第一篇:13卷烟货款管理规定
济南市烟草专卖局(公司)配送卷烟货款管理规定
第一章 总 则
第一条 为加强对卷烟货款资金的控制和管理,确保卷烟货款的安全,降低资金风险,提高企业效益,减少经济损失,特制定本管理规定。
第二条 本办法所指卷烟货款资金包括,现金、支票、POS划款、银行存款。
第三条 本办法适用于济南市局(公司)营销中心配送部及五县(市、区)营销部。
第二章 银行账户管理
第四条 银行账户的设立。
市局(公司)营销中心配送部以“山东济南烟草有限公司”的户名分别在工行开发区支行、农行东城分理处开立收入账户,用于卷烟货款及电子结算款的缴存。货款收入户属济南市烟草公司的分账户,并在山东省烟草公司备案。工行账户用于市区工行电子结算款和现金及支票款的存取划转;农行账户用于市区及五县(市、区)营销部农行电子结算款的存取划转及邮政储蓄电子结算款的转入和上划。
第三章 卷烟货款管理
第五条 货款日清日结。
市局(公司)营销中心配送部收取的货款共分六部分:市区工行电子结算款;市区农行电子结算款;市区邮政储蓄电子结算款;市区现金和支票款;五县(市、区)各类电子结算款;pos划款。市局营销中心配送部每日收取的市区电子结算款、现金、支票款及pos款总数必须与当日送货总金额核对一致,严谨赊销行为。
五县(市、区)营销部卷烟货款分两部分,一部分为收取的现金。送货员在送货时按照送货单据的应收现金或转帐支票进行结算;另一部分货款为农行和邮政储蓄电子结算款,此款项在电访员访销成功后由农行或邮政进行直接划款到市局(公司)收入账户。在平时的送货过程中,由卷烟营销科设专人对送货员交款情况进行登记,将款项与按线路送货情况表进行核对,督促送货员做到日清日洁,并纳入到市局(营销部)月度二级绩效考核管理办法中。同时,电子结算款必须与业务系统内的电子结算报表核对一致。未及时核对,影响日清日结的扣相关责任人100元。
第四章 现金管理
第六条 在送货过程中,必须坚持“包不离身、人不离车”的原则。收款员必须将收取的卷烟货款随时放入车载保 险柜。保险柜钥匙,由收款员负责保管。随身携带的收款包内现金不得超过200元,以备找零。超过1000元未存入保险柜的,发现一次扣50元;超过5000元未存入保险柜的,一次扣100元。
第七条 收款员必须遵循就近存款原则,就近将当日所有卷烟货款存入银行或信用社。随车现金不得超过20000元。对于当日货款一次未到银行存入的,一次扣100元。
第八条 收款员必须遵循一日一清原则,及时到财务科报账,未按规定办理者一次扣200元,并按照上联一级的原则扣主管主办各100元。如出现货款被盗由驾驶员和收款员按3:7比例承担;出现假币或短少,由收款员赔偿。
第五章 支票的管理
第九条 目前市面上流通的支票有现金支票和转帐支票两种,严禁收取现金支票。如影响日清日结给公司造成经济损失的,由收票人赔偿损失。
第十条 收取的转帐支票必须填写收款单位名称、出票日期、用途、和大小写金额(如有密码的应填写上密码),并检查支票印鉴是否清晰。
第十一条 转帐支票的付款期限为十天,严禁收取过期支票和远期支票。如影响日清日结给公司造成经济损失的,由收票人赔偿损失。
第十二条
禁收取非购货方的转帐支票。对于违反规 定,收取了非购货方转帐支票的,按转帐支票票面金额的10%进行处罚。如造成经济损失,由收票人赔偿损失。
第十三条
严禁用转帐支票套取现金。
第十四条 收取的支票应妥善保管,不得折损、丢失。如影响日清日结给公司造成经济损失的,由收票人赔偿损失。
第十五条
上交支票、更换退票时必须严格按程序登记交接,不得延误。如造成差错,后果自负。
第十六条 应急提货不得收取支票。
第六章 pos机划款
第十七条 收款员使用银行卡通过POS机划款的,必须遵循一日一清原则,及时划转,未按规定办理者一次扣200元,并按照上联一级的原则扣主管主办各100元。第十八条 不允许其他人员用POS机非法套取现金。
第七章 银行、邮政扣款及对账
第十九条 财务科扣款人员应严格按照扣款流程进行扣款和转账,并及时制作扣款明细表。扣款错误、导致客户投诉的,每次扣相关责任人200元。
第二十条 财务科对账人员按照打印的有关扣款明细表,及时登陆网上银行进行对账。并按时将货款转入市局(公司)收入户,不按时转款给公司资金流转造成重大影响的扣 相关责任人200元。
1、工行账户货款:每周两次以支票或倒存形式转入市局(公司)收入户。
2、农行账户货款:每周一次先将款项转入章丘营销部收入户,再由章丘收入户直接划至资金管理中心内部存款,同时附明细表缴财务处。
3、邮政储蓄扣款:每日核对转入农行收入帐户的邮政储蓄扣款,并制作扣款明细表,月底将其全部转入章丘营销部收入户。
第八章 监督和检查
第二十一条 市局(公司)营销中心配送部及五县(市)区营销部考核部门根据工作职责,定期或不定期对执行本管理规定的情况进行监督和检查。
第二十二条 市局财务处定期对卷烟货款资金的日清月结,入帐情况,进行监督和检查。
二○○八年五月十九日
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第二篇:卷烟物流仓库消防安全管理规定
卷烟物流仓库消防安全管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强卷烟物流中心的仓库消防安全管理,预防火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》、《烟草行业消防安全管理规定》的有关规定,制定本规定。第二条 卷烟物流中心消防工作必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行“谁主管谁负责”的原则。
第三条 卷烟物流中心的仓库作为公安消防监督机构消防保卫重点单位,安全生产监督管理部门对仓库使用部门的消防管理工作实施监督管理。第四条 本规定适用于卷烟物流中心的各类仓库。第二章 组织管理
第五条 物流中心主任是防火安全工作的第一责任人,对防火安全工作负全面领导责任,全面负责消防安全管理工作。
第六条 仓库使用部门是库房消防安全管理的责任主体部门,部门负责人是第一责任人,领导、管理库房的消防安全工作,应至少配备专职或兼职防火管理人员一人负责落实消防安全具体工作,受安全生产监督管理部门的指导、监督、考核。
第七条 卷烟物流中心必须建立义务消防队,义务消防队员应占职工总数的20%以上,百人以下的卷烟中转站不少于职工总数的50%;卷烟仓库贮存物资价值在一亿元以上的距离当地公安消防队(站)较远的企业应建立专职消防队,队员不少于18人。第八条 卷烟物流中心应当制定系统完善的安全管理制度,包含以下内容:(1)安全工作会议制度;(2)安全教育制度;(3)火源管理制度;(4)电源管理制度;
(5)消防设施、器材装备维修管理制度;(6)库房安全管理制度;
(7)卷烟仓库火源、火种收缴制度;(8)隐患整改制度;(9)检查评比和奖惩制度;(10)外来施工单位安全管理制度。
第九条 卷烟物流中心应当明确部门及人员的消防职责:(1)单位主管领导防火管理职责;(2)单位分管领导防火管理职责;(3)安全监督管理部门防火管理职责;(4)专(兼)职防火管理人员职责;(5)专职(或义务)消防队职责;(6)卷烟仓库负责人防火管理职责;(7)卷烟仓库保管员防火安全职责;(8)特殊岗位工作人员防火安全职责。
第十条 库房使用管理部门应当把防火安全教育纳入到职工教育计划,做到内容、人员、时间三落实。对新上岗的各类人员实行三级教育,有针对性地进行专项防火教育和岗位培训。经考核合格后,方准上岗作业。第三章 防火检查
第十一条 物流中心每月进行一次全面防火安全检查;各部门对防火责任区每周应不少于一次防火安全检查;各岗位每天班前和班后应当对所属防火责任区进行防火安全检查。第十二条 卷烟仓库应当配备足够的警卫力量,严格值班、检查、巡逻,严格执行库区火源、火种收缴制度,落实防范措施。
第十三条 检查发现的火险隐患,安全监督管理部门应逐条登记存档,并填写隐患整改通知书,被检单位或部门应当认真整改。
第十四条 一般火险隐患和重大火险隐患整改率应分别达到90%和100%。火险隐患整改要落实计划、落实资金、落实负责人,并规定整改时限。第四章 建筑防火
第十五条 新建、扩建、改建厂房和仓库等工程时,其防火设计应当符合国家《建筑设计防火规范》等技术法规的规定,报公安消防监督机构审核。工程竣工后,主管部门应会同公安消防监督机构对消防工程进行验收。第十六条 卷烟物流仓库内不得搭建临时建筑,如因生产、储存确需搭建时,应当经当地公安消防监督机构审批。
第十七条 卷烟物流仓库内部装修应采用不燃或阻燃材料,库房内的吊顶、隔墙不准采用可燃材料。
第十八条 消防通道、疏散楼梯、电梯间内禁止堆放物品,安全出口必须保持畅通。第十九条 物流中心主要交通通道宽度不小于8米,一般交通通道不小于4米,道路上空的架栈桥等障碍物,其净高不应低于4米,不得在道路上堆放物品、停放车辆、搭建建筑物,必须保证消防交通道路畅通。
第二十条 库房内卷烟及物资堆放要整齐,并分类、分垛储存。
(1)传统卷烟仓库卷烟堆放每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与梁、柱的间距不小于0.3米,垛与墙间距不小于0.5米。垛与电器设备间距不小于1米,主要通道宽度不小于2米。每个卷烟堆垛垛高不得超过八件。
(2)自动化立体仓库货架上只能堆放卷烟,不得与其他烟用物资混堆,货架与墙及电器设备间距不小于1米。
第二十一条 卷烟仓库防火标志要醒目。占地面积超过500平方米或总建筑面积超过1000平方米的库房应设火灾自动报警装置。卷烟仓库应保障与公安消防队通讯畅通。第五章 电源管理
第二十二条 卷烟分拣场所、库房内严禁乱拉、乱接电源线路,不得随意增设电器设备,高、低压线不得架设在同一根电线杆上。
第二十三条 卷烟分拣场所、库房内敷设的配电线路,应穿金属管或用非燃硬塑料管保护,严禁在堆垛上方架设电源线路,严禁在库房闷顶内敷设配电线路;电器设备应保持清洁,配备箱(板)不得有积尘,立式配电柜周围一米内不准堆放物品,应保持干燥并挂牌专人管理。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、裸露、破损。禁止使用不合格的保险装置,电气设施严禁超负荷运行。
第二十四条 卷烟分拣场所、库房不得使用碘钨灯和超过60 w以上白炽灯等高温照明灯具;照明灯具应加装防护玻璃罩,不准用可燃材料做灯罩;当使用日光灯等低温照明灯具和其他防燃型照明灯具时,应当对镇流器采取隔热、散热等防火保护措施;照明设备悬挂应当牢固,线路和照明灯具垂直下方与储存物品水平间距不应小于0.5米,做到人走灯灭;库房内未经批准禁止使用移动式照明灯具;移动式照明灯具应使用36v以下安全电压或电池供电灯具。第二十五条 卷烟分拣场所、仓库的电气装置、电源线路必须符合国家现行的有关电气规范的规定。卷烟分拣电源线路应当安装在架线支架内,与各设备连接的动力线必须采用穿管连接方式;卷烟分拣场所、仓库禁止使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和家用电器。第二十六条 库房内不准架设临时线路。库区的电源应设总闸,并有防潮、防雨等保护措施。第二十七条 电器设备必须有良好的接零或接地保护装置。仓库电器设备的周围和架空线路下方禁止堆放物品。提升、码垛等机械设备易产生火花的部位,应当设置防护罩。第二十八条 仓库必须按照国家有关防雷设计安装规范的规定、设置防雷装置,并定期到当地气象部门进行检测,保证其有效。
第二十九条 配、发、变电房内,严禁存放各种油料、酒精等易燃物和堆放其他物品。第三十条 电器设备必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养。操作时必须严格遵守各项操作规程。
第三十一条 配、发、变电房内严禁明火作业和使用电炉。室内通风要保持良好。第六章 火源管理
第三十二条 应将相关制度上墙公告,严禁流动吸烟。应设立专门的吸烟室,吸烟室耐火等级不得低于二级,室内要通风良好。吸烟室周围30米内不得存放易燃和可燃物品,吸烟室应有专人管理。
第三十三条 卷烟分拣场所、库房内严禁使用明火,特殊原因动用明火作业时,必须遵守下列规定:
(1)临时动火必须向安全生产监督部门申请办理临时动火证,方可动火。并在有防范措施和专人管理的情况下完成动火作业,时间一般不超过二十四小时。
(2)固定动火须经安全生产监督管理部门审核同意,报经企业分管领导批准后,办理固定动火证,同时,库房管理部门还应明确动火人防火职责,采取的安全措施和配备相应灭火器具,安全生产监督管理部门应当经常检查和加强管理。
第三十四条 库区严禁存放各种油料、香精、酒类等易燃物。香精、酒类等易燃液体不得与卷烟原辅材料、成品混同储存。
第三十五条 进入库区的机动车辆,必须安装防火罩。排气管的一侧不准靠近物品堆垛。在库区作业的电瓶车、铲车、吊车等必须安装防止喷火或打出火花的安全装置,各种机动车辆装卸物品后,不准在库区、库房、货场内停放、修理和加油。
第三十六条 仓库周围100米内禁止燃放烟花、爆竹。露天堆场周围的杂草等可燃物应经常进行清除。
第七章 消防设施和器材管理
第三十七条 应按国家《建筑灭火器配置设计规范》及有关规定设置消防设施和配备消防器材。消防供水不足的库区必须修建消防池、水井或水塔,确保消防用水。
第三十八条 消火栓应有明显的标志,室外消火栓周围20米内不准堆放物资和停放车辆。第三十九条 各种消防器材要分布合理,摆放在便于取用,通风良好的地方。室外消防器材应摆放在防雨、防晒的箱、架、柜内,严禁与油类、酸、碱等有腐蚀性的化学物品接触。第四十条 消防装备、器材应指定专人管理、维护保养和更换并挂牌管理,任何人不准挪作他用,确保完好能用。在寒冷季节,应适当对消防设施、设备器材采取防冻措施。第四十一条 消防器材维修、更换、添置经费,应优先给予保证。库房管理部门每年应根据消防设施、装置、器材使用情况和火灾隐患整改需要编制预算,报物流中心审批,安全生产监督管理部门应认真审核,提高预算的有效性,保证按消防设施能运转,配置逐步到位。消防经费不得擅自挪用。第八章 附则
第四十二条 本规定未作明确的,按照国家现行的有关法律、法规等有关规定执行。第四十三条 本规定自发布之日起施行。
第三篇:卷烟宣传促销物料管理规定
卷烟宣传促销物料管理规定
第一条 为加强卷烟宣传促销物料管理,规范“收、发、存”工作流程,明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求,保证宣传促销物料及时、准确到位,特制定本办法。
第二条 宣传促销物料发货前协商
卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部),送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条 宣传促销物料的入库
工业企业根据协商好的时间节点等内容,发送宣传促销物料。对于到库的宣传促销物料,由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收,由送货部负责填写《___年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条 宣传促销活动需求物料数量统计
宣传促销活动结束后,各单位根据宣传促销方案中的相关要求,认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》,经相关负责人审核把关后,及时上报品牌管理员。品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》,汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》,并及时传递至工业代表和送货部。
第五条 宣传促销物料发放前期准备
送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
第四篇:金华市卷烟零售点布局管理规定(新)
金华市卷烟零售点布局管理规定(新)
第一条为规范烟草专卖零售许可行为,促进卷烟零售点合理布局,根据《行政许可法》、《烟草专卖法实施条例》、《烟草专卖许可证管理办法》等法律、法规、规章的规定,结合当地实际,制订本规定。
第二条卷烟零售点布局遵循依法合规、便民利民、布点合理的原则。
第三条卷烟零售点应是主营预包装食品的商店或较大规模的星级宾馆、商务酒店、饭店、娱乐场所。
预包装食品是指预先定量包装或者制作在包装材料和容器中的食品。
较大规模的星级宾馆、商务酒店、饭店、娱乐场所是指营业面积在1000平方米以上的星级宾馆、商务酒店、饭店、娱乐场所。
第四条本规定适用于金华市本级婺城区、金东区及各县(市)所辖行政区域。
第五条根据不同区域,布局卷烟零售点:
(一)城镇卷烟零售点的间距不少于50米(其中磐安30米)。
(二)行政村、自然村每300人设1个卷烟零售点。按300人1个零售点布局后,人口余数在200人以上的,可视情增设一个卷烟零售点。零售点的间距不少于20米。
(三)车站、机场、封闭式居民住宅小区内最多设2个卷烟零售点,且间距不少于20米。封闭式居民住宅小区内卷烟零售点不能设在辅房、车库内。
(四)工业区内卷烟零售点之间的间距不少于100米。
(五)食品类集贸市场内,每300个固定摊点设1个卷烟零售点,应当具备卷烟经营场所与设施,但最多不超过2个,且间距不少于30米。
第六条城区卷烟零售点营业面积不少于30平方米,且用于卷烟陈列的面积不少于5平方米。
集镇、工业区卷烟零售点营业面积不少于50平方米,且用于卷烟陈列的面积不少于5平方米。
行政村、自然村卷烟零售点的营业面积不少于20平方米,且用于卷烟陈列的面积不少于2平方米。
星级宾馆、商务酒店、饭店、娱乐场所卷烟陈列的面积不少于2平方米。
工业区、食品类集贸市场以其所在地确定经营面积和卷烟陈列面积。
第七条本规定第五条的卷烟零售点的间距,是指申请人拟从事卷烟零售业务的经营场所与其周边最近卷烟零售点之间,人可以通行的最近距离。
两个卷烟零售点经营场所门口的中间点为计算间距的起止点。有多个门口的,以最近的门口作为起算点。
第八条本规定第五条的人口,是指常住人口数,以烟草专卖行政主管部门向当地公安等部门调查的数据为准。
第九条本规定营业面积,是指实际用于营业的面积,不包括仓储、停车等辅助设施的面积。
本规定所指的卷烟陈列面积是用于卷烟商品陈列、展示的柜台、货架的面积。
第十条有下列情形之一的,卷烟零售点之间的间距可放宽至本规定第五条规定的间距的二分之一:
(一)工商部门认定的食品安全示范店;
(二)县级以上人民政府认定的连锁龙头企业的门店。
第十一条属下列情形之一的,不设卷烟零售点:
(一)外商投资企业及外国个体工商户。外商投资企业,包括外商独资、中外合资、中外合作企业,含港、澳、台投资。外国个体工商户包括港、澳、台个体工商户。
(二)中小学校内、医院内或中小学校门口可通行距离100米内的。中小学校门口,是指可通行的中小学校的正门、侧门及后门;距离以门口中心点为计算的起点。
(三)取消从事烟草专卖业务资格不满三年的。期间自取消从事烟草专卖业务资格决定生效之日起计算。
(四)因申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料,烟草专卖行政主管部门作出不予受理或者不予发证决定后,申请人一年内再次提出申请的。期间自不予受理或者不予发证决定生效之日起计算。
(五)因申请人以欺骗、贿赂等不正当手段取得的烟草专卖许可证被撤销后,申请人三年内再次提出申请的。期间自撤销烟草专卖许可决定生效之日起计算。
(六)未领取烟草专卖零售许可证经营烟草专卖品业务,并且一年内被执法机关处罚两次以上,在三年内申请领取烟草专卖零售许可证的。“一年”是指两次处罚的时间间隔在一年内。“三年”期间自第二次处罚决定生效之日起计算。
(七)经营场所基于安全因素不适宜经营卷烟的。
(八)不设卷烟零售点的其他情形。
第十二条本规定生效之日起受理的申请,布局执行本规定;本规定生效之日前受理的申请,执行金烟专法[2008]18号文件规定。
第十三条本规定自2012年7月1日起生效,本规定生效前已设置的卷烟零售点布局不受本规定调整。
第十四条本规定生效之日,金烟专法[2008]18号文件同时废止。
第十五条本规定由金华市烟草专卖局负责解释。
第五篇:2011年卷烟价格管理规定
万载县烟草专卖局(分公司)严格规范卷烟价格管理实施方案
为了认真贯彻落实省、市烟草工作会议精神,切实加强卷烟零售终端建设,进一步规范万载县市场卷烟零售户经营行为,维护卷烟市场价格稳定,提升卷烟零售户卷烟盈利水平,努力保持万载烟草平稳较快发展,根据省、市局有关价格管理文件精神,经研究决定,制订本实施方案。
一、组织机构
为加强对于严格规范卷烟价格管理的组织领导,县局(分公司)成立规范卷烟价格实施监督检查领导小组。
组 长:熊尚宇 副组长:辛钧波、刘巍巍
成 员:宋思荣 黄旭红 王九安 王永红
宋思洪 龙冬华 黄卫平潘 亮 施新云 郭 敏 闻俊怡 宋 军
领导小组下设办公室,刘巍巍任办公室主任,黄旭红,宋思荣,闻俊怡、宋军任办公室成员。办公室负责组织人员对方案的具体实施及进行市场价格检查,闻俊怡负责卷烟价格自查情况的汇总上报工作。宋军负责相关材料的整理工作。
二、工作目标
针对当前卷烟规范经营和卷烟市场价格存在的突出问题,着力解决零售客户不明码标价、低价销售等不规范经营行为,达到卷烟经营规范、市场价格稳定、提升客户综合毛利率水平、提升卷烟零售终端建设的目的。确保在6月底之前全县卷烟零售户综合毛利率达到10%以上。
三、责任分工 为把价格管理真正落到实处,确保各项工作责任到人,发挥全员参与、分工负责,实行领导包片,部门挂点,片区履责,具体划分如下:
县城片:
挂点领导:熊尚宇 挂点部门:综合办 职能部门:县城客服部、县城稽查中队 三兴片:
挂点领导:辛钧波 挂点部门:专卖办 职能部门:三兴客服部、三兴稽查中队 株潭片:
挂点领导:刘巍巍 挂点部门:营销部 职能部门:株潭客服部、株潭稽查中队
四、工作要求
(一)严格执行国家局、省局有关卷烟价格政策,规范卷烟经营行为
1、严格执行市公司统一的营销策略和货源供应标准,营销部、客户服务部等营销人员不得压销,不得擅自调整零售客户档、级等不规范经营行为。
2、确保明码标价、明码实价全面到位。各部门要充分认识到明码标价、明码实价的重要性,结合片区各类零售户的实际情况,进一步加大工作力度,确保卷烟明码标价、明码实价全面覆盖、执行到位。要积极发挥专销结合、三员联动作用,积极引导零售户开展明码标价、明码实价工作。
3、高度重视零售户毛利率的提高。要进一步提升管理水平,提高营销人员经营指导能力,提高零售户的满意度,增加零售户的忠诚度和依存度,实现卷烟销售的平稳增长。要密切关注市场动态,对市场进行深入细致地分析,对价格出现波动、零售价格不能到位的品牌规格,要积极与市局营销中心联系,及时调整投放策略,控制投放节奏,努力保持市场价格稳定,确保零售户综合毛利率达到10%以上。
4、严格执行高价位卷烟有关管理规定。各部门要严格按照《国家烟草专卖局关于加强高价位卷烟生产经营和价格管理的意见》(国烟专【2010】294号文件)、《江西省烟草专卖局关于进一步规范卷烟经营行为加强卷烟零售价格管理的通知》(赣烟计【2010】25号文件)和《江西省烟草专卖局关于进一步加强高价位卷烟销售管理的通知》(赣烟销【2010】30号文件)规定,采取切实可行的措施,加大对高价位卷烟市场价格的管理力度,所辖的卷烟零售店,经营所有品牌规格的卷烟价格不得超过1000元/条(含),确保高价位卷烟零售指导价格落实到位。
5、严格执行涉案卷烟的价格管理规定。有关部门要针对涉案卷烟的收购和销售价格要严格执行《烟草专卖执法过程中涉案卷烟价格管理暂行规定》(国烟计[2006]67号),同时要设立专柜零售涉案真品卷烟,并按国家局和省、市局(公司)相关规定实行明码标价、明码实价。
五、实施步骤及时间安排
为确保卷烟价格管理实施方案在我县的顺利开展,按照局(分公司)的统一布臵,拟在5月底前进行前期的实施准备工作,拟定6月底前规范价格正式全面到位。实施工作将分为二个阶段进行:
(一)、前期准备阶段(2011年5月底前)
1.市场卷烟价格摸底、相关资料的准备及完善(5月10日至5月15日)
(1)各客服部负责组织客户经理对辖区所有零售户在销卷烟品牌的市场销售条价进行一次全面调查摸底,进一步搞准辖区卷烟市场价格真实信息及有低价销售行为的零售户情况。各客服部要针对各片区反馈的市场情况进行汇总,并对如何做好本片区的扬价增效工作提出合理的意见和建议,在5月13日报闻俊怡处
(2)根据省、市局相关价格管理要求,结合万载实际,局(分公司)制定了“万载县烟草专卖局(分公司)严格规范卷烟价格管理实施方案”。营销部负责制定出卷烟品牌零售指导价格表(单位:元/条)及《告零售户书》,营销部与专卖办共同制定出零售户价格培训会讲稿。
(3)在县局FTP设臵价格管理文件夹,内容包括各部门意见反馈、材料上报等,每周发行一期卷烟价格管理简报,汇总各网点的价格检查情况及本周价格管理工作开展的相关情况,具体由宋军、闻俊怡负责。
2.宣传动员及组织召开零售户卷烟价格培训会(5月16日至31日)
(1)局(分公司)于5月16日上午召开万载规范卷烟价格实施动员大会。明确目标及责任,全员动员,全员积极参与。
(2)由客户经理负责把《告零售户书》粘贴到每位零售户客服薄上并宣传解释到位。由局卷烟价格实施监督检查办公室组织,以网点为单位,市场经理和中队长为责任人,由片区客户经理、专卖人员为召集人,分批次对本辖区的零售户进行集中规范卷烟价格培训。力争通过培训,使每位零售客户都能理解此次规范价格管理的真正内涵和意义。
(二)、全面实施到位阶段(2011年6月)1.开展卷烟价格检查工作,确保价格稳定
(1)检查内容:针对卷烟规范经营和卷烟市场价格存在的突出问题,着重检查县局(分公司)下发的《卷烟品牌零售指导价格表》(具体见附件一)中的卷烟品牌价格执行情况和异地冲击的问题。
(2)检查方法:局(分公司)价格检查小组采取定期和不定期明查暗访的方式对全县卷烟市场价格和异地冲击实施检查。对乡镇与乡镇之间的异地冲击行为,由县局内部专卖管理科进行调查。局(分公司)领导及中层干部每人负责管理15户零售户,其余零售客户以各营销片区为单位,按照我县价格管理规定的相关要求,按片区总户数80%(零售价格相对稳定)的零售户由客户经理负责管理、片区总户数20%(在销品牌规格20%以上低于我县零售指导价)的零售户由稽查员负责管理,责任到人的价格检查和自查工作,每日开展价格检查的零售户数不少于10户,全月检查面达到100%,在检查过程中发现有低价销售行为的要进行责任追究,确保市场价格稳定。对于检查的情况,由网点指定专人负责汇总,每周二次(星期三及星期五)上报到局(分公司)价格管理文件夹。
2.专销联动,信息共享
全体人员要树立起全员专卖、全员营销的理念,对于市场上发现的异常问题和情况,做到每个问题责任到人,营销人员和专卖人员要及时的进行沟通和反馈,对每一个信息要进行分析、梳理。特别是要密切关注实施价格管理后市场动态情况,关注“假、私、非”卷烟的流入情况,发现异常情况及时反馈中队执法人员,中队执法人员及时进行查处。每月月初召开一次全局(分公司)专销联席会,每周五各中队、客户服务部召开一次专销联席会,做到专销互动,信息互享。
六、责任追究
(一)低价销售行为责任追究
1、对零售客户低于卷烟零售指导价销售卷烟行为的处理(6月起实施):
第一次查实有低价销售行为的,自查实之日起停供低价品牌及取消紧俏货源供应一个月,并取消其电了结算户银行透支额度优惠政策。
第二次查实有低价销售行为的,按营销中心下发的《违规客户级别下调标准》做降档降级处理,自查实之日起停供低价品牌及取消紧俏货源供应三个月。
2、检查到有零售户低价销售卷烟行为的,扣除该辖区客户经理50元/户,稽查员25元/户,营销部主任按全县总数扣15元/户,专卖科长10元/户。月度扣款额度按营销、专卖人员正式职工500元/人、聘用职工300元/人封顶。
(二)异地冲击行为责任追究
严格按照省、市局销售相关规定、办法,规范经营,杜绝异地冲击行为。各片区造成异地冲击他县市场的,一经发现,按省、市局相关规定要求以及《内部专卖管理监督责任追究暂行规定》从严追究有关责任人员责任。情节严重的,将免职、下岗处理。低价销售和异地冲击责任追究可一并处罚。
(三)关于保护举报人举报经营户违法、违规经营行为的要求 严格遵守保密制度,保护举报人的人身安全及合法利益不受侵害,对泄露举报人真实身份的,情节较轻的凡本局干部职工正式职工待岗,聘用职工辞退;情节较重,造成严重后果的,移送相关司法机关处理。
六 奖励办法
1、对于明码标价、卷烟零售价格都能达到《卷烟品牌最低零售指导价格表》所规定的规范经营零售客户,在紧俏货源的增加投放上,卷烟展示柜的发放上,组织到烟厂参观指标上、新品的投放选点上将享有优先权。
2、将卷烟价格管理纳入全年绩效考核,对于卷烟价格管理工作执行到位的部门和个人,将根据平时的考评在年终的考核分值上加2-5分,并做为全年评先的重要条件。在市局组织的赴外地参观培训的指标上享有优先权。
各部门要充分认识当前我县规范卷烟价格的重要意义,按照方案的相关内容和要求,狠抓落实,强化本辖区市场的卷烟价格监督管理,确保卷烟零售户卷烟经营利润,提高零售户卷烟经营积极性,努力实现万载烟草“卷烟上水平”和平稳较快发展。
附件:卷烟零售指导价格表