第一篇:现代酒店客房服务中存在的问题及对策
浅谈酒店客房服务中存在的问题及对策
摘要:客房卫生是否清洁,服务人员的服务态度是否热情、周到,服务项目是否周全等,是客人评价和衡量酒店服务质量的主要依据。分析酒店客房服务中存在的主要问题及原因,提出解决方法。这对酒店的可持续发展至关重要,有助于酒店形成人性化的服务特色,增加其市场竞争力和旅游吸引力。
关键词:酒店 客房服务 服务意识
客房是酒店组成的主体。客房作为客人在酒店中停留时间最长的地方,是客人临时的“家”。我国酒店业这20多年一路走过来,无论是星级评定标准的建立,还是ISO9000标准的引入,无不让我国酒店服务业有了较高的起点和使提供完美服务产品成为可能。客观的评价,取得的成绩是有目共睹的。但是总体服务水平还有待提高。客房卫生是否清洁,服务人员的服务态度是否热情、周到,服务项目是否周全等,是客人评价和衡量酒店服务质量的主要依据。因此,发现目前现代酒店客房服务中存在的主要问题并加以改善,对酒店的可持续发展至关重要。
一、酒店客房服务中存在的主要问题
(一)服务管理方面。首先是服务不规范。如服务人员擅自移动客人的物品、未经敲门就进入客人的房间、临时取消客人的预定房、客房必备品不全、酒店不供应热水、不开空调等等情况,在我国的酒店业中几乎是司空见惯的,严重影响了酒店的服务质量。其次是服务人员态度差,服务意识不强。主要体现在服务人员态度生硬;遇到了问题相互推诿,处理不及时;服务效率低下,动作缓慢;电话总机长时间无人接听,电话中有聊天声等等情形。这些现象在低星级的酒店中尤为明显,严重影响了酒店的形象。再次是收费不合理。最主要体现在电话、客房小酒吧收费标准不明确、不合理,多收客人费用。最后服务失误方面也时有发生。例如:服务员偷懒不更换床上用品、乱动客人的物品、洗坏客人衣物等等情况。这方面的问题是非常严重的,酒店的许多投诉都是由这方面引起的。
(二)设备设施保养方面。这方面的情况在一些低星级的酒店中似乎更普遍一些,主要表现在部分酒店开业时间较长,设施设备老化严重,然而维修保养制度又不健全,导致设备出现故障。例如:客人被困在电梯里、电话总机频繁出现故障、客房设施陈旧、空调无法使用,甚至还有马桶漏水等现象。
(三)安全保卫方面。客人进入酒店后,酒店便有责任、有义务确保客人各方面的安全。但目前我国的酒店客房服
务中却时有不和谐音发出。它们主要体现在以下两方面:第一是客人在酒店丢失财物,酒店不能及时做好安抚工作,报案也不及时;第二是保安人员对客人态度生硬,引发客人不满,严重影响饭店经营及声誉,导致坏的口碑传播。
(四)卫生管理方面。关于这一点是无论高星级或是低星级酒店都存在的问题。有的酒店客房床单上有污渍;有的客房清扫不彻底,发现有蟑螂等等。
(五)客房服务员服务意识不强。酒店作为服务性行业,其良好的服务意识是酒店的灵魂和精华。客房服务相对于餐厅、吧台、会议等部门,不在服务前台,与客人直接接触的机会相对少很多,因此从客人那里得到的认可也就少,多数服务员被动按要求机械性完成日常清理,对客服务积极性很低,工作没有成就感。
(六)缺乏针对性服务。酒店入住客人多以回头客为主,掌握客人入住习惯,提供针对性服务,如适合睡眠的枕头、舒适的房间温度等均能提高入住客人满意度,但多数酒店客房服务多以常规服务为主,很少能提供针对性服务;身体有障碍的客人,如盲人、腿脚不方便的客人等在为正常客人而建的客房中处处行动不便。
二、酒店客房服务质量较低的原因
(一)酒店客房员工流动性大导致服务水平达不到标准。一直以来,社会上就存在轻视服务工作的传统思想,认
为服务是低层次的工作,因此很少有人把服务当成自己的事业来做,所以酒店服务员工是流动性最大的一个职业。此外有些主管和领班本身素质不高,缺乏人力资源管理知识,对员工任意批评指责,员工得不到尊重和重视,难以调动其积极性,更谈不上主人翁责任感、归宿感和价值认同感等等。福利待遇低,无法满足员工日常生活的开销。酒店行业门槛低,使得人们不需要有很高学历即可从业,所以基本工资水平总体偏低。
(二)部分酒店客房设施设备老化。酒店是以建筑物为凭借,通过为客人提供住宿和饮食而取得经营收入的旅游企业,尤其是客房部提供的住宿服务是酒店服务的一个重要组成部分。但是很多酒店都不太重视客房的设施设备,而比较重视餐厅和前厅的设施设备的保养和维护,认为前厅和餐厅是直接影响客人对酒店第一印象好坏的地方,所以设施设备的新旧、完好程度很重要,而往往忽视了客房是宾客在酒店呆的时间最长的地方,客房的好坏最能影响客人对酒店的印象和评价。
(三)缺乏有效培训。培训作为酒店企业人力资源管理的重要环节之一,在日趋激烈的酒店市场竞争中日益引起经营管理者的重视。但国内某些酒店管理人员只强调短期经济效益,而忽视对员工的培训。有些洒店对培训虽有较好的认识,表面形式上异常火热,但培训效果却是收效甚微。另外
也有绝大多数的洒店对人力资源培训开发,只是停留在员工短期培训层面,没有长期的目标
(四)对客人入住需求不了解。目前各大酒店的客房部几乎没有从酒店客史档案中整理出针对客房服务的客人档案,并加以系统记录;另外,新老员工在交接班时,也没有将客房服务的记录进行交接,致使新员工在接手客房服务工作时,由于缺乏可查询的详细客服服记录,势必无法提供针对性的服务。
三、现代酒店客房服务的解决对策
(一)避免客房服务员频繁流动
客房服务员长期从事后台基础服务工作,工作成绩容易被忽视,缺乏归属感和成就感,管理层更要了解其困难和要求,并尽力帮其解决,让员工感到只要尽力做好份内工作企业就会看到其贡献。酒店不仅要关心员工的物质需求,也要关心其精神需求,增加客房服务员成就感,激发客房服务员为酒店服务的积极性和主动性。例如许多酒店都设立了员工的生日制度,但同样是过日生,有的酒店为员工的生日举行丰富多彩的活动,而有的酒店则仅仅是送员工一张简单的蛋糕卡。从生日活动上可以看出了管理者对员工真切关怀的程度究竟有多少。通过建设富有人情味的酒店,会使酒店员工关心热爱自己的工作,使员工具有归属感。良好的福利待遇不仅能保障员工物质需求的满足,还能调动客房服务员服务 的积极性和主动性,提高服务质量。酒店应提高员工基础收入,并根据客房服务特点,将顾客满意度、劳动强度、劳动时间等综合因素纳入客房服务员奖励范围,使其在基础收入增加的情况下有额外收入。例如可以将普通员工不太看重的福利等其他开支削减,转为奖金,使员工拿到“更多”的薪酬。这样才能从根本上调动员工工作积极性.从而为顾客提供更优质的服务,为酒店创造更大的效益。
(二)建立完整的客房服务培训系统
职业道德的培训:客房服务员虽然没有酒店其它接待部门员工接触客人机会多,但也属于一线服务人员,其职业道德直接影响服务态度,他们的服务应是发自内心的服务。知识的培训:由于客房服务工作门槛低,员工知识水平普遍不高,综合素质也就相对较低,因此知识培训就显得尤为重要。知识培训主要是针对客房服务进行,重点放在客房服务基本知识,如主要客源的住宿心理、服务需求等方面,并制定科学的培训计划。能力的培训:能力培训是客房服务员培训的重点和核心,在培训中员工要提高自身工作能力和服务素质。具体可采用示范指导、实际操作、案例分析、角色扮演、冲突模拟等方法让客房服务员尽快熟悉工作岗位技能要求,迅速提高业务水平和能力。
(三)建立完整的客房服务档案
消费特征档案:消费特征档案主要包括客人租用客房的
种类、房价、每天的费用支出、付款方式、所接受的服务种类及入住的季节、订房方式等信息,这些信息可以反映客人对服务设施的要求、喜好、倾向及所能接受的费用水平,这样能够帮助酒店分析每一位客人,而且更好的为客人提供服务。个性档案:个性档案主要包括入住客人的脾气、性格、爱好、兴趣、生活习俗、宗教信仰、生活禁忌、特殊要求等,个性档案主要针对入住重点客人制定。反馈意见档案:反馈意见档案主要是客人对客房服务的表扬、批评、建议、投诉记录等,通过意见反馈,可以知道客房服务的不足之处从而加以改善。
(四)规划调整客房服务设施
在客房除添臵客人常用的一次性用品外,客房服务中心还应添臵多次使用的公用物品,例如多功能转化插头、回形别针、针线包等,此类物品客人不会经常携带,但会偶尔用到,备此类物品可以为客人解一时之急,提高客人满意度。例如,某日王先生回到酒店,客服人员发现其走路方式有点异样,经咨询王先生,其裤子纽扣掉了。客服人员立刻拿来针线帮王先生缝合裤子,钉上纽扣。这一服务虽然是小细节,却解决客人的一时之急,获得客人的好评。
四、结语
客房服务作为酒店服务的重要组成部分,是酒店经济收入的主要来源,对酒店发展起到至关重要的作用,因此提高
客房服务质量,发展酒店客房的特色服务有助于酒店形成人性化的服务特色,增加其市场竞争力和旅游吸引力。
参考文献
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第二篇:高星级酒店客房管理中存在问题及对策
浅析酒店管理中存在问题及对策
(一)对客服务专业程度不够
客房管理中对客服务专业程度的高低,是客人最敏锐、印象也最深刻的话题。客房对客服务专业程度也在一定程度上反映了整个酒店的服务水平,是酒店服务质量高低的主要标志。因此,客房部对客服务专业程度就要体现客房产品的价值,让客人入住酒店客房时感到“物有所值”。而在现实的高星级酒店客房管理中,这个问题一直是制约客房管理发展的瓶颈。以深圳福朋喜来登酒店客房部为例,对客服务专业程度不够主要表现在以下几个方面:
1、对客服务态度欠缺
对客服务态度是提高客房部服务质量的基础。由于客房服务员在对客服务中缺乏的主动性、积极性和创造精神,素质较低、对职业道德和对本职工作的热爱程度不高,员工在工作的时候也只是为了完成每天的工作任务,忽略了对客服务时的细节。因此在对客服务的实践操作中,不能为入住酒店的客人以良好的微笑服务、热情服务、主动服务、周到服务,而这又正是像深圳福朋喜来登这样的商
务型酒店中客房管理的大忌。
2、对客服务技巧生疏
对客服务技巧是提高客房部服务质量的技术保证。深圳福朋喜来登酒店客房部的服务员在为客人提供服务时由于服务技巧的生疏,诸如清理客房时经常违反酒店所要求的做房程序。因此不能较好地运用适当的操作方法和作业技能在不同时间、不同场合、对不同的服务对象灵活而恰当地运用,从而影响了客房服务效果。客房服务效果低下明显有碍酒店客房部的正常运营和发展,严重影响酒店声
誉。
3、对客服务效率低下
对客服务效率是客房部员工服务工作的时间概念,是提供客房服务的时限。商务客人入住高星级商务型酒店,就是因为对酒店客房部高效率服务的信赖。但是由于客房部员工在清理客人房间时,因为服务效率的低下加长了客人等待的时间。而等待是对于外出商务或旅行的人来说是件头痛的事,它会给客人带来一种
强烈的不安定感。
(二)管理领导阶层水平过低
客房管理阶层水平过低几乎是每个酒店所面临的最亟需解决的问题,是让酒店高层头痛不已的问题。笔者在深圳福朋喜来登这样世界级著名的连锁酒店客放房部中发现,其管理团队主要是靠有晋升经验的老员工所组成的,大多文化水平较低,管理层没有受到专业管理知识教育,在管理上缺乏学习与创新,存在的主
要问题有:
1、领导管理人员学历偏低
客房部的管理人员大多是依靠工作经验获得提升,他们中间学历普遍不高,受过正规大学教育的更少。笔者对深圳福朋喜来登酒店调查统计,部门经理大专及大专以上学历占47.42%,高中(中专)学历占46.45%,初中学历占6.12%;主管级大专、高中(中专)、初中学历的比例分别为22.75%,63.46%和8.2%。
2、管理素质上的应对能力不足
作为客房部的领导阶层,应具有较强的管理素质,管理经验固然重要但也不能忽视内在根本上的文化知识水平。笔者在深圳福朋喜来登酒店实习期间的实习中,就遇到过客房部管理层因为文化知识水平不高导致专业管理素质的应对不足而造成客人投诉的情况。例如,一位外国客人因为酒店房间出现蟑螂向客房主管投诉,而主管因为英语语言上与客人有沟通障碍并且表现得惊慌失措,没有把客人的投诉及时处理好,结果客人直接投诉到酒店高层,为酒店的声誉带来了极其
严重的影响。
3、管理者认识上存在的认识偏差
管理者的认识偏差及不正确的认识往往会把管理带到误区。比如管理者的一些常见的自足心态:我已经是领导了,我还需要学什么呢?只有管理者才能管理员工,员工没有资格指责管理者的不足等等。管理在对待员工的沟通认识上有所欠缺,本可以是共同合作好,服务于顾客,但因有沟通认识造成矛盾的存在,从而影响共同的工作。此外,管理意识上普遍重视组织发展,轻视个人发展,重视
对员工的管理,轻视对员工的开发。
(三)客房部的信息沟通不畅
信息沟通是加强部门之间协作和配合的前提,信息在现代社会是越来越成为企业开展经营管理所依赖的重要资源,酒店大多配备了完整的信息沟通工具,但还是时常会出现信息错误。究其原因主要有:员工操作技能低,不能较好的操作信息沟通系统;员工的工作责任心不强,没有将信息传递到位;部门之间欠缺沟通,部门与部门之间由于出现了某种矛盾,造成互不理解;部门与部门之间的认识不足,还有狭小到只维护本部门的利益,从而造成了小部门主义;部门经理传
达给员工的信息感觉出现偏差等等。笔者在客房部实习的过程中遇到过这么一个案例:2007年11月10日早上交班的时候1018房间是故障原因,8:55分接班人员问交班人员1018房间物品配置情况,交班人员说:1018房间少了2条毛巾。下午接待员通知主管客人要求入住,入住后无毛巾,客人向前厅部投诉,直到前厅部把信息反馈给主管才
把毛巾给客人补上。交接班的信息沟通问题是酒店客房的老问题了,交接班是为传递各种信息以及上一班次没有完的工作,或下一班次需要注意的地方,不能只是抄抄就完事或等到事情来了才去现看交接班记录。并且一定要在下班之前要做好移交,以便第二天的接班人员知晓,从而真正的对各种事情做到心中有数,合理安排工作,落实工作。另一方面,是酒店客房的人员对问题的态度,对讲查不出问题的原因是不是绝对不放过,对待任何问题是不是该做到心中有数,作为主管应该时刻了解房态,对于一些拿不准的故障原因应该主动查一查,不知道房间故障的真正的原因是不是绝不放过。交接班没有弄清的问题以及没有完成的工作是不是该
绝不放过。
(四)部门培训课程缺乏针对性
客房部的部门培训是提高客房部员工服务水平与能力的手段。因此对于部门的培训课程应该具有较强的针对性。在笔者在深圳福朋喜来登酒店参与的客房部培训中,主管或部门经理大多都把培训当成一个筐,什么都往里面装,缺乏针对性。因此在培训过程中,很多员工都比较反感部门培训,他们认为自身服务水平及服务技能也没有得到针对性的提高,像这样的培训完全是在浪费时间。久而久之,员工的心理上也出现了惰性,从而影响了部门培训的效果。
(五)客房成本控制机制不足
一般的高星级酒店的客房对客物品通常都是一次性的,所使用的床单被套及低值易耗品都是一天一换,之中存在最严重的问题就是浪费。这不仅给酒店客房成本控制带来较大阻力从而导致客房投资成本过高,还不利于酒店绿色资源再循环利用的长期发展。酒店客房成本控制机制不足的表现有:
1、对低素质客人无法控制
这是一个意识形态与个人素质上的个别差异。往往这类客人文化素质不是很能高,他们往往认为花钱就是用来享受的,自己想怎么用就怎么用,别人无权干涉。笔者实习时就曾不止一次遇到有的客人在离店时打开房间内所有电器及浴室水龙头的情况,而对于这种情况各大酒店目前均束手无策,没有任何应对机制。
2、员工的节约意识淡薄
客房服务员每天与酒店客用易耗品直接接触,往往缺乏节约意识与回收再利用的绿色资源意识,管理人员的重视程度也不够,缺乏与之相关的节约机制管理。比如客人未用完的一次性用品——香皂洗发水、沐浴露等等,不管多少都是通通丢弃。而部门是有此类物品需要回收洗衣房的硬性规定,在深圳福朋喜来登酒店的员工通道内,几乎随处都可以见到与酒店客房部相关的节约资源与成本的宣传招贴,而且每个季度的节约期望值也一目了然,但由于监督控制不严,最后
成为一纸空谈。
二、问题的对策
客房部在酒店中有着极其重要的地位,是酒店经济收入的主要来源,客房管理中存在的问题也越来越受到了管理层的关注,因此只有解决好这些问题通,才能促使酒店管理水平上升到一个新的层次,从而达到增加酒店效益的最终目的。
(一)积极提高自身的专业服务技能
1、加强员工服务态度意识 作为酒店客房部的楼层服务员,每天都会与客人直接接触,因此在进入客房部之前,就应为之树立和发展酒店良好形象的意识,并扩大影响。通过客房服务员为客人服务的这一途径来提高饭店的知名度。在努力归范好客房部服务态度的管理过程中,从员工身上落到实处,要求每一位客房部员工在楼层遇到客人的时候都要放下手中的活与客人打招呼,如现在提倡的微笑服务、主动服务、周到服务,这便是酒店的一种无形的宝贵的财产,并继续发扬这种资源。同时,在客房员工服务时,管理者应积极引导他们树立正确的职业价值观、良好的职业态度,培养他们对本职工作的热爱。
2、加强新入职员工的客房服务专业技术培训
客房服务技巧作为客房劳务质量的重要部分,关键是抓好客房服务人员的专业技术培训。其基本要求是,通过组织客房部的专业部门培训,加强新入职员工的专业知识培训和实际操作训练,从而不断提高新入职员工的技术水平和处理客人要求的服务技巧,以此全面提高客房部的整体服务质量。客房部员工只有完全熟悉并掌握了客房部的服务规程和操作程序,不断提高对客服务的处理技术,具备灵活的应变能力,才能把自身的聪明才智和客房服务工作结合起来,为客人提供具有高星级酒店的专业高质量服务。
3、提高员工服务效率
客房部员工的服务效率是一个比较宽泛的概念,在酒店客房管理中,如何引导员工在客房服务时又快又好,是客房管理者对员工的最佳价值期待。然而酒店客房服务效率并不仅仅是靠经验积累的,因为在服务过程中有较大的变数,那么就有必要用员工在清理客房时的工时定额来固定服务效率。比如,在深圳福朋喜来登酒店是按每天14间客房的工作量来计算,员工就必须在规定的8小时工作时间内完成,如时间超出则不算加班工时。遇到客房赶房时,主管则要安排其他不赶房的员工进行协作,保证必要的服务效率。
(二)注重管理层管理素质的提升
客房部管理层管理素质的提升,就是运用科学的方法,吸引和保存较高学历条件和业务素质的专业管理人才;另外,充分有效的利用内部员工的才智,不断训练及发展优秀员工向管理型人才进军,从外在和内在两方面不断提高客房部领导阶层的管理素质。同时,改变现有不科学的客房管理领导方式,强化对客服务管理上的应对能力,树立正确的客房管理意识认知,建立良好的客房管理人员机制,从而从整体上提升客房领导阶层的管理素质。
1、规范客房部领导层的招聘及晋升渠道
首先向人力资源部提出招聘高素质的客房管理人才的计划要求,利用采取各种招聘手段,为酒店客房管理选聘到足够数量的有较高学历条件及专业管理素质的管理人员。其次在客房部内部制订详细的人才晋升发展计划,然后根据人才晋升发展计划所确定的优秀员工队伍规模和结构的要求,培养适合酒店客房部自身
条件的管理人员。
2、改善服务管理水平与酒店人力资源部强强联合,分阶段对酒店客房部管理领导阶层进行有效的对客服务管理水平改善。通过客房管理领导层的需要愿望兴趣,感情等内外刺激等方式,使客房管理层始终处于一种持续的兴奋状态中,就是通常说的调动人的积极性。提高客房管理层的主观积极性,从而充分发挥员其潜在能力,着重培养对客服务管理的应对能力,对一些经典的客房管理案例进行分析的方式,从根本上提升客房管理层的从业水平,这也是客房部管理层人力资源开发的重要途径之
一。
3、树立正确的客房管理意识认知
让客房管理领导层树立正确的管理意识,让领导者的本质通过对自身客房管理的再次认知,重新定位客房管理者在客房部的管理意识。同时加强人与人之间的相互沟通作用,使客房部员工能义无反顾的追随客房管理层前进,自觉自愿而又充满信心的把自己的力量奉献给客房部。
(三)建立良好的信息沟通模式
信息在现代社会中越来越成为企业开展经营管理活动所依赖的重要资源。在酒店管理及运作中,员工之间、部门之间信息沟通必不可少且十分重要。因此建立良好信息的沟通模式是很有必要的,以下是借鉴国内及国际几家知名酒店较好的信息沟通机制:
1、口头传递
这种方式是一种最快、最直接的传递方式,它能够使客房部管理者在最短的时间内,通过客房部每天例行的早会进行传递,使大多数客房部员工在同一时间内得到有关一天内酒店及客房部的工作信息,像部门培训、部门会议、酒店员工
大会等。
2、电话传递
类似于口头传递,但具有很强的针对性,多带指令性或汇报工作完成情况。客房部管理人员、办公室文员及其他部门可针对客房服务这一项目,向客房服务员进行信息沟通、传递、命令下达等有关客房的工作信息。如客房预定、工作协作、客人临时要求通知、客房工作跟进、火警等。但作为电话传递信息,应落实通话双方部门、姓名(职位)、时间,其次应对传递内容有清楚的交待。
3、手机
分酒店内手机及酒店外手机。酒店内手机也叫岗位手机,是为像客房服务员、楼层主管等这些特定岗所配置。其优点是在最短的时间内能找到客房部在楼层服务的员工。酒店外手机多为员工本人所有,因此,一些紧急事情可通过总机或办公室将信息传递给客房部员工。如加班、换班、客房客人遗留物品的交接等。
4、E-mail 这是一种现代化的商务酒店中最先进、最可靠的信息传递方式。各相关办公室、员工通道都配备计算机终端,所发布的信息通过网络传至各相关部门。客房部管理者只须打开信箱,便可及时了解酒店相关工作信息。
5、文件传递
这是一种较为原始但最为规范的信息传递方式。俗话说“空口无凭、立字为证”。在酒店整体运作中,将信息用书面形式在部门之间传递仍为最普遍的方式。如客房部每天的房态表、会议记录、客史档案中客人信息的记录——客人对酒店客房房型的要求以及相关的具体要求等。上述多种的信息传递方式提高了酒店客房部的工作效率,并与酒店各部门顺利的完成发布信息——传递信息——接收信息“三步曲”,从而能更好地下达指令、执行指令,做好部门之间、个人与部门之间、个人之间的工作信息。但不管采用哪一种方式都应认真负责,避免在传递过程中出现失误,因为不管在哪一信息传递环节出现问题,都会造成不必要的麻烦,造成部门之间、个人与部门之间、个人之间的相互猜疑以及推卸责任,更严重的会导致客人投诉进而损害酒店的利益。
(四)深入加强部门专业培训课程
加强客房部员工培训的组织与实施,开展客房部员工培训工作是开发客房部人力资源,提高员工素质的重要手段。同时客房部员工的培训工作,也是员工激励的一项重要内容,是吸引并保留客房部人才的一个重要方面,通过员工培训提高客房部整体素质是客房部人力资源开发的基本途径,也是客房部管理的一项重要工作,员工之间有关客房服务的交叉学习,举办各项有关客房服务等方面的有针对性的培训课程指导是很有必要的。
1、专家授课
请具有客房服务专业知识的资深职业经理人为客房部员工集中授课,就对客服务时的礼节礼貌、服务应知应会等做详细讲解和示范,在为客人清理房间或其他工作情况时应具备的角色意识、服务意识及服务态度等做详尽的说明和明确的定位。要求客房部楼层服务员要根据客人的实际需要,用心为客人提供个性化服务,而不是仅仅按照规定、程序和要求去做完房间清洁卫生就走人。通过学习培训,让楼层服务员意识到机械服务、哑巴服务、只说不做的服务、事后服务都不是优质服务,服务的数量也不等于服务质量,服务的好坏最终来自客人的满意程度和评价,并且将直接影响下一次的销售活动,进而影响整个客源市场对酒店客
房部的评价。
2、加强英语培训
针对酒店客房部所有员工英语水平较低的情况,分别对客房管理层、办公室文员及楼层服务员进行专业的酒店英语培训。作为一家国际性的商务五星级酒店,每天都要面对大批国际的商务客人,因此客房部的员工必须具备一定的酒店专业英语能力。具体培训方法是先由英语专业老师讲授,再由英语基础较好的员工进行情景会话,模拟表演示范,帮助其他员工理解记忆,复习巩固。并且定期对员工进行考试、考核,将考核情况与奖励挂钩,这样才能极大地激发员工学习英语的积极性,从而从整体上提高员工的对客服务水平。
3、加强员工考核 对客房部各岗位员工的服务范围、服务知识、技能等进行强化培训和考核。由客房经理、楼层主管示范,做出培训样板。员工按要求进行实际操作,对完成的时间、质量等综合考核并排出名次,以此激励员工学习酒店客房服务知识、专业客房服务技术、提高对客服务质量和水平的热情。
(五)加强成本控制机制
目前我国高星级酒店中,客房部管理成本控制不尽如意,产生大量的浪费及超计划客房用品,使酒店客房部成本居高不下,成为许多酒店利润缩小甚至亏损的主要原因。因此加强客房部废弃物的管理对于酒店来说有着不可估量的发展前
景。
1、加强废弃物管理
实施客房部废弃物管理首先要从客房部及洗衣房废弃物的清查开始,要对酒店客房部每月产生的废弃物的数量和种类进行评估。做评估时,必须直接对酒店客房一次性用品、客房巾类物品、迷你吧废弃过期酒水、客房清洁用品等进行计量、分类,和以上物品领用数据、根据前台每月的客房营业额计算的理论数据进行比较,才能知道被无效废弃的客房物品的量。然后再调查,在被使用的客房物
品中有多少量是有可能减少的。
2、制定成本计划
认真制定每月客房部的成本计划,作好成本计划是积极开展好客房管理工作的基本前提,也是必要保障。通过此项计划做出客房成本的每月最大额限度,并约束楼层服务员在这个范围之内开展工作。
3、加强楼层服务员的节约意识
楼层服务员是直接回收客房一次性物品并使用客房清洁用品的工作者,认真贯彻节约意识在他们的心目中有助于客房管理成本控制的提高,大大减少了一些
不必要的浪费。
4、积极地引导入住客房的客人树立正确的消费观
在这个客人就是上帝的时代,积极地引导客人正确地消费,注意引导他们节约的意识,引导他们高素质的体现,这样也有助于酒店客房成本的控制。
5、建立强效有力的客房部成本控制监督机制
一个再完美的机制如果没有有效的监督机制的约束,都可能成为一纸空谈,毫无影响力。因此在加强客房部成本控制时,也应建立相应的责权机制和监督机制,以保证客房部成本控制的顺利实施。
三、客房服务发展趋势
随着酒店业竞争的加剧,酒店越来越多地注重客人需求的满足程度以及对运转成本的控制。而对顾客需求的进一步调查发现,酒店提供的相当一部分服务和客用品并非是客人所期望得到的。因此,许多酒店开始调整酒店的对客服务项目、提供的客用品品种以及客房的硬件设施。从而使酒店客房服务方面走向新的发展趋势。
(一)项目丰富化
客房服务项目的设立既考虑而又不局限于档次、星级等的限定,而是充分考虑客人的需求和酒店的实际情况,使服务项目趋向于丰富化的目标。即使是同一种服务项目,也努力形成本酒店的服务特色。如一些位于环境优美的风景区的酒店,考虑到客人进出不方便,在楼层区域设立小图书室以丰富一些喜静客人的晚间生活。同是客房小酒吧服务,由于接待客人不同,有的酒店摆放零食类为主的食品,而有些酒店则摆放快餐面等可以让客人果腹的食品。这种种的不同使得客房服务项目趋于丰富和更能满足客人的需求。
(二)服务个性化
标准化、程序化和规范化的服务是酒店服务质量的基本保证。但是,只有标准化,而没有个性化的服务是不完善的,是不能够真正满足客人的需求,令客人完全满意的。因此,在酒店业竞争日趋激烈的今天,个性化服务已经成为酒店之间竞争的有利措施,成为服务的大趋势。客房服务尤其如此。为提供个性化服务,取得客人的忠诚,客房通常建立完善的客史档案,并根据客人需求的变化不断调整服务的规程和标准。如提供夜床服务的饭店要能够保证为客人开喜欢的那张床,放客人喜爱的水果、茶等物品。不再强求所有客人看同一份报纸,而是根据
客史档案将客人喜爱看的放进客房。
(三)设施智能化
随着高科技时代的到来,客人,尤其是一些商务客人,对酒店的各种设施都提出了更高的要求,驱使客房的设施向着智能化的方向发展。如客房锁钥系统使用智能IC卡锁钥系统,甚至是感应门锁、指纹门锁系统;客房内的自动控制系统,使用感应器控制,人进灯亮,人出灯灭等等。还有先进的通讯系统,可以上宽带网的接口,e客房以及能够提供客人在饭店消费情况、预订房内用膳、订购商品、选看电影等等信息的电视系统客房绿色化
(四)资源绿色化
在倡导可持续发展的今天,创建绿色酒店已经成为一种时尚,而客房的绿色化则是其中重要的组成部分。因此,客房通常在客房的房间和卫生间中放置棉织品的免洗提醒卡;减少并非大多数客人需要的客用品的品种和数量,同时提醒客人如果需要这些物品可以通知客房中心提供;在卫生间使用沐浴液、洗发液的液体分配器取代传统的一次性容器,减少一次性容器对环境造成的污染;客房小冰箱选用吸收式的环保产品;减少一次性塑料用品的使用等等。
(五)设计人文化
客房的设计更注重人的感受,趋向于人文化的发展方向。如插座的位置更加精心设计,以方便客人的使用;座椅将更加追求舒适感,至少应有方便移动的轮子,高低可以调节,以满足客人办公和休息的双重需要;照明的灯光既考虑美化环境,也兼顾阅读和工作的需要,具有足够的亮度等等。另外,还考虑到残疾客人的需要,在所有残疾客人可能抵达的楼层区域应无障碍设计,可能需要使用的设施应可自助使用,无须他人帮助,这也体现着一种社会的文明。
(六)类型多样化
随着饭店业的发展,一些有远见的酒店已经开始营造自己的特色,而客房的类型是其区别于其他酒店的一个重要的方面,由此,使得客房类型呈现多样化发展的趋势。如商务客房、会议客房、休闲度假客房、无烟客房、女士客房、儿童客房、残疾人客房、盲人客房、大床间、连通房等等。在客房类型趋向于多样化的情况下,酒店也逐渐形成了自己的特色,并尽力使自己所特有的细分市场上的客人满意。
第三篇:导游服务中存在问题及对策
一 绪论
(一)论文研究背景与意义
作为第三产业的支柱,旅游业在快速的发展着。职业导游以为人所熟悉,1989年国家旅游局在全国范围内推行了第一次全国人员导游考试,以后就将此固定下来作为导游人员职业资格考试。1999年,新的《导游人员管理条例》正式公布实施,以此引导了我国走上了依法管理导游的工作。我国的导游队伍日趋成熟,导游服务也努力提升到了更高层次,继续为我国旅游业的发展发挥其特有的作用。
导游的工作要与旅行社、客户、同事和景点等人和事沟通,面对行行色色的人,导游人员必须要学会八面玲珑。导游的工作存在着很大的风险,随时有受伤和威胁生命的可能。这就要求导游人员有强烈的责任心和胆大细心的冒险精神。总而言之导游工作是及富挑战性的。然而现在对导游人员的培训工作只涉及理论而不能在实际中演练,缺乏实际性。
本文将结合实际,总结、归纳导游带团中常见的问题和解决方法,希望借此提高导游人员的带团能力和处理问题的方法
(二)论文研究的方法
1.调查法:主要对导游的工作情况进行调查与旅行社的相关制度调查。
2.经验法:结合自身的导游工作经验,分析在工作中遇到的各种问题筛选出较有研究价值的实例。
3.,归纳法:对已有的学术论文中的所提到的问题及解决方法与调查所得的其他导游人员的经验进行归纳总结。
二 导游工作中的常见问题
(一)导游在工作中与旅行社的常见问题
旅行社是导游的工作单位,可以说它是导游人员的寄托,导游的工作是离不开旅行社的,以下以长城国旅为例讨论导游与旅行社之间发生的问题。1导游上团令计划仓促
接待前的工作往往影响着接待工作。导游在接待前一天需要到旅行社令出团计划、出团费用等。旅行社有时候特别是旺季,计划出的很慢,拿计划很晚,甚至到深夜,导游回家很不安全,而且还拿着团款,还有第二天一大早接团,睡眠不足,在疲惫的状态下自然会影响服务工作。2导游报账难
报账是导游下团后到旅行社做的一项工作,旅行社规定,报账时导游必须把各个发票拿好,下团后三天内报账,无故拖延报账的扣导游团补。所以导游很可能会因为一时疏忽而造成经济损失,而且,在旅游旺季的时候,团量大增,报账的导游就会“大排长龙”,通常要等到一个小时到两个小时甚至四、五个小时才能报上账。导游在报账问题上一定要小心,一点大意就很可能让自己造成不少的经济损失,(二)导游工作中与旅游者的常见问题
旅游者是导游的服务对象,导游是旅行社与游客面对面服务,为游客满足需要的代表。导游的工作中最常见的问题就出现在这个部分。1旅游者询问导游薪酬和回扣
今年来,对导游的薪酬制度的研究和报道越来越多,人们对次也怀有强烈的好奇心。带团的时候,导游难免会与游客闲聊,这时,游客经常会问起这样的问题:你们导游一个月的工资有多少?听说好像可以拿回扣的是把?如果遇到这样的问题导游处理不当的话,会让自己处于尴尬的境地。2旅游过程中突发事件的处理
导游除了完成基本的导游任务外,还要处理各种突发事件,这也是导游工作中最难得问题。例如:2006年,四名来自安徽的大学生参加了江苏某国际旅行社的五天四夜港澳游,庆祝自己升入大学。不料在旅游期间,几名大学生与同团的一批来自江苏的游客发生了冲突,三名学生被打伤。令一个案例说的是,2008年7月23日,一个五十一人的背景旅游团乘坐大巴,前往内蒙古自治区时,车辆侧翻,事故导致死机当场死亡,另有三名游客遇难,车上还有30多名游客受伤。
如上文所居的案例是反映游客遗失物品、走失、患病、遭遇治安问题,游客之间闹矛盾、吵架甚至打架,旅游安全事故等突发问题时刻向导游挑战着。3对与行程安排游客意见不一
旅游团队的旅游线路一般都是在游客与旅行社签订的旅游合同中明确写明的,但是有时候受各种因素的影响,导致会在不减少景点的情况下更改行程,此时会出现游客意见不同意的情况,面对一整个团队的游客,导游会很为难,导游要认真的处理,不要为了一部分游客而得罪另一部分游客。
(三)导游工作中与景点的常见问题
吃、住、游是旅行中重要的组成部分,也是旅游的基本要素,在游客在景区里享受服务,导游具有监督景区、引导游客、调节双方的作用。1酒店入住晚、餐厅服务差
每个旅游团根据不同的标准会入住不同档次的酒店以及不同等级的餐标。目前旅游在我国逐渐的平民化。中低档的酒店比较受大家的欢迎,旅游旺季时,游客众多,酒店的房间供应非常紧张,因此会常放生登记入住晚的情况。例如:夏季的热门是海滩路线,在2009年7月到8月,长城国旅平均每天2000名参加游客就有80%以上是参加海滩路线,中低档的饭店在旺季要下午一点半以后才可以办理入住手续,餐厅方面,黄金时期8人桌坐10人是常有的事,服务员太忙碌导致服务质量差的更常见。2景点因故暂停开放
旅游景点有时会因为特殊的情况暂停开放,这样就会影响游客的游览活动。旅游的重点就是“游”,如果这个都没能完成,可想游客的心情肯定不好。
2009年8 月,某人在广州带领团队到阳江大角湾景区两天一夜游,整个景区只有大角湾海滩景区是收费的景点,也是此行程的重点旅游点。可是出发当天受台风影响开始下雨,然而旅行社没有取消此次行程。旅游团当天下午到达,当时正下雨,但是景区照常开放,由于大角湾是两天内自由进入景点,有一部分游客认为下雨决定第二天去,可是第二天受台风影响景点暂停开放,结果有游客以没有进入景点为由于旅行社闹事。
景点暂停开放一般都是有计划的,会提前通知。但是有时是遇到突发事件或不可抗因素而临时暂停开放,这会让人措手不及。
(四)导游工作中与司机之间的常见问题
旅游团中司机是个很重要的角色,导游的许多工作都需要司机的配合。1司机对旅游线路不满
司机的工作就是开车,也就是说不用开车,司机就可以休息。如果旅游团的景点多,观赏时间短,就意味着司机工作时间较长。就会导致司机不满。2导游与司机的回扣分配
回扣是导游的薪酬补贴之一,一般旅游团是会进入购物点购物的,正规的旅行社与游客签订的旅游合同里会写明购物点的个数,名称和停留时间的,导游必须带游客进入,同时,购物点也会按游客购物的金额以定量的比例现金作为回扣给导游,这已经是广为
人知的秘密,而这些回扣是导游和游客共同分配的。
经常会有导游抱怨:司机以为我吃他回扣明明就有这么多他却不相信。也有司机抱怨,导游最不要脸了,经常片司机。因为回扣的问题,司机与导游打架的事件也经常发生。
三导游工作中常见问题的对策分析
(一)学会自我调节
导游的工作不同于按部就班的上班一族,往往会闲时无事可做,忙时与时间打仗,所以,导游要学会自我调节。
调节不仅仅是在工作的时候需要,在休息的时候也需要。导游工作的时候通常是保持高度的紧张状态以准备对付一切可能发生的事件。而在休息的时候你应该把这种紧张感丢弃掉,因为导游的工作有一个特点,没带一个团都是一个新起点,所以在休息的时候总结之后把所有的压力都丢弃掉,把那些愉快不愉快的经历都忘掉,把自己曾经的失误都抹掉。记住的只有经验和教训。这样就可以用一个全新的心情接待下一个工作。
(二)学会带团技巧
沟通能力、处事能力、应变能力是一个导游必须具备的。而对形形色色的人面对种种难以预料的问题,这些都是对导游的严峻考验。同时掌握各种带团技巧都让导游在带团时得心应手。
(1)在导游带团技巧中有一个词叫“打预防针”。其意思就是对途中可能出现的问题提前反复向游客说明,让游客们有个心里准备,如果提前说明游客会予以理解。(2)在餐厅就餐时导游也要积极为游客服务,餐厅的服务员很难对每位游客都服务周到,此时,导游不要吝啬与充当一次服务员,只要游客开心,自己也就会工作顺利。(3)时刻为游客着想,如果游客与酒店餐厅发生矛盾,在有理的前提下积极维护游客的利益。假如是游客的过错应尽力帮游客调整。
严格的要求自己,不断提升自身的综合能力,遇到不懂的问题要不耻下问,吸取每一次的经验教训。
(三)学会“礼”与“理”并存
导游处事都要求有理与有礼。
如案例中提到游客意见不统一的情况,导游意气用事最终吃亏的只能是自己,通常行程都是按照合同上走的,需要更改行程应得到全体游客的同意,一般遇到特殊情况如天气、赛车等游客都会同意,不管如何只要有一个游客不同意,导游都应该按照合同行事。导游只满足了一部分客人,自然拒绝了另一部分客人,此时,导游认真做好安抚工
作,说明理由,动之以情,晓之以理。
(四)学会真诚待人待己
真诚是做人的基本道德要求,导游工作中不管是对别人还是对自己都要真诚。司机是导游工作中接触最多的同事,导游与司机第一次接触时要注意自己的语气,做到尊重对方,表示自己想与对方合作的意愿,其次提前与司机说明旅游路线,特别是形成比较多的团,一定要提前说明一让司机有个准备。如果司机在工作范围内拒绝合作,导游可以立刻向旅行社反映情况,通过旅行社向旅游车队投诉,而导游与司机的回扣分配问题上双方都在抱怨,有时是司机无中生有,但也不排除有些导游片司机。导游为避免此类事情的发生要做到真诚,谨记真诚做人,不要为了小钱而引发大事。
做到真诚对人,勇敢对事,积极进取,对得起别人,对得起自己。
四结论
通过写这篇论文,本人对导游的工作有了更深刻的认识,学到了不少带团的技巧,同时我也认识到,导游是旅行社的职员,而旅游者是导游的游客,即意味着导游需要同时为旅行社服务又要对旅游者服务,承受着双重压力。导游队伍的发展还需要旅行社、政府、导游们的一起努力。政府应该对完善导游工作的管理提出更全面的对策,旅行社应积极响应并提供相关制度,为导游提供更舒适、更健康的工作环境,导游们应该提高自身的综合能力,作为旅游业的形象代表,努力树立健康、自信、有知识、有素质的职业形象。
参考文献
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2、《导游业务》 高等教育出版社,2002年版,杜炜等编。
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6.候志强:《导游服务实训教程》,福建人民出版社2003年版。
7.赵湘军:《导游学原理与实践》,湖南人民出版社2003年版。
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9.蒋炳辉:《导游员带团200个怎么办》,中国旅游出版社2002年版。
10.熊剑平:《导游业务》,华中师范大学出版社 2002年版。
致谢
论文即将完成,这算是毕业前的最后一项任务了。
在些这篇论文时,从选题、收集材料、开题报告到论文的完成,我都收到了同学们与老师们的热心帮助。
毕业了要与我亲爱的老师们、同学们离别了,最后送上我真诚的祝福:祝老师们、同学们工作顺利、身体健康、万事如意!
第四篇:酒店客房服务问题浅析
酒店客房服务问题浅析
广州泰唐酒店用品有限公司,酒店用品一站式采购,电话一三九二五零二五三一八。
一﹑目前国内酒店客房服务质量存在的问题
1)服务管理方面。
首先是服务不规范。如服务人员擅自移动客人的物品、未经敲门就进入客人的房间、临时取消客人的预定房、客房必备品不全、酒店不供应热水、不开空调等等情况,在我国的酒店业中几乎是司空见惯的,严重影响了酒店的服务质量。
其次是服务人员态度差,服务意识不强。主要体现在服务人员态度生硬;遇到了问题相互推诿,处理不及时;服务效率低下,动作缓慢;电话总机长时间无人接听,电话中有聊天声等等情形。这些现象在低星级的酒店中尤为明显,严重影响了酒店的形象。
再次是收费不合理。最主要体现在电话、客房小酒吧收费标准不明确、不合理,多收客人费用。最后服务失误方面也时有发生。例如:服务员偷懒不更换床上用品、乱动客人的物品、洗坏客人衣物等等情况。这方面的问题是非常严重的,酒店的许多投诉都是由这方面引起的。
2)设备设施保养方面。
这方面的情况在一些低星级的酒店中似乎更普遍一些,主要表现在部分酒店开业时间较长,设施设备老化严重,然而维修保养制度又不健全,导致设备出现故障。例如:客人被困在电梯里、电话总机频繁出现故障、客房设施陈旧、空调无法使用,甚至还有马桶漏水等现象。
3)安全保卫方面。
客人进入酒店后,酒店便有责任、有义务确保客人各方面的安全。但目前我国的酒店客房服务中却时有不和谐音发出。
它们主要体现在以下两方面:
第一是客人在酒店丢失财物,酒店不能及时做好安抚工作,报案也不及时;第二是保安人员对客人态度生硬,引发客人不满,严重影响饭店经营及声誉,导致坏的口碑传播。
关于这一点是无论高星级或是低星级酒店都存在的问题。有的酒店客房床单上有污渍;有的客房清扫不彻底,发现有蟑螂等等。管理水平有待提高质量是饭店的根本,以质量求生存是不争的事实。服务质量,从深层次上说,是管理的结果。而正是由于我国酒店管理人员管理意识不到位,才导致了输出的酒店产品不到位。
就我国酒店客房而言,我觉得管理水准偏低主要表现在以下三个方面:
1)质量管理意识淡薄。
据了解,不少酒店客房管理人员虽然口头上承认质量的重要性,但在行动上却表现不佳。他们总是认为,质量管理不是他们的管辖范围,安排几个质量监督员或呼吁一下就可以了。
2)质量管理手段乏力。
酒店管理层对客房服务质量的重要性认识不足,因此无论在组织机构设置、人员的配置、管理方法和管理措施上,都无法对酒店客房服务质量实施全面的管理。
3)质量管理流于形式。
在客房服务质量管理中只注重控制、检查,而不注重事先防范,等到质量事故发生后,再去追究责任,使质量管理变成马后炮。
二﹑我国酒店客房服务质量问题原因浅析
通过上述内容可以了解到我国酒店客房服务质量还存在诸如总体服务水平偏低、管理水平不高等问题,产生这些问题的原因有很多,具体可以从以下几点加以分析:
1)酒店客房员工流动性大导致服务水平达不到标准
首先,一直以来,社会上就存在轻视服务工作的传统思想,认为服务是低层次的工作,因此很少有人把服务当成自己的事业来做,所以酒店服务员工是流动性最大的一个职业;
其次,酒店员工人格得不到尊重,因为进入酒店行业的门槛相对较低,很多管理者认为员工不愁找不到,而任意辞退员工。此外有些主管和领班本身素质不高,缺乏人力资源管理知识,对员工任意批评指责,员工得不到尊重和重视,难以调动其积极性,更谈不上主人翁责任感、归宿感和价值认同感等等;
再次,顾客的需求值高,而酒店的服务项目复杂细致,高标准、严要求,客人常常横挑鼻子竖挑眼,服务员为此经常在客人面前受委屈;
最后,福利待遇低,无法满足员工日常生活的开销。酒店行业门槛低,使得人们不需要有很高学历即可从业,所以基本工资水平总体偏低。在此情况下,许多酒店除为员工提供工作餐外,对于住宿一般不予安排,这就使许多外地员工不得不自己支付房租,有的因支出与收入相差甚大而不得不流动。同时,一些酒店临时工和正式员工之间工资待遇差距过大,也造成人员的部分流动。
2)部分酒店客房设施设备老化
酒店是以建筑物为凭借,通过为客人提供住宿和饮食而取得经营收入的旅游企业,尤其是客房部提供的住宿服务是酒店服务的一个重要组成部分。但是很多酒店都不太重视客房的设施设备,而比较重视餐厅和前厅的设施设备的保养和维护,认为前厅和餐厅是直接影响客人对酒店第一印象好坏的地方,所以设施设备的新旧、完好程度很重要,而往往忽视了客房是宾客在酒店呆的时间最长的地方,客房的好坏最能影响客人对酒店的印象和评价。
3)缺乏与各部门的沟通与协调
客房员工往往以为只要把客房的卫生做好就可以了,其实不然,客房与酒店各部门的协调与沟通是非常重要的。首先是客房部与前台的沟通很重要。客房部应该把客房状况及时的汇报给前台,前台才能把客房出租给客人,前台只有及时的把入住客人的信息反馈给客房部,客房部才能充分做好接待客人的准备;其次是客房部与工程部的沟通很重要。客房的设施设备保养和是否完好很重要,只有客房部及时的把客房的损坏情况报给工程部知道,工程部才能及时的进行维修,保证客房的正常运转。
4)缺乏有效培训
培训作为酒店企业人力资源管理的重要环节之一,在日趋激烈的酒店市场竞争中日益引起经营管理者的重视。
但国内某些酒店管理人员只强调短期经济效益,而忽视对员工的培训。有些洒店对培训虽有较好的认识,表面形式上异常火热,但培训效果却是收效甚微。另外也有绝大多数的洒店对人力资源培训开发,只是停留在员工短期培训层面,没有长期的目标和计划。纵观我国近年来酒店业的培训工作,其总体效果总是不尽人意,培训工作效率低下,严重影响了酒店人力资源的有效管理,甚至影响到酒店的服务质量以及其竞争力,因此,必须加快提高洒店员工培训的效率。
第五篇:有关物流服务中存在的问题及对策参考
有关物流服务中存在的问题及对策参考范文,采用逆向思维,把我国的情况套用进去即可,希望对你有点帮助。
物流服务质量研究
内容摘要:本文以顾客对服务的期望值与其实际感受到的服务之间的差距为研究对象,并基于顾客导向阐述了物流服务质量的概念,从而进一步完善了物流服务质量差距模型。最后,基于制造业Poka-Yoke法,提出了对物流服务质量改善的方法。
关键词:物流服务质量物流服务质量差距模型 Poka-Yoke法
从目前国内外关于物流服务质量的研究来看,物流服务质量的研究大致经历了五个阶段:以时间、地点效用为基础的7Rs理论,引入新效用、新价值增加观念的研究,以满足顾客需要、保证顾客满意度及赢取企业赞誉为目的的活动研究,顾客营销和物流配送服务,顾客导向的物流服务质量研究。这其中,以顾客为导向的物流服务质量研究,是近年来国内外研究的热点。
物流服务质量差距模型
在物流服务过程中,由于涉及多个不同主体的主观判断,往往会造成传达信息出现偏差,从而使服务传递出现种种差距,影响最终的服务质量。图1将服务营销中的服务质量差距模型引入物流服务中,对改进物流服务的管理工作有重要的指导作用。其中差距
(五)即“客户差距”,是物流服务质量最直接的表现,它与客户满意度呈反比,即差距越大满意度越低。差距
(一):管理人员感知差距 这一差距产生的原因有:对市场研究和需求分析的信息不准确;对期望的解释信息不准确;没有进行市场需求分析;服务人员未向管理人员反映或未向管理人员精确地反映顾客的期望;企业组织构架中,管理层次过多,信息在企业内部传递不顺畅。
对此,管理人员应通过市场调研,深入地了解顾客的需要和愿望,并改进企业内部信息沟通渠道,通过减少管理层次来缩短差距。差距
(二):质量标准差距 这一差距产生的原因有:物流服务质量设计工作失误或服务质量设计程序不够完善;企业未确定明确的目标;高层管理人员对物流服务质量设计工作不够重视。如果管理人员不了解顾客的期望,就无法制定正确的服务质量标准。但现实中,即使在顾客期望信息充分和正确的情况下,质量标准的制定也可能失败,这主要是由于管理层指导思想的偏差,对质量的重要性认识不足所致。差距
(三):服务质量标准的生产与制定之间的差距
这一差距产生原因有:标准过于复杂或太苛刻;员工不愿自觉接受标准的约束;标准与现有的企业文化不相适应;服务操作管理不善;内部营销不充分或根本未开展内部营销活动;企业的技术设备或经营管理系统不适应标准的需求。一般说来,员工无法按照管理人员确定的质量标准为顾客提供服务,应从管理和监督方面着手,共同解决探讨员工与管理人员对物流服务质量标准、规章制度、顾客的需求和愿望的不同理解的问题,并努力提高企业的技术和经营管理系统的水平,达到减小差距的目的。差距
(四):营销沟通的差距
这一差距是企业在市场沟通活动中所做出的承诺与实际提供的服务不一致,主要产生的原因:营销沟通计划与服务能力没有统一;传统的营销活动和物流处理活动缺乏协作;在营销沟通活动中提出的标准,未能在实际工作中执行;故意夸大其词,过度承诺。
因此,在营销沟通活动中,营销部门必须与业务部门合作,以便精确、客观地介绍企业的服务情况,促使业务部门履行企业做出的承诺。差距
(五):顾客期望与实际获得服务之间的差距
这个差距可以理解为服务质量,它是前四项差距的综合结果。由此,图1可以简化为图2。
如图2所示,作为物流服务提供商,应该努力缩小这些差距,以最终消除它们为企业发展的目标,使物流服务能符合顾客期望,达到提高顾客满意度、增强顾客忠诚度的目的。
物流服务质量的改善
物流服务的标准化
物流服务的标准化又称物流标准化,作为标准化的一个成员即物流标准化是按照物流合理化的目的和要求,制订各类技术标准、工作标准,并形成全国乃至国际物流系统标准化体系的活动过程。其主要内容包括:有形的,如物流系统的各类固定设施、移动设备、专用工具的技术标准;无形的,如物流过程各个环节内部及之间的工作标准,以及物流系统各类技术标准之间、技术标准与工作标准之间的配合要求,以及物流系统和其他相关系统的配合要求等等。随着物流社会化程度的不断提高,现代物流作为一种产业类型,要想成长为一个社会化的产业集群也必须要有一定的标准来保驾护航。因此,国际社会物流服务比较发达的国家基本上都有较为完善的物流标准体系。Poka-Yoke法在物流服务中的应用
Poka-Yoke的理念最早产生于制造业,意为“防差错系统”。日本的质量管理专家、著名的丰田生产体系创建人新江滋生先生根据其长期从事现场质量改进的丰富经验,首创了Poka-Yoke概念,并将其发展成为用以获得零缺陷,最终免除质量检验的工具。
这种方法,可以直译为“傻瓜也会做”。由于在实际情况下观测到大量的错误不是由于员工注意力不集中或者工作被打断而导致,所以通过标准化的过程控制,使得在工作过程中对员工的要求降到最低。这种把人的智力性参与活动尽量用一种标准的方式来进行,把人的智力性参与降到最低的过程控制方法,就是Poka-Yoke法。
Poka-Yoke法的基本原理可以被用于物流服务业。根据美国服务管理学家Chase和Stewat的研究,服务中的Poka-Yoke按发生失误的主体不同而分为两大类:服务者Poka-Yoke和顾客Poka-Yoke。在物流服务业中,服务者Poka-Yoke可被进一步划分为服务任务型、服务接待型和有形因素型,而顾客Poka-Yoke则可分为服务接触前型、服务接触中型和服务接触后型。服务者Poka-Poke 这部分包括三方面内容:首先,服务任务Poka-Yoke。物流服务任务中出现错误十分常见,如在货物运输和存储过程中出现的货损、货差。其中主要由于这种工作的服务任务发生了错误或偏差。有许多Poka-Yoke的方法可用于防止这类错误。如物流企业为不同的货物准备不同的装卸设备、货车和仓库,并标以不同的颜色记号,让服务人员能够更快更准确的为顾客服务。其次,服务接待Poka-Yoke。物流服务接待过程中由于服务者的不小心或其它原因也会出现失误。这些失误包括不能及时将信息传递到消费者,没有认真地听取顾客的服务要求,和对顾客的要求做出了不正确的反应。对于这类在接待过程中出现的问题,与之对应的Poka-Yoke的方法有,如设置一些必要的程序,让员工只有全部完成了以后,等到顾客正确的反馈后,才可以结束该服务接待。最后,有形因素Poka-Yoke。物流服务提供商在提供有形物质因素方面可能会出现失误,如设施设备的清洁度差、制服不干净、室温不适宜、服务文件不清楚等等。这些由环境密切相关的有形展示对物流服务质量有着很深的影响。预防和消除这方面差错要做的工作也很多,物流标准化是必要工作之一。本文在前面提到的物流标准化中,就有关于有形物流产品和设施标准化的问题。物流公司的有形展示应先在规范化、标准化的前提下,再来考虑多样化。
顾客Poka-Yoke 这部分包括三方面内容:首先,服务接触前的Poka-Yoke。在物流服务接触发生前顾客可能会犯错,尤其是在没有足够的提示和引导的前提下,如没有携带必要的文件或其它材料、没有选择对口的服务、错误地理解自己在即将发生的服务接触中的角色等等。物流服务提供商应在做营销工作的时候,就要考虑提供详细的货物运送及保管的费用清单,并对全程的送货流程和时间有详细说明,让顾客能够了解自己在这项服务中应该做些什么。其次,服务接触时的Poka-Yoke。有许多物流服务在与顾客接触时,顾客可能参与的相对较少,更多的情况是在关注物流服务提供者服务任务的完成情况。如运输中,顾客关心的是所发出的货物已经到了什么地方,还需要多久可以送到目的地等。所以,防止顾客在查询中获得不准确的信息,从而影响其满意度,物流服务商应该提供准确的方便查询系统,让顾客随时了解服务任务的完成情况。对于快递业务而言,也有因为顾客注意力不集中、误解或忘记等原因发生错误,如相关单据的填写出错、未能明示自己的特殊服务要求等。针对这类情况应该在有形因素Poka-Yoke、服务接触前的Poka-Yoke中就予以高度关注。最后,服务接触后的Poka-Yoke。任何服务接触结束后,顾客一般会回顾和评估这一段服务体验,调整对下次服务的期望,有时还会反馈一些意见。物流服务也是如此,物流服务提供商当然希望顾客在满意的情况下提出宝贵意见。但是,在这一过程中,顾客可能会犯一些错误,如不愿意指出服务失误,不能采取正确的消费结束后应有的行动。物流公司可以在服务结束后,鼓励顾客评价服务。如在货物送到时,发一张意见表,顾客填完就可获得一份礼物。在经济全球化的背景下,企业应努力完善其物流服务质量,从而提高顾客的满意度。为了实现这个目的,企业需要重新认识物流服务质量,使之与实际工作能够有效的结合在一起,并运用先进的管理方法,实现企业运作的低成本、高效率,最终从物流这个环节增强了企业整体的竞争力。
参考文献:
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