下,市场竞争极为激烈,管理工作在企业中的重要性日益增加,通过培养文化软环境,达到提高企业竞争力的目的。企业经营方式和经营的环境在目前快速发展的社会经济下已经发生了巨大的变化,要使企业在新时期依旧能够持续的发展,政工管理理念和管理方法就同样必须要创新。本文旨在对企业政工管理在新时期的重要性、存在的问题和创新措施进行讨论。
关键词:企业;政治工作;政工管理;措施 导言
企业政工管理工作作为企业管理中的一个重要的组成部分,其水平的高度必然会直接影响到企业员工的凝聚力,从而对企业的发展产生很直接的影响。而在当前环境下,我国社会主义市场经济正在不断完善,企业在这一阶段所面临的压力非常大,政工管理工作在这种形势下作用性就体现的尤为明显。但我们可以从相关调查中发现,企业政工管理工作始终存在着一些问题,例如受到领导重视程度较低、管理方式不先进等等,这些问题对企业政工管理工作有着极为严重的影响,甚至影响到了企业的顺利发展。
1企业的政工管理简析
政工即政治工作,其主要是指党建工作与思想政治工作。企业中的政治工作主要是通过党建工作与思想政治工作来激发员工的兴趣,提高员工的积极性,培养员工的安全意识与责任心,进而提高员工的工作效率与企业的业绩。在企业中实施政工管理首先应该保证基本的思想政治工作得以顺利进行,以此来培养员工的基本工作素养;然后将党政工作贯穿、落实于工作中的各个环节中,提高员工的工作积极性、安全意识与责任心,并不断的鼓励员工进行自我挑战与工作创新,让员工在工作中提升自我。总之,企业的政工管理是保障企业生产、经营得以协调、健康与持续发展的重要管理体系,在企业中具有非常重要的地位并发挥着关键作用,对于企业的蓬勃发展具有重要意义。
2政工管理在企业中的重要性 2.1企业中政工管理的地位 随着经济体制的不断改革,任何一个企业都必须设立一个在公司内部起着纽带与连接作用的部门,保障企业员工更加具有凝聚体。在企业中,政工管理就发挥着纽带与桥梁的作用,不仅是企业领导与员工之间的纽带,更是企业和用户之间的桥梁。企业中的政工管理的主要工作是在企业中学习、落实党和国家的基本方针,同时要了解企业自身的实际情况,将所学习的内容与实际情况相结合督促企业内部员工学习党政内容以及加强员工的思想政治工作,另外,政工人员还需要调查了解用户的实际需求,多和群众沟通,并将相应的用户需求等上报领导。由此可见,政工管理是电力企业发展过程中对于内部管理而言是客观的发展需要。除此之外,企业的持续发展则必然离不开政工管理,因为,企业是在逐渐发展与壮大的,而在这个过程中用户的需求以及反馈对企业而言是相当重要的,而政工管理能够让企业领导更多的了解员工的思想动态,提升员工的综合素质,也能够更加了解用户的需求,在了解用户与市场的情况下更好的做出决策,以保证企业得以持续发展。
2.2政工管理在企业中发挥的作用
企业作为国民经济的基础,其企业内部的党建工作与思想政治工作的开展是非常重要的,而企业的政工管理工作的开展不仅能够提高员工的素质与工作效率,还能提升企业的收益,保障企业得以持续发展。笔者在文章前面已经对政工管理在企业中的地位进行了简要的阐述,下面将对政工管理在企业中发挥的作用进行具体的分析与探讨,其主要发挥着以下几个方面的作用。
2.2.1推动了企业中政治工作的创新。近年来,我国企业的改革在不断深入,而且国内外的发展环境也在一直的发生着变化,在这样的情况下,企业的政工管理结合实际情况与一些新的政治理论在工作方式上能够得以创新。人的思想活动受到很多外界因素的影响,比如社会环境、物质、生活方式、利益等等,而正是因为每一个人所接触到的事物均不相同,所以思想活动也就逐渐的产生了差异性,思想活动特征也逐渐向多变性、独立性、可选择性等多种特性发展。因此,在实际工作中,一个企业的员工所具备的思想活动是存在很多差异的,在规模较大的企业中一定会有部分员工的思想存在一定的偏差,例如享乐主义、利己主义以及管理阶层可能会存在形式主义、奢靡主义等等。在这样的情况下,政工管理的存在则主要是开展员工思想政治工作,并不断地创新,解放员工的思想,同时要不断的优化政治工作的结构、功能、活动等,将政工管理的作用尽可能的发挥到最大化。
2.2.2对企业的文化建设具有推动作用。企业文化不仅体现了一个企业的员工的思想、意志、作风、科技文化水平等,而且在企业文化的建设过程中还能加强员工团队合作意识、提升团队凝聚力。而对于企业的文化建设而言,思想政治工作则是主要的建设手段之一。政工管理主要是能够加强员工工作的积极性,加强员工之间的协作精神与团队精神,企业应该对政工管理进行充分的认识,让政工管理能在企业中发挥良好的作用。
2.2.3确保了企业中各环节工作得以贯彻落实。行业属于高危行业,电网的运行安全与用电安全一直是行业关注的重点。因此,企业中的政工管理在开展相关工作时也是以电网的安全建设与运行、安全用电为基础的,同时将企业的发展目标与安全目标相结合,将各个环节的工作职责落实到相应的负责人,不断的改革与完善工作方式与相应制度,同时也根据实际情况对政工管理相关工作进行优化,确保政工管理能够深入企业,将企业与员工紧密结合,保障企业的和谐、持续发展。
3新形势下企业政工管理中不合理现象 3.1企业政工管理体系不完善
企业都是以盈利为目的,都要以最少的投入换取最大的利润,导致企业管理人员往往只重视经济效益,忽视了企业政工管理的重要性。很多企业经常采用综合管理部门代管政工工作,未设置专门的政工部门,综合管理部门经常会弱化企业政工管理,使得很多政工、党务工作难以开展。另外有些企业为精简人员配置,没有设置专职政工人员,很多都是身兼数职,这就导致工作人员很难将精力专注到政工工作上,更谈不上政工工作的创新了。
3.2相关的规章制度不完善,导致缺乏制度保障
在竞争日渐激烈的新形势下,有些企业只注重经济效益,没有意识到政工管理工作的重要性,对于完善政工工作相关的规章制度,企业管理人员缺乏主动性,敷衍了事,照搬其他企业的规章制度,使得相关规章制度不能与企业相适应。而一些完善的规章制度,却因为种种原因,仍未得到贯彻落实,使得企业的政工管理工作不能做到有法可依、有章可循。有些企业虽然有了专门的政工管理人员,却没有利用有效的管理机制和鼓励模式来调动政工工作人员的热情和工作积极性,从而不利于企业政工管理工作的顺利进行。相关规章制度的不完善,导致企业不能顺畅地发展。
3.3企业的领导和员工的素质及态度问题
首先,作为企业领导,最高目标就是把企业的经济效益搞上去,这是可以看得见摸得着的成绩,而企业的政工工作没有衡量指标,这就使得部分企业领导忽视了政工工作在企业活动中的地位及影响,导致他们对政工不重视,不能将其上升到对企业文化构建的高度上。其次,企业政工人员对政工工作缺乏热情,对政工工作没有足够的耐心和热情,工作中不能大胆创新。政工工作人员在开展工作时,过于走形式,通常就是走走过场,不能将理论与企业实际情况想结合,开拓创新,导致政工工作浮于形式,不能发挥其重要作用。最后,企业员工是企业文化的受众,也是政工工作的主要对象,由于上行下效,他们也很容易就忽视了政工人员的工作,使得企业的政工工作形同虚设。总之,在新形势下,传统的企业政工工作管理模式已经不能满足企业发展的需要。一味地照搬套路,走走形式,不懂得去创新、变通,已经阻碍了企业政工工作的顺利开展,这就需要企业政工人员对政工管理工作进行创新,以适应新形势下企业的发展。
3.4政工工作机制不健全
在实践中,由于工作人员过少以及单位不重视政工工作,个别
单位的政工工作存在机制不健全的现象。一些单位即使制订了各项政工工作制度,但这些制度都是照搬其他单位的制度,有的甚至一字没动,没有结合建筑施工企业的经营实际,一些制度还存在着不切实际,没有及时更新现象,工作流程和管理细则规定不具体、不到位,影响了政工工作质量。对政工经费的使用不透明、不公开、不合理,存在违规发放职工福利的现象。在工人维权保障机制上没有充分考虑广大员工的利益,维权流程复杂而琐碎,不利于职工很好的维护自身权利等等。
4提升政工水平的建议
4.1充分认识政工管理工作的意义
对于企业来讲,如何使党员干部的抗击腐败风险,最大化发挥领导能力,是能否做好政工管理工作的关键所在。此项工作对于提升企业管理能力,加强组织建设,挖掘人才潜力,推动企业和谐发展具有重要意义。因此,要从单位负责人层面强化此项工作,充分认识到政工管理工作的关键意义,自上而下推动此项工作较快发展。
4.2创新政工管理工作形式
开拓工作思路,扩大服务内容,坚持思想务实、工作落实、作风踏实。秉承优良传统,摒弃老旧观念,改变工作作风,改善管理流程。在深入群众调研方面,政工管理工作人员要与员工拉家常、勤沟通、多交流,通过谈心等方式,了解他们对企业的意见及对部门工作的良好建议,为上级决策提供必要依据。要做到“四个转变”,即只负责事务性工作转变到政工管理与生产并重上来;由一名党政干部转变到不仅懂政工管理,还懂生产、经营、管理的复合性人才;由单纯的职工教育培训转变为技能培训与政治理念教育有效结合;由单纯考核政工管理工作成效转变为绩效考核综合评价上来。
4.3完善政工管理工作制度
为加强制度的顶层设计,在政工管理实践中,要健全政工管理工作责任制,完善目标责任制考核管理办法,以制度规范各部门的工作配合,提高工作效率。完善工作流程和管理细则,加强监督机制的建设,加强纪律约束。以完整、合理的监管措施确保日常工作顺利进行。
4.4创新政工管理工作方法
要做好重点工作。在企业政工管理工作中事无巨细,想要方方面面的事情都有所涉猎可能心有余而力不足。因此,要抓住重点、抓住关键,重点关键问题绝不放松。二是发挥示范带头作用。以点线面结合方式,放大优秀事迹的典型示范意义,选择具有传播正能量意义的好人好事进行宣传,还要考察先进典型与企业发展建设的目标是否一致。可利用网络、电视、展板和小组讨论等方式,丰富舆论宣传载体,加强正能量的引导。还可以结合企业文化建设,组织绿色出行、球类运动比赛、拓展活动、户外登山滑雪等活动,加强党组织凝聚力和团队意识建设。
4.5加强对管理人员的培训,提高他们的素养、创新思维及管理技能 企业可以通过对员工的思政教育,提高管理人员及员工的政治素养,使其树立正确的价值观,通过培训,提高管理人员的工作能力、创新思维及管理技能。将创新的、先进的管理方式融入到企业的日常管理中,为企业适应新形势下的竞争做好后盾,使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。政工工作的创新性开展,可以改善企业员工的传统思维观念,增强企业员工的危机感,使他们认识到在新形势下市场经济的严酷性,优胜劣汰、适者生存的法则。只有适应新形势,并利用新形势,对员工的思维和理念进行转变,使员工在接受思政教育的同时,也丰富了自身的文化知识和新的思想观念,这样员工才能在工作中不断进行改革创新,为企业的发展创造新的机会。
4.6将政工工作与先进的科技和文化相结合
企业的政工工作,可以搭乘互联网科技,利用微信、QQ、微博等交流工具,拓宽政工工作的范围,为企业的政工工作提供广阔的空间。利用这些方式,既方便、快捷,在一定程度上也激发了企业员工的乐趣,创造了良好的氛围。
结束语
新时期快速发展变化的经济社会环境给企业政工管理工作带来了新的挑战,但是对于企业来说,管理者改变理念,建立新的政工管理方式,注重加强工作中的创新,最大程度上促进企业政工管理水平提升,才能提升企业政工工作水平,发挥政工工作作用,加强企业竞争力,推动企业长期稳定持续发展。
参考文献
[1]卢瑞.政工管理在企业中的作用[J].工业c,2016,(12):62-63.[2]李本勇.政工管理在企业中的作用分析[J].中国科技博览,2015,(19):86.[3]赵强.试论政工管理在企业中的作用[J].现代企业文化,2014,(21):60.[4]李文.企业政工管理方式创新措施的研究初探[J].企业改革与管理,2014,(2):14.[5]吴越.新时期企业政工工作创新及干部队伍建设思路创新分析[J].东方企业文化,2014,(9):46 [6]张燕琴,罗湘玉,岳媛.试论油田企业政工管理的现状、问题及对策[J].经营管理者,2015,(6):106.
第二篇:如何提升企业管理水平
如何提升企业管理水平
曹越
摘要 :本文将从一个学生的角度,切合身边具体案例,浅谈如何提升企业管理水平。将以软件提升和硬件提升两个方面为切入点,从四个组织资源入手,一一细化如何提升企业管理水平。管理水平的提升是一种进阶,是需要突破原有的瓶颈,因而其驱动力就是创新。唯有创新能够带动整个组织资源上升到一个新的台阶。
关键词:组织资源 管理水平创新
一.优化物质资源
物质资源是组织资源的第一类,隶属于硬件一方面。显而易见的是,想在物质资源上得到提升,是需要从技术和设备两方面着手的。能够获得更好的技术和设备就能在一定程度上给予管理方便,更加科学化,流程化的操作能够使得管理更加具有条理性和组织性。物质资源优化后的另一个优势更是在于它能够吸引更多有能力的人才加入团队。例如:《嘉人marie claire》杂志在世界500强公司中评选出了5家最适合女性工作的公司。其中有索尼,夏姿陈,欧莱雅,诺基亚,Mary Kay。这五家公司都以出色的物质资源吸引了全世界人的目光。典雅高贵舒适的工作空间,人性化地独特设施:母婴房间,咖啡吧,SPA室,健身区,游戏房等等应有尽有。具体以索尼为例:索尼公司采取开放式的办公区域,部门之间只用可拆开的环保挡板间隔,随时可以按需要拆开重组,包括会议室都可以任意改变大小。可预定的会议室都有齐全的投影、同声传译、全球视频会议功能,门外的电子屏随时显示会议室使用状况。此外还有4个空间半开放的小会客室,灵活满足使用需要。这样使得咨询互通更便捷,管理的手段更高科技,以打破地域时间的障碍。此外索尼设有专门的环境科,倡导员工在工作和生活中恪守环保健康行为。从来不用一次性纸杯,不管是员工还是客人都用服务阿姨专门消毒过的瓷杯;茶水间的灯是自动感应的,10秒钟没人就会关闭;员工在电脑不用的时候把显示屏电源切断;每天中午12点有专人把索尼办公室的灯关掉,1点再打开。这样对于物质资源的一种优化在潜移默化中也是对于软件的意识提升。将心比心的从行动上与员工进行一种互动得到一种共鸣,能够在工作上得到更好的默契配合。如此的硬件提升使得所有员工在工作之余对企业有较为强烈的归属感,使得管理更有说服力。并能够在更为宽松的环境下更好的与同伴沟通交流获得思想的碰撞。这样,企业的整体水平也将得以提升。
二.优化人力资源
人力资源的优化可以从招聘开始。此时,HR的职责就显得尤为重要。慧眼识英雄,招聘的对象不能只针对已经具有较高水准的人,还应留有席位给予有较大提升空间的人。这样的人才对于公司的可持续发展起到了决定性的作用。在其未露锋芒之前给他机会的伯乐,千里马将会以一辈子的忠诚来感激。而在已经构成比较完整的人力资源后,在管理层面上应该做的第二步是实现组织沟通。组织沟通是现代企业管理中极为重要的部分, 企业管理的全过程都需要组织沟通,它是执行企业战略、实现企业目标的关键。管理者与被管理者之间有效沟通是管理艺术的精髓。美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”企业是组织的一种,它是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业目标的实现程度高度依赖于组织沟通的效果,有效地组织沟通有利于息在企业内部的充分流动和共享,可以提高企业的执行力和工作效率,增强企业决策的科学、合理性,从而有助于提升企业的整体管理水平,进而更容易实现企业的目标。此外,行为科学理论认为,企业员工并不是单纯的物质利益追求者,他们同时
还有精神层次的需求,是社会人。如对企业的归属感、荣誉感、参与感以及同其他员工友好相处的人际关系的需要等等,这一切也都是借助于有效地组织沟通得以实现的。因为只有有效地组织沟通,企业员工的意见、建议才能得到充分地重视,他们的工作成绩才能得到应有的评价和认可;也只有有效地组织沟通,企业才能形成良好的沟通氛围和工作环境。同时,企业文化的形成也有赖于组织成员之间的良好沟通以达成最后价值观的认同。因此,组织沟通是一切企业管理行为的灵魂。就此,提出以下建议(1)定期组织小型聚会及野外郊游,促进同伴之间的协调性和亲密感,同时也是一种以公司的名义给予员工的福利。这些渠道能充分发挥非正式沟通的优点,能满足员工之间、员工与领导之间思想交流、感情建立的需要,并且这种沟通渠道是一种有计划、有组织的活动,易于控制,从而大大减少了信息失真和扭曲的可能性。(2)培养员工在沟通过程中善于倾听的技巧以及肢体语言表达能力
William·R·Tracey 曾在《关键技能》一书中建议人力资源经理花65% 的时间倾听,25% 的时间发言,余下10% 的时间才用于阅读和写作。可见,倾听对于沟通是很重要的。可是,在人们长期的传统思维中,“沟通”是一种富有“动作性”的动感过程。自然而然,“倾听”这一“静态”过程就被许多沟通者忽视了。但倾听恰恰是沟通行为中的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到沟通的目的。同时据有关资料表明,在面对面的沟通过程中,那些来自语言文字的社交意义不会超过35%,换言之,有65% 是以非语言信息传达的。肢体语言比口头语言能够表达更多的信息,并且传达的信息往
往比口头语言信息更能打动人。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的沟通。
三.优化信息资源
世界是信息的世界。竞争,是对于信息最优最快的追逐,得信息者得天下。企业想要在管理水平得到提高,必须以竞争,共享并存的态度对待信息。对现代企业来讲,信息资源是企业组织有序的保证、管理有序的基础、决策有序的依据和控制有序的灵魂。特别是Internet的广泛应用,给企业带来了新的机遇与挑战。一方面迫使企业考虑如何改变传统的经营决策方式,如何才能更加充分有效地开发利信息资源来强化竞争优势对内而言,企业必须建立量化公正的针对业绩的考核和奖惩体系。建立正确、恰当、科学的人员培训体系并持续贯彻。建全实时的信息沟通系统,工作目标、质量标准、业务流程、责权制度等等。建立工作任务跟踪和执行结果的反馈系统,来固化各项管理制度和流程,形成持续改进的管理系统,并提供易于执行的应用平台。其目的就是实现在最需要的时间、给最合适的人、提供最必要的信息和知识、指定跟踪最应该做的任务。另一方面,企业必须重新确定与客户及竞争对手和合作伙伴之间的关系,并据此改变企业的内外信息联系方式。对外而言,合理合法的进行信息互通,能使得双方获得利益最大化,适当的联合更能够在市场上站稳跟脚,远远甩开其他竞争对手。我国企业现有信息系统大多是由职能化分割的模块组成的“信息孤岛”,企业资源共享度差,企业各部门之间以及与供应商、分销商、合作伙伴和客户的交流缺乏有机联系,故企业不能充分利用信息资源来创造竞争优势。所以,合理、优化配置企业的信息资源,建设符合竞争需求的现代企业信息资源配置模式以形成企业信息优势已迫在眉睫。另外,同其他任何资源一样,信息资源也是相对稀缺的。在信息时代,虽然信息量与日俱增。同物质、能源相比,信息具有再生性,取之不尽,用之弥增。但对于企业的需求而言,有效信息则是稀缺的。如果不对信息进行优化配置,企业将不能充分开发和利用有效信息。大量无效信息的存在势必影响企业的生产经营决策和组织管理,甚至引导企业走入投资、经营与管理误区,给企业带来不必要的经济损失。例如,信息人才是现代社会的紧俏人才,由于供求关系的推
拉作用,企业聘用和培养单个信息人才的费用也将提高,如何以最小的投入获得最有用的信息人才,形成合理的信息人才结构,是现代企业不可回避的资源配置问题。现代信息技术发展很快,信息设备类型多样,价格较高,且企业对信息技术设备的需求量较大,只有对信息技术与设备进行科学配置,才能实现不同信息技术与设备的功能互补,避免设备的重购与闲置,以达到既减少投资,又增加信息获取、处理、存贮与传递功能的目的。综上所述,优化配置信息资源是现代企业决策科学化、投资合理化、生产规模化、经营效益化的根本保证。通过企业信息资源的优化配置可以实现企业内外部信息资源数量、质量和效益的合理配置,形成企业信息竞争优势。
四.优化财务资源
首先需要肯定的是财务资源对于整个企业的重要性。有太多太多的例子告诉我们对于财务资源的不妥当处理导致了整个企业的颠覆。健全的会计核算系统,通过各项会计要素核算,能够准确、完整地反映企业财务状况的资本结构、资产负债、盈利能力;企业各项资源的数量、价值及其分布;各项资源的利用现状及存在的问题等会计信息,为企业提供拟订资源配置方案基础资料。关键的一点还在于优化财务资源还需要增强会计咨询作用,为企业的作用配置方案的决策提供专业服务。从具体措施来看,妥善安置职工,降低人工成本;加强人力资源的培训工作,合理使用原有在职职工;对于离退休人员的安置,宜采取集中管理办法,统一企业内部管理和费用支出标准,既符合安置政策又达到降低费用效果。合理选择融资方式,降低资金成本。一是企业的内部挖潜,如存量资金等;二是间接融资方式,即银行信贷融资,发展银企合作的战略伙伴关系,降低融资成本;三是直接融资方式,利用上市公司发行股票、债券、配股、增发等形式募集资金。目前更多采用先间接融资再直接融资的办法,解决增资控股要有好项目,而好项目需有大资金的矛盾。但必须加强新项目的资金使用管理,确保经营收益以获取直接融资资格,降低资金成本。
以上只是学生的浅谈,参考了以下的文献
1.信息化建设是提升企业管理水平的重要途径 王钧 姜沈利
2.现代企业信息资源优化配置模式与组织管理创新彭鸿广陈建华
3.优化组织沟通,提升企业管理水平郭京超
第三篇:企业如何提升管理水平
企业如何提升管理水平?
——对话新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵
在江门市十三届人大六次会议上,刘海市长在政府工作报告中描述了“加快转型发展,建设幸福侨乡”的壮丽蓝图。
一个地区的经济发展都是由企业去实现的,江门与珠三角其他城市相比还存在一定的差距,其中一个重要的原因就是江门地区多数民营企业的管理水平还落后于珠三角其他城市企业的管理水平所以,加快转型发展的关键一环就是企业的转型,通过转型提升企业的竞争力。即涵盖产品、管理等各个方面的转型发展。记者近日就如何加快企业转型的问题采访了新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵。
企业管理误区多
记者:ISO9001质量管理体系是一套成熟的管理方法,是从欧美传过来的,但到了国内就变了样。前些年ISO9001质量管理体系认证很流行,不少企业都很重视,并广泛推行,但一段时间后觉得效果不明显,ISO文件就变成了摆设,原因何在?
冯兵:因为欧美发达国家的员工职业化素质很高,制定出来的制度和流程都会自觉执行,但我们国家推行市场经济的时间短,员工职业化素质不高,执行力差,还有就是这些制定出来的制度和流程与企业的实际运行不相符,企业又缺乏一套有效的执行系统。
记者:ERP管理软件是近年来流行的热门管理工具。有不少企业为了提升管理而推行ERP管理,但绝大多数的效果也不理想,为什么呢?
冯兵:ERP本身很成熟,如能有效运行可节省大量的时间和人力,但前提是输入操作系统中的各项数据不但要完整、准确,更要及时。而很多民营企业因为管理松散,企业的执行力达不到ERP运行所需的基本条件,企业员工对数据输入是否准确和及时无需承担责任,所以ERP运行困难,错误百出,不仅不能帮助企业提高管理效率,反而需要花费大量人力物力去维护和解决系统问题,自然成为累赘。
记者:不少老板接触绩效考核后认为找到了解决问题的良方,但推行一段时间后,发现不是数据出不来,就是数据有假,不但企业业绩没有上去,还搞得员工怨声载道,甚至人员流失加剧,这又是为什么呢?
冯兵:绩效考核是一套相对科学的管理体系,但问题是绩效考核的顺利推行必须有与之相匹配的科学管理基础。如果企业的订单准交率低,不良品率高,生产成本高,你想单纯地通过绩效考核去改变,一定会徒劳无益,甚至适得其反。你必须把影响订单准交、产品品质、生产成本的各项问题解决了,并建立相应的管理规范和作业流程,用表单和数据描述各项工作结果,绩效考核才能发挥作用。
记者:有不少企业老板从外部请高管提升企业管理,经过一轮变革,老板付出了不少代价,企业的管理状况却并没有改变,有时甚至更糟,主要是什么原因造成的?
冯兵:企业高管在原来的企业很成功,并不意味着在你的企业也一定会成功。一个人才要发挥作用,首先必须能够适应环境,融入团队。而作为高级人才的职业经理人,首先要面对的是原有管理团队人员的认同问题,其次要变革,必然会影响到原有人员的权威和利益,如何化解企业内部的各类矛盾,并不是职业经理人所擅长的,经过几个回合的较量,大多数是以职业经理人离开为结局。
横向的事务管理更重要
记者:我们所接触到的不少中小企业,员工都说老板是一个很重情义的老板,愿意留下来就是因为老板的人情味,但企业内部管理同样混乱,原因何在呢?
冯兵:一般谈到企业管理,很自然会想到总经理管副总经理,副总经理管部门经理,部门经理管主管……这一纵向的人员行政管理。很多人会认为,只要把人管好了,企业的各项事务就能做好,因此老板很重视“人情”、“心态”、“激励”,但结果往往是老板的“人情化管理”不错,企业内部仍然一片混乱,生产效率低、订单准交率低、不良品率高、浪费严重、生产成本居高不下。造成这种局面的主要原因是管好了人却没有管好事。
企业管理中,除了纵向的人员行政管理外,还有更重要的横向的事务管理,这是我们多数人没有看到的。没有对事务进行有效管理,企业内部的运行一定会混乱。纵向人员管理通常是根据本部门内的职务高低来进行管理的,当跨部门后,这种管理就不起作用了,比如品管部经理的职务比采购员大,但却管不了采购员,如采购回来的物料有问题,品管部经理就必须通过采购部经理去管采购员,这样一来很多运作的细节就管控不到位了,不能及时解决。横向控制法就是在平行部门之间将权力重新分配,建立起管理和被管理的关系。事务的横向管理是通过流程建立管理和被管理的关系,以及相邻岗位间的相互制约关系的。通过规定把管理权力从经理等中高层管理人员手中拿来,下放到计划员、物控员、采购员、仓管员等做事和管事的人手里,让他们行使权力。
如何解决企业执行力差的问题?
记者:一些企业推行ISO认证和ERP管理的效果不理想的一个重要原因是企业内部的执行力差,你们在辅导企业时是如何解决执行力差这个问题的呢?
冯兵:企业的执行力差,是由管理人员对管理的理解不够透彻造成的。要完成一项管理活动,必须具备三个要素:
1、标准:即如何做事的规定。流程和制度必须是针对企业自身问题,由企业管理人员参与编制,经过大家共同研讨确认后实施的,因为只有这样,员工才能自愿执行。
2、制约:相邻岗位间或流程前后部门岗位间建立制约机制(这是流程管理的精髓)。韦尔奇说过一句话:“员工不会去做你希望他做的事,但一定会做你要检查的事。”
3、责任:对执行的好坏进行奖罚激励。企业管理混乱是因为缺乏承担责任的企业文化,管理没有效果是因为没有及时追究违反规定者的责任,做好做差一个样,因此管理必须把标准、制约、责任三项要素都做到位才会有效。在解决企业执行力差的问题时,我们还会指导企业建立系统的稽核检查体系,设立专职稽核岗位检查流程制度的执行情况,以便全面提升企业执行力。
私营企业能否做大的关键在于老板
记者:多数顾问公司的运作是顾问师一个月去企业三到五次,然后提供一套管理方案,执行过程中的各项问题企业自己解决。你们是如何帮企业提升管理的?
冯兵:我们会通过四个月到半年的时间,针对企业自身的特点和存在的问题,导入一套完全符合企业自身运作的管理控制系统,并手把手教会企业管理人员熟练使用。我们会派咨询师组成工作组常驻企业,与企业人员共同工作,共同面对企业的生产运作、日常管理,以企业的问题为案例,分析、研究、培训、传授、引导企业原有管理人员逐步掌握管理标准、管理知识和管理方法,提升职业素养、管理水平和解决问题的能力。
记者:企业管理提升的关键点在哪里?
冯兵:私营企业能否做大的关键在于老板,企业管理能否提升的关键也同样在于老板,老板的随意性和管理知识的不足,会影响到对企业问题解决的判断。我们帮企业进行管理变革,其中一项重要的工作就是传授老板现代企业管理知识,转变老板的管理理念,提升老板自身的职业化程度,通过老板的变化带动企业管理层和员工,从而全面提升企业效率。(本报记者 吕胜根)
如何提高产品准时交货率?
无论是大型跨国企业,还是家族式民企,企业在起步、成长的过程中,制约发展的瓶颈都是不可回避的问题。据资料显示,80%以上的企业在经历3-5年左右快速增长,当企业发展到一定阶段时,便会陷入低增长的瓶颈中。如何突破发展的“玻璃天花板”,做大做强企业,成为企业面对的重大课题。正是基于这样的背景,《财富产金》从7月3日起推出“企业门诊”栏目,请有关专业人士对江门本土企业在发展过程中所遇到的各类瓶颈把脉就诊,寻求解决方案,以期对企业成长提供应有的帮助。如有企业管理问题需要探讨的可来邮件联系:shinwe@126.com企业现象
江门一家工艺厂近几年发展迅速,产值1.5亿元。由于业务额大了,明显感受到了市场的压力,去年8月的业务额比上年同期下降了近10%,而且内部管理混乱,产品准时交货率也很低,被大客户提出了严重警告。为了改变这种状况,该公司去年9月开始请顾问公司进行全面的管理提升。
原因诊断
深入调查诊断后,发现了问题所在:
1、该工艺厂的产品主要以工艺品和藤编家具为主,前期的黑坯、电镀生产基本上是发给外协厂家生产,编织和后工序由自己完成,江门总部接到订单后由生产部编制生产单发给外协厂家和自己的生产基地,生产单上不但没有计划好各个生产环节的完成时间,而且整个生产过程中完全没有数据管理,产品生产到了哪个环节不得而知,等交货期快到了,发现交不了货,就组织人马搞突击会战,等到确实交不了货,就让业务员与客户争取推迟交货期。
2、生产部生产单的编排存在很多问题。由于没有数据管理,加上对外协厂家没有进行系统管理,也没有评估外协厂家的产能,所下的生产单能否准时完成不得而知。当查到外协厂家黑坯的准时交货率居然为零,前工序的生产都不能准时完成,就会造成后工序的压力加大,自然会影响到交货期。
3、组织架构不合理。总经理下设业务副总和技术副总,而生产这么重要的环节居然没有一个副总来管理,加上生产管理的流程不合理,从而造成了生产的混乱。
4、由于生产部起不到对整个生产过程的监管,又确保不了准时交货,各个业务员要花很多时间去跟自己的货,甚至有时在工厂里守通宵来督促生产,这样使得花在业务上的时间就大大减少,自然会影响到业务接单。
5、从生产管理到品质管理、到技术管理,由于内部的流程不合理,加上部门间衔接和沟通不畅,使得有些问题反复发生。
6、部门和岗位职责不清,出现问题互相推诿,同时也缺乏一个处理问题的有效机制,使得很多问题不了了之,最后由此而带来的损失都由老板买单。
7、缺乏系统的绩效考核管理体系,干好和干坏没有什么区别;做得多和做得少收入也差不多,不但使一些人的责任心不高,也使整个公司的执行力不高。
采取措施
针对所存在的问题,该厂进行了一系列的调整:
1、重新设置组织架构,设立生产副总职务,对三个副总分管的部门进行系统的规划,并对相关的运作流程进行了改造和调整。
2、从业务、生产、技术、采购、品管、到出货的各个环节都编制了系统的流程文件,并对相关环节的完成都设立了时间要求,这样不但形成了系统化、规范化的管理程序,也确保了运作效率的提高。
3、建立起系统的生产计划管理系统,设置了每个工序生产完成时间,并以生产完成情况作为一项重要的考核指标,确保各工序准时完成。
4、建立起生产过程的数据化管理体系,使得产品生产到了哪个环节都一目了然,不但对生产进度进行了有效的监控,而且出现异常能及时处理,从而确保产品的准时交货率。
5、建立起系统的质量管理体系,制定检验标准,定出来料检验、首件检验、制程检验、成品检验、不合格品处理作业流程,让质检员按要求严格执行,确保满足客户的质量需求。
6、建立起生产现场5S管理体系,通过整理、整顿、清扫、清洁的推行,改变生产现场混乱的局面,提高生产效率;通过素养的推行,让员工养成良好的工作习惯。
7、针对外协厂准时交货率为零的问题,该厂去年10月中旬召开了供应商大会,同时建立起一套供应商考核体系,11月供应商的准时交货率达到80%。
8、进行系统的工作分析,理清岗位职责,编制职务说明书、部门工作流程和工作清单,使得各个岗位员工不但知道自己做什么,而且也知道怎么做。
9、建立系统的绩效考核和薪酬管理体系,使得干好和干坏不一样;做得多和做得少收入有差别。
10、建立激励机制:设立业务激励奖金和年终大奖,以便激励业务员和员工的干劲。
通过上述一系列改革,到2008年结束时该厂已看到了成效:全年的业务额比上年增长了25%,供应商准时交货率从0提高到90%以上,产品准时交货率从不到30%提高到85%。
变革总结
根据多家企业管理变革的经验来看,很多企业在发展过程中都会遇到下列问题:
1、不重视组织架构设置:造成运作流程不畅,整体工作效率低。
2、营销管理不系统:没有建立客户ABC三级管理;没有建立业务员绩效考核体系。
3、供应商管理不系统:采购和外发件的质量和交期问题,造成企业产品质量和交期的波动。
4、生产现场管理不系统:现场管理是生产管理的基础,凌乱的生产现场不但会降低生产效率和产品的合格率,还会影响员工的工作热情。
5、生产过程监控不力:生产计划不完善,缺乏基础的数据管理,订单生产到哪个环节不得而知,等到交货期了,才发现问题。
6、虽然做了ISO9001质量管理体系,但体系运行的有效性却十分有限,质量问题反复发生。
7、创业老臣子问题:继续留在岗位上,影响企业的发展;让他们下去,又找不到好的理由。
8、员工责任心不强,执行力差:没有绩效考核体系也就谈不上执行力,而这也是多数老板最头痛的问题。
企业发展到一定阶段,要对各个环节建立系统的规范化管理流程,其中包括组织架构和部门的内部运作流程系统;营销系统;供应商管理系统;生产现场管理系统;生产过程监控系统;质量管理体系;技术工艺管理体系等,这样不但可以防止很多问题的发生,而且可以有效地提高公司的运作效率。在建立了系统的规范化、流程化管理体系之后,最核心的部分,就是要建立一套绩效考核管理体系,确保前一个体系能有效持续地运行。当建立起这两套管理体系之后,上述的问题也就能迎刃而解,企业也可以保持良好的可持续发展势头。
企业在发展过程中,很多老板会忽略时间成本问题。市场竞争会越来越激烈,利润空间会越来越小,如果还是沿用原先利润空间大时的粗放式管理模式,企业发展不但会受到影响,而且生存空间会越来越小;如果希望通过内部来完善管理,一方面是否能做到还是一个未知数,另一方面即使能做到,所需的时间也会很长;如果借助外来的力量请顾问公司来完善企业内部管理,可以确保在一个相对较短的时间内使企业内部管理达到一个规范化的较高水平,这样不但提高了企业的竞争优势,而且也可以使企业保持良好的可持续发展势头,等两三年回过头来看时,为企业节约时间成本的优势就显现出了,因为尽早完善企业内部管理,就能更快地发展成为规模更大的企业,不但能赚取更多的利润,而且抗风险能力也会更强,尤其在目前金融风暴的冲击下,企业更应该完善内部管理。(冯兵 新维企业管理顾问公司咨询师)
第四篇:加强企业文化建设 提升企业管理水平
【摘要】建筑施工企业迫切需要加强企业文化建设,在提升工程项目管理水平、打造企业核心竞争力上发挥应有的作用。
【关键词】企业文化建设;管理水平;品牌;质量
企业文化是企业在长期的生产经营过程中形成的价值观念、经营思想、管理方式、群体意识和行为规范。企业文化作为一种资源,它通过塑造具有共同理想信念、明确价值取向、高尚道德境界的企业员工群体,从而达到提高企业整体素质、提升企业管理水平和企业核心竞争实力、实现企业利益最大化目标的目的。建筑施工企业尤其要加强企业文化建设,在提升工程项目管理水平、打造企业核心竞争力上发挥应有的作用。
一、从市场需要出发,提高推进企业文化建设的自觉性
要从市场发展需要出发,注重从三个层面提高推进企业文化建设的自觉性:
一是从建筑施工企业的特点认识企业文化建设的重要性。企业经营领域、施工区域的日趋扩大,工程项目建设周期日趋缩短,使企业频繁地组建和撤消工程项目部,职工队伍高速流动、高度分散,企业管理跨度不断延伸、难度不断增加。尽快转变管理理念,融入文化管理,实施科学化、文明化、人性化管理,提高全员素质、提升企业综合竞争能力,已成为市场发展对我们建筑企业的迫切要求。
二是从市场经济的发展认识企业文化建设的必要性。市场经济的发展,已经使企业的文化品位成为市场认同的重要标准。有的工程项目,因为安全、环保等问题,影响了企业形象,丢失了市场。项目管理滞后,究其原因,还是企业文化理念落后。建筑市场的竞争,是企业实力的竞争,更是企业文化力的竞争。
三是从国际竞争的新情况认识企业文化建设的紧迫性。加入WTO后,建筑施工企业面临国内和国际两个市场的激烈竞争,与国外一些先进企业相比,不仅表现在装备、技术、产品等硬件上的差距,更多的是表现在企业的经营理念、发展方向、员工的价值观念等软件方面,也就是企业文化上的差距。因此,必须在加强硬件建设的同时,强化企业软件建设,从提升企业经营理念、培养员工质量意识、创新意识、竞争意识和团队精神等方面下工夫,全面打造企业的核心竞争力。
二、推进工程项目品牌文化建设,提高企业的影响力
品牌形象是关键。品牌形象能够塑造和提升企业形象,是企业信誉的标志,影响着企业的市场竞争力。施工企业荣获“鲁班奖”、“詹天佑奖”、“中国质量奖”都是一种无形的资产,是信誉和形象的象征,是企业形象宣传中无形而巨大的资产。工程项目作为施工企业形象的“窗口”,是构筑行业精神、树立企业形象的重要载体。无论规模大小、工期长短,都要严格按照企业文化建设标准的具体要求,规范运作,真抓实干,坚持使用统一的企业标志、企业价值观、企业精神和企业歌曲,优化、美化室内室外及施工现场环境,向社会展示企业去的良好形象,打造具有特色的企业品牌。
三、推进质量文化建设,塑造诚信企业文化
诚信是企业的信誉之源、立商之本,而塑造企业诚信形象的关键就是向业主拿出高质量的精品工程。这就要求项目积极培育高品质的质量文化。“人无诚不立,业无诚不兴”,诚信是做人的基本素质,做企业更是如此。一个企业不讲信用其产品就没有市场,更不可能长久地兴旺和发达。有社会学家说,中国目前由于诚信的缺乏,导致了交易成本大幅度地提高。就以现在的投标为例,为了取得发包方的信任,从资格预审开始,施工单位提供的所有资料必须经过公证,并通过银行
向发包方办理投标保证金、履约保函,甚至有时还得有第三方做担保。在目前的建筑业市场,信誉是取得市场的基石,没有信誉就很难在市场上站稳脚跟。要想取得信誉,必须打造诚信力文化。一是对顾客诚信。企业建一幢楼房,将来住这里的人就是企业的顾客;修一条公路,将来行走在这条公路上的人就是企业的顾客。必须对顾客讲诚信,对顾客负责,这就要求保质保量,坚决杜绝豆腐渣工程,无论工期多么紧张,无论施工环境多么恶劣,质量意识放首位,责任重于泰山。二是对业主诚信。从经济角度上讲,业主就是企业的衣食父母,也是施工单位赖以存在的基础。无论在哪里施工,都要摆正位置,端正态度。每一个施工项目部同时也是经营开发部,要通过良好的沟通,密切的合作,取得业主的信任,为以后的工程中标打好基础。
三是对监理诚信。虽然监理是为业主负责的,但监理的工作业绩是通过施工单位来体现的,从这点上讲,监理和施工单位并不是矛盾的,只要施工单位严格按照规范施工、开诚布公、坦诚相待,和监理达成一致,取得监理的信任,必将会极大地促进施工进度和工程质量。反之,一旦失信于监理,必将处处被动,处处受限,甚至连正常的施工也无法顺利开展。
四是对分包商诚信。多年来企业建立的长期合作的外协队伍,与企业共同形成一个施工产业链,作为链条上的每一个环节,均应视为企业身体上的一个器官,一荣俱荣,一损俱损。对待外协队伍要同内部队伍一样,既要严加管理,更要关心保护,只有彼此之间互相讲诚信,才能实现共赢,保持长久的密切合作。
四、推进工程项目制度文化建设,提升企业管理水平
为了提高工程项目管理水平,要不断强化科学管理理念,积极将企业文化融入项目全面管理,促进工程项目管理的科学化、规范化、制度化。工程项目制度文化是为了实现工程项目自身的目标对员工的行为给予一定限制的文化。企业要从实际出发,制定和完善各项管理制度、操作规程、工作职责,把企业文化的基本理念体现到项目管理的各个环节,以先进的文化理念推进管理创新,发挥企业文化的渗透作用,实现制度与文化的理念对接。要突出抓好安全文化、文明施工文化、环保文化、和谐文化、廉洁文化等一系列文化制度的构建和完善,推动项目管理水平的不断提升。
五、推动企业创新,增强企业活力
创新是企业文化的特征之一,只有不断创新,企业才有活力。企业文化建设必须坚持与时俱进,开拓创新,积极探索企业文化建设的新路子。
一是制度创新。制度创新是企业各种创新的前提,同时也是实现一个企业不断创新的保障。没有一个不断创新的企业制度,企业的创新活动就不能保持持久和长期有效。我国已加入WTO,竞争的步伐日益加快,越来越多的国外建筑企业开始觊觎国内的“蛋糕”,只有通过制度创新,形成有效的创新机制,将创新体现于企业制度当中,使施工企业的内部条件和外部环境相协调,才能如鱼得水,左右逢源,实现经营。
二是市场创新。“蛋糕”理论告诉我们,惟有创新才能做大市场。细分市场是市场创新的理论基础,而要进行细分市场,就必须有一个明确的市场定位,通过市场定位,确定施工企业在目标市场上的竞争优势。细分市场从纵向上讲,就是对现有市场进一步巩固和深化,通过老客户为后续工程中标打下基础;从横向上讲,要根据地域、工程类别进一步加以挖掘,拓展市场。
三是技术创新。比较优势理论告诉我们:企业只有在技术创新中占有一席之地,才能在市场竞争中分得一杯羹。由此可见,技术创新是企业创新的核心,没有技术创新,就没有产品的更新,失去既得市场,企业就难以发展。因此,必须建立一套激励机制来促进技术创新,形成核心竞争力,才能在市场竞争中立于不败之地。
四是管理手段创新。企业必须注重管理手段创新,积极引导各级管理人员树立靠文化、靠制度、靠创新管理企业的思想和变经营产品为经营企业、经营品牌、经营文化的新观念,破除靠命令、靠亲疏、靠经验管理的陈旧方式,充分尊重人的价值,注重发挥每一名职工的自主精神和主人翁责任感,在企业内部形成一种强烈的价值认同感和巨大凝聚力,从根本上激发职工的积极性,增
强职工的归属感,实现职工在企业统一目标下的自主经营和自我管理,进而形成企业创新的动力。
六、培育企业人本文化建设,营造企业和谐氛围
要树立人才价值高于一切的财富观。一个企业,如果能够充分挖掘人的潜能,凝聚人的力量,激发人的创新创造能力,就能够战胜各种困难,实现富强。培育企业人本文化建设,首先是要培育以人为本的价值观念。企业的组织形式和组织制度不仅要考虑到人员的职业,还要考虑到人员的兴趣、爱好、脾气及有可能发展的方向。要让员工参与企业管理,培育思考性、自主性、合作性的新型员工。让员工自主独立思考对自己工作范围外的其它工作提出建议和意见。其次是要营造良好的家庭氛围。情感是人的本性,人的思想和行动无不受情感的支配。因此,培育员工对企业、对管理者相互之间的情感,营造出一种民主、友好、和谐、团结、互助的家庭氛围,是建企业文化、设人性化企业文化的核心。施工企业的工作流动性比较强,员工经常要面对不同的工作环境,甚至要忍受和亲人长期分别的痛苦,如果企业能够营造良好的家庭氛围,就会让每一个员工有一种身在家中的温暖,减少思念亲人的痛苦,从而全身心的投人到工作中去。再次是要注重目标激励作用。目标是企业与员工共同的追求和价值导向,一个科学而合理的目标能够极大地鼓舞员工的士气,激发员工的潜能,并能得到顺利实现。
总之,企业文化是企业发展的灵魂,加强企业文化建设是事关企业改革发展的系统工程,以此增强企业的活力,更好的推动企业持续、健康、稳定的发展。
第五篇:浅谈如何提升企业保密工作管理水平
浅谈如何提升企业保密工作管理水平
摘 要:随着社会的发展,保密工作面临着严峻的考验。企业保密工作涉及许多方面,关系到国家利益。本文提出要认清形势,不断加强企业自身建设,创新工作方式方法,在制度建设、队伍建设、宣传教育等方面做好工作,不断提升企业保密工作的规范化、科学化、高效化水平。
关键词:国有军工企业 保密工作 管理水平
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。企业保密工作就是在一定的时间和范围内,为保护国家及自身的安全和利益,需要对某些事项加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉。在现代信息社会中,企业保密工作任务越来越重,难度越来越大。由于经济全球化和科学技术,特别是信息技术的迅猛发展,涉密信息控制的难度不断加大。因此,在现代化企业,特别是现代化军工企业管理中,安全保密显得尤为重要。提升企业保密工作的管理水平,需要全体职工充分重视,并掌握相应的措施和方法。
一、增强做好保密工作的紧迫感、责任感和使命感
近几年,笔者所在企业的保密管理工作力度非常大,从涉密人员的教育到每月保密自查,再到检查各类文件,都落实到了具体涉密人员。但是,有时还会出现邮件标密错误、涉密载体管理不规范等问题,有些职工将常态化的保密工作变得形式化,这种麻痹思想非常可怕,保密形势十分严峻。面对诸多复杂情况,企业必须紧紧围绕生产经营和改革发展中心任务,克服麻痹思想,保持高度警惕,切实增强做好保密工作的紧迫感、责任感与使命感,以高度负责的精神,不断改进保密工作,更好地维护党和国家以及企业的安全和利益。
二、加强规章制度建设,全面提高保密管理科学水平
企业要积极研究和探索市场经济和高科技条件下的保密管理方式,建立科学规范的保密工作新机制、新模式。完善保密工作规章制度,加大制度建设和执行力度,坚持按制度管人、按规定办事、按程序操作。修订保密事项具体范围,加快推进规范定密工作,准确界定国家秘密与企业秘密,为强化保密管理奠定基础。针对涉密项目,采取有效手段,推动保密管理规范化和保密工作科学化。
三、强化防护手段,确保计算机信息系统及网络安全
计算机信息系统及网络已成为泄密的主要途径。企业要加强计算机和内部办公网络的保密管理,深入贯彻落实国家关于加强网络失泄密防范工作的要求,严格规范管理,强化技术保障,并严格按照“涉密人员十不准”“国家秘密载体管理五条禁则”“军工单位七类人员安全保密管理措施”等要求,切实做好保密信息管理工作。
四、强化日常保密工作管理,杜绝失密泄密事件发生
认真做好涉密人员、涉密场所、涉密会议、涉密事项的保密管理工作。业务工作到哪一级,保密工作也要进行到哪一级。做好以国家秘密、企业商业秘密、技术秘密为重点的秘密事项管理以及以计算机信息网络为重点的计算机系统保密管理,确保不发生失泄密事件。
五、强化宣传培训教育,切实提高职工保密意识
提高思想认识,要充分认识保密工作的复杂性和艰巨性,始终保持高度的政治敏锐性、警惕性和责任感,把保密工作作为保障企业发展、维护企业安全利益的一项重要工作抓紧抓好。同时,加强宣传教育,开展形式多样的保密宣传工作,实现保密教育内容从单一的法律法规向案例、实例方面拓展,宣传教育手段向参观、研?、调研等具有感官效应的方面延伸。对涉密人员的教育要与保密要害部门、部位管理及重要涉密项目管理结合起来,增强教育的针对性和实效性。抓好学习培训工作,以学习《保密法》为重点,区分层次和范围,有针对性地开展保密工作的方针政策、法律法规的学习培训工作,普及保密知识,引导干部、职工牢固树立敌情意识、风险意识、责任意识,真正在思想上警惕起来,在实践中重视起来,筑牢防止泄密的思想防线。
六、强化队伍建设,加强保密工作组织力量
全面提高保密工作的科学化水平,最迫切、最关键的是提高保密工作人员的政治、业务素质,全面加强能力建设,不断提高综合素质和业务能力,关心涉密人员的进步,帮助他们解决生活、工作中的实际困难,调动和保护涉密人员的工作积极性。
(作者单位:中航工业西飞)