第一篇:《公司闲置物业出租管理办法》
《公司闲置物业出租管理办法》
为规范公司物业出租行为,提高资产使用效益,实现资产的安全运营和保值增值,依据国家、省有关法律法规、市国资委《关于印发规范市国有资产运营机构公有房产出租管理工作意见的通知》的相关规定,结合公司实际情形,特制定公司闲置物业出租管理办法。
一、本办法所称闲置物业出租,是指公司在保证自身生产经营需要的前提下,将非主业业务所需的物业对外出租,以取得收益的行为。闲置物业主要包括生产、经营、仓储等房产及场地。
二、闲置物业出租,应当遵循公开、公平、公正的原则,做到公开透明、程序合法、管理规范,一般应采取公开招租方式,通过媒体规范发布拟公开招租物业的信息,按照市场价格确定承租方,并签订规范的租赁合同。
三、公司办公室负责具体操作实施,根据公司自身实际,完善闲置物业出租管理制度,健全工作程序,落实工作职责。
四、闲置物业出租,根据拟出租闲置物业的可用情况,参照市国资委确定的有资质评估机构出具的评估价值或已租赁价格及其所在地段、同类房产出租价格、房产形成历史等因素,提出出租房产的租赁底价,经公司领导班子集体研究后确定。租赁价格一般不得低于租赁底价。
五、闲置物业出租期限原则上不超过3年。如因承租方投 入较大资金用于特定用途改造等原因的,经公司董事会批准,可以适当延长出租年限。须在公司公示 5 个工作日无异议后方可实施。超过期限继续承租的,应重新进入公开招租程序。
六、公开招租方式分为挂牌竞价(拍租)、招投标及国家法律法规和政策规定的其他方式。
(一)经审批单个物业年租金底价超过 30 万元(含 30 万元)的物业,原则上通过***市产权交易所等中介机构公开招租,并统一发布物业出租信息。
(二)经审批单个物业年租金底价 30 万元(不含 30 万元)以下的物业,由公司办公室自行组织公开招租。具体流程为:
1.信息发布。通过报纸或其他媒体信息公开发布。2.公告内容。出租物业名称、总面积、联系人、联系人电话。物业的详实地理位置、数量、面积、现状;租赁期限、用途限制、租赁保证金、租赁时间、地点和租赁方式等内容另行告知。
3.招租联系。承租单位持相关证件、自然人持身份证(户口本)或工商营业执照等有效证件的原件和复印件,到公司办公室联系报名;办公室经办人员应认真审核相关证件。承租人应是法人、社团组织或具有完全民事行为能力的自然人,且无违法或不良记录。
4.招租方式。根据出租物业规模、地段、朝向等情况,采 用公开招租,若几家同时有意向签约,以承租人的报价、资信、实力、承租用途等综合因素选择确定承租人。
5.合同签订。招租成功,承租人先行交纳履约保证金后,租赁双方签订合同一式四份,双方各两份。
6.交房流程。出租物业的移交使用在公司办公室和承租人之间进行。承租人按规定付清租金和履约保证金后五个工作日内,公司办公室向承租人办理物业交接手续。
7.闲置物业租赁到期续租或中途退租,公司办公室应根据租赁合同条款,及时办理到期续租或中途退租手续,及时结清物业、水电、履约保证金等相关费用。
七、本办法实施前正在履行的租赁约定,原则上维持原租赁约定;原约定履行结束后,一律按本办法实施。本办法自印发之日起实施。
******有限公司 年 月 日
第二篇:集团物业出租管理办法
集团物业出租管理办法
第一章 总则
第一条 为加强集团及下属各单位物业出租管理,规范物业出租行为,防止国有资产流失,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业国有资产交易监督管理办法》、《广州市人民政府办公厅关于规范我市国有企业物业出租管理的指导意见》、《广州市国资委监管企业资产评估管理办法(试行)》等法律、法规和政策的有关规定,结合集团实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团及下属各级国有全资、国有控股、国有实际控制企业和事业单位(下称“各单位”)自有产权以及通过委托管理、对外承租等方式取得使用权并经业主同意转租的物业。
第三条本办法所称物业是指企业房产(含地下建筑物)、土地及其附着物。
第四条 本办法所称物业出租,是指企业作为出租人,将本企业拥有的物业部分或者全部租赁给自然人、法人或者其他组织(下称“承租人”)使用,并由承租人支付租金的行为。但不包括以下事项:
(一)属于集团主业经营及配套设施服务,且经过市场化定价的常态业务,或已取得政府管理定价的业务,如住宿服务、展览服务、仓储保管服务、停车经营服务、充电桩服务等。
(二)用于分配给本单位职工租住的存量住宅。
第五条 本办法所称的公开招租方式是指企业通过符合资质要求的产权交易机构或根据物业实际自行采取网络竞价、现场竞价、专家评审、招投标等有利于公平竞争的交易方式。
第六条 各单位应坚持公开、公正、公平的原则;坚持政府引导与市场运作相结合的原则;坚持经济效益与社会效益相结合的原则;坚持物业价值市场化原则,充分发挥物业价值,以物业租赁支持主业发展。第七条各单位物业出租涉及改建、扩建、城市更新改造的,过程中应与市发展改革、住房和城乡建设、国土规划、城市更新、消防、环保和安全监督等政府职能部门加强沟通,并按规定报有关部门审批或核准。
第八条各单位应严格按照审批权限,规范物业出租决策程序和行为,遵循的程序有:科学、充分地开展可行性研究;广泛听取单位法律顾问或法律中介机构的意见和建议;必要时可组织召开论证会,并出具有专家个人签名的评审意见;严格按照企业内部决策程序审议通过,严禁个人擅自决定或改变集体决策意见。
第九条各单位出租物业单次出租期限原则上不超过6年,如符合本办法第六条规定,同时满足政府产业引导、扶持政策或其他扶持原因的,可以延长租赁期限,但单次出租期限最长应不超过12年。
第十条物业出租应进行可行性论证,并制定合理的出租方案,出租方案应包括以下内容:
(一)出租物业的基本情况:主要包括四至范围、面积、权属、城市区域规划、消防安全、涉及的债权债务、原单位经营情况等。
(二)可行性分析:主要包括出租目的、战略符合性说明、出租效益测算、同地段租金水平、市场分析、风险评估等。
(三)前期招租宣传推广情况:各单位应至少在物业租赁期满(或物业公开招租)3个月前开展物业出租招租推广工作,可通过现场张贴招租预告,平面媒体、报纸、报刊、宣传册等媒介投放广告,官方微博、微信、网站等公布(预)公告,并做好招租信息反馈资料收集,建立潜在意向客户台账,作为招租文件编制和决策参考依据。
(四)出租条件:主要包括租赁期限、租金标准及出租用途、承租条件、招租底价及底价拟订依据、招租方式、租金调整等。
(五)招租文件:主要包括招租公告(稿)、招租文件、合同文本(稿)、单位法律顾问意见书等。
第十一条有下列的情形之一的物业不得出租
(一)物业权属存在纠纷的
(二)司法机关或行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制物业权利的
(三)共有物业未取得其他共有人同意的
(四)不符合安全标准的
(五)已抵押的物业,未经抵押权人同意的
(六)法律法规规定不得出租的物业其他情形
(七)集团认为不得出租的
第二章 审批权限及流程
第十二条物业出租审批权限分为国资监管机构审批或备案、集团审批或备案、各单位自行审批三级。
(一)需报市国资监管机构审批或备案的范围及流程。权限范围: 1.权属登记为工业、仓储类的物业单次出租期限超过6年的租赁合同应报市国资监管机构审批。
2.权属登记为非工业、非仓储类的物业单次出租期限超过6年的租赁合同应报市国资监管机构备案。
审批流程:
1.项目单位按要求组织完成物业出租项目可行性分析、制定出租方案、完成资产评估等,并由本单位董事会审定后上报集团申请立项。
2.集团职能部室审核并提请董事会审定后上报市国资监管机构审批,并纳入集团“三重一大”管理范围。属市国资监管机构备案范围的,集团审定后批复项目单位开展招租,并在租赁合同生效10个工作日内报市国资监管机构备案。
3.市国资委监管机构审批或备案。
4.项目单位按照上级批复意见开展物业出租工作。
(二)需报集团审批或备案的范围及流程。权限范围:
1.符合需上报市国资监管机构审批或备案的物业出租项目。2.单次出租物业达到有以下情形之一的:
(1)位于广州市四区(越秀区、海珠区、荔湾区、天河区)内的房产(含地下建筑物)超过500平方米或土地超过1000平方米的;
(2)位于上述四区以外及其他区域的房产(含地下建筑物)超过1000平方米或土地超过2000平方米的。
3.涉及城市更新改造的(如“三规合一”、“三旧”改造),或已列入集团重点开发建设计划的物业对外出租。
4.集团下属全资国有企业(事业)之间以自行协商方式确定的物业出租。
5.集团认为需审批的其他事项。
6.单次出租物业不符合集团审批范围,由各单位自行审批开展的物业出租项目,应报集团备案。审批流程
1.项目单位按要求组织完成物业出租项目可行性分析、制定出租方案、完成资产评估等,由本单位董事会或党政联席会议审定后上报集团申请立项。
2.集团收到项目立项材料后,由工程技术环保部牵头,会同法务室、财务证券部、安全应急部、纪检监察部等相关职能部室进行审核,审核完后提请集团董事会或党政联席会审批。
3.项目单位按照集团批复意见开展物业出租工作。
4.属需报集团备案的项目,由项目单位在租赁合同生效10个工作日内报集团工程技术部备案。
(三)各单位自行审批权限。
除需上报市国资监管机构审批或备案及上报集团审批的物业出租项目外,其它物业出租项目由各单位自主审批,并自行开展公开招租工作。
第十三条集团职能部门工作分工。
(一)工程技术环保部主要负责审核物业出租项目方案的合理性、可行性,组织做好资产评估专家评审,提请上会审批等,指导各单位依法依规开展物业出租各项工作。
(二)法务室主要负责审核物业出租项目的合法性、租赁合同,指导各单位物业出租的法律事务工作。
(三)财务证券部主要负责审核物业出租项目的可行性、财务测算及资产评估,指导各单位依法依规开展物业出租资产评估工作。
4.安全应急部主要负责审核物业出租项目(消防)安全的符合性,指导各单位依法依规开展物业出租(消防)安全工作。
5.纪检监察部主要负责审核物业出租项目招租条件设置的合理性,监督检查招租过程各级人员履行职责情况,指导各单位纪检部门监督检查物业出租行为有无违规违纪。
第十四条 物业出租项目上报审批的材料包括但不限于如下:
(一)关于物业出租相关事宜的请示文件;
(二)物业出租工作方案及可行性分析报告、租赁合同;
(三)物业出租项目第三方机构资产评估报告;
(四)物业出租项目资产评估报告专家评审意见;
(五)物业资产评估结果公示及意见反馈情况;
(六)本单位领导班子集体研究决策的会议纪要;
(七)廉政风险签证背书单;
(八)法律顾问意见书。
第十五条各单位应结合工作实际,制定本单位物业出租管理制度,明确本单位物业出租的审批权限及工作流程,相关制度应报集团备案。
第三章 招租管理
第十六条物业出租应采取公开招租方式进行,合同期满或提前终止后应重新公开招租。
第十七条符合第十二条第(二)款第2点两种情形的应通过符合资质要求的产权交易机构进行公开招租。
第十八条 除第十二条第(二)款第2点两种情形外的物业出租,可以由各单位自行组织开展公开招租,招租信息应通过产权交易机构(如广州产权交易所“广州公有物业出租平台”)、物业租赁专业机构或市级及以上的媒体信息平台进行公告,公告时间不得少于10个工作日。
第十九条经两次公开招租只有一个符合条件的报名者,经原决策机构批准后,可以采取协议租赁方式,并按规定公示5个工作日无异议后方可实施;经两次公开招租无报名者的,经原决策机构批准后,可按不低于出租底价的90%价格重新公开招租。
第二十条招租条件设置。
(一)招租底价设定:招租底价可根据市场询价及供求情况确定,以周边相同地段、功能和用途类似的物业市场出租价格及广州市房屋租金参考价作为参考依据,或者按资产评估管理有关规定进行价值评估,确定出租底价。原则上按照市场出租价格、广州市房屋租金参考价、资产评估价格三者就高确定招租底价,有特殊情况的应详细说明并报决策机构批准。
(二)租金调整设定:出租期限超过1年的租赁合同应列明租金调整条款。
(三)转租规定:除用于各类专业市场、商场和法律法规另有规定的情形以外,原则上不允许承租人转租。确因特殊情况需要转租的,承租人可提出书面申请,由出租人原决策机构审议通过后方可转租。
(四)承租人资格条件:承租人资格准入标准应优先引入有实力、信誉好、品牌有影响力或国内外500强、省内百强的企业; 确定承租人后,应对承租人进行资信调查,并可根据资信调查结果有权决定是否选择承租人; 招租文件应注明不予准入的行业,规避经营业态的风险。
(五)原则上不得以出租物业的能源供应、物业管理费等非租金条件向承租人实施优惠。
第二十一条 在征得集团同意后,可以不采取公开招租的情形包括:涉及国计民生、公益性、文物保护的;可能危及公共安全、影响公共卫生和社会秩序,造成重大社会影响的;市属国有全资企业、国有控股企业、国有实际控制企业之间及其下属同类型企业之间的物业出租;经广州市政府批准的特殊物业出租。
第二十二条各单位应按照市国资委资产评估管理相关文件要求,组织做好物业出租项目资产评估工作。
(一)各单位物业出租给非国有企业应进行资产评估,并以经核准或备案的资产评估结果作为定价基础,但单次合计面积小于500平方米的房屋则可按广州市房屋租金参考价直接委托产权交易机构进场交易,不需进行资产评估。
(二)各单位对可以不公开招租的物业,其租金水平按照相关资产评估管理规定进行评估或询价,并经核准或备案的评估结果为基础确定。
(三)各单位应按程序组织第三方机构开展物业出租项目资产评估工作,出具初步评估报告后按要求进行专家评审,其中涉及的项目资产评估、专家评审等服务费用由项目单位统筹安排及支付。
第二十三条 各单位物业出租应优先采取现场多次报价或网络多次竞价的方式进行公开招租,采用其他方式的应详细说明并报决策机构批准。
第四章 租赁管理
第二十四条物业租赁合同原则上使用广州市房屋租赁合同规范版本,同时根据企业和租赁物业实际情况,细化完善租赁合同,经企业法律顾问审核通过。
第二十五条物业租赁合同的内容应包括但不限于以下条款:
(一)租赁当事人姓名或者名称及住所;
(二)物业四至、面积、结构、装修,附属设施和设备状况;
(三)租赁用途、期限;
(四)租金标准和租金调整的时间、幅度以及租金的支付时间和方式;
(五)物业交付日期;
(六)物业使用要求和修缮责任;
(七)物业安全管理工作内容及责任;
(八)物业转租的约定;
(九)物业返还时状态和增添物的处置;
(十)变更、解除合同的条件;
(十一)违约责任;
(十二)合同纠纷的解决方式;
(十三)合同的法律适用(特别是承租人为外国自然人或机构时);
(十四)当事人约定的其他条款。
第二十六条 物业租赁除签订租赁合同外,应单独补充签订安全生产、消防安全、计划生育、廉政等责任协议。
第二十七条物业出租涉及需办理相关消防证件方能投入使用的,可在租赁合同中约定一定金额的消防办证保证金,约束承租方承诺办理相关证件后方能使用。
第二十八条承租人有下列行为的,出租人应依法解除合同,收回出租的物业:
(一)将承租的物业擅自转租、转让、转借他人或擅自调换使用的
(二)擅自拆改结构或改变用途的
(三)拖欠租金超过合同约定的
(四)利用承租物业进行违法活动的
(五)故意损坏承租物业的
(六)对存在的安全隐患,不予整改或整改不合格的
(七)法律、法规规定其他可以收回物业的情形
承租人有上述行为的,不得再承租集团范围内相关物业。出租人由此造成的损失,应积极向承租人追索。
第二十九条租赁合同其他规定。
(一)租赁合同一旦签订生效,原则上不允许变更。确因重大情况需要变更租赁合同的,由出租方原决策机构审议通过。变更内容涉及租赁价格、租赁期限等核心条款的,应当重新公开招租。
(二)租赁合同中应当特别载明合同终止情形及免责条款,如市政建设需要搬迁、土地被收储和企业改制等情形,出租方有权终止合同且不承担违约责任。
(三)在合同履行过程中,承租人需要增加租赁面积或延长租赁期限,各单位应按新的出租事项实施公开招租,履行相应的决策程序。
(三)不允许以提供物业作为入股条件,收益参照物业租金的合作方式;不允许以承包方式变相出租。
第三十条集团在市国资委的指导下,应每年不定期组织对各单位物业出租管理进行监督检查。各单位要按照一物业一档案的原则建立资料台账,做好物业出租的资料归档及管理工作,档案资料应包括目录、物业基本资料、文件审批流程、公开招租过程资料、合同审批流程、合作合同、合同履行检查情况及相关电子文档等,全力配合做好监督检查工作。第三十一条各单位在物业租赁期间,要认真履行主体责任,统筹消防、生产安全等管理,安全检查密度每月不得低于一次,并做好相关纸质检查纪录备查。
第三十二条建立承租人管理机制。
(一)建立承租人资料管理制度。各单位对物业租赁应结合实际建立有效的承租人管理机制,积累与企业建立租赁关系或承租意向的客户资源,编制成册,并标注必要的承租人信息,包括但不限于资信情况、联系方式、经营业态、突出业绩或特点等。
(二)建立承租人风险评价制度。物业出租单位应定期对企业现有承租人进行评价,包括承租人租赁合同履约情况、安全管理情况、业主日常管理和检查配合度、相关证照和手续完整度、承租人经营情况等方面制定评价标准,综合评价承租人,对其划分等级。
(三)建立承租人风险预案。各单位应结合实际情况,事先做好物业租赁的风险预案,并根据承租人风险评价情况,及时督促其依法经营,严防欠租违约行为,确保租赁合同全面有效履行。当承租人不履行或不完全履行协议时,业主单位应按照风险预案,及时采取相应措施,依法保全资产,对造成的损失进行追缴。同时,做好诉讼准备,必要时可通过法律途径解决违约问题。
第三十三条物业租赁期满的管理。
(一)各单位应提前做好租期将满物业招租工作,避免出租租赁真空期,并按集团的有关规定报集团审批或备案。建立承租人管理机制。
(二)各单位应做好物业、移交财产和相关资料的回收核实工作,确保国有资产不流失。
第五章附则
第三十四条各单位是物业出租的责任单位,单位负责人是本单位租赁行为第一责任人,单位纪检(监察)、审计等有关部门应对本单位的物业出租工作进行全程监督,对物业出租合同的履行情况进行定期检查和随机抽查,及时纠正存在的问题,确保物业出租管理工作规范有序进行。
第三十五条承租人不履行或者不完全履行合同时,应按照合同约定及时采取有效措施,保障物业安全,维护企业利益。未及时采取措施或者措施不当造成国有资产损失的,相关职能部门将依法追究主要负责人及相关责任人的责任。
第三十六条各单位相关责任人在物业出租过程中违反相关法律、法规、规章及出租管理制度,以权谋私、滥用职权、玩忽职守,造成国有资产损失的,应当依法承担相应赔偿责任,并按照《国务院办公厅关于建立国有企业违规经营投资责任追究制度的意见》(国办发„2016‟63号)等相关规定追究责任;涉嫌违法犯罪的,移交国家有关机关依法处理。
第三十七条各单位应每年1月10日前将上一(截止至12月31日)的物业出租有关情况(按市国资委统一表格样式)报集团备案,每年11月底至12月初将下一年物业(出租)经营计划报集团备案。
第三十八条各单位应每季度最后一个月的25日前对照物业(出租)经营计划,梳理完成物业出租经营推进及完成情况并报集团备案。
第三十九条各单位应按照集团物业信息化管理及建设要求,及时组织做好系统数据的录入、更新及维护等工作,确保集团物业管理动态数据库运行平稳、安全及可靠。
第四十条 各单位与其他投资者合资、合作的项目公司的经营投资项目涉及承租本企业物业的;企业与承包方签订承包经营协议,涉及物业出租行为的,应参照本办法执行。
第四十一条
本办法在执行过程中与国家法律、法规有抵触的一律按国家的法律、法规执行。
第四十二条
本办法由集团负责解释。第四十三条 本办法自发文之日起实施。
第三篇:公司物业管理办法(精选)
四川二滩实业发展有限责任公司
物业管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 为规范公司物业服务管理工作,完善管理体系建设,提升物业服务管理质量,持续改善业主生活和工作环境,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法所称物业管理,是指公司按照物业服务合同约定的相关内容,组织各级物业管理部门对房屋、厂房及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理的活动。
第三条 物业管理部按照专业类别,分别从环境保洁(包含垃圾清运)、环境绿化(包含生态种养殖)、工程维护(包含给排水、污水处理)、客务服务(包含前台接待、会议服务、客房服务、活动中心——游泳馆、健身馆、自营超市等)4个方面。
第四条 在保证安全、健康的前提下,公司提倡采用新技术、新方法,依靠先进科技手段和管理创新提高物业管理水平。
第五条 本办法中,“物业管理部”指公司物业管理部;“物业服务部”指各分公司(项目部)物业服务部。
第二章 管理机构与职能 / 19
第六条 物业管理部负责统筹指导公司物业服务管理工作,以专业化为管理手段,以标准化为管理目标,完善管理制度体系建设、组建专业队伍、搭建有效平台开展相关工作。其职责如下:
(一)负责公司《物业管理办法》及环境保洁、环境绿化、工程维护、客务服务等专业管理制度、工作流程和标准的建立完善和监督执行。
(二)负责公司物业标准化建设工作,持续改进分公司(项目部)物业管理服务质量,提升物业管理服务品质。
(三)负责搭建现代化专业管理平台及专业团队,在全流域物业管理工作范围内开展案例收集、技术研究、创新管理、专业培训等工作。
(四)负责开展业主需求调研工作,并采取有效措施保障业主合理要求得到满足。
(五)负责对内、对外协调,处理物业相关应急事务及投诉工作。
(六)协同开展综合物业的招投标、物业合同管理、经营结算工作。
(七)协同公司财务、采购等部门,开展物业设备和物资采购、领用、维保等工作。
(八)负责对分公司(项目部)物业制度、标准的落实情况进行技术指导、监督和检查,对存在的问题及时督导整/ 19
改。
第七条 公司总部相关部门根据职责分工对公司物业管理工作进行协同管理,职责如下:
(一)公司总经理工作部为公司风险管理和内部控制体系建设工作管理部门,负责对物业管理工作中风险识别、风险分析与评估、风险管理策略制定等工作的指导和监管。
(二)公司生产经营部为公司安全生产管理工作的管理部门,负责对物业管理工作中安全隐患排查、安全培训教育、安全质量管理等工作的指导和监督。
(三)公司采购管理部是公司采购工作的归口管理部门,负责对物业管理工作中采购计划的编制和审查、采购组织与实施等工作的监督和管理。
第八条 各二级单位物业服务部为本单位物业管理工作的责任管理部门,其主要职责如下:
(一)负责制定本单位物业管理工作实施细则和各岗位工作手册。
(二)负责对本单位物业管理制度、标准的落实情况进行监督和检查,对存在的问题及时进行整改。
(三)负责协同物业管理部搭建专业化管理平台和专业团队,在本单位内开展案例收集、技术研究、创新管理、专业培训等工作。
(四)负责协同物业管理部开展标准化建设工作,逐步/ 19
建立技术指标库。
(五)负责协同开展本单位的风险防范、安全管理、安保消防、综合物业的招投标、物业合同管理、经营结算等工作。
(六)负责协同开展业主需求调研工作,并采取有效措施保障业主合理要求得到满足。
(七)负责本单位物业管理工作档案的建立和维护。
(八)负责本单位物业管理人员的日常管理。
(九)涉及本单位物业管理的其他工作。
第三章 物业管理工作任务
第十条 环境保洁管理指根据物业服务合同约定的相关内容,通过宣传教育、专业化清洁和监督治理,维护区域内设施设备、道路、空地、绿地、楼道等的清洁卫生,防治环境污染。
(一)根据作业对象和内容,环境保洁工作主要分为:
1.地面清洁; 2.墙面清洁、3.公共场所清洁、4.公共设施清洁、5.办公区域清洁、6.卫生消杀、7.垃圾处理。/ 19
(二)环境保洁工作应按照“以防为主,防保结合”的原则开展。“防”要通过恰当的“切入点”和多种组织形式,加强对业主的宣传和引导,并视具体情况制定相关管理规定,进行公示,形成公约;“保”要通过制度建设、明确作业标准、严控操作规程、强化责任意识等方面加强管理。
(三)物业管理部工作任务包括:
1.指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的环境保洁部分,以及相关岗位工作指导手册;
2.牵头组建环境保洁专业团队,组织开展案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作; 3.负责对环境保洁工作相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;
4.协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。
(四)物业服务部工作任务包括:
1.制定物业管理工作实施细则中的环境保洁部分,以及各岗位工作指导手册;
2.协同物业管理部组建环境保洁专业团队,组织开展本单位环境保洁专业的案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;
3.负责对环境保洁日常工作进行监督检查; 4.协同公司总部其他部门开展环境保洁相关工作。/ 19
第十一条 环境绿化管理指根据物业服务合同约定的相关内容,对管理区域内的绿植、花卉等进行美化和优化,调节生态平衡,从视觉美观、空气质量、消声防噪等方面为业主提供健康、优良的生活环境和工作环境。
(一)根据作业对象和内容,环境绿化工作主要分为:
1.绿化植物的选种; 2.绿化植物的种植; 3.绿化植物的布臵摆设; 4.绿化植物的养护; 5.中耕除草; 6.病虫害防治; 7.灾害预防; 8.绿化植物的移植; 9.生态种养殖。
(二)环境绿化工作应本着经济、美观的指导思想,正确、合理选择植物品种,注意植物布臵的层次搭配,进行多层次的立体绿化。同时,还要针对不同草木的品种、习性、不同季节、不同生长期及对生存的客观条件的要求,进行针对性和动态性的管理。
(三)物业管理部工作任务包括:
1.指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的环境绿化部分,以及相关岗位工作指导手册; / 19
2.牵头组建环境绿化专业团队,组织开展案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作; 3.负责对环境绿化工作相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;
4.协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。
(四)物业服务部工作任务包括:
1.制定物业管理工作实施细则中的环境绿化部分,以及各岗位工作指导手册;
2.协同物业管理部组建环境绿化专业团队,组织开展本单位环境绿化专业的案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;
3.负责对环境绿化日常工作进行监督检查; 4.协同公司总部其他部门开展环境绿化相关工作。
第十二条 物业工程管理指根据物业服务合同约定的相关内容,对管理区域内的房屋、设施设备从技术和经济两个角度开展运行管理、维保检修、改造更新等工作。
(一)根据作业内容和用途,物业工程管理对象主要分为:
1.给排水系统——主要指建筑物内部设备中的饮用水净化处理设备、给水设备、排水设备、卫生设备、热水供应设备、消防设备等; / 19
2.燃气供应系统——主要指燃气管网、燃气储配站和调压站等,常用设备设施有燃气灶、燃气热水器、燃气采暖炉、燃气表和燃气管道等;
3.供暖通风和空气调节系统——主要指供暖设备、通风设备和空气调节设备等,常用设施设备有供暖设备、通风设备和空气调节设备等;
4.电气工程系统——主要指供电及照明设备、弱电设备、运输设备、建筑防雷及接地装臵;
5.智能建筑设备系统——主要指建筑设备自动化系统、通信网络系统、办公自动化系统和结构化综合布线系统;
6.污水处理系统——主要指离心机、曝气机、臭氧发生器等设备。
(二)物业工程管理工作应以安全生产管理为基本前提,按照“维护保养为主,计划检修为辅”的原则,做好基础资料档案管理工作,完善操作规范和标准,提高工作效率,保证设施设备安全、正常运行。同时,结合设施设备的运行规律及特点,做好节能降耗工作。
(三)物业管理部工作任务包括:
1.指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的工程管理部分,以及相关岗位工作指导手册;
2.牵头组建工程管理专业团队,组织开展案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作; / 19
3.负责对工程管理相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;
4.协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。
(四)物业服务部工作任务包括:
1.制定物业管理工作实施细则中的工程管理部分,以及各岗位工作指导手册;
2.协同物业管理部组建工程管理专业团队,组织开展本单位工程管理相关专业的案例收集、教材开发、专业培训、难题攻关、技术创新等工作;
3.负责对工程管理日常工作进行监督检查; 4.协同公司总部其他部门开展工程管理相关工作。
第十三条 客务服务指根据物业服务合同约定的相关内容,对管理区域内甲方组织开展的接待、会议、文体娱乐等活动提供服务和管理工作。
(一)根据作业对象和内容,客务服务工作主要分为: 1.会议服务; 2.前台接待; 3.客房服务; 4.活动中心管理; 5.自营超市管理。
(二)客务服务工作应从甲方的实际需求出发,为其提/ 19
供周到、热情、细致的规范化和个性化服务,营造良好的服务气氛和服务体验,体现公司优良的服务形象和专业的服务标准。
(三)物业管理部工作任务包括:
1.指导物业服务部制定物业管理工作实施细则中的客务服务部分,以及相关岗位工作指导手册;
2.牵头组建客务服务专业团队,重点在会议服务、前台接待、客房服务方面组织开展案例收集、教材开发、专业培训等工作;
3.负责对客务服务工作相关的管理制度、操作规范和标准的执行情况进行监督检查;
4.协同公司总经理工作部、生产经营部、安全保卫部等部门开展专项检查工作。
(四)物业服务部工作任务包括:
1.制定物业管理工作实施细则中的客务服务部分,以及各岗位工作指导手册;
2.协同物业管理部组建客务服务专业团队,组织开展本单位客务服务专业,特别是会议服务、前台接待、客房服务方面的案例收集、教材开发、专业培训等工作; 3.负责对客务服务日常工作进行监督检查; 4.协同公司总部其他部门开展客务服务相关工作。
第四章 物业服务工作基本要求与标准 / 19
第十四条 环境保洁应按以下基本要求做好工作:
(一)保持良好的仪容仪表,注重基本的礼仪礼节规范;
(二)熟悉拖把、吸水机、清洁剂等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;
(三)必须严格按照操作规程开展工作,并做好安全防范;
(四)有计划地组织开展工作,并对可预见或曾经发生过的突发性问题提前做好应急预案。
第十五条 环境保洁工作应做到以下基本标准:
(一)室外的环境保洁工作要按照“六不六净”、“三优三化”的标准进行:
1.“六不六净”:不见积水、不见积土、不见杂物、不见卫生死角、不乱倒垃圾和不见人畜粪;路面净、路沿净、人行道净、雨水沟井净、树坑墙根净、垃圾箱净;
2.“三优三化”:优美的环境、优良的秩序、优质的服务;净化、美化、绿化。
(二)办公室清洁要做到“三清三关”,即清理桌面、清除垃圾、清除隐患;关电器、关电源、关锁门窗。
(三)卫生消杀应根据蚊、蝇、鼠、蟑螂等不同对象,以及自然环境、时间、技术设备、卫生条件要求等因素,制定不同的工作标准。
(四)垃圾处理工作应针对垃圾的分类、垃圾袋的颜色、/ 19
垃圾箱的设臵、工程垃圾、生活垃圾、垃圾清运等方面,制定相应的工作标准。
第十六条 环境绿化应按以下基本要求做好工作:
(一)熟悉绿化植物的选种、种植、养护、摆放、病虫害防治等专业知识;
(二)熟悉喷雾器、高枝剪、农药、化肥等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;
(三)以“三分种、七分养”为工作原则,开展环境绿化工作;
(四)必须严格按照操作规程开展工作,并做好安全防范。
第十七条 环境绿化工作应做到以下基本标准:
(一)绿化植物的选种要充分考虑业主需求、自然环境、植物生长速度、生命周期、高低、落叶状况、抗性特征等因素,从林木、绿篱、草坪、花卉等方面进行选择和搭配;
(二)绿化植物的种植要从土地平整、喷水、种植数量、间距、定点放线、苗木运输、种植方式等方面做好计划和施工工作;
(三)绿化植物的布臵与摆设应根据业主要求、环境氛围、功能目的等因素,按照地面、侧面、顶层、室内等地点要求,做到美化环境、净化空气、有效减噪等效果;
(四)绿化植物的养护要根据植物的造型、环境要求等/ 19
条件,根据植物的生长速度、生命周期等特点,及时进行修剪、浇水、施肥等养护工作,保证花木生长旺盛、花红草绿;
(五)病虫害防治要做到能够识别基本的病害和虫害,根据病虫害的特点,有针对性的选择农药与施药方法,做到对症下药、适时施药、交替用药、安全用药;
(六)灾害预防要针对旱灾、水灾、风灾、冻害等常见灾害,制定相应措施,保障植物正常生长;
第十八条 工程维护应按以下基本要求做好工作:
(一)熟悉设施设备相关系统的组成结构、基本工作原理及技术操作规范;
(二)熟练掌握扳手、电笔、润滑油等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;
(三)必须严格按照操作规程开展工作,并做好安全防范。
(四)要按照年、季度、月、周4个时间层次制定工作计划;
(五)要建立设施设备技术指标库,作为日常工作的基本依据;
(六)要建立设施设备维护管理费用台账,以及能源消耗台账,为节能管理工作打好基础。
(七)设施设备的计划检修工作要根据设备运行规律及点检的结果确定检修周期,以检修周期为依据,按照小修、/ 19
中修、大修、系统大修4个类别分别编制检修计划,对设备进行积极的预防性修理。
第十七条 工程维护工作应做到以下基本标准:
(一)国家相关政策、法规、条例和技术标准以及相关设备技术资料(设备卡片、设备台账、设备技术登记簿竣工图、系统资料等)应分类管理,妥善保存;
(二)按照设施设备技术规范和标准,做好日常巡检、培训、保养等工作,并要有工作记录;
(三)供水、供暖管线要做保温处理,并定期进行检查维修,水箱应定期清洗;
(四)电气线路、电梯、安全保险装臵及锅炉等应定期检查,严格按照安全规程定期保养;
(五)对设备事故的处理要严格执行“四不放过”原则为,即事故原因不查清除不放过、事故责任人及其部门未收到教育不放过、没有行之有效的改进措施不放过、没有紧急事件的预防方案和弥补救护措施不放过。
第十八条 客务服务应按以下基本要求做好工作:
(一)会议接待、前台接待工作要参照国际商务礼仪规范及公司要求,从仪容仪表、礼仪礼节、形体语言等方面树立良好的职业形象;
(二)按照公司要求及各项设施设备、场地地面、器材等的规范标准,对其进行维护保养,保证正常使用 / 19
(三)了解活动中心各项器械设备使用的基本要求,及时提醒场所使用人员应注意的事项;
(三)客房服务应提前做好工具、材料的准备和检查工作,按照从上之下、从里到外、先铺后抹、干湿分开的原则进行清扫工作;
(四)自营超市的管理应根据国家法律法规及公司规定,结合所在地自然环境条件及各类小、中、大型活动的计划和需求,做好进货、库存、盘点、结算等工作。
第十九条 客务服务工作应做到以下基本标准:
(一)会议服务基本标准:
1.明确会议服务、场所布臵、座次等方面的要求; 2.会前逐项检查相关设备、仪器、会议材料、音乐、鲜花等会议用品,并做好路线指示牌、来宾引导等工作; 3.会中做好茶水服务,并时刻注意设备运行、室内温度等情况;
4.会后要对现场进行清理,对场内相关设施设备进行检查;
5.对会议情况及内容做好保密工作。
(二)客房服务基本标准: 1.进门前应打招呼;
2.客房清扫应按照巡视、通风、撤倒垃圾、布草、擦灰、清洗、补齐用品、拖尘的顺序开展工作; / 19
3.退房检查应逐项进行,着重检查不安全因素; 4.发现有遗留物品或客房物品缺失,应及时通知前台。
(三)前台接待基本标准:
1.接听电话应做到认真、诚恳,语气和蔼;
2.办理入住和登记手续应高效,重要信息必须确认; 3.尽量满足客户合理的个性化要求; 4.收取的现金必须立刻存入保险柜内。
(四)活动中心管理基本标准:
1.提前进入场馆内,做好卫生清扫、设备启动、安全检查等基础准备工作;
2.如实填写运行记录情况,做好台账; 3.做好关闭活动中心后的断电、检查等工作。
(五)自营超市管理基本标准:
1.严格货品管理,对已公布的不合格产品及过期产品应及时下架处理;
2.盘点不能有遗漏,对报损的货品应有清单及说明; 3.收取的现金要及时清点,并与记录对应。
第五章 工作报告机制
第三十三条 按照年、季度、月、周4个时间层次,建立常规工作报告机制。
(一)物业服务部应按照《物业服务工作周报表》的要求,如实、全面反映所在当周重点工作、存在的问题以及下/ 19
周工作计划,于每周五12:00前,将表格电子版及签字盖章后的扫描件报送至公司物业管理部;
(二)物业管理部、物业服务部要按照公司生产经营月报工作要求、月度工作简报要求等,做好月度工作的汇总报告,并将汇报材料抄送物业管理部;
(三)季度、报告工作参照公司相关要求及本办法月度报告要求执行。若有特殊情况,按公司要求执行。
第三十四条 建立紧急事项工作报告机制。遇到紧急、重大突发事件,各岗位在岗人员应直接向各分公司/项目部负责人汇报,分公司/项目部负责人可视实际情况直接组织处理,并在允许条件下第一时间向公司领导报告。
第六章 风险防范与安全管理
第三十七条 各级物业服务管理部门要严格按照公司相关要求,强化风险防范与安全管理意识,认真落实风险管理与安全管理要求,把风险防范与安全管理放在第一位。第三十八条 物业服务部必须在《物业服务管理工作周报表》中体现风险防范与安全管理工作内容,对于重要问题要全面、如实反映,并按公司相关要求建立预防机制、应急机制,提出有效措施,坚决杜绝任何影响安全的事故发生。
第七章 专业团队与管理平台建设
第三十五条 各分公司/项目部、物业服务部、各班组/ 19
管理人员要根据各岗位专业技术、环境、着装、身体素质、操作工具等要求及特点,对操作人员制定完善的操作规程培训,特别是国家规定需要持证上岗的特殊作业工种,必须要求持证上岗。
第三十六条 物业管理部牵头搭建流域物业服务管理工作平台,从各分公司/项目部选拔专业人员组建专家团队和内部培训师队伍,开展案例收集、教材开发、专业培训、技术创新等工作。
开发建立现代化管理平台,为设施设备的精细化、动态化管理提供技术支持,提高工作效率。
第八章 监督检查与考核
第三十九条 建立物业管理部、各分公司/项目部、物业服务部3级监督管理机制,分别按照年、季度、月、周4个时间层次,结合相关工作计划、工作要求和标准,制定监督检查制度。
第四十条 建立监督检查结果的通报与报告机制,在充分考虑实际情况的基础上,对于能够解决而未及时、有效解决的,其结果应纳入各级管理部门和管理人员的考核范围。
第四十一条 结合公司《员工绩效考核管理办法》及本办法第二十七条要求,采用平衡积分卡管理工具,建立财务管理、客户管理、内部管理和学习发展4个管理维度的考核指标库,由物业管理部配合各分公司/项目部对物业服务部、/ 19
各班组、各岗位进行指标化考核管理。
第四十二条 考核结果按照公司《员工绩效考核管理办法》要求执行。
第四十三条订。
第四十四条
附件:
第九章 附则
本办法由公司物业管理部负责解释和修本办法自颁布之日起试行。19 / 19
第四篇:闲置资产管理办法
XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX
闲置资产管理规定
一、定义
1.1为规范公司闲置资产管理,盘活存量资产,充分发挥资产效能。1.2本规定所指闲置资产包括:
1.2.1公司因技术进步、产品结构调整、资产重组等原因导致无法继续使用的资产。
1.2.2公司因闲置、多余以及由于生产任务不饱满、停用三个月以上的设备和在股份总部内调剂使用的资产。
二、适用范围
本制度适用于:XXXXXXXX股份有限公司(以下简称股份总部)各职能部门和分子公司(以下简称公司)
三、相关责任
本办法由财务部拟定,总经理批准,行政部发行。由财务部负责解释并组织实施。
四、管理流程及要求
4.1对闲置资产实行三级管理,即股份总部财务部为闲置资产管理监管部门,负责公司闲置资产的监管工作;公司财务部为闲置资产的主管部门,负责本辖区内闲置资产处置的审核和兼管;各职能部门和分子公司的资产管理责任人为闲置资产的直接责任主体,负责本公司闲置资产的管理和处置申请。
4.2 闲置资产管理须遵循以下原则: 4.2.1总经理负责原则; XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 4.2.2适时处理、充分利用原则。
4.2.3 公司出现的闲置资产经公司财务部核实金额后,须制定闲置资产处理方案,并在三个月内处理完毕。
4.2.4公司清欠收回的资产,按顶账价格须在二个月内再转出去,不允许出现损失。
4.2.5公司按照资产的分类标准对本公司的闲置资产建立台账,财务资产部每月在经济活动分析中通报闲置资产的清理情况,并每月上报《闲置资产变动表》及解诀方案。
4.2.6公司在计划中提出闲置资产处理方案,经股份总部财务部和公司财务部和相关部门审核后实施。
4.2.7对于可在股份公司内部调剂的资产,在公司提出处置意见后,股份公司财务部会同闲置资产调出方和调入方的相关部门于五日内办理完交接手续;对于采取其他处置方式的资产,须于十日内办理完相关手续。
4.3闲置资产的保管
4.3.1公司须建立健全闲置资产保管制度,并指定物管部门和专人负责组织实施。
4.3.2公司每季度末对各项闲置资产进行清查盘点,编制《闲置资产报告单》,做到账实相符、资产完好无损。
4.3.3 期末或每终了,公司应对闲置资产计提减值准备,计入当期损益。
4.4闲置资产的调剂 XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 4.4.1闲置资产须充分发挥价值,通过股份总部进行内部调拨,重新投入其他公司用于生产经营。
4.4.2闲置资产调剂须按以下程序办理:
A、公司之间资产调拨手续需由股份总部财务部开具资产移交证明,公司财务资产部依据调拨单进行账务处理。
B、公司之间的资产调出、调入,企业归口管理部门应变更固定资产卡、并在调拨单上签字,做到账账相符、账实相符。
C、公司之间的资产调拨价格不能低于账面价值。4.5闲置资产的转让
4.5.1条闲置资产的转让主要采取抵偿债务、作价出售、资产置换等处置方式。
4.5.2闲置资产转让按以下程序办理:
A、公司资产管理部门填制《固定资产转让申请单》,说明转让原因、购买的客户、账面原值及净值、使用年限、拟处理价格等内容,并上报公司相关部门审核及处理。
B、公司财务部组织成立资产处理专项评估小组,对拟转让的闲置资产进行调研和鉴定,确定转让价格,并出具调研报告。
C、公司根据评估价格提出书面报告或合同,经股份总部财务部及相关部门审核、经财务总监和总经理审批同意后执行,并上报股份总部财务部备案。
D、公司资产管理部门根据转让合同办理资产交接手续。
E、公司财务部根据合同,对转让的闲置资产进行账务处理,并将有XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 关资料和合同原件归档。
4.6闲置资产的报废
4.6.1 闲置资产的报废主要是由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值,或由于自然侵蚀、意外事故造成的固定资产无法修复的毁损,或由于其他原因需对资产进行报废。
4.6.2 闲置资产报废须按以下程序办理:
A、公司提出关于资产报废的书面报告,详细说明资产状况、账面原值及净值、报废原因、预计变现收入和损失,并说明资产担保、抵押情况;
B、股份总部相关部门接到资产报废的申请后,由股份总部财务部组织成立处理资产专项评估小组,于一周内出具资产处置调研报告(大宗闲置资产的报废需聘请中介机构进行评估),报经股份总部审批;
C、公司持股份总部审批的资产报废的报告单,到当地税务部门申请办理报废资产审批手续(按税务机关《企业财产损失所得税前扣除管理办法》办理);
D、经批准报废、有残值的资产—律转入部门进行实物管理,部门要设有专门账簿,反映报废资产的增减变动情况,并与财务资产部的会计账簿相符合;
E、有残值的资产对外出售时,财务部收到销售款后,企业方可办理资产转出手续,未按程序审批的,任何部门和个人不得随意清理或出售; F、对无残值的资产,由公司资产部门列出明细表,公司指定两个以上的部门进行销毁; XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX G、公司财务部负责对可变现残值和无变现的报废资产进行账务处理和收支管理,并将报废资产损失计入当期损益。资产报废工作结束后,需上报股份财务部备案。
五、附则
5.1闲置资产申请单
5.2闲置资产内部调拨单
5.3闲置资产转让、报废申请单
闲置资产申请单填制时间: 年 月 日资产名称:账面金额:使用部门意见:规格型号:已折旧金额:购入时间:净残值:闲置原因:财务部:公司负责人:股份总部财务部:总经理:董事长:财务负责人:股份总部财务负责人:XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX
闲置资产内部调拨申请单填制时间: 年 月 日资产名称:账面金额:调出部门意见:规格型号:已折旧金额:购入时间:现值:调入部门意见:财务部(调入):财务经理(调入):公司负责人(调入):股份总部财务负责人:财务部(调出):财务经理(调出):公司负责人(调出):股份总部财务部:总经理:董事长: XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 闲置资产转让(报废)申请单填制时间: 年 月 日资产名称:账面金额:闲置管理部门意见:部门负责人:财务部:公司负责人:股份总部财务部:总经理:董事长:
规格型号:已折旧金额:购入时间:净残值:转让(报废)金额财务经理:股份总部财务负责人:
第五篇:闲置设备管理办法
PP公司闲置设备管理办法
编制:
审核:
批准:
2012年2月16日
1、目的
规范公司闲置设备管理,搞好闲置设备处理,盘活存量资产,提高资产利用率。
2、适用范围
本规定适用于公司所属各单位闲置设备的管理。
3、定义和术语
本规定所称闲置设备是指:设备更新改造淘汰不用的设备;在企业固定资产中连续停用一年以上的设备;购进二年以上,因各种原因未能投产使用的设备。
4、职责
4.1调度室是公司闲置设备的归口管理部门,主要承担以下管理职责:
4.1.1负责公司闲置设备统一管理及相关管理制度的制(修)订工作,并对各单位执行情况进行检查考核。
4.1.2负责组织闲置设备的确认,指定存放场地。
4.1.3负责闲置设备的内部调剂和对外处理工作,并负责相关手续的办理。
4.2采购办负责提供设备添置计划,并参与闲置设备的确认工 作。
5、管理内容与要求 5.1闲置设备的确认及管理
5.1.1设备使用单位按每向调度室上报闲置设备清单,由调度室组织相关部门和单位进行确认。
5.1.2各单位上报的闲置设备经确认后,由调度室登记造册,并对设备给予封存。
5.1.3闲置设备在使用单位原地封存的,由原使用单位保管,闲置设备在公司内部异地封存的由调度室委托相关单位保管。
5.1.4闲置设备一经封存,任何单位和人员未经调度室批准,不得启用或拆卸设备配件。
5.1.5为保持闲置设备的完好性,保管单位须拟定可行的维护保养方案,并指定专人对封存的设备定期进行维护保养。
5.2闲置设备的处置
5.2.1公司闲置设备主要采取内部调剂利用、对外租赁、作价出让的三种方式进行处置。5.2.2闲置设备的处置原则
5.2.2.1先内后外原则。公司内部能够调剂或经简易改造,拼装后能够利用的要先保证公司内部利用。
5.2.2.2效益最大化原则。对外租赁和出让闲置设备必须进行评估,以保证收益的最大化。
5.2.2.3评估与处置分离原则。参与闲置设备处置的机构和人员不
得参与闲置设备的评估工作。
5.2.3各单位需添置设备,采购办应将添置计划提供给调度室一份,由调度室先从闲置设备中调剂解决,无法调剂的方可对外采购。
5.2.4闲置设备在公司内部无法调剂利用的,经调度室会同有关部门进行确认并报公司主管领导批准后可以对外租赁或出让。未经公司批准,任何单位和个人不得将闲置设备对外租赁或出让。
5.2.5闲置设备对外租赁由调度室与有意向租赁方进行洽谈,并报公司同意后,签订租赁合同,租赁价格由调度室会同有关部门共同确定,并报公司批准。
5.2.6为保证闲置设备对外出让价格的公平合理,闲置设备对外出让前必须办理资产评估,成套或综合性设备由财务部门聘请评估中介机构或临时抽调公司内部专业人员进行评估,单台设备由调度室根据市场行情和设备状况评估作价。
5.2.7已报废设备中可利用部分(含备件)的对外处理按本规定办理。
5.2.8闲置设备出让程序
5.2.8.1调度室与设备受让方达成购买意向后,提出闲置设备出让意见报公司。
5.2.8.2出让意见经公司批准后由财务部门或供销办对拟出让设备组织评估。
5.2.8.3调度室依据评估结果通过招标、定价、洽谈等形式与受让方确定交易价格,并报公司批准,原则上交易价格不低于评估价。
5.2.8.4交易价格经公司批准后,财务部门办理收款手续,并出具收款凭证。
5.2.89.5调度室凭收款凭证分别向闲置设备保管单位开具《固定资产调拔单》、《出厂委托书》。
5.2.8.6闲置设备保管单位凭《固定资产调拔单》发货,凭《出厂委托书》开具《物资出厂证》。
5.2.8.7财务部门进行损益财务处理。
5.3已报废设备中可利用部分(含备件)的处理,按本规定办理。5.4奖惩
5.4.1为鼓励各单位和盘活闲置资产,公司对闲置设备的处理,实行资金返还政策,在扣除保管、评估等费用后的10%资金返还给盘活单位。返还的资金实行专款专用,不能用于设备的更新改造,不得挪作它用。
5.4.2各相关部门、单位在处理闲置设备工作中必须严格遵守本规定,对违反本规定的单位和人员,公司将视情节给予相应处罚。
5.4.3 本办法自下发之日起实施。