第一篇:关键岗位轮岗机制流程
员工岗位轮换(轮岗)初步思路
一、轮岗的目的
1、合理配置,规避风险:参考政府金融、政法等部门通过定期轮岗制度来防止腐败,采用提前进行岗位轮换的方式可以防范管理风险或道德、法律风险;
2、多岗锻炼,培养人才:通过内部的岗位轮换,缓解晋升岗位不足的压力,可以既经济又有效的培养出能够独挡一面的复合型人才;
3、激励员工,创造职业宽度:轮岗可以使员工开拓视野、积累人脉资源、发现自己真正的兴趣与能力所在、锻造多方面的能力与经验,从而拓宽员工职业宽度,真正做到“把合适的人用在合适的岗位”,也就是“以人为本”。
二、轮岗的组织机构
成立集团员工岗位轮换领导小组以及各公司岗位轮换工作小组,领导小组负责岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作;工作小组负责制定、提交本公司员工岗位轮换计划,并执行轮岗计划,反馈轮岗工作中存在的问题,提出改进意见。
三、轮岗的对象
集团范围内所有人员均属于轮岗范围,由集团员工岗位轮换领导小组制定轮岗总体工作计划,统筹安排,合理配置,分步骤实施轮岗计划。
1、特定岗位实行定期(两年一轮)轮岗。特定岗位包括采购、财务、审计、招聘、招商、广告等,具体岗位由领导小组审议确定;
2、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各单位提交关键人才后备人员轮岗计划,报集团员工轮岗领导小组批准后执行;
3、个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在80分以上;
4、主管以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗;
四、轮岗的类型
这里的轮岗包括本部各单位之间、本部与子公司之间以及子公司之间的轮岗,一般在一定的专业范围内进行。根据轮换岗位的范围,可以把轮岗分为以下三种类型:
五、轮岗的程序
1、轮岗需求的产生
每年底各单位参考员工个人轮岗申请,根据个人培养方向及公司的发展需要,统筹确定轮岗岗位和个人,并编制提交本单位岗位轮换计划,报集团员工岗位轮换领导小组汇总审核,编制集团年度岗位轮换计划。
计划的内容须包括轮岗的岗位、人员名单、轮岗岗位、接替人、时间安排等。原则上向管理方面发展的员工以安排行政管理、企划、品牌管理、营销管理、工程管理等工作为主;向技术方向发展的员工以安排开发、品质、设备、工艺等工作为主。条件成熟时,可安排到市场营销队伍中进行短期锻炼。
2、依据年度轮岗计划,各级单位与轮岗者沟通,按月度编写具体的岗位轮换操作方案并报工作小组和领导小组审批、备案。
方案内容包括轮岗时间、岗前培训、轮岗导师、沟通计划、工作流程表、工作目标、定期考核评估与薪酬等内容。
3、轮岗前工作移交与培训。
在到新岗位前办理工作移交,第一、完整的工作文件移交;第二、目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;第三、工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。
轮岗前的培训除常规的岗位业务知识培训外,可以考虑设立轮岗岗位导师,帮助轮岗员工进
入角色,保证平稳过渡。
4、报到。按照规定的时间(1-2周内)到新岗位报到。
5、轮岗期工作考核与薪资。根据岗位轮换的类型,同一部门内轮岗薪资以原岗位薪资标准计发,不同部门和不同企业间岗位轮换给予1-2个月过渡期,过渡期内薪资保持不变,过渡期后执行现岗位工资标准;工作考核参照该岗位轮换方案内容,结合现岗位考核标准进行,与工资挂钩。
6、轮岗期结束。轮岗期结束前一个月由岗位轮换工作小组拟定和执行下一岗位轮换操作方案,或根据岗位工作和人员需求,办理人员异动手续。
六、激励措施
1、薪资:
同级轮岗:薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核;
升级轮岗:考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,或取薪酬标准中间某一值,如果轮换只是暂时的,就只执行这个标准。如果轮换变成调动,则可规定1-3个月适应期,适应期过后经考核合格按新岗位进行薪酬管理。
降级轮换:如果是员工提出的且是短期轮换,执行原薪酬标准,在新岗位考核。如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的,一般执行新岗位的工资标准。
轮岗期内员工以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩;跨地域轮岗者按照公司《驻外员工管理办法》发放驻外补贴;
2、个人发展:公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予2-10分加分;
3、岗位管理:公司员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。
七、其他
轮岗必须由浅入深进行,在初期不可在大范围进行,这样会容易产生较大的波动。公司可选取几个岗位作为试点,先尝试进行轮岗,不断总结经验和完善轮岗体系,运作成熟后全面铺开,有利于充分发挥轮岗的作用,降低轮岗带来的风险。
第二篇:关键岗位轮岗制度
财务关键岗位轮岗制度
一、轮岗的目的:
1、合理配置,规避风险:根据内控要求,进行岗位轮换的方式防范管理风险;
2、多岗锻炼,培养人才:通过内部的岗位轮换,提高员工多方面的能力,可以既经济又有效的培养复合型的人才;
3、激励员工,开拓视眼:轮岗可以使员工积累经验,也发现自己的真正兴趣和能力所在,锻炼多方面的能力,真正做到“把合适的人放到合适的岗位”。
二、轮岗的对象:
1、特定岗位实行定期轮岗:主管会计、成本会计、税务会计、出纳、费用会计等;
2、后备干部的轮岗制:根据关键岗位人才梯队建设的规划,对后备干部进行系统的轮岗;
3、个人申请经财务处负责人批准同意可以申请轮岗:员工可以根据自身的职业生涯发展规划,结合公司的实际情况,申请岗位轮换。
三、轮岗的类型: 轮岗类型含义轮岗方式轮岗时间备注本部门内轮岗财务部门内进行不同岗位的轮换内部调整原则上为3-6个月,特殊情况可以延长或缩短轮岗时间内部调整根据实际需要二级单位与集团本部内轮岗二级单位的财务部门人员与集团本部财务人员内进行轮岗根据实际需要
五、轮岗程序:
1、根据公司的发展需要,财务部门编制本部门的岗位轮岗计划,报集团公司审批。计划的内容包括轮岗的岗位、人员名单、时间安排等。
2、根据的轮岗计划,财务部门与轮岗人员沟通,按月编写具体的岗位轮换方案,方案内容包括轮岗的时间安排,岗前培训,工作流程表、工作目标,考核指标等内容。
3、轮岗前工作的移交,第一,完整的工作岗位交接,由专人监督;第二目前进展中的工作移交,包括目前的进展程度,目标结果,如何继续此项工作;第三,工作资料移交,如档案资料文件等。
4、报到:按照规定的时间(1-2周内)到新岗位报到
5、工作考评:结合现岗位职责的考评内容进行。
第三篇:关键岗位人员轮岗交流管理办法
关键岗位人员轮岗交流管理办法
为加强对关键岗位人员的监督管理,确保关键岗位人员合理流动,有序交流,实现人力资源优化配置,打造一支符合公司战略发展需要的人才队伍,为公司又快又好发展提供强大支撑,结合公司实际,制定本规定。
一、适用范围
本办法所称关键岗位是指直接涉及人、财、物、营销、质检、工程项目管理等具有重要性、关键性、风险性的岗位,主要包括:
邦博公司:销售业务员、结算、统计岗位; 林竹公司:跑片业务员岗位、办公室开票岗位; 物资管理科:采购员、招标员、仓库管理员岗位; 财务科:负责基建项目核算、成本核算、预算、费用报销、固定资产管理、出纳岗位;
综合办:人事招聘管理、人员调配管理、薪酬管理岗位; 质检科: 原材料、出厂产品取样业务岗位; 其他具有重要性、关键性、风险性的岗位。
岗位设置管理中涉及中层干部的,按照干部人事管理权限的有关规定执行。
二、关键岗位的轮岗交流期限
关键岗位员工应定期或根据工作需要不定期进行轮岗交流或对工作范围进行轮换。
(一)下列关键岗位员工必须定期进行轮岗交流。1.以上关键岗位员工在同一岗位连续工作原则上不超过3年,连续在同一岗位工作满5年,必须进行轮岗交流。
2.根据工作岗位设置变化情况以及相关政策规定确定需进行轮岗交流的员工。
3.受党政纪处分或涉嫌违纪违法正在接受审查尚未作出结论的。
(二)关键岗位员工有下列情形之一的,可以不进行或暂缓轮岗交流。
1.距离法定退休时间不足一个轮岗交流周期的员工(因岗位回避应进行轮岗交流的员工除外)。
2.孕期及哺乳期内的员工。3.其他原因不适合轮岗交流的。
三、关键岗位轮岗交流的方式
关键岗位的轮岗交流可采取以下方式进行:
(一)在公司范围内公开竞聘、择优录用。
(二)在本单位(部门)内实行轮岗。
(三)跨单位(部门)、跨专业交流。
四、关键岗位轮岗交流的组织实施
关键岗位的轮岗交流由人事部门负责组织实施,按照下列程序进行:
(一)人事部门根据关键岗位人员工作年限或工作需要,拟定轮岗交流方案,提出轮岗交流人选。
(二)征求有关单位和人员意见,公司研究决定(或组织公开选拔竞聘)。
(三)公司主管领导或人事部门与轮岗交流人员谈话,做好思想工作。
(四)人事部门办理轮岗交流调动手续。
单位(部门)内部人员实行轮岗的,可由本单位(部门)根据工作需要提前报人事部门备案后自行组织实施。
五、其他管理规定
(一)轮岗交流员工接到调动通知后,须尽快办理工作交接手续,在限定的时间内到新单位(岗位)报到,无正当理由不服从调配决定,经教育仍拒不报到的,作待岗处理;造成严重不良影响的给予纪律处分。
(二)对于“有争议”员工进行防范性或保护性轮岗交流的,应明确新岗位的试用期,试用期满不符合岗位要求的,退回公司人力资源市场。
(三)关键岗位员工轮岗交流的,应严格遵守廉洁自律和审计有关规定,自觉接受监督。
(四)轮岗交流员工薪酬待遇根据“薪随岗变”原则按新岗位薪酬待遇标准执行。
第四篇:中层管理岗位及关键岗位人员轮岗管理办法
中层中层管理岗位及关键岗位人员轮岗管理办法
为了加强对重点领域和关键环节人员的管理与监督,增强各级中层管理岗位和关键岗位反腐倡廉工作的针对性和有效性,促进其勤奋工作和廉洁自律,制定了中层管理岗位及关键岗位人员轮岗管理办法,具体如下:
一、中层管理岗位及关键岗位范围与条件
1、中层管理岗位及关键岗位的范围,是指在公司经营管理活动中,掌握重要信息和资源,具有一定职权和事权,对公司经营和领导决策有较大影响,具有潜在影响廉洁从业风险的岗位。主要围绕公司在物资采购、工程招标、广告宣传、终端供应、成本管理、财务集中管理、重要通信资源管理、人力资源、手机入网管理、佣金和代理费发放、CP/SP 合作、代理商管理等,具有建议权和决策权的工作岗位。中层管理岗位人员是指所有中层干部、关键岗位人员是指从事关键岗位的工作人员。
2、人力资源部会同纪检监察部明确关键岗位,详见附件,根据业务情况和工作变化对关键岗位实行动态管理。在编制关键岗位说明书时,要明确廉洁从业和反腐倡廉工作职责,对于涉密的关键岗位人员,要与其签定《员工保守公司商业秘密协议书》。
3、中层管理岗位人员及关键岗位人员一般应具有以下条件:
(一)政治素质好,认同企业核心价值观和企业文化,对企业忠诚,具有一定的政策水平和法律知识。
-1-
(二)作风正派,办事公道,对自己要求严格,有较强的自律意识,敢于坚持原则,自觉抵制各种腐败行为。
(三)热爱本职工作,积极主动,责任心强,处事公平公正。
(四)具备工作岗位要求的专业知识和技能,业务水平过硬。
(五)关键岗位人员原则上为合同制员工,但廉洁从业风险高的岗位必须为合同制员工,交流、借调、返聘人员不得从事关键岗位工作。
(六)因违纪违规受公司处分的员工,三年内不能安排到主要中层管理岗位及关键岗位上工作。
二、中层管理岗位人员及关键岗位人员的教育
1、中层管理岗位人员及关键岗位人员的教育是指提高中层管理岗位、关键岗位人员拒腐防变能力,增强廉洁从业意识为目标,有计划,有组织的引导和思想劝诫活动,主要包括:理想信念和宗旨观念教育、三严三实”教育、党纪政纪和法律法规教育等内容。
2、中层管理岗位和关键岗位人员的教育要紧密结合中层管理岗位、关键岗位人员思想实际,以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要内容。以“干净、干事”为核心理念、以“想干事、会干事、干成事、不出事”为价值导向。加深对党纪政纪和法律法规的理解,明确从业行为规范,清楚违纪违法行为的后果,增强遵纪守法的自觉性和坚定性,筑牢拒腐防变和廉洁从业的思想道德防线。
-2-
3、人力资源部要在培训计划中充实中层管理岗位、关键岗位的廉洁从业教育的内容,并实现常态化、制度化。
三、中层管理岗位、关键岗位人员的日常管理
1、纪检监察部要建立中层管理岗位人员、关键岗位人员任前谈话、定期谈话、诫勉谈话、提醒谈话、信访谈话为主要形式的廉政谈话制度。要抓住中层管理岗位人员、关键岗位人员录用、转岗、晋升等重要环节进行廉政教育和提醒。
2、中层管理岗位及关键岗位人员的分管领导和相关部门负责人,加强对中层管理岗位人员和关键岗位人员的管理,对其工作进行关注,加强检查、及时沟通、经常提醒,对个人重大事项进行关心和了解。
3、人力资源部和关键岗位人员的主管部门负责对中层管理岗位及关键岗位人员的工作情况进行考核奖惩兑现工作。纪检监察部门应建立健全关键岗位人员廉洁从业的档案管理。关键岗位人员调整或晋升时,须听取纪检监察部门意见。
4、中层管理岗位及关键岗位人员应服从并积极配合岗位轮换工作,对无正当理由不服从组织安排的人员进行说服教育,对经说服教育仍不服从岗位轮换决定的,做待岗处理,符合解除劳动合同条件的,可以依法解除劳动合同。
5、中层管理岗位及关键岗位人员发生以下情况之一时,应及时调离岗位并根据法律、法规及公司规章制度进行处理:
(一)严重失职渎职、利用职权营私舞弊,给公司造成重大损害
-3- 和不良影响的。
(二)有违反廉洁从业规定的行为,情节较轻,不构成处分的。
(三)严重违反劳动纪律和企业规章制度的。
(四)一年内2个季度考核或考核为基本称职及以下的。
(五)其他违规行为按照《员工奖惩管理办法》进行惩处。
四、中层管理岗位及关键岗位人员的轮岗
1、中层管理岗位及关键岗位人员轮岗是为了加强内控和廉政建设及为公司全业务经营发展培养更多的、掌握多种技能和业务知识的复合型人才而进行的岗位交流。通过丰富其多岗位的工作经验,培养其掌握全面的工作技能,全面地熟悉公司的整体工作流程,进一步调动中层管理岗位及关键岗位人员的工作积极性,并为其建立更好的职业发展。
2、中层管理岗位及关键岗位人员轮岗包括的主要方式包括:本部门轮岗、跨部门或跨单位轮岗。
3、中层管理岗位及关键岗位人员不得与近亲属及特定关系人形成直接上下级工作关系或风险较大的关联关系。
4、中层管理岗位及关键岗位人员职务晋升,原则上应具由两个以上不同任职或工作岗位的经历。
5、中层管理岗位及关键岗位人员有下列情情形之一的,可以不进行轮岗:
(一)距离退休时间不足1年的关键岗位人员;
(二)距离转非时间不足1年的中层管理岗位人员;
-4-
(三)孕期、哺乳期内的人员;
(四)公司认定的其他原因不适合轮岗交流的人员;
五、中层管理岗位及关键岗位及其他具有潜在影响廉洁从业风险的岗位人员轮岗实施细则
1、轮岗范围:
(一)中层干部以及关键岗位人员。
(二)具有潜在影响廉洁从业风险的岗位也要参与轮岗,由各部门、分公司根据实际情况确定出需要轮岗人员名单随时上报人力资源部,由公司认定后进行轮岗。
2、轮岗要求
(一)关键岗位人员在同一岗位连续工作3年后,必须在本部门内进行轮岗,工作超过6年必须进行跨部门轮岗,中层管理岗位人员在同一岗位工作超过5年必须进行轮岗。
(二)有关键岗位人员的部门每年11月份向人力资源部上报本部门轮岗计划,关键岗位员工超过3人的部门,每年至少提交1个跨部门轮岗员工,关键岗位员工超过5人的部门,每年至少提交2个跨部门轮岗员工。
(三)中层管理岗位轮岗由公司党组根据实际情况决定执行。
3、轮岗的程序
(一)每年11月份人力资源部根据部门提交关键岗位人员轮岗计划,结合关键岗位员工个人培养方向及公司的发展需要,编制
-5- 下一年轮岗计划,计划的内容包括轮岗的岗位名称、人员名单、拟轮岗新岗位、接替人、时间安排等,向总经理办公会提交研究决定后执行,纪检监察部进行监督。
(二)关键岗位轮换安排以书面形式通知轮岗人员并由其本人签收,轮岗人员应按通知要求及时到新岗位工作。
(三)岗位轮换按公司有关规定办理交接手续,并在主管部门负责人或指定专人的监督下进行工作移交。
六、实行岗位轮换的人员必须符合拟任岗位的任职资格条件。
七、实行岗位轮换的人员1年内不得回原岗位工作。
八、本办法由人力资源部和纪检监察部负责解释。
九、本办法自发文之日起执行。附件:
-6-
第五篇:医院重点部门和关键岗位定期轮岗交流制度
医院重点部门和关键岗位定期轮岗交流制度
为加强党风廉政建设和行风建设工作,根据卫生部、卫生厅纪检监察工作要求,加强对重点部门和关健岗位人员的监督,结合医院实际情况,重新修订重点部门和关键岗位定期轮岗交流制度。
一、定期轮岗交流的岗位
1、人事、财务、总务基建、药剂、设备、信息等重点部门负责人。
2、总务科、设备科、药学部采购员及仓库保管员,图书采购员。
3、工程管理员、卫生材料管理员。
4、财务科会计、出纳,单列核算科室(项目)的财务人员。
5、其他关键岗位。
二、轮岗期限
1、重点部门负责人每三年或根据医院实际情况适时轮岗交流。
2、采购员、会计等关键岗位每二年轮换岗位。
三、具体措施
1、重点部门负责人轮岗交流由医院党政联席会研究决定。
2、关键岗位人员轮岗由所属科室决定并报人力资源部备案。
3、轮岗交流人员按要求做好交接工作。
4、纪委、监察室负责督促落实。