第一篇:地税局办税服务大厅创建文明示范窗口典型材料 Microsoft Word 文档
地税局办税服务大厅创建文明示范窗口典型材料
区地税局办税服务大厅成立于1997年4月,现有职工6人,其中女职工5人,是一支实实在在的“娘子军”。她们当中有人近中年家中上有老,下有小仍激情于工作的老战士;有刚为人母,家务繁重的年轻战士;也有刚走上工作岗位极富活力的新战士。正是这样一支娘子军,用她们的辛勤耕耘,凭着一股奋
发向上、团结拼搏的工作热情,在平凡的工作岗位上共同谱写了一曲青春之歌、奉献之歌,展示着新时期地税女干部的新形象。
一、领导重视精心组织争一流
办税服务大厅是税收工作的前沿哨所,直接与纳税人打交道,工作比较繁忙,责任比较重大。为使创建“文明示范窗口”活动有制、有序、有效地开展,他们成立了创建领导小组,制定了具体的创建计划,并按照文明示范窗口创建标准和具体要求,细化目标,量化责任,强化措施,扎实工作。先后出台了《办税服务厅服务规范》、《岗位责任追究办法》、《四项服务承诺制度》等管理办法,营造了良好的争先创优氛围。大厅主任曾桂林是办税服务大厅的唯一一位男同志,作为“娘子军”们的领头人,他总是事事在前,早来晚归,工作中哪里最繁忙哪里就有他的身影,处处起着标杆示范作用。他带领全体同志齐心协力,真抓实干,通过扎扎实实的工作,切实将各项创建措施有机地落到实处。
二、树立四心优质服务倡奉献
办税服务大厅大部分是女同志,都说“三个女人一台戏”,大厅工作最为琐碎.繁杂,人手又不够,磕磕碰碰是难免的。但大厅的女同志团结他人亲如一家。平时大家互相帮助,互相学习,练就了各项工作个个精通的硬功夫。遇上谁家有事,只要打个招呼,她们谁都能顶上干一阵。内部问题内部解决,工作从未耽误过。
进取心――建设复合型税收人才
办税服务大厅担负着全区400户企业和3600余户个体工商户的申报征收、发票发售、税务登记等工作,需要接受纳税人各种各样的涉税咨询,每年接待近十万人次的纳税人。其工作强度之大可想而知。女税官们深知没有过硬的本领是无法完成如此繁重的税收工作的。因此,她们在办税服务大厅内部提出了“内强素质,外塑形象”的口号,开展“争先创优、岗位练兵”活动。大厅副主任赵娟每天坚持抽出两个小时进行自学,雷打不动、风雨无阻。几年时间,她写了几十本逾百万字的学习笔记,能够熟练地掌握税收政策法规,对11个地方税种做到了“一口清”,成了全局有名的业务“问不倒”。在郭素敏主任的带领下,她们采取以老带新、互帮互学、经验交流等多种形式,人人不甘落后,办税服务大厅白天工作很忙,他们就利用晚上的时间加班学习,使得每个人的业务素质、政治素质和职业道德素质不断提高,敬业奉献、全心全意为人民服务的思想熠熠生辉,业务水平和工作技能明显提高,3位女同志先后被市局授予了标兵和能手的称号。
敬业心——铸造无私奉献精神
办税服务大厅的工作忙,不但要负责征收期的征收工作,还要给上级各个部门上报各类报表,此外,还有年初的征管资料的归档,为了不给整个科室、全局的工作带来影响,负责的女税官加班加点更是家常便饭,特别是征管资料归档时,每天常加班到12:00才能回家。初,在地税征管软件数据库的录入工作中,她们毅然担当全区地税征管数据录入工作的全部……时常是挑灯夜战,有时竟要到凌晨两、三点,手被冻僵了,呵呵双手接着再敲起键盘;放下家中嗷嗷待哺的孩子,只是为了不让征管系统上线日期被延误。女税官们连续奋战50天,完成了大量的数据录入,期间,没有一人请假,经她们之手录入的征管数据无一差错,为地税征管系统顺利运行奠定了坚实的基础,她们优良的工作作风得到了全局干部敬佩和称赞。多少年来,也许在丈夫的眼里她们不是一个合格的
妻子,在女儿面前她们不是一个称职的母亲,在父母面前她们不是一孝顺的女儿......但她们无悔于自己的选择!
服务心——温暖万千纳税人
只要心中装着纳税人,她们的服务就多了一份诚挚的关心和无私的奉献,她们追求的目标就是让纳税人进门有亲切感,咨询有信任感,办税有高效感,出门有满感意。忘不了初的一个征收期,接连几天的鹅毛大雪,厚厚地覆盖着箕城大地,大约有二百多个纳税人都集中在“征收期”最后一天前来申报。面对窗口外熙熙攘攘的纳税人,女税官们尽管口干舌燥,但依然耐心、仔细的办理每一户业务:“别着急,今天是申报最后一天,我们一定帮您办完。”一席话,窗外的纳税人交口称赞。那一天,中午加班连轴转直到下午完成最后一张申报表时,已是晚上九点半了。有位纳税人从包里拿出一盒西瓜霜含片递给女税官说:“同志啊,含一片,润润嗓子吧,虽然不是什么好东西,但这是我们的一片心意”。可是她婉言谢绝了:“谢谢,还是利用一点时间再多办几笔业务吧”!是啊,虽然又累、又饿,可是纳税人淳朴的话,让她们觉
得心里暖融融的,顿时饥渴全然消失地无影无踪。这样的情况经常出现在征收期,这样的故事感动过许多人。正因为在她们心中装着纳税人,正因为有着为纳税人提供零距离服务和情暖纳税人的服务理念,所以,在她们身上可圈可点的行为举止处处绽放出和煦的光芒。
细致心——杜绝任何一次差错
办税服务大厅管理着4000余户纳税人的 的资料和单据,每出一个差错,都会给纳税人带来麻烦,都可能给整个工作带来损失。为把工作干好,做到准确、精确,万无一失,这八名女同志从严、从实、从细、从精严格要求自己,以极端负责的工作态度,过硬的工作技能和一丝不苟的敬业精神,几年来,开具出的票证没有出现过任何差错,实现了服务零距离、质量零差错、大厅零投诉。
三、开拓创新努力进取创辉煌
美化优质服务环境。为满足纳税人的需求,每逢征收期,主管大厅的副局长和大厅主任都将亲自到大厅轮流值班,接受纳税咨询,她们还独具匠心地设计了一本《办税指南》,其中:办税程序、申报表表格、税收政策指南等一应俱全。除此之外,厅内的全自动纯净水饮水机,让纳税人在炎炎烈日能饮用冰凉的纯净水驱暑,在寒冷的冬日能喝上热水
暖身,厅内申报台上准备了纸、笔、老花镜、椅子茶几等,所有这些都凝结着大厅干部的心血。为了使纳税人纳税环境更优美,还特意购置了几盆花木,更使大厅显得和谐优美,环境舒适,服务全面,该为纳税人想到的,办税服务大厅的女税官们都想到了。创新征收新流程。传统的办税流程是每月1-10日纳税人都必须到办税服务厅办理纳税申报,纳税人经常在办税厅排起了长队,她们看在眼里急在心里,主动与区局有关科室协调,经过一个多月加班加点工作,全市第一家实现了利用税收管理软件开具税票,简化了领用程序节省办税时间,大大方便了纳税人,受到广大纳税人的一致好评。延伸服务新方式。在原来推行首问责任制、限时服务制、过错追究制和值班长制服务岗的基础上,她们又创新推行ab岗制、预约服务和延时服务,拓展服务功能。针对办税服务厅岗位多、工作量大、人员配备不足的情况,实行一人同时兼多个岗位的制度,在每一个岗位都设立ab岗,在本岗人员不在的情况下保证有人顶岗,做到工作不断、效率不减,让纳税人得到及时服务。为方便纳税人办理纳税事宜,对在下班时间急于办税的纳税人实行预约办事制度和延时服务制度,把工作延伸到8小时以外,解决了许多企业在办理税收事宜中遇到的实际问题,深受纳税人欢迎和赞许。屡次调查问卷结果表明,广大纳税人对办税服务大厅的办税效率、服务质量、行风建设满意率都在90%以上。
四、突出特色实绩唱响文明赞
作为一个社会大家庭的成员,“娘子军”们积极参与社会慈善事业,她们与下岗女工贫困家庭结对子,自发捐款帮助贫困母亲,为下岗女工再就业提供信息创造机会,让下岗女工真切地感受到社会大家庭的温暖。近年来,她们先后组织开展了“送温暖、献爱心”、“慈善一日捐”、“救助贫困母亲”等活动,累计向困难群众捐款捐物1.3万元。
一个平凡而又不平凡的集体中工作着一支普通而又不普通的“娘子军”,这就是区地税局办税服务大厅的真实写照!
“问泉哪得清如许,为有活水源头来”,在区地税局办税服务大厅的税务干部心中,装着的是税收、是国家,装的是对税收事业的满腔热血和对祖国的执爱!正是这情深似海的爱,使得自1997年办税服务大厅成立以来,共有11人次获得省级、市级“先进工作者”、“人民满意的公务员”、“征管能手”、“业务标兵”等称号。办税服务大厅先后荣获了省级青年文明号,省级办税服务厅,市级文明示范窗口、市级工人先锋号、市级巾帼文明岗等13项荣誉。
第二篇:地税局办税服务大厅先进集体事迹材料
今年7月15日,一位来自前岭煤矿的女士前来分局缴纳税款,由于她事先不清楚具体数额,在办税时才发现自己带的钱不够,一时间,这位女士急的不知道该怎么好。办税服务大厅负责人、共产党员刘淑芹得知后立即慷慨解囊,替该女士垫付了税款的不足部分,并为她提供了回家的路费。
这个小小的事例,是分局办税服务大厅不断改进工作作风,全心全意替纳税人着想、为纳税人服务的生动体现。
分局的办税服务大厅,空调为纳税人送来了适宜的温度;大厅一角放置的纯净水可供纳税人随时饮用,笔墨、眼镜等物品给纳税人办理各种事项带来了极大的方便;固定、流动宣传牌和各种宣传资料一应俱全,让纳税人对各个办税事项清清楚楚、明明白白;下岗再就业绿色通道、a类纳税信誉等级单位绿色通道、文明示范岗的设置,体现着分局纳税服务的科学化、人性化。
办税服务大厅仅有6名工作人员,却担负着辖区内近1000户纳税人的税款征收任务,其工作量之大、任务之艰巨可想而知。尽管如此,该分局全体税干仍坚持以人为本,不断改进工作作风、创新工作方法,为广大纳税人提供更加优质的服务。
该分局以2XX年“纳税服务年”、2XX年“征管质量年”尤其是开展科学发展观学习教育活动为契机,开展了一系列提高税干素质、完善纳税服务的举措。分局从基本知识和技能、工作效率、树立税务部门良好形象等多方面入手,加强教育和培训,努力提高办税大厅工作人员的素质。在此基础上,分局逐步建立健全了多项全新的纳税服务措施。他们拆除了隔在纳税人和工作人员之间的玻璃,对纳税人实施“零距离”服务;实行办税承诺制和“一站式服务”,彻底简化办税流程,为纳税人带来了极大的方便。
为了最大程度地减少纳税人的涉税风险,大厅工作人员经常主动上门,对纳税人进行政策宣传、纳税评估和具体指导,仅2XX年,分局就为纳税人减少涉税风险100多万元。针对一些小企业会计水平不高的情况,分局及时抽调专业人员,帮助其健全账目、规范纳税行为。大厅工作人员经常牺牲个人的休息时间,为路途较远的纳税人实行延时服务,并在每月10日的纳税申报期限之前对所有纳税人进行温馨提醒,防止纳税人因工作繁忙或其他原因而忘记办税。大厅工作人员还对情况特殊的纳税人采取特殊的服务措施,今年7月中旬的一天,有一位从事摩托车修理的残疾人前来纳税,工作人员看到他行动不便,连忙安排他坐下休息,并很快为他办理好所有的手续。
地税分局办税服务大厅文明优质的服务,赢得了人民群众和纳税人的好评。今年上半年,该分局共完成税款和基金收入5765万元,其中基金增收比例比去年同期增长40%左右。在不久前举行的社会各界对地税分局及办税服务大厅的测评中,满意率达95%以上。
第三篇:地税局办税服务大厅先进个人事迹材料
县地税局直属分局办税服务大厅,进一步推出争创“服务之星”活动,实现“真心服务,我是微笑天使;业务熟练,我是地税电脑;热爱集体,我是温暖之光”服务目标,努力营造整洁高效、和谐活泼的办税服务环境。活动中涌现的“服务之星”,犹如朵朵红花,使这块翠绿的集体园地,姹紫嫣红,争奇斗艳。
真心诚意换真情
是一位从事税务工作20多年的女同志,在办税服务大厅窗口上,她崇尚用真心诚意去赢得纳税人真情。
先来说一件事。的一天,一家总部在杭企业的女老板,诚惶诚恐走进办税服务大厅,她是不懂网上申报,专程从杭州赶来的。这家民营企业的女老板,生意遍布好几个省市,她又把业务做到千岛湖。可以说,成功女性华丽的身姿,总是伴随她矫健的步伐,走向事业的每个角落。但是她说:“当我一走近税务大楼,不知怎么,就像解除武装似的,顿时会失去自信,变得忐忑不安起来。”这种埋藏在内心的巨大心理反差,一般人确实难以预料。对此,真诚直率地说:“这是纳税人普遍存在的心理,再成功的人士也不例外。它需要我们从服务上,去帮助他们解决。”当发现这位女老板神情犹豫、眼神迫切,踯躅在大厅时,便主动向女老板露出致意的笑容。女老板领会后,快步走上服务台,热情询问她有什么要求。当得知了情况,便二话没说,领她走到自助服务台电脑前,从单击双击鼠标开始,手把手教她网上申报,在做好当月申报的同时,帮助她掌握了全套申报程序。女老板由衷地赞叹说:“纳税是一种压力,但纳税过程被大姐演绎的如此令人惬意,是我事先没想到的。”县财政地税局启用新大楼,有一天,女老板在新大厅办完税后,情不自禁在的服务窗口站了好一会儿。她无声地站着,没有去打搅紧张工作的,一边欣赏宽敞明亮、整洁舒适的大厅,一边感受由和这个服务集体带给她的温馨。此时此刻,整个大厅,包括认识和不认识的人,她都感觉亲近、亲切。
再来说“‘基本养老保险费’临时性下浮”退保。男女年龄分别达到50、40周岁,基本养老保险费要下浮缴费比例,按原规定缴纳的人群,超过比例部分依新规定退保。这一突发性下浮退保,使的办税服务大厅,显得异常沉重而繁忙。有一天,大厅内汇聚大量退保人员,一时间人声鼎沸,窗口被围堵,大厅业务无法正常进行。此时,镇定自若的把一半人引回堂内,亲自动手辅导他们填写退保表单。这批人群,大多文化不高,虽有《退保指南》作说明,但他们还是极力询问,有的甚至没有能力填写表单。耐心一一为他们解答办理。“这部分人群没有职业,是最需要社会关注的群体。由于他们退保心切,难免会有言语相撞,但我不能伤害他们,我要体贴入微去抚慰他们。”动情地说。可这部分人群也最容易受感动、最知道如何感恩。此后,无论街上或是商场,只要和他们碰面,就会受到他们热情招呼,他们会用感激的目光和相送道别。
急人所难暧人心
办税服务大厅的每个窗口、每个人都像一样,在各自岗位实践着自己的服务目标。他们急纳税人所急,设身处地为纳税人着想,使服务大厅成为一个温暖人心的场所。
王跃是其中唯一的一位男同志,主要办理外来经营纳税人涉税事宜。由于外来经营纳税人到千岛湖已接近下班时间,有的甚至在下班以后,审核过程又相对较长,王跃总是以牺牲休息、推迟吃饭来办理这项业务,从来不延误办税时间。一天傍晚,准备带孩子上街的王跃,突然接到电话,说一外来经营纳税人要开具发票赶往外地结算货款,情势十分紧急。王跃抛开孩子,及时赶往大厅办理。对于王跃来说,时间不属于自己,时间就是服务。他说:“当时间给予纳税人时,时间就成了金钱、成本、生意的成败。”在服务窗口的十多年里,他满腔热忱,积极履行“补证承诺制”,以及“预约服务、延时服务和服务无急”承诺,将心比心,急人所难,没有发生任何因怠慢而引起的不满,深得纳税人称赞。
另一位女同志姚桂红也是这样。在大厅“一窗式”服务窗口,一天下午,姚桂红正准备下班,突然一位老人急匆匆来到办税服务大厅,带着不知如何是好的神情。姚桂红迎上前去问他办理什么事项,老人说:“我刚从乡下赶来,要代开一份工程发票,碰巧你们下班,不知能否给我办理?我还要赶着回家!”说完,满头是汗。姚桂红连忙说:“老人家你别急,能办理。我们会用最快的速度把你的事办好。”当老人把代开发票所用的资料给姚桂红时,发现缺了一份。资料不全,那能代开。按规定,两种特殊情况的涉税人可以办理《补证承诺书》开具发票,一种是本县边远山区、交通不便地方的涉税人,一种是外地涉税人。可是,两种情况老人都不符合。一时间老人手足无措,一个劲地问姚桂红“怎么办”。面对老人无助的神情,姚桂红揪心了,她要尽可能灵活处置这件事。于是决定办理《补证承诺书》开发票,要求老人在一星期内把资料补齐。老人这才一块石头落地,高兴地说:“太好了,谢谢你们!”办完事,老人第二天就过来补齐了资料。
“个性服务”化矛盾
这里还要说一说参加工作不久的小姑娘——吴佳。被称作微笑天使的吴佳,她在办税服务大厅又有怎样的表现呢?
一位五十多岁的中年老板,说了这样一件事。一次,我去办税服务大厅注销税务登记证,当发现国税办理这项业务只需一天,而地税则要数天时,我火了,对地税的办事效率提出质疑。因为我在当地有一定影响,又扬言要向上反映这个情况。看得出,当时大厅服务人员慌了神。其实我是误会了,因为我的生意主要涉及地税,所以注销税务登记证,结税结票时间相对要长。可是我很固执,认为还有压缩的空间。服务人员多方解释,我不接受,非得立即办妥,否则就不办。这时有位小姑娘,名叫吴佳,笑盈盈走到我跟前,说:“老板叔叔,我来给你办理好吗?”就把这个任务接了过去。我见她那么活泼伶俐,心情顿时好转,同意了。完成第一道程序后,她笑着告诉我:“老板叔叔,今天就办到这里,明天我们还要把相关资料移交管理股审核,完了我会打电话通知你。……这样办理,你满意吗?”面对跟自己女儿一样可爱的小姑娘,我的气全消了,由她按程序办理。她又笑嘻嘻,稚气地要求我说:“对我的服务满意,就按一下‘纳税服务评价器’上的满意键。”我哈哈笑着,在满意键上重重按了一下,答应她决不向上反映这件事。这场矛盾就这样被小姑娘化解了。服务大厅的这些服务人员确实不错。据悉,这件事还是引起了分局领导的高度重视,并成为改进工作的契机。
类似的故事,还有一个。一位经营农庄的女老板,因为不满地税给她核定每年5300元的税款,来到办税服务大厅找茬子,要买5300元的定额饮食发票。这个数额的发票,窗口根本办理不了。于是女老板便与一名服务人员争吵起来,说要上告地税局,还影射地税是“衙门八字开,有理没钱莫进来”的官衙。吵后,女老板悻悻走了,表示第二天还要来,服务人员显出无奈。吴佳向大厅负责人唐华海主动请缨,第二天由她来接待这位女老板。次日,女老板果真又来了,吴佳早已站在门口迎候她:“大姐姐,你好!昨天的事,今天我来为你办理。”一声“大姐姐”感化了女老板。她对笔者说:“当时,我一见这位身穿税服的姑娘叫我一声大姐姐,心里暖了一下,原先准备讲的话乱了。其实纳税人面对税务人员,心里是脆弱的,只要有一点温暖就感动。我是一时气头上才那样做,气过了,心也就平静了。”态度变温和的女老板,随后接受了吴佳作出的业务解释,并愉快卖回了自己需要的饮食定额发票。
创新管理催新蕾
办税服务大厅展现的诸多风采,离不开制度建设和创新管理。负责人唐华海介绍:“,直属分局从‘优化服务措施,严格服务要求’入手,创新管理,做到依法纳税与人性化服务有机结合,大厅也有了一整套自己的规范。”
在“12万元自行申报“窗口,有一个例子很能说明问题。12万元自行申报期间,姚桂红遇到一位纳税人,酒后气呼呼来到大厅,大声嚷道:“地税部门怎么搞的,我又没什么税要缴,怎么不停往我手机上发短信,要我赶来缴税?”问罢,嘴巴不停的数落。姚桂红把纳税人叫到窗口,说:“你不要急,有什么事慢慢跟我说,看我能否帮上您的忙。”其实这位纳税人并不真醉,他是借酒说事。他说:“近段时间,我连续收到3、4个地税部门发给我的短信,要我来缴税,我感到很纳闷。……我忍无可忍才下决心来的!”说罢,一脸的委屈。但姚桂红脑子里立刻反映:这个人就是去年住房买卖,差额超过12万元的纳税人。于是和蔼地问:“您去年是不是进行过住房买卖,而且差额超过了12万元以上?”纳税人回答说:“是啊!但我在交易时,把所有的税款缴清了啊,有税票在这里。”姚桂红解释:“像您这样的情况,必须要到地税部门办理‘个人收入超过12万元以上自行申报’,如果税款已经缴清,只需补办一下申报手续就可以。补办以后,我们这里有了记录和统计,你可以更放心。”纳税人恍然大悟,连声向姚桂红道歉,表示今后一定接受教训,积极办理纳税申报。
唐华海解释:“这个事例,反映了‘依法纳税与人性化服务’两者不可或缺。而要实现两者的结合,‘优化服务措施,严格服务要求’是根本。”
优化服务措施:
一、定期学习,提高业务能力,提高文明礼仪服务水平。
二、实行中午值班制度,创节日值班制。
三、完善预约服务、延时服务、补证承诺制和开通“办税服务无急制度24小时公开电话”。
四、设立纳税自助服务、普通发票预约缴销服务,设置填单样表,优化纳税辅导。在此基础上,进一步规范“一窗式”服务工作流程、外管证管理工作流程、货运发票服务工作流程,制定出《办税服务大厅“服务之星”评选办法》、《办税服务一股考核办法》和《发票核查工作规范》。
严格服务要求:做到业务精、敏感度高、受理过程就是审核过程,强化发票审核。比如:纳税人“货运发票软件”发生问题,工作人员必须在接到电话后,先到大厅重新设置,再到对方修改程序,保证发票开具无误;针对发票审核时间较长,纳税人要求发票先买的问题,大厅要求当场审出问题当场解决;为加强税务管理,对有些必须办理税务登记证的纳税人,凭证开具发票;在养老金减免政策滞后,社保部门又先收回凭证的情况下,养老金退保必须从档案中找出退保人员的“入质凭证”才能办理。等等。
办税服务大厅所有的服务人员,都在这个环境里,凭借自身努力获得过“服务之星”。,服务大厅将围绕直属分局总体目标,力争创新管理,使这个服务园区,不断摧生出新的花蕾,使之绽放得更加艳丽,更加芬芳。”
第四篇:地税局办税大厅规划
高台地方税务局标准化办税大厅建设规划
为了进一步增强办税服务厅的整体服务功能,为纳税人营造舒适、文明的办税场所,提供规范、高效的办税服务,我局审时度势,按照国家税务总局(国税发[2008]29号)和省局《关于在全省范围内开展办税服务厅标准化建设达标工作的通知》(甘地税函„2010‟28号)文件规定, 高标准,严要求,全面谋划标准化办税服务厅建设工作,规划如下:
一、开展办税服务厅标准化建设的指导思想和基本思路
(一)指导思想
按照省、市局办税服务厅标准化建设工作的总体要求,结合我县工作实际,科学规划,勇于创新,大胆实践,以“一切为了纳税人、一切方便纳税人”为工作宗旨,坚持“纳税人满意与公正执法相结合、功能适用与勤俭节约相结合”两项原则,按照“规范、便捷、高效、文明”八字方针,积极、稳妥、高效地完成办税服务厅标准化建设工作的各项任务,不断深化纳税服务,推进县局整体工作,力争在规定时限内建成达标。
(二)基本思路
一是规范。严格按照省局的办税服务厅建设标准,规范内外标识,突出视觉形象;规范办税指南,提高纳税人的办税效率;规范服务行为,提升窗口人员的工作能力;规范文明礼仪,营造和谐的办税环境,通过全面加强硬件、软件建设,使我局的办税服务厅达到标准化、规范化的建设要求
二是整合。按照“一站式”办税服务的理念,将原来按岗位划分窗口整合为申报纳税、发票管理、综合服务三个窗口,让纳税人能够随时一次性办理相关的涉税事宜。
三是拓展。在规范服务行为、完善服务设施的基础上,将服务重点转向效率服务、效果服务和质量服务,通过加强办税厅功能区建设、营造办税厅服务文化,不断拓宽服务领域、培育服务个性、突出服务质量。
二、标准化办税服务大厅具体规划
按照省市局办税服务厅标准化建设要求,我局在硬件设施以及软件建设方面都还存在巨大差距,经县局研究,决定从以下方面抓好建设:
(一)硬件建设
1、改造办税大厅门的朝向,办税大厅在县局正门侧面单独向外,使办税大厅显得更醒目。
2、按照全国税务系统统一的办税服务厅颜色和风格要求,在办税服务厅门口醒目位置悬挂了全国统一样式的“办税服务厅”竖向标识牌;在门口醒目位置对外公开办税时间。
3、为体现对纳税人的尊重和信任,使窗口人员正面面对纳税人办税,实现零距离无障碍交流,拉近征纳双方的心理距离,应对现有办税区柜台进行改造,拆除现有柜台,新设工作柜台上方不做玻璃隔断,柜台高80cm,柜台前按现有窗口摆放可自由调节高度和方向的办税专用座椅5把,供纳税人办税使用。
4、办税大厅的计算机已使用多年,微机系统经常发生
故障,需更新计算机8台,同时在办税服务厅配置打印机、复印机、扫描仪等办税设备,配备排队叫号机、服务质量评价器、触摸查询机、自助终端机,现有液晶显示屏已无法使用,也需要更换。
5、办税服务厅按照我局实际设置办税服务区、咨询辅导区、等候休息区、自助办税区、文书填写区,制作并悬挂统一颜色和规格的标识牌。
在纳税人自助办税区配备1台自助办税机,供纳税人自助申报;在申报纳税、基金征收、代开发票窗口配置POS机3台,以减少现金流量。在每个服务窗口设置一台服务质量评价器,由办税人员对服务质量进行评价。
在纳税人等候休息区摆放座椅20把,购置饮水机一台,日常供应饮水纸杯;提供税务报刊杂志及其他纳税宣传资料,并及时更新;购置盆景若干,用于美化环境。
文书填写区摆放办公桌1张,座椅2把,并配备必要的笔、墨、纸张、复写纸、胶水等办税用品;区内配备表证单书存放架,摆放表证单书及其填写样本。
在纳税咨询区,设置专门的纳税咨询台,悬挂咨询服务标志,配备连接外网的电脑、电话、举报箱、意见箱,提供纳税人留言簿,方便接受纳税人的咨询。
6、根据实际情况将办税服务区设置为申报纳税、综合服务、发票管理3类5个职能窗口,悬挂小电子显示屏幕进行区位划分。
7、办税大厅内外需要按蓝白主色调进行装修。
(二)政务公开方面
1、设立政务公开栏,公开内容包括:
(1)办理税务登记、纳税申报、相关涉税资料的受理、领购发票、代开发票等办税的步骤、方法及所需材料;
(2)承诺服务项目及办理时限要求,同时公布投诉举报电话;
(3)税收行政收费项目收费标准;
(4)税务违法处罚依据及处罚标准;
(5)办税服务厅工作纪律及廉政规定;
2、设立公告栏,内容包括:
(1)定期定额户纳税人的名称、定额、税种、期限;
(2)享受减免税优惠的纳税人及期限;
(3)新出台的涉及面较广的税收政策;
(4)纳税人欠税公告以及稽查重大案件查处情况公告;
3、对设置的电子显示屏、触摸屏保证正常开机,及时更新相关内容,随时为纳税人提供各类查询服务;
(三)软环境建设
1、办税大厅人员工作期间必须着装上岗,着装要简朴、整齐、洁净,保持良好的职业形象,不得混装;征收岗位上的工勤人员须尽快配发税务工作标志服。
2、修饰得体,发饰、化妆不得夸张;
3、在服务区要保持姿态端正,举止文明;
4、接待纳税人要文明礼貌,做到微笑服务,来有迎声,问有应声,要使用文明用语,切忌态度生硬、烦躁;
5、与纳税人交谈时,提倡使用普通话,要态度谦和,表达清晰;
6、因办公设备或业务系统发生故障,影响业务办理时,应耐心做好解释说明;
7、严格执行首问责任制,对所咨询的业务问题、工作流程等能当场答复的,当场予以准确答复,答复不了的及时领到指定地方或向有关部门、人员请示,不得随意答复;
8、对纳税人办理涉税事项提供资料不全的,应由受理人员一次性告知需要补办的手续、材料及办理程序和受理时限;
9、对手续完备,符合规定的,能当场办理的当场办理,需审批后办理的应在规定时限内办结;
10、对纳税人提出的意见、建议和批评,要认真记录,及时跟进,做到有则改之,无则加勉;
11、对于纳税人反映的困难和问题,力求做到事事有回音。在不违反法律、法规和有关政策且在职权范围内的前提下,努力做到件件有落实。
办税服务厅标准化建设是规范税务行为,优化纳税服务的重要举措,对提升地税形象,加强办税服务功能,提高办税服务质量和效率将起到积极的推动作用,我局将进一步开拓思维,加强联系,充分酝酿,力争使该规划进一步完善。
二○一○年十一月四日
第五篇:国税局办税服务大厅典型经验交流材料
国税局办税服务大厅典型经验交流材料
市区国税局辖区共有2.68万户纳税人,占全市总纳税户的五分之一,年税收收入约占全市税收收入的24%。办税服务大厅票证中心发票发售、验旧及发票代开业务繁重,工作任务艰巨。近年来,该中心紧紧围绕创建和谐办税窗口,锻造优质服务品牌的理念,创新思路,深化服务,内强素质,外树形象,文明执法、高效服务迈上了新的台阶,谱写了一曲为纳税人热忱服务的奉献和谐之歌。200年8月,办税服务大厅荣获团省委省级青年文明号光荣称号,200年被省国税局评为全省国税系统十佳办税服务厅。
一、坚持以人为本,狠抓教育培训,努力提高整体素质
干部的整体素质决定着纳税服务的质量。近年来,中心以税收业务技能培训为抓手,下大力气提高干部队伍整体素质。一是注重思想教育,强化服务观念。创新思想教育方式方法,以弘扬身边先进典型案例,引导干部牢固树立爱岗敬业、争创文明高效服务的典范。以纳税人送来的感谢信为契机,组织全体干部召开了纳税服务在我心中纳税服务现场会,税务干部代表宣读感谢信和搞好纳税服务的倡议书,适时的教育引导干部只有立足本职岗位,才能实现人生价值,得到社会的认可。通过各种形式的思想教育活动,形成爱岗敬业、无私奉献、奋发向上、争创一流的工作局面,建立了良性、互动、和谐的征纳关系。二是着眼提高业务技能,增强整体素质。努力创建学习型队伍。引导大家把学习作为一种精神追求、一种兴趣爱好、立身之本。要求干部按照《办税服务厅业务操作规范》操作业务,坚持每周一课业务培训,及时传达各级税务机关颁布的各项税收法律法规,不断提高干部理论素质和实际工作能力。采取结对子、换岗培训等方法进行全员业务技能培训,今年先后选送干部参加上级组织的发票管理、初级会计及业务培训60余人次。三是加强党风廉政建设,筑牢拒腐防线。坚持用正反两方面的事例深入开展警示教育。用重大典型和身边的先进事迹激励人、感召人。用系统内部查处的案件,教育税干吸取教训,时刻保持清醒头脑,做到自省、自警、自励。定期召开民主生活会,深入进行自查自纠,做到防微杜渐。近年来,票证中心未发生一起违法违纪行为。办税服务大厅创建了市局行风建设示范窗口单位,在市、区二级相关部门组织的多次明察暗访活动中取得窗口单位排名第一的佳绩。
二、建立健全制度,规范服务行为,不断提高工作效率
工作效率的高低是大厅服务质量的直接体现。票证中心着眼于建立健全制度,在规范服务行为上求突破,有效提高了工作效率。一是制定了操作服务规范。票证中心制定了《业务操作规范》,明确了操作流程和常见问题预案,包括服务规范、岗位职责、岗位量化考核办法及应急预案等,对工作岗位进行了优化整合,明确了服务标准。二是优化了办税流程。在全市率先设立发票发售及验旧综合受理岗、红字发票办理岗,实行一窗式受理、限时办理、窗口出件的办理模式,集中受理纳税人发票领购、验旧和发票挂失损毁等涉税事宜,减免书面材料十余种,避免纳税人为同一件事多头、多次往返税务机关,减轻了纳税人的办税负担。同时,为方便纳税人办理业务,开设了绿色通道和同城通办窗口。三是制定了绩效考核办法。《票证中心绩效考核办法》从工作量、行为规范、工作纪律等方面进行了细化、量化考核,做到了事事有制度,时时有考核。通过评选每月服务明星、定期点评、奖惩激励机制的落实,从制度上消除了干部干多干少一个样,干好干坏一个样的思想,从根本上调动了税干的工作积极性,工作效率和服务质量明显提高。
三、创新工作形式,优化服务内容,切实提升服务质量
票证中心坚持以纳税人为中心,起于纳税人的需求,终于纳税人的满意,始终围绕高效率办税、高质量服务做文章,在创新工作形式、服务方式上使实劲,在优化服务手段、内容上出实招,纳税服务质量有了质的提升。一是实施三项工作制度。在实施首问负责制、服务承诺制、预约服务制等基础上,建立大厅领导值班制度,协调解决纳税人涉税事项,及时掌握纳税人关注的热点及焦点问题。建立中午及节假日值班制度,针对窗口工作性质和纳税人业务需求,合理安排值班人员,做到纳税人即来即办。建立全程服务制度,在办税服务厅设立咨询服务岗,受理纳税人涉税问题,根据纳税人需求,引领办理所需事项。二是推行五种个性化服务。推行个性化服务,是提升办税服务质量的有效途径和措施。我们广泛深入推行零距离服务、预约服务、提醒服务、温馨导税服务、延时服务等五种服务方式,拓宽了纳税服务内容,直接听取纳税人意见与建议,及时解决纳税人涉税疑难问题,夯实了纳税服务质量,构建了和谐的征纳关系。三是实行五项公开透明执法。为了让纳税人及时了解税收政策和办税程序,票证中心坚持公开服务。实行办税政策公开,设立了政策公布栏和电子触摸屏,便于纳税人学习查询;公开办税指南,发放办税流程宣传册和纳税服务告知书,指导纳税人办税;公开岗位职责,方便纳税人办理纳税事项;公开工作纪律,自觉接受纳税人监督,提高办税透明度;公开征求意见,票证中心每月向各税务所和纳税人发放《纳税服务意见反馈单》,广泛征集纳税服务的意见和建议,制定改进方案,及时解决业务衔接反馈渠道不畅通的问题