西华大学办公自动化系统管理规定（合集五篇）

第一篇：西华大学办公自动化系统管理规定

西华大学办公自动化系统使用管理规定

（试行）

为规范“办公自动化系统”（以下简称“OA系统”）的使用和管理，保证OA系统的安全、稳定和高效运行，以优化管理手段和提高办公效率，根据有关规定，结合我校实际，制定本规定。

第一章 总则

第一条 党委办公室和校长办公室是学校OA系统的综合管理部门，负责对OA系统的全面监管和对OA系统公文处理的日常管理；网络管理服务中心是OA系统的技术保障部门，负责从技术上对OA系统进行管理和维护，并提供必要的技术支持；人事处是OA系统中组织机构和人员信息的管理部门，负责对OA系统的组织机构和人员信息的审查、调整、添加和注销等管理工作，凡新登记使用OA系统的各单位人员信息均需报人事处审核。

第二条 学校每位工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法；除另有规定外，学校有关公文的处理、会议和活动的通知以及需要周知事项的公告等各项日常办公及单位内部的各项日常办公，都必须在OA系统上进行。

第三条 电子公文与纸质公文具有同等效力。学校全面实现办公自动化后，纸质文件只作为上报及存档等使用。电子公文的办理分为发文和收文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。

第二章 使用规范

第四条

在OA系统上发布公告、通知等公共信息实行谁发布谁负责的原则。发布人应保证发布的信息完整、准确，并对所发布的内容负责。

第五条 用户名是每位工作人员的唯一标识，个人密码是安全的保证。OA系统提供了用户自我更换密码的功能，用户在首次登录OA系统后应修改自己的初始密码，同时根据需要及时更换（建议每月定期更换密码），不得向他人泄露，防止他人非法使用。如因密码泄漏造成的损失，由本人负责。如发现登录、签字或签章等密码被盗用，相关部门或人员应立即向网络管理服务中心报告，必要时向学校网络信息安全保护工作领导小组报告并备案。学校将严厉追究盗用人员的相关责任，情节严重者将追究法律责任。

第六条 工作人员上班时应登录OA系统，下班时关闭系统，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂钩。工作人员要保证文件处理的响应时间，原则上一般文件为3个工作日，急件为1个工作日，特急件随到随办。如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理或在异地登录OA系统进行办公。各单位文档管理员在上班期间应随时查看系统最新信息，并及时处理。

第七条 工作人员使用OA系统应严格执行保密制度。秘密级别以上的文件按原有的手工模式进行处理，暂不通过网络进行办理。

第八条

工作人员要及时将OA系统中的重要文件备份到个人计算机中，防止数据丢失，造成损失。网络管理服务中心系统管理员应对OA系统的所有数据进行备份，建立数据备份档案，详细记录数据备份的时间、内容，并在系统发生问题时恢复数据。第九条

工作人员向OA系统上传的资料必须先通过杀毒软件扫描，严防带有病毒的资料在OA系统上传播。

第十条 OA系统中的个人邮箱，应经常进行清理，及时删除处理过的邮件，降低对系统服务器资源的占用，确保系统的稳定和高效运行。

第十一条

OA系统将自动对各部门工作人员的使用情况进行记录，并对每位工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，记录数据将作为相关考核的依据。

第五章 日常办公

第二十三条

公告管理

各部门起草的面向全校发布的公告，经部门领导审核后，可在OA系统上发布。

第二十四条

会议管理

会议主办部门相关人员填写会议通知或方案，描述会议相关信息，与校长办公室联系确定会议室，提交部门领导审核或学校领导审批后由该部门相关人员发布。

第二十五条

公文管理

发文和收文按照本规定第三章和第四章规定的程序和要求办理。第二十六条

调查及讨论区管理

工作人员可在OA系统上发布调查及讨论，但发布调查及讨论的内容应是积极健康的，发布人并对发布的内容负责。

第二十七条

协同办公 单位人员需要与部门内部或其他部门人员传递文件、资料以及交流、沟通消息等，可通过新建协同实现。

第二十八条

短消息沟通

OA系统提供了在线呼叫系统，可通过该呼叫系统发送短消息，进行点对点的信息及时沟通。

第六章 权限管理

第二十九条 用户权限由校长办公室和网络管理服务中心负责管理和维护。

第三十条 用户名、起始登录密码、签字密码和公章密码由网络管理服务中心设定后通知用户。

第三十一条

用户权限分校级、部门级、科级、员工级四级管理，另设系统管理员、系统分级管理员和文档管理员权限。

（一）员工级权限：（公文发起权）/（普通权限）

１、协同工作（新建事项、待发事项、已发事项、待办／已办）； ２、表单应用（表单查询、表单统计）； ３、公文管理（起草公文）；

４、电子邮件（新邮件、收邮件、发邮件、草稿箱、垃圾箱、查找邮件）；

５、文档管理（我的文档；有权查看单位文档、项目文档、他人文档中被授权的文件夹或文档；并对该文档进行借阅、综合查询；对文件夹进行共享操作）；

６、日程／计划／会议（我的计划、计划管理、日程安排、会议管理）；

７、公共信息（查看公告、查看调查、讨论区）；

８、综合办公（车辆申请、办公设备申请、办公用品申领、图书资料借阅）

（二）科级权限：（公文/公告/调查发起权）在员工级权限基础上，科级增加以下权限： １、公文管理（起草公文、来文登记等）； ２、公共信息（发布公告、发布调查）； ３、项目管理（项目建立权限）。

（三）校级／部门级权限：（全部功能）在员工级权限基础上，校级／部门级增加以下权限：

１、公文管理（起草公文、来文登记、公文督办等）； ２、公共信息（发布公告、发布调查等）； ３、项目管理（项目建立权限）。

（四）文档管理员（包括分级文档管理员）权限：在员工级权限基础上，文档管理员增加以下权限：

１、表单应用（被授权为表单管理员的文档管理员）（表单模块设置、表单统计设置、表单流程绑定）；

２、公文管理（起草公文、来文登记、公文归档等）；

3、文档管理（文件的分类归档存储、文档的借阅、文件夹的共享、单位文档、项目文档的管理等）

4、公共信息（发布公告、发布调查、公共信息管理）；

（五）系统分级管理员权限：在员工级权限基础上，系统分级管理员增加以下权限：

系统管理（本单位人员添加及授权等）。

第三十二条第三十三条

第八章 附则

本规定由校长办公室负责解释。本规定自2006年９月７日起实施。

第二篇：办公自动化系统管理规定

办公自动化系统管理规定

由于我局政务涵盖的信息量大，流程复杂，涉及的部门多，参与的人员多。为了减轻工作人员的工作负担，提高文档整理的规范化，配合区信息中心和市劳动局的工作。我局近期将为各科室配备专用计算机并安装办公自动化系统。为保障系统的正常运行，真正的与我局实际工作相结合。现定制如下规定：

1、各科室必须分配一名懂得计算机应用，熟练掌握业务知识的专人管理办公自动化所用计算机。保证计算机系统的正常运行，遇到不能解决的问题时应及时向计算机管理部反映。

2、实行专机专用。办公自动化所使用的计算机不经本机管理人员同意不得擅自使用，不得运行其他程序。

3、每天各科室必须运行办公自动化系统，以便及时查看下发业务及通知，及时处理。

4、安全防范放在首位。办公自动化使用的计算机必须安装病毒防火墙，定期升级病毒库。禁止安装外来的不明软件，禁止安装游戏。

5、不得在计算机前吸烟，防止计算机内部设备提前老化。

6、计算机管理人员不得以任何方式将用户名和密码泄漏给他人。

7、计算机管理部人员在其他办公人员遇到问题时应及时予以解答,以免影响其他科室日常工作的进程。

8、计算机管理部人员应定期检查办公自动化系统服务器的运转情况，保证系统的正常工作。

9、对于各科室对办公自动化系统的意见和要求，计算机管理部人员应负责及时通知给系统开发商。使得开发商能以最快的速度对我们提出的要求做出反馈。保证办公自动化系统更好的与我们的工作相结合。

2002/10/18 计算机管理部

第三篇：办公自动化系统管理规定

办公自动化系统管理规定

为适应数字化矿井建设的需要，尽快实现我公司办公的自动化、无纸化，特制定本办法；

一、自动化发文范围

1、所有矿发各类公文、办公信息往来、通知、通告、会议纪要、日报表等材料均通过办公自动化办理。

2、发文、收文、办公信息往来通过办公自动化系统公文流转实现，日报表等通过办公自动化邮箱实现。

3、通知、通告、会议纪要等通过元堡矿内网主页进行发布。

4、各单位的工作计划、工作总结、生产数据报表、政务公开、单位新闻等要及时发布到本单位的网页中。

二、管理办法

1、为保证信息的及时处理，要求各单位账号管理员每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定时登录田煤网和办公自动化系统，查看信息并进行相应操作。

2、系统提供了公文流转的归档管理。发文单位应按需要，在文件办理结束后，将文件采用书面和计算机两种方式进行归档。

3、为保证紧急事务得以及时处理，信息发送者可采用电话及网站等方式第一时间通知接收单位。

4、通过办公自动化系统下发的各类公文，在其原有文号的结尾加“(网发)”进行标注，用于区分传统文件。

5、各单位应加强办公自动化系统账号的管理，指定专人负责，妥善保管密码，防止密码泄露。由此造成的任何后果，追究主要负责人的责任。

6、各单位要加强计算机知识的学习，提高计算机应用水平和能力，尽快熟练掌握办公自动化系统的操作。

7、使用过程中，没有及时利用网络收发信息，影响工作，对相关单位责任人除按照矿有关规定给予处理外，罚款50元。

8、各单位在使用过程中发现的问题和建议，应及时反馈给信息中心，以便及时解决出现问题。

9、对于运行中出现的新问题，由矿信息中心制定相应的处理解决办法，并在办公自动化系统中以公告的形式通知各单位。

第四篇：地产开发有限公司办公自动化系统管理规定

地产开发有限公司办公自动化系统管理规定

第一章 总则

第一条本规定是为保障公司办公自动化系统的顺利运行、规范办公自动化系统的使用和操作，促进办公效率和办公事务规范化水平的提高而制定。它适用于与办公自动化系统有关的方面，本规定未涉及的内容参照国家、股东单位和公司其他有关规定。

第二条本办公自动化系统的适用范围为AAA地产开发有限公司的所有部门及其有关办公事务。

第三条总经理办公室是办公自动化系统的日常管理和维护机构，负责处理和协调有关办公自动化系统的事宜。

第二章岗位职责

第四条在办公自动化系统中，将使用人员分为公司领导、领导秘书、部门领导、部门文书、系统管理员、收发室人员和一般人员等七类工作岗位。这七类工作岗位在系统中针对办公事务完成不同的操作，并享有相关的权限。

第五条公司领导是指公司副总经理、财务总监、董事会秘书以上的人员。在办公自动化系统中的主要职责是：批阅收文、下属公司的请示件和公司各部门的签报；签发以公司名义的发文和会议纪要。

第六条领导秘书指为公司总经理以上管理人员配备的工作秘书。在办公自动化系统中的主要职责是：及时传递需要公司领导批阅和签发的公文；协助公司领导处理有关公文。

第七条部门领导指公司各部门部门长。在办公自动化系统中的主要职责是：阅办或指定人员办理从部门外转入、需要本部门处理的公文，并代表本部门提出办理意见；核准以本部门名义向外流转的公文的文稿内容；签发以部门名义对外发出的发文。

第八条部门文书指各部门从事文件分拨和管理的工作人员。在办公自动化系统中，部门文书是公文进出各部门的主渠道和分拨、调度中心，其主要职责是：根据公文流程、批办意见合理、有序地分拨进出本部门的公文；核准以本部门名义向外流转的公文的文种类型和格式。目前，根据公司实际情况，减少公文流转程序，各部门文书由部门经理兼任。

第九条系统管理员指从事办公自动化系统管理的的计算机技术人员，由总经理办公室指定技术人员担任，其主要职责是：办公自动化系统的技术维护和支持工作。

第十条一般人员指公司除上述岗位外的所有工作人员。在办公自动化系统中的主要职责是：根据操作手册要求，合理使用办公自动化系统；根据流程要求和公文格式要求，正

确起草和处理各类公文。

第十一条收发室人员指从事公司文件收发的员工，由总经理办公室文书担任。在办公自动化系统中的主要职责是：根据系统和流程的要求，正确扫描和分拨各类收文；做好公文电子文档的档案管理；以公司名义向外发文的登记、编号和分发工作。

第三章部门职责

第十二条根据各部门在办公自动化系统公文流转中所起的不同作用，本规定把公司各部门划分为收发室、枢钮部门和一般部门三类。

第十三条收发室是对公司公文进行收发文登记、管理和公文档案管理的机构，是外来公文进入公司的唯一入口和公司公文外出的主要出口。归总经理办公司管理。在办公自动化系统中，收发室的职责是：所有外来公文的收文登记、扫描和分拨处理；以公司名义向外发出的公文的编号、打印和分发；公文文档的档案管理。

第十四条枢钮部门是对公文进行批办和分拨处理的机构，总经理办公室是公司内部文件流转系统的枢钮部门，职责是：公文的批办处理；公文的分拨处理；以公司名义向外发文的清稿和核稿。

第十五条一般部门指除枢钮部门之外的公司其他部门，在办公自动化系统中的职责是：根据流程要求进行公文日常处理；以本部门名义发出的公文的编号和分发。

第四章公文流转

第十六条在办公自动化系统中，根据优化后的办公事务流转和流程需要，将公司公文划分为收文、外来请示件、发文、会议纪要、签报和部门便函六个主要公文种类（此外还有通知、公告）。

第十七条在公司各部门流转的公文，除密件按照有关规定禁止录入计算机系统的公文和其它特殊公文外，所有文件均须进入办公自动化系统进行流转。

第十八条收文是指从上级党政机关、集团和其它与我公司不存在隶属关系的单位发来的文件。该种文件自收发室进入办公自动化系统后，由总经理办公室确定需传阅的领导和部门（传阅顺序为：先领导、后部门），领导和部门可在文件上批写意见。

第十九条外来请示件指下属单位（包括控股、参股公司）上报的报告、请示等（其中包括其他相关单位发往公司并需回复的文件）。原则上，该种文件公司应给以批复或根据来文情况内容形成统一意见以备答复。该种文件自收发室进入办公自动化系统后，由总经理办公室确定需传阅的领导和部门（传阅顺序为：先部门、后领导），并确定答复部门，领导

和部门可在文件上批写意见；答复部门根据领导和会办部门意见回复请示单位，若需书面回复则通过办公自动化系统中的“发文”或“便函”。各控股、参股单位向公司上报的请示件，暂须同时报纸质文件和磁盘至总办收发室。

第二十条签报是指由公司各部门起草，可能需要部门会签，公司领导批阅，但毋需用发文文号向其他相关单位发出的内部请示。签报批阅完毕后，起草部门根据相关部门和领导的意见对有关请示事项进行办理。

第二十一条发文是指由公司各部门起草，可能需要部门会签，必须由公司领导签发的，以公司名义向外正式的、由收发室编号、发出的所有的公文的总称。

第二十二条部门便函是指由公司各部门起草，可能需要部门会签，不需要公司领导批阅，以本部门名义并由本部门内和公司外发出的公文的总称。

第二十三条会议纪要是指由公司各部门为记录有关会议的内容而起草，需要由公司领导（会议主持人）批阅和签发，并由收发室统一编号、向与会单位及有关单位分发的专有公文。

第五章保密规定

第二十四条办公自动化系统是公司的公务信息网络系统，各部门要充分重视上网信息的保密工作，加强上网信息的保密管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，并根据本部门工作的实际情况，确定一名部门负责人负责本部门上网信息的审查、把关，建立责任到人的上网信息保密责任制。

第二十五条为使各有关工作顺利进行，确保办公自动化系统的保密性，各工作人员不得将上级党政机关和我公司的秘密、机密和绝密的文件、声像资料加以复制或部分节选在本系统公布。

第二十六条如有难以确定保密等级的事项，由总经理办公室审定。

第二十七条对违反上述规定，泄露国家和公司秘密的人，根据有关规定和法律进行处理。

第六章系统其他操作

第二十八条在公文流转中，除表格可以作成以WORD形式附加的正文附件外，其他文稿均不能做成附件附加在公文文档中。

第二十九条在个人待办事宜中，处理完毕打开的公文后，须点击该栏目右上方的“标记处理完毕”按钮，以删除该条信息。

第三十条办公自动化系统的信息天地模块中，通知、公告由各部门根据工作需要起草、分发，规章制度由总经理办公室更新和维护，电脑园地为公司员工就有关计算机和办公自动化系统信息交流的场所。本条将根据实际运转情况进一步细化。

第三十一条办公自动化系统中的档案管理模块由总经理办公室档案人员负责更新和维护，系统维护模块由总经理办公室技术人员负责更新和维护，其中的机构人员由人力资源部负责更新和维护。

第七章计算机使用规定

第三十二条为保障办公自动化系统的顺利运行，除因大楼供电系统长时间停电和公众假期在三日以上的节假日之外，系统服务器将保持开机状态。在三日以上的节假日期间，服务器在放假前的工作日17:00关机，正常上班第一日的上午8:20开机。

第三十三条为保障办公自动化系统的正常运行，须严格遵守《AAA地产开发有限公司计算机使用管理办法》。

第三十四条对违反《AAA地产开发有限公司计算机使用管理办法》，对办公自动化系统造成不良危害的，将对有关责任人进行处罚。

第三十五条本规定由总经理办公室负责解释和修改。

第五篇：系统管理规定.doc

四川石化电信系统管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强中国石油四川石化有限责任公司（以下称公司）电信系统管理工作，提高电信系统管理水平，保障电信系统安全经济运行，依据国家有关法律、法规有关规定制定本制度。

第二条 本制度所称电信系统是指在四川石化厂区、建构筑物内、周界所使用的通讯系统（包括行政电话、调度电话、无线集群对讲系统）、计算机网络系统（包括 FMIS、ERP、MES等各类信息应用系统）、综合布线系统、门禁（一卡通）系统、周界系统、火灾报警系统（建筑物内）、视频监视系统、楼控系统、广播系统、会议系统（包括视频会议系统）、信息发布系统（大屏幕）等所有弱电系统。

第三条 电信系统管理的主要目标是对电信系统从规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程进行科学的管理。

第四条 本制度适用公司所属各单位。

第二章 管理机构和职责

第五条 机动设备处管理职责

(一)贯彻执行国家有关电信系统工作的方针、政策和法规。(二)负责制定公司电信系统管理制度。

(三)检查公司所属单位执行电信系统管理制度情况，指导和协调各单位的电信系统管理工作。

(四)参与新建装置、重大更新和技措、安措、环措等项目中电信系统的选型、设计方案审查、签订技术协议和竣工验收工作。

(五)负责审批电信系统设备零购、更新、报废及检修计划，参与重要电信系统项目验收工作。

(六)负责电信系统设备采购资源市场的审核，施工队伍的准入资质审查和招投标工作。

(七)负责组织电信系统设备新产品、新材料、新技术的交流及先进管理经验的交流及推广应用。

第六条 行政部管理职责

(一)负责公司各项电信系统管理制度的执行和落实。

(二)负责随物业一体化外包项目电信系统（门禁、周界、视频监控、楼控、火灾报警、广播、会议、大屏幕等）的日常运行、维护管理。(三)负责物业范围电信系统检维计划的编制和检修实施组织工作。(四)负责物业范围电信系统检维修界面的交出和验收。(五)负责物业范围电信系统的检查和考核工作。(六)建立健全物业范围电信系统台账及档案。第七条 设备检修部管理职责

(一)设备检修部应设置电信系统专业技术人员。设备检修部是公司电信系统的技术管理和执行部门，负责公司电信系统制度的执行和落实，制定本单位电信系统管理细则，制定电信系统维护检修作业规程，指导和检查电信系统维护单位管理和维护工作。

(二)负责计算机网络系统（IT）、综合布线系统、视频会议系统日常

运行、维护管理工作。

(三)负责电信系统事故分析，提交事故报告，并落实整改措施，避免重复事故发生。

(四)负责公司电信系统检修计划、更新计划编制与落实，参与项目考查调研、设备选型、技术谈判、技术方案审定及协议书签订等工作。(五)负责公司电信系统设备检修的实施组织工作。

(六)协助机动设备处做好电信系统采购资源市场的建立，施工队伍的准入和招投标工作，组织编制生产、检维修所需物资材料、备件、设备采购计划。

(七)参与公司电信系统系统新技术、新产品的技术交流、培训和推广与应用。

(八)组织建立健全公司电信系统设备台账及档案。第八条 电信系统维护单位管理职责

(一)电信系统维护单位在行政部和设备检修部的领导下负责公司电信系统的日常维护及检维修全面工作。

(二)协助行政部和设备检修部编制电信系统维护检修作业规程和检修计划。

(三)电信系统维护单位按时上报电信系统设备技术状况月报和季报。(四)电信系统维护单位年终进行电信系统设备统计，并做好运行总结，上报公司机动设备处。

(五)建立健全公司电信系统设备台账、档案及基础资料。

(六)电信系统维护单位的其它职责及管理内容参见相关维护和检修

合同、检维修业务手册。

第三章 电信系统业务界面划分

第九条

行政部负责随物业一体化外包项目电信系统（门禁、周界、视频监控、楼控、火灾报警、广播、会议、大屏幕等）的日常运行、维护管理。

第十条

设备检修部负责电信系统专业技术管理和非物业一体化外包项目电信系统（IT、综合布线、视频会议、通讯等）的日常运行、维护管理。

第十一条 电信系统维护单位负责各自合同范围内电信系统维护和检修全面工作。

第四章 基础管理

第十二条 行政部、设备检修部建立健全如下电信系统管理制度：(一)岗位责任制(二)岗位巡检制度。(三)维护保养制度。(四)岗位交接班制度。

第十三条 行政部、设备检修部整理归档如下电信系统管理资料：(一)工程竣工资料（包含图纸、设备清单等）。(二)技术协议。

(三)供货商随机成套资料。

(四)电信系统设备台帐和档案资料。(五)电信系统检维修作业规程及作业指导卡。(六)电信系统软件备份。

(七)日常维护检查记录、校验记录、各种工作票、故障分析报告等。(八)电信系统设备技术状况月报、季报、年报。

第十四条 如需更新或报废电信系统设备，行政部或设备检修部提出申请，由机动设备处审查、鉴定、批准。

第五章 运行与维护管理

第十五条 行政部、设备检修部根据电信系统特点制订岗位责任、岗位巡检、维护保养及岗位交接班等制度。

第十六条 设备检修维修时，设备的停用与投用前，必须办理《设备检维修工作票（申请单）》，同时进行风险识别，并按风险等级划分标准编制安全预案后进行作业。

第十七条 系统控制的自动、手动、自控系统操作切换，复杂回路的投运及切换，控制仪器的给定操作按钮、操作员键盘、打印机的使用等由专业维护工程师负责。

第十八条 维保人员处理设备故障、调整设备需要检查在用设备、系统时，必须先办理《仪表设备工具检维修工作票》，经专业维护工程师以及设备负责人同意并采取防护措施后，方可修理、调试有关设备。

第十九条 装置系统运转中，系统设备进行动作调试或试验时（可能系统停止运行或者潜在影响），必须办理工作票，经设备技术人员同意并签字，生产部主管领导和专业工程师等相关人员必须到现场。

第二十条 由于系统设备原因造成运行系统、设备等停车的故障时，应立即处理并及时上报有关领导和公司机动设备处。

第二十一条 维护人员每月至少对所有系统运行状况做一次巡查，并做好记录。确保设备运行故障的及时发现

第二十二条 系统维护人员定期检查设备的运行状态，保证系统运行无告警、运行正常，每周需要巡检所有运行设备一次，每月提交巡检报告。日常检修时根据具体情况进行检查或检验。

第二十三条 系统维护人员必须通过岗位培训，经考试合格，持有效岗位证上岗。

第二十四条 系统维护巡检内容：检查各系统设备报警及运行情况，检查系统设备供电电源的工作情况。

第二十五条 针对每套维护的系统设备指定具体情况，制定相应的巡检、处理、维修、保养以及紧急故障处理计划，并负责实施。

第二十六条 正常使用的系统设备，其校验周期随装置检修周期进行。每周进行一次。使用中出现故障的过程仪器设备，必须及时处理。所有故障处理、校验须填写记录和校验单。

第二十七条 所有系统控制计算机系统的工作环境要符合技术说明书中的工作环境要求。机柜室内应配备温湿度计，并按要求进行标定。定期检查机房温湿度并做好记录。

第二十八条 各类标准器具应按照国家技术监督局的规定定期检定，超过检定期或未经检定的标准器具禁止使用。

第二十九条 仪表、仪器的管理执行国家、股份公司、四川石化公司

计量管理的相关规定。

第三十条 工业视频监视系统、火灾报警监测系统及其附属单元等按照有关规定进行运行与维护管理。

第六章 检修管理

第三十一条 设备检修部组织编制仪表设备检修计划、检修作业规程和检修技术方案，经机动设备处审查批准后实施。检修作业规程是设备检修的指导性文件。

第三十二条 设备检修项目经公司机动设备处批准后方可实施。第三十三条 设备设备检修要符合HSE管理体系要求，建立完善的安全保证、质量监督及项目验收体系。

第三十四条 设备检修要严格按照检修计划、检修作业规程和检修技术方案进行，做好记录、填写校验单，并对仪表设备联调和项目验收。

第三十五条 控制系统检修主要内容是系统除尘、系统点检和性能测试等。

(一)清洁控制主机、机柜、操作台及内部设备和卡件卫生。(二)全部风扇的清洁、除灰。

(三)供电系统检查，包括各种电源电压测试及调整。(四)设备进行离线诊断。

(五)外围设备（包括打印机、拷贝机等）清洁和检查。(六)模拟量I/0、数字量I/O逐点校验。(七)全部软件诊断。

(八)检查并根据需要修改应用软件。第三十六条 控制系统检修后应达到的标准

(一)停机检修后的全部硬件设备的功能及技术性能达到相应的技术要求，并通过诊断程序检查、诊断结果良好。

(二)检修或重新组态后，对系统基本功能进行调试，使其符合相应技术要求和设计指标，系统软件、应用软件功能运行正常，达到设计指标，人机界面工作正常。

(三)冗余设备及部件达到良好的备用状态。(四)检修记录完整、准确。

第三十七条 设备检修结束后，设备检修部要做好检修总结。

第十章 出入管理控制系统管理

第三十八条 门禁系统安装、调试后进行系统联调完毕，达到投用条件。门禁系统维护内容包括门禁日常维护、日常巡检、定期巡检等，门禁卡管理包括授权、注销、补办、删除；门禁系统出现问题包括，磁卡刷卡无效，门禁上的电控锁没有动作等等。维保人员接到报修后，应在5分钟内了解故障原因，做出故障排除方案，在30分钟内赶到现场进行处理，对更换维修、更换的部件，做好记录，对无备件需要返厂维修的部件，应及时发往厂家维修，对维修进度进行跟踪，在保证门禁系统正常运行的情况下尽快恢复。

第三十九条 石化员工门禁卡的授权必须按照授权通知单进行授权，不等擅自更改、变更员工门禁卡授权范围，授权单应保管完善和存档。

第四十条 门禁增减应提出申请，经行政部、机动设备处审查，主管

领导批准后方可实施。

第四十一条 门禁系统机房的重要工作场所，非机房工作人员未经批准严禁进入，进入机房人员应按规定着装，并采取静电释放措施。机房内消防设施要齐全，机房及电缆出入口要有防水、防小动物措施。

第四十二条 门禁系统检修前、后软件必须双备份，并完好保存。第四十三条 门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。保证系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。

第四十四条 门禁系统完好标准

(一)系统硬件运行状态正常，无故障报警信号显示。(二)系统软件功能正常，冗余切换功能正常，通信功能正常。(三)供电电源和接地电阻符合要求。包括电锁电源以及门禁控制器板供电电源。

(四)软件备份、备件和图纸资料齐全，保管完好。(五)各门禁能正常读卡和音调提示。(六)各门禁的电控锁运行正常。第四十五条 门禁系统的备件管理

(一)公司应保持有一定数量的门禁系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。常用门禁系统备件如：电插锁、阴极锁、磁力锁、电控锁、读卡器、开关电源等应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。(二)设备检修部要建立控制系统备件专门台帐，应随时掌握备件的储

备情况。

(三)保管储存控制系统备件的环境，必须符合要求。

第四十六条 为防止病毒感染，严禁在控制系统上使用无关的软件，也不得进行与控制系统软件无关的操作。控制系统与信息管理系统采用隔离措施，以防外来计算机病毒侵害。严禁在门禁控制服务器上安装任何无关软件，并保证门禁服务器用户名密码安全可靠。

第十二章 楼宇自控系统管理

第四十七条 楼宇自控系统也称BAS系统，BAS系统应严格执行国家以下的规范：

JGJ/T16-92“民用建筑电气设计规范” GBJ116-88“火灾自动报警系统设计规范” GB4718-84“火灾报警设备专业名词术语” GBJ19-87“采暖通风与空调调节设计规范” GBJ115-87“工业电视系统工程设计规范” GBJ93-86“工业自动化仪表工程施工及验收规范” DBJ08-47-95 智能建筑设计标准

GB50189-2005 “公共建筑节能设计标准” GB50034-2004 “建筑照明设计标准”

第四十八条 BAS系统资料主要包括：

1、中央控制室（数据中心）

2、传感器及执行调节机构

3、执行调节机构

4、现场控制器

5、AI-模拟量输入接口，6、AO-模拟量输出接口，7、DI-数字量输入接口

8、DO-数字量输出接口

9、数据传输线路

第四十九条 设备应该备份，防范于未然，每个部件，设备，子系统应有良好的完好标准，设备应定期校验，发现问题及时向上级汇报并及时处理，对返修的设备，做好相应记录，对维修进度进行跟踪。

第十三章 会议系统管理

第五十条 会议系统资料主要包括：投影机、话筒、音箱、功放、会议控制主机。

第五十一条 系统设备做到日常维护，定期巡检，如投影机出现投影出的图像偏色、颜色暗和话筒没声音等情况，设备维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第五十二条 会议系统备件管理：

（一）、公司应保持有一定数量的会议系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

（二）、常用会议系统备件如：话筒、灯泡（投影机上部件）等。应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。

第五十三条 设备选型应考虑以下原则：

(一)选用的设备应技术成熟、性能可靠，操作、维修简便。(二)开会时，应保证设备正常运行，保证大会正常进行，所以以上设备应定期校验，发现问题及时向上级汇报并解决。做好相应的记录。

第十四章 闭路电视监控系统管理

第五十四条 监控系统管理对操作（管理）人员的基本要求：(一)监控人员应全天24小时上班，发现问题，及时向上级报告。(二)有高度的责任心，严肃认真、实事求是的工作态度，具有良好的职业道德，认真做好使用记录。第五十五条 监控设备的维护保养与维修：

(一)定期对设备进行维护，查看设备是否有损伤，确定是否是自身质量问题，防患于未然。

(二)定期检查传输线路，发现异常，及时上报并更换。

(三)出现图像失真，主机不能有效的对图像切换，图像不清晰，操作键盘失灵等状况，维护人员应及时上报，并马上维修和更换，确保设备正常运行。

(四)如果某个监控设备老化或出现故障，应及时上报，并维修和更换，但不能影响其他监控设备的正常运行。设备处理好以后，应记录在案。

第十五章 信息发布系统（大屏幕）管理

第五十六条 信息发布系统包含两套控制系统设备和三种显示终端。针对该信息系统的维护和管理要做到：

（一）定期检查发布系统屏幕显示画面是否正常，如有问题及时上报，并维修。每两天巡检一次信息发布系统的显示屏幕显示器状态，确保显示器显示正常。亮度以及显示颗粒正常不失真。

（二）设备出现问题，应发出暂停信息发布的通知，维修人员应及时处理问题，需要返回厂家维修的应该做好维修记录以及送修记录，详细跟踪设备情况，尽快恢复设备运行正常。如需更换应上报行政部。

第十六章 广播系统管理

第一条 广播系统资料主要包括：音量控制开关、话筒、音箱、功放、喇叭等。

第二条 系统设备做到日常维护，定期巡检，若出现喇叭没有声音，音量开关不能设备维调节音量大小等问题维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第三条 会议系统备件管理：

（一）、公司应保持有一定数量的广播系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

（二）、常用广播系统备件如：喇叭等。应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。

第十七章 停车场系统管理

第一条 停车场系统资料主要包括：道闸、刷卡机箱、控制主板、LED显示屏、自动发卡机、自动收卡机、管理软件。

第二条 系统设备做到日常维护，定期巡检，若出现刷卡没有正常的语音提示、刷卡后道闸无动作等停车场日常的问题，维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的设备，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第三条 公司应保持有一套停车场系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

第十八章 机房管理

第一条 必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。

第二条 注意检查机房的防晒、防水、防潮，维持机房环境通爽，注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

第三条 出入机房应注意锁好防盗门。

第四条 未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙、密码透露给其它人员，同时有责任对信息保密。对于遗失物品的情况要即时上报，并积极主动采取措施保证机房安全，非工作人员禁止进入机房。第五条 不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。

第六条 未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。

第十九章 附 则

第一条

本管理制度由公司机动设备处负责解释。第二条

本制度自下发之日起实行。

附录

附录1

引用文件

SH 3063-1999《石油化工企业可燃气体和有毒气体检测报警仪设计规范》。SH 3005-1999《石油化工自动化仪表选型设计规范》。SHS 07001～07008-2004《石油化工设备维护检修规程》。GB 50093-2002《工业自动化仪表工程施工及验收规范》。SH/T 3521-2007《石油化工仪表工程施工技术规程》。

中国石油天然气股份有限公司《炼油化工建设项目竣工验收手册》。JGJ/T16-92“民用建筑电气设计规范” GBJ116-88“火灾自动报警系统设计规范” GB4718-84“火灾报警设备专业名词术语” GBJ19-87“采暖通风与空调调节设计规范” GBJ115-87“工业电视系统工程设计规范”

GBJ93-86“工业自动化仪表工程施工及验收规范” DBJ08-47-95 智能建筑设计标准

GB50189-2005 “公共建筑节能设计标准” GB50034-2004 “建筑照明设计标准”