第一篇:卷烟物流配送运输管理系统
卷烟物流配送运输管理系统一、主要内容
1.应用企业简况
中国烟草总公司江苏省公司成立于1982年,主要负责全省卷烟批发销售、物流配送工作。江苏省局(公司)实行垂直领导、双重管理。省公司领导和管理所属烟草公司、分公司。省公司主要负责卷烟销售及物流工作。省公司机关现有内设处室14个,社团组织和多元化经营企业各1个,下辖13个市公司、68个分公司。
近年来,我公司以落实科学发展观为指引,围绕建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草目标任务,按照总公司“做精做强主业,保持平稳发展”的基本方针,顺应行业改革发展新阶段、新形势、新任务,积极主动地理清发展思路,找准发展定位,明确发展目标,实施发展战略,探索企业在新形势下的发展路径,制定并实施了江苏烟草商业企业发展“三大战略”,即“创商业品牌战略”、“总成本领先战略”和“以人为本,人才强企战略”。通过实施“三大战略”,江苏烟草商业改革取得新成效,发展取得新进步,增强了竞争实力,夯实了发展基础,呈现出平稳健康发展的良好态势。
2010年,江苏烟草实现销量265.09万箱,同比增长1.9%;实现税利137.89亿元,同口径增长11.36%,其中利润85.43亿元,同口径增长11.77%,为烟草行业及地方经济发展作出了重要贡献。
2.企业在实施信息化之前存在的问题
江苏烟草商业系统原有的卷烟业务管理模式是省、市两级烟草公司均为独立法人,各市公司独立进行卷烟的进、销、调、存业务,卷烟的访、销、配送管理均是按辖区的划分来进行的。市公司专卖营销系统将区域内所有零售户根据地理位置划分为一定数量的固定送货线路,卷烟分拣系统对固定线路上的客户订单进行分拣,并按照相应的送货线路统一装车配送。
为适应行业体制改革给业务运作和管理模式带来的变化,需要进一步提升原有的信息构架,决定建设卷烟物流配送运输管理系统(TMS),打破现有的按固定线路进行分拣配送的模式,实行动态线路配送模式,高效整合区域优化、线路优化、车辆管理、车辆跟踪、绩效管理等一系列功能,提高配送效率,降低配送成本,实现全省物流配送信息的互联互通,信息共享,满足江苏烟草集约化管理和未来3-5年行业发展改革的需要。
3.信息化实施中遇到的主要困难、问题与解决措施
江苏省烟草公司在本项目的实施与决策过程中,采取了以下步骤:一是技术交流。江苏省公司于2007年12月至2008年3月,邀请国内外多家运输管理系统供应商进行技术交流,了解各供应商产品的功能、特性、适用范围和典型案例。经过前期的技术交流,江苏省公司对当前主流的运输管理系统软件有了较为明确的认识,对各运输管理系统软件与烟草配送业务的适用性有了较为明确的认识。二是考察案例。在技术交流的基础上,对物流运输管理系统软件供应商在国内的成功案例进行了详细的考察,进一步实地了解运输管理系统软件的功能与性能,实施后的实际效果。三是试点实施。考虑到南通市烟草公司一市六县有近4万个卷烟零售户,江苏省公司选择在南通市公司进行试点实施具有代表性。试点内容包括基础信息(零售户经纬度信息、车辆信息、人员信息等)采集、区域优化、线路优化、装载优化、绩效考核等内容。在南通市公司试点成功的基础上,再向全省其他各市公司推广实施。
通过试点单位的实施,将该项目的风险降到最低。在实施过程中,重点解决了以下几个方面的难题。
(1)全省地理信息及烟草相关地理信息收集比例
这是首次将江苏烟草相关的所有单位,诸如烟草公司,物流仓库,中转站,客户位置等地理位置全部显示在物流配送运输管理系统平台之上,形成了目前最为完整的烟草物流信息数据库,为物流配送管理系统的其他模块提供基础数据。
注:上图中绿色点代表烟草零售户实际位置点
(2)全省物流车辆定位模块部署率
全球定位模块硬件的部署为物流配送运输管理系统平台提供实时车辆信息状况,提高物流配送管理系统的实际执行力。
(3)物流仓库运营效率
物流仓库的卷烟配送效率由多项数据组成。其中包括但不限于:物流仓库面积、仓库车辆资源、仓库单日/时间段配送总量等。这些数据组合叠加成为衡量物流仓库卷烟配送效率的数据。
(4)物流车辆配送效率
物流车辆的卷烟配送效率由多项数据组成。其中包括但不限于:物流车辆类型、车辆容积、车辆年限、车辆油耗等、车辆平均日配送量。这些数据组合叠加成为衡量物流车辆配送效率的数据。
(5)技术风险规避
江苏省公司选用的运输管理系统软件采用微软成熟的SQL Server数据库、以及操作系统Microsoft® Windows® 2000 Pro or Windows® 2003,优化引擎采用C++开发,区域优化、线路规划、绩效考核等功能经过试点证明其稳定性、可靠性、准确性都非常高;而且选用的电子地图供应商是国家规定的八家地图供应商之一,地图引擎是MAPINFOR,该软件可以根据地图提供的接口能准确地编辑地图信息,技术可靠。
4.信息化主要效益分析与评估
(1)信息化实施前后的效益指标对比、分析
卷烟物流配送运输管理系统项目 创新之处在于将GPS,GIS,TMS以及绩效考核系统进行了有机的结合, 各个系统之间不再是独立运行, 而是作为一个数据链模式地运转着, 为江苏烟草的卷烟配送提供从计划到执行的解决方案。由于系统在设计上考虑了烟草的物流模式, 因此在市公司与市公司之间, 省公司与省公司之间具有高推广性与可移植性。各个市公司与省公司的数据传输也是高度贴合。在系统上线后, 通过简单的线路优化与调整, 结合区域的划分, 物流效率的提高与成本的减少是显而易见的.以江苏省烟草公司南通市公司为例,在配送总量稳步上升的前提下,物流的成本正在逐步下降之中。
以某一日单日配送量来看,当日的下单客户数量为6319个,子订单共计47075张。在原先的规划下,这47075张订单将在一市六县七个区域由76部车辆分别配送。另外当天仅市区就有7家新证客户需要添加到线路中。由于原先的客户添加是由访销线路决定的,这样给物流可能会造成一定不便。现在,借助地理信息系统的可视化界面,物流中心可以清晰的看到新证客户在地图上的所处位置以及相邻的已有路线,这样就可以非常方便的将新证客户插入到最为合理的路线中去,当然,这一步骤也可以由系统自动来完成。
在原本的预计计划中,物流配送的区域划分与行政区域销售部的划分也是相关联的,但是在实际操作中,这往往会增加物流成本,所以系统也根据实际的地理位置状况对行政区边界的一些客户进行了相应的配送区域调整。
从实际结果来看,原先计划由76部车辆进行配送6312个站点(有7家新证客户,所以未包含在原先计划路线中),路线总计约3153.70公里,站点内服务时间总计约210小时24分钟,路途行驶时间约308小时23分钟。在系统所排出的方案中,共计派出68部车辆,配送全部6319个站点的47075张订单,路线总计约2861.05公里,站点内服务时间总计约210小时38分钟,路途行驶时间约299小时30分钟。从对比中可以看到物流配送的效率大大提高。
车辆数目 配送客户 路线公里数 站点内时间 车辆行驶时间
原先计划 76 6312 3153.70 210:24 308:23
系统方案 68 6319 2861.05 210:38 299:30
(2)信息化实施对企业业务流程改造与竞争模式的影响
通过卷烟物流配送运输管理系统的实施,取得了以下几个方面的创新和改造:
①实现可视化的装载优化
烟草行业内现有各单位部署实施的卷烟物流配送运输管理系统均不具有装载优化功能。江苏烟草商业系统部署实施的运输管理系统,根据货物的形状、体积、重量以及按照客户要求指定的各种混载规则、摆放规则、叠放规则、先进后出规则等安排货物装载方案,提高车辆利用率和配送效率,避免了原有的人工装车堆放卷烟的随意性。系统通过可视化效果提供动态的装卸流程演示,用户可以更加直观地了解整个过程。
②实现每日动态线路优化
线路优化功能使得配送线路的排定依据准确的客户地理位置与交通情况的科学计算上,改变了传统模式下的由送货员人工经验排定送货线路,线路优化的科学性、合理性大大提升。
③实现对配送车辆的实时跟踪与调度
实现了对在途配送车辆的管理与监控,填补了传统送货模式下对在途配送车辆管理上的空缺与盲点。使用精确的道路网络数据,帮助计划者和调度员避免送货延误。用户可以从各种数据库应用程序输入客户和订单信息。系统将综合处理输入的客户、订单信息及已有的道路地图、线路和产品信息,最终生成最优化的配送路线计划。运输管理系统提供的快速高效整体物流配送解决方案为江苏烟草在未来十年内树立了一个高标准。
④实现对配送作业全过程的实时记录。
卷烟物流配送运输管理系统在优化每日配送路线的同时,也在收集每日配送所产生的所有诸如行驶里程,行驶时间,车辆人员配备等等在内的物流数据。这样,就为后期实现绩效分析提供了数据基础。在制定了科学合理的绩效指标之后,企业评价、考核物流部门效率就变得有标准可依,有数据来说话,同时,也帮助物流部门及时发现问题,修正问题。
(3)信息化实施对提高企业竞争力的作用
从江苏烟草实施卷烟物流配送运输管理系统的实践证明来看:物流信息化系统构建成功与否,不在于看它投入了多少,规模有多大,而在于是否实现了低成本下的高效率,对于物流环节而言,其根本标志应是物流运输与配送成本的下降。卷烟物流配送运输管理系统实施以来,主要在以下几个方面提升了我公司的竞争力。
①有效降低了物流配送成本
卷烟物流配送运输管理系统通过采集车辆运行信息,如车辆油耗、车辆装载量、车辆行驶里程和车辆行驶时间等,定期将系统所收集的每日物流信息进行统计计算,用户能够科学、有效、准确了解物流配送成本状况,对车辆与配送资源的绩效分析完成精确化、数字化,它将降低运行成本成为一个可控制与可预期的方向。管理人员可以在根据系统任意时间段所储存的车辆数据来对配送人员进行考核,减少车辆耗损,从而降低物流配送的营运成本。
②有效提高了物流配送效率
卷烟物流配送运输管理系统利用卷烟零售户地理分布和订货量数据,根据地理位置及周边环境,打破传统的行政区划,优化成若干送货线路,并规划成几个比较经济的物流配送区域。系统建设完毕之后带来的绩效是相当明显和有效的。所有物流配送的车辆资源都会在信息管理系统中实时体现,诸如车辆位置,行驶状态等信息都可以被及时调用,体现了系统相当及时的执行力;驾驶员可以在送货之前就查看当日所要配送的客户及线路,提供当日配送的行车效率;卷烟物流配送运输管理系统具备高效整合区域优化、配送线路动态优化、车辆装载智能优化等核心功能,提升了车辆的装载效率,提高了车辆的有效使用率。
③有效提升了配送管理的深度
烟草行业内目前没有关于物流车辆的整体监控体制。卷烟配送车辆的在途管理是物流管理者的管理空白。如何加强对送货员和驾驶员在送货过程中的管理,一直都是烟草商业企业的管理难点。物流配送运输管理系统借助于GPS和GIS两大系统,提供了实时监控工具和智能化的预警能力,一方面能够实时显示配送车辆的行驶轨迹(包括历史轨迹回放),有效监控驾驶员和送货员的行为规范;一方面能够帮助调度员预见计划执行中的意外事件,并及时采取正确的应对措施,从而保障企业的决策执行力,并同时提高了企业资产安全保障。
总的来说,卷烟物流运输管理系统作为一套成熟的整体物流配送运输解决方案,给江苏烟草带来了解决问题的途径,从成本、效率和管理等方面极大地提升了江苏烟草的企业核心竞争力,适合江苏烟草集约化管理和未来3-5年行业发展改革的需要。
5.信息化实施过程中的主要体会、经验与教训,有何推广意义
卷烟物流运输管理系统的实施是一个系统性工程,涉及到车辆、人员、地理信息等等,做好以下三方面工作是项目实施成功的关键:
(1)建立健全的组织与管理体系。项目实施单位要建立完整的组织和管理体系,明确系统实施的主要负责人,明确各个相关岗位的具体责任人,层层分解工作目标,责任到人。
(2)加强部门间的沟通与协作。烟草行业部署实施卷烟物流运输管理系统,牵涉到物流、营销、经济信息中心等多个部门,各部门之间的顺畅沟通与无缝协作,才能保证项目得到有序的推进和实施。
(3)制定合理的实施方案。江苏省烟草公司在决定实施该项目实,制定了科学合理的实施方案。2008年组织卷烟物流运输管理系统供应商进行技术交流并实地考察项目实施案例;2009年选择南通市公司作为试点单位先期开展实施,实际测试系统的功能和效果。在试点单位取得良好效果的基础上,全省其他各家市公司统一部署推广实施。
截至目前,江苏省烟草公司所属12家市级烟草公司的卷烟物流运输管理系统已经上线运行,并在2010年5月的全国烟草行业现代物流建设工作会议上进行了成功的展示,得到了烟草行业各级领导的高度肯定。从2010年5月以来,该系统先后接受了烟草行业内外超过5000人次的考察。国家烟草专卖局副局长何泽华指出,江苏烟草的现代物流建设符合中国烟草现代物流的总体要求,代表了行业物流建设的最新水平和最高成果,是以省为单位统一完整的现代物流管理模式,初步形成了中国烟草物联网的雏形,体现了新时期行业物流的发展方向。
6.本系统下一步的改进方案与设想
随着烟草行业现代物流建上的快速发展和不断推进,烟草行业物联网建设发展不断加快,国家烟草专卖局明确提出搭建烟草行业物联网的战略目标。下一步,我公司将结合物联网发展的趋势,做好卷烟物流运输管理系统的拓展应用。配备手持终端实现电子签收和零售客户满意度调查,取代烟草行业传统的配送订单纸质签收方式,打造绿色环保物流,降低企业能源消耗。建立以客户为源头的订单追溯系统,从客户的订单开始,运用条码、RFID、GPS、传感网络等技术手段,对卷烟的生产、仓储、运输、分拣、配送的各个环节进行追踪溯源,充分给予客户体验式的服务和差异化的感受,同时提供对出现问题的订单进行深度数据挖掘的功能,找出问题发生的原因,并且进行相关的绩效评价。
第二篇:浅谈卷烟物流配送中心建设和管理
浅谈卷烟物流配送中心建设和管理——考察省外烟草公司的体会
**烟草公司卷烟物流配送系统经过几年来的发展,基本上实现了区域一库制配送。随着一库制配送的实现,卷烟物流配送中心的规模逐渐扩大,销量的逐年上涨,对卷烟物流配送中心的管理也提出了更高的要求。如何将现代管理理念贯穿到卷烟物流配送中心的升级改造过程中,并对卷烟物流配送系统进行管理,自从担任物流中心总监以来,一直就成为我在思索的问题。恰逢此次出行考察了**烟草和**烟草的物流中心,从管理模式到物流实体建设进行了全方位了参观考察,给我了莫大的启示,对此我谈谈个人的一点浅薄的认识。
一、系统化的观点看物流
卷烟物流配送系统是一个整体,单独拿出其中哪个部分都不能代替整个系统。例如参观**烟草公司,很明显感受到了一个总体规划的概念。为有效解决现有物流中心场地狭小、设施陈旧、装备落后的实际困难,**烟草公司08年起加快了物流基础设施建设步伐,与山东大学兰剑物流合作,设计规划了新物流中心建设项目,目前项目已进入主体工程招标阶段。该项目以 “集成化管理、敏捷化物流”为目标,系统化、流程化的从四个方面规划体系建设:引入数字化仓
储系统;建立自动化分拣线;构建智能化配送体系;建设卷烟成本费用体系。建成后将满足统一管理、集中仓储、打码到条和一次分拣到户的流通业务需求,大幅提高物流配送效率和降低物流运行成本,并将以此为枢纽实现全境卷烟商流、物流、资金流、信息流的高度整合,进一步完善和提升**现代物流网络布局和卷烟物流配送服务体系。
对比来看我物流中心的现状,感觉目前尚缺乏一个整体规划的思路,虽然逐年在优化流程,在完善系统,在改进设备,在增加投入,而且每一次改进都能看到一定的成效。即便如此,与整体规划后所能取得的成效相比,目前的工作成绩就显得单薄了。所以,**烟草的改革成效给予我们一个启示:物流中心的建设和改进应该是在实际的基础上进行系统、全局的规划,首先要在设计阶段把现代管理理念变成可操作的方法融入物流中心的建设中。其次,要把现代管理理念融入卷烟物流配送中心,使卷烟物流配送系统真正有机、高效地运行起来。
二、卷烟物流配送中心的体系建设要立足环节、衔接流程
卷烟物流配送中心从流程的角度可分为3个环节:仓储管理、分拣配货和送货管理。有关物流中心“仓储数字化、分拣电子化”的标准,不仅是技术方面的要求,而且也包含了更高层次的管理问题。**烟草倡导的“智能化建设”确实
是很有实效的思路。新物流中心完善和建设了数字化卷烟仓储管理系统、数字化卷烟配送管理系统,并与卷烟营销管理、卷烟订货管理、“一号工程”、卷烟半自动分拣等子系统形成有机衔接,务求卷烟配送全程信息化管理。
数字化和电子化只是提高物流中心工作效率和管理效率的方法和手段,而信息化则是连接整个物流链流程的纽带。**公司自网建以来,信息化建设已经有了质的飞跃。特别是卷烟营销系统的引入和推广,使得各业务流程,各业务部门和各工作岗位之间建立了有效的衔接。但是新系统的技术和功能模块尚不够成熟和完善,同时,电子标签分拣设备与新的系统效率要求也不相匹配。因此要做好物流中心的管理工作,完善信息化建设,要立足环节、衔接流程。
我认为:信息化建设就是将先进的管理思想和信息技术融入到对各个环节的管理中,从而将整个工作流程高效、有机的结合起来。那么,首先就是要把管理和设计结合起来,就是要把物流中心的设计提高到运行和管理的层面上来看。其次,要考虑整个系统运行效率。提高运行效率最重要的是在环节的衔接方面。
三、开拓创新 创想绿色物流
绿色物流是指在物流过程中抑制物流对环境造成危害的同时,实现对物流环境的净化,使物流资源得到最充分利用。**烟草适时提出“绿色物流创想”,它外化的是**烟草
提出的争创“全国先进、全省一流”的**烟草现代物流建设、管理目标,而以不断提升客户满意度为途径,构建**烟草供应链,提高市场控制和占有能力,力求更多贡献于节约型社会、效益型社会的思索。
现代物流的特征是“经济、实用、优质、高效”,它是通过物流管理体系的“规模化、标准化、专业化、信息化”等建设手段来实现。“绿色物流”的目标同样是实现社会资源整体节省和效用的最大化发挥。两者之间的发展观念不但不背道而驰,反而是相辅相成,相互促进,协调发展的。“绿色物流”的理念应该是现代物流建设的一个趋势和发展方向,是基于经济学、社会学、成本管理等基础上的物流科学发展观。因此,我认为,这种观念应该引入并延伸到我们的物流管理过程之中,从环境保护和节约资源的目标出发,实现经济利益、社会利益和环境利益的统一。
考察行程至此是一个终点,而留给我的思考却是一个起点。
第三篇:卷烟物流配送工作总结
伴随着网络建设的不断深入,怒江烟草实施了“电话订货,网上配货,电子结算、现代物流”的现代流通体系。
一、分管辖区的基本情况
我自xx年5月担任##乡客户经理,管辖的片区从与福贡县交界的腊咱村,一直到与茨开镇接壤的月各村,人口总量近6000人,共有持证零售户16户。该辖区山区比例大,贫困人口多,贫困面大,贫困程度深,没有主要的支柱经济来源,是完完全全的农村市场。
二、全心全意的服务于零售户
农村卷烟零售户分布疏散,资金有限,经营能力不强,经营随意性大。大多边务农边经营,营业时间不稳定,农忙时经营的时间短等诸多问题。但我仍有决心干好此项工作。针对部分客户对计划投放卷烟有一些意见,我们在把握公司总体思路的同时,倾听他们的抱怨,站在他们的角度换位思考。客户在发泄不满情绪时,我全部接受,过后再耐心地给他们解释。同时也要求客户做好引导消费者适应各种口味的卷烟,把长期形成只买几个畅销品牌的客户作为重点引导实行诧异化服务。通过查看库存,整理柜台,倾听客户的每一句话。作为客户经理,我有义务提出的问题或遇到的困难及时帮助解决,要不断的收集市场信息。
再走访过程中,灵活使用沟通技巧,通过各种方式的情感交流,准确了解客户的真正需求,使客户告诉你不知道的情况,说出他们真实的想法和意见。例如:问问客户对提供的服务是否满意?是否有需要改进的地方?如何改进等等,这样,有助于提示客户,表达我们的诚意,从而提高客户的忠诚度。
充分利用电话订货系统,以细致的服务工作,做好提醒忘记订货客户工作。具体做法:收集经常忘记订货客户的名单,在走访他们时,为店主提供有效的提行服务。如在客户柜台边的挂历或日历上做好记号,以提醒不要忘记。
告诉经营户路子要正,经营户要从正规的渠道进货,不能为一时的眼前利益而违规操作,这样不仅会影响自己在烟草公司的诚信度,而且一旦有假冒烟售出,也会失去消费者的信任,使自己名利双失。
经营方式一定要随着市场的变化而变化,不能因循不变,一成不变,要时刻关注卷烟市场品牌的走向及消费情况,及时收集分析市场信息,以便及早组织货源,才能把握销售先机取得较好的效果。
今年九月份,州公司领导带领我们到德宏州考察学习,听取了德宏州公司领导的介绍,参观了他们的订货中心,物流分解中心,让我开阔了眼界,增长了知识,增强了做好卷烟经营的信心,这次学习考察,从他们的工作中看到我们的差距,转变了观念,增强了工作信心和工作责任感。
牢固树立现代营销理念,把“客户至上,服务为本,诚信经营,共同发展”融入工作中的每一个环节和过程,努力提高自身的素质。
在今后的工作中,我要更进一步转变思想及服务观念,最大限度的了解,满足客户的要求,其次要树立强烈的责任感和高度的责任心。有一股勇于进取积极、向上的劲头。不求能够做得尽善尽美。但求能够做的尽职尽责,我不辜负各级领导对我的信任和厚望,我以及新业务模式所赋予我的任务和使命。既然历史赋予我这个光荣的称号,只有用我的“耐心、诚心、真心”不遗余力的完成这一使命。
第四篇:卷烟物流配送中心仓储管理情况调查表
卷烟物流配送中心仓储管理情况调查表
填表说明:(处填写数字或文字内容,选择题请在相应选项前打√)
一、基本信息
公司名称:省局市局(分公司)
统计人:职务:
联系方式:
填表日期:2006年月日
二、现状
1、本公司的年销量为:
A、5万箱以下B、5万箱—10万箱C、10万箱—15万箱
D、15万箱—20万箱E、20万箱—25万箱
F、25万箱—30万箱G、30万箱以上
2、本公司销售的卷烟牌号数:
3、本公司现使用的仓库数量:
4、本公司的库存平均周转时间为:省内省外
5、本公司采用的货架种类:
A、地面堆放B、2-3层货架C、立体货架D、其他
6、本公司仓库是否有温湿度控制:
A、是B、否
7、本公司仓储是否采用托盘存储:A、是B、否如是,一托盘码件。
8、本公司是否已经采用了储位管理:
A、是B、否
9、本公司仓储种使用了何种技术:
A、条形码B、RFIDC、标签D、RFE、触摸屏
F、其他
10、本公司如在仓储中采用了RF技术,采用在那个环节:
A、入库B、出库C、一号工程扫码D、其他
11、本公司设置仓储的合理库存量为:库存预警限为:上限下限
12、本公司是否使用了相关仓储软件:
A、是B、否
如是,软件提供商为:,软件主要功能有:
13、仓储软件是否和物流配送系统、订单接收系统存在接口:
A、是B、否
14、本公司卷烟入库采用:
A、整托盘扫码入库B、件烟扫码入库C、其他
15、本公司仓储是否采用了先进先出原则:
A、是B、否
16、本公司仓储系统是否有一库制管理?
A、是B、否
17仓储系统是否有出入库的自动定位功能 ?
A、是B、否
18、本公司卷烟入库的判定依据为:
A、卷烟扫码B、实物入库C、账务入库D、其他
19、本公司卷烟出库的判定依据为:
A、实物出库B、账务出库C、打码到条D、其他
20、本公司对退货烟、罚没烟如何处理:
21、本公司仓储中盘点方式为:
A、人工盘点B、软件盘点C、其他
22、本公司仓储盘点差异处理方式为:
23、本公司仓储中的盘点周期为:
24、本公司卷烟进出库需要记录什么信息:,25、本公司库存数据上传给省局或国家局的方式为:
A、无上传B、报表上传C、电子表格上传D、省局或国家局通过软件接口直接读取E、其他
26、本公司仓库现在使用的条码扫描器的各型号及数量
27、本公司现使用的商业到货扫描软件版本:扫描PC软件,PDA软件。
三、需求及建议
1、您对仓储软件的主要功能需求是什么?
2、您对仓储软件统一项目有何建议?
感谢你的支持和协助!
第五篇:浅析提升卷烟物流配送服务水平
浅析提升卷烟物流配送服务水平
摘要:随着烟草行业的发展,卷烟物流配送在卷烟销售中发挥着越来越积极的作用。烟草商业企业经过不懈的探索和优化过程,卷烟物流配送工作在不断成熟。现代物流以新的理念和先进的技术,优化了烟草行业的供应链,促进了烟草行业流通的深刻变革。积极构建现代烟草物流体系,不断探索和优化,已经成为推进“卷烟物流上水平”进程当中必不可少的环节。
关键词:现代物流 卷烟物流 配送服务
一、目前烟草行业物流发展现状
近年来,烟草行业的地市级烟草公司建立了卷烟物流配送中心,在一定程度上解决了卷烟的储存和分拣问题。但总的来说,现代物流建设还存在三个问题:一是缺乏统一规划。不同地区的卷烟配送中心建设还没有统一规划,发展思路不明确,建设步伐不一致。
二、功能不明确。物流配送中心还存在着功能不全、流程不统一、功能范围不明确等问题。
三、建设标准不统一。建设标准,如单位面积的仓储量不同,仓库分拣设备配臵类型不合理,信息系统类型、平台功能模块、技术标准不统一,信息共享无法实现。
要解决上述问题,必须在烟草行业建立现代物流体系。这是由省级烟草公司逐步规划和实施的,并由地市级烟草公司分类。根据行业改革和发展的需要,应着眼于更广泛地整合物流资源,积极促进工商业的融合,构建一个布局合理的现代物流体系。
二、提升物流服务水平的目的和重要性 1.提升物流服务水平的目的
随着烟草企业的经营地位的进一步建立,一个统一的卷烟销售网络的建立,建立了地市级烟草企业新业务的营销模式,充分实现了电话订单、网上配送、电子结算、现代物流,为实现传统企业向现代流通的转化奠定了基础。因此,构建现代物流系统有利于整合物流资源,降低物流成本,提高运营效率。
2.提升物流服务水平的重要性
物流服务水平不是一成不变的,应根据市场和企业经营状况进行调整。因此,应加快烟草行业现代物流管理体系的建设,以达到最及时有效的联系。通过整合行业资源,建立专业化的现代物流配送体系,提高烟草行业的核心竞争力是必由之路。
三、烟草物流目前存在的问题
随着中国加入WTO,对世界经济和贸易投资自由化和一体化带来了中国烟草业的巨大挑战。虽然中国是世界上最大的烟草生产和消费国,某些方面仍处于相对弱势的地位。近年来,烟草现代物流建设取得了一定成绩,但仍存在许多问题。
1、观念滞后,对发展现代物流的认识不够清晰。简单地认为,物流就是把卷烟储存在仓库里,然后通过运输手段把卷烟运到目的地。对物流配送的认识相对片面,不能准确、全面客观地认识。
2、发展不平衡,规划欠科学。
现代物流的建设,工商业缺乏统一的认识,缺乏统筹规划。全国物流发展不平衡,物流建设的思路和方向有待进一步统一。
3、物流成本过高。
运输成本、仓储成本、搬运成本、配送成本等都是物流成本。过高的物流成本降低了烟草行业的整体效益,制约了烟草行业的健康发展。
4、物流技术和设备的落后。
目前,烟草行业物流管理软件的许多功能都很粗糙,不能满足实际需要。同时,国内大多数物流企业只从事运输、仓储、配送等服务,缺乏相应增值服务,不能完全满足烟草物流建设的需要。
5、物流人才匮乏。
中国烟草行业现代物流建设起步较晚,相关的物流人才培养和引进相关配套政策比较缺乏。人才的匮乏使得烟草行业在物流标准建设等方面存在许多缺陷。总之,物流人才的缺乏极大地制约了现代烟草物流的健康发展。
四、如何提升卷烟配送物流服务水平1.强化安全意识,做好安全培训
首先,我们必须做好部门安全。坚持“安全第一、预防为主”的理念,对安全部门存在的安全隐患进行全面排查,狠抓整改落实。要加强安全知识培训,提高员工安全技能、自救能力,不断提高安全生产意识,真正做到从“要我安全”到“我要安全”的观念转变。其次,我们必须做好人员、卷烟的安全。针对卷烟配送的复杂情况,应提醒配送人员注意防盗、防抢,杜绝和减少事故发生。通过班会、例会和其他形式的安全知识宣传和警示教育,全面开展安全教育,使安全工作在物流配送工作中真正普及。
2.合理优化配送线路,切实降低配送成本
(1)优化配送线路的主要目的是提高配送效率,编制配送线路,尽可能避免出现线路交叉和重复,科学合理确定配送线路。配送线路的设定要根据零售客户的订货量和地理位臵等情况进行划分,从而确定优化方案。同时,线路优化的调整还要考虑各线路之间整体工作量均衡,确保配送时有足够时间服务于零售户,提高满意度,提升配送服务质量。
(2)优化物流配送线路,必须坚持配送线路与客户经理的走访线路相一致,促进配送均衡、合理,顺畅的调度。要运用先进的计算机技术GPS定位装臵,采集零售户位臵的经纬度,由计算机对线路进行优化合理布局,最终形成合理配送线路。
3.提高员工服务能力,做好零售客户服务工作
我们要有“客户至上、服务为本”的意识。卷烟的配送效率是对配送服务的效率和服务的效果进行评价。提供优质的服务,客户满意了,当然工作效率也会提高,这是一个相辅相成的关系。只有在工作科学合理的安排下,把客户服务工作做得深入、到位,才能真正让零售客户满意,并提高卷烟配送工作效率。4.科学安排装载卷烟,做好弹性配送工作
目前许多单位实行弹性配送,合理安排配送线路、车辆和人员。按照旺季和淡季销售量的大小,合理安排配送线路和人员。如果遇到线路调整,应提前通知配送人员,提早熟悉线路。
5.加强员工绩效考核,提升员工工作效率
(1)狠抓日常管理,严格执行个人日常绩效考核。在日常管理中,每个员工都要严格执行公司的各项规章制度,要求及时纠正工作中出现的问题。同时,要降低配送车辆的油耗成本,制定每一辆配送车辆相应的油耗考核标准,根据标准来考核每辆车的油耗情况,将超出和结余纳入每个月的个人绩效考核。
(2)落实绩效面谈制度,中转站按照上级要求,积极开展绩效面谈工作,针对站内绩效扣分,特别是典型事例的扣分的人员,进行点对点面谈,明确指出其不足处和下一步需要改进出,并将全体人员绩效情况公开。同时,中转站站长和班组长经常与员工交谈,了解员工在工作和生活中遇到的困难,并尽力帮助员工解决问题。
6.加强员工队伍建设,提高物流配送管理水平
提高中转站整体软实力的关键是靠全体员工的努力和员工的文化素质息息相关。我们物流中转站人均年龄偏高,整体综合素质不高,我们鼓励员工加强文化知识的培养,积极开展文化阅读等方面的竞赛活动,很大程度上提高了员工的知识面。我们使用下班空余时间,组织昆山中转站员工开展体育活动,切实提高员工自身综合素质,不断增强团队成员的责任心,树立起相互配合、相互支持的团队精神,充分体现了市公司的“快乐工作,幸福生活”的主题。
五、结论
本文对我们昆山中转站的如何提升卷烟配送服务水平问题进行了研究,分析了提升配送服务水平方面的相关问题,以及提升配送服务水平的解决对策。在如今的卷烟配送工作中,提升服务水平显得极其重要。提升卷烟配送服务水平,能够更好的提高中转站卷烟配送效率,切实降低物流配送成本。