单据填制的要求[优秀范文5篇]

第一篇：单据填制的要求

单据填制的要求

下面就以信用证项下议付单据为基础说明单据填制的要求。

（一）单证不得矛盾

根据《UCP600》，要求信用证的条款必须在单据上体现，单据表面上与信用证条款相符；信用证的要求必须在单据上已经照办。

1、开证行开证后信用证条款无修改，则应按信用证条款制单。包括：

（1）同一商品名称，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规定填写。（2）对信用证规定的商品名称制单时应全文照写，不应随意增加或删减字符（尤其是在制发票时，名称应严格相符）。

（3）在包装规格上，不可随意折算改称。

（4）卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。（5）单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。

2、开证行开证后，若对信用证主要条款做了多次修改，须将原证规定与后来的修改作为制单的依据，特别是对在原证描写基础上补充修改的情形，应仔细分辨有关条款的完整规定。

3、制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。

（二）单单不得矛盾

单单之间不能彼此矛盾。比如，提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为信用证上面没有规定具体的货物重量就可以在提单上与装箱单上显示不一样的重量。除此之外，还需注意以下要点：

1、各种单据签发日期应保持合理，符合逻辑性及国际惯例。（1）汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货后收款的一般交易原则。

（2）商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期，但必须在交单日期内。海关发票的签发日期不应迟于提单日期；形式发票日期应先于装运日期。

（3）提单日期不得迟于信用证装运期，也不得早于规定的最早装运期。（4）保险单日期一般应早于或等于提单日期。

（5）装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期，但不得早于发票日期。

（6）一般产地证日期不应迟于提单日期，普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。

（7）为确定货物经检验合格后才装船，商检证书日期不应晚于提单日期，但也不能太早于提单。

（8）出口许可证日期应早于或等于提单日期。

（9）受益人证明或声明往往在装船后出具。因此，其日期应等于或晚于提单日期。

(10)船公司证明证实船籍、船龄、航程的日期应早于或等于提单日期；运费收据日期也应早于或等于提单日期。

2、出口单据的缮制一般以发票为基础展开。海关发票、产地证、投保单及相关需要的托运单、报关单等单证一般是按发票内容缮制的。各单据的填制内容除提单用概括性的商品统称外，须在措词和用语方面保持一致。

（三）单同一致 信用证是买方（开证申请人）依照买卖合同及有关贸易惯例向银行申请开立的，作为银行审核单据以决定是否付款的依据。因此，一般买方都会要求开证银行自信用证中加列一些关于货物描述的条款，以便约束受益人单据上所列的货物与买卖双方在合同中约定的一致。但是，信用证毕竟不能代替合同，特别是对于一些比较复杂的货物买卖，比如，大型的成套设备，信用证中没有也不可能详细规定货物的具体规格型号、技术指标、单价，以及包装情况。对于这些内容，受益人在制单时只能按照合同的有关规定缮制。但须注意，这些内容不能与信用证的规定相抵触。

（四）及时缮制单据

制单工作具有很强的时间性。及时性包含两方面含义：

1、各种单据的出单日期应及时、合理。每一种单据都有一个适当、合理的签发日期。例如，海运提单的签发日期通常就是装运日期，这个日期不能迟于信用证规定的装运期。而按国际惯例，保险单、检验检疫证书的签发日期则不能晚于提单签发日期。采用FOB或CFR贸易术语成交，应在装船时或装船完毕后立即发送装运通知。

2、全套单据的交单日期应及时。在信用证支付方式下，一般都规定有装运后限制交单议付日期。若未规定，按《UCP600》的规定，最多不得迟于装运后21天交单。技能训练

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一、出口制单

（一）出口单据制作的基本要求

在出口业务中，单据的制作对及时安全收汇有着特别重要的意义。在信用证业务中，由于是纯单据业务，所以对单据的要求就更为严格。

对出口单证的制作，应该做到：“正确、完整、及时、简洁、清晰”。

1、正确

在制单工作的各项要求中，正确是最重要的一条。正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。因为不管是托收还是信用证项下，单据不正确，买方都有拒付货款的权利。

“正确”，至少包括两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须做到“三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。通常从银行来说，他们只控制“单证相符”和“单单相符”，而对外贸出口企业来说则除以上三个“相符”外，还有一个“单货相符”需要严密控制，这样单证才能真实代表出运货物，不致错发错运。

2、完整

单证的完整是指信用证规定的各项单据的种类必须齐全，不能短缺；单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。此外，单证的完整还要求出口人所提拱的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。

3、及时

各种单证都要有一个适当的出单日期。及时出单包括两个方面的内容：一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。及时出单还反映在交单议付上，这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。

4、简洁

单证的内容应力求简化，力戒烦琐，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成拙。国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”其目的就是为了避免单证的复杂化。

5、清晰 单证的清晰要求单证格式的设计和缮制，力求标准化和规范化，单证内容的排列要行次整齐、字迹清晰，重点项目要突出醒目。清晰的单证应该尽量减少甚至不应该出现差错涂改的现象。各种单证的更改都要有一个限制点，不允许在一份单证上作多次涂改。更改处一定要盖校对章或简签。如涂改过多，最好应重新缮制。

（目前，出口企业大多实行电子报检。电子报检是指报检人使用电子报检软件，通过检验检疫电子业务服务平台将报检数据以电子方式传输给检验检疫机构，经检验检疫业务管理系统和检验检疫工作人员处理后，将受理报检信息反馈报检人，实现远程办理出入境检验检疫报检业务的过程。）

第二篇：财务单据填写要求

财务单据填写要求

财务单据填写要求

为规范大家填写财务单据，避免因填写不规范而造成退单影响费用支付，特对单据填写的要求做如下说明：

一、财务款项支出方式分为两种：现金和转账；现金支付金额超2000元必须提前一天通知财务部，以便财务部准备足额现金；转账支付请正确填写收款人或单位全称（个人请以身份证上名字为准，单位则以单位证照上名称为准），开户银行请完整填写（如农行义乌城中支行），账号请完整填写。

二、财务单据实行书面与OA系统的同步操作，即书面单据填写完后在OA系统里做相应申请，申请完毕后在书面单据的右上角写上OA申请中的流水号。

三、单据填写时需注意金额，大写与小写均要顶格填写；人民币金额大写参考：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、整。

四、单据填写注意点：

1、所有财务单据填写必须使用黑色中性笔，不允许使用圆珠笔、铅笔、红笔；

2、借款单：借款理由简单明了；

3、付款申请单：用款用途填写须简单明了，如是采购付款请附上采购申请批复或采购合同，预付款项也需附上相应合同或协议；

4、费用报销单：①费用名称必须填写规范且简单明了，②招待费须在备注里写明是招待具体人员的名字，汽车油费需写明里程数，③票据张数必须填写；

5、差旅费报销单：①出差事由必须必须简单明了，②出差报销单上只填写出差相关的费用，如车票、机票、住宿费、误餐补助、市内打车费、公交费、订票手续费、自驾车费用（如过路、停车费、油费），其他费用如招待费等则用费用报销单来报销，③票据附件张数必须填写，④出差时住宿标准、误餐补助标准、交通工具标准需按公司3号文件执行，超出标准不予报销，⑤出差时因公需要发生招待费时，则相应的误餐补助取消。

五、费用支出票据要求：

1、必须是正规发票，即发票上有税务局的监制章，发票上盖有收款单位的发票专用章或财务专用章；

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财务单据填写要求

2、收据、白条、无发票专用章或财务专用章发票均视为无效票据，不予报销。

六、单据粘贴注意点

1、所有报销票据必须全部粘在报销单据或报销单据粘贴单上，粘贴单据中不允许使用订书针、大头钉、回形针等金属物品；

2、对票进行整理分类，同类费用粘贴在一起（如招待费、电话费、差旅费等），如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；

3、粘贴时将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出票外；

4、粘贴时保持票面内容要点清晰，如开票时间、名称、费用类别、金额、地点等都不能在粘贴时覆盖掉。

5、粘贴时不要将票据颠倒粘贴。

财务部 2011.9.25

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财务单据填写要求

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第三篇：产地证明书的格式和填制要求

产地证明书的格式和填制要求

江苏汇鸿中鼎 李若宾 编

一、通用填制要求

1、产地证书的编号（CERTIFICATE NO.）此栏不得留空，否则证书无效。

2、出口方（EXPORTER）

填写出口公司的详细地址、名称和国家（地区）名。若经其他国家或地区，需填写转口商名称时，可在出口商后面填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址和国家。

3、收货方（CONSIGNEE）

填写最终收货人名称、地址和国家（地区）名。通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。如信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”，但此栏不得留空。若需填写转口商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再写转口商名称、地址、国家。

4、运输方式和路线（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）

填写装运港和目的港、运输方式。若经转运，还应注明转运地。例如：通过海运，由上海港经香港转运至汉堡港，应填为：FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY VESSEL VIA HONGKONG.5、目的地国家（地区）（COUNTRY/REGION OF DESTINATION）填写目的地国家（地区）。一般应与最终收货人或最终目的港（地）国别相一致，不能填写中间商国家名称。

6、签证机构用栏（FOR CERTIFYING AUTHORITY USE ONLY）由签证机构在签发后发证、补发证书或加注其他声明时使用。证书申领单位应将此栏留空。一般情况下，该栏不填。

7、运输标志（MARKS AND NUMBERS）

填写唛头。应按信用证、合同及发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单填写“按照发票”（AS PER INVOICE NUMBER）或者“按照提单”（AS PEER B/L NUMBER）。货物如无唛头，应填写“无唛头”（NO MARK）字样。此栏不得空留，如唛头多，本栏目填写不够，可填写在第7、8、9栏内的空白处，如还是不够，可用附页填写。

8、商品描述、包装数量及种类（NUMBEER ANDD KIND OF PACKAGES；DESCRIPTION OF GOODS）

填写商品描述及包装数量。商品名称要填写具体名称，不得用概括性表述，例如服装、食品（GARMENT、FOOD）等。包装数量及种类要按具体单位填写，应与信用证及其他单据严格一致。包装数量应在阿拉伯数字后加注英文表述。如货物为散装，在商品名称后加注“散装”（IN BULK）字样。有时信用证要求在所有单据上加注合同号码、信用证号等，可加注在此栏内。本栏的末行要打上表示结束的符号（**************），以防加添内容。

9、商品编码（H.S.CODE）此栏要求填写HS编码，应与报关单一致。若同一证书包含有几种商品，则应将相应的税目号全部填写。此栏不得空留。

10、数量（QUANTITY）

此栏要求填写出口货物的数量及商品的计量单位。如果只有毛重时，则需填“G.W.”。

11、发票号码及日期（NUMBER AND DATE OF INVOICE）

填写商业发票号码及日期。此栏不得空留，为避免对月份、日期的误解，月份一律用英文表述，如2004年3月15日，则为： MARCH.15，2004.12、出口方声明（DECLARATION BY THE EXPORTER）填写出口人的名称、申报地点及日期，由已在签证机构注册的人员签名并加盖有中英文的印章。

13、由签证机构签字、盖章（CERTIFICATION）

填写签证地点、日期。签证机构签证人经审核后在此栏（正本）签名，并盖签证印章。二、一般原产地证书的格式和缮制

(一)一般原产地证书格式和作用

1.一般原产地证书(certificate of origin of the people’s republic of China)(简称：“产地证”，又称：“普通产地证书”)贸促会或商检局出具的《中华人民共和国原产地证书》

贸促会出具的《中华人民共和国原产地证书》2.作用：通常用予不使用海关发票或领事发票的国家(地区)，以确定对货物征税的税率。

3.出证单位：若信用证或合同未作具体规定，一般由检验检疫局出具。

(1)检验检疫局出具的《中华人民共和国原产地证书》(2)贸促会出具的《中华人民共和国原产地证书》(3)出口商出具的《原产地证书》(4)生产厂家出具的《原产地证书》

其中，以第一种、第二种形式最具有权威性。(二)一般原产地证书的申领手续

1．申领的时间：最迟于货物出运3天前申请办理原产地证书。2．申领所需要的文件

(1)提供规定格式并已缮制的《一般原产地证明书申请单》一份；(2)提供缮制完毕的《中华人民共和国原产地证明书》一套(一正三副)；

(3)提供出口商业发票正本一份；

(4)发证机构所需的其他证明文件，如《加工工序清单》等。(三)一般原产地证书的缮制要求

一般原产地证书共有l2项内容，除证书号(certificate N0．)由发证机构指定以外，其余各栏均由出口企业用英文规范打印。1．e×porter(full name，address，country)(出口商名称、地址、国家)本栏填报出口商的企业全称、详细地址、国家全称。

(1)此栏不能填报境外中间商名称。即使信用证有规定也不可以。(2)出口商名称要完整。若信用证项下，一般为受益人；若托收项下，一般为托收人。

(3)地址要详细完整，包括街道名称、门牌号码和邮政编码。2．consignee(full name，address，county)(收货人名称、地址、国家)

本栏填报本批货物最终目的地收货人的名称、地址、国家全称。

3．means of transport and route(运输方式和路线)例1：From Shanghai to Hamburg by sea

例2：By S．S．from Shanghai to Hamburg via Hong Kong 例3：On/after 06 Nov 2003 From Shantou to Hong Kong By Truck 4．country/region of destination(运抵国/地区)

一般按信用证或合同规定的目的港和国家，填报港口名称和国家(地区)名称。

5．for certifying authority use only(供签证机构使用)本栏供签证机构对后发证书、补发证书、签发副本或其他事项加注声明时使用，证书申领单位应将此栏留空。6．marks and numbers(唛头和包装号)

7．number&kind of packages；description of goods(商品名称、包装件数和种类)

(1)包装件数和包装种类必须用英文大写和阿拉伯数字同时表示。如：“0NE HUNDRED ANDTWENTY(1 20)CARTONS OF WORKING GLOVES”。(2)商品名称必须具体，8位HS CODE，不能填报笼统名称

8．H．S．code(商品编码)：8位数或l0位数。9．quantity or weight(毛重或其他数量)一

(1)若计量单位为重量，应标明毛重或净重。例如；“GW400k9”或“NW400kg”。

(2)用规范英文或缩写表示计量单位。如：件(Pieces／PCS)、打(Dozen／DOZ)等。

10．number and date of invoices(发票号码及日期)

11．declaration by the e×porter(出口商声明)：已事先印制，出口商在此声明栏空白处，由法人或手签人员签字并盖公章(有中英文)。并且还需填制申报地点、申报日期。

12．certification(签证机构证明)：签证机构证明已事先印制，签证机构在此注明签发地点和签发日期，签发日期不得早于发票甘期和申请日期。

三、普惠制产地证书

(一)普惠制产地证书格式和概述

1.普惠制原产地证(generalized system of preferences certificate of origin)[简称：“GSP产地证”，又称为：“FORM A(格式A)”]。2.普遍优惠制度是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品。3.“格式A”(FORM A)使用范围较广。

(二)普惠制产地证书的申领手续

1．申领的时间：最迟于货物出运5天前申请办理普惠制产地证书。2．申领所需要的文件

(1)提供规定格式并已缮制的《普惠制产地证明书申请单》一份；(2)提供缮制完毕的《普惠制产地证明书FORM A》一套(一正两副)；(3)提供出口商《商业发票》正本一份；

(4)发证机构所需的其他证明文件，如《加工工序清单》等；(5)如果出口商品含有进口成分，还应交纳《含进口成分受惠商品成本明细单》一式两份。

(三)普惠制产地证FORM A缮制要点

普惠制产地证FORM A共有l2项内容，其中，证书右上角标题栏已显示签证机构所编制的证书号(Certificate N0．)，在标题横线上方必须填上中华人民共和国签发的英文字样，即“Issued in The People’s Republic of China”。其他内容缮制要求：

1．goods consigned from(e×porter's business name，address，country)2．goods consigned to(consignee’S name，address，country)(收货人名称、地址、国家)银行接受开证申请人、提单通知人、发票抬头人等作为收货人 3．means of transport and route(as far as known)

填本批货物最终装运港、目的港或到货地点的名称，并说明运输方式。4．for official use(供签证方使用)本栏留空，供签证机构加注说明时用。若为“后发”证书，签证机关在此栏加盖“ISSUED RETROSPECTIVELY”红色印章。若为“副本”证书，签证机构在此栏加盖“DUPLICATE”章同时还注明“本证为某月某日签发第××号证书的副本，原证书作废”字样。(This Certificate is in Re．placement of Certificate of Original No DatedWhieh Cancelled)5．item number(商品顺序号)如果同一批出口货物有不同种类商品品种，则按每一项商品归类品种后，用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”编一个顺序编号填入此栏。单项商品用“l”表示，或省略不填。

6．marks and number of packages(唛头和包装号)7．number and kind of packages；descnption of goods(商品名称、包装件数及种类)8．origin criterion(see notes overleaf)(原产地标准)9．gross weight or other quantity(毛重或其他数量)：与一般原产地证相应栏目填法相同。

10．number and date of invoices(发票号码及日期)：与一般原产地证相应栏目填法相同。

11．certification(签证机构证明)：签证机构证明事先已印制签证机构批注四项内容：

(1)中华人民共和国出入境检验检疫局公章；只签一份正本，副本不予盖章。(2)由机构授权人手签。

(3)签发日期，与原产地证合理概念一致的日期。(4)签发地点，具体的城市名和国家。

12．declaration by the expoder(出口商声明)：出口商声明已事先印制，本栏须填写四项内容：生产国国名（英文）、进口国国名（英文）、申报单位签署，且加盖申报单位公章(正副本均须手签并盖章)；申报日期、地点。

四、其他优惠原产地证

第四篇：原始凭证填制有哪些要求

原始凭证填制有哪些要求

（来源于中华会计网校）

原始凭证与会计人员工作紧密相关，初入行的会计人员会面对各种各样的原始凭证。原始凭证是具有法律效力的证明文件，是会计核算的依据，应该符合下列基本要求：

（1）记录要真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实况完全符合，确保凭证内容真实可靠。

（2）内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容填写齐全，不得有任何遗漏，同时必须由经办业务的人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。如果内容不齐备，则不能作为经济业务的合法证明也不能作为有效的会计凭证。

（3）填制要及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

（4）书写要清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填写，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或删改。一般凭证如果发现错误，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划红线的上方，并加盖经手人印章。

（5）格式要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，书写要清楚、规范。填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注货币符号，如“￥”“HK”“US”等。大写金额有“分”的，后面不加“整”字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样，且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。

特殊情况：对于遗失的原始凭证而又无法取得证明，如火车票等，可由当事人写出详细情况，由单位负责人批准后可以代作原始凭证。

（http:///new/635_649_/2010_3_24_le***0215525.shtml）

第五篇：一般原产地证明书(CO)填制要求

一般原产地证明书（CO）填制要求

1、证书号栏：应在证书右上角填上检验检疫机构编定的证书号。

证书号编定规则 C***

C－一般原产地证明书08－2008年333333121－公司注册号

0001－企业流水号。

2、第1栏：出口商名称、地址、国家

此栏出口商公司名称应与注册时相同。必须打上国名、地址。若需要填写中间商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再填写中间商名称、地址、国家。

例：ZHEJIANG NATIVE PRODUCE & ANIMAL BY-PRODUCTS I/E CORP.NO.368 NORTH ZHONGSHAN ROAD，HANGZHOU，CHINA VIA HONGKONG MACHINERY CO.LTD UNIT 7 & 8, 11/F, CHEUNG TAT CENTRE, 18 CHEUNG LEE STREET, CHAI WAN, HONG KONG3、第2栏：收货人的名称、地址、国家

应填写最终收货方的名称、详细地址及国家(地区)。但由于贸易的需要，信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”，但不得留空。若需要填写转口商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址、国家。

例：ROHNIS LIMITED，111ADELAIDE TERRACE BENWELL，NEWCASTEL UPON TYNE，UNITED KINGDOMVIA HONGKONG MACHINERY CO.LTD UNIT 7 & 8, 11/F, CHEUNG TAT CENTRE, 18 CHEUNG LEE STREET, CHAI WAN, HONG KONG4、第3栏（运输方式和路线）：

应填写从装货港到目的港的详细运输路线。如经转运，应注明转运地。

例如：FROM SHANGHAI TO HONGKONG ON APR.6，2008，THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BY VESSEL 或 FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG.5、第4栏（目的国家/地区）：

应填写货物最终运抵港，一般与最终收货人和最终目的港国别一致，不得填写中间商国别。

6、第5栏（签证机构用栏）：

此栏为签证机构在签发后发证书、重发证书或加注其他声明时使用。证书申领单位应将此栏留空。

7、第6栏（运输标志）：

应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“AS PER INVOICE NO„.”（按照发票）或者“AS PER B/L NO„.”（按照提单）。包装无唛头，应填写“N/M”或者“NO MARK”。此栏不得留空。如唛头为特殊文字、图形等无法输入的字符，可填写（SEE THE ATTACHMENT），用附页填打所有唛头（附页的纸张要与原证书一样大小），在右上角打上证书号，并由申请单位和签证当局授权签字人分别在附页末页的左下角和右下角手签、盖印。附页手签的笔迹、地点、日期均与证书第11、12栏相一致。

8、第7栏（商品名称、包装数量及种类）：

例:“ONE HUNDRED（100）CARTONS OF COLOUR TV SETS”，在英文表述后注明阿拉伯数字。

注意：1）如果包件数量上了千以上，则千与百单位之间不能有“AND”连词，否则计算机退回。应填： TWO THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY（2150）CARTONS OF WORKING GLOVES

2）数量、品名要求在一页内打完，如果内容过长，则可以合并包装箱数,品名合并.例： ONE HUNDRED AND FIFTY（150）CARTONS OF GLOVE，SCARF，TIE，CAP.3)包装数量及种类要按具体单位填写，(例:POLYWOVEN BAG, DRUM, PALLET, WOODEN CASE等),不能只填写“PACKAGE”。如果没有包装，应填写“NUDE CARGO”（裸装货），“IN BULK”（散装货），“HANGING GARMENTS”（挂装）。

4）应填写具体商品名称（具体到能找到相对应的4位HS编码），例如“TENNIS RACKET”（网球拍）；不得用概括性表述，例如：“SPORTING GOODS”（运动用品）、“FABRIC”（织物）等。

5）商品的商标、牌名（BRAND）及货号（ARTICLE NUMBER）一般可以不填。商品名称等项列完后，应在下一行加上表示结束的符号，以防止加填伪造内容。国外信用证有时要求填写合同、信用证号码等，可加填在此栏空白处。

9、第8栏（商品编码）：此栏要求填写商品H.S.品目号。若同一份证书包含有几种商品，则应将相应的H.S.品目号全部填写。此栏不得留空。

10、第9栏（量值）：填写出口货物的量值并与商品的计量单位联用。如果填重量的，应该以公斤为单位，同时应该注明N.W.或G.W.。

11、第10栏（发票号码及日期）：应按照申请出口货物的商业发票填写。此栏日期应早与或同于实际出口日期。此栏不得留空。

12、第11栏（出口方声明）：此栏由申领单位已在签证机构注册的申领员签字并加盖单位的中英文印章，填写申领地点和日期。此栏日期不得早于发票日期。

13、第12栏（签证机构证明）：由签证机构签字、盖章，并填写签证地点、日期。签发日期不得早于发票日期（第10栏）和申请日期（第11栏）