律师事务所服务质量反馈制度

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第一篇:律师事务所服务质量反馈制度

律师事务所服务质量反馈制度

为了切实加强服务质量监督,不断提高办案质量,加强律师事务所、律师与当事人之间的联系与沟通,特制订本制度。

一、律师服务质量反馈制度与收结案审批制度、重大案件集体讨论制度共同组成律师服务质量管理体系。

二、律师服务质量反馈包括以下内容:

1、建立律师服务质量监督卡,一案一卡,办理委托手续时交给当事人,结案时由专人负责回收。

2、顾问单位回访。法律顾问单位合同期内,律师每月回访;合同期满时,本所负责人走访并征求意见。

三、办案过程中,公检法等部门有书面口头建议或意见书的,由主任办公会决定成立工作小组,经调查或调查处理后回复有关部门。

四、当事人投诉的,由分管业务的副主任接待。承办律师应当做出办案过程的书面报告,并可以提出申辩。分管业务的副主任认为已调查清楚的投诉,应当提出自己的具体意见向主任或主任办公会汇报,由主任或主任办公会议作出决定。主任会议或主任办公会议作出的决定,承办律师必须执行。

五、当事人向本所以外的其他部门投诉的,调查处理程序按本制度第四条执行,处理结果应当上报有关部门。

六、承办律师不服投诉处理决定,承办律师及本所可以上报主管司法行政机关或律师协会处理。

律师事务所

2011年3月20日

第二篇:律师事务所合伙人制度

律师事务所合伙人制度

如果老合伙人死了,谁来坐他的职位成为新合伙人呢?是他的财产继承人还是没有亲属关系和继承关系的但有业务能力的新人成为合伙人呢?

那此时老合伙人的财产继承人便成为股东,股东和合伙人的性质和权利范围异同是什么呢?

(提问者:应届毕业生网友,提问时间:2010年05月05日)

答:

律师事务所的管理,简而言之可分为人、财、业务三大部分,而不同性质、不同规模的事务所对这三方面的管理也不尽一致。

一家规模比较大的律师事务所,除了有其完整的内部机构设置和各种制度,再聘请专业管理人员进行专门管理是可行的。

但对一家规模比较小的事务所来讲,这种模式却未必合适。有的管理采用无为而治可行,有的管理无而则乱。有些事务所管理严格具体,有些事务所比较原则和宽松,这都因时、因人因具体条件而言。但有一点就是不能说一名好的大律师就是一名好主任、好管理者,二者是不同的专业,不同的人材,可以兼得,但并不一致。

本文拟从律师事务所的组织形式、决策机制、行政运作、分配机制、人才资源、业务质量等方面对目前律师事务所管理中存在的问题进行一番理性的思考,并设想了一些对策。

【组织形式方面】。

我国目前主要有合作制律师事务所和合伙制律师事务所两种形式。笔者认为合作制律师事务所的存在只是权宜之计,应该向合伙制转变,理由是合作所的主人是全体合作人(所有的专职律师均为合作人),其资产一般是合作人共同共有(这种制度是我国计划经济时期的产物,在发达国家是没有的)。全体合作人既是律师事务所的拥有者,又是管理者和创收者。由于权利人多(而且一般不存在级差),不仅产生决策成本大的弊端(目前一些合作所采取股份制运作,有的还建立所务委员会来集中行使决策权,确实取得一些成效,但是不能从根本上解决问题),而且极易产生分配上的平均主义倾向。这种权利、义务的不合理配置,将严重制约律师事务所的发展。

即使是合伙所也要建立开放式的、能上能下、能进能出的、有级差的合伙人制度,打破合伙人终身制和合伙人权利绝对平等论。

规模较大的合伙制律师事务所条件成熟时可以向有限责任公司发展。改革的目的:淡化权利均等意识,强化责、权、利对等意识,建立先进的科学的产权关系。

【决策管理方面】。

律师事务所的权力机构是合伙人(合作人)会议。

目前存在的问题是:

一、有的律师事务所存在高级合伙人自封、独断的家长制遗风(这种家长往往依靠个人魅力,在国资所或律师所起始阶段,确实发挥了一定的积极作用),使决策失去民主;

二、有的律师事务所的所有合伙人,均等地享有“一人一票”(国际大所梅森律师行称之为“决策统一模式”),使意见难以集中,无法高效决策。

解决的办法是采取“比重投票制”(根据资历、创收等贡献因素,确定不同合伙人所投票的比例),以建立科学的民主集中的决策机制。创新的目的:既要淡化个别人(美国律师界称为“仁慈的独裁者”,我国称为家长)在决策中的集权倾向,又要防止纯粹民主化的倾向,强化决策中的民主集中制原则,以提高决策的效率。

规模较大的事务所应设立高级合伙人或者管理(所务)委员会,作为决策机构或权力机

构的常设机构,以解决人员多决策成本大的问题。行政运作管理方面。过去是主任负责制,主任直接指挥秘书科(办公室)或行政人员,甚至自己直接来实施管理。

现在多数律师事务所,是合伙人既负责决策又负责日常管理,将“平等的介入管理”作为合伙人的一项不争的重要权力。

新的理念是权力机构授权给部分合伙人组成管理委员会。

有一个管理合伙人(一般是主任)来负责,而主任如果不是管理合伙人,则只是作为一个形象代表(有人戏称为英国女王)。中、大规模的律师事务所可以建立行政部(办公室),聘请一名执行(行政)经理(主任)(一般非执业律师和合伙人),上对管理合伙人负责,下负责处理日常行政事务。这样既可以减少合伙人的管理成本,同时避免了合伙人之间因日常管理而产生的矛盾,又减少了管理层次和环节,提高了管理效率。

创新的目的是淡化主任和合伙人在具体执行中的作用,强化管理合伙人、行政经理在执行中的地位和作用,以提高执行效率。

【人才资源管理方面】。

人材包括知识型、专家型、社交型、管理型、专业型、复合型、开拓型、经营型、操作(工蜂)型、合作型等类型。

人才资源管理是指人才的认定、引进、培养、分工、使用、晋升、淘汰、评价、待遇、奖惩等机制。当前律师事务所存在的问题主要有:强者(合伙人)间的内耗,专业型、复合型、管理型人才奇缺,不愿引进和培养年轻律师,人才的流失和必要的淘汰机制的缺乏等。

德国某银行家指出:成功并非通过网罗众多明星级人物加盟,而是通过强者之间的有效合作、出色的协调与组织、和谐的氛围和企业文化来实现的。律师事务所必须加强对人才机制的研究和实践,优化组合和科学配置不同学历、年龄、性别、专业、特长和能力的人才的人力资源,培育起有别于其他行业和其他律师所的事务所文化,才能保证律师事务所的发展

长久不衰。

创新的目的是淡化以收费为衡量人才唯一标准的实用主义观念,强化对不同人才(当前尤其是年轻、专业、复合型人才)的引进、培养、使用和考评、激励等制度建设,尽快建立科学的人才管理和运行机制。

【业务管理方面】。

目前多数律师事务所的业务(客户)开发多为律师个人所为,案源理所当然自己据有。这样就出现了律师个人开发的案源,无论办的了、办不了都办。导致有的律师吃不了也要吃,有的律师吃不饱却没的吃。既造成律师事务所人力资源的浪费,团队协作差,又难以确保办案质量。

解决的办法是律师事务所既要统一市场(客户)开发,整合客户资源;又要按照律师的专业、能力和特长统一调配,整合人才资源。

具体细化就是要制定市场开发规划和实施办法,建立案源报告、审查、奖励和案件统一受理、统一分配制度,建立主办律师和律师助理制度。

创新的目的是淡化律师事务所业务开拓和执业的个人化、自由化倾向,强化律师事务所的团队协作和专业化分工,促进律师事务所的规模化、专业化、品牌化发展。

【分配机制方面】。

目前多数律师事务所采取的“提成制”,并不等于真正意义上的“效益工资制”。广义的效益应该包括社会效益、经济效益、管理效益三大项。

细化还应包括品牌、政治、人才、团队、文化、宣传等效益,以及市场开发、办案数量、社会公益和经营管理的投入及产出等因素。

目前的提成制负面效应较大:比例太高积累少,发展无后劲;注重收费而忽视服务质量和社会效益;以收费多寡为人才评价标准,不利于人才引进和培养,难以成规模;自由单干,不利于相互协作和团队精神的形成。当前,一些发达国家的律师行采取的“配额方式”分配制度、“贡献总和”分配制度和“台阶式”分配制度,对我们都有借鉴作用。

我们有些律师事务所已经试行了“年薪制”(合伙人是年薪+分红,聘用律师是年薪+奖金+案源提成),实际操作中已考虑并吸收了以上多种分配制度的优点。但是“年薪制”的实行需要一定条件:如规模大或专业化程度高,市场份额大,案源有保证,严密的目标管理和科学的评估体系等。改革的目的是淡化单纯以收费额为效益和能力指标的观念,强化综合效益(贡献)和综合能力指标的观念,以建立科学合理的分配制度。质量管理方面。质量是律师的生命线,事关律师事务所的声誉、形象和效益。

如果说客户是上帝,那么质量的最高境界就是满足客户的要求。据统计80%的投诉是涉及或者有关服务质量问题的,但是存在的问题却是律师事务所普遍缺乏质量意识,质量管理非常滞后,导致律师诚信度的下降。所以对律师办案(服务)质量的监督控制显得尤为重要。

英国律师公会的《客户维护指南》要求律师行向当事人保证:律师对当事人的要求和期待有清楚的了解;客户能了解律师可以为他们做些什么,需要付出多少费用;处理投诉和不满的清晰的程序。

为此,我认为职业道德教育是必须的,但制度建设才是最根本的。

律师事务所为了减少或避免投诉和赔偿,提高社会公信度,必须尽快建立起完整的质量监控体系。重点抓住受理、办理、结案三大环节,实行执业公示和统一收案、统一委托(合同)、统一收费、统一分案。坚持案中检查、文书审查、案结抽查、跟踪服务、客户反馈(表)、卷宗归档、质量评估以及办案责任制,重大、疑难案件集体讨论制和过错补救、赔偿以及投诉程序告知等制度。

创新的目的:淡化重数量轻质量、重办案轻监控的意识,强化质量、诚信、品牌意识和

质量管理。协调机制方面。一家成功的律师事务所,除了要具有一个的办案能力以外,还必须能灵活应对、妥善协调各种复杂的社会关系。律师事务所是“人合”或以人合为最要特征的执业机构,而理念的相同或近似则是人合的基础。

但是由于客观上存在的年龄、性格、出身、学历、经历、资历、能力和身份、等级、财产上的差异,使律师事务所的人合时常出现问题。加之律师的“人力资本”的依附性,导致人才外流甚至律师事务所分裂。

对此,外部的力量(如司法行政和律师协会)又很难介入和成功协调,这就更需要内部有一种机制来加以协调。

我认为首先要有预案,在《章程》和规则中加以规定;其次是要有组织,如党支部、合伙(合作)人会议、管理委员会、监事会等;最后是办法和程序,如怎样发挥党支部的政治核心作用和思想工作的作用,怎样发挥权力机构的决策和管理机构的行政以及监督机构的监督作用。要强调自我协调,即在同组织、同等级机构内部的协调,一般不要向外、向下级别组织寻求援助(更易导致对立和分裂)。

创新的目的就是克服或者缓和律师事务所人员之间的各种矛盾和内耗,建立起律师事务所内部的自治性质的协调机制,保证律师事务所在人员稳定的基础上不断求得发展。管理出品牌,管理出效益。作为自律特征非常明显的律师业,在其成长发展的进程中,难免遇到一些管理方面的难题或缺憾。只有不断探索,优化管理机制,律师事务所才能规范运作,更好地为社会提供优质高效的法律服务。这同时也是促进司法公正、防止司法腐败,依法治国、建设社会主义法治国家的重要保障。

第三篇:出租汽车服务质量制度

出租汽车服务质量制度

根据酒泉市城市出租汽车经营者服务质量综合考核办法的文件要求,特制定本制度。

出租汽车经营者、驾驶员应对其在营运过程中出现的违法,违规行为承担相应的责任;

一、营运服务方面

(一)处罚制度

1、因服务质量低劣被报纸、电台、电视台或其他公共媒体点名(指公司名称)批评,造成恶劣影响的,公司将立即将其解除合同,按违约处理;

2、乘客投诉,经查证属实的拒载、多收费、绕路行驶、中途甩客,除按上级部门规定处罚外,公司将视情节轻重停运学习直至解除合同;

3、凡发生乘客服务投诉,必须密切配合公司进行调查核实,如弄虚作假,引发不良后果,由当事驾驶员负全部责任,并接受相应处罚;

4、运营中,必须按出租汽车管理条例的规定严格遵守纪律,凡发生违纪,被管理部门查处,公司将按相应管理条款进行停运学习;

5、凡在运营中发生驾驶证、从业资格证被扣者,不能参与运营,如问题没处理完毕仍继续运营,一经发现将按违约处理,所有后果由当事驾驶员负责;

6、严禁将运营车辆交其他人驾驶,公司经发现确认,将按承租合同中违约条款予以解除合同;

7、在营运过程中如果与乘客发生服务纠纷,必须按企业和管理部门的规定程序处理;如果在纠纷中发生打骂或其他粗野方式对待乘客的现象,公司将立即予以停止运营的处理;必须在全体驾驶员安全例会上做书面检查;情节严重者公司将解除其合同;

8、凡在本服务期间累积发生二起多收费等被投诉至运管部门,经查证属实者,公司当即予以解除合同,按违约处理;

9、因违反《出租汽车经营服务管理规定》和《道路交通法规》,被取消营运资格或吊销驾驶证的驾驶员,一律按违约处理,解除合同;

10、在承租期内,因违法行为被公安机关行政拘留、判刑的驾驶员,一律按违法处理,解除合同;

(二)奖励政策:对于在工作中由于优质文明服务、安全工作先进、治安方面见义勇为、事迹突出而为公司获得荣誉的驾驶员,公司将予以奖励:

1、凡因优质文明服务、安全工作先进、治安反面见义勇为等事迹突出被市级以上管理机关表彰、报刊、电台、电视台点名报导表扬者,在全体驾驶员安全例会上通报表扬,并评选为年终先进驾驶员;

2、由于工作表现突出,受到锦旗、感谢信等,在全体驾驶员安全例会上通报表扬,并评选为年终先进驾驶员;

第四篇:病历反馈制度

病历全程质量监控、评价、反馈制度

一、考核目的

为保障医疗活动的安全、稳定、有效,从源头上防范医疗纠纷的发生,更好地执行卫生部《病历书写基本规范》和《江苏省病历书写规范》,促进全院医疗质量和病历书写质量的全面提高,对我院临床病历质量进行实时监控考核。

二、考核标准

以卫生部要求执行的《病历书写规范》和《江苏省病历书写规范》、《江苏省住院病历质量判定标准》为考核标准。

三、监控考核办法

1、住院病历书写质量实习院部、科室,二级监控考核制度。

2、科主任、护士长、质控医师组成科室质控,主任、护士长为第一负责人,负责对本科运行病历和出院病历全面质量检查。

3、由院部(护理部、病案室)、病案质量管理委员会负责全院各科室病历实时监控、考评。

4、环节质量控制:将质控的重点放在环节质量监控中,狠抓病案形成的各个环节。

(1)临床各科室建立在即时控制的基础上,主要通过以下几个环节来实现:

①经治医师书写病历后进行认真自检,上级医师随时检查下级医师记录的合理性、及时性、准确性、完整性、检查无问题后 方可签名。

②科主任、质控医师、护士长经常抽查本科室运行病历记录情况,对出院病历进行全面检查、严格把关,质控率为100%,严禁不合格病历出科。科主任要把病案质量管理为科室管理一项重要内容抓,随时检查在架病历,及时发现并解决。

③科室质控小组每月进行一次病历质量分析会,并对存在的问题进行分析讨论,提出整改措施和意见。

④院部(护理部、病案室)对各科室病历质量进行检查考核,定期与不定期抽查运行病历书写情况,重点抽查新入院病人、危重病人、手术病人的病历记录是否及时,病历书写制度和医疗核心制度的落实情况,对查出的问题并随时反馈科室,及时修改并做好缺陷记录。(2)终末质量监控

①科室质控医师和病案室人员负责对出院病历进行质量检查,质控率为100%,对重点的问题随时反馈,及时修改并做好缺陷记录,对回病案室之前已被复印的病历检查出的缺陷不再反修,避免纠纷的发生。

②质控护士或护士长对每份出院病案进行质量检查,对缺陷问题要及时反馈并限时修改。

③院部(护理部、病案室)病案质量管理专业委员会负责对出现归档病历质量检查,每季度随机抽查归档病历10-15分钟,根据《病历质量评制标准》所列内容函项进行评审。

四、反馈

对病案质量检查结果及时反馈。

1、质控人员对病历检查出的问题随时反馈并修改,不便修改的必须告诫本人,使其引以为戒,避免类似问题再次出现。

2、科室质控小组将检查的结果上报院质控办,并在科室例会上进行讲评。

3、院部或病案质量管理专业委员会定期召开医疗质量分析会,及时通报病案质量检查考评情况,提出整改意见,对不明确的问题经讨论后达成共识统一执行。

五、奖惩措施

将《病历质量管理有关规定》执行。

第五篇:家长学校反馈制度

桃源县三阳港镇中心小学家长学校

监督、检查、反馈制度

一、校长经常在德育领导小组会议上研究家庭教育指导工作。

二、校长经常听取各种反馈意见,经常研究家庭教育指导工作的现状和问题,及时改进指导工作。

三、德育处经常检查、督促班主任做好指导家庭教育的工作,密切与校外有关方面的关系,争取社会力量的支持。

四、德育处认真审核好家长、优秀家长学员的名单,报校长审批,并向有关单位反馈。

五、班主任做好每次讲座的本班考勤工作,及时做好缺勤家长的思想工作,保证人人来校听课,使每次听课率达到95%。

六、班主任向家长单位及时联系,反馈家长在校学习的情况。

2013年9月

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