第一篇:劳务派遣服务方案
劳务派遣服务方案
一、公司简介:
四川新航线人力资源开发有限公司,是一家致力于:“为企业选拔、培养优秀人才,为人才拓展职业舞台”,实现企业与人才的合理配置,促进用工企业与人才共同发展的专业人力资源开发企业。
公司业务涉及:建筑、机械、电子、食品、服装、制药、矿山、水利、电力、铁路、市场营销等多个领域。
近年来,承蒙社会各界及合作伙伴的支持和认可,公司业务得以迅猛发展,业务范围已由绵阳拓展至全国各地,并逐步形成年求职信息登记2万人次以上;代理招聘、劳务派遣5000人以上;委托培训、顶岗实习2000人以上;为求职者和用工企业搭建起了一个完善的就业服务平台。
我们的部分合作伙伴:中国重汽、四川长虹、美菱、际华3536、富士康、仁宝科技、中国水电、华硕电脑、北大方正、万科、杉杉集团等。
二、劳务外包(派遣)服务综述:
劳务外包(派遣)业务是一种可跨地区、跨行业新型的用工方式。用工单位根据业务发展需要,由人力资源公司派遣所需员工。并由人力资源公司与员工建立劳动关系,负责员工的管理。其最大特点是劳动力的使用与管理相分离,人力资源公司雇佣工人但不使用工人,用人单位使用工人但不雇佣工人。
实行劳务派遣后,实际用工单位与劳务派遣机构签定《劳务派遣协议》,劳务派遣机构与派遣员工签定《劳动合同》,实际用工单位与派遣员工签定《岗位协议》,用工单位与劳动者双方只有使用关系,没有劳动合同关系。
三、劳务派遣的优势:
1、有利于强化企业核心竞争力。市场竞争日趋激烈,任何企业都不可能做到拥有全面的市场竞争优势。同业企业的竞争已由传统的价格竞争、功能竞争和品质竞争等转向了响应能力竞争、客户价值竞争和技术创新竞争。企业人力资源部门将日常繁杂的事务性工作(员工招聘、劳动关系及档案管理、社保申报缴纳、劳动纠纷处理等)交由专业人力资源公司负责,即可集中力量参与企业高层的战略规划,提高企业核心竞争力;
2、有利于提高组织的适应性。使用劳务派遣服务的企业组织,能够及时解决企业因业务量的突然增加所产生的人才需求、弥补暂时人才空缺、替代缺席的员工、满足季节性人才需求,避免在企业减产时解雇员工,提高员工满意度。
3、有利于降低企业用人风险。企业在经营过程中不可避免地承受多种类型经营风险,在人力资源管理中体现为招人或用人失误的风险。使用劳务派遣服务,企业“用人而不管人”,员工退、换,轻松省事。
4、降低企业法律风险,减少劳动纠纷。《劳动合同法》、《社保法》等一系列法律法规的出台,对劳动者的保护不仅提到了一个空前的高度,同时对企业用工也提出了更高的要求。法律环境发生了变化,企业的违法成本和风险显著增加。使用劳务派遣,用工企业不直接与员工发生劳动关系,这样就大大的降低了法律风险。
5、有利于提高企业效率,降低经营成本。专业化分工会带来职能效率的提高,企业将人力资源管理的相关职能交给专业公司,可以提高双方的效率,享受因各自规模经济而带来的好处,降低经营成本。
四、劳务派遣的分类:
1、转移派遣:用工单位将现有员工劳动关系转移至我公司。由我公司与员工建立劳动关系,履行雇主的责任与义务,再将员工反派至用工单位工作(此类派遣同时适用于企业减员)。
2、全程派遣:按派遣约定为用工单位组织招聘,参与派遣员工在用工单位的全程跟踪管理。
3、试用派遣: 用工单位在试用期间将新员工转至派遣公司,然后以派遣的形式试用,其目的是使用工单位在准确选才方面更具保障,免去了由于选拔和测试时产生的误差风险,降低了人事成本。
4、项目派遣(劳务外包):用工单位与劳务服务机构建立劳务合作关系,用工单位只负责对项目的实施过程进行监管、验收结果,劳务服务机构负责对员工的招聘、管理、辞退等全部工作
五、劳务外包(派遣)业务提供的具体服务内容:
委托招聘: 根据企业需求,在最短时间内向企业推荐合适的专业人才;
员工体检: 组织员工做入职、离职和年度体检;
手续办理: 负责员工入职、退工手续及各种证件的办理;
员工培训: 负责员工的岗前公共培训及技能提高培训;
合同管理: 依法与派遣员工建立劳动关系,包括劳动合同订立、终止等;
薪酬发放: 按企业与派遣工协商制定薪酬福利方案,按时足额发放工资; 档案管理: 负责员工档案的建立与调配手续的的办理;
社会保障: 负责代扣代缴员工个人所得税和其他费用,办理社会保险及相
应商业保险、履行工伤理赔手续;
绩效管理: 协助客户对员工进行绩效管理。评选先进和优秀员工,并给予
奖励,对违规违纪员工进行处罚;
后勤管理: 协助客户对员工进行安全教育和劳动保护,做好后勤保障工作;
争议处理: 处理劳资纠纷,参与劳资仲裁和诉讼,为客户进行风险防范; 法规咨询: 为企业和员工提供劳动人事政策和法规咨询。
六、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、建立健全派遣员工的奖惩机制,制定奖励和处罚标准,对派遣员工进行考核,协助派遣单位对员工进行管理。
4、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; B、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; C、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
七、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)新航线公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才中介机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与绵阳周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(西部人才交流网)、QQ群等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片四张,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
(三)招聘周期
1、一般通用型工种及岗位:10—15天;
2、特殊、技术性工种及高端人才30天以上。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、派遣专员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
(四)在规定时间内为派遣员购买当月社会保险(以及商业保险)。
(五)我公司凭当月派遣员工工资发放表及社保缴费证明到地方税务局开具正式发票,用正式发票及换回现金财务收据。
(六)双方也可约定由用工单位代发工资。
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
七、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
八、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
第五部分 客户服务与关系维护
一、组织保障
(一)为保证劳务派遣服务质量,提高服务水平,我公司把提升项目专员的素质与能力作为一项重点工作来抓,除严把入职关外,并注重对项目人员的培训与教育,加强绩效考核,针对客户反映不太满意的专员实施人员更换。
(二)合作过程中我公司项目经理对整个项目进行全程监控,多渠道收集信息,按周期进行总结,由专人担任项目专员,负责整个项目的管理。并根据贵公司要求及时调整管理方式。由公司法律事务部、人才推荐部、社会保险部、人才培训部、综合服务部等部门进行后台支持。
二、风险防范
劳务派遣业务存在着较大的用人风险,我公司根据国家法律法规规定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、招聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的合法性。
如若出现劳动争议或其他法律诉讼事件,公司拥有相关方面专家和以市仲裁委、劳动保障部门、法律事务所等机构组成的顾问团做保障。
三、客户关系维护
(一)为规范服务流程,改进服务质量,我们定期进行客户满意度调查,针对有关问题进行了书面信息反馈,并积极采取有效措施改进、完善。
(二)我司积极协助进行绩效考核、薪酬制定,并开通咨询电话、电子邮箱,长期面向用工单位提供劳动、人事政策、法律法规的解释工作。
第六部分 员工管理与服务
一、员工管理
(一)入职前的教育和动员,让派遣员工认同派遣的形式。
(二)了解派遣员工的文化背景并要求其主动学习和融入用人单位的文化。
(三)引导派遣员工理解和认识存在的差异,保持良好心态;
(四)与用工单位合作制订针对派遣员工切实可行的管理制度,根据需要在相应的周期内进行修订,保持制度的合法性和实用性。如《员工手册》、《员工入职须知》等。
(五)在外派员工中组织成立工会小组或指定现场负责人,及时收集外派员工的信息,了解外派员工的思想动态,做好沟通、协调与反馈工作,充分发挥工会小组长或指定现场负责人在公司、客户、员工之间的桥梁作用。
二、员工服务与关怀
(一)由专人定期和不定期走访外派员工,了解员工生产、生活状况,发生问题及时与客户联络人接洽,双方配合解决。
(二)为提升凝聚力,增进认同感,公司定期开展员工年度评优与评先、员工座谈等活动。
(三)针对时发的小工伤,定期购买、补充创口贴、消炎药、感冒药、红花油、纱布等;同时为尽量降低成本,公司出面协调、谈判,降低体检费用;为解除员工后顾之忧。
(四)公司出台了员工特殊情况慰问、募捐制度。
(五)开展丰富多彩的活动,增进派遣员工之间、派遣员工与用工单位员工之间交流,丰富派遣员工的业余文化生活,提供展现自己才能的机会和舞台。如定期举办的外派员工“技能比武会”、“联欢晚会”等
(六)重视对派遣员工职业和转业指导,帮助他们规划自己的职业生涯,不断促进派遣员工的职业发展和提升。
(七)发挥从事人力资源服务的优势,借助众多客户单位,做好转业、转岗人员的内部调配,有效提高派遣服务机构的在员工中的信任度。
(八)公司开通咨询电话、电子邮箱,长期面向员工提供人事政策、法律法规等有关问题、流程的咨询、解释工作。
(九)协助办理职称、职业资格等,开具未婚、房屋按揭收入、职称申报等证明。
七、派遣(外包)服务费报价:
派遣服务费标准:是根据派遣服务人数、派遣要求、派遣期限;用工单位规范用工的程度及薪酬、福利制度;派遣公司承担的招聘、管理成本及风险等条件而定的。费用标准一般在 元每人每月;劳务派遣期不满7天,被派遣员工擅自离职、旷工及因违反乙方劳动纪律及规章制度被退回的,派遣单位不收取离、退被派遣者派遣服务费;派遣期满7天不足半个月的,按半个月计算。派遣期满半个月的,派遣服务费按1个月计算。
为企业提供满意的人力资源服务是我们永恒的追求。如贵公司对我方的提案感兴趣,双方再就其具体的方式、内容、可操作性、风险评估及规避办法进行详细磋商。
第二篇:劳务派遣服务方案
劳务派遣服务方案
一、公司简介:
企业精神:
发展目标:
二、劳务外包(派遣)服务综述:
定 义
“你用人,我管人,不求所有,但求所用”,是劳务派遣用人模式的独特机制。
劳务派遣,是指德鲁克公司根据用工单位的需求,依据与用工单位订立的劳务派遣协议,招聘符合用工单位岗位要求的劳动者并在与其建立劳动关系后,将劳动者派遣到用工单位工作的一种新型的灵活用人形式。
劳务派遣,即德鲁克公司凭借自身丰富的管理经验,充足的人力资源储备与人力资源招聘渠道,满足劳动密集型用工单位编制外或具有临时性、季节性、可替代性岗位实施人力资源派遣服务的一种用工形式,可以解决用工单位对于编制外、流动性大、管理难度大的岗位的管理需求,从而简化其用工程序、减少其人力资源管理成本、降低其用工风险,使其从烦琐的人力资源招聘、培训、管理等工作中解脱出来,更好地关注核心业务,有效促进其发展。
服务内容
员工招聘 入职体检 入职培训 春节返乡服务 劳动合同管理 人事档案 考勤管理 意外伤害保险 社会保险管理 薪酬管理 住房公积金管理
补充医疗保险
综合福利保障 绩效管理 员工关系管理 企业年金代办 劳动争议处理 党团工会活动 后勤管理 驻厂服务
优 势
解决用工单位因体制性、政策性障碍所带来的人事管理弊端; 通过专业、快捷、高效的服务,降低用工单位人力资源管理的风险成本,带来增值服务;
帮助用工单位理顺劳动关系,规范用工行为,建立和谐稳定的劳动关系; 帮助用工单位人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱出来,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;
使用工单位的人事管理趋向规范化、科学化。操作流程
1、业务咨询
初步了解双方意向,确认合法资质,交换双方基本情况并加以说明;
2、业务考察
依据用工单位提出的要求,对实际用工环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。
3、派遣方案的确定
根据用工单位要求及现状,提供劳务派遣方案;双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善劳务派遣方案。
4、签订《劳务派遣协议》
明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣协议》。
5、实施派遣、提供服务
与员工签订劳动合同,严格执行《劳务派遣协议》的各项约定。
三、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; b、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; c、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
四、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才培训机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与北京周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(京津冀人力资源服务网)、微信公众号(京津冀人力资源网)、QQ群(德鲁克求职招聘群)等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、业务专管员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
六、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
七、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
八、具体服务方案
根据《北京市海淀区人民政府关于开展第三次全国农业普查工作的通知》以及此次普查的组织和实施、普查的经费保障普查的工作要求。我公司决定此次劳务派遣的人员为河北省周边中专和大专毕业生,所学专业为计算机相关专业。在员工派遣期间,我公司与员工签订《实习生派遣协议书》,用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,以电子版形式发给我公司,我公司根据员工实际上岗情况为员工发放工资、缴纳各项社会保险、解决员工食宿问题。用工单位在指定时间内将所有费用款项(5500元/人/月),转入我公司专用账户,我公司出具财务收据。
附件:《实习生派遣协议书》
2016年4月28日
第三篇:劳务派遣服务方案
XX市XX劳务派遣有限公司
劳务派遣服务方案
第一部分员工派遣管理服务目标
本着全心全意为客户服务的理念,XX市XX劳务有限公司(以下简称XX公司)将全力为XXXX通讯器材有限公司(以下简称XX通讯)的派遣业务服务,为XX通讯降低用工成本,减少用工风险和更加灵活的用工贡献力量。
第二部分
派遣方式
一、转移派遣
XX通讯将部分已有员工转做派遣工。让这些员工和XX公司重新签订劳动合同;同时XX通讯要负责解决和这些员工解除劳动合同的所有后续问题。
二、招聘派遣
XX通讯将部分新增员工用作派遣工。这些员工由XX公司负责招聘,XX通讯决定是否录用。录用后员工与XX公司签订劳动合同,然后派遣到XX通讯工作。
第三部分
员工的培训
一、培训内容
1、岗位技能培训:
由XX通讯方安排各相关岗位对派遣工进行岗位技能培训,并进行考核。
二、培训原则:
1、以XX通讯所要求具备的条件为前提;
2、培训内容与员工所从事的岗位工作相适应;
3、凡可在员工进岗前完成的培训内容尽量安排在进岗前完成。
三、培训方式:
由XX通讯决定对派遣工的培训方式。由XX通讯自己培训或者由XX公司进行部分培训。培训教材和内容由XX通讯决定。
第四部分
派遣员工劳动合同的签定及录用手续的办理
一、派遣工劳动合同签定的原则
1、派遣工是由XX通讯面试合格,同意录用的本市、外市人员;
2、派遣工的工作岗位、工作标准、工时制度以及工资和福利待遇等由XX通讯确定,且符合国家及地方政府法律法规的规定;
3、派遣工的劳务合同期限由派遣工和XX通讯商定;
4、派遣工的劳动合同可以约定试用期,试用期限应符合劳动法律法规规定。
5、派遣工的试用期由XX通讯确定,应遵守劳动合同法的规定。
二、劳动合同的签定
1、由XX公司负责与派遣员工签定书面劳动合同;
2、对XX通讯符合国家政策的规章制度和对个别岗位员工的特殊要求,XX公司可以作为劳动合同书的附件,一并约定在劳动合同书中。
三、XX负责相关手续的办理
1、调转本市失业、存档人员的人事档案;
2、为派遣工办理社会保险。
四、XX通讯现已使用人员劳动关系的规范;
1、已与XX通讯签定劳动合同的人员:
方案一由XX通讯与其解除劳动合同,并按照其在XX通讯的实际工作年限,支付经济补偿金并将人事档案和社会保险关系转出,由XX公司重新办理录用手续后,以派遣员工身份在XX通讯工作;
方案二
待其劳动合同到期终止后将其人事档案和社会保险关系转出,由XX公司重新办理录用手续后,以派遣员工身份在XX通讯工作;
2、未与XX通讯签订劳动合同的人员:
2.1XX通讯与所有派遣工分别签订劳务协议;
2.2由XX通讯按照有关标准,支付社会保险费或者意外伤害险;
2.3
由XX公司与派遣工签订劳动合同,办理社会保险或者意外伤害险和人事档案等相关手续。
第五部分
劳动合同及相关协议中的特殊约定
一、根据行业特点和员工从事岗位的特殊性,XX通讯可在XX公司与员工签订劳动合同或者相关协议前,提出针对行业和岗位特点的具体约定,以便作为合同附件一并约定在劳动合同中,其中包括:
1.赔偿责任的约定;
2.员工提出解除劳动合同给企业造成经济损失的约定;
二、XX通讯涉及员工管理制度和作为劳动合同附件的约定,应符合劳动政策法规规定;
三、涉及员工罚款或者辞退的内容,应尽量具体、详细,且具有较强的可操做性,以减少和避免引发劳动争议。
第六部分
员工合同的继订、终止与解除
一、员工合同的续订与终止
1、员工合同的终止30日前,XX公司与XX通讯就员工合同到期后是否继续使用问题进行磋商;
2、XX公司根据XX通讯意向与员工合同终止前30日向员工发出续订或终止意向通知书;
3、凡XX通讯同意继续使用,本人自愿继续在XX通讯工作的员工,由我公司办理合同续订手续;
4、XX通讯或者本人有一方不愿续订合同的,合同到期自然终止,由XX公司根据员工本人意愿,办理社会保险和人事档案等转移手续;
二、合同的解除
1、XX通讯与员工双方协商一致,可以解除合同,并由XX通讯书面通知XX,办理相关手续;
2、员工行为符合劳动法律法规规定允许解除合同条件,或者符合(劳动合同书)中解除合同条款时,XX通讯有权予以辞退,并将辞退原因书面通知XX公司,办理解除劳动合同及相关手续;
3、涉及员工因给XX通讯造成经济损失需按有关规定进行补偿的,应由XX通讯会同XX公司共同协调处理后,再办理解除合同手续;
4、因XX通讯经营发生重大变化提前辞退员工时,XX通讯应按照有关规定支付员工经济补偿金。
第七部分 实施员工派遣的工作流程
一、与XX通讯协商员工派遣有关事宜,为XX通讯量身订制员工派遣方案;
二、在XX通讯与XX公司对方案设计充分协商一致的基础上,制定并签定员工派遣协议书;
三、进行新员工的招聘补充和XX通讯现有员工的接受准备;
1、按照XX通讯补员要求进行招工、面试和培训工作;
1.1按照员工身份进行分类和准备合同书;
1.2摸清现使用档案存放和社会保险缴纳情况;
1.3召开员工大会,进行规范劳动关系有关政策的宣讲;
2、规范劳动关系和办理社会保险以及办理各项用工手续。
第八部分
派遣员工的日常管理
一、合同、保险、档案及工资管理
1、劳动合同的管理
XX公司将会配备专人对员工的劳动合同进行管理,第一时间了解和掌握员工的相关情况;
2、社会保险管理
1、依托广东省人力资源和社会保障社保机构,直接为员工办理社会保障登记、缴费和转移手续;
2、对农村户口,以前没办理社保的,可以办理社保和意外伤害险;以前办理过社保的,可以继续办理社保;
3、员工工资管理
派遣员工工资发放分三种形式:
3.1由XX通讯按月提供员工的考勤,XX公司负责按照员工劳动合同书中工资标准和XX通讯提供的考勤表制作工资发放单报,XX通讯核准后,由XX公司通过工资卡进行发放,员工个人应缴纳社会保险费,由XX公司在发放工资时代扣;
3.2实行保底工资加奖金的工资形式,可由XX公司发放保底工资部分,奖金部分由XX通讯发放;XX公司在发放员工保底工资时扣缴员工本人应缴社会保险费;
3.3员工工资采用由XX通讯代发形式,个人应缴社会保险费由XX通讯代扣,与XX通讯应缴部分一并交XX公司,由XX公司为其缴纳;
二、管理员工人事档案
XX公司依据XX市人力资源市场档案室,直接为员工提供出具人事档案相关材料证明、出国政审等相关证明,为符合条件的员工办理职称申报。
三、派遣工数量增减问题
XX通讯可以根据公司的需要提出增加或者减少派遣工数量的要求;
四、进一步加强员工队伍建设
在提高员工技术业务素质的基础上,对员工工作质量、服务质量以及职业道德规范的跟踪管理。XX公司一惯把加强派遣员工队伍建设,提高员工技术素质和职业道德素质作为一项常抓不懈的工作,同时注意加强员工的技术培训,把提高员工队伍的技术素质,作为增强XX公司市场竞争力和内部凝聚力的重要途径,同时也为员工自身今后参与劳动力市场竞争就业打下了基础。XX公司在为XX通讯提供人力资源派遣服务中,采用项目管理的方式,由专人配合XX通讯对员工进行跟踪管理,以保证员工在XX通讯的工作质量和服务质量。最大限度地维护XX通讯的企业形象和信誉;
1、配合XX通讯对员工的工作态度,服务质量实行全程跟踪管理,严格按照XX通讯当的标准指导员工工作,及时纠正员工的不规范行为;
2、随时与XX通讯管理部门取得联系,征求XX通讯对XX公司管理和服务质量的意见和建议,促进XX公司管理和服务水平的提高;
3、配合XX通讯的管理,按季度对员工开展工作绩效考核,并把考核结果作为续定劳动合同的重要依据;
4、注意加强员工专业知识的培训,提高员工的理论水平和业务能力,以保证员工的综合素质符合XX通讯的工作要求。
第九部分
XX公司派遣员工服务规范
一、员工管理的“五到场”制度
1、客户需要增加或减少人员
2、员工签订或终止解除劳动合同
3、员工出现违纪
4、员工与客户之间产生劳动争议
5、员工发生较重伤病
第十部分
相关费用
一、社会保险费
1、养老、失业保险、医疗、工伤、生育在XX市缴纳。
二、派遣服务管理费
包括:
1、服务费:
元/月;
2、管理费:劳务费用×
%;
3、档案管理和社保代理费:
元/月。
4、劳动合同工本费:
人/次;
具体费用可根据双方协商确定。
仅供参考
第四篇:劳务派遣服务方案
劳务派遣服务方案
一、公司简介
XXXXXXX有限公司是由北京市工商行政管理局注册的独立法人实体,拥有中华人民共和国劳动合同法规定的劳务派遣服务的资质和资格,并且已获得所有相关许可、执照和批准。
二、劳务派遣介绍
劳务派遣业务是近年我国人才市场根据市场需求而开办的新的人才中介服务项目,是一种新的用人方式,用工单位可以根据自身工作和发展需要,通过正规劳务派遣公司,派遣所需要的各类人员。实行劳务派遣后,实际用工单位与劳务派遣组织签订《劳务派遣合同》,劳务派遣组织与劳务人员签订《劳动合同》,实际用工单位与劳务人员签订《劳务协议》,双方之间只有使用关系,没有聘用合同关系。劳务派遣的优势:
(一)、劳务派遣对社会和劳动者的贡献
1、对社会而言,可实现人力资源优化配置。
通过法律法规以及各地政府相关政策的调配,劳务派遣可在保障并逐步完善社会劳动保障的基础上,一方面促进用工单位人事制度改革,完成“单位人”向“社会人”的转变,另一方面又能打破人才地区分布不均衡,缓解目前中国人才供求矛盾,实现人才资源优化配置。由此实现了在保障劳动者基本权益的前提下,用人单位可以更加灵活选用员工,而劳动者又可不必局限于一个地方发挥自己的能力,其能够在更广阔的空间发挥自己才能,体现自身价值,薪金回报也更高更有保证。从社会角度看,劳务派遣促进了社会人力资源由粗放型配置向集约型配置的转变。
2、对于劳动者(派遣员工)而言,可更好的维护、实现自身的合法权益。
(1)更好的维护劳动者的合法权益。派遣人员的人事关系属于派遣机构,派遣机构可以督促用工单位规范用人制度和职业安全,杜绝拖欠工资和社会综合保险行为,如果派遣人员在用工单位工作期间合法权益受到侵犯或者遭受到不公正待遇时,经核实后,派遣机构有责任根据相关法律、法规或用工单位规章制度来维护派遣人员合法权益。
(2)为劳动者提供丰富就业信息资源。劳务派遣机构具有大量的就业信息和更为灵活、广阔的就业空间,为劳动者提供更多的就业选择机会
(3)拓宽、加深毕业生就业新渠道。初出校门的大、中专毕业生,由于缺乏工作经验,是求职难的主要原因,工作相对不稳定。通过劳务派遣积累工作经验和社会经验,可以为今后找到理想的工作打下基础。
(二)用工单位选择劳务派遣的优势
1、用人机动灵活。劳务派遣典型特点是“用工单位(企业)用人不养人,用人单位(劳务派遣机构)养人不用人”,改变了过去人才为用工单位所有的模式。这样用工单位一方面可以通过劳务派遣的方式,把员工转为“为我所用”,但不“为我所有”,减轻用工单位人员安置包袱,也可从根本上解决用工单位人员遗留问题。另一方面又可以根据用工单位自身状况,在增加业务时增加人员,在业务减少时减少人员,用人进出灵活,不受编制限制,不受户口及学历限制,人员进出手续都由派遣机构进行专业化服务,由此充分实现了用工单位择人和劳动者个人择业自主权。
2、人事管理便捷。用工单位通过劳务派遣方式,实现了劳动关系的转移。用工单位首先可从繁琐的劳动事务性管理工作中脱身,由于劳动者与用工单位没有劳动关系,因此用工单位对于劳动人员招聘解聘、档案接转、劳动合同签订、职称评定、员工档案建立、员工工资与奖金发放、各项社会保险缴纳及享受、工伤及劳资纠纷处理等诸多人事工作由派遣机构负责完成。用工单位在使用这些人员时,只是作出相关岗位制度规定,按分配的工作任务进行管理、考核。同时用工单位拥有完全自主的用人权,派遣机构根据用工单位需求,决定被派遣人员合同终止与续签。
3、提高用工单位管理效率。用工单位通过劳务派遣方式,实现了“用人”与“管人”的分离,劳动人员增减、社会保险办理、缴纳等事务性工作都将通过劳务派遣机构专业化人员操作,因此用工单位人力资源部等相关部门可将更多精力专注于提高用工单位核心竞争力的管理方面去,使用工单位真正实现 “ 用人不管人,增效不增支 ” 的最大人力资源管理效益。
4、降低用工成本。用工单位通过劳务派遣方式,可从以下几个方面来降低用工成本:
(1)用工单位不必增加专门的管理人员或机构对派遣人员进行人事管理,因为派遣机构已经完全承担这一任务,这就可让用工单位减少机构设置或者人员编制,同时也为用工单位节约了管理成本。部分人员采取劳务派遣的形式,也可解决有些单位受人员定编、工资总额受控的约束。
(2)用工单位不必在为员工的流动性而发愁,如有员工需求,可通过劳务派遣机构专业化的人才搜集、推荐、筛选、招收,从而招聘到自己心仪员工,因此用工单位可以省去由于员工流动而产生的招聘、面试、培训等费用。
(3)由于用人的机动性,用工单位可以在核算租赁人才的总支出时,根据单位的发展,依据岗位效益、市场的工资价格灵活地调整工资的标准,其员工的支出成本比使用固定在编员工的支出要大大降低。
(4)派遣机构还可利用其人才中介支撑平台,让其享受连带增值服务,并通过派遣机构专业化管理,降低用工单位的风险成本。劳务派遣的流程:
(1)业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明。(2)分析考察:依据用工单位提出的要求,对工作环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。
(3)提出派遣方案:根据不同用工单位要求及现有状况,制定劳务派遣方案。
(4)洽谈方案:双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案。
(5)签订《劳务派遣合同》:明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣合同》。
(6)实施,提供服务:与员工签订劳动合同,严格执行《劳务派遣合同》之各项约定。劳务派遣服务项目及内容
(一)人员招聘
为用工单位提供人员服务解决方案,包括人员招聘、筛选等管理工作,使用工单位的决策层或领导层能更好集中精力和时间用于其核心业务的发展和客户关系目标的实现。
(1)根据客户的需求,分析岗位应符合的条件,应具备的素质,个人特征、行为风格、专业技能、学历要求等。
(2)用工单位可通过现场招聘会,通过各种媒体广告。(3)根据需要对招聘人员进行能力测评,以满足用工单位对人员素质测评。
(4)我们将在用工单位需要时提供经过面试、测评的候选人。
(二)用人单位面试、录用
由我单位进行人员的初步面试,再组织人员统一由用工单位面试、录用。从而减少用工单位因员工招聘、管理非长期雇员队伍上的时间与精力。由我单位或用工单位组织人员体检。
(三)签订《劳动合同》
依照《劳动合同法》与客户签订《劳务派遣协议》,我们与所有劳务人员签订《劳动合同》,注明所要派遣到的企业名称、岗位及期限。使其成为公司的员工,再由我们派遣至用工单位工作,明确了劳动关系。
(四)统一管理人事档案
为了及时、真实的掌握人员情况,统一规范管理,有可能的情况下将劳务人员的人事档案统一管理。
(1)及时为调入人员办理人事档案转接手续。
(2)及时为新招聘人员办理劳动合同签订、办理招工备案、劳动合同登记手。(3)办理调离人员的档案调转、终止手续。
(4)派遣协议到期,根据用工单位要求,代办档案续存或转移。
(五)社会保险
依照劳动和社会保障部门“用人单位要为员工缴纳社会保险”的要求。我们将按规定
根据劳务人员的具体情况缴纳社会保险并办理相关手续。(1)每月根据劳务派遣协议的要求,由用工单位支付社会保险做需费用。
(2)根据协议内容为员工缴纳社会保险费用。
(3)根据企业每月人员增减情况变化。及时办理人员调入、调出社会保险的转移手续。
(4)符合养老、医疗、失业、工伤和生育保险应享受的待遇时,负责办理各种费用的 报销手续。
(5)向用工单位提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新出台政策的宣传。
(六)代发工资 根据用人单位月考勤情况,代发劳务人员工资,并代扣个人部分社会保险、个人所得税。
(七)不定期培训
我们将根据用工单位的性质及要求,对派遣人员进行相应的培训,如:仪容仪表、服务
礼仪、顾客心理、销售技巧等。对于实际工作中出现的不足,我们除了要求劳务人员、积极配合用工单位的各项业务培训以外,还将不定期邀请业内权威人士进行业务提高、同行业比较、行业知识等各项培训。
(八)定期对用工单位及劳务人员的合作情况进行跟踪回访 在劳务人员上岗后,用工单位将会接受定期的关于劳务人员工作表现及派遣公司服务
水平的调查,通常为电话咨询和书面的调查表,我们的劳务人员也将被要求反馈其对工作满意程度、工作岗位建议意见、顾客意见等方面的调查。这些反馈将每季度进行总结并注明相应处理办理、建议或意见,以不断提高我们及用工单位所提供给顾客的服务水平。(九)年检及年审工作 我们将提供有效的具有合法年检合格的人力资源许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证、用工登记证、税局缴款书、社保局的社保缴纳证明、不定时及综合综合工作制的申请报告配合用工单位处理年检及执法年审工作。
三、公司承诺
1、保证服务质量:公司配备专业的人事服务团队,上门服务、专人对接,严格执行双方约定的制度、流程,以保证劳务派遣的服务质量。
2、保证服务规范:公司严格按照国家法律法规,特别是劳动合同法的要求,履行人事服务公约,以规范化的管理流程,以专业化、精细化的服务理念,及时处理、解决有关事务。
3、保证员工利益:及时、准确地申报有关社会保险,及时支付员工工伤、医疗、生育等保险待遇,按时、足额发放员工工资(在特殊情况下可由公司先行垫付)。
4、负责工伤处理:
(1)劳务派遣员工发生工伤事故,由我公司24小时内向劳动部门申报,第一时间赶到现场,妥善处理善后事宜。(2)工伤处理按《工伤保险条例》和国家、云南省政府的有关规定执行,及时理赔。
(3)为补充工伤保险的不足,我公司将通过商业意外保险、多渠道解决工伤问题,以降低、分解风险。
(4)合理合法处理退工:公司按照国家及双方派遣协议有关的规定退工,我公司负责并妥善处理,避免劳动争议。
(5)公司本着想做事、能做事、做成事、不出事的原则,与客户建立长期共赢的合作愿景。
XXXXXXXXXX有限公司
二O一四年三月十一日
第五篇:劳务派遣方案
劳 务 派 遣 方 案
劳务派遣有限公司是经烟台市劳动部门批准的、具有独立法人资格的劳务服务组织,专业从事劳务派遣、劳务引进、输出和劳务承包等业务,与国内多家劳务相关机构建有长期、稳定的合作关系。公司通过“长期劳务派遣、短期劳务服务、固定劳务合作、临时劳务推荐”等形式,把下岗失业人员组织起来,进行有组织的集体劳务派遣,并凭借管理严谨、服务到位的工作作风,受到用工单位及劳务人员的信任与好评。
我们与每位实施派遣的劳务人员签订《劳动合同》,使其成为东力公司的正式员工,再由我们将其派遣到合适的岗位工作。在日常的工作中,我们一方面定期与用工单位及时沟通了解劳务人员情况;另一方面听取劳务人员对于新岗位的建议和意见,起到了一个沟通与桥梁的作用,缓解了传统用工方式中劳、资双方相对对立的局面。监督用工单位合法用工、劳动者合法务工。保护劳资双方的合法权利是东力公司另一工作重点。及时督促、指导劳资双方依据劳动法办事,避免劳动争议的发生。
总之,实行劳务派遣后,最大限度的净化了用工的管理职能。减轻了企业的工作负担,使企业能够集中精力参与市场竞争。理顺了劳动关系,规范了用工行为,使用工单位和劳务人员建立起和谐稳定的劳务关系。因此对劳动者个人来讲,改变用工方式后自己的合法权益更加有了保证!
一、劳务派遣公司所起到的作用:
1、实施劳务派遣后最大限度的净化了企业用工的管理职能。减轻了企业因劳动、人事方面问题而产生的工作负担,使企业能够集中精力参与市场竞争。
2、劳务派遣公司通过与劳务人员签订劳动合同,档案统一管理的方法。既规范了用工行为,替用工单位承担了一定的风险和责任。又解决了用工单位人员的出口问题(即:避免了用工单位与劳务人员间的劳动争议,当劳务人员因违反规定解除、终止劳务关系等后期工作均由劳务派遣机构处理)。这样可以使用人单位和劳务人员建立起和谐稳定的劳务关系。
3、根据国家规定用工单位为员工缴纳社会保险的基数应为:“该员工上一年平均工资额”,实施劳务派遣后由于派遣企业的特点,缴纳社会保险基数可以商定。这样便使用人单位降低了一定的社保费用。
4、由于派遣机构的工作人员都是多年从事劳动、人事相关工作的专业人员。故在派遣协议签署后,可以根据用人单位的具体情况协助人力资源部门完善管理,合理合法的解决用人单位存在的一些违规现象。通过劳务派遣的这一环节尽可能的减少、降低用人单位因“用人”而产生的经济损失。
二、用工单位需要做的工作:
1、为了确保经营的正常进行,仍然应规范及完善各项管理制度。故负责对劳务人员进行与岗位相适应的技能培训和安全培训是很有必要的。
2、实施劳务派遣后用人单位应将工作的重点放在如何调动劳务人员的工作积极性,采取合理的奖励处罚机制给公司创造更大的经济效益。因此订立奖励和处罚标准,对劳务人员进行考核,并按照有关规定给予奖励和处罚也是非常必要的。
3、采取劳务派遣的用工方式虽可以为用工单位承担一部分的责任和风险,在发生一些情况时可以采取一些合理合法的手段减少用工单位的经济损失。但不等于用工单位因此可以随意、无故辞退所用人员,一点点的责任都不承担,也应规范用工。
三、政府的有关法律规定及处罚办法:
1、按照《河南省劳动力市场条例》规定,企业招用员工必须与员工签订《劳动合同》,未按规定办理招用手续、签订劳动合同的,处以二千元以上一万以下罚款。
2、《河南省劳动合同条例》规定:劳动者已经提供劳动、用人单位未与其订立劳动合同的,由劳动保障行政部门责令用人单位在支付劳动者劳动报酬的同时,按照当地人民政府规定的最低工资标准的三倍补偿劳动者,并限期订立劳动合同。
3、《河南省劳动合同条例》规定:订立劳动合同时,用人单位向劳动者收取低押金、抵押物或者其他财物以及扣押劳动者有效证件的,由劳动保障行政部门或者其他有关部门责令其限期返还劳动者本人,并可处以三千元以上三万元以下的罚款;给劳动者造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
4、《社会保险费征缴暂行条例》规定:用人单位未按照规定办理社会保险登记,或者未按照规定申报应缴纳的社会保险费的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款;情节特别严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处5000元以上10000元以下的罚款。
劳 务 派 遣 业 务 程 序
一、业务咨询:
初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明。
二、客户提出要求:
客户根据自身情况提出待解决问题,以及希望达到的目的、要求。
三、分析、考察:
依据客户提出的要求,对实际工作环境、岗位进行考察;了解当前现有人员基本情况;初步确定派遣人员方向及构成。
四、提出派遣方案:
根据不同企业要求及现有状况,制定劳务派遣方案。
五、洽谈方案:
双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案。
六、签订劳务派遣协议:
明确双方权利、义务;分清法律责任;依法签订劳务派遣协议。
七、实施:
严格执行劳务派遣协议之各项约定,按部就班实施派遣工作。
劳 务 派 遣 服 务 方 案
一、人员招聘:
此项工作的目的是为贵司提供人员服务解决方案,包括人员招聘、筛选等管理工作。这将使得贵司的决策层或领导层能更加集中精力于其核心业务发展和客户关系目标的实现。
1、根据客户的需求,分析岗位应符合的条件,应具备的素质,个性特征、行为风格、专业技能、履历要求等。
2、通过各种媒体广告、招聘广告发布招聘信息。
3、需要到外地引进的劳动力资源由东力公司与客户协商招聘事宜。
4、根据贵公司情况,可以在各职高及大中专院校举办校园招聘会。
5、根据需要对招聘人员进行职业能力测评,以满足用人单位对人员素质测评。
6、我们将在贵司需要时提供经过面试、测评的候选人。将于每次合作前由贵司提供。
二、用工单位面试、录用:
由我公司进行人员的初步面试,再组织人员统一由用工单位面试、录用。从而减少贵司因员工招聘、管理非长期雇员队伍上的时间与精力。
三、签订《劳动合同》、《劳务协议》:
1、依照《劳动法》和与客户签订《劳务派遣协议》,我们与所有劳务人员签订《劳动合同》,注明所要派遣到的企业名称及岗位。使其成为东力公司的正式员工,再由我们派遣到贵司工作。明确了劳动关系。
2、贵司作为用工单位,与每位劳务人员签订《劳务协议》明确了劳务关系。
四、统一管理人事档案:
为了及时、真实的掌握人员情况,统一规范管理,有可能的情况下将劳务人员的人事档案统一管理。
1、及时为调入人员办理人事档案接转手续。
2、及时为新招聘人员办理招工备案手续。
3、按规定代办有关档案中记载的材料证明手续(结婚证明、出国政审等),存档期间计算工龄。
4、办理调离人员的档案调转、终止手续。
5、派遣协议到期,根据用工单位要求,代办档案续存或转移。
五、社会保险:
依照劳动和社会保障部门 “用人单位要为员工缴纳社会保险”的要求。我们将按规定根据劳务人员的具体情况缴纳社会保险并办理相关手续:
1、每月初5-10日,由贵司支付当月社会保险所需费用。
2、根据协议内容为员工上缴社会保险费用。
3、根据企业每月人员增减情况变化,及时办理人员调入、调出社会保险的转移手续。
4、符合养老、医疗、失业、工伤应享受的待遇时,负责办理各项费用的报销手续。
5、应单位要求代交住房公积金。
6、向贵司提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新出台政策的宣传
六、代发工资:
根据贵公司月考核情况,代发劳务人员工资并代扣社会保险、个人所得税。
七、不定期培训:
我们将根据派遣单位的性质及要求,对派遣人员进行相应的培训。如:仪容仪表、服务礼仪、顾客心理、销售技巧等。
对于实际工作中出现的不足,我们除了要求派遣人员积极配合贵司的各项业务培训以外,还将不定期邀请业内权威人士进行业务提高、同行业比较、行业知识等相关培训。
八、定期对用工单位及派遣人员的合作情况进行跟踪回访:
在派遣人员上岗后,贵司将会接受定期的关于派遣人员工作表现及东力公司服务水平的调查,通常为电话询问和书面的调查表,我们的派遣人员也将被要求反馈其对工作满意程度、工作岗位建议意见、顾客意见等方面的调查。这些反馈将于每季度进行总结并列明相应处理办法、建议或意见,以不断提高我们及贵司所提供给顾客的服务水平。
九、劳动事务咨询服务:
我们将对于所有与我们合作的企业,进行常年的劳动事务咨询服务。运用我们专业的知识及多年的经验,协助用工单位建立健全各项管理制度、并进行劳动政策咨询。因为我们拥有长期从事劳动人事管理工作的专业人士,并聘请了多位政府劳动人事主管部门的在职或退休专家担任顾问,他们精通劳动人事政策,经验丰富,对策恰当,可为企业提供良好的劳动事务咨询服务。
十、服务专员:
我们将为贵司指定一名或多名咨询顾问承担上述或其他基于实际需要的工作。实行服务专员制,便于沟通,及时解决出现的问题。
十一、可实施劳务派遣人员类别:
1、服务性行业(餐饮服务、客房酒店服务、保险等);
2、商业企业(商场导购、促销人员、零售等);
3、物业管理(保洁员、保安员、园艺、各技术工种等);
4、装潢、建筑行业(各工种工人);
5、国家事业单位(无事业单位指标职员如:银行储蓄员等);
6、国有企业改制后所使用的合同制员工