第一篇：地铁投标流程
地铁投标业务工作流程
根据2009北京国际城市轨道交通展览会发布的中国各城市轨道交通发展规划图显示，至2016年我国将新建轨道交通线路89条，总建设里程为2500公里，投资规模达9937.3亿元。未来几年城市轨道交通工程市场巨大，这样大的市场给我公司带来很大的发展机会, 综合前期地铁投标工作经验，总结以下几点投标各阶段流程概述：
一、备案
1、各区域项目部在投标前期就要负责对划分区域的相关城市做好企业备案工作。
2、各区域项目部通过与市场部沟通，市场部确认投标需备案人员，由各区域项目部做好相关城市地铁投标的各种人员备案手续。
3、各区域项目部负责做好划分区域的信誉评价工作。
二、招标信息处理
1、区域项目部要提前了解划分区域的机电安装标的招标时间，便于公司提前介入，做好各方面的公关工作。
2、区域项目部应指定专人坚持每天上网对自己划分区域的地铁招标信息进行浏览，第一时间将网上招标信息报区域项目部负责人。
3、填报上网招标项目情况表经区域项目部负责人签字后传给公司市场部。
4、公司市场部对项目情况进行分析并填写建议后报公司领导呈批，由公司领导决定是否参与该项目的投标。
5、通过领导审批的项目由市场部回复给各区域项目部，并留存一份归档。
三、资格预审编制
1、区域项目部要及时掌握区域项目的招标动态，做好报名及资格预审超前工作。
2、项目明确批准招标后，区域项目部将招标信息传真并电话通知给市场部。区域项目部及时办理报名或资审手续，购买资审并安排编制人员。
3、及时掌握资审编制动态，搞好过程控制，严格执行校对评审签字制度，确保资审编制质量并顺利递交。
4、区域项目部坚持上网关注资审通过情况，及时向公司市场部报告。
5、区域项目部要及时上报各投标单位资审通过情况，以书面形式报公司市场部。
四、标书熟悉阶段
1、收到购买标书电话后，及时向市场部报告。区域项目部安排人员购买招标文件，参加标前会议。
2、购买标书后，区域项目部负责人安排相关人员编制，并组织召开编标工作会议。
3、各编制人员在拿到标书后，应熟读各招标条款并对不理解的地方向招标代理提出疑问。
4、招标代理对各单位的疑问汇总答疑后，及时取回答疑文件。
五、工地现场查勘
1、在项目投标前，区域项目部及时组织工地查勘。
2、区域项目部及时和相关设计院联系，摸清本工程的概算资料和设计余量。
3、现场查勘完后填报工地调查报告，并在编标工作会议上介绍现场情况。
六、标书编制阶段
1、区域项目部组织编标，市场部给予相关技术指导并办理投标保证金和借取各种相关证件。
2、严格执行投标评审、校对签字制度和考勤制度，有效控制标书质量。
3、区域项目部提供本项目的评标办法和指导性施组。
4、标书编制时应充分响应招标文件的各种技术规范，并根据招标文件的要求逐条审核对比，满足招标文件的各条款要求。
5、区域项目部要与业主及时沟通摸出答辩题目，及时上报给市场部，然后给项目经理熟悉题目内容，确保答辩扣分最小化。
6、商务人员与做技术人员要及时沟通，确保标书里的各类人员保持一致，并确保投标人员的合理性。
7、商务人员在拿到招标文件后的七天内，填写投标保证金审批表，经部门领导和分管领导同意后及时督促财务人员汇出，区域项目部负责换取投标保证金确认函。
8、技术标应符合招标文件技术的专用条款要求、并保证工期符合招标文件要求。
9、市场部组织对标书的装订、签署、复核、检查、标书最后的包封及递交。
七、投标报价编制
1、根据安排，做好现场踏勘前的准备工作。组织参与投标报价编制人员做好现场踏勘工作，并认真填写主要材料现场调查表，工地踏勘结束后由做报价人员保存。此表将做为投标测算成本的第一手资料。考察的主要内容有：
（1）考察工程所在地地理气候条件、地形地貌、水文地质、施工环境情况、施工交通条件。
（2）考察现场重难点工程的附属设施、临时设施、过渡工程情况，大型施工机械吊装情况，施工用水用电情况。
（3）调查主材、地材、设备及其它比较影响工程造价的材料的出厂价格及运距、运费标准，施工用电、施工用水价格和人员资源费标准。
2、根据现场调查的材料价格及供应情况，结合设计院前期设计概算资料等情况，从报价业务角度提出参投标段的建议方案。
3、及时通知相关区域项目部提供本项目的概算资料、指导性施组、评标办法，报市场部和公司领导。
4、安排报价编制人员，结合各地的取费标准，编制投标书。（1）详细阅读招标文件和工程量清单、招标图纸等全套招标资料，对有疑问的问题按时提出质疑资料，交商务人员汇总提出。对投标影响重大的问题有:公布的招标限价含哪些内容，尤其是那些招标人规定的不清楚的项目费用是否含在总价里，还有是清单数量错误并对总价有较大影响的要提出答疑，过程中发现了要及时反映。
在规定答疑时间过了之后，如仍有疑问，需及时向报价负责人反映，通过区域项目部与招标人或设计院进行联系，沟通澄清。
（2）将招标工程量清单输入预算软件，认真正确套用定额和调整定额，做材料运输方案，输入运输单价，计算运杂费，根据项目情况选取取费费率，按招标文件要求和现场勘察资料在软件中填入材料价格，自购材料按现场调查价计入编制期价格，做标段投标阶段预算。
（3）根据招标文件要求制做投标工程量清单相关表格，主要有工程量清单投标报价汇总表，工程量清单计价表，工程量清单综合单价分析表，材料费计算表，设备费计算表等。
（4）编制标书文字部分，主要有投标报价编制说明、总承包风险费说明及分析等，尤其是关于总承包风险费、安全生产费、施工措施费、其它招标人规定或指定的项目情况说明，与招标文件保持一致。
（5）为了工程不存在亏损风险，在编制投标阶段应同时做成本测算资料，成本测算按填单价或以工料机及各项费用汇总测算，要求按材料、设备价格和现场勘察的其他辅材材料价格及运费等基础数据进行计算。成本测算本着实事求是的原则进行。并与剔除价差和量差后的报价相比，是否有明显亏损等。
5、投标书检查，报价编制人员首先要按招标文件和补疑答疑资料进行投标报价全过程自检，自检结束确认无误后，由报价负责人安排换手复核，换手复核时需要填写投标报价过程检查复核记录表，并在交标前将此表交至投标报价负责人。换手复核检查重点内容有：
（1）报价编制说明和降造措施
重点检查编制范围与招标文件是否对应，编制原则和费用计取是否和招标文件规定一致。总承包风险费、安生生产费、施工措施费、其它招标人指定的项目等阐述是与符合招标文件要求。降造措施是否使用标准格式进行修改，重点检查项目名称、标段编号、业主名称与投标项目是否一致。安全质量目标及项目组织措施是否与招标文件和施组一致，是否符合本项目的特点。
（2）工程量清单
清单数据检查：要按招标文件及补（答）疑要求逐一进行检查，重点标段要遵循一人念一人看的方式进行检查，确保清单层次和数据准确。
计费基数检查：安生生产费、总承包风险费的计算基数要与编制说明中所写一致，需要标明费率的要标明。总承包风险费不能超过业主公布的限价。
单价不平衡检查：参考本项目设计概算或其他项目概算资料，按照招标文件对不平衡报价的要求，控制单价在允许范围之内。
业主指定费用：有业主指定费用时，一定要检查报价清单和软件中是否被修改。
6、调价时一般只对工费和机械台班消耗量及间接费中企业管理费和利润进行合理降造，一般不得降低材料消耗量，防止出现项目单价低于材料价错误。
7、当项目实行不平衡报价策略时，不平衡报价方案需得到市场部批准。
8、标书打印成稿后，本项目报价负责人必须再次对标书中有效报价、总价、安全生产费、招标人指定的项目进行检查。
八、开标
1、市场部委派人员参加开标，配合区域项目部做好相关开标工作。
2、做好各单位的开标记录及时整理上报。
3、组织好项目经理答辩工作。
投标是一个长期沟通行为,为了在投标过程中能随时掌握评标动态,就必须要知道评标过程中的各种信息情况,而要做到这种程度就要注意以下几个环节：
1、地铁公司合约部——合约部负责整个地铁的招标工作，他主要对潜在的投标人进行资格审查，并通过发售资格预审文件的方式，对潜在投标人的履约能力进行初步审核在采用综合比选的方式确定合适的投标人参与正式的投标，因此合约部在整个招标过程中尤为重要`，如果关系到位就可通过合约部引导投标工作。
2、招标公司——投标以前与各招标公司处好关系,在招标时给他们提出各种对自己有利的建议,给潜在的对手设置障碍提高门槛,在招标期间随时沟通,通过他们摸出评委.在评标时随时给我公司提供评标信息,为以后投标积累经验。
3、地铁公司设备部——由于现阶段我国各地的地铁评委大多由这些单位产生,所以平时就要多沟通,以期达到被抽到做评委时能主动给我们打电话.然后通过做工作让他们在评标时能尽最大努力帮助我们。
4、地铁公司机电部——在招标前期通过与机电部相关专业工程师沟通，可详细了解招标工程的技术规范，避免投标时技术部分由于理解的不同而扣分。最主要他们基本都是评标时的业主评委，通过他们对社会评委进行引导，从而朝着对我公司有利的方向发展。
5、设计院——在投标前期通过与设计院仔细沟通，可摸出投标标段的概算，这样对我公司做报价有很大帮助，设计院的相关人员也是各地的专家评委，有时通过他们可以与其他不熟悉的评委接上关系，并能通过他们做其他评委的工作。
基于前几年地铁投标的经验，有如下几点建议：
1、完善的组织。由于划转后我公司编标人员投地铁标时间不长，对于整个投标环节都不是完全了解，所以应该尽快指定专门的地铁编标人员，培训专业的地铁编标人员。尽量避免盲目性，主观性。要不断学习各地招标的规律，尽快适应各地招标要求和评标制度。
2、价格的针对。报价是投标中非常关键的一项内容，更由于材料设备的价格非常不稳定，有可能是天天在变化的，还有的是由于国际上相关产品价格波动，导致材料设备价格的浮动。因而，我们要认真对待，谨慎报价。可先根据本标段做一个接近实际成本费用，加上合理利润，再参照市场同类产品价格以及竞争对手可能的报价，进行综合考虑，仔细测算后报价，争取报出一个最合理价格。并且，我们也可以通过与设计院沟通，进行相关的咨询，以便报出更合理的价格。同时，要对招标资料进行逐条研究，充分领会每个条款的内涵，全面了解招标人的意图，对每一项要求都要作出明确反馈。
3、材料的选型。选型也是投标过程中比较重要的内容，材料、设备选型符合业主的要求在某种程度上对我们评分是大有好处的，如果有些材料、设备选的不让业主满意，业主会暗示评委对我们进行质疑，从而影响我们的技术得分。
4、观念的转变。自国家批准25个城市建设地铁，未来的城市轨道交通建设对众多施工单位家来说，是个难得的发展机遇。而且，在近些年来，随着国家宏观调控，拉动内需的不断升温，各级政府部门都在积极的发展，因此，在今后的10年时间内城市轨道交通建设在各地政府基建建设中都占有相当大的比重。所以，这对于我们来讲，的确遇到了一个潜力非常大的市场，所有的施工单位都在紧紧的盯着这个市场。因此，要尽快适应新形式的投标要求，最快速的熟悉各地招标的基本程序和基本操作规程。通过各种渠道及时、准确的了解业主有关信息并积极参与投标，在竞争中不断发展和锻炼自己，以便在将来我国城市轨道交通市场，能在现有的基础上做大做强，充分展示我公司地铁施工排头兵的形象。
第二篇：投标流程
投标流程
1、在那个网站公示；
2、公示的内容；
3、了解招标公司资质要求（等级），联系公司；
4、检察院查询、无不良记录、无拖欠农民工工资证明是否需要开
证明，在什么地方开据；
5、核对报名材料，准备报名费用进行报名；
6、登记保证金缴纳时间、开标时间或其它；
7、明确保证金缴纳后进行登记，另是否需要更换收据；
8、确定标书制作人员及完成时间；
9、确定预算制作及完成时间；
10、核对标书中保证不存在废标条件的项目；
11、确定委托人、项目经理等人员按照开标要求到位；
12、核对开标所需要原件全部齐全；
13、核对委托人、建造师、预算人员、法人等签字、扣章齐全，标
书及外封套中公章、造价章、法人章等齐全。
14、核对标书份数，封标格式、要求、封面满足招标文件要求；
15、再次确定委托人（带身份证原件）到场，保证金收据到场，标
书中所需原件与标书中所附证件一致，特别是资质证、营业执照与安全生产许可证；
16、以上问题核对无误后封标；
17、根据报名情况安排吃住问题；
18、开标中由相关负责人记录报价、系数、建造师等；
19、记录清楚报名及开标过程中费用收支项目；
第三篇：投标开具证明流程
1.完税证明
条件：工作日工作时间均可，需到企业管理国税局税所办理。（朝阳区国税局三所）
流程：取涉税证明号---提供如下材料：1.法人签章的授权委托书2.执照副本原件3.法人身份证复印件4.经办人身份证原件复印件5纳税人/扣缴义务人保密信息表格（固定格式需在国税局微信公众号360云盘下载）6公章 所有复印件均需加盖公章 结果:现场立等可取。2.中小企业证明
条件：工作日工作时间均可，需到企业注册区域发改委办理。（朝阳区发改委1517室）流程：提供如下材料：1.开具中小企业的授权函（固定格式）2.经办人身份证原件3.执照副本原件4.法人单位基本情况表（固定格式）5.公章 所有复印件均需加盖公章
结果：正常7个工作日，等电话通知。3.无行贿犯罪记录证明
条件：无限制时间均可在邮箱提交申请，现场办理需工作日123全天45上午。到企业管理区域人民检察院办理。（朝阳区人民检察院第二办公室）流程：
第四篇：xxx投标制度及流程
xxxxxxxx公司投标制度及流程
一、组织机构： 主任： 职责范围：
1、负责完善本公司投标管理办法及投标流程。
2、负责公司资质运营，在相关市、县（区）建立协作网络。
3、负责组织建设单位考察活动及相关协作单位的协调。
4、参入重大施工组织设计及施工方案的讨论，参入图纸会审、答疑。
5、负责本公司投标及与投标相关业务。
6、参入合同会审及签订。
7、建立投标台账，完善投标数据库。
8、做好投标分析工作。
9、配合公司相关部门完成相关报表。10、11、二、负责中标后资料移交及归档。
及时升级投标软件，熟练运用软件并保证软件正常工作。
投标部工作流程
1、深入市政、绿化工程市场，多方面获取招标信息。
2、每天最少四次浏览 xxxx建设信息网、公共资源交易网，xxx市政府采购网及其他相关网站，及时获取招标信息，并书写浏览日记。并对获取的招标信息细化分类：（1）符合本公司投标条件的工程；
（2）虽然超出本公司投标条件但认为可投标的市政、绿化项目；（3）认为本公司能做，利润大的项目。
（4）对分类的信息上报公司领导，决定是否参入投标，及时完成报名。
3、对公司决定参入投标的工程：
（1）准备相关资料，确定建造师人选。
（2）网上报名并打印报名凭证（保存好），及时进行现场报名。（3）密切关注并及时下载招标文件。（4）根据招标文件要求建立投标信息表。
（5）组织参入投标人员，确定投标责任人，制定投标计划。分工明确，责任落实。确定委托代理人，确定资信标、商务标、技术标、报价，封标，开标的责任人。
（6）重点注意投标保证金递交时间及票据，是否需要开无行贿记录及农民工拖欠证明，是否需要垃圾外运合同，是否需要大型机械及设备租赁合同等，投标文件是否有其他特殊要求。
（7）注意招标文件对项目组成人员要求，法人证明，委托人证明，劳保合同，毕业证书，职称要求，安全等级证等。
（8）投标参入人员认真阅读招标文件，根据招标文件规定，组织现场勘查，提交答疑，参加答疑会，注意法人是否需要签承诺书，及时领取投标图纸及工程量清单，更要注意招标相关文件的更新。（9）投标责任人做好资信标、商务标或技术标制作，并根据招标文件规定装订方式装订标书，封标。
（10）投标报价人员认真阅读招标文件，根据报价要求，认真做好工程报价。主要几方面工作（a）计价方式，是定额计价还是清单计价或是否一口价模式。（b）注意是否有暂估价材料，暂列金额，其他费用。（c）控制价，规费计取，措施费等。（d）注意那年清单计价规范，消耗量定额，取费规定，工程类别及等级。（e）招标文件对报价是否有其他要求。（f）关注招标答疑及变更。（11）投标资料准备完成后，对照招标文件及投标信息表认真核对，完全无误后，根据招标文件规定封标，检查盖章。
（12）根据招标文件规定核对落实法人、项目经理及委托代理人情况，千万带好身份证，计划好接送车辆，落实外来投标人员食宿，最少提前1小时到达开标现场。（13）从公司出发前再次检查各种证件。
（14）到达开标现场及时签到，递交招标文件，保管好各种证书原件，领取各种证书原件时必须清点核对防止丢失。
（15）开标时认真做好开标记录：（1）参加投标企业名称，（2）资信标废标情况，技术标废标情况，报价废标情况，其他原因废标情况，（3）记录抽取各种系数，（4）记录参加投标企业报价（总报价，分部分项报价，规费报价，措施费报价，其他费报价等）（5）投标过程中发生的事件。
（16）如果工程中标，在公示完后及时办理各种手续，领取中标通知书。（17）保存好中标工程的相关资料（纸质及电子版），向公司相关人员移交投标资料。
（18）对重要的项目做投标分析报告。（19）及时回收投标保证金。
（20）结合工程进展情况及时将建造师等押证收回。
第五篇：招标投标流程
【招标投标流程】建设工程交易流程
我中心为贯彻执行好宁建招字[2007]601号文件，为当事人提供高效便捷的服务，新开发的“南京市建设工程交易信息系统”定于2008年2月25日(周一)起试运行。现中心根据601号文件和新系统的相关要求，对进场交易流程进行了重新梳理，暂定如下：
一、基础信息登记
1、首次进行工程项目招标的建设单位，需持单位法人证书及组织机构代码证书到交易中心信息部进行登记;
2、首次进入南京市场参与投标的施工单位，需持营业执照、企业资质证书、组织机构代码证书、项目经理(建造师)资质证书到交易中心信息部进行登记;
3、依法应招标的工程建设项目立项批准后，建设单位或代理机构(以下简称招标人)应按南京市建设工程交易信息系统(以下简称系统)要求的内容和格式，将立项批文的电子图片如实登记填报和上传。
项目注册信息、发包方案信息、自行招标信息、招标公告信息等数据在系统上填写准确齐全后，可通过信息系统上传，并直接打印出需提交招投处备案的《建设工程项目发包情况登记表》、《建设工程项目招标人自行招标备案表》、《建设工程项目招标公告发布备案表》、《建设工程项目招标文件备案表》等资料。
注：提供的相关证明材料须备齐复印件。
二、发布招标公告
招标人确定招标方案后，应通过系统发布招标公告，同时向建设系统政务大厅备案立项批文、项目发包情况登记表、招标公告发布备案表等材料。还必须向交易中心提交一份盖有招标人单位法人章的招标公告正式文本在交易中心招标公告栏张贴。招标公告的法定发布时间为5个工作日。招标人必须须确保提供的公告文本与在政务大厅备案的文本完全一致，如不一致，有可能导致重新发布公告的后果。
办理流程：
1、招标人登陆南京市建设工程交易信息系统，根据相关文件内容录入项目、发包标段信息;
2、根据发包方案，通过系统录入一个或多个标段的招标公告信息并提交，系统将自动生成标段编号，招标人通过该系统打印出招标公告的正式文本。
3、招标人携带立项批文、项目发包情况登记表、招标公告发布备案表、招标公告正式文本等材料到交易中心信息部，在核对文本与网上信息无误后，信息部将公告发布到南京市建设工程招标投标信息网。
4、招标人将上述资料递交建设系统政务大厅进行备案。
5、如招标公告内容未获招标处审核通过，招标处将通过交易系统将结果反馈招标人，招标人到政务大厅4号窗口领取招标处书面反馈材料，招标人在修改后按上述程序重新发布。
三、投标报名
1、拟参与报名的投标人必须是已在交易中心完成基础信息登记的单位。
2、招标公告发布之日即为投标人投标报名及获取资格预审文件之日。投标人可选择通过建设工程信息网进行网上报名并下载资格预审文件，也可选择在招标公告发布的前4个工作日到招标人处报名和领取资格预审文件，还可以选择在招标公告发布的最后一个工作到交易中心的报名处进行报名和领取资格预审文件。
3、招标人在本单位或在交易中心报名处接受报名时，均必须将投标单位报名单位的名单录入南京市建设工程交易信息系统，在录入过程中如发现系统中无某投标单位的基础信息，必须提醒该单位到交易中心办理基础信息登记后再进行报名。
4、接受报名期间，招标人可登陆南京市建设工程交易信息系统，随时查询网上和现场报名情况。
5、招标公告载明的报名时间截止后，招标人通过南京市建设工程交易信息系统打印出报名表，不再接受任何形式的报名。
6、如发生报名不足3家的情况，交易系统将在报名截止后自动提示招标人重新发生招标公告。如两次报名仍不足3家，招标人可通过交易系统选择重新发布招标公告，或选择打印转不招标申请表，转入竞争性发包程序需经招标处批准。
四、通过随机抽签方式确定潜在投标人
当资格预审合格的投标人过多时，招标人可以选择随机抽签方式确定一定数量的潜在投标人。
办理程序：
1、招标人应在招标公告中确定是否使用随机抽签方式确定潜在投标人;
2、资格预审结束后，如合格家数达到一定数量需使用随机抽签方式的，招标人应将抽签的签到时间和地点等内容向交易中心明确。
3、交易中心确认抽签的时间和地点后，招标人须在发出的资格预审结果通知书中明确随机抽签确定潜在投标人的会议签到时间、地点、投标人未参加抽签(不到、迟到等)的处理方法、抽取数以及抽签规则等内容;
4、抽签过程如需委托公证的，抽签前招标人与公证处签署公证委托书，公证处负责将委托书复印件交交易中心;
5、招标人(或委托的公证人员)须准备好签到表、配号单等相关材料，在规定的抽签时间前半小时到达抽签地点，投标人应在签到时间前到达抽签现场并签到;
6、签到时间截止后，招标人宣布抽签规则、抽取数及未参加抽签投标人的处理办法等;
7、通过交易中心信息系统逐一进行配号并登记;
8、通过摇号机随机抽出事先确定数量的潜在投标人;
6、将抽签情况登记并记入资格预审报告;
7、确定潜在投标人后，招标人须将资审结果录入系统，确认无误后提交。
五、投标保证金代收代退
1、投标保证金的委托
招标人(招标代理机构)在发布招标公告时，到政务服务大厅4号窗口或者在南京市建设工程信息网下载中心下载投标保证金委托书范本;
招标人(代理机构)在建设工程交易信息系统上传《招标文件》前，应在“新增招标文件备案”界面中的“本次开标委托中心代收保证金”栏目中打勾确认。
2、南京市建设工程交易中心设立投标保证金提交窗口，并委托中国建设银行(以下简称托管银行)负责收取和退还投标保证金。市中心负责监督投标保证金的提交和退还工作。
3、招标人应当在招标文件中明确投标保证金的数额和提交要求。投标人据此将投标保证金提交托管银行，并持托管银行开具的“投标保证金到账确认函”复印件随投标文件提交招标人。
4、提交投标保证金账号
户名： 南京市建设工程交易中心投标保证金
账号：3200***01449
开户银行：建行五台山分理处
5、提交投标保证金地点和时间
提交地点：南京市广州路183号建设银行南京中山支行五台山分理处
提交时间：法定工作日上午8：30-11：30下午13：30-17：00
6、提交和退还投标保证金方式
㈠提交方式：现金、支票、银行本票、银行汇票、电汇和银行保函。
现金、支票、银行本票、银行汇票、电汇的付款人必须是投标人(或者是投标人驻宁分公司)。银行保函的申请人必须是投标人。提交现金的，请同时提供投标人帐号和开户行，用于退还保证金本金及利息。不得使用经过背书转让的支票、银行本票、银行汇票。银行保函采用标准样式。
㈡退还方式：原则上按照提交时的路径、银行账号返还。以现金提交投标保证金的，银行仍转帐退还至投标人提供的帐号上。
7、投标保证金利息计算和划付
㈠计息利率：执行人行规定利率
㈡结息方式：按投标保证金的付款人分别设户，按中心文件规定的时间退还本息。
8、提交投标保证金程序
㈠采用现金、银行本票、银行保函方式提交：
投标人提交现金或银行凭证，由中国建设银行南京五台山分理处(以下简称托管银行)审核确认后开具《投标保证金到帐确认函》或《投标保函代保管确认函》
㈡采用支票、银行汇票方式提交：
投标人提交支票、银行汇票，托管银行审核后提供票据回单。投标人可根据托管银行提供的资金到账查询电话，在银行工作时间进行电话查询。投标人在保证金到账后到托管银行凭回单换取《投标保证金到帐确认函》。
㈢采用电汇方式提交：
投标人可通过电话查询保证金到账情况，保证金到账后，投标人提交经办人有效身份证件(原件)，托管银行审核后开具《投标保证金到帐确认函》。
9、退还投标保证金程序
㈠未中标
1、采用现金、支票、银行本票方式投标的，在交易中心和银行双方确认后，由银行以转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。
2、采用电汇、银行汇票方式投标的，经交易中心和银行双方确认后，由银行以电汇或转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。
3、采用银行保函方式退还：投标人凭招标人发出的“未中标通知书”、《投标保函代保管确认函》和经办人有效身份证件(原件)，由托管银行审核后进行保函退还。
㈡中标
1、采用现金、支票、银行本票方式投标的，在交易中心和银行双方确认后，由银行以转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。
2、采用电汇、银行汇票方式投标的，经交易中心和银行双方确认后，由银行以电汇或转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。
3、采用银行保函方式退还：投标人凭招标人发出的“中标通知书”、《投标保函代保管确认函》和经办人有效身份证件(原件)，由托管银行审核后进行保函退还。
10、《投标保证金到账确认函》一式五联，一联银行留存联、一联为递交招标单位联、一联为交易中心留存联、一联为投标单位留存联、一联为留存备用联。
11、托管银行咨询电话：025—8663717
3025--83231565
12、注意事项
1、采用支票等方式交付保证金的，须在法定工作日下午17：00前提交至托管银行，以确保能参加当天的银行票据交换。
2、除银行保函户名为招标人全称外，其余收款人均为南京市建设工程交易中心投标保证金。
3、银行保函必须正确填写受益人和申请人的全称，并与投标文件规定的名称相一致，以免造成投标无效。(保函格式应符合招标文件要求)
4、投标人须按照招标文件的要求如数提交投标保证金，不得提供虚假、无效的票函，由此产生责任由投标人自行承担。
5、投标人应充分考虑资金的在途时间，确保投标保证金在招标文件规定的递交时间前到达专用账户，并承担其未能及时到帐的后果。
六、开标室申请
招标人(或代理机构)应先通过系统录入招标文件备案所需要的相关信息，然后通过系统选择开标时间及开标室(必须在标段潜在投标人信息已录入并提交后)并提交。在提交后的48个小时内，将载有开标时间和地点的招标文件递交政务大厅4号窗口办理备案手续，同时办理开标时间、地点确认手续，如提交后的48个小时内未能办理确认及备案手续的，所预定的开标地点和时间将可能被其它项目占用。
注：招标文件备案时间必须附合《招标法》的规定;
招标人变更开标时间的，须持变更开标通知书至交易中心综合部办理开标室变更手续。
七、招标人评委备案
招标人在开标前一天，向交易中心综合部提交招标人评委备案表，招标人评委必须符合省招标办[2007]360号文规定。
八、缴纳评委劳务费
招标人在交易中心综合部领取缴费表格后，到政务大厅35#办理缴费手续，缴费标准暂定为评标半天200元，一天300元。
九、抽取专家评委
招标人于开标前一天到交易中心办理抽取专家评委手续。所有依法必须招标的项目，经济标的评标专家不得少于2人，技术标的评标专家不得少于3人。采用综合评估法推荐中标候选人的或国有投资建设项目，评标委员会成员不得少于七人(技术评委不得少于五人)。
十、进入监控室：建设单位的纪检、监察人员需进入监控室监督评标过程的，在开标前持盖有纪检部门公章的介绍信到交易中心办理审批手续，进入监控室的人员不得超过2人。
十一、开标
1、开标活动由招标人主持并组织，招标人如委托公证处的，公证人员应在开标前出具招标人的书面《委托公证书》，并提交《委托公证书》的复印件后参加开、评标活动。
2、招标人必须在招标文件确定的投标截止时间前30分钟到达开标室，做好投标文件的签收和各投标人的联系方法等工作，签收表应随评标报告一并备案。
3、招标人(或招标代理机构)应准备数本招标文件、评标报告表格、图纸等资料。
十二、评标
评标活动由招标人依法组建的评标委员会负责，招标人可以有1—2名工作人员进行现场服务，在进入评标区前在交易中心负责开标的工作人员处统一领取工作牌，凭工作牌进入评标区，进入评标区人员通讯工具应在进入前统一存放在手机柜中。
1、评标准备工作。
(1)发放评标资料。(2)打印评委名单。(3)评委介绍。
(4)由交易中心经办人播放《评标纪律》录音。(5)评委会成员分别在《评标声明书》上签字承诺。
(6)由招标人(招标代理机构)代表向评委会介绍工程情况、特殊技术要求，以及招标文件主要条款、评标标准和方法等内容。
2、评标工作。
(1)初步评审阶段。(2)详细评审阶段。(3)评标委员会推荐中标候选人和完成评标报告。
3、评标结束前工作。
(1)由交易中心综合部经办人统一发放评标劳务费，发放标准为半天200元，半天以上300元，评委因故未能评标的，每人次发放50元交通费。
(2)评标结束后招标人如需要封存评标相关资料的，向交易中心综合部提出申请，并在《评标资料封存登记本》登记后按招标人要求或招标文件要求进行封存，交易中心将在条件许可的情况下为招标人提供15天的免费保管期。
十三、中标公示申请
交易中心综合部在接到招标人的《书面公示申请书》后,按照申请书所确定的起止时间在南京市建设工程信息网上进行中标结果公示。招标人和投标人可在南京市建设工程信息网上查询中标结果(公示时间为三个工作日，公示截止时间为第三个工作日的23时的最后一秒)。
十四、领取《南京建设工程项目进场交易证明书》和《中标通知书》的格式文档
招标人提交《书面公示申请书》后和中标人一同到政务大厅35#窗口收费处缴费纳建设工程交易综合服务费，并领取《南京建设工程项目进场交易证明书》和《中标通知书》的打印件。
十五、工程竣工消号
投标人在工程竣工验收后，应及时到交易中心信息部办理项目经理销号。对已竣工项目，持竣工验收报告(备案表)原件办理即可(复印件留存);对主体已完尚未竣工项目，投标人必须在信息网上下载(或在信息部领取)“工程主体完工证明”，由建设、监理、投标单位加盖单位法人公章后办理。
十六、项目经理更换
报名结束前，投标单位登录建设工程交易信息系统后可自行完成变更，报名结束后，投标单位如须更换报名项目经理，必须说明原因并经招标单位重新确认签署意见。如该项目资格审查已结束，招标单位还需对更换的项目经理重新进行资格审查并签署意见。
十七、网员入网办理
需要加入南京市建设工程信息网的单位，可在网上下载或信息部领取有关表格，填写后在交易中心307室办理相关手续，并在收费窗口缴纳网员费后即可开通。
十八、招标代理机构工作人员办理招投标有关事项，必须持省招标办培训合格证书。
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