第一篇:收费站管理问题调研报告
【摘要】随着我省高速公路管理水平的不断提升,对收费管理工作的要求也越来越高,如何有效加强收费内业管理工作,充分发挥收费内业指导外业的作用,不断提高业务技能水平和管理效能有着十分重要的意义,但就目前各管理所收费内业管理情况来看,尚有薄弱环节,在一定程度上影响和制约了收费工作的开展,本文结合实际,从收费内业管理的内容认真分析了收费内业管理中出现的问题。
【关键词】收费内业管理 问题 对策
如果说对于收费站来说,收费工作是它的“脊梁骨”的话,那么内业工作就是展现一个收费站精神风貌、规范管理的一双“眼睛”,它包含了一个收费站全面管理的缩影,从安全到畅通,从考核到稽查,从收费到打逃等各项工作都需要从日常的内业资料中体现出来。因此,一个收费站如果拥有了一个好的内业团队,那么这个收费站的各项工作就会处于优势地位,它所做的工作,它日常的亮点,就能更加及时、更加全面的反映出来,为收费站树立一个良好、规范的形象。
1、收费内业管理的内涵 1.1收费内业管理的特点:(1)政策性:收费管理的政策性是由收费工作的法律政策所决定的,其实施得到国家保证。(2)规范性:内业工作是特别繁琐和繁重的,因此工作时必须具有极强的耐力和细致力,如果能在工作的最初期就把整个内业工作流程系统化、规范化,那么,以后的工作就会轻松许多,有条理的多。(3)复杂性: 收费内业管理工作涉及到钱、票、卡、机电、监控、稽查等诸多方面,其管理内容既相互联系、相互依赖,又相互制约、相互交叉。
1.2收费内业管理的内容:包括收费IC卡管理、收费票据管理、收费帐表管理、收费监控管理、收费管理和收费设备管理等。
2、收费内业管理中存在的问题
2.1收费内业管理的重要性认识不够。收费内业相对于收费现场管理来说,工作内容比较繁杂,工作成效也不像收费现场管理很直观地就呈现出来。所以很容易让人感觉收费内业工作就只是在监控室做下卫生、填报表、登记一下特情„„做些杂事,只有收费现场人员不断要忍受司机的辱骂,还要每天忍受车辆带来的尾气对身体的伤害,殊不知收费现场的规范管理是要通过收费内业不断的指导监督,内业是领导的参谋和助手,帮助领导正确分析、科学决策,是收费管理的内当家,不重视收费内业,必定会影响整个收费管理的全面发展。2.2收费内业人员不稳定、流动性大。“熟能生巧,巧后方能精”这个“精”是需要个过程的,收费内业管理也一样,内业人员在全面理解掌握收费情况,与领导行事方针磨合后方能在做好本职工作的基础上求精,可是如若内业人员不稳定,时时变动,内业工作人员自己都不知道自己还能在内业岗位呆多久,那么他是绝对没有心情去求精、去创新的。
2.3收费内业人员素质有待提高。收费管理的所有成绩依赖于收费内业人员运用文字材料,通过数据统计、情况分析,通过相关的渠道反应出来的,这就要求收费内业人员要有较强的文字功底、较强的分析能力、决策能力,并熟练掌握相关的政策法规知识,同时要正确运用好网络,熟练运用办公软件。
2.4收费内业人员与收费人员的沟通协作有待加强。往往听到些许收费员说“那是监控室的事,我们现场人员只管收好费就行了”之类的一些话,这完全是个误区,其实收费内业人员和收费人员应该是分工不分家的,且其相互的工作是紧紧相连的,正确的收费管理应该是内业指导外业,而收费人员的工作又紧紧贯穿、融入收费内业的。因此,加强收费内业人员和收费人员沟通、协作相当重要,只有紧密协作,共同努力,才能将收费工作做好、做精。2.5收费内业人员意识狭隘,工作局限在监控室。大家很容易误认为内业就是每天登记一下特情,点一下备用金,结一下账就完了,其实不然,内业人员不仅要做好IC卡管理、票据管理、帐表管理、监控管理、收费管理、设备管理等工作,还要与相关职能部门打交道,如路政、交警等等,这就要求收费内业工作人员要熟悉收费情况,若对外面情况一无所知,会影响收费的整体管理工作的。
3、解决收费内业管理中存在问题的对策
3.1提高认识,充分认识、肯定收费内业的重要性。首先收费管理者要充分认识收费内业的重要性,全体收费人员要拥护收费内业工作;其次收费内业人员要充分认识自己身负的职责与内业管理工作在整个收费管理工作的重要性,并充分发挥收费内当家的作用。
3.2不断完善管理制度,严格按规章制度办事,确保收费内业人员的相对稳定。目前各管理所基本按照“1+4”的模式配备收费内业人员,收费内业人员应熟练掌握收费管理的有关的法律、法规及政策,具有一定的写作能力和电脑操作技能,具备较强的工作责任感,收费内业人员要保持相对稳定。
3.3通过各种政治业务学习、培训、交流加强收费内业人员的综合能力。收费内业人员通过相关学习要熟练掌握收费政策和收费操作流程,对收费员的现场操作、服务规范和突发事件给予正确的指导、熟练掌握通行费票据的领用、发放、核销、录入和盘点复核工作并能独立及时、准确、规范填制下列帐表、熟练掌握通行卡的调配、发放、回收、盘点复核及异常卡的操作处理、预制卡的制作等工作;独立及时、准确、规范填制帐表、收费数据录入正确,对通行费及车流量变化情况进行全面了解和分析,监督收费人员岗上特情操作,行为规范,并对特情进行核实、登记。此外,收费内业人员的政治业务学习每月不得少于两次,且做到学习有计划、有体会、有记录。要将自主学习和交流学习相结合,取长补短,不断完善和提高收费内业人员的综合能力。3.4加强收费工作例会制度,工作例会是收费内人员和收费人员交流、沟通的有利平台,定期组织召开有关工作例会,有助于内业及时传达上级各项工作安排,同时有利于收费人员及时将收费现场情况及工作中问题反馈给内业。用工作例会的方式,让收费内、外业紧密沟通协作,及时探讨解决工作中的问题,共同为收费工作出谋划策,这样收费工作才会越做越好、越做越精。
3.5建议收费内业工作人员在做好内业本职工作的同时,每个班次抽一定的时间到现场稽查,因为内业工作人员只有在充分了解现场的收费情况下,才能真实、准确地将情况汇报给上级领导,各类表报才能真实反映收费情况。
第二篇:收费站调研报告
××收费站调研报告
××收费站按照“关于开展公路桥梁安全运行管理及高速公路运营管理专题调研的通知”要求,认真做好调研工作,现将有关情况汇报如下:
一、收费站人员构成
××收费站收费人员 人,包括借调人员 人,临时发卡人员 人;党员 人,非党员 人;本科学历 人,大专学历 人,中专学历 人,高中学历 人。获得中级职称人员 人。
二、高速公路收费优惠政策,包含对特定车型、区域、区间和时段的费率优惠政策。
1、重大节假日小型客车免费政策,在清明节、劳动节、国庆节、春节四个节日期间对行驶高速公路的七座及七座以下小型客车免收通行费。
2、鲜活农产品运输绿色通道政策,对行驶高速公路的运输鲜活农产品(水果、蔬菜、畜禽、水产品等)货物的车辆,经收费站当班收费人员检验符合免费政策后,免收车辆通行费。
3、联合收割机跨区作业车辆免费政策,月 日— 月日对持联合收割机跨区作业证的运输联合收割机的车辆免收车辆通行费; 月 日— 月 日对保障联合收割机跨
区作业的持有指挥车、服务车证的小型客车免收车辆通行费。
4、防汛救灾车辆免费政策,月 日— 月 日对持 证件的车辆免收车辆通行费。
5、对行驶高速公路的带有固定装置、标识的军、警车辆免收车辆通行费。
6、对行驶高速公路的消防车、救护车免收车辆通行费。
7、对持有特别通行证、侦察证的车辆免收车辆通行费。
8、对持有“森林消防督查指挥车”、“森林消防运兵车”、“森林消防运输车”证件的车辆免收车辆通行费。
9、邮政车免费政策,月 日— 月 日对持有通行证的车辆免收车辆通行费
10、对驶入高速公路半小时以内的“U转”车辆免收车辆通行费。
三、增加高速公路通行费收费收入方面的探索和主要经验。
1、加大稽查力度,将收费人员每天现场登记的特情处理车辆信息与电脑信息数据、绿通车辆实时图像进行核对,及时查找逃费车辆线索,对于可疑车辆要求收费人员在其下次通行时认真核查。同时,加大对收费人员业务培训力度,进一步增强收费人员应急处置能力,在遇到超时、U型、车牌不符等特情时都能做到细观察、细思考,及时发现异常车辆,杜绝逃费行为。
2、进一步完善车辆通行费计重方式,高速公路运营管理部门收取通行费的主要依据是行驶里程、车辆重量和费率系数等。管理部门除应加大稽查力度,杜绝和减少逃费车辆等途径外,收费站口的计重设备系统的准确程度也显得尤为重要,计重设备轻或不灵敏,系统上传的收费额就会偏少,如果上传的收费额偏大,车主就会一次次地要求倒车重新计重或者绕行其他站口,这两种情况都会造成通行费收入的流失,还会有损计重设备。
3、提高收费人员的自身素质和服务司乘的个人形象。收费窗口也是一个服务的窗口,它一览无余的展示着收费人员的业务熟练程度,好的素质能让车主心情舒畅的交费通行甚至神往第二次通行。所以,收费站不仅要重推优雅的收费礼仪和微笑服务等,还要逐步推出更多的便民服务,想其所想及其所及,真正给过往车辆家般的温暖,让通行费收入在暖暖的温情中逐步拉升提高。
4、对免收车辆通行费的政策,争取政府补偿,对行驶高速的车辆,省政府、交通厅和物价局等部门联合规定了相应的收费标准和对特殊优惠政策。高速公路运营管理部门应严格执行相关政策,贯彻“应免不收、应收不免”。对政策明令的免费车辆,应该向政府要求补偿,确保合情合理并最大限度的保障通行费收入。
第三篇:××收费站调研情况报告
××收费站调研情况报告
按照分公司基层工作调研活动方案文件精神,予2月10日至3月9日采取实地调研,集中听取汇报,个别座谈的方式对××收费站进行调研,对收费站收费工作中的成功做法、经验体会、及存在问题进行全面梳理,汇报如下:
一、贯彻落实各项指示情况
××收费站能够及时传达学习党和国家方针政策及省厅、集团、高管局和公司、分公司各项指标情况,并及时召开全体会、站务会进行贯彻落实,认真领会上级领导的讲话精神,结合站内工作实际,精心组织,周密安排,狠抓落实。同时,按照各项指示精神制定贯彻落实的具体措施,确保各项工作顺利进行。
二、收费站管理情况
1、经营管理情况。××收费站在2011年工作中重点抓好收费员星级评定和绩效考核工作。××收费站制定了星级收费日考核评定表,实行实行班长每日考核当班收费员,值班站长每日考核当班班长的方法对收费员工进行考核,发现员工有违纪情况及时进行扣分,月底进行汇总登记并进行公示,年底作为星级考核的依据;××收费站绩效考核实行奖优罚劣方式,每月评出一个先进班组奖励绩效工资200元,先进班组班长奖励50元,三名优秀收费人员奖励绩效工资100元。对发现收费人员违规操作、违反工作纪律及文明服务不合格一次扣除考核绩效的1/3,发现闯关一次,扣除当班班长考核绩效的1/3,极大的鼓舞了员工的工作热情。
2、党建情况。一是认真抓好理论学习,每周五定为集中学习时间,组织全站员工进行学习讨论,并结合工作实际,适当安排部分骨干参加,用理论学习成果指导工作实践,做到有计划、有安排,确保人员、时间、内容和效果的落实。二是积极开展创先争优活动、学习十七大五中全会精神活动及“翠双精神”学习活动,各项活动有资料、有档案、有记录、有简报,活动开展有声有色。三是开展精神文明创建活动,通过演讲比赛、爱心助学、女工座谈会、走访慰问共建单位、读一本好书、义务劳动等各种活动的开展,使创建工作形式多样,丰富了员工业余文化生活。
3、站领导班子情况。××收费站领导班子能够以身作则,率先垂范,事事站在全局的角度,积极发扬模范带头作用,为××站员工树立了一个标杆。站领导班子认真遵守廉政制度,大力推行站务公开,增加站务透明度,方便群众监督,把员工和司乘满意不满意作为衡量自身廉洁自律工作好坏的标准。
三、目标任务完成及保证完成的措施
××收费站对通行费任务按月进行了科学、合理的分解,站领导与收费班组通过层层签定目标责任书,将全年的通行费任务分解到班组、个人,为全年任务的完成奠定坚实的责任基础。××收费站制定了精细化管理领导小组、工作方案和工作措施,从员工队伍建设、严格制度管理、加强监督管理、强化纪律约束等几个方项采取措施开展精细化管理。
四、指标控制情况
××收费站制定有收费业务指标奖惩制度、绩效考核制度、先进班组评先制度将业务指标作为一项重要的评选依据,收费站主管收费业务的站领导每旬公布上旬站内各项指标情况,并指出存在问题,对下步工作提出要求,每月以业务指标作为重要依据评选出一个先进收费班组和三名收费明星,并给予一定的奖励。
五、员工思想状况。
1、老员工业务技能较为稳定,但是对收费岗位存在一定厌烦思想,工作责任心及服务水平有所不足;转岗人员工作热情较高,工作责任心强,服务水平优,但在业务操作方面存在一定不足;
2、调研过程中,员工普通反应物价一个劲上涨,但是基本工资却一直没有上涨。
3、员工希望能够进行一次集中建房,解决部分员工的住房问题。
第四篇:市中心管理问题调研报告
根据根据根据**人大常委会的安排,城建环境委组织了有市发展计划委、市建设局、市规划局、市国土资源局、市环保局、市水利局、**区人大常委会等单位和部门参加的专题调查组,在市人大常委会副主任***的带领下,围绕城市规划(包括如何解决城中村问题)、管理体制、综合执法等方面,对**中心城市管理的现状、存在问题及原因进行了调研。调研组坚持从实际出发,采取听取汇报、查阅资料、走访群众、召开人大代表及主管部门负责人的座谈会、实地查看等方法,深入调查研究,还赴**、**、**等地参观、考察。现将调研的情况报告如下:
一、**城市管理的基本情况和存在的主要问题
**中心城市包括**区和**经济开发区。目前,**城市建设及维护的管理职能主要集中在市建设局等有关部门。市建设、工商、公安、环保等部门负责城市管理的行政执法。市建设局设有城建监察支队,但人数少,一般只负责协调;具体执法工作由**区和**经济开发区的城建监察大队承担。市规划局设立规划监察大队,负责城市的规划执法工作。**区设立城管办负责城市市容管理。
建市以来,市政府在中心城市的建设和管理方面做了大量工作,使**中心城市的面貌得到了极大的改变。但是,由于我市建市时间短,现有的城市管理体制,基本上还是沿袭了计划经济时期形成的模式。随着城市规模的不断扩大和改革的不断深化,目前城市管理体制和运行机制,难以适应城市发展的需要。主要表现在:
——条块分割,管理上尚未形成合力。横向有政府部门的多头管理,城市管理的权限分布在城管、建设、公安、工商、卫生、环保等部门,政府部门职能交叉,推诿扯皮现象时有发生。从纵向看,在事权划分上,体制尚未理顺。如市、区两级的土地管理权和规划管理权没有按照国务院国发明电〔****〕*号文的要求划分,市、区争权夺利现象时有发生。又如市区道路,按照规定宽**米以上的归市级管理、宽**以下归区级管理。但是在日常工作中,宽**米以上的道路的管理,市级不到位。遇到重大节日或活动,市里往往把任务安排给**区。而**区财政紧张,没有这项经费造成无力管。而**路中段的改造拆迁,市里不投一分钱,**区也感到操作困难。再如**区房管局成建制上收后,**区已无房产管理权,导致**个乡镇的房产管理、发证成了空白。
——多头执法和处罚,降低了行政执法效率。城市管理涉及部门众多,对违反城市管理有关条例的现象,本该按职责进行及时有效的管理。但在实际管理过程中,存在有利的争着管;而碰到棘手的问题,又谁都不管的问题。如:流动摊点的整治,有关执法部门按照各自的法律、法规都负有一定的管理责任,但大家都能说出不管的理由来,最终问题不能得到有效解决。而市内交通多头审批但管理薄弱,使市区交通混乱无序,“地老鼠”、“摩的”越来越多、越多越乱。目前城市管理执法队伍众多,有的执法队伍由于经费不足,为维持生计,以收代管、以罚代管的现象时有发生,影响了管理者的形象和管理的效果。
——建、管、养合一,城市管理效率不高。长期以来,城市建设在城市发展中处于主导地位,相对而言,城市管理却显得不很突出,一直没能提上议事日程,在城市的发展中,依附于建设,形成“建管养合一”的模式,建设部门担负了建设、养护和管理的多重任务。由于城市建设部门承担了建、管、养的职能,造成队伍庞大,依赖性强,维护管理成本高,财政负担重。建设部门既要搞建设,又要抓养护和管理,势必顾此失彼,应接不暇,影响管理。从另一种角度讲,建设是一种企业行为,而管理是政府行为,管理对建设有监督和控制权限,建管同出一门,建设部门很难对自身实施有效监督。
——管理重点易位,城市管理局限于治标层面。一些城市管理部门过分侧重于对现存表象问题的查处,只抓住了管理末端,对如何提高管理部门效能、如何提高市民环境意识和公德意识等治本性的问题未作深层次的考究,更缺乏系统化的有效管理举措,由此出现“管理重点易位”现象,把城市管理片面理解为“抓反复、反复抓”的简单重复,形成“突出整治—情况好转—重现问题—突出整治”的城管怪圈。典型的如城市内河的治理情况。长此以往,必将导致管理部门成为查处问题的“机器”,而不是查处问题的“主人”,造成政府管理成本增加,根治问题的过程缓慢。
——行业垄断,城市公共服务质量不高。在现行的城市管理体制下,城市公共服务部门,习惯于按“行政命令”和“计划调度”办事。由于是“独家经营”,不存在竞争,缺乏激励约束机制,职工习惯于吃“大锅饭”,拿“固定工资”,造成这些部门缺乏公共服务意识,公共服务质量低下。
——规划滞后。原县级**的总体规划已不适应形势发展的需要,这两年虽然加快了规划编制步伐,但是还不能满足**建设和发展的要求,特别是各类专业性规划、控制性详细规划工作显得滞后。在规划执法上,力度亟需加大。通过调查了解,自****年至****年以来,**城区个人违章占地建房情况比较严重,总户数达****户。特别是****年和****年期间,非法建房总数达***户。其中情况比较突出,成片成规模的主要有:城南无名村,违章建房达**座;**乡造福工程和无证建设的一些公益性项目;****村、**村、**村和**的**村、**村、**村等城乡结合部;**少数民族聚居**的少数民族聚居村等。同时,建设项目规划批后的跟踪管理不够,特别是有些单位、个人和开发商受利益驱动,擅自更改指标的现象还时有发生。群众对此意见较大。
二、建立城市长效管理机制的几点建议
城市的文明程度和现代化水平的高低,在相当程度上决定于城市管理体制是否科学合理、运行机制是否先进高效。针对目前我市在城市管理中存在的薄弱环节,我们认为建立城市长效管理机制迫在眉睫。结合**、**、**等地的经验,调研组建议:
1、完善“两级政府(市、区),三级管理(市、区、街道),四级网络(市、区、街道、社区)”的城市管理体制,进一步理顺条块关系,条块结合,以块为主,实现管理的重心下移。积极探索,转变观念,开拓创新,将管理工作的重点转到强化日常管理上来,努力实现城市管理由突击管理向长效管理转变,由经验管理向法律管理转变,由制约管理向服务管理转变,由一般管理向格调管理转变,努力提高城市管理整体水平。
2、成立城市管理综合执法部门,建立城市管理综合执法机制,提高城市管理的执法效率。为改变城市管理中多头执法,重复执法,相互扯皮的现象,应尽快建立城市管理综合执法部门,把分散的城市管理执法职能集中起来,由一个部门执行。
实行城市管理综合执法,符合国务院有关通知精神;有利于政令畅通,提高行政执法效率;有利于城市管理执法队伍的建设。按国家法律规定,行政执法应由政府职能部门承担,行政执法人员应当具有执法权。这样,一方面强化提高执法人员素质;另一方面有利于对城市管理执法队伍的统一管理。
3、打破建管养一体化模式,完善市场运行机制。环卫、市政、园林的养护探索实行企业化管理模式,充分发挥社区作用,探索建立以街道—社区—物业管理企业为基层管理实体的管理模式,将部分职能下移,强化社区管理功能,允许社会力量参加小区卫生有偿服务,解决以前“看得见管不着、管得着看不见”的管理弊端。改革城市公用事业管理体制,推进企业化管理,提高城市管理的公共服务水平。通过深化改革,市政、园林、房产等单位,要逐步实行企业化运营;政府部门从无限管理变为有限管理,简政放权,由企业自主经营,自负盈亏。引入市场竞争机制,对垃圾处理、绿化建设、环卫保洁等公共服务项目,通过招标竞争,提高管理和运行效率。
4、建章立制、依法治城。加快建立健全城市管理各项规章制度,对市容市貌环境卫生、园林绿化、道路交通等管理事项做到明确规定,使城市管理工作有法可依、有章可循。在市政府已出台《**区城市管理规定》的基础上,着手出台各项管理细则,抓紧出台城市管理的规范性文件,制定相应的政策措施,使城市管理工作走上法制化、规范化的轨道。
5、建立实现城市长效管理的社会参与机制和监督机制。通过宣传教育,组织市民参加植树绿化、垃圾收集、白色污染治理等公益活动,逐步使市民形成自主管理、自我规范的良好习惯,共同参与城市管理的良好氛围。充分发挥社会监督、群众监督和新闻舆论监督的作用,通过实行政务公开、市民投诉、市民听政、新闻舆论曝光等方式,对政府的城市管理工作和违反城市管理的行为实施有效的监督。
6、建立城市长效管理的投入机制。调研中反映突出的问题是城市管理执法队伍经费不足。这是实现城市长效管理目标迫切需要解决的问题。我们建议:本着统一、精干、高效的原则,对在编综合执法人员实行财政全额拨款,可在城市维护费中列支,做到经费落实,确保执法人员严格公正执法。同时,要强化城市土地资源管理,依法开发利用有限的土地资源,使寸土寸金的城区土地发挥更大的效益,以投入中心城市的建设与管理。
7、学习**、**花巨资搞规划的经验,投入足额经费,抓紧城市总体规划的修编以及市政工程等各项专业规划和详细规划的编制,为规划的审批提供科学依据。严格执行红线、蓝线、绿线、紫线“四线”管理制度,保证城市建设管理有法可依、有章可循。要严把建设工程规划审批关,做到城市基础设施配套与项目主体工程统一规划、统一施工,同时投入使用;要加快编制环卫发展规划,做好垃圾转运站、公厕等规划布点;要编制城区交通发展规划,留足停车场所,大力扶持大公交,适量发展出租车,要制定限制人力车、逐步淘汰低档车型、坚决取缔“老鼠车”的具体办法;要完善城区交通标志标线,实行车辆归场归点停放,违章停车拖曳,加强市区交通静、动态管理;要对摩托车维修、饮食店、板材加工、水泥经营等易污染环境行业的店面实行规划布点,有的还要实行集中经营;要规划好市场布点,做到“堵”“疏”结合,有“堵”有“疏”。
8、稳步推进“城中村”改造。我市“城中村”普遍存在基础设施薄弱、村内建设混乱、环境卫生差、社会治安复杂等问题,已严重影响到城市化进程的推进和城市整体功能的发挥。改造“城中村”迫在眉睫。必须从我市实际出发,坚持实事求是、先易后难、重点突破、整体推进、统筹兼顾、保持稳定的原则,在充分合理考虑群众的利益问题的基础上,制定合理的补偿原则,努力维护农民基本权益,使农民失地不失业。以点带面,有计划、有步骤、分阶段地组织实施。
第五篇:收费站组织建设工作调研报告
随着国民经济的快速发展和人们物质生活的逐步提高,公众出行的方式逐步呈现多元化,运输体系已经形成了航空、铁路、公路、水运相互角逐的竞争格局。高速公路作为公路运输中兴起的一支生力军,如何保持其传统的运输优势,在全新的竞争中脱颖而出?我们认为,提升服务水平是关键。在服务水平提升的过程中,加强基层所站的学习型组织建设,增强职工的综合素质,成为提供优质服务的根本。
高速公路基层所站具有地处偏僻,职工离家较远、回家不便,对外接触少,工作单调等特点,在这种情况下,维护职工思想稳定,丰富职工生活,推进基层所站的文化建设,打造学习型组织,显得尤为重要。
江西省高速公路投资集团赣州管理中心赣州北管理所地处赣州市郊区,现有在岗职工39人,其中,本科学历7人,大专学历10人,中专学历5人,高中学历14人,初中学历3人。本文选取赣州北管理所为调查样本,通过问卷调查、个人访谈相结合的方式,精心组织实施,力图探索推进江西高速公路基层所站学习型组织建设的可行性策略。本次调查发放调查问卷39份,回收有效问卷35份,访谈人数为10人,对基层所站工作岗位进行了全覆盖,具有代表性。
一、高速公路基层所站职工工作特点
随着江西高速公路进一步转企改制,高速公路的行政色彩已逐渐淡化,服务角色不断增强。高速公路收费人员的工作职责除了对过往车辆发卡、收费、找零、答疑外,还必须为顾客提供优质的服务。高速公路收费工作具有明显的行业特性,主要表现在如下方面:
(一)工作和生活场所地处偏僻。高速公路的主要功能是为车辆提供安全、快捷、畅通的行车环境。这一特点决定了收费人员的工作和生活场所只能分散在远离闹市城镇的高速公路沿线,以便对高速公路的突发事件作出及时反应和调度,确保车流畅通。因此收费人员的工作和生活场所相对比较分散和封闭,缺乏与外界的接触和交流。
(二)工作内容单调。高速公路收费站绝大多数都是多条车道并列的开放式场所,每个收费员往往都在不到二平方米的收费亭的狭小空间连续、独立地操作,工作内容相对单调、封闭、沉闷,容易产生心理疲劳。
(三)全天候、三班倒运作。除出现特大突发事件或极端天气需要对高速公路进行全封闭外,高速公路都必须保持全天候向公众开放。因此也决定了收费人员必须全天候、三班倒地运作。
(四)收费技能技术含量较低。收费人员的工作是对车辆分类作出判断,然后根据行车里程按照规定收取车辆通行费,并提供发票和找零服务。这种技能不需要高深的知识,技术含量较低,只要有一定的数学基础的人员,经过简短的培训后都基本能够胜任。
(五)顾客对于收费人员的服务敏感度不高。虽然高速公路管理单位普遍比较重视收费人员的服务形象,但从由于顾客选择行驶高速公路,更多的是因为其快捷畅通,他们在收费站停留的时间十分短暂,因此对于经营单位着力打造的收费人员服务形象,顾客并不十分敏感。但是如果收费人员的服务形象差,则容易引发顾客的不满情绪。
二、高速公路基层所站职工学习中存在的问题及原因分析
(一)职工学习方向不明确。高速公路基层所站职工收费技能的社会通用性不高,发卡、收费的技能含量并不高。虽然社会对高速公路服务品质提出了新的要求,但是收费系统并没有进行相应的技术升级,对职工提高收费技能没有形成太大压力。由于缺乏统一的引导,职工学习方向不明确,业余时间普遍在上网、聊天、游戏、看电视中度过,时间没有得到合理的利用。
(二)职工对待学习态度不一致。随着交通系统的改制分流,高速公路基层收费人员结构复杂,年龄跨度大。职工对待学习的态度不一致,对待工作的诉求点也有差异。“收入增长”与“个人提升”成为年轻一代费收员学习的主要诉求。年龄偏长的已婚职工则以“身体健康”和“收入增长”作为目标。
(三)职工学习方式单一。在调查中,90%的职工表示,读书与朋友聊天是他们提高自我的主要方式。高速公路基层所站地处偏僻,与外界沟通较少,信息相对封闭,职工学习方式选择面窄。职工学习主要依托基层所站现有资源。以赣州北管理所为例,职工学习主要集中在职工网络学习室和职工书屋。因为缺少计算机方面的培训,部分职工甚至很难利用网络丰富自身的业余生活。
(四)职工学习时间不稳定。一线职工三班倒运作,学习时间不稳定,难以组织所有职工集中学习。因个人爱好的不同,学习内容也难以确定。应通过学习兴趣调查,将职工的个人爱好进行分类,分时间,分类别有针对性地进行小范围的组织引导,加强学习的合理性。
(五)职工职业培训效果不明显。作为公共产品的服务行业,高速公路具有其特殊性,由于服务交易周期很短,其服务效果很难在短期内体现,这也在某种程度上降低了职工参与学习培训的积极性。
(六)职工学习缺乏反馈机制。在相对封闭的高速公路工作环境当中,没有参照物,职工对自身学习效果和服务水准判断不准。作为服务行业,职工参与学习的效果无法进行准确的评估,主要是从车主对服务态度的反馈中获得,缺乏必要的激励机制。
三、高速公路基础所站学习型组织建设对策分析
(一)完善基础设施建设,打造一流的学习环境
完善所站的基础设施建设,创造良好的学习环境,是激励员工学习积极性的重要手段。根据基层所站特点,着重抓好二块阵地建设。一是做好职工书屋建设。对职工书屋进行规范化管理,做到图书上架,建立完整的图书借阅制度和书屋开放制度。同时,根据职工兴趣特点和工作需要引进新图书。二是加强对职工网络学习室的管理,对上网时段、上网内容进行监管。网络学习室重点向一线职工开放,根据职工计算机调查摸底情况,举行相应的计算机知识和网络技能培训。同时,改善职工书屋和网络学习室的环境,注重内部卫生和温馨氛围的建设,将其建设成职工“愿意来、留得住、学得好”的学习场所。
(二)健全学习制度,注重学习引导
从以上调查分析中可以看出,当前职工学习中主要存在学习态度不统一、学习方向不明确、学习方式单
一、学习效果不明显等问题。这些问题归根结底是缺乏必要的学习引导机制。所站要把学习制度建设作为学习型组织建设的重点工作进行展开。一是要建立职工学习兴趣档案,将职工的爱好进行归类。二是完善日常学习管理制度,加强对职工集体学习的管理,加强监督,对不愿意参加学习的职工进行通报。三是实施职工学习激励制度,对上进好学的职工,根据取得的成绩进行奖励。比如说对参加职业培训使学历获得提升的职工给予一定程度学习费用的报销;对在专业技能或者是个人专长方面不断取得突破的职工进行奖励。通过奖励制度,激发全体职工的学习热情,形成和谐、健康、向上的学习氛围。
(三)强化技能培训,促进职工各有所长
高速公路转企改制后,对职工提出了更高的要求。从调查中也可以看出,职工感觉到形势变化带来的紧迫感和压力感,部分职工表现出了强烈的自我提升的愿望。由于高速公路基层所站职工构成多重化,受教育层次多样化,应根据职工的学习档案,统一组织进行技能培训,注重培训的实用性,使基层所站职工各有所长。
(四)拓宽学习渠道,将引进来和走出去相结合针对高速公路信息封闭和学习渠道单一的特点,采用引进来和走出去相结合的方式,增加学习内容,丰富学习形式。根据职工的兴趣要求,适时组织一些兴趣讲座。讲座的形式可以邀请专家现场讲学或者购买一些图书或者视频讲座片,引导职工强化自身兴趣特长,养成良好的学习习惯。同时,可以组织形式多样的专业技能大讨论,提升职工对自身业务技能的关注。可以采取引进来和走出去的方法,学习吸收同行业中好的经验和做法,找出差距,认识不足,增强学习的紧迫感。
高速公路基层所站学习型组织建设是提高职工综合素质,提升服务水平的有效手段,但是这也是一项长期而艰巨的任务,需要在工作实践中不断丰富和完善。在建设过程中,从硬件和软件两个方面入手,从转变职工意识形态入手,从加强组织引导入手,突出重心,全力推进,通过成功的个案实验推广展开,努力营造符合现代企业发展要求的高速文化。