科普信息化建设专项管理办法暂行

第一篇：科普信息化建设专项管理办法暂行

科普信息化建设专项管理办法（暂行）

第一章 总 则

第一条

为大力推进科普信息化建设，提升我国公民科学素质，中国科协决定组织实施科普信息化建设工程（以下简称“本项目”）。为规范管理本项目实施，保证本项目目标的顺利实现，根据《中央本级项目支出预算管理办法（试行）》（财预〔2007〕38号）、《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》（国办发〔2013〕96号）、《关于推广运用政府和社会资本合作模式有关问题的通知》（财金〔2014〕76号）等有关制度规定，和《中国科协关于加强科普信息化建设的意见》（科协发普字〔2014〕90号），结合本项目实际，制定本办法。

第二条

本项目旨在以“科普中国”品牌为统领，建立网络科普大超市、搭建网络科普互动空间、开展科普精准推送服务、建立健全保障机制等，突出科普内容建设，充分依托现有企业和社会机构，借助现有传播渠道和信息服务平台，统筹协调各方力量，融合配置社会资源，建立完善科普信息服务机制，细分科普对象，提供精准的科普服务产品，泛在满足公众多样性、个性化获取科普信息的要求。

第三条

本项目主要采取政府购买服务方式，积极探索政府和社会资本合作方式（Public-Private Partnership，简称PPP模式），— 1 — 充分发挥市场在资源配置中的决定性作用，建立“政社合作、风险共担、互利共赢”的科普公共服务供给新模式。

第四条

本项目实施遵循以下原则：

（一）统筹规划，分步实施。本项目以“科普中国”品牌为统领，统一品牌、统一冠标、统一栏目署名、统一栏目名称，组织发动全社会共同推进科普信息化建设，打造多样化、细分化、开放共享的科普公共服务平台，建成完善的“科普中国”公共传播体系。按照边建设边完善的思路，边创作、边传播，边拓展、边完善，建立快速迭代的工作机制，2015年搭建框架、初见成效；2016年完善提升、效果凸显；2017年体系完善、持续运行。

（二）政社合作，创新机制。积极探索适合科普公共服务供给的政社合作PPP模式，先期以政府投入为主，项目承担机构通过提供硬件、软件、人员、知识产权等方式投入，借助社会力量开展项目建设，明确建设、运营、管理职责。探索商业价值和盈利模式。逐步探索形成多元化、多渠道、多层次、可持续的科普运营模式，实现科普公共服务的良性循环和自我发展。

（三）集成资源，开放共享。充分发掘现有科普内容资源，运用信息技术手段进行集成和改编，促进科普内容资源再利用和再传播。通过科普中国创作与传播创建活动广泛动员社会参与，统筹整合共享社会优秀科普资源。通过品牌授权将优秀科普资源纳入科普中国传播体系，推动科普传播内容的开放共享和互联互通。

（四）规范管理，精准评估。建立政府采购的专家评审立项决策制度，实施对项目执行全过程的管理，确保项目立项、实施和验收等管理程序与办法规范、科学。采用目标管理与绩效评价相结合的实施效果评价，以公众关注度作为项目精准评估的标准，开展追踪问效，切实提高项目实施的绩效和资金使用效益。

第二章 项目建设内容

第五条

本项目遵循“科学权威、互联互通，内容为王、渠道为重，融合创新、迭代发展”的方针，重点建设以下内容：

（一）建立网络科普大超市。以内容拓展，个性化服务为核心，按照全民科学素质建设的基本要求，充分动员科普专业机构、科技社团、科研机构、教育机构、企业、个人等生产和上传科普信息资源，建成内容丰富、形式多样、方便实用的网络科普大超市。主要包括：科技前沿大师谈、科学原理一点通、科技让生活更美好、科学为你解疑释惑、实用技术助你成才、军事科技前沿、科技名家风采录、科技创新里程碑等栏目（频道）。

（二）搭建网络科普互动空间。采取开放空间、公众参与、用户生产内容等方式，搭建公众与公众、公众与网站、网站与网站、线上线下等交流互动平台和开源社会，满足公众偏好细分和对科普信息的多元化、个性化需求。主要包括：科普创客空间、漫游科技馆、玩转科学、科技活动我参加、科普传播之道、科学大观园、科普影视厅、科普微博微信微视、科学大家谈、科学之

— 3 — 谜、科普期刊博览、科普报告厅、热网链接等栏目。

（三）开展科普精准推送服务。借助成熟、有效的信息传播渠道，面向不同区域和科普受众群体，定向、精准地将科普信息资源送达目标人群，满足科普信息个性化需求。主要包括：移动端科普推送、科学素质模拟测试系统、科普读物电子分发、电影院线推送、电视推送、广播推送、无线定向科普推送、互联网推送、移动新媒体推送、有线电视推送等。

（四）科普信息化建设工程保障机制。建立保障科普信息化建设工程高效、规范实施的运行保障机制。主要包括：开展科普信息化建设工程战略顶层谋划和前瞻研究，建立科普信息科学性审核把关机制，开发运用科普大数据，建立网络科普传播舆情实时监测以及快速反应机制，运营和推广科普中国品牌，建设和运营科普中国服务云，完善科普信息化建设运行管理与绩效评价管理等。

第三章 组织实施

第六条

本项目在中国科协科普信息化建设领导小组（以下简称“领导小组”）领导下，在中国科协科普信息化建设专家指导委员会（以下简称“专家委员会”）指导下，由科普信息化建设领导小组办公室（以下简称“办公室”）负责实施。

第七条

领导小组负责领导和推动科普信息化建设工程实施，主要职责包括：

（一）审核科普信息化建设规划和计划；

（二）负责审核项目预算和政府采购计划；

（三）负责审核、审议项目招标文件；

（四）负责审核项目中标结果、项目实施方案、项目合同和项目验收绩效评价结果；

（五）负责统筹科普信息化建设工程中其他重大问题。第八条

专家委员会负责指导科普信息化建设工作，对领导小组负责，主要职责包括：

（一）指导制定科普信息化建设规划和计划；

（二）指导制定项目预算和政府采购计划；

（三）对项目管理有关问题提供意见和建议；

（四）对项目资源建设、标准规范、技术路线等重大问题提供咨询和指导；

（五）指导对本项目的绩效评价。

第九条

办公室负责项目的组织实施。办公室设在中国科协科普部，由中国科协科普部承担项目实施的相关工作，主要职责包括：

（一）组织制定科普信息化建设规划和计划；

（二）负责项目资金的预算管理与统筹安排；

（三）组织遴选采购代理机构；

（四）负责编制项目需求文件，协助编制招标文件；

（五）组织管理科普信息化建设工程采购人评审专家库；

（六）联系项目承担机构订立项目合同和实施方案；

（七）组织开展项目过程管理、知识产权管理、资产管理、考核评估和运行监督等工作；

（八）完成领导小组交办的其他相关工作。

第十条

本项目采取择优选择、邀请招标、竞争性谈判、公开招标等方式确定项目承担机构。

第十一条

本项目按照竞争择优的方式选择采购代理机构。采购代理机构负责组织编制招标文件，组织公开招标、邀请招标或竞争性谈判及相关事宜。

第十二条

项目承担机构编写子项目实施方案和合同文本，提交法务审查，按程序报领导小组审核和中国科协书记处会审定通过后，由中国科协科普部与项目承担机构签订合同。合同签订后项目承担机构按要求提交合同总额的10%作为履约保证金。

第十三条

项目承担机构负责项目的具体实施，主要职责是：

（一）严格履行项目合同，为项目的实施做好统筹协调和配套支撑条件的落实工作；

（二）按照项目合同及附件的服务内容和要求，在规定期限内，充分发挥现有资源优势，保质保量提供相应的服务与成果；

（三）严格执行项目相关管理规定，接受指导、检查，并配合验收和绩效评价工作等；

（四）按相关规定在项目建设范围内使用、维护、推广科普 — 6 — 中国品牌；

（五）合规使用和管理项目实施过程中形成的资产和研究成果等。

第四章 项目管理

第十四条

签订合同双方要全面履行合同约定的责任与义务，任何一方不得擅自变更、解除合同。合同履行发生纠纷时，双方可通过协商和调解方式解决，协商和调解结果形成书面协议。协商、调解未果或者一方拒不履行协议的，应向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十五条

合同签订后，拨付首笔项目资金。

第十六条 分别于项目执行中期、最终验收等时间点，委托第三方机构对项目承担机构开展项目检查，检查合格的按比例拨付项目经费。检查不合格的督促其整改并采取补救措施，严重不合格的终止合同。

第十七条

项目验收绩效评价结果经领导小组审核和中国科协书记处会审定后报财政部。验收绩效评价情况作为下一年度确定项目承担机构的重要依据。项目承担机构完成合同规定任务后，根据合同有关约定退还履约保证金。

第十八条

项目实施过程中，不得擅自调整预算。在预算不变情况下，如确需调整预算，且预算调整超过10%或者1000万元以上的，需报中国科协书记处会议审批，并报财政部备案。项

— 7 — 目承担单位若需调整项目目标、规模和内容，需向项目办公室提出申请，重新签订合同或补充协议。

项目结余和结转资金的使用按照《中央部门财政拨款结转和结余资金管理办法》（财预〔2010〕7号）有关规定执行。

第十九条

本项目原创生产的科普资源的知识产权主要包括著作权和专利权。

第二十条

中国科协拥有本项目原创生产的科普资源的著作权。

中国科协在行使信息网络传播权时，如有指定科普内容首发平台，其他平台推送时间不得早于首发时间。

第二十一条

项目承担机构经中国科协授权，在项目合同约定范围内拥有本项目原创科普资源的发表权、修改权。其余相关事宜根据具体情况在项目合同中作出约定。

第二十二条

科普信息化建设工程项目提供部分支持的科普资源，其知识产权根据具体实际情况在合同中作出约定。

第二十三条

项目承担机构应保证所生产的科普资源不侵犯他人知识产权，如有涉及侵犯他人知识产权，项目承担机构承担全部责任。

第二十四条

对于侵犯本项目相关产品和科普中国品牌知识产权的行为，中国科协将保留依法追究侵权者法律责任的权利。

第二十五条

项目生产资源如有涉及应当申请专利的技术内容，在提出专利申请前不得发表、公布或向他人泄漏。如需利 — 8 — 用所生产资源申报各类奖励，须提前征得中国科协同意。项目成果转化及无形资产使用产生的经济效益按《中华人民共和国促进科技成果转化法》和国家有关规定执行。

第二十六条

项目承担机构进行科普传播的同时必须将原创生产的科普内容交予科普中国备份，同时与科普中国导航页和其它所有栏目建立链接，建立平台互通互联机制，实现科普资源开放共享。

第二十七条

建立科学性审核把关机制。项目承担机构应充分统筹和依托科技社团、科研和教育单位、科技工作者等开展科普创作和内容生产。建立常态化的专家审核和公众纠错结合的科学传播内容审核机制，加强对上传和传播科普内容的审核。

第五章 项目监督

第二十八条

建立项目组织实施的责任追究制度。对在项目实施过程中失职、渎职，弄虚作假，截留、挪用、挤占项目经费等行为，按照有关规定追究相关责任人和单位的责任。

第二十九条

项目承担机构接受国家财政、审计、纪检监察等行政主管部门的监督检查，并接受社会监督。

第三十条

项目承担机构如违反国家有关法律法规、本办法或项目合同有关约定，将追究项目承担机构相关责任，视情况中国科协有权解除项目合同，追回已拨经费，取消项目承担机构三年内参与中国科协项目的资格。

第六章 附 则

第三十一条

本办法由中国科协负责解释。第三十二条

本办法自公布之日起施行。

中国科协办公厅

2015年7月1日印发

第二篇：2017年科普信息化建设专项框架

附件

2017年科普信息化建设专项框架

一、建设网络科普大超市

（一）科技前沿大师谈

秉承“走近科学大师，感触科技前沿”宗旨，建设完善“科普中国-科技前沿大师谈”频道，邀请国内外权威科技专家为公众解读全球科技前沿热点话题，以在线讲座、科普视频、科普图文等多种形式，打造科学权威的前沿科技传播平台，促进公众对前沿科学技术的关心和理解。

（二）科学原理一点通

秉承“握住科学钥匙，打开科学之门”宗旨，建设完善“科普中国-科学原理一点通”频道，邀请国内外权威科技和教育专家为青少年诠释自然科学和工程技术的基本科学原理，打造有知有趣有用的基础科学传播平台，促进公众特别是青少年对基础科学知识、科学方法和科学精神的理解。

（三）科技让生活更美好

关注民生热点话题，贴近生活科技信息，建设完善“科普中国-科技点亮智慧生活”频道，集成及原创的科技前沿内容，通过视频、图文等多种形式，打造人民群众喜闻乐见的生活类服务平台。

（四）科学为你解疑释惑

秉承“科学解惑、理性求证”的宗旨，建设完善“科普中国-科学为你解疑释惑”频道，针对公众关注事件、政府重视问题、科学重大进展等热点，及时、准确、便捷为公众解疑释惑，正确引导社会舆论，传播科普正能量。

（五）实用技术助你成才

秉承“学技能长才干、就业创业圆梦”的宗旨，建设完善“科普中国乡村e站”频道和微信公众号，关注农民群体，贴近生产、贴近社会，通过原创和征集视频、图文等多种形式，完善农技协服务专区功能，打造农民群体身边的创业生产服务类平台。

（六）军事科技前沿

秉承“理解军事科技、共筑现代国防”宗旨，建设完善“科普中国-军事科技前沿”频道，邀请权威科技专家解读全球军事科技前沿，以在线讲座、科普视频、科普图文等多种形式，打造科学权威的前沿科技传播平台，促进公众对国防前沿科学技术的关心和理解。

（七）科技名家风采录

以“弘扬科学精神、塑造科学文化”为宗旨，建设完善“科普中国—科技名家风采录”频道，开设“科学之子”栏目，围绕科技名家和科技大师，开展在线访谈、制作视频、组织科技名家与公众互动等，挖掘我国老中青科学家的科学方法、思想和精神，打造讲述科学故事、传播科学精神的移动端传播平台，打造科学权威、生动有趣的科技名家宣传平台。

（八）科技创新里程碑

秉承“踏寻科学足迹、放飞创新梦想”宗旨，建设完善“科普中国-科技创新里程碑”频道，围绕我国及世界科学重大发现、技术重大发明、科技重大工程、科技创新，展现人类科技发展的脉络和科技创新的足迹。

二、搭建网络科普互动空间

（一）科幻空间

开通“科普中国-科幻空间”频道，开设科幻新闻报道、科幻佳作赏析推介、科幻达人秀、科幻活动集锦等子栏目，为科幻从业者和爱好者提供交流分享平台，举办科幻大会、科幻高峰论坛、科幻嘉年华、科幻电影展映等科幻季系列活动。

（二）玩转科学

秉承“快乐游戏，享受科学”宗旨，通过广泛征集推广优秀科普游戏、现有游戏植入科普内容、新开发科普游戏等方式，建设完善“科普中国-玩转科学”频道。

（三）科普中国传播之道

以“交流、分享、行动、担当”为宗旨，建设完善“科普中国-科普中国传播之道”频道，围绕专兼职科普工作者、科学传播专家、科普志愿者和科技传播专业师生等的学习需求，组织征集创作课件、视频等，搭建学习、测试、交流、分享平台。

（四）科学大观园

秉承“畅游科普乐园，感触科学魅力”宗旨，加强科普教育基地信息化建设，提升科普教育基地服务水平，通过电子地图、移动端应用，全面介绍科普教育基地情况，呈现优秀科普教育基地精品内容，提供基地相关服务，吸引公众实地参观。

（五）科普影视厅

秉承“欣赏精彩科普影视、创作有知有趣视频”宗旨，建设完善“科普中国-科普影视厅”频道，汇集科普、科幻影视精品资源，鼓励公众上传优秀科普影视作品。

三、开展科普精准推送服务

（一）科普中国头条创作与推送

秉承“聚焦热点，科学诠释”宗旨，入驻主流新闻客户端，针对社会热点焦点问题，诠释背后科学含义，推送科普头条讯息，并通过移动端媒体进行全方位推广传播，加强公众对科学的正确理解，提升科普中国品牌影响力。

（二）科普融合创作与传播

秉承“炫彩科技、尽在掌握”的宗旨，关注社会重大新闻事件、公众热点话题和科技创新前沿，发动科普融合创作团队、科普工作室、科学传播专家团队、科普V星等策划和创作主题清晰、科学权威的系列移动端科普作品，通过即时通讯客户端、微博、主流新闻客户端等移动端媒体进行广泛传播，打造新闻导入、科学解读的科普中国系列移动端科普作品。

（三）科学答人

秉承“立足科学规划纲要，吸引网络科学答人”的宗旨，围绕《全民科学素质行动计划纲要》及公民科学素质读本大纲，建立基于移动端和PC端的“科学达人”平台，充分调动公众学习热情，让公众通过科学素质模拟测试的方式不断了解科学知识、掌握科学方法、树立科学思想、崇尚科学精神，切实提升自身科学素质。

（四）科学百科

秉承“让科学没有门槛”宗旨，采取人人可参与、专业认证、通俗易懂、便捷分享、持续迭代的词条编撰方式，力图通过三至五年，携手10万以上科学家和专家、100万以上编撰志愿者，共同打造权威准确、接地气、实时更新、海量词条、云端存储的覆盖所有自然科学及其工程技术应用等的网络科学百科全书。科学百科建设以词条为呈现方式，覆盖所有的自然科学、工程技术、交叉学科门类。

（五）科普文创

秉承“支持科普科幻元创作、培育科学文化新人才”宗旨，面向社会征集科普科幻创作选题，组织评审遴选优秀选题和具有潜力的青少年科普写作者，指导并资助青少年写作者创作科普作品，在科普中国网开设专栏，通过互联网进行广泛传播。

（六）乐享健康

秉承“倡导科学、共享健康”的宗旨，围绕公众关心的疫病预防、合理用药、社区服务、营养饮食等主题，集成整合相关科普内容，开展专题讲座和科普创作，编写制作科普视频、科普图文等，建设完善“科普中国—健康伴我行”频道和科普中国社区e站微信公众号。

（七）智慧女性

围绕子女教育、家庭关系、女性健康、医疗卫生、精准扶贫、法律知识等相关内容，建设运营智慧女性微信公众号，推送科普惠农、优秀妇女带头人、“智爱妈妈”代表的先进事迹，提升女性科学素质。

（八）科创探梦

围绕STEM活动、创客活动、机器人活动、英才计划等科技教育活动开发慕课、微课、图文、游戏化学习等多种形式的课程，通过开发移动端APP和微信公众号，实现PC端、手机端、平板端的内容整合，为青少年、科技辅导员及家长提供学习服务。

（九）科普中国V视

秉承“科普递到家、智惠你我他”宗旨，以科普中国云平台为依托，建立科普视频资源库和科普精准推送控制系统，汇集、管理、推送优秀科普视频精品资源，面向学校、农村、社区科普e站及其他公共场合精准推送科普视频，推动打造科普网络电视台，差异化和精准化地满足不同群体的科普视频需求。

四、科普信息化建设运行保障

（一）科普中国云服务管理

科普中国服务云是基于云计算、大数据等技术的共享式服务平台，是具有零边际成本优势，具备信息汇聚、数据分析挖掘、应用服务、即时获取、精准推送、决策支持等功能的现代科普信息服务体系。建设完善科普中国云平台，实现科普信息资源的生产汇聚、快速传播和有效获取，开展科普中国数据融合共享管理与服务，运营完善科普中国网、科普中国APP、微信、微博，为科普信息化建设专项实施、科普中国落地应用等提供日常管理和服务。通过举办“典赞·2017中国科学传播”活动、聘请科普中国形象大使、开展科普中国品牌形象推广、开展科普中国产品认证与推广等，全方位提升科普中国品牌影响力。

（二）科普信息化建设调研培训

通过开展中国网民科普搜索需求分析、移动端科普需求分析、科普中国实时探针、科普中国落地应用培训等，为科普信息化建设提供理论支撑和人员保障。

第三篇：信息化建设管理办法

附件一

汾西矿业集团公司信息化建设管理办法

为保障汾西矿业集团公司信息化战略实施，明确全公司信息化整体管理，确保全公司信息化项目规范管理，依据国家有关法律、法规及《山西焦煤集团信息化建设管理办法》有关规定，结合汾西矿业集团公司实际，制定本办法。

第一章 总 则

第一条 坚持“四统一、五兼顾”原则，对核心系统要坚持“统一规划、规范投资，统一标准、健全制度，统一建设、优化资源，统一管理、共享服务”，兼顾“整体与局部、先进与实用、近期与长远、集中与分散、建设与维护”的原则，在一个统一的架构下整体推进汾西矿业信息化建设，真正实现企业信息资源整合、数据共享和全面协同。

第二章 组织职责及业务范围

第二条 汾西矿业集团公司信息化工作实行统一领导、分级管理、相互协调的管理方式。

第三条 汾西矿业集团公司信息化建设委员会领导组是汾西矿业信息化的权威机构，负责领导信息化实施过程中的全部工作；负责制定、实施信息化建设的总体规划，确定企业实施的重点项目和实施方案，负责信息化建设、管理、协调和监督。

第四条 汾西矿业集团公司信息中心是集团公司信息化管理及运营单位，负责管理集团公司信息化管理实施、互联 网传输通道的日常工作，其主要职责是：

（一）负责信息化建设方案的实施。

（二）负责管理集团公司安全监测监控系统、井下作业人员管理系统、井下通讯联络系统及各类环境与生产工况监测监控系统的建设及运行。

（三）负责集团公司数字化矿井建设的有关事宜。

（四）负责集团公司网络的规划、建设、管理，所有信息化平台，井上、下网络与传输网络联接的接口建设及维护，各单位IP地址规划设定工作。

（五）负责集团公司OA办公自动化、视频会议系统的管理运行。

（六）负责集团公司各单位室内外信息显示系统建设与运行管理。

（七）负责集团公司各单位应用软件的引进、鉴定等工作。

（八）负责互联网用户授权（用户，IP地址）管理。

（九）负责集团公司通讯联络系统（地面通讯系统、调度通讯系统、井下应急广播系统、井下无线通讯系统），井上（下）视频监控系统的建设、管理。

（十）负责集团公司整体信息系统的安全管理。第五条 汾西矿业集团公司所属各生产矿井、子（分）公司应设立信息化工作部门，负责本单位信息化管理、运行、维护等工作；各级信息化工作部门的主要工作职责：

（一）对于集团公司统一规划建设的信息化项目，按照集团公司统一部署，组织项目的实施、推广和应用工作。

（二）负责本单位所使用的信息系统的正常运行、日常维护。

（三）各级信息化工作部门可根据需要配备以下人员：网络管理人员、系统管理人员、系统维护人员等。

（四）各级信息化工作部门应明确本单位工作职责，并建立相应的信息化管理制度；对于本单位建设的信息化项目，要协同业务部门做好前期的需求分析、调研论证等工作。

（五）参与制定和贯彻实施信息化工作的有关标准、规范和信息化管理工作的规章制度。

（六）协调解决本单位信息化建设项目实施过程中存在的硬件、软件问题。

（七）负责本单位各业务部门信息化工作情况的监督考核。

（八）负责对本单位的网络运行情况进行考核。

（九）负责向集团公司信息化办公室汇报本单位的信息化工作情况。

（十）负责对本单位应用系统的具体使用单位进行业务指导和业务培训工作。

第三章 信息化项目总体规划和需求管理 第六条

汾西矿业集团公司信息化建设总体规划工作要依照集团公司总体战略架构和发展规划。第七条 根据汾西矿业集团公司信息化总体规划和各部门、单位提报的信息化需求，由信息化领导组确立公司信息化建设建议计划。

第八条 在汾西矿业集团公司信息化总体规划指导下，由集团公司信息中心根据需求调研结果，结合推广项目和已有系统运行评价，组织技术交流、厂家考察、信息化解决方案和立项报告编制，上报信息化领导组审批。

第九条 应用软件的开发必须符合行业对安全性、可靠性、稳定性以及可恢复性的要求。

第十条 应用软件购买时必须经过功能测试、试运行，确认达到设计要求后，方可正式投入使用。

第十一条 项目牵头单位做好系统需求分析，确定系统目标；优化业务流程，组织应用数据的采集、整理和审定。

第十二条 需要软件变更（主要指对信息系统模块升级、功能完善等改变系统功能并对系统造成较大影响的活动，以及网络环境、数据库、操作系统环境配置变化）时，变更方案由信息中心审核确认后提交信息化领导组审核批准后实施并备案。

第四章 信息化项目评估和立项管理

第十三条 集团公司所属各单位信息化建设项目必须按照行业固定资产投资管理有关规定，在集团公司信息化发展规划的指导下，对项目的立项报告、可行性研究报告、总体设计及初步设计、测试方案等向汾西矿业集团公司信息中心 提出书面申请审核意见。

第十四条 各单位信息化项目，经汾西矿业集团公司信息化领导组审核后，项目报计划部门立项、审批。信息化项目需招标的项目必须按国家有关规定进行招标并经信息中心审定招标技术要求。

第十五条 未经汾西矿业集团公司信息化领导组审核的项目，计划部门不予立项，财务部门不予拨付资金，项目不得实施。

第十六条 符合集团公司投资的信息化项目，经信息化领导组审批并组织招标后，组织实施；施工完成后，信息化办公室组织相关单位进行验收；必要时，可聘请第三方对工程项目进行联合验收，验收合格后方可投入使用。

第十七条 各子（分）公司投资的信息化项目，由本公司信息化工作部门组织相关单位进行规划设计，并报集团公司信息化领导组审批后，原则上由集团公司信息中心组织实施、组织验收，本公司信息化工作部门负责监督管理实施过程及负责协调实施过程中的相关事宜。

第五章 信息化项目实施管理

第十八条 项目建设必须按照现代项目管理方法进行管理，有明确的项目组织结构和管理制度。

第十九条 项目建设单位制定项目实施计划，组织项目实施、推广和应用，严格控制项目建设质量、进度和成本。

第六章 信息化项目验收和后评估管理 第二十条 汾西矿业集团公司信息中心组织项目建设过程中的阶段验收，做好项目进度和质量管理。

第二十一条 汾西矿业集团公司信息中心组织项目的执行情况评估，项目是否有行业典型示范，具备可复制性，项目是否按时保质完成，项目的实施是否满足了业务部门的需要。

第二十二条 项目建设单位组织项目的成本效益评估，项目的实施是否提高了流程运转的效率，是否降低了员工的工作强度等。

第七章 信息化系统运行管理

第二十三条 信息系统的运行管理的对象包括网络系统、数据库系统、应用系统、存储设备、信息安全、安全生产与环境监测系统、机房及附属设备。

第二十四条 汾西矿业集团公司计算机内联网是指集团公司所属各单位的计算机网络通过集团公司环网、网通专线互联互通形成的集团内计算机广域网络，信息系统的运行管理包括对计算机、网络、数据库、应用系统、信息安全、机房及附属设备的运行管理。

第二十五条 汾西矿业集团公司所属各单位计算机网络及相关项目的规划、设计和建设必须按照集团公司要求，统一规划、统一标准、统一管理、分级负责。各单位网络及相关项目建设方案须报汾西矿业集团公司信息化建设委员会领导组办公室备案。第二十六条 汾西矿业集团公司信息中心负责集团公司内联网IP地址和域名的规划、分配、监督和实施。各单位必须严格遵守，不得擅自变更，不得擅自接入外部网络，以确保行业计算机网络的安全、稳定、可靠。

第八章 信息资源管理安全管理

第二十七条 凡接入汾西矿业集团公司内联网的单位要加强信息管理，从管理和技术两个方面保证网络运行安全、可靠，做到实体安全、运行安全、数据安全和管理安全。

第二十八条 汾西矿业集团公司所属各单位和部门必须建立网络安全责任制，确保计算机网络和信息系统的安全运行。

第九章 信息化管理人才、队伍建设

第二十九条 汾西矿业集团公司所属各单位和部门要加强信息技术人才储备，不断培养和提升信息化建设人员的知识水平和业务能力。

第三十条 各单位的业务主管部门、信息化工作部门要制定人员培训计划，组织本单位、本部门人员进行计算机应用培训。

第十章 标准化管理

第三十一条 汾西矿业集团公司信息化相关标准的制定由集团公司信息中心牵头组织，各业务部门参与并配合。

第三十二条 汾西矿业集团公司信息化设施采用标准化接口、减少子系统之间的级连与耦合。第三十三条 汾西矿业集团公司信息化建设应当使用统一的名词术语、分类编码、数据交换格式和信息描述方式，保证建成后的信息网络、应用系统能够互联互通。

第十一章 考核管理

第三十四条 对违反本管理办法及有关规定，影响信息化工作的开展和项目实施的单位，给予批评并责令改正；对严重违反项目管理和系统使用要求，造成重大事故和损失的，追究有关责任者和单位负责人的责任。

第三十五条 集团公司信息中心每季度对集团公司所属单位信息化建设及管理运行进行综合排名，对从事信息化建设管理、考核的有关人员给予适当奖励。

第三十六条 本办法自发布之日起施行。

第四篇：信息化建设管理办法

某某某某公司文件

„2009‟121号

关于颁发《某某某某公司 信息化建设管理办法》的通知

各单位：

为加强和规范信息化建设的管理，保障管理信息系统安全、可靠、稳定运行，在生产经营管理中发挥重要作用，特制定《某某某某公司信息化建设管理办法》。现下发给你们，望认真学习、贯彻落实。

二〇〇九年十二月十七日

主题词: 信息化 建设办法通知

某某某某公司办公室2009年12月17日印发

某某某某公司信息化建设管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范信息化建设的管理，保障管理信息系统安全、可靠、稳定运行，在生产经营管理中发挥重要作用，特制定本办法。

第二条本办法所指信息化建设是指新建管理信息系统项目或根据生产经营管理实际对已经上线应用的管理信息系统所进行的变更及改进完善项目（包括各单位自行组织开发的项目）。

第三条信息化建设应符合国家法律法规和企业相关规章制度，符合某某某某公司及厂矿生产经营管理实际需要，统一规划、资源共享，避免信息孤岛和重复建设。

第四条本办法适用于某某某某公司所属各单位。

第二章管理职责

第五条公司信息化办公室负责对信息化建设进行统筹规划、综合协调、组织审核和检查监督。

第六条计划处负责数据审核管理，按数据体系，规范数据指标格式、统计口径、计算方法。

第七条公司专业管理部门按照各自职责负责对信息化建设所涉及的管理思想及业务流程的梳理和优化固化、信息资源的整合、开发费用等内容进行审核。

第八条计控室负责对信息化建设所涉及的IT架构、开发

平台、数据库、网络设备配置、安全保障等内容进行审核。

第三章立项审批

第九条各单位依据信息化工作计划和经营、生产、管理实际将要实施的信息化项目，须履行立项审批程序。[年初办理？开发时办理？]

第十条影响公司全局的新建管理信息系统项目或因组织机构、工艺流程、业务范围变化引起的ERP等重要信息系统的重大变更由公司总经理或经理办公会审批。审批流程为：

1、新建项目，由业主单位制定项目建议书，包括：必要性和要达到的目标、管理思想及业务流程、项目主要内容（含数据来源和计算方法）、所需费用、对生产经营管理的影响和潜在的经济效益、进度安排及主要步骤、IT架构、开发平台和开发单位。

ERP等重要信息系统的重大变更项目，由业主单位制定项目需求说明书，包括：变更原因、变更具体需求、进度安排、所需费用、对生产经营管理的影响、开发单位。

2、业主单位将项目建议（说明）书呈报公司主管专业领导审核，审核同意后，业主单位领导在项目建议（说明）书上签字。

3、业主单位在公司公文处理系统中履行立项审批手续，会知相关专业管理处室、计控室、计划处、信息化办公室审批（涉及费用的会知财务处），经公司主管信息化领导同意后，报总经理或经理办公会审批。

第十一条厂矿新建管理信息系统或因组织机构、工艺流程、业务范围和业务流程引起的ERP等重要管理信息系统的局部变更由公司主管信息化的领导审批，审批流程为：

1、业主单位制定项目建议（说明）书。

2、业主单位将项目建议（说明）书呈报公司主管专业领导审核，审核同意后，业主单位领导在项目建议（说明）书上签字。

3、业主单位在公司公文处理系统中履行立项审批手续，会知相关专业管理处室、计控室、计划处、信息化办公室审批（涉及费用的会知财务处）后，报公司主管信息化领导审批。

第十二条ERP信息系统的改进完善项目由信息化办公室审批。审批流程为：

1、业主单位制定项目需求说明书。

2、业主单位将项目需求说明书呈报本单位领导审核签字后，上报相关专业管理部门。

3、相关专业管理部门会同计控室对项目需求说明书进行分析，专业管理部门填写ERP系统变更申请表，经本单位和相关单位主管领导签认后，报信息化办公室审批。

第十三条除ERP系统外的其它公司重要管理信息系统的改进完善，由负责管理的专业处室审批，报信息化办公室备案。

第十四条厂矿管理信息系统的变更和改进完善，由厂矿主管领导审批，报信息化办公室备案。

第四章 项目实施及验收

第十五条按照第十条、第十一条履行审批程序的项目，由信息化办公室下达项目计划任务书。

第十六条业主单位应当根据项目计划任务书，制定项目实施方案，严格按照项目实施方案组织实施，实施方案报信息化办公室。

第十七条项目实施完工后，业主单位应当及时向公司信息化办公室提交验收申请及相关材料，信息化办公室会同有关专业管理部门进行验收，未经验收合格，不准上线运行。

第十八条系统开发单位应当对所实施的项目履行维护及持续改进责任。

第五章运行管理

第十九条业主单位负责信息化建设新建项目上线后的运行管理，明确管理职责，围绕权限管理、操作管理、数据管理，异常管理和应急预警处理等方面内容，制定运行维护规范，确保信息系统安全稳定运行。

第二十条业主单位根据信息系统内业务处置流程的要求，组织修订完善相关专业管理制度，确保业务处置流程与专业管理制度的一致性。

第二十一条涉及ERP系统的项目，执行《某某某某公司管理信息化系统用户权限管理办法》、《某某某某公司管理信息化系统变更管理办法》、《某某某某公司管理信息化系统业务流程管理办法》和《某某某某公司管理信息化系统主数据维护管理办

法》。

第二十二条计控室按照风险评估的相关规定，检验网络和信息系统对安全环境变化的适应性及安全措施的有效性，保障信息化建设信息安全目标的实现。

第二十三条系统上线后，业主单位要按照“运用、完善、成效、创新”要求，推进系统应用工作，定期进行检查、讲评和发布，确保系统操作规范、数据全面准确及时、促进管理水平的提高。

第六章附则

第二十四条违反本办法按照相关管理办法追究责任，落实考核。

第二十五条本办法由某某某某公司信息化办公室负责解释。

第二十六条 本办法自颁发之日起执行。

第五篇：建设监理档案暂行管理办法

建设监理档案暂行管理办法

为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。

第一条 建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。

第二条 建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

第三条 监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。

第四条 为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：

D J 2 0 1 0 2 0

1第1位：D 含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；

第2位：填写字母J或S。J 含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；

第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1” 代表工程准备阶段文件；“2” 代表监理文件；“3”代表施工文件；“4” 代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；

第4、5 位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为

1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。

第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。

第8、9位：为文件流水号。

本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。

第五条 一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：工程项目监理机构及负责人名单；施工合同文件及委托监理合同；勘测设计文件；施工许可证和安全许可证；监理规划、监理实施细则；分包单位资格报审表；设计交底及图纸会审会议纪要；施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；测量核验资料；工程进度计划及控制资料；工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；施工试验资料；设计变更和工程变更资料；隐蔽工程验收记录；工程计量单和工程支付证书；监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；各种报验申请表；监理日记、监理月报；质量缺陷和质量事故的处理文件；检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；索赔文件资料；竣工结算审核意见书；工程项目施工质量评估报告等专题报告；监理工作总结；鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。

第六条 归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。

第七条 监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。

第八条 监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。

第九条 外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。