律师事务所收结案审批制度

第一篇：律师事务所收结案审批制度

律师事务所收结案审批制度

事务所实行收结案审批制度。收结案审批制度是保证收案和办案质量、杜绝私自收费、避免利益冲突、执行主管律师制度及利于总结办案经验所不可缺少的重要制度之一。

一、填写收案登记表

凡事务所或事务所律师接收的案件、项目都需填写收案登记表。收案登记表是事务所重要的业务资料，应由该案件、项目的引进律师认真填写。收案登记表中：

1．案件、项目的委托客户的名称、联系人、地址以及其他联系方式等资料应详细填写并应尽可能做到中英文对照（若承办过程中客户资料有变动，承办律师应及时作出更正）；

2．该案件、项目的名称应为能概括其特征的简短说明；

3．该案件、项目中对方的资料，包括对方名称、地址以及其他联系方式也应尽可能详细填写；

4．律师工作内容栏应大致描述该案件、项目需要做的各项工作；

5．对于收费情况，应注明是一次性收费或是按时计收以及收费标准。若为一次性收费，应标明预付金是否约定及其金额。

二、立案员对所收案件、项目的审核

收案登记表由立案员统一管理。立案员在收到基本内容填写完毕的立案登记表后，对该案件、项目的立案进行初步审核。审核内容包括：

1．根据客户提供的资料校对其与该收案登记表内容是否一致；

2．根据该表中客户资料对照事务所已有客户资料，检索该客户是否事务所新客户。若为原有客户，应审核该案件、项目收费标准是否与该客户的历史收费标准相一致，若不一致应将该情况标明交由主管律师审批；

3．根据该案件、项目中对方资料对照事务所已有客户资料，以确定其非事务所客户。若发现其也为事务所客户，应将该情况标明交由主管律师审批，以免因利益冲突给客户和事务所造成不良影响。

三、事务所主任对所收案件、项目的审批

立案员在对收案登记表审核完毕后，应将该收案登记表交事务所主任。事务所主任在收到该收案登记表后，应就以下基本情况进行审核及确认：该案件、项目的客户与事务所已有客户是否存在利益冲突？主管律师和承办律师是否已确定？客户基本情况是否清楚？收费是否符合事务所收费标准？案件、项目引进人是否清楚？案件、项目是否有不能接受和立案的因素等。若经审核，该案件、项目符合事务所收案承办标准，事务所主任应签署和批准该收案登记表。事务所主任有权将收案登记表退回要求重审，也有权决定不予立案。

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四、设立案件、项目编号和案卷

立案员在收到经事务所主任签字同意收案的登记表后，应对该案件、项目设立编号并开立案卷。编号分为客户号及案件号，都是唯一的和排序的。编号的案卷将交至该案件、项目的主管律师处作为该案件、项目的专用卷宗，以便统一管理。该收案登记表应一试四份，事务所主任、主管律师、财务部门及立案员各一份。主管律师和承办律师必须在获得案件编号后才能与客户签署律师聘请合同及收费，合同编号应与收案登记表编号一一对应。立案员对事务所主任要求重审的收案登记表，应按前述程序重审。立案员对事务所主任不予批准的收案登记表，应立即通知该案件、项目引进律师（若有）及主管律师，作好善后处理。

五、结案登记表和结案报告的填写

案件、项目结束后，承办律师应填写该案件、项目的结案登记表（参见附表）并起草结案报告。

1．结案登记表中：应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关资料；该案件、项目的收费情况应根据聘请合同或其他约定文件，在结案登记表中写明。

2．结案报告同样应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关资料；结案报告中需概述该案件、项目的工作情况和最终结果；客户对该案件、项目办理情况的反馈也应在结案报告中写明并应尽可能附有客户填写的法律服务质量反馈意见表。

六、主管律师对所结案件、项目的审批

承办律师在填写完毕结案登记和结案报告后，应将其交至主管律师处。主管律师对该结案登记表和结案报告进行审批和签署。如客户对该案件、项目有投诉或意见反馈，主管律师应在结案报告中写明并批注解决方法。

七、主管律师审批后的结案登记表和结案报告应一式三份，事务所主任、档案管理员、财务部各一份。档案管理员在收到该结案登记表和结案报告后，应从主管律师、承办律师处取得该案件、项目的案卷，并对其进行整理、装订成册，然后根据该客户和该案件、项目的编号按序归入档案室。对于结案报告，档案管理应按序放入活页夹，以便定期送事务所所属司法局备查。同时档案管理员应将该客户和该案件、项目的编号告知事务所电脑网络管理员，网络管理员根据其编号，对事务所网络文件数据库中有关该编号的有关文件进行整理和备份。财务部在收到该结案登记表和结案报告后，对该案件、项目进行结帐。

八、本制度将根据事务所发展需要，不时作出修订和完善。

九、本制度于______年______月经修订并执行。

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第二篇：律师事务所收结案及收费管理制度

辽宁XX律师事务所 收结案及收费管理制度

为维护律师事务所和执业律师良好的社会形象，规范律师执业行为，依据《中华人民共和国律师法》的规定，特制定本制度。

一、收结案管理

（一）律师事务所采取统一接受委托，统一指派律师管理方式。律师个人不得私自收案，否则一经查实，律师事务所可做除名处理。

（二）如委托人指定承办律师，由被指定律师具体承办案件；如委托人未指定承办律师的，由律师事务所主任指派律师承办。

（三）律师事务所主任在指派律师时，应根据委托法律事务的性质，各律师的专长及工作情况，统筹安排。

（四）承办律师因故不能亲自办理案件的，应当向律师事务所主任和委托人说明情况。经委托人同意后，方可由律师事务所主任重新指派律师办理。

（五）律师事务所建立收结案登记簿，律师代理的案件，必须在律师事务所收结案登记簿上作详细登记。

（六）承办律师应当在案件办结后30日内将案卷整理装订成册，编号归档。

二、收费管理

（一）律师事务所采取统一收费管理方式。律师个人不得私自收费，否则一经查实，律师事务所可做除名处理。

（二）律师事务所收取律师服务费，应严格执行辽宁省及大连市律师收费标准，不得随意提高、降低和减免。

（三）采用风险代理收费的，应一事一议，应当报律师事务所主任同意。

（四）律师事务所行政（财务）人员根据委托人与律师事务所签订的委托代理合同，收取律师服务费。

（五）除报经律师事务所主任批准外，律师事务所应当在收取律师服务费后，方可出具律所证明文件。

（六）非因律师事务所或承办律师的原因，律师服务费不予退费。特殊情况下，报经律师事务所主任批准，可酌情退费。

（七）律师事务所根据归档案卷的考核情况，与承办律师结算报酬。

第三篇：律师事务所收立案制度

律师事务所收立案制度

一、事务所实行统一立案、统一收费，根据委托人的意愿指派律师办案的原则。严整律师个人私自收案，私自收费。

二、律师接收案件后，由承办律师填写一式二份《委托代理合同》，在委托人签约后由承办律师填写《立案审批表》，报所主任或行政主任审批，然后到财务处缴纳代理费。行政主管根据主任审批并在核实按规定收足代理费后，立案登记、发放公函。

三、委托人申请减、免、缓代理费或者协议收费的，律师应当根据本所的《案件收立案制度》规定的条件签订《委托代理合同》，并由委托人填写《减、免、缓、协议收费审批表》中的申请理由，再由承办律师签署意见，报本所主任审批，承办律师凭审批手续，到行政主管办理立案登记、发放公函。

四、法律援助案件，根据法律援助中心的指定书，由受指派律师填写《立案审批表》和《减、免、缓、协议收费审批表》，报主任审批后，到行政主管办理立案登记、发放公函。

五、律师承办案件中途解除合同的，根据《委托代理合同》和双方协商的情况，经所主任同意后，签订《解除代理协议书》，并填写退费收据单，经主任审批后随原发票原件，到财务办理退费手续。案件证据件移交时，本所应留有复印件，移交中应由承办律师和委托人共同签收移交单。

六、律师应当将《立案审批表》、《减、免、缓、协议收费审批表》和缴费发票复印件等材料附入卷宗，以备检查。

第四篇：结案收案管理办法

律师事务所收结案及收费管理办法

一、收结案管理

（一）本所承办的一切业务，采取统一接受委托，统一安排，统一收费。

（二）本所建立收案、结案登记簿，律师受理的案件，必须在本所收案、结案登记簿上作详细登记。

（三）本所内勤（出纳）依据委托人与本所签订的委托代理合同，向委托人开具合法票据。

（四）承办案件的律师是当事人指定的，由被指定律师承办；当事人未指定的，由所主任或部门负责人指派律师承办。

（五）所主任在指派律师时，应根据委托法律事务的性质，各律师的专长及工作情况，统筹安排，当事人有指名要求的，应尽力予以满足。

（六）承办律师因故不能亲自办理收案手续的，须向委托人说明情况，方可代为办理。

（七）收取律师服务费，要严格执行浙江省物价局《关于律师服务收费标准及有关事项的通知》的规定，不得随意提高、降低和减免。

（八）本所收取律师服务费后，非因律师事务所或承办律师的原因，一般不予退费，因特殊情况需要退费的，由承办人员写出书面报告，根据律师办案已付出的劳动，经所主任审批，酌情退费。

（九）律师不得私自收案、收费，否则一经查实，按有关规定严肃处理。

（十）承办律师应当在案件办结后30日内将案卷整理装订成册，编号归档。

（十一）本所根据对归档案卷的考核情况，与承办律师结算报酬。

二、常年法律顾问单位

（一）单位或个人聘请我所担任常年法律顾问，需与本所签订常年法律顾问合同，经双方负责人签署并加盖单位公章后生效。

（二）常年法律顾问期限，一般为一年或一年以上，特殊情况下也可少于一年，但在合同中须写明期限。

（三）常年法律顾问合同一式二份，顾问单位、律师事务所各执一份。

（四）常年法律顾问的具体收费数额由双方协商确定。

（五）常年法律顾问费应在签订合同时一次交清，聘用单位确有困难的，可双方协商先交纳一半，其余部分年内补足。

（六）担任常年法律顾问的律师个人报酬按律师事务所的规定考核结算，根据收费数额由律师事务所分期支付，不得提前领取。

（七）合同生效期内，顾问单位要解除或中止合同的，或到期不继续签订合同的，承办律师应向律师事务所书面汇报情况，保证律师事务所统计的正确性。

（八）承办律师应认真履行合同规定的义务和责任，经常走访顾问单位，主动热情地为顾问单位提供法律服务，提高常年法律顾问的服务质量；律师事务所要建立同顾问单位的联络网络，听取法律顾问单位对承办律师服务质量的反馈意见。

（九）常年法律顾问合同、往来文件都应当归档。

第五篇：律师事务所收案制度档

律师事务所收案归档制度

一、统一收案、统一收费制度

1、指派与指名相结合。

（1）若客户主动上门没有指名委托某律师，由接待人接待后填写收案登记表，由主任审批后指派律师办理，一般情况下，指派负责接待的律师办理。

（2）若客户指名委托某律师，本所应尽量满足客户的愿望和要求，如该律师出差在外或有其他事由不能或不便接受委托时，可由主任指派其他律师办理，但客户明确表示反对的除外。

2、所有案件必须认真填写“收案登记表”，经主任审批后存卷备查。

3、接待客户时，承办律师与客户谈话要制作详细谈话笔录，并由客户签字、画押。

4、授权委托书、委托代理合同、聘请法律顾问合同等法律文书由本所统一管理，由承办律师按照本制度规定在本所行政人员处办理，客户签字盖章后，由承办律师交本所盖章，客户、承办律师各存留一份，本所存档一份。

5、任何人不得使用盖好本所公章的空白法律文书，如有特殊需要，由承办律师提出面申请，本所主任签字批准后在行政人员处签字登记领取。

6、对于因特殊情况客户未交费而本所出具了法律文书或办案手续时，承办律师应主动及时向本所行政人员或主任说明进展情况。

7、承办律师应清楚告知客户本所的财务制度和收费标准，客户依约交清律师费和实际支出费用后，承办律师凭交费凭证和委托合同在本所行政人员处开具办案所需的函件（一案一函）、介绍信、调查专用证明等办案所需的手续，承办律师认真如实填写后由本所行政人员盖章，如有特殊情况，需经本所主任签字批准方可开具，但承办律师应提出申请。

8、承办律师预收的交通费等办案实际支出费用，应缴本所财务并出具收据，并明确告知客户据实结算，多退少补。承办律师凭客户交费凭证（包括律师费交费凭证）、委托合同等手续由本所主任审批后在本所财务领取。

9、未办理委托手续并交纳律师费前，本所将不出具任何法律文书及办案手续，也不得在任何法律文书（包括律师函、法律意见书等）上盖章，如有特殊需要，由承办律师提出申请后由本所主任决定是否允许。

10、法律意见书、资金监管协议、风险代理委托合同等必须事先经本所主任签字同意后，行政人员方可盖章办理并存档。

11、减、缓、免交纳律师费用应由当事人提出书面申请，由本所主任审批，承办律师应如实告知该案或客户的真实情况，办结后将结案报告和卷宗交回所里存档。

12、本所财务收费后，承办律师应妥善保管收费发票底联，以便与本所结算酬金或对帐。

13、严禁律师个人收案收费，严禁律师代客户向本所现金支付律师费等费用，特殊情况承办律师应主动及时向本所主任说明情况。

14、如客户需要发票才能办理付款时，承办律师应提出申请，由本所主任签字同意后本所财务方可开具发票。但每月25日前必须付款，否则应将发票退回本所，如果未能退回，由承办律师由此造成的营业税、所得税等税费，并从该律师当月酬金中扣减。

15、严禁本所行政人员违反本制度出具函件、介绍信、委托书、委托合同等办案手续。

二、统一收案登记制度。

1、所有案件或法律事务受理时均应由本所行政人员统一登记并编号，承办律师应及时给予配合。

2、凡是本所出具成套法律文书或办案手续的，均应编号登记。

3、承办律师办结后应及时告知本所行政人员办理结果，以便登记备案，并将结案报告和卷宗交回所里。

4、本所行政人员应于每月25日前将收案、收费、结案、退费等情况向本所主任汇总。

三、严格收费标准制度。

1、低于本所收费标准最低线收费即为减收费。

2、不交纳律师费即为免收费。

3、不按委托合同规定推迟交纳费用即为缓交费。

4、承办律师不得低于本所最低标准收费，如有本条上述1、2、3项内容的特殊情况时，应报本所，由本所主任决定是否减、缓、免收费，承办律师不得私自决定，更不得在此之外变相接收客户钱物或其它利益。

5、法律援助案件由本所主任指派律师办理，承办律师无故不得推辞。

四、重大、疑难、新颖案件或法律事务集体讨论制度。

1、下列案件或法律事务，承办律师应提交本所集体讨论：（1）刑事案件拟做无罪或改变定性辩护的；（2）影响较大的案件；

（3）无法律依据或虽有相关规定，但规定不全、规定本身有争议、有矛盾的；（4）案情明显对客户不利的；

（5）承办律师与客户意见有重大分歧、争议的；

（6）承办律师对案件或法律事务有不同意见且分歧较大的；（7）承办律师认为应提交集体讨论的；（8）本所主任认为应提交集体讨论的；（9）其它应当集体讨论的。

2、集体讨论案件时，由承办律师如实汇报案情（一般不宜让客户参加），由参加讨论的律师以各种方式进行讨论，将不同意见以及最终决定意见如实记入会议记录备案。

3、对于经集体讨论的案件和法律事务事后又出现新情况足以影响办案预期目的的，承办律师应及时向本所汇报，由本所主任决定是否再次进行集体讨论。

五、集体协作制度：

1、承办律师出差或有其他特殊事由时，可把急需办理的案件或需处理的法律事务通过本所主任交由其他律师办理，但应及时将改变事由告之客户，并与公、检、法相关部门的办案人员联系及时办理变更函件和委托手续等事宜。接受律师应认真负责地办理，不得拖延，该律师办案酬金另行约定。

2、为了提高办案效率、节约时间，各律师之间可以互相协作，如到同一地点调查，到同一部门查挡、查询等。

3、对重大案件或预计办理期限较长的案件，承办律师可主动进行协作，合办案件。

4、对合办案件，如合办律师之间无特殊约定，该案的实际创收额由合办律师均等享有。

5、由本所指定律师办理或指定律师协作办理的案件或法律事务，承办律师的创收额分享和提酬比例按《聘用合同》约定或本所另行规定办理。

六、严格归档制度

1、承办律师应认真保存自己的案卷材料。

2、实行一案一卷，严禁办案无卷宗，委托书、委托合同、谈话笔录、判决书、调解书、相关证据材料等必须齐备。

3、承办律师结案后，应及时书写结案报告和回访笔录，按规定的顺序装订归档后，交本所收档保存，并办理交接手续。

4、如需借阅已归档卷宗，要办理借阅手续并及时交回。

七、案卷抽查评议制度：

1、定期抽查，每年春节前后，抽查承办律师的案卷，进行评议，指出优缺点，以提高办案质量。

2、不定期抽查，由本所主任进行。

八、统一格式或法律文书制度

委托代理合同、委托辩护合同、法律顾问合同、授权委托书、法定代表人身份证明书、起诉状、答辩状、上述状、执行申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、再审申请书、非诉讼法律事务委托书、法律意见书、律师见证书、催款通知书、委托调查函、律师函等法律文书均由本所统一核定格式，存电脑备用。

九、对外法律文书统一打印制度。

本所对外的一切法律文书，均应在本所打印装订整齐，无特殊情况，不得以手写的非正式方式对外提交相关法律文件.十、公章管理制度。

1、严格按照本所规定使用公章。

2、凡是本所盖章的任何法律文件，均应留有备份存档或留有存根，承办律师应认真如实填写，并写明案号。

3、非经本所主任同意，任何人不得在任何地方加盖使用本所公章。

4、本所公章由专人保管使用，未经本所主任同意不得擅自委托他人保管使用。

十一、本制度规定由主任审批的事项，如主任不在办公室，承办律师也可采取电话、电邮、短消息、QQ等灵活多样的方式及时告知，但是事后应及时补办审批手续。

十二、法律顾问工作制度由合伙人另行规定。

十三、本制度由本所合伙人会议负责解释，自公布之日起执行。