第一篇:基层图书馆资源建设杂谈
浅议基层图书馆藏书之书建设
湖北省图书馆
郝敏
摘要:信息资源建设是衡量图书馆实力的重要指标,是图书馆赖以存在的物质基础和保证,信息资源的质量和体系建设的优劣直接影响着图书馆信息服务的水平和效率。本文分析了基层图书馆信息资源建设上的理念误区,就基层图书馆藏书建设的采访工作提出了两点建议。
关键词:信息资源 采访 藏书 文献
信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。自近代图书馆学在我国诞生以来,我国图书馆信息资源建设工作的名称经历了藏书采访→藏书补充→藏书建设→文献资源建设→信息资源建设五个阶段。当今网络环境下的信息资源建设既包括文献型的资源建设,也包括数据库的建设,还包括对网络信息资源的开发和组织。
一、基层图书馆信息资源建设理念误区
图书馆信息资源建设,是指图书馆根据自身性质、任务和用户需求,有计划并系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动[1]。基层图书馆信息资源建设的理念直接指导和影响资源建设的实践,而我国大多数基层图书馆缺乏先进的资源建设理念。主要表现在如下几个方面:
1、唯经费论
资源建设以经费投入为基础,没有投入或投入不足,就无法进行资源建设,这是大多数基层图书馆认识上的误区。实际上,资源无处不在,除了花钱购买,许许多多的免费开放资源遍布国内外网络平台,国内外的各种公益机构也提供一些特色资源,关键是我们的馆员要去了解、认识、发现和挖掘。比如说,读者就是我们宝贵的资源,我们可以在读者办证时请他们填写单位、专长、年龄、是否愿意参加文化志愿者等信息,以此为基础建立“专家读者资源库”,从而借助读者资源解决专业信息资源与资深馆员不足的问题。再如,我们通过各种媒体宣传,倡导个人和集体向图书馆捐赠古籍、手稿、正式出版物,内部资料、宣传手册、广告、电子出版物、美术作品、书法作品、实物等;还可以借助两会,请人大代表或政协委员向地方政府提出议案、提案,建议地方出台“向图书馆呈交地方文献的条例”,图书馆通过上门征集和各单位呈交,可将本地政府、机关、企事业等相关单位的会议资料、专题汇编及其所制作、出版的各种书报刊汇集到图书馆,从而形成一批地方特色馆藏和专题资源库。
同时,也可到上级馆甚至省级大馆批量担保借阅,联系国内外的公益慈善机构,如美国明德图书馆基金会(Apple Tree Library Foundation)致力于通过募集资金的方式,在中国大陆捐助建立英文少儿图书馆;上海图书馆针对欠发达地区图书馆开展讲座资源配送工作,每月将其开展的讲座刻录成光盘,免费物流给签约的基层图书馆。除此之外,我国文化部、财政部组织实施的文化共享工程、数字图书馆推广工程等一系列文化惠民工程也有大量的数字资源可供基层图书馆免费获取;欧洲数字图书馆Europeana(http://www.xiexiebang.com/zh/)等数字图书馆项目,以及新浪读书等很多免费的网络阅读资源,基层图书馆都可通过其网络站点向读者导航推介,让更多的人免费使用经图书馆专业人员筛选推荐的优秀书籍报刊、声像图片等资源。
2、唯藏书量论。
大多数基层图书馆因其公共馆性质,在藏书种类上贪大求全,追求藏书量的快速上涨。虽然文献信息资源是图书馆服务的基础,但信息资源建设的根本目的是为了信息资源的利用,由于欠发达地区基层图书馆信息资源购置经费非常有限,如果一味谋求馆藏数量的增加,而不是依据自身的条件、当地经济社会的发展需求和民众的需求,科学地规划和设计馆藏,精心地选择和组织馆藏,规范评价馆藏、周期性地剔除陈旧和无价值的文献,那么最贴近基层大众阅读需求的基层图书馆的作用就无法发挥。因此,基层图书馆的资源建设最需要在经费不足的基础上,维持一个结构优化、高效有用的文献资源体系。然而,图书馆信息资源的形态随着社会政治、经济、科技、文化的发展日益多样化、复杂化,任一形态信息资源也都有其存在的优劣势,作为面向地方民众的基层图书馆,所建设并提供的信息资源既不能局限于传统纸本资源,也不能单单依靠数字资源,必须根据服务对象的需求,合理安排采访比例,从而发挥信息资源体系的优势,最大限度地满足民众的阅读需求[同1]。
3、唯喜好论。
服务读者是图书馆的核心任务,而信息资源是图书馆开展服务的基础与前提,因此,信息资源建设最大限度满足读者阅读需求是图书馆的不二追求。然而,大多数欠发达地区基层图书馆由于人员少,一人多职,且采编人员并不具备图情专业素养,造成在采购信息资源时随意性很大,没有本馆特色馆藏和整体藏书体系的概念。采访标准多为采购人员自己的主观喜好,或者以不同时期读者的阶段性喜好而论。信息资源采购是图书馆的第一个关口,由于购书经费的不足,基层图书馆采访人员更要在充分调研读者阅读需求基础上,通过各种形式的荐书活动提升读者参与选书的流程,并参考上级馆或大馆的经典信息资源推介,综合平衡读者需求实施采购。要切实做到不完全以读者喜好为唯一标准,要充分发挥图书馆推选经典、指导阅读的作用,引导读者读好书。
二、合理有效的信息资源采访对策
1、把握基层图书馆信息资源采访的特点与规律
笔者认为基层图书馆信息资源采访应与读者需求和地区特性相应,采访类型以纸本书刊为主,数字资源以共享上级馆资源为主,内容深度应以满足读者一般生活、休闲、学习与工作所需信息为主。例如:
县(区)图书馆是为本县的政治、经济、文化服务的文化教育机构和设施,是本县范围内的藏书、目录和图书馆之间的协作、协调和业务研究、交流的中心。文献采购的重点是适合当地工农业生产需求的实用性文献、地方文献、中文工具书、科普读物、文学艺术作品等。由于在县馆的服务对象中,大众性读者占多数,故在文献的采集过程中,要根据普及与提高相结合,以普及为主的原则,采选专业书刊的比重不宜过大,从而建立起一个比较通俗的综合性藏书体系[2]。而社区图书馆(室)、乡镇文化站、农家书屋的服务对象多为老人和孩子,因此,其文献采访范围主要是实用型科技书刊、生活类综合书刊和少儿书刊等普及性通俗读物。行业图书馆是在行政企事业单位建立的图书室,服务对象是广大干部职工,其文献采访主要侧重于各单位与工作相关的专业文献和各种文史哲类书刊,辅之以生活保健类休闲书刊,多推荐专业性、学术性、真实性都很高的数据库资源,以及讲座、听书等音视频多媒体资源。
2、建立完善、规范的文献资源采访工作程序
首先,要在图书馆内各开放部门建立起有效的资源需求及资源利用信息反馈渠道,经常到读者部门听取和收集一线工作人员对藏书补充的建议,及时了解读者对文献信息资源购置和补充的意见与建议,并做好读者调研和查访记录,建立信息档案。
其次,严格执行文献采购原则和标准,确保图书馆文献资源建设工作“有规划、有计划、有预算”。定期进行采选工作检查。其中,采选工作环节检查应包括审核选书质量和数量,对误采率、加工时限、书商的配书情况、业务统计、购书经费使用等方面进行专项检查。同时,要对文献购置经费使用进行效益评估,一方面要考虑重点馆藏的完备程度,另一方面要通过合理调整各类文献购置经费的比例优化文献结构。
三、探索与创新文献采访方式。
文献采访方式按照采访主体划分,可分为单馆自行采购、合作采购、集团采购和采访外包;按照经费使用权限划分,可分为政府采购和自主采购;按照采访工作方式划分,可分为预采、现采、邮购、网购、交换、调拨、征集等[同
1]。由于基层图书馆服务对象是文化层次各异的大众,而且大多数欠发达地区基层图书馆经费相对短缺,采访人员专业素养不足等原因,建议欠发达地区基层图书馆探索以下采访方式。
1、合作采访。合作采访又称为协调采购、联合采购,是多个图书馆之间分工合作,就各馆收藏范围和收藏重点进行协商,建立地区文献联合采购体系及文献资源保障体系,以达到节省购书经费、资源共享的目的。合作采访通过馆际互借、交换、复制以及建立合作检索网的办法,谋求充分发挥每册图书资料的作用。合作采访的方式包括:图书馆与图书馆合作和图书馆与出版社之间合作[3]。
2、非购买方式。为弥补购书经费的不足,欠发达地区图书馆要充分利用非购买方式获取文献资源。如捐赠、调拨、租借方式,目前发达地区图书馆的购书经费相对比较充足,可以利用对口支援的方式,申请馆际支援,免费获取其利用率不足的书刊或复本量大的书刊,也可定期向其申请批量外借书刊。其次,向政府申请下文,倡导社会各界向图书馆捐赠地方文献和各种信息资源。
3、读者荐购。读者荐购是指读者可以通过征订目录来浏览推荐书刊,也可以在征订库中检索所需书刊并选择,还可以自己输入书刊信息以推荐自认为有价值的图书,采访人员在书目截止期限内,汇总收回的书目及电子荐购文档中的相应信息,并依此形成最终的选书策略[同1]。
4、读者决策荐购。即首先由图书馆与书商确定符合藏书发展政策的预设文档,然后书商提供符合预设文档要求的机读书目记录,图书馆把机读书目记录导入到图书馆自动化系统,读者通过联机公共目录查询系统查到书目记录后,或者点击链接直接阅读电子书,或者要求提供印本,由图书馆统一付费购买[同1]。
5、读者自主采购。这是一种由图书馆和书商合作的采购与借阅服务。图书馆为书商提供场地和销售平台,书商为图书馆提供突破图书馆购书经费限制的可借阅图书,读者可以就室阅览,也可以外借或购买新书。读者外借图书视为图书待选采购图书,通过查重、读者评价、采访人员评估,图书馆在书商规定的期限内决定购买还是退订[同1]。
6、读者交换。又称带书办证,读者把自己闲置的图书,捐赠给图书馆,冲抵办证押金,从而获得借书证。带书办证所办理的借书证,其使用和退证方法和普通证读者相同。读者捐赠图书须是无污损、无缺页的图书,图书馆工作人员根据读者所带图书相关情况,有权确定是否接受捐赠[4]。
参考文献
[1] 杨玉麟,屈义华.公共图书馆资源建设与服务[M].北京:北京师范大学出版社,2013.1 [2] 肖希明.信息资源建设[M].武汉:武汉大学出版社,2008.2 [3] 张蕾.一种新型的中文图书采购模式——图书馆与出版社合作模式[J].图书馆建设,2005(6)
[4]屈义华.基层图书馆资源建设与服务[M].北京:国家图书馆出版社,2011.4
第二篇:浅谈高校图书馆电子资源建设
浅谈高校图书馆电子资源建设
陈建华
安徽大学图书馆 安徽 230039 摘要:介绍了电子资源的定义和特点,分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点,并提出在建设过程中应注意的事项。
关键词:高校图书馆 电子资源
[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 计算机和网络技术的快速发展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式,创造了一个全新的信息交换环境。电子资源以其自身的优势而迅速发展起来,大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的服务形式,在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。
一、电子资源的定义及特点
1、电子资源定义
电子资源就是我们通常说的电子出版物,它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储在磁盘、光盘等载体上,人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来,从而进行查阅和信息传递。电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库,以及各馆自建的数据库,如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。
2、电子资源的特点
(1)、存储信息容量大,占用空间少
传统印刷资源的存放要占用大量的空间,存储这些资源要占用高校大量的空间,而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题,只需要一个小型机房,用以存放服务器和存储设备。
(2)、使用灵活,打破时空限制
随着计算机网络技术的发展,用户可以突破时间、空间的限制,随时查阅电子资源。学校图书馆服务器一般都是每天24小时工作,学校教师无论是在上班时间还是在下班时间,是在家还是在学校,是在当地还是在外地,只要把计算机打开,连上网就能查阅校内资料了。
(3)、检索速度快
借助计算机高速的运算能力,用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。如在数据库中以关键词、作者、摘要等字段进行检索 ,就能快速而方便查到所需资料。
(4)、资源共享性
电子资源能够同时被众多用户同时使用,而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。
二、电子资源的建设途径
1、购买现有成熟的电子资源
电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设,以支撑教学和科研为目的,有计划、有针对性的购买电子出版物和数据库, 是高校图书馆电子资源建设的有效途径。
(1)、自行采购
自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一,现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设发展的需要,购买自己需要的电子资源。最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多,一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一[1],向发展成熟、产品服务好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。
(2)、集团采购
集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原则组成一个集团,选出一个代表,由选出的代表与电子资源供应商进行谈判,确定价格和使用条款。集团采购改变了之前单一采购的传统模式,降低了电子资源采购费用,节省了与电子资源提供商谈判购买的精力和时间。目前,集团采购模式已经成为建设电子资源的一种重要的方式,许多大学图书馆选择这种模式购买电子资源。国内首次电子资源集团采购是1999年由清华大学牵头,10多所高校参与采购EI Village网络数据库,取得了该公司全球报价一半的优惠[2],从那次开始集团采购逐渐被采用。
集团采购有着自行采购无法比拟的优越性,主要体现在以下几点:
一、集团采购可以争取到最优惠的价格,使有限的经费发挥最大的效益。集团采购,拥有强大的集团资金,容易引起出版商的重视,使谈判力增强,容易迫使厂商在价格上让步,让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购买的优惠价格。通常来说集团越大,所获得的价格越优惠,对于同一资源,集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。
二、集团采购,可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。购买一个数据库,与提供商从开始接触到签订协议,要一到两年的时间。若参加集团采购,这些事交给集团代表去做就可以了,不必每家馆都去谈,避免了重复谈判。在必要时候,成员馆可以事先召开一个会议,了解有关问题的背景资料,确定代表成立一个谈判小组,商定谈判方案,为谈判做好充分的准备,然后由谈判小组同提供商进行谈判,这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。
三、集团采购,能够对要购买的电子资源进行客观公正的评价,从而降低经济风险。电子资源与传统纸质资源相比较,所需要的采购费用相对巨大,购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。一旦采购失误,造成的经济损失也较大。集团采购可以发挥集团规模优势,综合各高校图书馆资源建设专家.组成集团采购资源引进评估小组,对要购买的电子资源从内容、需求、价格与成本、检索系统、服务和功能等全方位给予评估,这样可以降低集团采购的失误风险,尽最大可能建设优质电子资源。
四、集团采购,可以进行资源共建共享。集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后,对需要引进的电子资源的引进统一规划,然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校,制定订购任务,集团内各高校成员图书馆共享集团统一购买的电子资源,这样可以解决电子资源的重复建设的问题,这样有利于各高校电子资源的合利布局,在最大程度上满足了用户的信息需求。我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件,按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊,用一次性买断的模式统一购买外文学术文献,如SPRINGER 由我省18所高校共建,EBSCO由我省33所高校共同建设,WSN由我省4所高校共同建设,全省各个高校都可以使用。
五、集团采购,可以获得供应商提供更好的售后服务和技术保障支持。在买到电子资源以后,各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反馈,如所购买数据库功能是否完善、检索是否方便等等。根据这些读者反馈,集团成员馆就资源存在不足同提供商谈判,要求其改进开发电子资源,提供更好的服务。而对于这些要求,提供商考虑到集团用户,会根据实际情况进行更改。集团采购也可以要求提供商在提供数据库的同时,对维护工作进行指导,提高工作人员技术水平;给用户进行培训,提高用户使用能力,从而保证资源得到充分利用。
(3)、政府采购。政府采购一般由高校上级主管单位出资进行采购电子资源,然后供高校使用。如我省教育厅出资100万购买了超星电子图书,在安徽大学、中国科学技术大学、合肥工业大学等3个高校设立了3个超星电子图书镜像站点,全省各个高校都可以共享使用,这一举措使得我省高校和教育系统共享电子图书达到了28万册。共享的电子资源可以在我省内各个高校跨网络连接、检索、阅读或下载,这样就大大缓解了我省高校图书馆文献经费对图书采购的压力,大大缓解了各高校电子资源少、用户需求多的问题。[3]
2、自建电子资源库建设
购买电子期刊和数据库,能够满足高校内多数用户的需求,但无法满足某些特殊专业学科的需求。为了满足读者的需求,更好的提供服务,自建电子资源库是高校图书馆电子资源建设新的工作方向,各高校在通过购买电子信息资源,也大大提升了自建数据库的力度。
(1)、自建网络信息资源导航库
互联网上有大量的免费电子资源,有不少还是相当具有参考价值的,但是这些资源都是松散无序,没有具体分类。面对庞大的网络,读者由于自身知识限制,往往不知道该怎么去获取,或者读者从网络上获取的是重复的、无效的资源,要寻找到所需资源要消耗大量的时间和精力。高校图书馆应根据本校学科性质、教学和科研需要,组织相关的专业馆员有选择的下载网上信息资源,收集信息,筛选信息、经过分类整理,最终让无序的网上信息资源变得有序化。网上文献信息的收集, 要充分考虑读者的需要,排除虚假、重复的部分, 选择有效的信息进行搜集、分类、组织和序化管理,建立分类目录式学科信息资源引导和检索线索的资源导航库,指引用户到特定的网址上获取所需信息。
(2)、自建特色资源库。目前,各高校一般都有自己的特色馆藏文献(如古籍文献),这些馆藏都是纸质的文献,没有电子版,由于其珍贵性,也不方便读者借阅。此类的电子资源库在市场上一般无法购买到。图书馆可以根据学科需要,对部分珍藏特色纸质文献整理和分类,然后进行数字化。通过对该部分馆藏数字化既满足了读者的需求又能更好的利用该部分资源。
(3)、建立光盘数据库
伴随着计算机应用的发展普及以及读者阅读多样化的需求,电子出版物受到人们的喜欢和认同的程度越来越高。和传统纸质印刷出版物一起出版的随书、随刊光盘电子资源目前已经成为书刊(尤其是计算机类书刊)发行的一种非常普遍的现象,这些随书光盘无论作为原书的电子版,还是相关插件、试用软件、动画演示、背景素材的等补充扩展部分,都使的原书会更加形象、生动、这些电子资源丰富的内容,越来越变成读者接受的一种文献载体,有着非常高的资料价值和保存价值[4]。各馆对这些光盘有着不同的管理策略,有的把光盘随书借阅,有的单独借阅,有的把光盘交给电子阅览室管理,供用户使用。笔者认为,这些光盘也是很好的建设特色资源库的重要资料来源。图书馆可以组织人员确定数据标准,建立光盘数据库。对这些光盘的数据,按照对应格式录入进库,格式不对应的、不能直接录入的,通过专业软件加工转换成需要的格式后再录入进库。
三、电子资源建设应注意的事项
1、购买电子资源原则
(1)、符合学校教学科研需要, 紧扣学校教学发展、科研需求方向。
(2)、首选国内外公认的、权威性的电子资源,并尽可能选择性价比高的资源。
(3)、优先购置内容综合、多种学科主题的大型综合性数据库。
(4)、在购买前,对电子资源进行充分的调研和评估,必要时争取试用,分析试用率和试用效果,及时了解读者的需求和意见。
(5)、尽量参与集团采购,共建共享。
2、自建数据库注意事项
(1)、标准化问题。自建数据库必须要确定数据标准,既要技术先进,又要切合实用。(2)、知识产权问题。网络信息资源要遵照相关协议进行使用,不能违反协议使用。
四、结尾语
高校图书馆的电子资源建设是一项长期而艰巨的工作, 有一个积累的过程,已成为评估图书馆资源的一项重要指标,直接影响高校的教学与科研,图书馆应进一步做好电子资源建设,为学校教学科研提供更好的服务。参考文献:
[1] 周婕.高校图书馆电子资源建设实践与研究[J].情报理论与实践,2006,(6).[2] 刘盈.电大系统图书馆数字资源集团采购探讨[J].情报探索 2010,(5).[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校图书馆电子资源优化配置意义探讨[J].情报探索,2010,(10).[4]刘勤.随书光盘机读目录的编目探讨[J].漳州师范学院学报(自然科学版),2009,(1).
第三篇:图书馆资源管理中心建设方案
图书馆资源管理中心建设方案
信息技术的迅猛发展,给图书馆带来了很大的影响和冲击。而无所不在的网络环境,又促使图书馆馆藏由传统的印刷型资源向数字型资源转型,使得文献资源不断转成数字化、网络化。目前,随着数字图书馆的蓬勃发展,数字信息资源大增,种类越来越丰富,从而使得信息资源建设的重点也发生了转变,不仅收藏的范围不断地向数字资源转化,而且电子资源所占的比重也在大幅上升。数字资源的新颖性、时效性,大大满足了读者对信息及时性的需求,受到了读者的肯定和好评。
数字资源建设也成为了图书馆文献资源建设的重要组成部分,但必须看到,随着数字资源数量的猛增,数字资源的发展出现了越来越丰富的种类,越来越细化的内容,而分散无序、重复建设等问题也凸显。
(1)重复建设和盲目建设。数字资源除了外购的数据库,全院各系部、部门都有部分自建的数据库,大部分都采用了由不同的数据库商提供的资源,内容交叉重复,学科间相互渗透,不仅使得信息量剧增,而且也造成了数字资源建设中的重复建设。同时,缺乏统筹规划与共建共享, 重复建设也和盲目建设并存,资源建设管理水平不高。
(2)分散无序。由于不同的数字资源往往都有自身的独立数据库、检索系统,从而自成体系,可是当图书馆的多个数据库在一起时,就处于分散无序的状态,而且数字资源的学科数量又愈来愈多, 结构也愈来愈复杂,学科间的相互渗透、纵横交叉的状况明显,造成了资源的分散和无序。
(3)知识关联程度低,难以体现学科知识的内在联系。数据库的数据大都孤立存在,干扰了读者对信息的获取,检索出大量使用价值不高的信息,影响了读者数字资源的使用率和检索效率。有的信息内容组织程度不高,数字资源间交叉关联程
为了避免这些问题,图书馆资源管理中心负责管理全院的数字资源(包括各系部、部门在建和已建数据库和平台),只有对不断增加的数字资源进行有效的整合管理,才能更好地提高全院全部数字资源的利用率,提高图书馆数字化、信息化的服务水平。图书馆资源管理中心主要负责图书馆自动化、网络化、数字化的建设工作,并负责全院数字资源的整合、管理、维护、咨询工作。其具体职责分系统建设与维护、资源管理与信息咨询两大部分,详细职责如下:
一、系统建设与维护方面
(1)协助业务馆长负责起草和完善我馆自动化、网络化、数字化工作相关的规划,方案论证和各项规章制度;
(2)负责及指导我馆的计算机及其辅助设备、网络设备的添置、更新、验收、安装、调试、维护、管理、报废申请;
(3)负责图书馆自动化管理系统的日常管理、咨询工作,解决工作中出现的问题;
(4)负责图书馆局域网、存储网络、小型机的正常运行的管理和维护,相关系统问题24小时内处理解决,特殊情况及时上报;
(5)负责指导、解决网络管理和系统维护人员遇到的各种问题;(6)负责全馆IP地址的申请、登记、分配和管理;
(7)负责定期地对图书馆所有自建数据进行备份,以保证自建数据的安全;(8)负责网络技术及相关知识的培训;
(9)负责图书馆与网络中心及分校图书馆的技术服务协调工作。
(10)承担图书馆自动化管理系统的管理及维护工作,保障其正常运行,对相关问题能及时解决,特殊情况及时上报;
(11)负责联合目录、联机编目、馆际互借、文献传递相关系统的管理、维护工作;
(12)负责完成图书馆自动化管理系统相关数据的备份,保证安全、精确;(13)负责分析、调试图书馆自动化管理系统;掌握系统的各种功能、模块的具体应用,并能对相关部门人员进行指导;
(14)负责整理汇总、落实并解决图书馆自动化管理系统相关问题;(15)承担自动化管理系统及相关知识的培训;
(16)承担图书馆各类用户级计算机及计算机终端设备及周边设备的安装、调试和维护;
(17)承担并协助办公室对图书馆计算机及其辅助设备、网络设备等固定资产的管理工作;
(18)承担图书馆电子显示屏、公共查询机的安装、调试、维护;
(19)承担图书馆电子阅览室管理系统、视频监控系统、防盗系统、动力监控系统、门禁系统的管理与维护工作;
(20)承担馆内PC的防病毒管理,网络防病毒软件的每周定期升级管理,及每日的定时查毒等;
二、资源管理与信息咨询
(1)负责组织图书馆信息咨询工作(包括各类口头、电话、信件及电子邮件、虚拟参考咨询系统咨询服务);
(2)负责组织引进数字资源的论证、调查、选库、使用情况反馈等工作;(3)负责组织虚拟参考咨询系统的论证、调查及工作的开展;(4)负责本馆数字资源的宣传及网页内容整体建设;(5)组织逐步开展科技成果查新与论文查收查引工作;(6)负责组织编制各种检索工具,开展情报与咨询服务。
(7)负责组织电子阅览室及多媒体阅览室的管理、流通、咨询、开发工作;(8)负责组织各馆文献传递工作;
(9)负责组织本校特色数据库建设,包括:学前教育资源库、学位论文库等;(10)负责数字资源的收集与选择(11)负责数字资源订购(12)负责数字资源的验收(13)负责数据组织和管理(14)负责组织数字资源的评估
(15)负责数字资源的统计和预算工作
(16)负责馆内镜像数据库服务器的设备的管理、维护;
(17)配合相关人员对各种外来数据进行安装、维护等,负责保证所有镜像数据库资源运行正常,相关系统问题以及时解决,特殊情况及时上报;(18)协助自动化管理系统、计算机技术及相关知识的培训;(19)负责图书馆网站设计、制作、维护、安全、更新及实时发布;
(20)承担数字化资源建设与发布系统的测试、论证、分析、维护、管理工作;(21)负责图书馆统一检索平台、虚拟参考咨询系统、专题特色库、重点学科导航库的建设、维护、管理工作;
(22)承担图书馆各种软件测试、论证、开发任务;
第四篇:关于加强基层图书馆建设的提案
关于加强基层图书馆建设的提案
摘要:全国政协十二届二次会议提案第0937号
_________________________________________________________________________
_ 案 由:关于加强基层图书馆建设的提案
审查意见:建议国务院交由主办单位文化部会同财政部办理 提 案 人:胡有清
主 题 词:图书馆,文化建设 提案形式:个人提案 内 容:
图书馆是公共文化服务体系的重要组成部分,对满足群众阅读需求,营造全民阅读氛围,建设学习型社会具有重要意义。根据建设和管理公共图书馆的主体不同,公共图书馆可划分为国家图书馆、省级图书馆、地市级图书馆、县级图书馆、街道乡镇图书馆、社区图书馆,其中县级及以下图书馆称为基层图书馆。从我国发展实践看,大多数省、市级图书馆无论在建筑规模还是在现代化设施、服务水平上都达到了较高水平,但是由于种种原因,基层图书馆的建设却仍然不尽如人意。
我国图书馆界第一份综合性研究报告《中国图书馆事业发展报告2012(蓝皮书)》显示,国际图联规定,公共图书馆人均藏书量应为1.5册到2.5册,而2009年我国人均拥有图书为0.44册,县级以下更是人均只有0.1册,人均购书费仅为0.7元。报告显示,由于资金短缺,很多基层图书馆的书还是三四十年前的,实际上早已陷入名存实亡的境地。不少区县图书馆成了网吧、茶室,甚至只是堆放旧书的仓库。一些地方政府由于认识上的偏差,对于不能产生直接经济效益的基层图书馆建设重视程度不足,财政拨款投入到基层图书馆建设的资金也明显偏低,有的地方政府虽然在财政预算中有列支,但也很难到位。再加上基层图书馆工作人员素质层次不齐,基层图书馆与国家图书馆、省级图书馆、地市级图书馆、高校图书馆相比,其信息化建设严重滞后,导致了“读者越少,政府就越不重视,越不愿增加投入”的恶性循环,严重制约了基层图书馆的生存与发展。
十八届三中全会指出,建立公共文化服务体系建设协调机制,统筹服务设施网络建设,促进基本公共文化服务标准化、均等化。作为公共图书馆服务体系的末梢组织,基层图书馆的发展对于保证所有人都能就近便捷地获得图书馆服务起着至关重要的作用。因此,在建设覆盖全社会的公共图书馆服务体系的过程中,必须重视建设基层图书馆,保证其持续健康发展。为此,提出以下建议:
1、加快图书馆立法,确保基层图书馆可持续发展。联合国教科文组织指出:“为了提供永久性和不断发展的国家图书馆事业,全面管理和协调只有靠立法才能获得。”近年来,虽然有一些基层政府开始主动分担基层图书馆的建设责任,但由于这种行为没有被法制化和制度化,因此往往具有临时性。导致的直接后果就是基层图书馆由于缺少后续经费而难以为继。因此,为了保障我国的图书馆事业的发展,特别是基层图书馆的发展,急需加强图书馆立法,尽快出台《图书馆法》,规范和管理图书馆的各项活动,协调图书馆与其他社会外部的关系,使其得以全面、健康地发展。
2、加大经费投入力度,创造基层图书馆发展良好环境。各级政府应把图书馆建设当成民生工程来抓,纳入到政府规划中实施。建立一个制度化的、有法律保障的公共图书馆投入机制,实现经费投入预算化,经费项目法定化,使经费增加幅度与财政收入增长幅度相适应,确保购书等经费按时足额到位,为图书馆现代化建设奠定坚实的基础。政府和文化主管部门要加大舆论宣传力度,营造全社会关注基层图书馆发展的良好氛围,做好牵线搭桥工作,帮助基层图书馆争取社会机构和组织捐赠或资助,多方募集建设资金,积极探索社会力量援建基层图书馆的新模式。
3、加强资源整合力度,不断提升基层图书馆服务能力。基层图书馆建设必须坚持统筹规划、优化配置、高效利用的原则,注重服务方式、服务质量、服务范围、服务理念、服务手段的提升。要加强与国家图书馆、省级图书馆、地市级图书馆、高校图书馆的业务协作,建立资源共享机制,逐步建立具有浏览、检索、在线服务等功能的信息化网络和地区特色的信息化数据库。要加强基层图书馆之间的资源整合,建立、完善服务便利和资源共享理念,积极推行“服务一体化”。实现统一编目、统一检索、统一服务标准、共用一个物流系统和网络技术平台,不断深化基层图书馆向社会免费开放的工作内涵,实行馆际借阅,通借通还,方便群众。
4、做好业务培训和指导,加强基层图书馆人才队伍建设。大部分基层图书馆经受长期的门庭冷落,多年来已经少有新进大学毕业生,原有工作人员也很少得到再培训和再教育的机会,整体素质难以满足发展需求。因此,基层图书馆亟待建立优秀人才的引进机制和对既有工作人员的再教育、再培训机制。文化主管部门要加大指导和扶持力度,帮助基层图书馆引进、培养既懂图书管理学专业知识,又会操作和应用各种信息技术的高素质复合型人才,不断提高基层图书馆工作人员的整体素质,尽快适应信息化网络环境下基层图书馆发展的需要。
来源:中国政协网
第五篇:高校图书馆学校特色资源建设探讨
高校图书馆学校特色资源建设探讨
〔摘 要〕通过网络调查,介绍我国39所“985工程”高校图书馆学校特色资源的建设情况。在此基础上,提出重视学校特色资源的平衡发展,以校内合作为基础开展资源建设,开展社会化服务的建议。
〔关键词〕高校图书馆;特色资源建设;学校资源
〔中图分类号〕g253 〔文献标识码〕a 〔文章编号〕1008-0821(2011)12-0063-03 study of university special resource construction in university librariesyang zhirong(library,zhuhai campus,jinan university,zhuhai 519070,china)
〔abstract〕by a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.〔key words〕university library;special resource construction;university resources 特色是事物所表现出的独特的色彩、风格[1]。在高校图书馆的特色资源建设工作中,以本校及与本校相关的历史、人物和学术成果等为对象开展信息资源建设,能形成本馆独具特色的资源体系,是高校图书馆特色资源建设工作的重要内容之一。笔者在文献回顾中发现,国内高校图书馆普遍将学校资源作为特色资源建设的重要内容。其中,北京大学图书馆特藏部在服务和研究中发现与本校相关的特藏内容深受用户欢迎、点击率高[2];金以明认为学校特色资源经过长时间的积淀,具有独一无二的研究价值,图书馆应该重点收集、重点建设[3];鄂丽君在2009年通过调查113个“211工程”高校图书馆主页,发现共61个图书馆建有139个学校特色资源项目,涉及本校师生撰写的著作或论文、学位论文、演讲稿、校内出版物、本馆出版物等5种主题[4]。
但总的来看,国内高校图书馆学校特色资源发展慢,影响不显著。一方面,已建成的学校特色资源的共享程度低,没有发挥出学校资源在国家、社会发展中的重要作用;另一方面,学校特色资源的实践成果多、研究成果少,现有研究成果没有反映出学校资源在参与社会竞争中具有的特色和优势,也缺乏对实践的总结与反思。本文拟将学校特色资源建设作为研究对象,通过对我国“985工程”高校图书馆的网络调查,对实践现状进行总结、分析,对存在的问题进行反思、探讨,以期为我国高校图书馆的特色资源建设工作提供借鉴与参考。
1 高校图书馆学校特色资源建设现状
全国现共有39所“985工程”高校[5],本文对其图书馆网站特色资源栏目中与学校资源相关的内容进行调查,调查完成时间为
2011年9月。
1.1 高校图书馆学校特色资源的主题分布情况
国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》将“收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献”作为高校图书馆信息资源建设的重要内容[6]。实际上,由于学校资源具有明显的机构特征而使得图书馆极易将本校资源建成本馆独有或他馆少有的资源。高校图书馆往往以建设特色资源的形式集中保存、展示本馆自建或收集的学校资源。调查发现,在我国39个“985工程”高校图书馆网站中,有27个图书馆设置有特色资源栏目。其中,有23个图书馆共建有69个学校特色资源项目,这些学校特色资源涉及本校学术成果、学位论文、人物资源、教辅资源、多媒体资源、出版物、校史资料和网络资源等8种主题。主题分布情况如表1所示。表1 高校图书馆学校特色资源的主题分布
主 题数量主 题数量本校学术成果22本校多媒体资源4本校学位论文19本校出版物2本校人物资源11本校校史资料2本校教辅资源7本校网络资源2 高校图书馆学校特色资源建设探讨(1)本校学术成果。开展学术研究是高校教师与科研人员的重要任务,本校师生撰写、编译的著作、论文等学术成果是高校的重要财富。调查发现,共13个图书馆建有22个本校学术成果特色资源。建设形式包括本校文库、机构知识库、学术成果数据库、国际论文数据库等。如厦门大学图书馆同时建有文库、学术典藏库[7],吉林大学图书馆建有sci、ei
等多种国际论文数据库[8]。
(2)本校学位论文。本校学位论文是高等学校的学生为获得某种学位而撰写的科学论文。调查发现,共19个图书馆将本校学位论文列为特色资源。建设形式主要包括实体学位论文阅览室和学位论文数据库两种。如北京师范大学图书馆建有本校学位论文特色资源[9]。
(3)本校人物资源。调查发现,共5个图书馆建有11个本校人物特色资源。建设形式包括本校人物赠书阅览室或纪念阅览室,本校人物数据库或专题网站。如北京大学图书馆同时建有北大名师,李政道数字图书馆等多个本校人物特色资源[10]。
(4)本校教辅资源。作为高校教辅机构,高校图书馆应围绕课堂教学需要建设教辅资源。调查发现,共7个图书馆将本校教辅资源列为特色资源。建设形式主要为教学参考数据库。如南开大学图书馆建有本校教辅特色资源[11]。
(5)本校多媒体资源。高校开设和举办了大量学术性强、文化价值高的课程、讲座和报告,这些教学科研活动现场是拍摄制作多媒体资源的重要信息源。同时,高校也存在大量与校园文化生活相关的视音频资源、图像资源。调查发现,共4个图书馆将本校多媒体资源列为特色资源,建设形式主要有本校讲座和多媒体资源系统。如中国海洋大学图书馆建有本校讲座视频数据库[12],上海交通大学图书馆的多媒体资源系统中专门建设了本校资源栏目[13]。
(6)本校出版物。高校出版机构公开出版有图书、期刊、报纸等各种文献资源。同时,高校也存在大量与高校相关的非公开出版文献资源。调查发现,共2个图书馆将本校出版物列为特色资源,如电子科技大学图书馆特色资源中建有馆内刊物项目[14]。(7)本校校史资料。高校大都经历了漫长的发展历程,在长期发展过程中积淀而成的校史资料能彰显本校独特的历史传统和文化底蕴。调查发现,共2个图书馆将本校校史资料列为特色资源。建设形式主要有校史阅览室和校史数据库。如中山大学图书馆特色资源中专门建有校史文献室[15]。
(8)本校网络资源。互联网存在海量与本校相关的网络资源。调查发现,共2个图书馆将本校网络资源列为特色资源,如清华大学图书馆的清华特色资源导航网页中包含有大量校内网站[16]。1.2 高校图书馆学校特色资源建设中存在的问题
根据调查情况,学校资源已经成为我国高校图书馆特色资源建设中的重点和亮点,但是,学校特色资源建设仍然存在主题分布不平衡、缺乏校内合作建设和缺乏校外用户服务的问题。
(1)在69个学校特色资源项目中,本校学术成果、学位论文共占59.42%,而本校出版物、史料、网络资源三者总和仅占8.70%,这表明高校图书馆学校特色资源的主题分布不平衡。
(2)高校图书馆建成的69个学校特色资源项目中,图书馆独立建设的案例占绝大多数,小部分通过参与图书馆联盟的方式开展了
联合共建工作。笔者通过网络调查所掌握的校内合作建设典型案例非常少,现有校内合作也仅见于资源收集阶段(如征集、呈缴、捐赠等)。学校特色资源与校内机构、校内用户息息相关,缺乏全面、深入的校内合作不利于高校图书馆学校特色资源的规模化发展。(3)在69个学校特色资源项目中,除北京大学图书馆的“北大博文”和“李政道数字图书馆”向校外用户提供全文级别的信息服务外,大部分图书馆的学校特色资源仅在校内或局部范围内提供分层次授权信息服务,这反映出高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务。
2 高校图书馆学校特色资源建设的建议 2.1 重视学校特色资源的平衡发展
高校图书馆学校特色资源主题分布不平衡,究其原因,主要在于搜集各种本校资源的难易程度不一。本校学术成果、学位论文等科研产出资源具有数量大、出版周期稳定和学校制定的呈缴制度或征集制度成熟等优势。与之相比,本校人物资源、网络资源、多媒体资源等资源则由于载体形式多样、零散无序而导致难以搜集。这必然导致高校图书馆采取先易后难的策略建设学校特色资源。但从资源价值和用户需求来看,高校人物资源、出版物、教辅资源、校史资料等信息资源具有学术性强、文化价值高的特点,高校图书馆对这些本校独有的资源进行挖掘、整理,不仅能满足高校教学科研、校园文化生活需要,还有助于高校图书馆为学校的学术传承、文化遗产保护和珍稀文献挖掘整理等作出贡献。因此,高校图书馆在重
点建设本校学位论文、本校学术成果的同时,应积极发掘本校历史文化传统,突出学校特色,及时搜集各种校园内散落分布、稀缺、稍纵即逝的学校资源。虽然开发这些学校资源的难度大,但任何信息资源建设都有一个从无到有、从小到大的过程。重视、坚持学校特色资源的平衡发展,才有利于营造全面发展、百花齐放的氛围,从而最终形成特色鲜明、品种齐全、优势突出的学校特色资源体系。2.2 以校内合作为基础开展资源建设
高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校内合作建设,不仅造成资源建设效率低、校内重复建设多、校内信息孤岛现象严重的问题,也会导致高校图书馆缺乏建设本校教辅资源、出版物和校史资料(散布在教务处、出版社、档案馆等各种校内机构)的热情,这严重制约了学校特色资源的建设与发展。高校图书馆建设学校特色资源的出发点是满足校内用户需求,相比其他信息资源,高校图书馆的学校特色资源建设更应高度重视校内合作,应以校内合作为基础开展学校特色资源建设。首先,高校图书馆需要根据各种学校资源的特征建立针对性的合作关系,这包括获得学校管理层、校内机构和校内资源生产者或提供者的支持、理解与配合;其次,除了继续在校内资源收集环节中做好校内合作工作,高校图书馆还应在学校特色资源建设与服务的完整业务流程中全面开展校内合作,这包括开发校内资源共建共享系统、统一分编、集中管理和联合服务等工作;最后,高校图书馆应长期维护各种校内合作关系,如妥善处理利益分配问题,完善激励制度与业务流程,加强合作各方的沟通与
联系。
2.3 开展社会化服务
高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务,客观上造成了用户少、效用低的局面,这不仅会打击高校图书馆开展学校特色资源建设的兴趣和信心,更会威胁到学校特色资源建设的可持续发展。与其他信息资源类似,高校图书馆针对学校特色资源开展社会化服务的困难也主要在于配套不足(经费、人员、设备等)和知识产权问题两个方面。针对配套不足的问题,高校图书馆应勇于承担社会化服务的责任,多方争取配套措施,积极向校外用户提供信息服务;针对知识产权问题,由于学校资源的知识产权主体为本校机构或本校师生,高校图书馆不仅需要充分利用“合理使用”和“法定许可”原则,尤其需要通过获取校内“授权许可”的方式解决知识产权问题,在妥善保护学校特色资源知识产权的前提下,已解决知识产权问题的资源应向校外用户直接提供全文,涉及知识产权的资源应向校外用户提供文献传递服务。3 结 语
本文选取我国39个“985工程”高校图书馆作为样本,对其学校特色资源开展了网站调查与分析。调查发现,学校资源不仅是高校图书馆的宝贵财富,也已经成为高校图书馆特色资源建设的重要内容,但是,高校图书馆学校特色资源建设与服务仍然存在一些问题,高校图书馆应从资源平衡发展、校内合作建设、校外社会化服务等方面进行调整和改善。由于本文选取的调查样本并不能全面代表我国高校图书馆学校特色资源建设的情况,网络调查方法也未必能全面掌握其学校特色资源建设的情况,下一步仍需持续关注、研究高校图书馆的学校特色资源建设工作。参考文献
[1]李国炎,莫衡,单耀海,等.当代汉语词典[m].上海:上海辞书出版社,2001:948.[2]关于北大博文.北京大学图书馆[eb/ol].http:∥bowen.lib.pku.edu.cn/?pageid=5,2011-09-16.[3]金以明.图书馆特色馆藏资源建设[j].大学图书馆学报,2008,(6):93-97.[4]鄂丽君.高校图书馆特色馆藏建设的现状分析[j].图书馆建设,2009,(12):19-23.[5]新浪网.“985工程”大学名单[eb/ol].http:∥edu.sina.com.cn/gaokao/2011-03-31/1549290785.shtml,2011-09-16.[6]教育部高等学校图书情报工作指导委员会.普通高等学校图书馆规程(修订)[eb/ol].http:∥?courseinfoid=161,2011-09-16.[7]厦门大学图书馆.特色数据库[eb/ol].http:∥210.34.4.20/cn/database.asp?pid=3&sid=0&sort=sp,2011-09-16.[8]吉林大学图书馆.特色资源[eb/ol].http:∥lib.jlu.edu.cn/zt.html,2011-09-16.[9]北京师范大学图书馆.特色资源[eb/ol].http:∥digi.lib.bnu.edu.cn:8080/digilib/odb/tszy.jsp,2011-09-16.[10]北京大学图书馆.特色收藏[eb/ol].http:∥,2011-09-16.