县级事业单位内部控制现状及措施横山县财政局(共五则范文)

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第一篇:县级事业单位内部控制现状及措施横山县财政局

县级事业单位内部控制现状及措施横山县财政局

摘要:本文根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》的相关规定,结合县级事业单位的独有特征,介绍了县级事业单位开展内部控制的具体需求与主要问题,分析了问题原因,提出了优化措施,希望有助于内部控制工作在事业单位中的进一步推进。

关键词:县级事业单位 内部控制 现状 措施

内部控制原本是单纯的企业管理学分支,是一类管理控制方法的总称,但由于具有非常高的管理能效与泛用性,所以其应用领域不断扩展,在政府机关、行政事业单位也得到了较为合理的应用。我国在2012年底正式发行了《行政事业单位内部控制规范(试行)》后,内部控制更成为了各级事业单位管理的必要手段,普及度与应用度都得到了极大提高。本文将以县级事业单位为针对对象,分析内部控制目前的应用情况,并提出优化措施。

一、县级事业单位的内部控制特征

县级事业单位属于相对基层的事业单位,因而在内部控制上有一些独特之处。具体来说,由于处于基层,内部控制项目的规模相对较小,但在分类上比较琐碎、繁杂;内部控制风险的来源比高层更多,而且风险大多与外部环境联系紧密,控制难度更高;内部制衡的片面性较强,目光相对短浅,而且由于各部门的联系更为直接,对控制监督有更高的需求;内部控制目标的动态性过强,有时其变化幅度甚至会超出内部控制制度的规定范畴。以上四方面的特征为内部控制规范中四项原则的落实造成了阻碍,因此县级事业单位对内部控制提出了较为特殊的需求。

二、县级事业单位的内部控制需求

(一)县级事业单位对内部控制的全面性需求

对县级事业单位来说,内部控制既要能控制经济活动的总体决策,保障事业单位经济运作的大方向无误,又要能控制经济活动细致、具体、繁多的执行过程,监督每一个环节的运作情况,因此,县级事业单位对内部控制具有全面性需求[1]。因为县级事业单位具有控制对象繁多、琐碎的特征,所以这种全面性需求更为强烈。

(二)县级事业单位对内部控制的安全性需求

无论哪个层级的事业单位,其内部控制必然面临控制风险,这些风险绝大多数是经济活动风险与业务风险,前者包括资金短缺风险、资金拨付风险、资产安全风险等,后者包括行政审批风险、权利滥用风险、监管风险、行政执法风险等。这些控制风险为内部控制提出了安全性需求[2]。县级事业单位的控制风险中,有相当一部分与外部环境有过于紧密的联系,所以很难凭借纯粹的内部控制手段实现完全控制。这种情况一定程度上扩展了县级事业单位安全性需求的需求范围,换言之,县级事业单位的内部控制对单位内部、内外接口甚至相关联的外部环境都提出了安全需求。

(三)县级事业单位对内部控制的制衡性需求

根据财政部的相关规范可知,行政事业单位的内部控制需要遵循制衡性原则,一方面提高事业单位内部各个部门的相互配合程度,保证日常工作的执行效率,另一方面令不同部门之间可以相互制约[3]。县级事业单位下属的各个部门的联系往往比较直接,部分部门的工作领域甚至有较大的重叠,因此部门之间的矛盾比较严重,部门交流不畅、相互漠视的现象时有发生。这就更需要通过内部控制手段对各个部门加以制衡,明确各个部门的分工、责任、义务、权利,并适当平衡,消减内部矛盾,这样才能实现进一步的相互制约。

(四)县级事业单位对内部控制的适应性需求

内部控制是一种针对性较强的管理控制手段,因此在实际应用中对适应性的需求很高。县级事业单位原本就视地域、行政区划的不同而存在较大的差异,而且因为与外部环境联系紧密,容易受到外界影响,所以一套内部控制方案基本不可能长时间、大范围的适用。为了保证内部控制方案与县级事业单位的适性,除了要根据事业单位的具体特征订立各自的内部控制方案外,还要注意定期对内控控制方案进行更新。

三、县级事业单位的内部控制现状

(一)控制意识分歧较大

根据相关调查可知,随着内部控制相关规范的出台与实施,县级事业单位的工作人员大多已经对内部控制的重要性有了足够的认识,但在对内部控制主要方向的看法上存在着较为严重的分歧。目前来看,事业单位工作人员除了对内部财务控制的看法较为统一外,对其他控制目标的看重程度都存在很大的差异,具体来说,县级事业单位无法决定内部控制的第二重点是信息控制、合法控制、发展控制还是运营控制。这种控制目标的不明确令内部控制产生了一定的混乱,控制能效被削弱了。

(二)控制环境比较恶劣

如前文所述,县级事业单位的内部控制有两个重要的控制环境,一个是内部环境,一个是外部环境,二者相互依存,相互影响[4]。从目前内部控制工作的展开情况来看,外部控制环境相当恶劣,由于事业单位的内部控制刚刚开始实施不久,对外宣传比较薄弱,所以外部人士对内部控制的了解程度还比较低,兼之内部控制的不透明程度很高,外界意见比较大。这种不满更影响到县级事业单位的内部环境,对内部控制的推行造成了一定程度的阻碍。

(三)财政控制难度过高

行政事业单位的财政运作情况往往非常复杂,尤其是县级事业单位,不仅资金来源繁多,运用分配琐碎,资金流动曲折,而且许多资金有多重管理模式,即使是专业财会人员也很难胜任难度如此高的财政控制工作。县级事业单位的内部财政控制通常由自身固有的财会人员负责,但事业单位大多并非与金融、财政有直接关系的单位,因此财会人员的专业程度不高,有相当一部分只懂得基础的财会知识,这些人员根本无法负担连专业人员都觉得困难的内部财政控制工作。

(四)控制制度落实困难

以财政部颁布的内部控制规范为依据,各县级行政事业单位的内部控制制度已基本趋于完善,但这些制度目前的落实情况并不理想。导致控制制度落实困难的原因除了上述的目标不明、环境恶劣、人才短缺外,还有两点主要原因:其一是在订立内部控制制度时好高骛远,脱离实际情况,订立了超出自身执行能力的制度[5];其二是没有建立与内部控制配套的监督审查体系,相关人员对制度落实缺乏积极性。

四、县级事业单位的内部控制措施

(一)通过交流学习统一控制意识

县级事业单位的相关人员之所以会对内部控制目标产生诸多认识差异,主要是因为对国家相关规范的了解程度不一,部分人员对内部控制的了解不够到位,混淆了内部控制的最终目的和衍生价值。为了令全体人员对内部控制的认识统一起来,最好的措施就是彼此交流学习,提高县级事业单位对内部控制的总体认知程度。另外一方面,这种交流学习同时还可以加强各个部门的联系与相互认知,缓解部门矛盾,对内部控制制衡性需求的满足有着积极意义。

(二)通过扩大宣传改善控制环境

县级事业单位对内部控制的宣传不能再局限于内部宣传,要更积极地走出去,借助媒体的力量,提高外部人士对内部控制的认知,营造更为友好的外部环境。同时,要加强内部环境对外部环境的影响力,让内部环境去改善外部环境,而不是被外部环境的负面作用所影响[6]。此外,也要尝试提高内部控制的透明程度,通过网站、电子公示板等媒介,将内部控制的过程和结果适当公布出来,既能增进社会对内部控制的了解,又能提高内部控制的监督能效。

(三)通过外部合作完善财政控制

由于事业单位内部财政控制的复杂程度过高,想在短时间内将原有财会人员的水平提升到能够负担这种工作需求并不现实,所以为了解决当下的内部财政控制问题,需要借助外部专业人士的力量。县级事业单位可以考虑从专业金融或财政机构聘请专业的财会人员,将他们和原有的财会人员编组成内部财政控制的负责团队,由专业财会人员负责提供必要的财政知识,由原有财会人员提供事业单位的财务运作经验,以此维持内部财政控制体系的正常运作,同时还可以提高原有财会人员的工作素质。

(四)通过强化监督落实控制制度

内部控制制度的落实是一项综合性工作,因此首先要落实上述三项措施,为控制制度的落实奠定必要的思想基础、环境基础、人力资源基础,然后还要对内部控制制度进行合理化优化。具体来说,一方面要优化控制制度本身,结合县级事业单位的实际条件与工作能力,调整控制制度在落实上的难易度,另一方面要建立内部控制的配套制度,尤其是监督制度,通过严格的监督、审查、评估确定内部控制制度的落实情况,提高相关人员的工作积极性。

总之,内部控制已经在我国的各级事业单位中得到了全面的展开,其实施能效的差异也逐渐显现出来。各县级事业单位可以适当参考内部控制能效较为优益的同类单位,吸收其内部控制措施中的优秀之处,与自身的实际情况相结合,尽快提高自身的内部控制水平。

参考文献:

[1]陈海涛.事业单位内部控制环境建设不足及治理对策[J].企业科技与发展,2012(15)

[2]张庆龙,聂兴凯.政府部门内部控制研究评述与改革建议[J].会计研究,2011(6)

[3]陈丽君.加强县区级行政事业单位内部控制已势在必行[J].财经界(学术版),2011(11)

[4]徐国强,朱宇,李宇立.行政事业单位内部控制实证研究[M].东北财经大学出版社,2010

[5]傅韶松.我国事业单位内部控制体系分析与方案设计[J].行政事业资产与财务,2012(4)

[6]孟悦.基于内部控制的事业单位资产管理:模式设计与实现路径[D].东北财经大学,2013

第二篇:会计内部控制现状及改进措施

会计内部控制现状及改进措施

一、会计信息内部控制的现状

(一)以手工为主传统的会计内部控制的现状。1.会计人员素质不高。会计人员是会计信息这种“产品”的“生产者”,他们的素质高低直接影响会计信息的质量。然而,我国会计人员的整体素质却不高。一方面,会计人员的业务素质不高;另一方面,会计人员的职业道德素质不高。2.会计人员管理体制不适应现代管理体制的要求。现行会计人员管理体制是在计划经济体制下制定的。但是随着市场经济的建立和完善,“两权”的分离,政企职责的分开,仍旧沿袭现行体制,继续让会计人员在同一事务中履行多种不同的职责,同时担任经济活动的主体与客体,这实际上是将会计人员置于左右为难的两难境地。当企业利益与国家利益发生冲突时,作为企业员工的会计人员在企业领导权力压制下,为了自身利益不得不维护本单位利益,提供虚假会计信息。

(二)电算化条件下的会计内部控制的现状。1.会计电算化系统授权存在安全隐患。传统手工会计授权下,对于每一项业务的每个环节都有相应工作人员的签名或印章。签名或印章的访写、仿造具有一定的难度。会计电算化系统授权方式是口令授权,口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密,因为可以绕过财务软件的相关控制措施,通过打开计算机财务。2.网络环境下会计电算化系统的内部控制出现新的问题。网络环境是一个开放的环境,在这个环境下,任何信息在理论上都有可能被访问到。会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。业务人员可以利用收买公司业务人员,通过非法途径取得他人口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,从而给企业造成经济损失。

二、会计内部控制的对策

(一)以手工为主传统的会计内部控制的对策。传统会计信息系统的内部控制是通过加强人工管理来实现的,无法有效地控制授权失误,确保会计信息安全。现代管理型会计信息系统已被融入企业次源计划系统,其内部结构更为复杂,克服这些弊端尤其重要。1.会计信息系统开放化。传统会计管理主要是对会计事项本身进行记账、算账与审核,执行核算与监督的基本职能,会计信息系统局限于财务部门内部,不能有效地将其信息与生产、采购、销售等部门的信息相连接。例如,企业可在网络环境下及时掌握下属部门、分支机构的固定资产、存货的分类及明细资料,并通过业务部门、财务部门之间的系统的映射关系来实施和加强内部控制,新的管理部门因而可以代替原有的固定资产、材料、物质等管理部门。2.手工会计转为手工控制与程序控制相结合。传统会计内部控制基本上以手工控制手段为主,随着计算机的普及,会计人员也可将一些会计数据、资料储存于计算机中操作,但其作用只是辅助会计人员更好地操作。在网络会计信息系统中,计算机程序控制已经占据了内部控制相当的比重,并且网络化程度越高,计算机程序控制的比重就越大。但是网络会计信息系统并未完全舍弃手工控制手段,起码数据的录入、计算机的维护保养、会计人员必须的一些职业判断仍然需要。也就是说,网络会计信息系统中内部控制的方式和操作手段是手工控制与程序控制相结合进行。

(二)电算化条件下的会计内部控制的对策。电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计系统的内部控制,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,消除可能发生的危害。1.完善对电算化会计系统的内部控制机制。加强会计主体内部控制。财政部已陆续颁布了一系列会计内部控制规范文件,如“会计信息内部控制规范”,但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多。财政部和主管部门应制定内部控制工作指南,对单位电算化会计信息系统会计信息内部控制工作提出指导和建议。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的会计信息内部控制制度及方法。建立完备的机房管理制度,明确哪些人能上机操作、操作次序如何,严禁无关人员进入电算化机房,还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为,程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据;操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情。2.强化内部会计系统应用和管理的自身建设。电算化会计信息系统各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范氛围,加强自身建设。电算化会计信息系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的查核技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作。内部审计制度是保障内部控制的重要手段之一,在电算化系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于检测财务软件的可靠性,发现存在的问题,有利于提高会计核算质量和管理水平。

(作者单位:河北唐山职业技术学院)

(责任编校:白水)

第三篇:事业单位财务管理内部控制加强措施分析

事业单位财务管理内部控制加强措施分析

摘要:事业单位财务管理内部控制,一般是通过会计工作的进行和利用事业单位会计信息对本单位的经济活动进行调节、控制、监督和指导,从而提高事业单位的经济管理能力。事业单位要充分理解认识到财务管理内部控制的重要性,笔者通过对事业单位财务管理内部控制的有关措施进行分析,进一步促进了内部控制良好的实现。

关键词:事业单位;财务管理;内部控制

财务管理内部控制是事业单位依据国家有关法律法规和方针政策,以及单位规定的有关规章制度,对单位的财务活动进行的合规、有效、完善的监督和管理活动。事业单位财务管理内部控制作为自我约束和调节的内在机制,对于财务管理内部控制的建立健全,保证单位财务工作以良好的秩序运行,保证单位资金有效合理正确的使用有重要意义,是单位财务经营成败的关键。

一、事业单位财务管理内部控制的现状

(一)管理层风险意识比较差,没有意识到内部审计的重要作用。

事业单位会计人员素质参差不齐,高级会计师数量较少。同时,因为事业单位因为编制等事项的限制,对财务人员要求较低,有的从事会计工作的人员没有会计从业资格证。财务管理制度松弛,有的事业单位中的财务管理人员年龄较大,对新的会计制度和法规执行不彻底,导致了财务管理工作中的诸多问题。

(二)财务管理不规范。

1.收入支出不透明不合理,该收的不收,不该收的乱收,该支的不支,不该支的乱支。

2.预算资金项目不详细。资金使用没有明确的计划,对预算的执行较差,随意性较强,对资金没有充分合理的运用,有时还会超支,对事业单位的全面发展产生了不利影响。

3.财务管理不严格,经费的报销不按照合理的审批程序进行。有的事业单位财务管理没有严格的财物领用、入库、销毁制度,有物品重复购置、盲目购置的现象。

(三)法律法规不健全,国家的执法力度不够。

目前,我国存在着很多贪污腐败的现象,使我国的财务管理工作更为复杂,一些素质比较低的财务人员,难以抵制金钱的诱惑,对会计工作进行造假,使我国的一些事业单位财务部门发生财务案件。同时,我国法律法规对财务管理规定较少,或者说实施性不强,也在一定程度上加剧了财务问题的产生。

(四)财务制度不健全,对监督制裁不力

在整个财会活动的财务管理中,监督都是会计的主要职能,但在实际工作中,会计从业人员不能正确的认识会计的监督,并没有将事业单位的会计监督和核算有效的结合为一体。同时,事业单位的工作一般都以领导为规范,会计法规并没有发挥应有的效力。如果领导素质偏低,就会造成会计上的财务问题。

二、事业单位财务管理出现问题的原因

1.长期以来,我国的事业单位预算收入比较单一,经费基本上只靠供给,长期下去形成了“靠、等、要”的思想,在社会主义市场经济条件下,要求事业单位抓创新收入,发展文化事业和旅游事业,这就必然带来事业单位收入来源的多样化,就会要求事业单位的支出管理和收入管理相结合,资金管理和预算管理相结合,建立一套比较完整的管理模式。这就需要一个改革的过程,在改革的过程中容易出现某些问题,也很难避免。

2.在市场经济条件下,因为事业单位的收入和资金预算出现了多样化和复杂化的趋势,一些事业单位通过管理模式的改革,实现半企业化经营和企业化经营,采取了租赁、承包、经营目标责任制的经营方式,因为事业单位内部员工对于利益的渴望,使经营更注重物质利益,给事业单位内部会计工作的规范和良好运行造成了不良影响。

3.在现实情况下,一些事业单位的领导对财务管理的工作不十分重视,财务人员业务水平比较低,导致财务管理较为薄弱,不能有效的发挥会计的监督作用,最终造成财务管理的失控。

三、事业单位财务管理内部控制加强的措施

(一)加强财务制度的建设,建立合理有效的支出约束机制。

从单位内部建立有效的支出约束机制,按制度办事,最大限度的提高各部门资金的使用效益。具体来说,有以下几个方面:

1.建立单项有效的管理制度,比如加强电话费、办公费的管理。

2.建立综合性的管理制度,比如明确财务人员的岗位职责、加强对事业单位经费的管理。

3.建立有关的后勤上的管理制度,比如车辆管理制度、接待制度。

(二)加强法律法规的建设,为事业单位的财务监管提供法律保障。

因为财务管理内部控制的加强是会计监管有效实施的结果,而会计监管付诸实践则需要相关法律法规的保证。我国的《会计法》明确的规定了会计监管的权限和执法责任,在处罚、赔偿和执行力度上大大加大,甚至对违纪企业及责任人曝光,不过,为了使会计监管的实施更为有效,可以建立完善的法律法规,保证会计监管的实施。

(三)加强会计人员建设,提高事业单位会计人员的整体素质。

事业单位可以通过加大培训力度培养优秀的会计人才队伍,提高会计人员的整体素质。因为在社会主义市场经济迅速发展的今天,会计知识的更新速度也非常快,通过对会计人员的培训,提高其职业道德和业务能力。使会计人员学会在核算中管理,在管理中监管,把监管运用于会计核算、会计控制、会计分析、会计预测的各个方面。

(四)明确会计责任的主体,同时加强负责人在监管中的责任

在现实中的财务管理中,一些事业单位的领导人和负责人并没有明确自己对会计监管的责任,一旦出现问题容易推卸责任,同时财务人员也认为有关财务的事都归领导管辖和指挥,一旦有问题也推卸责任,这种问题在很大程度上影响了会计监督职能的有效发挥,制约会计监管工作的进行。因此,只有明确了会计责任主体,才能加强事业单位内部财务管理的控制。单位负责人应该对会计资料的完整性、真实性和本单位的会计工作负责,同时要保证会计机构和会计工作人员依法履行其职责,更不可指使、授意甚至强令会计人员违法办理会计事项。

(五)对经费开支严格控制,建立财务管理内部控制制度。

事业单位的经费管理是其财务管理工作的重要方面,事业单位应该建立和完善合理的内部控制制度约束单位的财务管理。具体来说,建立内部控制制度主要有以下几个方面:

1.加强事业单位内部审计工作的监督检查工作,并建立合理的内部审计工作制度。同时,单位的内部审计部门应通过对内部控制制度的监督评价,发现内部

控制出现的问题,提出相应的改进措施。

2.实行岗位分工控制,要保证不同职务分离。只有不同的职务分离管理,才可能使事业单位内部管理有序,才有利于事业单位的财务管理。

3.对会计系统进行控制,实行需要的会计制度。就会计系统的控制要求合理的设计会计工作及会计工作岗位,明确每一岗位人的职责,形成制衡机制。比如说,出纳人员不得处事稽核、会计收入、支出、债权、债务、费用的登记和会计档案的管理工作,一个人不得办理单位货币资金业务的全过程。

4.建立仓库管理制度。由专人负责仓库管理,进出货物要有入库单、出库单,要使账物相符合,对于季度、账目要盘库能够对库存核账,对于单位的盈亏损耗要报批核销进行账务处理,按规定进行清产核资,保证单位资产的完整性安全性。

5.建立货币资金和票证管理制度。设置专人负责现金的保管,对现金账每日结清、每月结算,做到钱账相符,保证现金余额在库存限额的范围内。设置专人保管现金支票和转账支票,注意原始凭证的审查。

结语:

事业单位财务管理内部控制的主要方面就是单位内部的会计控制制度,它对提高会计信息的质量、保护单位财产安全、确保法律法规的贯彻执行有着重要作用,事业单位的发展随着社会经济的发展面临了更多的机遇和挑战。因此,要不断加强财务管理内部控制建设,充分发挥内部控制的有效性,促进事业单位的健康发展,树立事业单位廉洁、公证的形象。

参考文献:

[1]乔瑞娥、左洪双.事业单位企业化经营的内部财务控制[ J ].中国经济卫生杂志: 2008 年第8 期.[2] 姚继兵.加强事业单位内部会计控制的有效方法[J].法制与经济: 2009年第3 期.[3]何寒冰.我国行政事业单位内部会计控制的问题与对策[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(1).[4]杨承静.行政事业单位财务管理中存在的问题及改进建议[J].中国西部科技,2009(24).[5]刘芳.浅谈事业单位财务管理的内部会计控制[J].湖南大众传媒职业技术学院学报,2009(5).

第四篇:事业单位内部控制浅议

去年参加了县财政局举办的《企业内部控制基本规范》的培训,培训内容多与企业相关,很少涉及事业单位。行政事业单位作为国家政策的直接贯彻和执行者,其收入基本来源于财政资金,随着财政体制改革的不断深入,事业单位的会计核算统一纳入到了会计核算中心进行集中核算,这大大提高了对事业单位资金使用的监管力度,然而由于种种原因,当前事业单位的内部控制建设还相对滞后,内部控制存在着许多问题,这些问题的存在,既制约了事业单位的工作效率和效果,同时也影响了财政“节流”任务的完成和部门预算制度的实施,迫切需要引起重视。在信息管理时代,加强和完善行政事业单位内部控制制度,对于防止舞弊行为的发生,保证国家财政资金的安全显得十分重要和迫切。因此有必要开展行政事业单位内部控制工作的调查研究,并在此基础上制定适合事业单位特点和管理模式的内部控制规范框架。

内部控制是指单位为了合理保证会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,是在实践中逐步产生、发展和完善起来的。它是一种强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生,提高管理的效果及效率。事业单位的内部控制是指通过会计工作和利用会计信息,对事业单位各项活动所进行的指导、调节、约束和促进等活动,以提高事业单位的工作效率和社会效率。本文从事业单位内部控制制度的现状、存在的主要问题及改进措施三个方面对事业单位的内部控制展开论述。

一、目前事业单位内部会计控制制度现状

一年多来,本人对我县7所中、小学的内部控制工作做了调查,从了解到的情况看,事业单位内部控制工作的确存在诸多问题。长期以来,由于事业单位经济业务核算较企业来说相对简单,涉及环节较少,对内部控制制度认识不到位、执行力度不够,从而在某种程度上出现了财务收支无法控制,会计信息失真等问题。内部控制规范适用范围虽然包括行政事业单位在内,但主要在企业实行,却没有行政事业单位的内部会计控制制度的详细解释,而且行政事业单位内部控制的研究也较少。

由此想到我国法律法规对于行政事业单位内部控制问题却涉及甚少,长期以来,由于行政事业单位经济业务核算较企业来说相对简单,涉及环节较少,对内部控制制度认识不到位、执行力度不够,从而在某种程度上出现了财务收支无法控制,会计信息失真等问题。

行政事业单位内部控制的基本目标是确保行政事业单位各项资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障单位管理的合法合规、资产安全完整,财务报告及相关信息真实完整。但审计过程中发现目前各行政事业单位内部控制比较薄弱,影响了财务信息的真实性及财政资金的安全,亟待改进与完善

综上所述,行政事业单位要根据自身职能部门的特点,设计出一套符合本单位实际,科学、有效的内部控制制度,以促进自身的管理发展。

周圆;宗新颖;;行政事业单位内部控制中存在的问题与对策[J];会计之友(下旬刊);2006年01期 丁爱华;;对完善行政事业单位内部控制制度的思考[J];财经界(学术版);2010年12期 冀玉春;;行政事业单位费用支出存在的问题及建议[J];河北旅游职业学院学报;2009年04期赵雪卉;;论行政事业单位货币资金内部控制问题[J];当代经济;2010年05期袁俊彦;;浅谈行政事业单位内部控制制度[J];现代经济信息;2010年13期 徐益军;;浅议行政事业单位货币资金的内部控制[J];科技致富向导;2011年05期 胡晓梅;;浅议完善行政事业单位内部控制的对策[J];企业家天地(理论版);2011年03期任江苇;;规范行政事业单位内部控制的思考[J];湖南经济管理干部学院学报;2006年05期周洪凤;;内部控制制度在行政事业单位应该加强[J];经营管理者;2008年15期卢士军;;行政事业单位内部会计控制浅析[J];中国高新技术企业;2009年09期

刘慧;;关于我国企业内部会计控制制度现状的探讨[J];财政监督;2009年06期李扬;;行政事业单位财务管理工作之我见[J];经济师;2006年07期 黄伟伶;;健全事业单位内部控制制度的路径[J];时代经贸(下旬刊);2007年10期

笔者通过各年审计检查情况和对一地级市7家行政事业单位内部控制工作调查了解到的情况,发现行政事业单位内部控制工作的确存在诸多问题。这些问题的存在,既制约了行政事业单位的工作效率和效果,同时也影响了财政“节流”任务的完成和部门预算制度的实施,迫切需要引起重视和强化行政事业单位内部控制工作的调查研究,并在此基础上制定适合行政事业单位特点和管理模式的内部控制规范框架。

进入新千年以来,内控问题越来越受到政府、学界和实务界的关注,许多企业花巨额资金设计和完善内部控制体系。但与企业相比,行政事业单位的内部控制制度建设还相对滞后。迄今为止,还缺乏一套对行政事业单位行之有效的内部控制指导性规范,目前内部控制管理的要求越来越高、内部控制在管理中所占的重要地位越来越突出,但是许多行政事业单位的内部控制制度混乱、会计核算不实、监督不力,给单位和国家带来较大经济损失。因此,切实加强和改进行政事业单位的内部控制、规范会计工作行为、堵塞经济业务漏洞,文章通过分析研究,提出了内部会计控制的措施和对策,以期通过执行严格的财经纪律,进一步提升财务管理水平。

第五篇:关于事业单位内部控制管理现状和措施

关于事业单位内部控制管理现状和措施范文

一、行政事业单位内部控制的必要性与可行性

(一)行政事业单位内部控制的必要性

内部控制活动贯穿于行政事业单位内部控制的各个环节,尤其在决策、执行以及监督等环节发挥的作用不可小觑。通过内部控制能够实现对行政事业单位的全面管控,有利于促进行政事业单位的高质量发展,而且内部控制是可持续发展和保障财政资金安全的“高压线”。第一,通过内部控制可以对贪污腐败行为进行控制,主要目的就是让其不能腐败、不敢腐败、不想腐败,利用完善的内部控制可以让经办人、领导按规章制度办事,最终达到预防单位人员出现失职渎职、公权私用的情况,进而提升行政事业单位的运行效率,促进单位的高质量发展,更好地为社会提供公共服务。第二,提升风险防控能力,借助于成熟的内控体系对单位的各项业务流程进行科学梳理,找出风险的核心环节,并对其进行量化评估,从而制定防范措施,最终提升各项决策、流程及财务管理活动的科学性,提升管理水平,强化风险控制与防范水平。第三,确保财务数据的真实性,事业单位的各项数据直接关系到民生的实际发展情况。因此必须要对决算进行公开,通过决算公开既可以提高政府的透明度,也可以增强公众对政府的信任。内部控制能够使各项财务会计活动符合规则,确保形成的财务数据真实可靠,避免因为财务会计舞弊行为带来虚假的财务信息[x]。

(二)行政事业单位内部控制的可行性

首先,行政事业单位的组织架构比较稳定,在组织架构方面与企业差异不大,都具有多样化的部门以及财务活动,通过内部控制能够对组织架构进行科学管理。其次,目标十分明确,行政事业单位应用内部控制的目标是为提升单位财政资金的使用效益,实现行政事业单位高质量的服务,在目标方面具有一致性。最后,是风险评估的互通性,企业与行政事业单位面临着风险,而且风险都能够通过内部控制进行适当的分散规避,因此行政事业单位在风险防范上也需要通过内部控制的应用来达到目的。

二、行政事业单位内部控制的管理现状

(一)内控环境基础薄弱

行政事业单位内部控制工作的落实离不开基础环境,内控环境基础通常指的是各项基础制度以及流程是否标准化,这些直接关系到内部控制工作能否顺利贯彻落实;另外单位组织架构也关系到内部控制基础。在《行政事业单位内部控制规范》颁布后,多数行政事业单位的“一把手”能够意识到内部控制是单位的重要工作,然而在具体工作当中并没有将其贯彻落实,甚至其他职工根本不了解内部控制。内部控制的贯彻落实需要单位各个部门、全体职工的参与,但是目前部分单位的主要负责人大多数没有主动牵头落实内部控制工作,使得内部控制工作流于形式;部分负责人虽然牵头落实了内部控制工作,但单位的其他职工在配合上缺乏积极性、主动性,重大事项决策的议事决策机制的建立并不成熟,仍然存在主观判断的现象;另外则是单位监督部门在岗位设置上缺乏一定的科学性,无法将职能进行充分发挥。正是这些现状使得行政事业单位的内部控制存在安全隐患。多数行政事业单位由于编制名额存在较大的限制,在许多岗位上存在兼任情况,并没有严格地落实岗位不相容分离机制,或者是各部门临时抽调人员开展内部控制工作,这些人员缺乏专业的知识和经验,然而内部控制工作需要专业知识作为支撑,使得内部控制工作难以落到实处。同时财务岗位责任制度没有落实,不利于将内部控制责任落到实处。

(二)内部控制风险意识欠缺,应对措施不力

因为行政事业单位在性质上与企业存在较大的差异,因此在风险控制上行政事业单位比较欠缺风险意识,没有严格落实风险应对措施。甚至多数单位都没有形成成熟的风险评估体系,对于单位内部业务活动无法进行定期的系统性梳理,导致部分风险点容易被忽视,一旦出现问题就会给行政事业单位的运行产生隐患。即便例行审计或者上级部门检查,也只是在财务数据方面进行检查,针对风险的检查比较少。因此,不易发现行政事业单位内部控制存在的风险隐患。部分单位也许会从廉政风险防控方面下功夫,从廉政角度出发对单位的风险隐患进行一定梳理,从而制定出防范廉政风险的具体措施。然而,廉政风险与内部控制风险在某种程度上存在差异,内部控制风险的覆盖面远远超过廉政风险,若仅仅只是依靠廉政风险的应对措施,根本无法实现对整个单位的内部控制风险防控。另外,很多单位并没有设立专门的岗位责任制,通常只是由一个业务科室的人负责本科室的工作,并不会将具体的权力与责任落实到具体的岗位与人员上,在权责模糊的前提条件下,一旦发生风险问题就出现互相推诿的现象。

(三)内部控制制度不全面,预算管理、资产管理、财务管理存在脱节

某些规模小、业务量少的预算单位在制度方面的建设并不够全面,甚至已经投入应用的制度也只是要求性、原则性或规定上的文字表述,在具体操作上没有进行对照,制度的编制有些敷衍了事。某些单位的制度虽然比较繁杂,但是并不成系统,其可操作性不强。现在大多数预算单位的会计处于会计核算中心,单位因此缺乏主体责任,忽视了建立和完善内部控制制度。在资产管理方面,预算单位只重视实物管理,会计核算中心重视账务处理,而资产预算的申请是根据账面资产来申请。最终导致预算管理、资产管理、财务管理的脱节,使得制定的内控制度仅仅流于形式[x]。

(四)业务软件独立,信息化不健全

内部控制信息化的实现离不开软件和大数据的应用。通过将制度应用在信息系统当中,自动实时地对单位经济活动进行控制,降低人为因素的影响,推动制度规范性落地。然而,当下多数行政事业单位的信息化建设并不健全,无法实现信息的及时传递和反馈,而且多数业务软件都是独立运营的,没有形成共享系统,使得内部控制的作用无法充分发挥。

(五)缺乏健全完善的监督管理机制内控管理工作的贯彻落实不仅需要内控人员的自觉,还需要监督管理机制来进行保障。目前,我国行政事业单位缺少完善的内部控制体系,部分行政事业单位忽视了监督管理机

制的重要性,没有将监督管理与内部控制体系建设紧密地结合起来,导致内控管理制度的执行效率偏低,影响了内控制度的落实和执行。另外,行政事业单位没有严格落实岗位不相容分离机制,使许多监督管理岗位成为摆设,没有严格根据内控要求落实各项监督工作。甚至监督管理工作责任制度都是文件形式,主要目的就是应付上级单位的审查,制约了内控监督体系的应用发展。此外,内部审计机制没有发挥监督作用,制约了监督管理效果。部分事业单位在开展监督管理工作中没有充分利用外部监督机构的优势,往往只借助于外部审计机构评估事业单位资金预算管理工作的合理性,并没有涉及内部控制制度设计和优化等内容,导致行政事业单位的内控监督管理工作缺少足够的外部动力。

三、行政事业单位内部控制管理的优化措施研究

(一)优化内部控制环境,强化内控管理意识内部控制环境的良好程度直接关系到内部控制效果能否充分发挥,首先就是需要单位领导人的重视和支持,内部控制各项工作的落实将会事半功倍。各单位需要积极成立内部控制小组,由单位主要负责人担任组长,其他人员作为成员,成立内部控制建设牵头部门,积极落实各项内部控制工作。具体负责的部门通过对照中华人民共和国财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》的有关规定和职能,梳理内控的操作规程,并对其进行反复研究、层层把关,将单位层面、业务层面的风险点进行系统性的梳理总结,使内控理念深入人心,真正让内控制度在业务实践中充分发挥规范管理、厘清责任、防范风险等实际作用。同时要对内部控制关键岗位的人员进行综合素质培养,重视岗位人员的道德素养以及业务水平,为内部控制工作的落实奠定重要的人才队伍基础。加大内部控制专业人才的引进,以推动事业单位内部控制工作的落实[x]。

(二)建立岗位责任,提升风险防范意识

行政事业单位需要完善各岗位的责任制度,将相关岗位人员的职责权限进行明确,一旦出现风险问题就可以将责任落到实处,从而增强单位全体职工的风险意识,从而保证各项工作开展的合法合规性。预算单位应结合自身实际情况对风险点的影响进行分析评估,积极构建信息化风险防控机制。同时定期分析评估本单位的风险,构建属于单位自身的风险库,并及时更新有变化的风险,优化相应的风险应对措施。

(三)构建内部控制框架,健全业务制度流程

结合《行政事业单位内部控制规范》要求,内部控制框架通常涵盖风险评估、单位层面、业务层面以及监督等环节。结合该主体框架的需求,行政事业单位需要充分落实各项制度,才能够发挥出内部控制框架的具体效果。另外,就是优化业务制度流程,通过制定系统的框架引导各项流程的具体落实。此外,业务制度流程还需要进行持续优化,以确保内控工作可以有依据地进行落实。业务制度流程关系到行政事业单位的未来发展,也关系到各个岗位的具体工作内容,因此需要通过健全业务制度流程这种措施来优化内部控制框架[x]。

(四)加强信息系统建设,促进内控与信息化联动到位

随着社会的快速发展,行政事业单位信息化办公将会愈加普遍,信息技术的应用将会提升单位的办公效率,结合预算一体化系统建设,将内部控制理念、控制流程与系统建设进行有机结合,为内部控制信息系统打下坚实的基础。甚至也需要将各个业务活动纳入内部控制信息系统当中,通过该系统实现各部门间业务信息的传递与共享,提高信息资源的利用效率。同时确保信息的时效性与精确性,针对管理环节中发现的风险与漏洞进行及时优化,最终实现行政事业单位内部的高效管理。

(五)积极构建并完善内部控制监督管理机制

行政事业单位首先要认识到内部控制监督管理工作的重要性,对内部和外部的监督管理制度进行完善,可以结合内控工作的实际需求设置相应的监督管理机构,实现不相容岗位相分离,规范权力职责范围,以便提高日常经营管理工作的规范性和合法性,并充分运用动态化监督思维方式,发挥监督管理机制对内部控制体系的促进和辅助作用,进而提高内部控制体系的执行效率,降低行政事业单位的内部控制风险。同时行政事业单位应全面落实内控体系的建设工作,可以将其纳入各个部门的绩效考核评价体系之中,健全绩效考核评价指标体系,并明确绩效考核标准,实现绩效考核评价工作的公开化和透明化,提高各个部门对内部控制体系建设工作的重视程度和积极性,为内部控制体系建设工作营造良好的氛围和环境,以此来促进内控体系建设工作的顺利开展,为行政事业单位的稳健发展打下坚实的基础[x]。

四、结语

行政事业单位内部控制主要是指事业单位通过制定制度、实施流程、运用措施等形式,针对单位日常经济活动中也许会形成的各类风险进行预防控制,从而实现具体的控制目标。高效的内部控制管理能够提升单位内部的管理水平,是实现廉政风险防控的最佳途径,能够充分挖掘单位全体职工的工作效率以及单位的社会效益。随着行政事业单位的改革不断深化,内部控制的地位不断提升,更多单位的主要负责人意识到内部控制的重要性,但是在具体内部控制管理当中还存在一定的纰漏和不足。因此行政事业单位要正确看待内部控制存在的问题,并且进行积极地深入研究,优化综合信息的系统功能及安全建设,充分运用大数据,提升内部控制的管理水平,如此才能够确保行政事业单位高效地进行内部控制管理工作。希望本文能够为行政事业单位内部控制管理提供丰富的思路。

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