国际贸易单证缮制中存在的主要问题及成因分析[推荐五篇]

第一篇：国际贸易单证缮制中存在的主要问题及成因分析

国际贸易单证缮制中存在的主要问题及成因分析

摘 要：国际贸易单证是国际贸易中使用的各种单据、文件和证书的统称。通常凭借国际贸易单证，来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。文章通过对国际贸易单证的作用，单证缮制存在的问题，这些问题产生的原因阐述来说明国际贸易单证的正确填制和真实性对一个企业的重要意义。关键词：贸易单证；国际贸易；单证缮制 1 国际贸易单证作用概述

根据国际贸易单证的性质可以将贸易单证分为两类，主要有金融单据和商业单据，其中金融单据主要包括汇票、本票、支票和一些用于取得付款资金的凭证，这些凭证都具有货币的属性；商业单据主要包括商业发票、保险单、海关发票等，这些发票具有商品属性。根据单证形式可以将国际贸易单证分为两类，即纸面单证和电子单证。在贸易业务中，纸面单据和电子单据有着同样的效果。1.1 国际贸易单证是买卖合同履行的必要手段

国际贸易是跨越国境的商品买卖，由于这种交易的特殊性，及买卖双方分处不同国家、地区，相隔遥远，在大多数情况下，货物与货款不能直接交换，而只能以单证作为交换的媒介工具。单证和货款交换的规则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。单据代表着货物，有了单据就等于拥有了货物。通过单据转移达到货物转移的目的，并使货物达到合法转移。1.2 国际贸易单证是国际贸易经营管理的重要依据

国际贸易单证，是由进行国际贸易的进出口企业和相关管理机构签发的，从进出口企业角度看，贸易单证的特点和重要作用决定了国际贸易单证工作是进出口业务的一个重要环节。实际业务中，无论是合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量，以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最终都会在单证工作上反映出来，也是合同履行后期处理纠纷的重要的依据。

1.3 国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保障

国际贸易单证管理工作的效率和单证质量的提高，不仅可以有效地防止差错事故的发生，弥补管理上的不足，还可以加速资金回笼，提高资金使用效率，节约利息开支，节省各种费用，无形中提高出口企业经济效益。反之，则会导致买方拒付货款、延迟付款，进而给企业乃至国家带来巨大的风险和损失，是企业的经济利益无法得到保障。

1.4 国际贸易单证为企业塑造良好的形象，有利于业务的发展

国际贸易单证不仅是一种商务和法律文件，而且还能起到塑造和完善进出口企业形象、扩大宣传的作用，单证的质量直接反映了外贸业务水平的高低，单证工作在外贸业务中起到关键的作用。整洁、清楚、完整的单证，表明进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好的形象，有利于业务的发展。

1.5 国际贸易单证是海关、商检查验货物的重要依据

当货物到达目的口岸时，海关要对货物的基本情况进行查验，看所报货物是否与实际进口的货物一致，是否有溢短装，是否有走私等其他行为。当货物运到目的地，商检对货物进行品质检验的时候，所提供纸质单据上面的数据便成为查验货物是否符合国家规定，是否与合同所述一致的关键资料。归档后也为日后检查做准备。

有60多万家进出口企业对国际贸易程序简化和标准化缺乏全面、系统的了解，由此导致我国国际贸易单证成本远高于发达国家平均水平，一定程度上降低了我国外贸出口竞争力。此外，相当数量外贸进出口企业填写的金融保险等服务相关的单证，企业在填写和申报的单证、标签等不符合国际标准。

②单证实施差错率高，损失大。目前，我国外贸单证的差错率是5%，发达国家外贸单证的差错率是0.25%，我国外贸单证差错率为发达国家差错率的20倍，主要反映在细节问题方面。例如，在报关报检时，随意更改法定计量单位，导致无法通关。

③专业人才匮乏。我国现有60万家企业从事国际贸易，很多外贸企业负责人不懂国际贸易规则和国家进出口管理制度的要求，又无力聘请专职单证员，不少中小型企业将通关手续委托给报关或国际物流企业去做，而这些企业由于承担的业务太多，对货物的细节无法确定，做单据的时候难免会出现错误，导致信息错误，从而引来一系列的麻烦。

3.2 我国依然沿用传统的贸易程序，使得贸易发展滞后，影响效率

传统的贸易程序十分复杂，单据不仅多，而且比较分散。由于航运、保险、海关、商检机构是分离的，而他们却都需要单据来核实货物，这样就容易造成单据层层复核，费时费力，极大的影响了货物的流通，给商家带来一些不必要的损失。

3.3 对各国对外贸易管制不了解

大多数企业犯的错误都是因不了解外贸管制条例，缺乏与国际外贸机构的沟通，只是从自己的角度出发想问题，造成了与国际贸易接轨的断层，从而带给自己巨大损失。

3.4 我国在单证缮制这方面法律法规的不完善和监管力度不足

在单证缮制方面，我国一直遵循国际统一的《跟单信用证统一惯例》、《托收统一规则》、《国际贸易解释通则》以及国际惯例。但是由于各国国情不同，这些全球通用的国际准则也不能面面俱到。同时，由于相关法律法规不确定性，所以在监管方面就难以控制，一些不法分子就钻法律的空子，对我国外贸产生危害。4结束语

为了确保单证缮制的质量，在制作过程中需要根据贸易中货物的实际交易数量和货物的运输情况进行制作，要确保各种单证和实际货物的一致，此外，制单人员还应该按照相关法律规范对单据进行填写，在工作中对制单的真正意义进行分析、理解，积累制单经验，从而更好地提高外贸企业的服务质量和管理水平。参考文献：

[1] 张荣生.国际商务单证理论与实务[M].北京：中国商务出版社，2010.[2] Skidmore，Thmas E & Smith，Peter H.Modern Latin America[M].USA：Oxford University Press，2011.[3] Smith，Neil，Toward development：shaking loose the Clonies[M].London：Basil Blackwell，2012.[4]涂慧琴.浅谈国际贸易实务中单证缮制应注意的问题[J].今日湖北（下旬刊），2013（10）.[5]姚孟良.浅议国际贸易中单证欺诈及其预防[J].经济研究导刊，2012（22）.[6]姚大伟.关注电子制单在国际贸易实务中的应用[J].对外经贸实务，2010（8）.[7]胡涵景，齐璇.国际贸易单证标准化方法研究[J].标准科学，2010（11）

第二篇：国际贸易单证缮制实训报告

国际贸易单证缮制实训报告

一、实训内容及过程

本学期的期末，我们进行了为期三周的国际贸易单证缮制的实训。对商务英语专业的学生来说，单证是国际贸易学习中极其重要的一个内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核，是一次国际贸易活动顺利进行的关键。

此次，我们实训的内容主要有以下几点：

（一）商务单证的种类和作用：如商业发票、包装单据、出口收汇使用的汇票、装运 通知、出口商的证明、海关发票、以及客户检验证明。

（二）国际货物运输与保险单证：出口货物托运单证--装箱单据的种类、缮制、审核、更改、使用和管理，具体包括：各类提单、海运单等。

（三）根据合同审核信用证、进出口通关和报关单证：进出口货物报关单的构成、各栏目指标含义以及相关栏目间逻辑关系、填制进出口货物报关单的方法、根据原始单据查找进出口货物报关单填制错误的方法、实训开始的第一周老师采取纸质的单据填写与审核，让我们对各种单据有了基本的认识与了解。第二周又通过采取在网上操作单据流程，让我们对国际贸易的单证缮制有了更进一步的学习，将在课堂上学到的知识充分应用到实践当中，强化知识，提高实践能力，为以后工作打下了良好基础。

二、实训体会

（一）对商务单证缮制和本次实训课的认识

随着国际贸易的发展，国际贸易越趋货物单 据 化，传 统 的“ 钱 货 两讫” 的 贸 易 方 式 逐 渐 被 “ 象 征 性 交 货” 代 替，商 品 买 卖 以单据买卖的形式来实现买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。

（二）业务能力要求

国际贸易单证的缮制是一个复杂的过程。涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求我们不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强对外贸单证的了解和实际动手能力，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。同时，我们还要具备基本的英语水平，熟知并且熟练应用与商务相关的英语词汇。另外，对于电脑办公软件，我们也要做到使用自如。只有这样，才能更好地完成一张张单证的制作和填写。

（三）实训感受

通过这次实训，我全面地、综合地对前面所学到的专业知识进行了复习和梳理，学到信用证在交易过程中起到的重大作用、各种商业发票的正确填写与格式还有进出口各个环节的单据的制作。对原来模棱两可的知识，了解的更加透彻和清晰。例如，通过填写各种提单、发票和保 险 单等单据使我真正认识到了其中信用证和发票在全部单据中的核心地位。我坚信熟能生巧，针对从实际操作中发现的不足之处加以训练，争取利用假期和日后的学习来弥补，真正地做到锻炼自己、提高自己。从这次的实训中我发现了自身的不足和缺点：第一，基础知识不牢固，在制作单据的时候总会出现一些细小的问题。对于所学专业知识运用不够灵活，能说不 能 写。第 二，英 语 水平有 待 提 高。由 于 英 语 水平的 局 限，在 一 些 细 节 问 题 和 关键词汇上拿捏不准，这导致对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写 难免 会 受 到 一些 影 响。第 三，做 事 不 够 细 心，马 虎 大 意，导 致 不 能 认真仔细的审题。

根 据 在 实 训 中 发 现 自 己 的 不 足 与 缺 点，我 也 针 对 性 地 思 索 了 一 些 解 决 方 法。第 一，加 强 对 基 础 知 识 的 掌 握。利 用 各 种 专 业

丛 书，一 方 面 可 以 拓 宽 自 己 的 知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。第二，稳步地提高自己的英语水平。英语是我们的一门重要课程，学好英语也是对我们专业的要求。在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不 会 的 生 词

就 应 当 尽 快记 住，多 点 积 累，并 在平时 多 加 以 利 用。第 三，通 过 多 做练习，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。第 四，努 力 使 自 己 养 成 细 心 谨 慎、冷 静 沉 着 的品 质。制 作 单 证 时，细 心 沉 着 是 一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。

通过这次实训，让我发觉了自身存在的不足和缺点，这于我来说无疑是受益匪浅的。这使我以后会更加的注重加强专业知识的学习和巩固，我相信，这次实训让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

第三篇：商务英语 国际贸易单证缮制 实训报告

国际贸易单证缮制

实训报告

班级姓名学号实训时间_________________

国际贸易单证缮制实训报告

一、实训内容及过程

在大三下学期的期末，我们如期迎来了为期三周的国际贸易单证缮制的实训。对商务英语专业的学生来说，单证是国际贸易学习中极其重要的一个内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核，是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制，也为国际贸易过程中解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。随着对外开放的扩大，中国经济参与世界经济的程度不断提高，与世界各国之间的贸易往来也越来越频繁。而作为与世界经济联系重要渠道之一的对外贸易内容不断丰富，形势日趋多样化。在这样的背景下，我国对国际贸易方面的人才需求也越来越大。因此，为了适应当前的发展形势，学会如何缮制单证是非常必要的。此次，我们实训的内容主要有以下几点：

（一）商务单证的种类和作用：如商业发票、包装单据、出口收汇使用的汇票、装运通知、出口商的证明、海关发票、以及客户检验证明。

（二）国际货物运输与保险单证：出口货物托运单证--装箱单据的种类、缮制、审核、更改、使用和管理，具体包括：各类提单、海运单等。

（三）进出口通关和报关单证：进出口货物报关单的构成、各栏目指标含义以及相关栏目间逻辑关系、填制进出口货物报关单的方法、根据原始单据查找进出口货物报关单填制错误的方法、普惠制产地证的申领手续、检验检疫证书的基本内容和缮制要求、出口许可证申请表的基本内容和缮制。

（四）结汇单证：结汇单证的内容、商业发票的作用、海关发票的作用和主要内容、包装单据的制作注意事项、汇票的内容及缮制注意事项、附属单据种类及制作注意点、保险合同的当事人、投保单的制作、运输单据的制作、出口外汇核销单的内容及基本流程。

二、实训体会

（一）对国际贸易单证缮制和本次实训课的认识

国际贸易单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易越趋货物单据化，传统的“钱货两讫”的贸易方式逐渐被“象征性交货”代替，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语专业的学生，掌握一门与本专业息息相关的技能，对未来选择工作或是从事有关行业是十分有益的。

（二）业务能力要求

国际贸易单证的缮制是一个复杂的过程。涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求我们不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强对外贸单证的了解和实际动手能力，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。同时，我们还要具备基本的英语水平，熟知并且熟练应用与商务相关的英语词汇。另外，对于电脑办公软件，我们也要做到使用自如。只有这样，才能更好地完成一张张单证的制作和填写。

（三）实训感受

这次实训，对我专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实训，我全面地、综合地对前面所学到的专业知识进行了复习和梳理，知道了各种信函的写作格式，语言表达习惯，对成本进行核算及怎样做出合理的报价，还有进出口各个环节的单据的制作。对原来模棱两可的知识，了解的更加透彻和清晰。例如，通过填写各种提单、发票和保险单等单据使我真正认识到了其中信用证和发票在全部单据中的核心地位。

在这三周的国际贸易单证实训当中，我完成了多套历年来的单证员考试试题，在做试题当中我深有感触。刚开始的时候，我不能够清晰的把答案选出来，并且相对于原来，我在做题的时候往往会有某些知识想不起来，以至于我对很多题都答的不全面。另外，我在做题的时候往往还会把一些应该可以用到的资料没有充分的利用，以至于在答题的时候会出现错误。后来，随着实训的深入展开，大部分题目我都能按照要求完成，并且做到认真细心。我坚信熟能生巧，针对从实际操作中发现的不足之处加以训练，争取利用假期和日后的学习来弥补，真正地做到锻炼自己、提高自己。

从这次的实训中我发现了自身的不足和缺点：第一，基础知识不牢固，在制作单据的时候总会出现一些细小的问题。对于所学专业知识运用不够灵活，能说不能写。第二，英语水平有待提高。由于英语水平的局限，在一些细节问题和关键词汇上拿捏不准，这导致对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。第三，做事不够细心，马虎大意，心浮气躁，导致不能认真仔细的审题。

根据在实训中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：第一，加强对基础知识的掌握。利用各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。第二，稳步地提高自己的英语水平。英语是我们的一门重要课程，学好英语也是对我们专业的要求。在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不会的生词就应当尽快记住，多点积累，并在平时多加以利用。第三，通过多做做练习，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。第四，努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。

通过这次实训，让我发觉了自身存在的不足和缺点，这于我来说无疑是受益

匪浅的。这使我以后会更加的注重加强专业知识的学习和巩固，我相信，这次实训让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

第四篇：单证缮制实训报告

广东青年职业学院

单证缮制实训报告

一、实训目的

在专业教育中，实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习，可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。

SimTrade外贸实习的平台在很大程度上解决了学生实习难的问题。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路；认识供求平衡、竞争等宏观经济现象，并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控，使学生在实习中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、角色介绍及经验总结

1、出口商，即卖方，是指有权办理出口业务的外贸公司，工贸公司，生产企业和行业集团公司。在进出口业务中，出口商自己不生产先从供应商那买来商品然后再抬高价钱卖给进口商并从中获利。在本次实训中，我扮演出口商的角色，负责进行发盘、接受、缮制外贸单据、办理出口业务等，使我对出口业务流程更加熟悉，同时也从我的不合理售价中认识到成本核算的重要性，今后将加强这方面的训练。

2、进口商，即买方，是指从事进口贸易的企业或商人。他们以自己的资金从国外购入商品，然后在所在国出售。在本次实训中，我扮演的进口商角色主要负责办理进口业务、开立信用证和接货。从中，对信用证项下的进口贸易有了一个全面的认识。

3、工厂，即供应商，是一类用以生产货物的机构，大部分工厂都拥有以大型机器或设备构成的生产线。在本次实训中，工厂主要负责生产商品以及将商品买给出口商，由于我个人的疏忽导致报价有误，致使工厂亏损，这个经验会让我在以后的实操中更加小心。

4、出口地银行，主要负责接收以及审核由进口商开出的信用证，并且通知出口商。其中，审核信用证的真实性最为重要。

5、进口地银行，主要负责开立按进口商要求的信用证发送给出口地银行。并在单证相符的条件下，偿付信用证项下的金额。

三、实训流程

1.交易准备阶段，在此阶段，进口商先在B2B发布公司广告及需求信息。而后，出口商登陆B2B寻找商机，发现需求信息，查看所需商品的详细信息，然后发布国内采购信息。工厂获知此信息，查询出口商公司详细资料，查看商品详细信息以及生产成本，决定与出口商建立业务关系。

2.交易磋商阶段，出口商获悉交易信息后主动发邮件给进口商请求建立业务关系，进口商收到邮件后表示愿意与之建立业务关系并询盘。出口商收到回邮后，在国内发布采购信息，工厂获悉后与出口商建立业务关系并报价予出口商。在进行成本核算之后，出口商发盘给进口商。进口商收取出口商发盘邮件后经多次还盘磋商，达成一致共识，接受出口商发盘。出口商收取进口商接受邮件。

3.合同签订与信用证开立阶段，出口商起草外销合同和填写出口核销单并将拟好的合同寄给进口商，进口商收到出口商寄来的合同，确认无误后签订合同，并到进口地银行领取进口核销单进行填写与申请开立信用证。进口地银行根据进口商填写的开证申请书开立信用证，通知进口商信用证已缮制完毕，进口商检查无误后通知进口地银行，进口地银行将信用证发给出口地银行。出口地银行收到信用证后审核信用证的真伪，然后制作信用证通知书通知受益人。出口商收到通知后，查看信用证，确认无误后接受信用证。

4.合同履行阶段，出口商收到信用证后，回复工厂并寄出国内买卖合同予工厂。工厂收到合同后签字确认，并开始组织商品的生产。生产完成后将货物交给出口商并缴纳税款。出口商收到货物立即按照CIF贸易条件进行租船订舱，接着申请出口检验、产地证以及办理保险，然后到外管局申领核销，再到海关备案之后将货物送到海关指定地点。然后填写出口报关单完成报关后，货物启运。取回提单，制作装船通知通知进口商货物已装船。出口商办理押汇业务，出口地银行收到相关单据并检查确认无误后送达进口地银行。进口地银行收到单据检查无误后通知进口商，进口商收到通知后向出口地银行结汇，结收贷款。出口商此时办理出口核销业务和出口退税业务。进口商收到单据到达的通知后，向进口地银行付款赎单。进口商取得相关运输单据后向船公司换提货单。进口商到检验检疫机构办理货物报检业务，报检完成后，凭入境货物通关单办理报关业务。完成报关后，海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单。进口商完成缴税后，即可提取货物。进口商办理付汇核销业务，最后，进口商销货。

四、实习效果

通过这次实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。通过这次实训使我们能够进一步巩固我们前面学过的内容，了解到更多关于外贸的知识及一些外贸工作的操作流程，并且学到了很多外贸相关的单词。将学校里学到的理论、方式方法变成实践。能体验到在学校没有接触的东西，对于部门职能，原先不了解的通过这次试训之后都有了或多或少的了解。同时通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知

识，基本规则和基本技能。

五、实习总结

国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。这次实训给了我们一次很好的将理论与实际结合在一起的机会。在这个过程中，由于我社会经验的缺乏，导致我扮演的进口商与出口商角色不得不贷款进行贸易，而工厂也因此亏本，这使我充分认识到成本核算的重要性。因为有了这个错误，我在以后的实际操作中将不会再犯同样的错误。通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验，掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

第五篇：论国际贸易中单据缮制应注意的问题

论国际贸易中单据缮制应注意的问题

摘 要

本文通过对国际贸易中单证缮制应注意的问题，从中特别强调了商业汇票应具备的几个要素,反复强调制作时注意的事项出口贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如:观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异，观看汇票的纹印是否清晰等几项的观察与辨别。另外并通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明，具有很强的操作性。

【关键词】商务单证、国际贸易、制作事项

目

录

前言.................................................1 主要概述

一

单证的定义.....................................2二

单证工作在外贸工作中的地位和作用...............2 三

单证制作的基本要求.............................3.四

单证的种类.......................................3 五

商业汇票应具备以下几点要素.........................3六

制作汇票应注意的事项.............................4 七

商业汇票真伪的鉴别方法............................5 八

举例说明.........................................5 结论

..............................................6

参考文献............................................7

致谢................................................8

前言

外贸单证工作是外贸业务工作中重要的一环，随着外贸业务的发展，外贸单证工作也在发生变化，如单证的定义、单证在外贸工作中的地位和作用、单证制作的基本要求、单证的种类、商业汇票的要求、注意事项与鉴别方法以及案例分析。通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明，具有很强的操作性。了解我国对外贸易的最新政策，尤其是涉及到单证工作的外贸政策变化，从而使我们保持较强的新颖性。

国际贸易就是单据贸易，几乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切相关，即使是在计算机高度发展的今天，单据也在扮演着相当重要的角色（EDI无纸贸易和电子单据的运用）。不了解和不熟悉单证知识就意味着不懂贸易，无法与业务部门的相关人员进行正确沟通和交流，就意味着所进行的交易。

一、单证的定义

单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义：单据和信用证

广义：各种文件和凭证。

二、单证在外贸工作中的地位和作用

就出口贸易而言，出口单证是 出口货物推定交付的证明，是结汇工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。单证（DOCUMENT）是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称，凭借它来处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。

三、单证制作基本要求

单证制作中的基本要求就是“五要求”，说起来共十个字.1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足 3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重 点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

四、单证的种类：

国际贸易中的交易主要通过单证的出立和交换来完成的。无论采用何种支付方式，卖方都必须按合同货信用证的规定提供买方或银行所需要的单证。国际贸易中涉及的单证很多，而且每一笔交易所需要的单证也不尽相同，但总的来说，可以划分为以下四大类： 第一类：资金单据：主要用于贷款的收取，具有货币的属性（包括汇票，支票，本票

第二类：商业单据：商业发票、重量单/磅码单、装箱单、保险单、运输单据 第三类：官方单据：指政府机关、社会团体签发的各种证书：商检证书、产地证、普惠制产地、海关发票、领事发票、领事产地证 第四类：其它证明：受益人证明、电抄、船籍证明、运费收据

五、商业汇票应具备以下几点要素：

（一）、是表明“商业承兑汇票”或“银行承兑汇票”字样。

（二）、是无条件支付的委托。

（三）、是确定的金额。票据金额以中文大写和数码同时记载，二者必须一致，不一致的票据无效。

（四）、是付款人名称。

（五）、是收款人名称；收款人名称与付款人名称不能相同，其开户银行可以相同也可以不同。

（六）、是日期。包括出票日期、到期日期、承兑日期，其中商业汇票的出票日期必须是中文大写，且到期日与出票日间隔最长不超过６个月

（七）、是出票签章。出票签章是非常重要的签章，出票人签章不符合规定则签章无效；单位在票据上的签章，应为该单位的财务专用章或者公章，加其法定代表人或其授权代理人的签名或者盖章。

（八）、是承兑人签章。商业承兑汇票的承兑人在票据上的签章应为其预留银行的签章；银行承兑汇票的承兑人签章，应为经中国人民银行批准使用的该银行汇票专用章，加其法定代表人或授权经办人的签名或盖章。银行用公章进行承兑的，亦应承担票据责任。承兑人签章不符合有关规定，其签章无效，但不影响 其他符合规定签章的效力。

（九）、是票面更改事项。票据上的记载事项应当真实，不得伪造、变造；票据上有伪造、变造签章的，不影响票据上其他真实签章的效力；票据上其他记载事项被变造的，在变造之前签章的人，对原记载事项负责；在变造之后签章的人，对变造之后的记载事项负责；不能分清的，视同在变造之前签章。票据金额、日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效。对于其他记载事项，原记载人可以更改，更改时应由原记载人签章证明。银行承兑汇票的原记载人为出票企业，银行不得更改银行承兑汇票。

（十）、是商业汇票的流通应当在规定的区域内进行，限定流通区域的票据，只能在限定的区域内流通，注明“不得转让”字样的票据，不得背书转让，只能持票到期收款。

六

制作汇票应注意的事项：

出口贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单，证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。制作汇票的要求：必须申明出票依据；在信用证方式下出具汇票，要标明开证行，信用证号码及开证日期。在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。出票依据是出票打主要项目，不可遗漏。

（一）必须标明汇票的付款日期；是即票，还是远期必须标明。

（二）必须正确填写付款人；在信用证方式下，要按照信用证要求填写，即信用证中指定的DRAWEE子栏目，如果未直接标明，则填写开证行为付款人。托收方式下，付款人一般为进口客户。

（三）受款人一般要填写银行；L/C中的出票受款人通常为议付行，托收项下为托收行。

（四）汇票必须一式两份；两份性质相同，只是出于防止遗失，一份流转后，另一份自动失效。

七

商业汇票的真伪鉴别方法：

(1)、是观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异，观看汇票的纹印是否清晰，观看号码、金额部位是否有涂改迹象。(2)、是摸汇票的纸张是否有轻薄的感觉，手感是否有异；摸号码区域是否有毛糙感觉，是否有明显凹凸感.(3)、是在白光和紫光下照射、观看号码区、金额书写部位，观看二维标识码及背书印刷字体颜色，是一样还是有异。

八、举例说明

案例：2010年4月8日，华信公司收到JBS公司通过加拿大皇家银行开来的编号为98/0501 – FTC的信用证信开本，该公司按照信用证的规定提交“SIGNED COMMERCIAL INVOICE„”备齐了全套议付单据于4月27日向议付银行----------上海爱建金融公司交单议付 1.汇票的日期是华信公司向议付行交单的日期。因此，此日期不能晚于信用证的到期日5月15日。另外，根据《UCP600》有关条款的规定：如信用证无其他的规定，则信用 证项下的单据的交单日期不得迟于运输单据出单后的21天。由于提单是4月22日签发的，因此，汇票日期也不能迟于5月13日（4月22日后的第21天）。2.由于信用证规定提交”SIGNED COMMERCIAL INVOICE...” 因此华信公司的商业发票必须签署.3.注意根据信用证的要求,在装箱单上面列明每一个货号的重量和尺码。4.受益人证明的日期要在运输单据（即提单）签发日后（最早是在运输单据 7 的出单日）。否则，如果受益人证明的日期在提单签发日前的话，则无法证明所有运输单据的副本已经传真给了开证申请人。

结 论

所谓的进出口人按信用证、合同和其它有关的要求，并根据货物的实际交易数量及运输情况，缮制各种单据的工作过程.外贸单证工作的总的要求是做到“四个一致”，即“单单一致、单证一致、单货一致、单同一致”.“单单一致、单证一致”是信用证业务最基本、最重要的要求，是卖方安全收汇的保障，但在实际业务中卖方还必须做到单据与所交的货物一致以及单据与货物买卖合同一致。制单人员充分、真正理解制单工作的重要意义并制作出符合合同、信用证和法律规定的单据；少走弯路，缩短花钱买经验的时间，减少不必要的重复失误以往之所以出现部分企业单据制作水平低下，原因之一是缺乏单证知识的系统学习，这样就造成了从业人员接触相关工作时难以得心应手,所以说制单时要注意做到标准，这样可以省去很多不必要的麻烦。

参 考 文 献

1．张晓明.《国际贸易实务》，中国财经经济出版社

2．张荣生.《国际商务单证理论与实务》，2010中国财经出版社

3．肖玲风.《国际结算》，中国财政经济出版社，2005.7

4．李大诚.《外贸英语》，牛津出版社

5．孟祥年.《外贸单证实务》，中国财政经济出版社2009.5

6．刘建明.《国际贸易》，中国财经经济出版社

7．吕红军.《国际贸易法律实务》，中国财经出版社 2009.8

8．叶楠.《国际营销实务》，北京大学出版社

9．石会敏.《国际经济合作实务》，北京大学出版社

10．蔡湘京.《对外贸易概论》，清华大学出版社

致 谢

时光飞逝，三年的学习生涯即将结束。同时，经过两个多月的努力，我的毕业论文也随之完成。本次论文的撰写，对我而言是一种锻炼机会，不仅进一步加深了我对礼仪在商务谈判中的作用这一门课程的理解，同时也大大提高了我系统地运用所学知识和解决实际问题地能力。

最后，感谢敬爱的领导和老师能在百忙之中抽出时间来审阅我的论文。在此，我要衷心地感谢我的导师李炫锦老师，此论文是在她的悉心指导下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风深深激励着我，在此，谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

在此，我还要感谢我的母校职业技术学院和各位老师、同学，在你们的帮助下我度过了快乐的大学，最后，我还要感谢含辛茹苦把我养大的父母，谢谢你们!