第一篇:公积金变更后业务办理流程
北京住房公积金管理中心 住房公积金单位网上业务平台
操作手册(0510版)
住房公积金归集执法处编写
2018年5月
目 录
目 录.............................................................................................................................................2
一、单位网上登记开户...................................................................................................................4
(一)系统登录.......................................................................................................................5
(二)经办人注册...................................................................................................................6
(三)临时经办人登录...........................................................................................................9
(四)登记开户.....................................................................................................................11
(五)单位开户.....................................................................................................................14
(六)添加经办人信息.........................................................................................................15
(七)签订委托收款(推荐).............................................................................................18
二、单位网上缴存.........................................................................................................................21
(一)汇缴.............................................................................................................................21
(二)补缴.............................................................................................................................50
(三)跨年清册核定.............................................................................................................66
三、单位网上信息管理.................................................................................................................76
(一)单位开户信息变更.....................................................................................................76
(二)经办人信息管理.........................................................................................................79
(三)办理委托收款.............................................................................................................82
(四)职工户籍采集.............................................................................................................87
(五)开立二级账户.............................................................................................................94
四、单位网上归集代办业务办理.................................................................................................96
(一)代办资质申请.............................................................................................................96
(二)代办单位业务办理.....................................................................................................98
(三)代办资质取消申请...................................................................................................102
五、单位网上查询.......................................................................................................................104
(一)历史清册查询...........................................................................................................104
(二)业务流水汇总查询...................................................................................................112
(三)单位职工账户信息查询...........................................................................................113
(四)单位职工联名卡制卡情况查询...............................................................................114
六、临时经办人管理...................................................................................................................117
(一)找回临时用户名.......................................................................................................117
(二)找回登录密码...........................................................................................................119
一、单位网上登记开户
(一)系统登录
通过浏览器访问地址http://www.xiexiebang.com进入北京住房公积金政务网站首页。点击右侧的【单位网上业务平台】图标,进入“单位网上业务平台”登陆界面。如图1所示:
图1 新用户点击【经办人注册】按钮,如图2所示。已完成过经办人注册可输入用户名、登录密码、动态密码点击登录单位网上业务平台。
图2
(二)经办人注册
选择经办人注册后,进入用户注册协议界面,阅读并知悉管理中心各项要求后,点击【同意】按钮。如图3所示:
图3 同意用户注册协议后,页面跳转至注册信息录入界面。输入经办人基本信息、单位基本信息、经办人注册信息。经办人基本信息包括:个人姓名、证件类型、证件号码。单位基本信息包括:单位名称、统一社会信用代码。经办人注册信息包括:手机号、邮箱、临时用户名、登录密码、确认登录密码。上述信息全部录入完成后,点击【下一步】进入经办人身份验证功能。如图4所示:
图4 进入单位临时经办人验证界面,选择激活方式,激活方式分为“短信验证码校验”和“电子邮箱校验”两种。如图5所示:
图5 1.选择短信验证码校验方式激活
点击【获取短信验证码】按钮,获取手机验证码,点击【确认】 按钮。如图6所示:
图6 输入对应的短信验证码,并点击【下一步】按钮。临时经办人注册完成。如图7所示:
图7 2.选择电子邮箱校验方式激活
选择电子邮箱方式激活后,经办人输入有效的电子邮箱信息并点击【下一步】按钮,跳转激活成功提示界面。经办人须通过登录输入的邮箱打开邮件方式完成临时经办人注册。如图8所示:
图8 系统提示单位临时经办人注册成功后,用户可获得“临时用户名”、“密码”登录单位网上业务平台。如图9所示:
图9
(三)临时经办人登录
完成临时经办人注册后,点击【登录】按钮后,跳转登录页面,点击【临时认证用户登录】。输入临时用户名、登录密码、验证码后,点击【登录】按钮。如图10所示:
图10 输入临时用户名、登录密码、验证码后,点击【登录】按钮,用户可进入临时经办人主界面,如图11所示。主界面包括临时经办人信息、待办任务列表、常用功能、单位网上业务主要功能菜单以及辅助功能菜单。
图11
(四)登记开户
点击左侧【登记开户】功能进入登记开户页面,录入单位名称和统一社会信用代码后,点击【质监校验】按钮。如图12所示:
图12 系统根据单位名称和统一社会信用代码两项信息自动做出下列判断。
1.单位已开户
若单位已有单位登记号且在住房公积金系统中已开户,系统提示“单位已登记开户,单位登记号为:XXXXXXXX,不可重复开户”,流程结束。
2.单位未开户
(1)2017年12月28日前成立的单位
单位为2017年12月28日前成立,系统回填单位信息,临时经办人补全单位信息后点击【提交】按钮,系统提示业务办理完成。如图13、14所示:
图13
图14 系统自动生成8位单位登记号,并提示“为方便单位办理业务,请牢记单位登记号”。点击下方【点击办理公积金开户申请业务】,需继续办理单位开户业务,如图15所示。系统自动跳转至“单位开户”功能界面(见下方图18)。
图15(2)2017年12月28日后成立的单位
单位为2017年12月28日后成立,系统回填单位信息,并提示“此单位已经登记过,请点击下方按钮直接开户”。点击【确定】按钮继续,如图16、17所示。用户点击【办理公积金开户申请】跳转至单位开户功能界面(图18)。
图16
图17
(五)单位开户
进入公积金单位开户申请界面,输入公积金账户信息及公积金缴存信息。公积金账户信息包括:单位账户名称、资金来源、业务经办部门、联系电话、单位发薪日。公积金缴存信息包括:首次汇缴年月、跨年清册核定月份、单位缴存比例、个人缴存比例、精度模式,在18个管理部中任意选择业务经办机构,点击【提交】。如图18所示:
图18 提示:企业为职工缴存住房公积金的比例为5%-12%,由企业根据自身情况在上述范围内选择缴存比例。
点击提交后,系统显示“业务办理完成”等提示信息。申请书编号编码规则为‘当日申报日期’+8位序号。用户点击【点击可增加单位经办人信息】按钮,添加经办人信息。如图19所示:
图19
(六)添加经办人信息
进入添加经办人信息功能界面,输入经办人一信息(至少添加一条经办人信息),经办人信息包括:经办人姓名、经办人证件类型、经办人证件号码、经办人手机号码、经办从电话号码。若单位存在第二名经办人,可继续添加经办人二的各项信息,经办人二与经办人一信息采集项一致。信息输入完毕后,点击【提交】,完成经办人信息采集。如图20所示:
图20 增加经办人成功。系统提示经办人添加完成,请您携带相关材料至管理部柜台进行单位开户及经办人审核,用户可点击下方【点击办理签订委托收款业务】按钮,继续办理签订委托收款。如图21所示:
图21 如单位选择不办理签订委托收款业务,可点击【打印登记开户申请表】按钮,完成网上登记开户业务。系统提示经办人需携带相关材 料,到管理部柜台办理开户审批业务。如图22所示:
图22 点击【打印】按钮,经办人务必使用A4纸正反面打印《单位网上办理住房公积金登记开户申请表》(住房公积金表201),打印预览界面如图23所示:
图23
单位经办人需携带如下材料到所选管理部办理登记开户审批:(1)《单位网上办理住房公积金登记开户申请表》(住房公积金表201),经法定代表人、经办人签字,并加盖单位公章;(2)载有统一信用代码的单位证件原件;(3)法定代表人或负责人身份证复印件;(4)单位经办人身份证原件及复印件;(5)管理部规定的其他材料;
(6)推荐携带“法人一证通”数字证书在登记开户审批时,同步开通单位网上业务。
(七)签订委托收款(推荐)
在添加经办人功能完成后,点击【点击办理签订委托收款业务】进入签订委托收款业务功能界面。阅读委托告知书后,点击【同意】按钮进入委托收款信息录入界面。如图24所示:
图24 同意委托告知书,进入委托收款信息录入界面,输入委托收款信 息。委托收款信息包括:委托收款账户名称、委托收款开户银行、委托收款账号、银行交换号、支付系统号、委托收款日、每月汇缴需要确认。委托收款信息输入完成后,点击【提交】。如图25所示:
图25 信息成功提交后,委托收款业务办理完成。如图26所示:
图26 点击【打印登记开户申请表】按钮,登记开户业务网上办理完成,经办人打印登记开户申请表,点击【打印】按钮,务必使用A4纸正反面打印《单位网上办理住房公积金登记开户申请表》(住房公积金表201),打印预览界面如图27所示:
图27
单位经办人需携带如下材料到所选管理部办理登记开户审批:(1)《单位网上办理住房公积金登记开户申请表》(住房公积金表201),经法定代表人、经办人签字,并加盖单位公章;(2)载有统一信用代码的单位证件原件;(3)法定代表人或负责人身份证复印件;(4)单位经办人身份证原件及复印件;(5)管理部规定的其他材料;
(6)推荐携带“法人一证通”数字证书在登记开户审批时,同步开通单位网上业务。
二、单位网上缴存
(一)汇缴
1、认证用户登录系统
通过IE浏览器访问地址http://www.xiexiebang.com进入北京住房公积金政务网站首页。如图1所示:
图1 点击右侧的【单位网上业务平台】按钮,进入“单位网上业务平台”登录界面。如图2所示
图2 插入数字证书,系统会自动识别数字证书的单位信息,录入登录密码,进入“单位网上业务平台”操作主界面。如图3所示:
图3
2、编辑汇缴清册
点击左侧【公积金】按钮,选择“汇补缴”中的“汇缴”功能,进入汇缴操作界面,如图4所示。如当月汇缴有人员增减变化,需要编辑当月汇缴清册,如当月无人员变化,则可直接跳转至确认汇缴清册,(见图46)。
图4(1)增员 点击【编辑【xxxx-xx】变更清册】按钮,如图5所示。进入“xxxx-xx增加汇缴(开户、启封)”页面,如图6所示。
图5
图6 ① 增员--逐条录入增员信息
点击【添加(增加)人员】按钮,进入信息录入界面,如图7所示。
图7 录入职工姓名、证件类型、证件号码信息,点击【查询】按钮,录入缴存基数,系统会自动计算出缴存额,点击【确定】按钮,该条录入完成,可按此流程录入下一条信息,直至所有信息录入完成,如图8所示。
图8
点击【保存】按钮,保存列表数据,如图9所示。保存此条增员记录。
图9 ②增员—批量导入增员信息
点击【导出模板】按钮,可导出变更(增加)清册的导入模板(excel格式)到本地文件,如图10所示。
图10 依据模板要求编辑变更(增加)清册,填写内容包括职工姓名、证件类型、证件号码信息、缴存基数、单位缴存额、个人缴存额、月缴存额等信息,如图11所示。证件类型需根据注释输入对应代码。
图11 数据确认无误后,保存编辑后的EXCEL文档。进入“编辑变更清册”功能界面,点击【导入(增加)清册】按钮,如图12所示。
图12
点击【浏览】按钮,选择编辑好的变更(增加)清册文件,如图13所示。
图13 清册文件选定之后,点击【提交】按钮,系统显示导入进度,直至完成清册导入操作,如图14、15所示。
图14
图15
导入增加清册操作完成后,系统自动保存导入数据,如图16所示。
图16 ③增员-删减已保存增员数据
已保存的增员数据,如需进行删减,请勾选该条记录左侧复选框“□,”如图17所示
图17
选定需删除的增员数据后,点击【删除】按钮,系统弹出提示框,点击【确定】后,如图18所示。
图18 点击【保存】按钮,数据删除成功,如图19所示。
图19 ④增员-清空已保存增员数据
已保存的增员数据,若要清空列表数据,则无需勾选复选框,直接点击【清空】按钮,系统弹出提示框,点击【确定】后,再点击【保存】按钮,数据清空成功,如图20、21、22所示。
图20
图21
图22 ⑤增员-提交变更(增加)清册
增员数据确认无误后,点击【提交变更(增加)清册 】按钮,系统提示“提交XXXX-XX汇缴变更清册成功”,增员数据即时生效,如图23、24所示。系统支持单月多次提交变更(增加)清册操作,操作方法相同。
图23
图24(2)减员
进入汇缴操作界面,点击【编辑【xxxx-xx】变更清册】按钮,见图5,点击进入“xxxx-xx减少汇缴(封存)”页签,如图25所示。
图25 ① 减员--逐条录入减员信息
点击【添加(减少)人员】按钮,进入信息录入界面,如图26所示。
图26 录入职工姓名、证件类型、证件号码信息,点击【查询】和【确定】按钮,该条信息录入完成,如图27所示。可按此流程录入下一条信息,直至所有减员信息录入完成。
图27
点击【保存】按钮,保存减员列表数据,如图28所示。
图28 ②减员—批量导入减员信息
进入“xxxx-xx减少汇缴(封存)”页签,点击【导出模板】按钮,可导出变更(减少)清册模板(excel格式)到本地文件,如图29所示。
图29 依据模板要求编辑变更(减少)清册,填写内容包括职工姓名、证件类型、证件号码信息、缴存基数、单位缴存额、个人缴存额、月缴存额等信息,如图30所示。证件类型需根据注释输入对应代码。
图30 数据确认无误后,保存编辑后的EXCEL文档。进入“编辑变更清册”功能界面,点击【导入(减少)清册】按钮,如图31所示。
图31
点击【浏览】按钮,选择编辑好的变更(减少)清册文件,如图32所示。
图32 清册文件选定之后,点击【提交】按钮,完成导入,如图33、34所示。系统显示数据批量导入进程。导入完成后系统自动保存。
图33
图34 ③减员-删减已保存减员数据
已保存的减员数据,如需进行删减,勾选该条记录左侧复选框“□,”如图35所示:
图35
选定待删除减员数据后,点击【删除】按钮,系统弹出提示框,点击【确定】后,再点击【保存】按钮,数据删除成功,如图36、37所示。
图36
图37 ④减员-清空已保存减员数据
已保存的减员数据,若要清空列表数据,则无需勾选复选框,直接点击【清空】按钮,系统弹出提示框,点击【确定】后,再点击【保存】按钮,数据清空成功,如图38、39、40所示。
图38
图39
图40 ⑤减员-提交变更(减少)清册
减员数据确认无误后,点击【提交变更(减少)清册 】按钮,系统提示“提交XXXX-XX汇缴变更清册成功”,减员数据即时生效,如图41、42所示。系统可支持多次提交变更(减少)清册,操作方法相同。
图41
图42
3、确认汇缴清册
当月汇缴变更清册编辑完成后,可选择“查看已提交变更”页签,点击【查询】按钮查看当月变更人员,如图43所示。
图43
查看当月已提交变更信息,可以按录入职工“姓名”和“证件号码”对某个职工进行查询,也可以选择“增加清册”或“减少清册”对全部增员或全部减员进行查询,如图44所示。
图44 当月变更(增加、减少)清册编辑完成并确认无误后,点击【返回】按钮,然后进入汇缴操作页面,如图45所示。
图45 点击确认申报按钮,如单位有职工未采集户籍信息,系统会弹出相应提示,如图46、47所示。
图46
图47 系统将提示单位未采集户籍信息的人数,点击【继续申报清册】按钮忽略此项提示,系统提示申报清册成功,如图48所示。如点击【采集职工户籍】,跳转到职工户籍采集功能,如图49所示。
图48
图49 汇缴清册确认后,可在历史汇缴清册中查询到相关信息,如图50所示。
图50
4、取消汇缴清册
若单位未完成缴款,汇缴清册缴款状态为“未分配”,可点击【取消申报】按钮,系统提示“取消成功”,即可取消该月汇缴清册继续进行
增减员操作,并重新上报。如图51、52所示。采用委托收款方式缴款的单位在托收日前1日不得取消汇缴清册。
图51
图52
5、查询历史汇缴清册
进入单位公积金汇缴界面,以往汇缴清册申报记录均显示在历史汇缴清册列表中,点击单条汇缴清册的【详细】按钮,可以查看当月的变更清册和汇缴清册,如图53所示。
汇缴变更清册如图54所示,汇缴清册如图55所示。
图53
图54
图55
6、打印汇缴书
进入单位公积金汇缴主界面,汇缴历史列表中缴款状态显示为已分配的,可点击【打印汇缴书】按钮打印当月汇缴书,如图56、57所示。打印的汇缴书可作为单位缴款凭证。
图56
图57
(二)补缴
第二篇:住房公积金业务办理流程
住房公积金业务
进入lather用户,进入“D:Program Files住房公积金管理系统”文件夹,执行“Gjjapp.exe”运行管理系统,或从桌面直接进入
单位登记号:048942
单位住房公积金帐户:***02521(没用过,所以不清楚使用方法,可能在某种特殊情况下支取时使用)
等同词语:
减少=封存 增加=开户或启封开户≠启封 支取=提取
(一)住房公积金的缴纳(增加、减少、汇缴):
每月25日前办理缴纳(增加、减少、汇缴)业务,且办理汇缴业务后本月无法再办理增减业务
进入软件系统→业务办理→汇缴办理→变更办理→正常开户或启封(即增加)封存(即减少)→在查找值内输入减少职工编号→回车→输入封存原因→确定→退出→汇缴确认→转到固定报表选项→打印变更清册(增加减少清册)→打印汇缴清册。
汇缴时如人员变动很少(<=5个)只需提供增减清册、汇缴书和支票。如果人员较多还需要进入软件系统→业务办理→业务报盘(3.5寸软盘)来提交软盘
填写住房公积金汇缴书(支票号码由马琳渤提供支票后填写)
填写“附变更清册张”(增减清册总和)
资金来源:自筹
其他内容按原来格式填写即可
不需加盖任何印章
(二)填写住房公积金提取申请书
提取方式(个人储蓄)
职工姓名:
a)如果只有一人支取,则将姓名、编号、证件号填写完整,并在申请书右下角写上支取所用储蓄卡或存折账号,并写明开户银行(如建行、邮政)
b)如果有多人因同一原因支取,则写成如下格式
“某某某等X人”,而职工编号、个人证件号、右下角不填,并附带填写住房公积金提取清册。
c)如果是2人也可写两张支取申请书
d)如果有职工是第一次支取,无论什么原因都要同时提供支取清册 e)支取申请书和支取清册要按支取类别写,例如:
A、C、D三人要退休支取,则ACD写在一张申请书及清册
B是购买支取,则B写在另一张申请书及清册
提取原因:
a)如果是因为低保支取则选择(11)其他
b)其他原因则如实选择
提取金额办理支取业务时按照管理中心回单填写(大写和数字不能填错或涂改)“申请人或经办人签字“:经办人签字即可
第二联儿的单位预留印鉴找马琳渤加盖
(三)住房公积金提取清册的填写:
如果职工是首次办理支取业务,除填写支取书外还要填写提取清册。
如果是死亡、定居、离退休则选择销户
提取本金按照办理支取业务时管理部回单填写(注意是本金,不要填写本息合计数)提取代码不用填写
要求支取人本人签字
加盖公章
(四)约定提取书填写:
除单位登记号、个人编号外其余表格内容申请人填写均需申请人填写,并且现阶段只能使用联名卡办理预约支取
如果以前有因相同原因办理支取(即有支取记录单)则只需携带支取记录单和预约支取申请书,否则需要提供相应支取资料
单位预留印鉴由马琳渤加盖
买房、还贷业务可以办理预约支取,低保支取不可以预约
(五)办理转移业务:
转移业务由转入或转出单位之一办理即可
填写转移申请书:
如果只有一个人进行转移,那么“转移金额”以上部分都要填写,“转移金额”
在办理业务时按照回单填写,加盖预留印鉴,其他不用填写。
如果是2人或2人以上则还需要填写转移清册,转移申请书的“职工姓名”填
写某某某等X人,其他不填写,加盖预留印鉴。
转移清册的填写:
转移本金在办理业务时按回单填写
如果是从外单位转入:
职工编号按照新编号填写,转出(入)单位名称写原单位名称,转出(入)职
工编号写原单位职工编号。
如果是向外单位转移:
职工编号写在本单位是该职工编号,转出(入)单位名称和转出(入)职工编
号写新单位内容。
其他内容均要填写
加盖公章
(六)数据备份:
进入软件系统→系统维护→数据备份→按照步骤点击→出现是否考入磁盘是选择否
默认备份路径在“D:Program Files住房公积金管理系统backfiles”文件夹内可用来恢复数据
数据恢复:
进入软件系统→系统维护→数据恢复→选择相应日期数据→恢复即可
(七)业务总结:
汇缴(带好增减清册、业务数据盘、支票、汇缴书)
支取(带好提取申请书、提取清册)
如果是退休支取带好身份证原件复印件、退休审批表(或退休证)原件复印件、支
取储蓄卡或存折复印件
如果是低保支取,带好低保证原件复印件,支取申请书,身份证原件复印件
如果是买房、还贷则除携带支取书、身份证原件复印件、支取储蓄卡或存折复印件,并填写支取记录单,还需携带其他相应材料(具体看有关提取的文件)。
转移(带好转移申请书、转移清册)
开户(在系统中办理开户业务——汇缴办理-正常开户、业务数据盘、带好身份证复印件、增加表)
最好参加跨年时的年会,对于怎样做跨年业务有帮助,年会要求有是两个),如果还有其他问题可以找腾师傅。
财务每月要的住房公积金表格也在“D:Program Files住房公积金管理系统”文件夹里,名字叫“副本财务用_转移.xls”,里边的内容按照转移的顺序工资表填写即可。
注意:
每年6月做跨年时汇缴书中的本月汇缴金额因为存在管理部结账问题先不填,到柜台再问 每年9月交住房公积金管理软件的维护费500元(提前做好预算)
除预留印鉴找马琳渤加盖,其他要求加盖公章处一律必须加盖公章(人力资源章不可以)汇缴清册除外(汇缴清册只作为单位留底)
目前需要加盖公章的有:提取清册、增加减少清册、转移清册
每月做“办理汇缴”业务前后最好能备份一下数据
如果不确定库里的信息,可以带着软盘到管理中心考取“个人基本信息”→回单位进入系统→初始化→个人登记→选择导入文件,选择考回的文件→导入基本信息
软件公司单位名称:京九电子信息公司
软件公司电话:62358447
网址:
地址:北京市海淀区花园路6号A座3层
摄像头电话:
肖(女士)***
如果软件使用有问题找:
许工:***(还没找过这个人)
监控卡型号:1108HB5
***
以单位买全社保为准,计算如下所示:医疗保险:个人承担2%,单位承担9%;养老保险:个人为8%,单位承担20%;失业保险:个人为0.2%,单位承担1%;工伤保险:个人无,单位1%;
生育保险:个人无,单位0.8%;公积金:个人12%,单位12%。
而工伤和生育保险的费用均由单位承担。个人委托存档灵活就业人员缴费
以本市上一年职工月平均工资为缴费基数
第三篇:典当行变更业务办理流程
典当行变更业务办理流程
在进行股权变更的时候,需要做的事情和完成的手续包括以下方面:
一、营业执照法人信息变更
1、法定代表人签署的《公司变更(备案)登记申请书》(原件1份)(本表)(由新任或原法定代表人签名)
2、企业申请登记(备案)委托书(原件1份)(可在本表内填写)
3、经办人身份证明(复印件1份,验原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份,须加盖本企业印章,并注明“与原件一致”)
4、根据公司章程的规定和程序提交原法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明原件(见说明5)
5、新任法定代表人身份证明(复印件1份,验原件)
6、法定代表人信息(在本表内填写)
7、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书(复印件1份,验原件)
8、企业法人营业执照正本(原件)和全部副本(原件)
9、变更法定代表人涉及董事长(执行董事)或经理变动的需提交相关任免职文件(原件)
二、股东信息变更
1.法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;2.《企业(公司)申请登记委托书》(领取,公司加盖公章),应标明具体委托事项和被委托人的权限;3.有限责任公司变更股东提交原股东会决议(内容包括:转让双方当事人、转让标的、数额,其他股东优先受让权力的行使情况等,由股东盖章或签字(自然人股东);国有独资公司有限责任公司变更出资人提交国务院或者国务院授权的机构、部门转让出资的文件。
3.转让双方签署的股权转让协议;4.有限责任公司变更股东提交新股东会决议(内容包括:新的股东会成立,修改公司章程,决定是否调整经营管理机构由股东盖章或签字(自然人股东);股份有限公司变更股东提交新股东会决议(内容包括:新的股东会成立,修改公司章程,决定是否调整经营管理机构,由发起人盖章或者出席会议的董事签字)
三、典当经营许可证信息变更
典当经营许可证变更法人,转让股份(限累计达50%以下的)提交下列材料
1、所在地市州商务主管部门签署的文件;
2、转让股份的申请报告;
3、股东会决议;
4、典当行法定代表人身份证复印件;
5、股东之间相互转让股份协议书;
6、符合法律、行政法规规定的已修改的《公司章程》;
7、开业时间必须在一年以上,业务发展比较稳定、盈利水平不低于行业平均水平;在一年之内不得连续转让股份;
8、新进入典当行的法人股东,提供省级商务部门认可的具有法定资格的验资机构出具的验资证明原件(包括银行询证函复印件、进账单复印件等银行出具的出资证明,每页需加盖会计师事务所公章。出具验资证明日期距申请材料报至省级商务主管部门的日期在3个月以内,资金应当保存在中国银行湖南省分行的验资账户内);
9、新进入典当行的法人股东,提供省级商务部门认可的具有法定资格的会计师事务所出具的法人股东财务审计报告原件(包括资产负债表、损益表或利润表、现金流量表或财务状况变动表、会计报表附注及附属明细表,每页需加盖会计师事务所公章);
10、新进入典当行的法人股东,提供省级商务部门认可的具有法定资格的会计师事务所出具的法人股东出资能力证明原件(要求注明:出资额小于流动资产与流动负债的差额,且在净资产额以内;权益性投资余额不超过本企业净资产的50%);
11、新进入典当行的个人股东应具备以货币出资形式履行出资承诺的投资能力和投资资格,提供省级商务部门认可的具有法定资格的验资机构出具的验资证明原件(资金应当保存在中国银行湖南省分行的验资账户内)。
12、法人股东的董事会(股东会)决议,营业执照副本(有效期距申请材料报至省级商务主管部门的日期在3年以上)复印件及组织机构代码证、税务登记证复印件;
13、所在地市州商务主管部门、公安机关出具的最近两年无违法违规经营记录的证明原件;
14、涉及国有股份转让的,应出具国有资产相关管理部门关于国有资本同意转让的承诺函;
16、填报《典当行备案登记事项变更表》、《典当行(分支机构)备案登记表》、《典当行变更法人股东信息表》、《典当行变更个人股东信息表》及《湖南省典当行变更事项审核表》;
17、申请人将申报材料按顺序用A4纸装订成册,附目录、编页码,原件一份;
18、审核机关要求的其他文件。
四、特种行业信息变更
1、申请报告和审批表。
2、“典当经营许可证”及复印件。
3、法定代表人、个人股东、董事、监事、经理、财务负责人的简历、有效身份证件和无故意犯罪记录证明及复印件。典当行申请设立分支机构还应提交县级公安机关出具的最近两年无违法违规经营记录的证明。
4、经营场所及保管库房平面图、建筑结构图。
5、录像设备、防护设施、保险箱、柜、库及消防设施安装、设臵位臵分布图。
6、各项治安保卫、消防安全管理制度。
7、安全保卫组织或者治安保卫人员基本情况。
第四篇:住房公积金归集业务办理流程
归集业务办理流程
一、归集业务办理流程
1.单位住房公积金开户登记
申请范围:本市范围内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体。申请时间: 自建立之日起30日内。申请时需提供的材料:
⑴ 营业执照(或法人证书、注册证、登记证等开业许可证明)原件及复印件。⑵ 组织机构代码证原件及复印件。
⑶ 填妥并加盖单位公章的《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇储清册》(表二)(表格可到市公积金中心、建行、工行领取或者从本网下载)。业务处理:
单位自建立之日起30日内携带上述材料到市住房公积金管理中心办理开户登记,并自登记之日起20日内持经市公积金中心审核的《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇储清册》(表二)(可到建行、工行支行领取或者从本网下载有关表格,下同)等材料到受委托银行(建行或工行支行)办理账户设立手续。
2.单位住房公积金转移开户登记 申请范围:发生分立的单位。
申请时间: 自发生分立之日起30日内。申请时需提供的材料: ⑴单位分立或转制的批文。⑵营业执照(或法人证书、注册证、登记证等开业许可证明)原件及复印件。⑶组织机构代码证原件及复印件。
⑷填妥并加盖单位公章的《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇缴清册》(表三)(表格可到市公积金中心、建行、工行领取或者从本网下载)。业务处理:
单位自建立之日起30日内携带上述材料到市住房公积金管理中心办理开户登记,并自登记之日起20日内持经市公积金中心审核的《广州市住房公积金开户登记表》(可到建行、工行支行领取或者从本网下载有关表格,下同)等材料到受委托银行(建行或工行支行)办理账户设立手续。
3.单位住房公积金开户银行变更
申请条件: 住房公积金缴存单位因为办公地址变动等原因需要变更住房公积金开户银行的。申请时需提供的材料:
⑴ 营业执照(或法人证书、注册证、登记证等开业许可证明)原件及复印件。
⑵ 组织机构代码证原件及复印件。⑶ 迁址或其他变更证明原件及复印件。业务处理:
单位携带上述材料到原开户银行办理转出手续,并到新开户银行办理转入手续。
同一银行网点间转移的,无须改变单位账号和个人账号;不同银行间转移的,单位携带上述材料及《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇储清册》(表二)到市公积金中心办理变更登记,并持市公积金中心审核的上述材料到原开户银行办理销户手续,再到新开户银行办理开户手续。4.单位名称变更
申请条件:住房公积金缴存单位的住房公积金账户不变,发生单位名称变更时需要变更登记的。申请时间:自单位名称变更之日起30日内。申请时需提供的材料:
⑴ 主管部门或工商部门等签发的名称变更核准材料原件及复印件。
⑵ 变更后的营业执照(或法人证书、注册证、登记证等证明)原件及复印件。⑶ 变更后的组织机构代码证原件及复印件。业务处理:
单位携带上述材料到开户银行办理变更手续。
5.单位住房公积金账户注销登记
申请条件:住房公积金缴存单位发生合并、撤销、解散或破产等情形,需要注销住房公积金账户的。
申请时间:自发生合并、撤销、解散或破产等情形之日起30日内。申请时需提供的材料:
⑴ 工商等部门核发的注销证明或上级主管部门关于单位撤销的批复原件及复印件。⑵ 填妥并加盖单位公章的《广州市住房公积金销户登记表》。⑶ 开户银行出具的职工住房公积金缴存明细表。业务处理:
单位携带上述材料到开户银行办理销户手续。
单位发生合并的,应将职工住房公积金账户转移到接收单位,被合并的单位办理销户手续。单位撤销、解散或破产的,自发生上述情形之日起30日内,到本单位的住房公积金开户银行办理转入集中封存户手续。6.住房公积金每月汇缴
申请条件:(1)单位每月为职工按时汇储其住房公积金,职工住房公积金每年调整一次。(2)单位根据职工及其住房公积金变动情况,需要进行每月汇缴的。(3)单位连续汇缴数月或几年的,按正常汇缴手续办理。
申请时间: 自发放工资之日起5日内。申请时需提供的材料:
⑴ 当月无变化的,填妥的《住房公积金汇缴书》;
当月有职工新开户、销户、封存、启封、调入、调出等情况的,填妥的《住房公积金汇缴变更清册》、《住房公积金汇缴书》。⑵ 转账支票或现金。业务处理:
单位每月根据职工及其住房公积金变动情况,调整月缴存额,并持上述材料到开户银行办理汇缴手续。
7.住房公积金补缴
申请条件:住房公积金少缴或漏缴的单位和职工,需要补缴住房公积金的。
申请人:一般情况下应由单位办理,即单位收取个人应缴部分加上单位应缴部分一起办理补缴;如因特殊情况无法由单位统一办理,则由单位和个人分别办理补缴手续。申请时需提供的材料:
⑴ 单位出具的补缴证明,写明补缴原因、补缴起止月份、每月补缴额和补缴总金额等情况,并由职工和单位分别签名或者盖章。⑵ 职工身份证原件和复印件。⑶ 填妥的《住房公积金补缴书》。⑷ 转账支票或现金。业务处理:
单位或者个人携带上述材料到开户银行办理补缴手续。
8.住房公积金缓缴或降低缴存比例
一、申请条件
(1)申请降低住房公积金缴存比例的条件:
①单位经济效益较差,单位职工月平均工资水平等于或低于上全市职工月平均工资的60%。
②单位职工月平均工资水平高于上全市职工月平均工资的60%,但按现有文件规定的比例缴存,对单位生存、发展有较大影响的或被政府定为困难企业等能有效证明单位经营困难的。
③单位补缴以前住房公积金有困难的。
住房公积金缴存比例最低不得降低为零。
(2)申请缓缴住房公积金的条件:
①单位严重亏损,职工月平均工资等于或低于上全市职工月平均工资的50%。
②单位职工月平均工资水平高于上全市职工月平均工资的50%,但按现有文件规定的比例缴存,对单位生存、发展有较大影响的或被市政府定为困难企业等能有效证明单位经营困难的。
③单位补缴以前住房公积金有困难的。
二、申请时需提供的材料
(1)经职工代表大会或者职工大会讨论通过的单位降低比例或者缓缴住房公积金的申请报告;
(2)《广州市缓缴住房公积金申请表》或《广州市降低住房公积金缴存比例申请表》。
(3)单位申请及上的财务报表,包括资产负债表、损益表及其他报表;
(4)具有法定资格的中介机构出具的上审计报告。未作审计的单位,需提交书面说明,并加盖单位公章。
(5)单位申请及上的劳动情况表;
(6)住房公积金管理中心要求的其他资料。
三、申请时间
(1)降低住房公积金缴存比例和缓缴住房公积金实行一年一审。
(2)单位应于每年调整住房公积金缴存额时提出缓缴或者降低下一个住房公积金缴存比例的申请。
(3)需继续降低缴存比例或缓缴的单位应于上次审批到期前再次提出申请。
四、业务办理(1)单位提出降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的申请,应召开职工代表大会或职工大会讨论通过,形成会议决议,由单位法人签字盖章并加盖单位公章,在单位内部予以公示,公示期为7天。
(2)有上级主管部门或上级单位的,经上级主管部门或上级单位审批同意后,报市住房公积金管理中心审批。无上级主管部门或上级单位的,直接报市住房公积金管理中心审批。
9.住房公积金缴存额调整
申请条件:新的住房公积金开始前,单位必须调整缴存基数、缴存比例和缴存额的。申请时间:每年4月至6月。申请时需提供的材料:
(1)若单位申请降低缴存比例或缓缴的,须提供经审核的《广州市缓缴住房公积金申请表》或《广州市降低住房公积金缴存比例申请表》。
(2)填妥的《 住房公积金缴存额调整情况申报表》、《个人住房公积金缴存额调整明细表》。
业务处理:
单位持上述材料到开户银行办理缴存基数、缴存比例和缴存额的调整手续,经审核同意后,自7月1日起按核定后的月缴存额为职工缴存住房公积金。如单位人数较多,单位需提供符合银行格式要求的职工新汇缴额数据通过磁盘交给银行,由银行进行新汇储额批量调整。
10.职工住房公积金账户封存:
1、申请条件(1)职工与单位终止劳动关系致使住房公积金缴存中断,其住房公积金账户无法转移且职工又不符合提取住房公积金条件时,中断缴存的住房公积金账户应予封存;(2)职工因停薪留职、长期病假、旷工、下岗失业且没有找到新单位、被判刑劳教、出国留学等原因,与单位只中断工资关系保留劳动关系的,中断缴存的住房公积金账户应予封存的。
2、申请人
发生上述情形的职工所在单位。
3、申请时间
终止劳动关系或中断工资关系后30日内。
4、申请时需提供的材料
封存原因证明材料,即职工与单位终止劳动关系的,提供与职工终止劳动关系的书面材料;职工被判刑、劳教的,提供法院判决书的复印件;其他情形的,提供有关证明的复印件。
5、业务办理
单位在办理住房公积金封存时,填写《住房公积金汇缴变更清册》,到开户银行办理封存手续。
11.职工住房公积金账户转移
1、申请条件
职工与新单位建立劳动关系后,申请住房公积金账户转移的。
2、申请人
需要将账户转移到新单位的职工
3、申请时需提供的材料
⑴ 本人身份证原件及复印件(委托他人代理的,还需提供代理人身份证原件及复印件)。
⑵ 与新单位建立劳动关系证明原件和复印件。
⑶ 个人住房公积金账号。
⑷ 转入单位(新单位)住房公积金账号及住房公积金开户银行。
⑸ 填妥的《住房公积金转移通知单》。
4、业务办理
调出单位经办人员或职工个人持上述材料到本单位开户银行(转出行)办理职工住房公积金转出手续;调入单位凭转出行的转移通知书,到本单位开户银行(转入行)办理职工住房公积金转入手续。
住房公积金个人账户具有唯一性,在同一银行之间转移无须为转入职工开设新的住房公积金账号。在不同银行之间转移的,调入单位到开户银行为该职工开设新的住房公积金账户后,调出单位办理了资金转出手续,然后将该职工住房公积金账户注销。
12.职工住房公积金账户集中封存
申请条件:(1)单位处于正常缴存状态,职工与所在单位终止劳动关系,且未在其他单位就业的。(2)单位发生变更或者终止时,职工住房公积金账户无法办理转移手续的。(3)已关闭、注销单位,或者连续两年以上未缴存住房公积金且未进行工商年检的单位。申请时间: 自发生上述情形之日起30日内。申请时需提供的材料:
(1)单位处于正常缴存状态,职工与所在单位终止劳动关系的,提供《广州市住房公积金转入集中封存申请表》、单位出具的职工与单位终止劳动关系证明(加盖单位公章)、职工身份证原件与复印件一份。(2)单位发生变更或者终止的,提供《广州市住房公积金转入集中封存申请表》、政府或上级主管等有关部门准予变更或者终止的批文(或工商部门的注销登记证明)、职工身份证原件及复印件一份。业务处理:
单位在提供上述资料后到本单位的住房公积金开户银行办理转入集中封存户手续。
13.集中封存的职工住房公积金账户转移
申请条件:集中封存的职工与新单位重新建立劳动关系的,需办理住房公积金转出手续,从集中封存户转移到新单位,继续缴存住房公积金。
申请时需提供的材料:
⑴ “集中封存户”中职工办理转出手续时,提供:①由接收单位的经办人员持填好的《广州市住房公积金集中封存户转出申请表》;② 单位的接收证明(盖单位公章的接收证明或劳动合同);③职工身份证原件和复印件一份。
⑵ 挂在原单位名下集中封存的职工(即转入集中封存时未能提供身份证的职工),除了需要提供上述“集中封存户”中职工办理转出手续的三份材料外,还需提供曾是原单位职工的证明(以下任意一项:劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具的证明、街道或者居委会出具的证明)。业务处理:
职工持上述材料到集中封存的银行网点办理转移手续。
14.职工住房公积金提取审核
申请条件:职工符合《关于提取住房公积金有关问题的通知》(穗公积金管委会[2003]1号)规定的提取条件的,可以申请提取其住房公积金账户内的存储余额。申请时需提供的材料:
⑴ 本人身份证原件、复印件;如委托他人代理的,还需提供经公证机关公证的委托书、受委托人身份证原件和复印件。
⑵ 提取证明材料(见《住房公积金提取条件和证明材料一览表》)。⑶ 填妥并加盖单位公章的《住房公积金提取申请表》。业务处理:
职工本人携带上述材料到开户银行办理提取审核和取款手续。
15.集中封存的职工住房公积金提取审核
申请条件:集中封存的职工符合提取规定时,可申请提取住房公积金。
申请时需提供的材料:
⑴“集中封存户”中的职工符合提取条件的,除住房公积金提取申请表上不需要单位盖章外,其他按现行提取规定提供所需的证明材料。
⑵挂在原单位名下集中封存的职工(即转入集中封存时未能提供身份证的职工)办理提取手续时,还需提供曾是原单位职工的证明(以下任意一项:劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具的证明、街道或者居委会出具的证明)。业务处理:
职工持上述材料到集中封存的银行网点办理提取手续。
16、符合集中封存转入条件但无法提供身份证的管理
1、申请条件:符合集中封存转入条件但无法提供身份证的情况
(1)单位处于正常缴存状态,职工与所在单位终止劳动关系,且未在其他单位就业,又不能提供身份证的职工,暂不能转入“集中封存户”,仍封存在原单位。
(2)单位发生变更或者终止,但无法提供身份证的职工,暂不能转入“集中封存户”,仍挂在原单位名下转入集中封存的银行网点管理,原单位名称后增加“集中封存户”字样。单位办理此项业务时,需提供《广州市住房公积金转入集中封存申请表》、政府或上级主管等有关部门准予变更或者终止的批文(或工商部门的注销登记证明)到住房公积金开户银行办理。
2、申请时需提供的材料:
(1)职工与单位终止劳动关系的证明。
(2)填写《住房公积金汇缴变更清册》。
3、业务处理:
单位经办人持上述材料到住房公积金开户银行办理集中封存手续。
17、已关闭、注销且未办理集中封存的单位,连续两年以上未缴存住房公积金且未进行工商年检的单位的管理
由公积金中心的经办人员负责办理转入手续。
第五篇:住房公积金提取业务办理流程
住房公积金提取业务办理流程
住房公积金作为职工的一项重要福利待遇,其业务主要包括公积金提取和公积金贷款。为保证员工公积金业务顺利办理,保障员工权益,现将公积金提取业务办理流程与所需材料提示如下:
一、开具公积金证明
1、需员工本人持身份证原件到总厂人力资源部开具《住房公积金提取、转移单位证明》或《公积金缴存证明》,登记并留本人联系电话。
2、总厂人力资源部将在四个工作日内完成《住房公积金提取、转移单位证明》或《公积金缴存证明》的盖章工作,员工于第五个工作日以后(含第五个工作日)的时间,由本人持身份证原件到总厂人力资源部取证明。
二、公积金提取条件及所需材料
(一)、员工购买自住住房的:自购房合同签订之日起一年内,职工可一次性提取本人、配偶及房产共有人不超过房价总额的住房公积金;需偿还代还款本息或分期付款的,每年可提取一次不超应还金额或分期付款当期实际付款金额的住房公积金,分期付款最后一期应在付款之日起一年内提取。
所需材料:本人身份证、单位提取证明、购房合同、付款发票(银行开出的当月还款明细加盖公章)、契税完税发票、分期付款发票、贷款合同;若提取配偶公积金的还需提供结婚证、配偶身份证和配偶单位证明。
(二)、职工建造、翻建、大修自住住房的,可以申请使用不超过建造、翻建、大修自住住房费用的公积金,申请使用公积金应在施工之日起一年内提取提取住房公积金。
所需材料:本人身份证、单位提取证明、结婚证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证、开工批准意见书、房屋安全鉴定报告、房屋权属证明。
(三)、旧城改造中签有回迁协议的职工,新旧房屋有差价的可以申请提取不超过新旧房屋差价的公积金。
所需材料:本人身份证、单位提取证明、回迁协议、缴款单据。
(四)、职工参加单位的经济适用房或集次建房的,经过单位向住房公积金管理中心备案并经中心批准后,参加购房的职工在购房一年内可以办理公积金提取。
所需材料:本人身份证、单位申请、建盖该经适房或集资房的批准文件、土地使用证、建设规划许可证、建筑工程施工许可证、人员名单。
(五)、职工已经办理正式离、退休手续的,可以申请办理注销提取本人住房公积金。
所需材料:离、退休证,身份证,单位出具的提取转移证明。
(六)、工作调动、辞职、解聘等与单位解除劳动合同的,户口在昆明户地区的职工,与单位解除了劳动合同并且已经满两年或与单位解除了劳动合同并且男职工已满50岁,女职工已满45岁;户口不在昆明地区的职工与单位解除了劳动合同,本人自愿不再缴交住房公
积金的,可以申请办理注销提取住房公积金。
所需材料:身份证、单位提取证明、解除劳动合同证明书、调动文件、调入新单位所在地住房公积金管理中心出具的不能办理转移的证明、职工个人自愿终止住房公积金缴存关系的申请(原单位加盖公章)。
(七)公积金关系转出本市或出境定居的职工可以申请办理注销提取住房公积金。
所需材料:本人身份证、单位提取证明、调动文件、处境定居迁移证明、护照。
(八)应征入伍的职工可以申请办理注销提取住房公积金。所需材料:本人身份证、单位提取证明、入伍通知书。
(九)房租超出家庭工资年收入的25%的职工(以公积金缴费基数为依据),可以申请提取不超过12个月的房租总额或租房到期内应付房租总额。
所需材料:本人身份证、单位提取证明、家庭成员的收入证明、房屋租赁许可证、房屋租赁协议。
(十)、职工完全丧失劳动能力并与单位解除劳动合同的,可以申请办理注销提取公积金。
所需材料:身份证、单位提取证明、县级以上医院出具的丧失劳动能力证明书、解除劳动合同证明书。
(十一)无行为能力的职工可以有监护人申请提取公积金。所需材料:职工本人和监护人身份证、单位提取证明、公证书。
(十二)、职工死亡或被宣告死亡的,由财产继承人申请办理注销提取住房公积金。
所需材料:死亡人身份证、单位提取证明、死亡证明或火化证、遗嘱、遗嘱公证或继承公证、继承人身份证。
(十三)因地震、火灾、水灾、泥石流等不可抗拒的自然灾害造成房屋损毁、损坏的职工可以申请提取不超过房屋重修或修复所需费用总额的住房公积金。
所需材料:本人(家庭成员)身份证、单位提取证明、当地民政部门证明。
(十四)、职工有以下特殊情况的,可以申请一定限额的住房公积金:
1、职工家庭成员(本人、配偶、子女及其夫妻双方的父母)之一患有癌症、尿毒症、器官移植、再生性障碍贫血、白血病的可以申请提取不超过实际治疗所需费用总额的住房公积金。
所需材料:单位提取证明、患者及提取人的身份证、县级以上医院证明、医疗交费发票、亲属关系证明(夫妻关系用结婚证,子女和父母关系用户口册)。
2、享受城市最低生活保障的职工,可以申请提取最低生活标准总额50%的住房公积金。
所需材料:本人身份证、单位提取证明、低保证、县级以上民政部门或是街道办事处证明和待业证、结婚证。
3、享受城市最低生活保障且子女考上国家承认学历的全日制普
通大学的职工家庭,可以申请提取用于子女上学的学杂费(一年一次)。
所需材料:低保证(夫妻双方任何一方)、子女的大学录取通知书、交费发票或交费通知、单位提取证明、提取人的身份证。(若提取配偶的公积金还需提供结婚证、户口册)。
三、公积金提取业务办理
(一)、单位开具提取证明:需要办理提取住房公积金的员工持本人身份证到总厂人力资源部开具提取证明。
(二)、中心审核:员工根据本人提取原因提供相应材料至昆明市住房公积金管理中心(以下称公积金中心)进行审核,审核期为两个工作日。
(三)、办理公积金提取:符合提取条件的员工通过中心的审核后,由本人带齐材料至公积金中心提取窗口办理,或到受托银行窗口办理(中国工商银行宝善分理处)。
总厂人力资源部
2010-5-11