第一篇:16.基金托管与外包业务管理制度要点
深圳盈富通投资管理有限公司 基金托管与外包业务管理制度 第一章总则
第一条为了规范深圳盈富通投资管理有限公司(以下简称“公司”或“本公司”基金托管与运营外包业务。根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》、《基金业务外包服务指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其旗下所有子公司。
第三条公司合规风控部负责基金托管机构的选择、评定、确认与监督管理。第四条公司投资部负责运营外包机构的选择、评定、确认与监督管理。第五条基金托管机构是指依法设立的具有托管资质的商业银行或者其他具备 托管资格的金融机构。商业银行担任基金托管机构的,由国务院证券监督管理机构会同国务院银行业监督管理机构核准;其他金融机构担任基金托管机构的,由国务院证券监督管理机构核准。
第六条外包服务机构是指基金业务外包服务机构(以下简称“外包机构”为 基金管理人提供销售、销售支付、份额登记、估值核算、信息技术系统等业务的服务。
第七条外包机构包括为私募基金管理人提供募集服务的在中国证监会注册取 得基金销售业务资格且成为中国基金业协会会员的机构(简称基金销售机构,为私募基金募集机构提供支付结算服务、私募基金募集结算资金监督、份额登记等与私募基金募集业务相关服务的机构。
第二章托管机构遴选与管理
第八条公司所管理的产品原则上都应选定托管机构进行托管,如不进行托管的,应在基金合同中进行约定,并建立独立的保障私募基金财产安全的制度措施和纠纷解决机制。
第九条公司合规风控部负责托管机构遴选工作,遴选工作应主要核查以下内容:(一属地经营:原则上应当满足基金的托管机构、托管账户与基金注册地需保持一致。
(二资质管理:托管机构需具备托管资质,托管机构的净资产和风险控制指标应当符合相关规定。
(三费率合理:托管机构的费率不得高于同期市场平均水平。(四协议合规:管理人和托管机构必须签订标准的托管协议。
(五内控规范:托管机构具有完善的内控机制与操作规范,有完善的内部稽核监控制度和风险控制制度。
(六托管机构需要满足我方划款对于时效性的要求。
(七系统支持:托管机构须有相应的IT系统满足管理人的业务需求。托管机构需有安全高效的清算、交割系统。
(八团队配备:托管机构需设有专门基金托管部门,并配备专业的托管团队,取得基金从业资格的专职人员达到法定人数。
(九资金安全:托管机构需有安全保管基金财产的条件。
(十场地安全:托管机构有符合要求的营业场所、安全防范设施和与基金托管业务有关的其他设施。
第十条公司托管机构的评定流程如下:
(一筛选:必须在具有托管资质的商业银行或其他金融机构中进行选择,前期需对托管机构进行全面了解和沟通,综合比较确定托管机构。
(二反馈:向拟合作的托管机构提供托管机构评估问题清单,由托管机构按要求列明资质和相关条件,在2个工作日内反馈给公司。
(三评估:根据托管机构提供的问题清单反馈中提及的费率等关键因素以及前期沟通了解掌握的信息进行综合评估。
(四选定:根据综合评估情况,选定托管机构。
第十一条托管机构选定后,合规风控部应负责托管协议的起草、审定工作,协议中应明确托管机构的如下义务:(一托管机构应当按照基金合同的约定,向投资者提供基金信息。托管机构的 固有财产应当独立于基金财产,托管机构因基金财产的管理、运用或者其他情形而取得的财产和收益,归入基金财产;(二公平地对待其管理的不同基金财产;(三安全保管基金财产;(四按照规定开设基金财产的资金账户和证券账户;(五对所托管的不同基金财产分别设置账户,确保基金财产的完整与独立;(六保存基金托管业务活动的记录、账册、报表和其他相关资料;(七按照基金合同的约定,根据基金管理人的投资指令,及时办理清算、交割事宜;(八办理与基金托管业务活动有关的信息披露事项;(九对基金财务会计报告、中期和年度基金报告出具意见;
(十复核、审查基金管理人计算的基金资产净值和基金份额申购、赎回价格;(十一按照规定监督基金管理人的投资运作;(十二国务院证券监督管理机构规定的其他职责;(十三基金托管机构不得从事内幕交易、操纵交易价格及其他不正当的交易活动。
第十二条托管协议正式签署后,公司合规风控部应负责后续对接工作,包括不限于:根据托管机构提供的资料清单,进行托管账户的开立或委托托管机构进行托管账户的开立;负责开户资料及印鉴卡片等重要凭证的保管;督促托管机构按照托管协议要求履行托管职责。
第三章外包机构的遴选与管理
第十三条公司开展业务外包应根据审慎经营原则制定业务外包实施规划,外包活动范围应与公司经营水平相适宜。
第十四条公司可委托外包机构办理基金份额(权益登记。办理基金份额登记业务的机构应保证登记数据的真实、准确和完整,可开立注册登记账户,用于基金投资人认(申购资金、赎回资金和分红资金的归集、存放与交收,并设置有效机制,切实保障投资人资金安全。
第十五条公司可委托外包机构办理估值核算,办理估值核算业务的机构应按照合同或协议的要求,保证估值核算的准确性和及时性。
第十六条公司投资部负责外包遴选工作,遴选工作应主要核查以下内容:(一品牌影响力:外包机构应品牌信誉良好,无不良记录。
(二外包资质:外包机构应为按照《基金业务外包服务指引(试行》的要求到中国证券投资基金业协会备案,并加入基金业协会成为会员的机构
(三运营团队:外包机构应拥有稳定、专业的运营团队。外包机构及其从业人员,应当遵守法律法规及合同或协议的规定,诚实信用、勤勉尽责、恪尽职守,防止利益冲突,不得从事侵占基金资产和客户资产、利用基金未公开信息进行交易等违法违规活动。外包机构在开展外包业务的同时,提供托管服务的,应设立专门的团队,外包业务与基金托管业务团队之间应建立必要的业务隔离,有效防范潜在的利益冲突。
(四IT系统:外包机构应拥有稳定、专业的系统开发和运维团队,系统配置完善,并且有持续优化的意愿,做好风险隔离,并定期向管理人提供数据。(五风控机制:外包机构应风控机制完备,并与托管业务进行办公场所与团队隔离。外包机构应具备开展外包业务的能力和风险控制能力,审慎评估外包服务的潜在风险与利益冲突,建立严格的防火墙制度与业务隔离制度,有效执行信息隔离等内部控制制度,切实防范利益输送。
(六资源源投入:费率合理,并有意愿加大资源投入力度开展长期业务合作。第十七条公司对外包的评定流程如下:(一尽职调查:公司在委托外包机构开展外包活动前,应根据备选外包机构的范围,对其人员配备、防火墙制度、业务隔离措施、利益输送防范措施、软硬件设施、专业能力、诚信状况、过往业绩、按时定期向基金业协会报送外包业务情况表和外包运营情况报告等情况进行全面、现场调查。
(二业务谈判:公司稽查与运营外包机构成员洽谈详细业务操作流程、费率及协议等重要因素,并达成一致意向。
(三选定:根据实际考察结果进行综合评估,确定运营外包机构,并经合规部门审定后签订书面外包服务合同及协议,明确双方权利义务及违约责任,协议条
款至少应包括以下内容: 1.外包服务所涉及的基金资产和客户资产应独立于外包机构的自有财产。外包机构破产或者清算时,外包服务所涉及的基金资产和客户资产不属于其破产财产或清算财产。
2.外包机构应对提供外包业务所涉及的基金资产和客户资产实行严格的分账管理,保证提供外包业务的不同基金资产和客户资产之间、外包业务所涉基金资产和客户资产与外包机构其他业务之间的账户设置相互独立,确保基金资产和客户资产的安全、独立,任何单位或者个人不得以任何形式挪用基金资产和客户资产。
3.外包机构在开展外包业务的同时,提供托管服务的,应设立专门的团队与业务系统,外包业务与基金托管业务团队之间建立必要的业务隔离,有效防范潜在的利益冲突。
4.办理私募基金销售、销售支付业务的机构开立销售结算资金归集账户的,应由监督机构负责实施有效监督,在监督协议中明确保障投资者资金安全的连带责任条款。
5.开展基金销售业务的各参与方应签署书面协议明确各方权责。协议内容应包括对基金持有人的持续服务责任、反洗钱义务履职及责任划分、基金销售信息交换及资金交收权利义务等。
第十八条外包机构及其从业人员,应当遵守法律法规及合同或协议的规定,诚实信用、勤勉尽责、恪尽职守,防止利益冲突,不得从事侵占基金资产和客户资产、利用基金未公开信息进行交易等违法违规活动。
第十九条外包合同签订后,公司市场部负责根据项目运营实际情况,确认基金涉及的相关外包业务流程。
第二十条在开展业务外包的各阶段,公司应关注外包机构是否存在与外包服务相冲突的业务,以及外包机构是否采取有效隔离措施,每年开展一次全面的外包业务风险评估。
第四章监督管理
第二十一条公司投资部应定期与托管机构和运营外包机构召开例会,定期沟通,了解托管机构是否合规运作,同时托管机构应定期向管理人提供托管报告;了解 运营外包机构的人员配备情况、业务操作的专业能力、业务隔离措施、软硬件设 施等基本运作情况,保证满足业务发展的实际需求。第二十二条 公司合规风控部应根据签订的托管协议及外包服务协议,不定期考 察托管机构及运营外包机构是否严格按合同履行其义务和职责,如若发现未履行 或履行不严格,可对其发出口头或书面的警告,情节严重的,可发送公函或律师 函。第二十三条 公司监察稽核部应对外包业务报送情况进行监督。根据《基金业务外 包服务指引》,外包机构应在规定时间内向基金业协会报送外包业务情况表和外 包运营情况报告。第五章附则 第二十四条 本制度由公司合规风控部负责制定、修订与解释。本制度未尽事宜,按相关法律法规执行。第二十五条 本制度自公司董事会批准之日起生效并实施。深圳盈富通投资管理有限公司 2016 年 7 月 14 日
第二篇:业务外包管理制度
业务外包管理制度
1.总则
1.1
为了加强业务外包管理,规范业务外包行为,防范业务外包风险,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
1.2
业务外包,是指公司利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其他经济组织(以下简称承包方)完成的经营行为。本制度不涉及工程项目外包。
1.3
外包业务通常包括:研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、IT服务等。
2.部门职责
需进一步明确
3.不相容岗位
3.1
外包方案的立项与审批;
3.2
外包方的选择与审批;
3.3
外包的执行与验收。
4.业务外包管理风险
4.1
外包范围不合理,核心业务外包,可能导致公司失去竞争优势。
4.2
外包价格确定不合理,承包方选择不当,可能导致公司遭受损失。
4.3
业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致公司难以发挥业务外包的优势。
4.4
业务外包存在商业贿赂等舞弊行为,可能导致公司相关人员涉案。
5.工作流程
5.1
制定及审核外包实施方案
5.1.1
公司业务外包包括贴牌生产、IT服务、资信调查、可行性研究、研发等。
5.1.2
公司应当根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包范围,制定外包实施方案;并根据是否对公司生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点。
5.1.3
公司应根据预算以及生产经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评估以及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。外包方案包括但不仅限于业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。
5.1.4
公司制定外包方案时,应听取外部专业人员对业务外包的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。
5.1.5
公司应建立完善业务外包审核批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定各层级人员应当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。
5.1.6
在对业务外包实施方案进行审查和评价时,应当着重对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益,确定外包的合理性和可行性。
5.2
招标及选择承包方
5.2.1
公司应根据不同业务范围,组成有相应专业人员构成的承包方评估小组,并对外发布投标公告,与候选承包商建立联系,发放外包项目竞标邀请书及相关材料。
5.2.2
参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交投标书及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。公司应引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标方式等适当方式,择优选择承包方。
5.2.3
评估小组应通过实地调研等多种方法,调查候选承包方的合法性、专业资质、技术实力、质量环保意识等情况,并考察候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑;同时综合考虑公司内外部因素,对业务外包的成本进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。
5.2.4
调研结束后,评估小组应编制考核报告,提交公司领导审批。
5.2.5
公司应根据评估小组反馈的各种信息,从候选承包方中做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为。
5.3
签订业务外包合同
5.3.1
在订立外包合同前,充分考虑业务外包方案中识别出的重要风险因素,并通过合同条款予以有效规避或降低。
5.3.2
在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节。
5.3.3
在合同的权利和义务方面,明确企业有权督促承包方改进服务流程和方法,承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知企业,并对存在问题进行有效沟通。
5.3.4
在合同的服务和质量标准方面,应当规定外包商最低的服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施。
5.3.5
在合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及本企业机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。
5.3.6
在费用结算标准方面,综合考虑内外部因素,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。
5.3.7
在违约责任方面,制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款,以适应环境、技术和企业自身业务的变化。
5.3.8
业务外包合同的评审及签订流程参见合同管理制度。
5.4
组织实施业务外包
5.4.1
对于贴牌生产,公司应至少派驻两名员工到贴牌厂进行现场管理。在承包方提供服务或制造产品的过程中,公司应密切关注重大业务外包承包方的履约能力,采取承包方动态管理方式,对承包方开展日常绩效评价和定期考核。
5.4.2
建立即时监控机制,一旦发现偏离合同目标等情况,应及时要求承包方调整改进。
5.4.3
对重大业务外包的各种意外情况做出充分预计,建立相应的应急机制,制定临时替代方案,避免业务外包失败造成企业生产经营活动中断。
5.4.4
有确凿证据表明承包方存在重大违约行为,并导致业务外包合同无法履行的,应当及时终止合同,并指定有关部门按照法律程序向承包方索赔。
5.4.5
切实加强对业务外包过程中形成的商业信息资料的管理。
5.5
验收
5.5.1
质量管理部门应对贴牌生产活动的全过程进行控制,确保业务外包产品质量符合规定要求,保证产品质量;质量管理部门负责贴牌产品的进厂检验;负责对贴牌产品质量证明资料的收集、整理及归档,建立质量档案;负责对贴牌厂家质量保证能力和业绩进行评价。
5.5.2
产品进厂后,库管员应对贴牌产品的、型号、规格、数量、质量证明书等相关信息进行审查,确保送货单上的型号、数量等内容与实物相一致,确保质量证明资料完整无误。
5.5.3
进厂检验员按《产品检验和试验控制程序》及相关的技术条件实施检验,检验结果应及时通知库房。
5.5.4
需到现场验收的产品由质量管理部派专人进行驻外检验或验收。
5.5.5
其他类型的业务外包检验工作,由业务需求发起部门连同相关专业技术人员进行验收。
5.6
会计核算及财务控制
公司财务部门应当根据合同约定和外包进度办理结算业务。未到达合同约定的履约状态的,财务部门有权拒绝付款,并及时向企业有关负责人报告。
—
END
—
第三篇:外包业务管理制度
生产外包业务管理制度
为使本公司生产外包业务流程顺畅合理,确保业务外包期间公司资产安全,维护企业利益,特制定本制度。
一、目的
降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力。
二、生产外包战略
在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下四个方面的因素。
(1)此项业务需利用本公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。(2)此项业务外包可以降低成本或提高效率。
(3)此项业务非公司核心技术且外包能够产生比自己操作更多的利益。(4)生产能力暂时无法满足市场需要时。
三、生产外包业务的流程
申请-----审批----签订协议----外包加工、过程监控----产品验收---开具发票----财务结算 3.1申请
3.1.1公司需要将业务项目进行外包时,应由申请部门填写外包申请表,申请表应包括:业务外包的原因、内容、金额、承包商的情况、外包方式等。
3.1.2 外包时,承包业务的单位或个人需提供相关的证明,由生产部建立承包商档案。3.2审批
生产外包项目必须经主管副总审批,单批2万元以上的业务由常务副总审批。
生产部对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。评估因素主要包括3个方面。
(1)承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。(2)承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。(3)承包方的性价比是否合适; 3.3签订协议
所有外包项目都必须签订协议或合同,协议必须约定保密事项和安全责任。业务外包过程中形成的商业信息材料,生产管理部门按照合同中约定的保密条款对承包方的保密工作进行监督。3.4外包加工过程及验收
3.4.1生产部负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利执行。为承包方提供必要协作条件,并指定专人定期检查和评估项目进展情况。3.4.2对承包人员进行培训,详细说明本项目工作内容、公司技术要求、验收标准、现场管理、安全制度等,并签字认可。
3.4.3承包人需领用材料、使用公司设备、工具时,必须经生产副总同意,并办理领用手续。
3.4.4承包人外带原料出厂应办理相关领用借用手续并经生产副总签批,开具出门证。
3.4.5外存货物应按照公司货物的保管条件要求进行使用、保管,如防火、防盗、防未经授权接触等,以免损坏。承包方因自身原因造成材料、产品损失的,应对公司进行赔偿。
3.4.6外包完成后必须经质管部门检验,合格后办理入库手续。如承包方最终提供的产品(服务)与合同约定不一致,及时告知承包方进行调整。
3.4.7外包过程中,交给承包人的图纸等资料须办理签领手续,使用完毕必须交回公司。
3.4.8 对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的,生产管理部门负责向承包方索赔。3.5发票开具
承包人必须开具正规外加工发票,个人承包的须到国税局代开。3.6财务结算
3.6.1承包方全部产品、服务保质保量完成后,发票开具,由生产部填写付款通知单,按照公司规定程序审批,支付承包方费用。
3.6.2财务结算时应核对外包申请表、入库单或派工单、协议、发票,付款通知单,一致后方可付款。
四、外包业务流程中断防范措施
1、业务外包采取承包方竞争机制,选择多家单位作为业务承包方,以降低一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。
2、业务外包管理部门定期对所有重要承包方的履约能力进行评估,形成业务可持续能力评估报告。
3、根据业务可持续能力评估报告,业务外包管理部门负责及时替换不再继续具备履约能力的承包方,避免外包业务的失败造成公司商业活动的中断。
第四篇:业务外包管理制度
业务外包管理制度
1.总则
1.1 为了加强业务外包管理,规范业务外包行为,防范业务外包风险,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。1.2 业务外包,是指公司利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其他经济组织(以下简称承包方)完成的经营行为。本制度不涉及工程项目外包。
1.3 外包业务通常包括:研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、IT服务等。2.部门职责 需进一步明确 3.不相容岗位
3.1 外包方案的立项与审批; 3.2 外包方的选择与审批; 3.3 外包的执行与验收。4.业务外包管理风险
4.1 外包范围不合理,核心业务外包,可能导致公司失去竞争优势。4.2 外包价格确定不合理,承包方选择不当,可能导致公司遭受损失。4.3 业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致公司难以发挥业务外包的优势。
4.4 业务外包存在商业贿赂等舞弊行为,可能导致公司相关人员涉案。5.工作流程
5.1 制定及审核外包实施方案
5.1.1 公司业务外包包括贴牌生产、IT服务、资信调查、可 行性研究、研发等。
5.1.2 公司应当根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业 务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包范围,制定外包实施方案;并根据是否对公司生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点。
5.1.3 公司应根据预算以及生产经营计划,对实施方案的 重要方面进行深入评估以及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。外包方案包括但不仅限于业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。5.1.4 公司制定外包方案时,应听取外部专业人员对业务外包 的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。
5.1.5 公司应建立完善业务外包审核批准制度,明确授权批准 的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定各层级人员应当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。
5.1.6 在对业务外包实施方案进行审查和评价时,应当着重对 比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益,确定外包的合理性和可行性。5.2 招标及选择承包方
5.2.1 公司应根据不同业务范围,组成有相应专业人员构成的 承包方评估小组,并对外发布投标公告,与候选承包商建立联系,发放外包项目竞标邀请书及相关材料。
5.2.2 参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交投标书 及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。公司应引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标方式等适当方式,择优选择承包方。5.2.3 评估小组应通过实地调研等多种方法,调查候选承包方 的合法性、专业资质、技术实力、质量环保意识等情况,并考察候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑;同时综合考虑公司内外部因素,对业务外包的成本进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。
5.2.4 调研结束后,评估小组应编制考核报告,提交公司领导 审批。
5.2.5 公司应根据评估小组反馈的各种信息,从候选承包方中 做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为。5.3 签订业务外包合同
5.3.1 在订立外包合同前,充分考虑业务外包方案中识别出的 重要风险因素,并 通过合同条款予以有效规避或降低。5.3.2 在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类 型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节。
5.3.3 在合同的权利和义务方面,明确企业有权督促承包方改 进服务流程和方法,承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知企业,并对存在问题进行有效沟通。5.3.4 在合同的服务和质量标准方面,应当规定外包商最低的 服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施。5.3.5 在合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及本企业机 密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。
5.3.6 在费用结算标准方面,综合考虑内外部因素,合理确定 外包价格,严格控制业务外包成本。
5.3.7 在违约责任方面,制定既具原则性又体现一定灵活性的 合同条款,以适应环境、技术和企业自身业务的变化。5.3.8 业务外包合同的评审及签订流程参见合同管理制度。5.4 组织实施业务外包
5.4.1 对于贴牌生产,公司应至少派驻两名员工到贴牌厂进行 现场管理。在承包方提供服务或制造产品的过程中,公司应密切关注重大业务外包承包方的履约能力,采取承包方动态管理方式,对承包方 开展日常绩效评价和定期考核。5.4.2 建立即时监控机制,一旦发现偏离合同目标等情况,应 及时要求承包方调整改进。
5.4.3 对重大业务外包的各种意外情况做出充分预计,建立相 应的应急机制,制定临时替代方案,避免业务外包失败造成企业生产经营活动中断。
5.4.4 有确凿证据表明承包方存在重大违约行为,并导致业务 外包合同无法履行的,应当及时终止合同,并指定有关部门按照法律程序向承包方索赔。
5.4.5 切实加强对业务外包过程中形成的商业信息资料的管 理。5.5 验收
5.5.1 质量管理部门应对贴牌生产活动的全过程进行控制,确 保业务外包产品质量符合规定要求,保证产品质量;质量管理部门负责贴牌产品的进厂检验;负责对贴牌产品质量证明资料的收集、整理及归档,建立质量档案;负责对贴牌厂家质量保证能力和业绩进行评价。
5.5.2 产品进厂后,库管员应对贴牌产品的、型号、规格、数 量、质量证明书等相关信息进行审查,确保送货单上的型号、数量等内容与实物相一致,确保质量证明资料完整无误。
5.5.3 进厂检验员按《产品检验和试验控制程序》及相关的技 术条件实施检验,检验结果应及时通知库房。
5.5.4 需到现场验收的产品由质量管理部派专人进行驻外检 验或验收。
5.5.5 其他类型的业务外包检验工作,由业务需求发起部门连 同相关专业技术人员进行验收。5.6 会计核算及财务控制
公司财务部门应当根据合同约定和外包进度办理结算业务。未到达合同约定的履约状态的,财务部门有权拒绝付款,并及时向企业有关负责人报告。
第五篇:私募基金托管外包业务是什么,托管人如何委托外包(写写帮整理)
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私募基金托管外包业务是什么,托管人如何委托外包
私募基金是一种投资方式,那么赚钱肯定是其最重要的一环,可是很多基金管理人由于事务繁忙的原因,无法集中于私募基金上,于是人们就想到了托管外包业务。但是很多人不了解私募基金托管外包业务是什么?托管人如何委托外包?下面由赢了网小编为大家进行详细的解答,请大家往下阅读。
一、私募基金托管外包业务是什么?
托管外包业务指证券公司为私募基金、对冲基金等专业机构投资者和高净值个人客户提供包括产品设计、资产托管、运营外包、销售管理、投资交易、杠杆配置、研究资讯和流动性支持等一揽子服务。目的就是帮助基金管理人从行政事务和资金募集等问题中解放出来,让他们有更多的时间和精力集中在交易策略上。
二、私募基金托管人委托外包
1、基金托管人的法定职责
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依据《基金法》第三十六条规定,基金托管人的法定职责包括:
(1)安全保管基金财产;
(2)按照规定开设基金财产的资金账户和证券账户;
(3)对所托管的不同基金财产分别设置账户,确保基金财产的完整与独立;
(4)保存基金托管业务活动的记录、账册、报表和其他相关资料;
(5)按照基金合同的约定,根据基金管理人的投资指令,及时办理清算、交割事宜;
(6)办理与基金托管业务活动有关的信息披露事项;
(7)对基金财务会计报告、中期和基金报告出具意见;
(8)复核、审查基金管理人计算的基金资产净值和基金份额申购、赎回价格;
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赢了网s.yingle.com(9)按照规定召集基金份额持有人大会;
(10)按照规定监督基金管理人的投资运作;
(11)国务院证券监督管理机构规定的其他职责。
2、基金托管人委托外包
《基金法》第一百零一条规定:“基金管理人可以委托基金服务机构代为办理基金的份额登记、核算、估值、投资顾问等事项,基金托管人可以委托基金服务机构代为办理基金的核算、估值、复核等事项,但基金管理人、基金托管人依法应当承担的责任不因委托而免除”。此处,基金托管人的外包业务中的“核算、估值、复核等事项”是指《基金法》第三十六条规定的其法定职责中的事项。
通过上述的介绍,相信大家对私募基金托管外包业务是什么以及托管人如何委托外包已经有所了解,简单来说,私募基金托管外包业务就是基金管理人与基金托管人进行交易的一种行为。另外需要知道的是,为了保证其业务的进行及双方权利和义务的实现,协议的签订是必不可少,小编在此建议大家,在签订协议时,一定要仔细看好条款的内容。
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来源:(私募基金托管外包业务是什么,托管人如何委托外包http://s.yingle.com/cm/308185.html)公司经营.相关法律知识
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