第一篇:荔浦县工业和信息化商贸局部门主要职责及部门预算单位构成
荔浦县工业和信息化商贸局部门主要职责及部门预
算单位构成
根据《中共桂林市委员会办公室、桂林市人民政府办公室关于印发<荔浦县人民政府职能转变和机构改革方案>的通知》(办发〔2014〕21号)文件精神,设立荔浦县工业和信息化商贸局,为荔浦县人民政府工作部门。
一、职责调整
(一)将荔浦县商贸(含内外贸)职责划入荔浦县工业和信息化商贸局。
(二)取消已由自治区人民政府公布取消的行政审批事项。
二、主要职责
(一)贯彻执行国家有关工业和信息化工作的法律、法规、规章和方针政策;提出全县新型工业化发展战略和政策,协调解决新型工业化进程中的重大问题,拟订并组织实施全县工业化和信息化的发展规划,推进产业结构战略性调整和优化升级,推进信息化和工业化融合发展。
(二)拟定并组织实施全县工业和信息化的行业规划、计划和产业政策,提出优化产业布局、结构调整的政策建议,推进现代产业体系建设,组织实施行业技术规范和标准,指导行业规范质量管理工作。
(三)监测、分析全县工业和信息化相关产业运行态势,统计并发布相关信息,协调解决行业运行发展中的有关问题
并提出政策建议,负责电力行业的管理、监督、协调与行政执法;负责全县煤、电、油等工业生产重要物资的调度工作;负责组织协调解决企业在生产经营过程中出现的困难和问题,减轻企业负担工作。
(四)负责提出工业和信息化固定资产投资规模和方向(含利用外资和境外投资)、财政性建设资金安排的意见,根据产业政策和规定权限负责国家和区、县规划内及年度计划规模内固定资产投资项目的有关工作。
(五)负责企业技术改造工作,指导企业技术创新、技术进步,以先进适用技术改造提升传统产业;指导有关协会、学会、研讨会工作,推动产学研基地发展,推进成果产业化;推动信息化产业和新兴产业发展。
(六)拟订并组织实施全县工业能源节约和资源综合利用、清洁生产促进措施,参与制定能源节约和资源综合利用、清洁生产促进规划,组织协调相关重大示范工程和新产品、新技术、新装备、新材料的推广应用。
(七)负责全县工业园区管理,拟订全县工业园区建设发展规划和政策措施并组织实施,指导协调督促工业园区建设;负责指导全县承接产业转移工作。
(八)研究制定信息化和信息化产业发展规划及计划并组织实施;组织审核实施使用财政性资金的信息化项目建设方案;统筹规划和指导全县范围内的信息基础设施和重大信息化工程的建设,促进资源合理配置;协助推进工业和信息化相关行业体制改革和管理创新,提高行业综合素质和核心
竞争力;指导全县信息产业发展、信息技术推进工作。负责组织指导全县工业企业经营管理人员的教育培训工作。
(九)负责全县工业企业的综合协调和管理。承担全县民用爆破器材生产流通的行业管理和渡口船舶工业行业的管理;负责联系承办上级和工业企业部门需要办理的业务。
(十)负责抓好外贸转型升级专业型示范基地建设。抓好全县蚕茧、酒类及加油站规划及初审办证工作,协助抓好商业、供销、烟草等流通部门工作。
(十一)负责组织全县工程系列初级职称的评审,工程、经济系列中、高级专业技术职务资格和全县企业职工教育专业技术职务资格的推荐申报工作。
(十二)贯彻执行国家、自治区有关内外贸易和国际合作的发展战略、政策;拟订荔浦县对外贸易、外商投资、对外经济合作和内贸流通的政策措施;参与拟订荔浦县参与区域经济合作的发展规划;研究提出促进内外贸融合、现代流通方式发展建议。
(十三)负责全县商贸行业管理和行业指导,推进我县商贸服务业发展,提出促进商贸中小企业发展的政策建议;推动流通标准化和连锁经营、商业特许经营、物流配送、电子商务等现代流通方式及商贸领域信息化发展;指导和协调汽车流通服务县场建设,规范汽车流通县场秩序。
(十四)拟订我县贸易发展规划,促进城乡县场发展,研究提出县场体系建设的政策措施,指导并组织实施商品批发县场规划和城乡商业网点规划、商业体系建设和内外贸一
体化的区域性商贸物流基地建设工作,推进农村县场体系建设,组织实施农村现代流通网络工程。
(十五)承担牵头协调整顿和规范县场经济秩序工作责任,拟订规范县场运行、流通秩序的政策,推进商务综合执法、商务领域信用建设,指导建立县场诚信公共服务平台,按规定对特殊流通行业进行监督管理。
(十六)承担组织实施重要消费品县场调控和重要生产资料流通管理的责任,负责建立健全生活必需品县场供应应急管理机制,监测分析县场运作、商品供求状况,调查分析商品价格信息,进行预测和信息引导,按分工负责重要消费品储备管理和县场调控工作。
(十七)拟订促进外贸增长方式转变的政策措施;组织实施自治区、桂林县下达我县的重要工业品、原材料和重要农产品(除粮食、棉花外)进出口计划,指导贸易促进活动和外贸促进体系建设,指导企业依法取得货物与技术进出口许可证件。
(十八)依法监督进出口技术引进、设备进口、国家限制出口技术工作;会同有关部门制定全县促进服务出口和服务外包发展的规划、政策并组织实施,推动服务外包平台建设。
(十九)贯彻执行自治区、桂林县对东盟、港澳台地区及日韩的经贸合作发展规划、战略和政策;负责我县与东盟国家有关机构间建立经贸合作机制和与港澳台地区及日韩开展合作与交流工作;负责协调我县参加中国-东盟国家博览
会有关的展务、商务出访、来访接待工作及参与推进大湄公河次区域合作、中越“两廊一圈”、泛北部湾等次区域经济合作工作;负责指导监督全县各种经贸交易会、展销会、展览会、洽谈会。
(二十)承担组织协调全县反倾销、反补贴、保障措施的实施及其他与进出口公平贸易相关工作的责任;建立进出口公平贸易预警机制;配合组织产业损害调查;指导协调国外对我县进出口商品的反倾销、反补贴、保障措施的应诉及相关工作;承担依法对经营者集中行为进行反垄断审查的工作。
(二十一)指导全县外商投资和投资促进工作;会同有关部门研究拟定我县外商投资产业指导目录;审核、办理外商投资企业设立及变更事项;依法监督检查外商投资企业执行法律法规的情况并协调解决有关问题;指导全县国家级、自治区级、各类经济技术开发区或工业园区的有关工作。
(二十二)贯彻执行自治区境外投资管理办法和中国公民出境就业管理政策;对境外就业职业介绍机构资格进行认定、审核和监督检查;指导和监督对外承包工程、劳务合作、设计咨询等;负责牵头对外派劳务和境外就业人员的权益保护工作;依法核准企业对外投资办企业(金融企业除外)工作;管理国际无偿援助事务;归口管理对外援助有关事务。
(二十三)负责承办全县商务出国(境)团组的有关审批事项;承办与商务业务相关的外事接待;负责我县外派我国驻外经济商务机构、代表机构人员选派和管理;指导荔浦
内外贸协会、学会的工作。
(二十四)抓好“三资”企业、对外开放和利用外资工作及对外经济技术协作工作,审查有关合同、章程和生产经营所需物资、产品进出口等有关手续,收集有关情况并汇总。同时,做好外来投资企业的协调服务工作。
(二十五)承办县委、县人民政府和上级部门交办的其他事项。
(二)部门预算单位构成
荔浦县工业和信息化商贸局为独立核算预算单位,无二级预算单位。
第二篇:信息化部门职责
信息化部门职责
信息化科室负责落实集团的信息化规划、提升信息化管理水平,制订集团信息化发展规划和各项信息管理制度、标准,建立、健全信息化系统,开发、利用信息技术实现公司各个职能部门业务需求;为企业决策提供准确、高效的管理信息,为集团发展战略提供可靠依据。具体如下:
一、集团信息化建设
负责集团及各子公司信息化建设,包括网络、通讯、服务器、系统软件、信息平台、ERP、MES等的整体规划,组织评估与技术支撑。
二、信息化整体规划
1、出具集团整体信息化规划和各业务之间的数据规范:包括检化验系统、能源管理系统、设备管理和调试系统、工程项目管理系统、ERP系统、知识管理系统、物流管理系统、电子商务系统、决策支持系统等16个业务系统,并最终建立全面、统一、共享的企业信息网络平台,整体规划要求通过公司级评审。
2、出具集团2013、2014分信息化目标:把以上业务系统之间的数据交换规则确定下来,并根据集团的要求,出具整个信息化建设路线图,再详细排出2013、2014年分的信息化建设目标,并最终通过公司的评审。
3、分解出具子集团、分子公司的信息化规划及实现路线图:在以上基础上,把各分子公司的信息化系统所涵盖的内容,实现的效果和各分子公司现有的系统结合起来,列出各分子公司的信息化实现路线图并编制相应的预算,并最终通过公司的评审。
三、集团信息化管理
1、负责集团及各子公司信息化项目立项审批:集团及各分子公司信息化项目必须符合集团整体信息化的规划,软件提供的数据接口规范符合要求,信息化进度符合整体路线图。
2、负责集团及各子公司信息化系统需求的统一管理:各分子公司可以根据实际的要求提出相应的信息化系统需求,由信息化科室出具相应的意见和建议,避免低层次的重复项目建设,也避免头痛医头,脚痛医脚的情况发生。
3、负责各子公司信息化的管理和指导:在信息化规范建设过程中,信息化科室参与其过程,负责项目的启动、过程监控、验收标准的确立,保证其按照要求进行建设。
4、对分子公司信息化人员的配置提供意见:对于各分子公司的信息化系统的应用维护人员提供参与意见,如酒店部分业务系统不用配备专门的信息化维护人员,由主要使用人员维护即可。
5、负责集团及各子公司计算机技能培训及配合业务部门进行业务系统的培训:包括办公软件的使用技能和技巧、计算机的日常维护和安全、已有各业务系统的提高培训等。
四、ERP项目推进
1、完成集团ERP系统项目验收,并作好验收后的交接工作:制订ERP系统的第一季度上线计划,明确到各子系统,督促项目承建方严格按照实施计划开展工作;每周进行项目进度沟通,对于已经偏离实施计划的部分通过相应措施让其返回到正常的轨道上来;作好人员培养工作,保证ERP系统脱离金蝶方可以正常运行;对照项目原有目标,梳理还未完成的工作,并纳入到实施计划中来;确定验收标准,准备项目验收工作;已有系统的应用评估,区分已验收的和未验收的。
2、完成金蝶ERP系统日用应用人员的培养,能够对各业务系统人员进行培训:要求每一个业务系统均有一到两位讲师,能够对其它人进行培训;讲师通过试讲,内部讲解并最终通过相应的认可,颁发证明,并纳入到职称体系中来;还有一到两位通晓全部应用的信息化人员。
3、完成金蝶ERP系统维护人员的培养,能够自身独立完成系统的日常运维:对日常问题进行分析,哪些是系统本身的问题、哪些是应用人员操作问题、哪些是操作环境的问题等,对相应问题汇编成册,并培养一到两位能够解决相应问题的信息化人员。
4、完成金蝶ERP开发人员的培养,能够自身独立开发相应的应用程序;培养一到两位开发人员,通过设定两到三个自行开发的项目,在规定时间,考核开发人员是否完成。
5、建立金蝶ERP系统热备系统,保障ERP系统7*24小时不间断运行,宕机时间控制到1小时之内;当系统宕机后,有相应的应急预案,在很短的时间内,如五到十分钟内迅速启动应急预案,保证系统的正常运行;数据自动备份,每月定时刻录并保存到档案室;拓展服务器的应用,保证系统能够平滑升级。、实现ERP数据统一管理,为整个集团数据集中打好基础:包括ERP数据和其它相应的数据,统一在数据中心存放,并按照指定格式放置,数据均是按照信息化规划要求整理汇编。
五、网络系统维护
1、负责集团及各子公司网络安全、数据日常备份、灾备:异地数据容灾系统的建立,服务器群集的建立和统一管理、数据的集中统一存放、网络带宽的控制和分配等。
2、负责集团及各子公司PC机、服务器及软件选型:统一集团及各子公司的PC机、服务器配置和相关的应用软件,便于PC机的日常维护和服务器的平滑升级。
3、负责集团及各子公司视频会议,外部网站的完善:建立集团及各子公司的视频会议系统,外部网站的定期改版、定期更新,外网和内网的衔接和网络隔离等。
六、信息化项目推进
1、企业邮箱的搭建:建立集团邮件服务器,为集团每一位需要的员工设立相应的集团账号和企业邮箱,并把企业邮箱和OA挂接在一起。
2、OA系统的应用优化和内部网站建设:OA不仅仅是一个审批流工具,它还可以变成一个内部网络平台,把公司的各种可公开的信息放置到内网上,便于随时查看;电子档案也可以通过OA统一进行归档管理;公文系统可以通过OA直接下发到各单位。
3、企业intranet建设和数据中心建设:包括集团主干网建设、各分子公司的子干网建设、上网行为的统一管理、文件服务器的搭建等。
第三篇:商贸公司部门职责
定岗定编定员,首先要明确公司的组织结构设置,然后明确各个岗位的职责要求,以此为依据定员。
小型商贸企业,可以设置如下岗位:总经理,销售经理,业务员,财务人员岗,内勤人员。
各个岗位的主要履行以下职责:
总经理岗位职责
1、代表公司参加重大的内外活动;
2、审核以公司名义发布的各种文件;
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;
4、领导制定公司计划,中长期发展计划等;
5、批准公司的财务预算;
6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;
7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;
9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
10、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;
11、定期组持召开公司质量分析会。
销售经理岗位职责
1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管理。
9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
一、销售计划、组织与客户管理
1、营销范围的把握与市场现状调查。
2、决定新设客户的交易条件。
3、与客户人际关系的确立。
4、搜集竞争者情报。
5、销售目标与定额的设订和管理。
6、科学而有效的营业分析。
二、客户的计量管理
1、客户的销售统计和销售分析。
2、客户的经营分析指导。
3、客户资金运转指导及信用调查。
三、客户营销参谋
1、客户销售方针的设定援助。
2、支援客户的计划方案。
3、从客户处做市场观察。
4、为客户做销售促进指导
四、推销技术
1、技术研讨会的举办。
2、商品及销售基础知识的传授。
3、陪同销售及协助营销。
4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。
五、专业推销
1、接受订单的业务‘
2、销售事务与公司内部联络。
3、帐款回收。
4、每日、周、月销售总结、汇报。
业务员岗位职责
1、完成上级下达的销售回款与工作目标;
2、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;
3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;
4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;
5、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;
6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;
7、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;
8、完成上级领导交给的其他工作任务。
业务员入职要求:性别不限,22岁以上
1、中专以上学历,懂电脑操作,有较强的口头表达能力,思路敏捷,良好的人际沟通能力;
2、要求责任心强,肯吃苦耐劳,做事富有激情和主动性,诚实可信、富有团队合作精神;
3、乐于学习、敢于创新,追求卓越,敢于接受挑战,有一年以上业务工作经验者优先。
财务负责人岗位职责
1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。
3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。
4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
出纳岗位
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。
6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。
7、认真完成财务负责人交办的其它事项。
三、制单岗位
1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。
2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。
3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。
4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。
四、1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。
2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。
3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。
4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。
五、稽核岗位
1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。
3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。
4、根据稽核中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。
六、报表编制岗位
1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。
2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。
3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。
七、系统管理岗位
1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。
2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。
3、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。
4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。
5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。
八、工资核算岗位
1、按人事部门通知,编制工资发放名册,并按时正确发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。
2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。
3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。
固定资产核算岗位
1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。
2、按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。
3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。
4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。
基建会计岗位
1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。
2、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
3、及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。
4、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。
成本核算岗位
1、根据国家有关规定,结合酒店特点和需要拟订成本管理办法,并根据实际情况及时进行修订。
2、根据酒店成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。
3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算酒店成本提供可靠依据。
4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
5、在成本核算的基础上,开展酒店经济核算,对科室的经济活动进行考核、评价和奖惩。
往来结算岗位
1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。
2、及时清理、核对往来款项。定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和支付的应付款,应查明原因,并按有关规定处理。
档案管理岗位
1、指导会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目录,装订成册的工作任务。
2、当年的会计档案保管一年后,填报移交清册,交医院档案室统一保管。
3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。
票据管理岗位
1、认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。
2、做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。
3、严把票据领用关,做好领用登记工作。
4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。
5、指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据。
6、对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。
办税员岗位
1、熟悉和掌握医院相关的税收政策。
2、负责房租税、个人所得税等计算和申报工作。
3、按要求向税务部门报送有关报表,自觉接受监督。
办公室内勤岗位职责
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、、完成领导交给的其他临时性工作。
第四篇:黄岛区人大常委会机关主要职责及部门预算单位构成
黄岛区人大常委会机关主要职责及部门预算单位构成
一、黄岛区人大常委会机关主要职责
根据《关于黄岛区(西海岸新区)机构设置的实施意见》(青黄发〔2014〕12号)的规定及《关于区人大常委会机关有关机构编制事项调整的通知》(〔2016〕6号),黄岛区人大常委会机关主要职责是:
(一)办公室
1.负责区人民代表大会会议、区人大常委会会议、区人大常委会党组会议、区人大常委会主任会议和其他重要会议的组织和会务工作,督促检查会议决定事项的落实。
2.负责机关的工作计划和总结,拟定阶段工作安排意见,协调机关各工作机构的工作,组织完成有关会议和领导决定或交付的工作任务。
3.负责起草区人大常委会工作要点、工作报告、领导同志讲话等综合性的文件、材料,做好新闻宣传工作。
4.负责接待受理人民群众来信来访,协调联系本区人大系统的信访工作,处理人民群众向区人大常委会提出的对本级政府、法院、检察院和国家工作人员的申诉和意见,协助有关部门查办、督办上级批转和交办的信访案件。
5.管理区人大常委会文书档案、印信,负责机关的网络管理、文件印制、收发、保密、安全工作。
6.加强调查研究,搞好信息交流,提出需区人大常委会会议、主任会议审议讨论事项的意见和建议。
7.负责机关党的建设、精神文明建设和日常思想政治工作及考核工作,办理机关工作人员任免、劳动工资、奖罚
调配、教育培训工作。
8.负责区人大常委会领导同志活动安排,办理机关日常公务接洽、来客接待、行政事务、后勤保障、财务管理、车辆管理和环境卫生等。
9.负责离退休干部的政治学习、参加活动、生活服务等工作。
10.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展。
11.承办区人大常委会、主任会议、秘书长联席会议交办的其它工作。
办公室内设科室根据机构编制管理有关规定设置。
(二)人事代表工作委员会
1.负责本级和驻区上级人大代表组的组建工作;负责代表组工作考核,指导代表组制定活动计划和工作总结,组织代表开展视察、调查等活动,为代表执行职务提供服务。
2.负责保持与本级和驻区上级人大代表联系,安排区人大常委会领导同志分工联系代表和接待代表来访,为区人大常委会领导联系代表提供服务;掌握各级代表履职情况,负责代表履职档案的填报和管理。
3.处理代表建议、批评、意见,受理和接待代表来信、来访。督促检查承办部门对人代会议案、代表建议批评意见和代表来信来访的处理,反映代表的意见和要求,及时与代表联系和反馈。
4.负责区人大常委会有关人事任免的具体工作。5.承担区人大代表换届选举和选举市人大代表的具体工作;指导镇人大换届选举的有关工作。
6.承担区人大常委会有关述职、评议的具体工作。7.承担区人大常委会代表资格审查委员会的日常工作任务,掌握人大代表的变化情况,做好代表辞去职务、资格终止、罢免和补选等具体工作。
8.负责代表培训工作,及时总结交流代表工作经验、人大代表先进事迹,并开展调查研究,进行宣传报道。
9.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展。
10.承办区人大常委会、主任会议、秘书长联席会议交办的其它工作。
(三)法制工作委员会
1.根据区人大常委会、主任会议的决定,对区内务司法部门实施宪法、法律、法规的情况进行调查,及时提供监督建议。
2.对区人民代表大会及其常委会关于法制与内务司法方面的决议、决定贯彻执行情况进行调查研究,提出报告。
3.对提交区人大常委会审议的有关议案、报告进行研究和论证,并提出报告。
4.做好区人大常委会对内务司法部门工作进行视察、检查或调查的组织工作。
5.对上级人大常委会交付征求意见的法律、法规草案,组织征求意见,负责汇总修改意见并上报。完成市人大布置的合作立法调研任务。
6.对人大代表和人民群众反映有关执法方面的重要问题,提请常委会批准进行专题调查并提出报告;对人大代表和人民群众检举、控告及申诉的案件,督促有关部门认真查
处。
7.开展规范性文件备案审查工作,依法受理并审查区人民政府制定的规范性文件;做好向市人大常委会报送备案规范性文件工作;根据公民、法人或其他组织的审查建议,对区法院、区检察院的规范性文件进行审查,提出意见。
8.审查区政府及内务司法部门有关的决议、决定和规定,对与宪法、法律、行政法规和地方性法规相抵触的问题,及时向区人大常委会提出修改、撤销的建议和意见。
9.负责人大法制、内务司法工作的调查研究和理论探讨,总结工作经验,加强信息宣传,不断提高工作水平。
10.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展。
11.承办区人大常委会、主任会议、秘书长联席会议交办的其它工作。
(四)城建环资工作委员会
1.根据区人大常委会、主任会议决定,对区政府及有关部门贯彻实施有关城乡建设、环境与资源保护方面的法律、行政法规和地方性法规情况,以及本区重大建设项目,进行调查研究,提出报告。
2.对区人民代表大会及其常委会关于城市建设、环境与资源保护方面的决议、决定的贯彻执行情况,进行调查研究,提出报告。
3.对提交区人民代表大会及其常委会、主任会议审议的有关城市建设、环境与资源保护方面的议案、报告进行调查研究,提出报告,并为审议提供资料。
4.对人大代表和群众反映的全区城市建设、环境与资源
保护方面的重大问题进行专题调查,并及时向人大常委会、主任会议提出报告。
5.研究区政府及有关部门城市建设、环境与资源保护方面的重要文件,对其中不适当的决议、决定、规定、办法等,向人大常委会、主任会议提出修改或撤销的建议报告。
6.为区人大常委会的有关城市建设、环境与资源保护方面的视察、检查、调查活动做好筹备组织和服务工作。
7.办理上级人大常委会及所属部门交付的有关城市建设、环境与资源保护方面调研、法律法规草案征求意见工作。
8.负责人大城建环资工作的调查研究和理论探讨,总结工作经验,加强信息宣传,不断提高工作水平。
9.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展。
10.承办区人大常委会、主任会议、秘书长联席会议交办的其它工作。
(五)教科文卫工作委员会
1.根据区人大常委会、主任会议决定,对区政府及有关部门贯彻实施教科文卫、民侨外及旅游方面的法律、法规进行调查研究,提出报告。
2.对区人民代表大会及其常委会关于教科文卫、民侨外及旅游方面的决议、决定的贯彻执行情况,进行调查研究,提出报告。
3.对提交区人民代表大会和人大常委会、主任会议审议的有关教科文卫、民侨外及旅游方面的议案、报告进行调查研究,提出报告并为审议提供必要的材料。
4.对代表和群众反映的有关教科文卫、民侨外及旅游
方面的重大问题进行专题调查,提出报告。
5.研究区政府及有关部门教科文卫、民侨外及旅游方面的重要文件,对其中不适当的决议、决定、规定、办法等,向人大常委会、主任会议提出修改或撤销的建议报告。
6.为区人大常委会的有关教科文卫、民侨外及旅游的视察、检查、调查活动做好筹备组织和服务工作。
7.办理上级人大常委会及所属部门交付的有关教科文卫、民侨外及旅游方面调研、法律法规草案征求意见工作。
8.负责人大教科文卫、民侨外、旅游等工作的调查研究和理论探讨,总结工作经验,加强信息宣传,不断提高工作水平。
9.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展。
10.承办区人大常委会、主任会议、秘书长联席会议交办的其它工作。
(六)农村经济工作委员会
1.根据区人大常委会、主任会议决定,对区政府及有关部门贯彻实施有关农业和农村经济方面的法律、行政法规和地方性法规情况进行调查研究,提出报告。
2.对区人民代表大会和人大常委会关于农业和农村经济方面的决议、决定的贯彻执行情况进行调查研究,提出报告。
3.对提交区人民代表大会和人大常委会、主任会议审议的有关农业和农村经济方面的议案、报告进行调查研究,提出报告并为审议提供必要的材料。
4.对全区农业和农村经济方面的重大事项和人民群众
普遍关心的重大问题,进行调查研究,并提出报告。
5.研究区政府及有关部门农业和农村经济方面的重要文件,对其中不适当的决议、决定、规定、办法等,向人大常委会、主任会议提出修改或撤销的建议报告。
6.为区人大常委会有关农业和农村经济方面的视察、检查、调查、询问等活动做好筹备、组织和服务工作。
7.办理上级人大常委会及所属部门交付的有关农业和农村经济方面的调研、法律法规草案征求意见等工作。
8.负责人大农业农村工作的调查研究和理论探讨,总结工作经验,加强信息宣传,不断提高工作水平。
9.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展。
10.承办区人大常委会、主任会议、秘书长联席会议交办的其它工作。
(七)财政经济工作委员会
1.根据区人大常委会、主任会议决定,对区政府及有关财政、经济等部门宣传贯彻实施宪法、法律、行政法规和地方性法规的情况进行调查研究,提出报告;
2.对区人民代表大会及其常委会关于财政经济方面的决议、决定的贯彻执行情况进行调查研究,提出报告;
3.对提交区人民代表大会和人大常委会、主任会议审议的有关财政经济方面的议案、报告进行调查研究,提出建议、意见,并为审议提供资料;
4.对区国民经济和社会发展中长期规划、计划和执行情况及规划、计划的部分变更,进行调查研究,为常委会的审议提供资料。对人民群众普遍关心的全区财政经济方面的重大问题进行调查研究,并及时向人大常委会或主任会议提出报告;
5.研究区政府及财政经济部门有关重要文件,对其中不适当的决议、决定、规定等,向人大常委会、主任会议提出修改、撤销的建议和意见;
6.承担区人民代表大会、区人大常委会审查国民经济社会发展计划执行情况及调整方案的具体工作;
7.为区人大常委会有关财政经济方面的视察、检查、调查、询问等活动做好筹备组织和服务工作;
8.办理上级人大常委会及所属部门交付的有关财政、经济方面法律法规草案、调研视察等征求意见工作。
9.负责人大财政经济工作的调查研究和理论探讨,总结工作经验,加强信息宣传,不断提高工作水平。
10.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展。
11.承办区人大常委会、主任会议、秘书长联席会议交办的其它工作。
(八)预算工作委员会
1.负责对区人民代表大会及其常委会关于预算方面的决议、决定的贯彻执行情况进行调查研究,提出报告;
2.对提交区人民代表大会和人大常委会、主任会议审议的有关预算方面的议案、报告进行调查研究,提出建议、意见,并为审议提供必要材料;
3.承担区人民代表大会、区人大常委会审查财政预算
和预算调整方案以及监督预算执行的具体工作;
4.经区人大常委会、主任会议批准,调查各部门、预算单位、重大建设项目资金使用情况和专项资金使用情况;
5.办理上级人大常委会及所属部门交付的有关预算方面法律法规草案、调研视察等征求意见工作;
6.为区人大常委会有关预算方面的视察、检查、调查、询问等活动做好筹备组织和服务工作;
7.负责人大预算工作的调查研究和理论探讨,总结工作经验,加强信息宣传,不断提高工作水平;
8.加强同上级人大、区相关部门、人大代表的沟通联系,参加相关会议,交流促进工作开展;
9.承办区人大常委会会议、主任会议交办的其它工作。
二、黄岛区人大常委会机关机构设置情况
黄岛区人大常委会机关设办公室、人事代表工作委员会、法制工作委员会、城建环资工作委员会、教科文卫工作委员会、农村经济工作委员会、财政经济工作委员会、预算工作委员会8个正处级工作机构。
第五篇:预算部门工作职责
预算部门工作职责
⑴项目前期策划、编制方案、优化方案。负责项目经济指标分析
⑵负责编制工程投标文件
⑶参与施工合同编制
(4)负责编制各项目工程预、结算文件,负责预结算内、外的审核工作
预算部门工作职责21、对园建、绿化、园林水电工程的概、预算;对甲合同的签订及对现场实际工程量积极跟进核实;
2、对分包班组的判价、合同签订,材料采购计划的审核;
3、对班组的进度、结算的处理;
4、对甲方的进度请款及工程完工后的结算工作。
预算部门工作职责31、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;
2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;
3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供部门经理参考;
4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;
5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据;
7、协助部门经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料;
8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数;
9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。
预算部门工作职责41、负责投标前得批量精装修无大偏差市场人工、材料(主、辅)成本测算,成本分析。
2、根据每月完成工程形象进度,配合项目部负责对甲方和公司报送当月完成进度产值。
3、负责对本工程的材料预计划量及材料耗量测算。日常进行项目发生签证、变更:成本人材机测算、审核及预算报价。每项目结束建立人工费台账数据库,在工程完工时对人工费进行汇总分析;
4、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资料进行整理、分析,确认造价后移交存档;
5、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考;
6、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段性的成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施;
7、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析。
8、对项目内部劳务班组配合收方、对外部负责结算配合审计。
预算部门工作职责51、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准;
2、及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件,实施工程预算动态管理;
3、负责审核工程投标书,包括工程预决算方案、工程成本控制分析(工程量清单),熟悉招投标流程,具有丰富招投标管理工作经验;
4、参与工程招投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议;
5、完成工程招投标文件/合同条款的编制与审核;
6、编制项目估算,审核工程概算/预算及标底,处理工程变更及签证费用,办理项目结算;
7、完成项目工程施工支付款的审核;
8、完成项目目标成本的管控;
9、工程预决算其他相关工作。
预算部门工作职责61、负责投标询价、图纸算量、投标及实施阶段造价文件编制;
2、负责中标项目的深化设计清单输出;
3、监督控制工程各节点造价文件的输出;
4、制作结算文件等;
5、配合制作投标文件。
预算部门工作职责71、根据图纸及洽商变更及时准确计算工程预、决算量,并与施工单位核对确认,合理维护公司利益;
2、编制招投标文件、标底并参与组织招投标工作;
3、现场核查跟进工程进度,掌握合同执行情况,按流程办理工程款支付手续;
4、严格审查合同及涉及专业内容的工程造价控制的条款;
5、收集市场价格资料;做好设计变更、合同等资料归档等工作。