西秀区林改档案归档范围（小编推荐）

第一篇：西秀区林改档案归档范围（小编推荐）

西秀区深化集体林产权制度改革文件材料归档范围

一、林改工作类

1． 林改工作会议文件材料、记录。

2． 林改工作政策性文件、通知、办法、意见。3． 林改工作机构设置、启用印章、人事任免材料。4． 林改工作实施方案、办法及批复。5． 林改工作计划、总结、汇报。6． 林改工作调研、宣传材料。7． 林权改革检查验收材料。8． 林改工作重要活动文件材料。

二、林权类

1． 经县级以上人民政府批准生效后林权登记申请表及附图。2． 申请登记的权属证明材料。3． 登记规定要求提交的其他有关文件。4． 承包合同书。

5． 林权登记台帐，包括自留山台帐、家庭承包台帐等。6． 林权证发放登记表。7． 林权登记公示材料。

8． 林地权属勘察登记表、统计表。9． 林地资源调查测量图表、清册。

三、纠纷调处类

1． 林权争议与调解过程形成的原始记录。2． 双方当事人之间依法达成的协议书。3． 人民政府依法调解的意见、批复、请示。4． 人民法院判决书、裁定书、调解书。5．6．7．

四、电子声像类1．2．3．

纠纷调解申请书。纠纷调解卷宗。林权界线确认书。

林权活动中形成的照片、录音、录像材料。林权证管理信息系统数据。各种电子数据光盘。

12月7日，全区集体林权制度改革暨退耕还林成果工作会议在银行干校召开，各乡（镇）长、领导小组成员各单位和林业系统人员参加了会议。会议强调了这次集体林权制改革的必要性，集体林权改革是贯彻落实党的十七大会议精神的重要体现，是积极推进可持续发展，落实科学发展理念，促进生态林建设的重要举措。

会上，区档案局（馆）长陈先方同志就林权改革中如何发挥档案职能作用，作了题为《认真履行职能切实搞好服务 做好集体林权制度改革档案管理的工作》的发言。强调了这次林权改革档案关系到千家万户老百姓的切身利益，我们要根据十七大关注民生问题的重大课题，结合省、市的要求，把全县林权改革档案当成关注民生档案的一项重要任务来抓，切实为老百姓服好务。

会上档案局（馆）长陈先方同志就林权制度改革如何做好档案资料的收集整理工作进行了具体详尽的讲解，与会人员认真聆听，并做好笔记。首先他讲解了林权制度改革档案的归档整理方法；讲解了如何进行信息化管理，特别是档案专业管理软件的使用方法。为了更好地方便群众查阅和利用档案资料，从信息化的角度讲了档案管理的作用，从格式的设置、著录，到报表的打印等，使参会议人员耳目一新，深受鼓舞。大家纷纷表示，一定要把这次林权改革工作看成践行十七大、落实惠民为民政策的一项重要任务来抓。

集体林权制度改革，涉及广大林农的切身利益，是我国继农村家庭联产承包经营之后，对农村经济和农民生活将产生深远影响的又一次重大变革，是关系农村生产资料再分配和利益再调整的一场深刻变革，对推进社会主义新农村建设、构建和谐社会、实现经济社会可持续发展具有十分重要的意义。集体林权制度改革档案管理工作是集体林权制度改革工作中的一项极其重要的基础性工作，贯穿于林权改革工作的全过程。集体林权制度改革档案包括林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体 的原始记录，其收集是否完整，整理是否规范，保管是否安全，利用是否方便，直接关系到集体林权制度改革工作的质量和进程。完整、准确、系统的林权改革档案，是林权改革工作的客观反映和重要的历史凭证，是巩固改革成果，维护林地林木权利人的合法权益，稳定和完善农村林地林木承包经营关系，确保农村社会稳定的重要保证。

各地要从确保改革质量、维护当事人合法权益、推动林区安定和谐的大局出发，进一步提高集体林权制度改革档案工作重要性的认识，切实加强领导，把林权制度改革档案管理工作作为集体林权制度改革重要的基础工作内容抓紧抓好。各级林权改革领导小组及办公室要有档案部门的领导和同志参加。市、县档案行政管理部门要自觉增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识，主动融入到集体林权制度改革中，深入实际了解基层情况并及时解决工作中存在的具体困难和问题，要做到改革推进到哪里，档案工作就覆盖到那里，确保档案资料的完整和准确，为改革的顺利推进提供一流的服务。

省林业厅、省档案局制定的《办法》，结合全省工作实际，根据林业工作的特殊性和档案工作的普遍要求，提出了集体林权制度改革档案工作应当遵循统一管理、分级负责、集中保管、同步进行、规范运作等五条原则，同时对集体林权制度改革文件材料的收集归档、档案管理等工作提出了明确的要求。《办法》对应该收集归档的档案材料和保管期限作了较为详尽的规定，凡涉及集体林权制度改革工作中的各种会议材料、文件、工作计划、实施方案、工作宣传、检查、汇报、总结等文件材料，由主办单位按文书档案归档保存；涉及森林资源调查图表、林权界线图表、各种汇总清册、统计表、林权登记申请表、林木林地权属证明文件、公告材料、现场勘验认界材料、附图或者地块示意图、登记的核准文件、林权登记台帐等林木和林地权属登记发证原始材料、林权管理信息系统的备份等文件材料，由县级以上地方人民政府承办林权登记发证事宜的林业主管部门归档保存，同时将一套原件移交同级国家综合档案馆保存；落实产权中的各村调查图表、清册、实施方案、合同、协议、村民代表大会记录、决议、公示等文件材料，由乡（镇）林业站、行政村等参与集体林权制度改革的单位归档保存；有关林权争议、来信来访、矛盾纠纷调处等文件 材料，由受理机关或单位归档保存。《办法》清楚地回答了归档文件是些什么，由谁来办理归档等档案管理中的具体问题。《办法》还对档案的形成质量、档案的收集、整理、保管、利用和移交等方面提出了指导意见。

各级集体林权制度改革工作机构和档案部门要认真学习、贯彻执行国家林业局、国家档案局《关于加强集体林权制度改革档案工作的意见》和《四川省集体林权制度改革档案管理办法》，明确集体林权制度改革档案管理的基本要求，并结合本地实际，进一步细化工作制度，强化流程监管，确保集体林权制度改革档案管理工作规范有序、健康发展。

三、各级档案部门要履行职能，做好服务工作

1、要切实履职尽责。市、县档案行政管理部门要按照《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》中关于“县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门负责本行政区域内的档案行政管理工作，对档案事业依法实行统筹规划、组织协调和监督指导”的规定，切实履行职能，指导同级林业主管部门和参与集体林权制度改革的单位，注意积累并及时收集在林权改革实施过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。已办理完毕需归档的文件材料，必须交由档案管理人员整理，不得据为己有和拒绝归档。

2、要加强组织领导。市、县档案行政管理部门要积极配合林业主管部门，加强对集体林权制度改革档案工作的领导，按照会议的安排部署和制定的实施方案，精心组织集体林权制度改革档案管理工作，将档案部门应该提供的业务咨询和技术服务贯穿于改革进程中，并加强业务培训。同时要督促各级集体林权制度改革工作机构完善档案工作机制，健全工作体系，建立档案工作领导人负责制和档案管理人员责任制，制订各项档案管理制度，配备业务素质高、工作责任心强的人员负责集体林权制度改革档案工作，以保证档案工作与集体林权制度改革工作同步进行。

3、要强化监督指导。市、县档案行政管理部门要主动加强与林业主管部门的联系和沟通，共同加强对集体林权制度改革档案工作的监督指导，把档案管理作为集体林权制度改革工作检查验收的重要内容，确保档案资料收集完整、保管安全。各地还要通过多种形式，加强工作交流，积极推广先进经验和做法，对做出显著成绩的给予表扬和奖励，对工作不到位的要限期整改，对违反档案法律法规的，要严格依法查处。

4、要搞好开发利用。市、县档案行政管理部门要应积极创造条件，将集体林权制度改革中形成的权属证明文件在改革工作完成后及时移交进国家综合档案馆异地保存，使集体林权制度改革的重要档案，得到妥善和安全保管。各级国家综合档案馆和林改工作机构档案部门要不断改善保管、保护条件，切实把集体林权制度改革的档案资料保管好、保护好，并采取多种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供优质服务，为查阅档案资料提供便利条件。

全市档案部门应在各级党委、政府的领导下，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的职业要求，围绕中心、服务大局，真抓实干，扎实工作，切实加强集体林权制度改革档案管理工作，用一流的工作、一流的服务，一流的业绩彰显档案事业的独特功能，紧密围绕我市完成三大任务，实现三大目标，建设和谐达州的宏伟目标做出新的更大的贡献。

第二篇：各类档案归档范围

文书档案归档范围

1、归档的文件材料的范围

凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；

1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；

1.2本单位的文件材料

1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；

1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；

1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；

1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；

1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；

1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；

1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；

1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；

1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；

1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；

1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；

1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；

1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；

1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；

1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；

1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；

1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；

1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；

1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；

1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；

1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；

1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；

1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；

1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

1.3同级单位和非隶属单位的文件材料；

1.3.1同级单位和非隶属单位颁发的本单位主管工作但需要执行的法规性文件；

1.3.2有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； 1.3.3同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。

1.4下级单位的文件材料；

1.4.1下级本单位、村场报送的(含以上的)的工作计划、总结、汇报、典型材料、统计报表、花名册等文件材料； 1.4.2下级本单位、村场报送的重要基建、科研项目的文件材料；

1.4.3下级本单位、村场报送的法规性备案文件。

2、不归档的文件材料的范围

2.1上级机关（单位）的文件材料；

2.1.1上级机关（单位）任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2.1.2上级机关（单位）发来供工作参考的抄件； 2.1.3上级机关（单位）征求意见未定稿的文件； 2.2本单位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件； 2.2.3未经会议讨论，未经领导审阅签发的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的历次修改稿、校对稿；

2.2.4从正式文件、报告、讲话上摘录下来的供工作参阅的非证明性材料；

2.2.5无特殊保存价值的信访信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

2.2.6机关（单位）内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.2.7本单位负责人兼任外机关（单位）职务形成的与本单位无关的文件材料，本单位负责人原在其他乡镇或单位工作时未办移交带来本单位的文件材料；

2.2.8为本单位工作参考目的从各方面收集、从报刊上剪辑的文件材料。

2.3同级机关（单位）和非隶属机关（单位）的文件材料；

2.3.1参加非主管机关（单位）召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2.3.2非隶属机关（单位）抄送的不需要办理的文件材料。

2.4下级机关（单位）的文件材料；

2.4.1下级机关（单位）送来的工作简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

2.4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料； 2.4.3下级机关（单位）报送的一般性文件材料。

会计档案归档范围

1、会计报表： ①单位会计决算报表；

②本单位会计月、季报表；

2、会计账簿： ①本单位总账（包括日记总账）；

②本单位明细账；

③本单位日记账（现金和银行存款账）；

④本单位固定资产账（卡片）； ⑤本单位辅助账簿；

3、本单位会计凭证。

4、本单位会计工作其它材料：①会计移交清册；

②会计档案保管清册； ③会计档案销毁清册等。

科技档案归档范围

1、基建档案：

①征地申请、报告及上级批复、用地红线图、拆迁、补偿协议书；

②土地使用证、房屋产权证；

③总体规划图、地形图、地下管网图； ④基建工程项目申请报告、批复；

⑤基建工作中的各种合同、协议、任务书； ⑥地质勘探、试压沉降记录、报告、数据； ⑦初步设计、技术设计、设计计算书； ⑧工程预算、概算、决算材料； ⑨基建项目、施工、竣工全套图纸；

⑩施工组织措施、计划、总结、统计表、工程执照、开工报告、建筑许可证；

⑾隐蔽工程记录、工程质量鉴定报告、施工日志； ⑿竣工验收报告、竣工验收证明、质量评审材料； ⒀工程现场声像材料（照片、录像、录音带）、会议记录；

⒁房屋普查统计报表与材料。

2、设备档案：

①购置设备仪器的报告、批复；

②设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单； ③设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程； ④设备台帐、设备报废鉴定书及清册； ⑤设备其它需归档的文件材料。

3、科研（科技开发）项目档案： ①项目计划、可行性报告； ②科研或开发过程中形成的材料；

③评审、论证、验收、受奖与推介文件材料。

声像档案归档范围

（1）反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、录音录像。

（2）上级在本单位召开的各类现场会、表彰会拍摄的照片和录音录像形成的声像材料。

（3）上级领导、人大代表视察、检查本单位工作的照片、录音等声像材料。

（4）上级报刊、电视台采访反映本单位工作的新闻图片及文字说明。

（5）外单位来访、本单位干部职工外出参观学习形成的照片等声像材料。

（6）本单位召开工作会议、表彰会议及举行各种活动的照片等声像材料。

（7）反映本地区地理概貌，基本建设、重点工程、名胜古迹、自然风俗和著名人物的照片、（8）其它应归档的声像材料等。

荣誉（实物）档案归档范围

荣誉实物档案是指机关单位、组织团体和个人在从事社会活动中形成的、具有保存查考价值和凭证作用的各种荣誉实物和其他实物、它主要包括奖杯、奖状、奖章、奖牌、镜匾、锦旗、证书、废旧印章等。具体归档范围：

（1）本单位获县、市、省、国家级表彰奖励的锦旗、奖状、奖杯、镜匾、证书等荣誉实物。

（2）本单位干部获市以上各类表彰奖励荣誉的奖状、奖章、证书复印件或照片。

（3）本单位有重要意义、查考利用价值和凭证作用的各类实物。

（4）外单位赠送给本单位的镜匾、锦旗或其它实物。（5）本单位曾经使用过现已废止的各种印鉴。（6）上级颁发给本单位各项工作上等达标和其他方面的证书、证件等。

第三篇：企业档案归档范围

各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

二、行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 其中：编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久

季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料 永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年

三、经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久

其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）

永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计 材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年

总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料：综合性、性财务报告 永久

阶段性、月、季度财务报告 3年

4、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单

5六、其他

干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

7、其它可供单位参考的材料

8、健康情况记录、体检表

年 永久 永久 年 年

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

9、（特殊载体类）

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物

第四篇：房地产建设项目档案归档范围

房地产建设项目档案归档范围

一、项目拓展阶段（01）

二、项目定位阶段（02）

三、项目设计阶段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、项目施工及竣工验收（04）项目销售阶段（05）项目交付阶段（06）项目后评估（07）

房地产企业文书类档案(08)房地产企业人事类档案(09)房地产企业会计类档案(10)房地产企业实物类档案(11)房地产企业声像类档案(12)

一、项目拓展阶段（01）

项目立项

项目可研

土地商务

场地移交

拓展阶段报批报建

二、项目定位阶段（02）

项目策划

项目定位

三、项目设计阶段（03）

设计准备

概念设计

规划方案设计

初步设计

施工图设计

景观设计

样板层精装修设计

设计变更

设计阶段报批报建

四、项目施工及竣工验收

招标采购

施工法定文件归档

04）

（

施工报批报建

竣工报批报建

五、项目销售阶段（05）

样板房准备

景观示范区准备

售楼处准备

编制营销方案

销售准备阶段

物业前期管理

销售过程

后期报批报建

六、项目交付阶段（06）

房屋交付

楼修

投诉管理

七、项目后评估（07）

设计后评估

交房工作总结

项目总结报告

八、房地产企业文书类档案

公司各种规章制度

来文

(08)

会议记录

文件签报单

以公司名义对内行文

以公司名义对外行文以及相应的回复

人事任命

法务类文件

公司重大活动文件

公司合同

九、房地产企业人事类档案(09)

在职人员、离职人员内部人事档案

劳动合同

录用人员资料

薪资调整、岗位调整文件

十、房地产企业会计类档案(10)

财务凭证

财务账簿

财务报表

其他各种财务文件

十一、房地产企业实物类档案(11)

公司获奖的奖品、证书

奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品

十二、房地产企业声像类档案(12)

电视视频文件

电台音频文件

照片、图片

声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

第五篇：农业综合开发档案归档范围

农业综合开发档案归档范围

一、项目档案

1、前期准备类：

A、项目建议书；

B、可行性研究报告；

C、项目初步设计；

D、项目开发规划；

E、项目库资料；

F、项目乡镇的立项申请；

G、项目区群众筹资投劳承诺意见书；H、项目预算；

I、申报的实施计划；

J、项目示意图、现状图和规划图。

2、立项审批类：

A、项目计划的申报与批复；

B、项目调整、变更、终止的申报与批复。

3、项目实施类：

A、项目的各项管理制度；

B、施工细则；

C、工程的施工流程图；

D、工程进度表；

E、较大型工程及材料的招投标文件；F、工程监理报告；

G、质量检测报告；

H、隐蔽工程的施工图纸；

I、施工管理记录；

J、工程预算、决算；

K、比较大的预、决算工程审核；L、承包合同；

M、项目与资金公示资料；

N、项目初步设计；

O、项目实施方案；

P、项目竣工报告;

Q、评标过程记载资料；

R、工程施工及物料购置合同；S、监理资料；

T、技术培训资料；

U、科技示范推广效果证明；

V、项目区竣工图。

4、竣工验收类：包括上级验收资料和本级自验资料。验收准备资料要汇编成册。

A、市级验收档案中应包括的内容：

（1）申请验收报告；

（2）上一级验收或全面检查情况的报告（包括工作情况及结论）；

（3）项目实施工作总结（包括土地项目、产业化经营项目的主要内容、结论及存在问题和改进意见等，下同）；

（4）项目计划批复文件和资金拨借文件（若有变更计划的附市级变更批复文件）；

（5）财政资金管理情况报告；

（6）资金审计报告；

（7）验收统计表（使用国家农发办统一制发的表式，下同）。

B、区级验收档案中应包括内容：

（1）项目区示意图；

（2）申请验收报告和自验报告（含竣工项目验收的主要内容、结论及存在问题和改进意见）；

（3）项目实施工作总结（包括土地治理项目、产业化经营项目）；

（4）项目竣工报告；

（5）农业、林业、科技项目实施方案和单项工作总结；

（6）水利工程质量检验报告；出具由有资质的水利工程质量检验部门对已建成水利设施进行全面质量检验的工作质量检验报告；

（7）项目区农民群众自筹资金帐目及投工投劳统计台帐；

（8）主要骨干单项工程在10万元以上的工程监理的有关资料；

（9）项目计划批复文件和资金拨借文件；

（10）财政资金到位、使用、管理情况报告；

（11）产业化经营项目使用贷款情况报告（包括①有偿资金拨借文件合同，担保抵押手续，还款计划；②还款期限、资金占有份率是否按规定）；

（12）资金审计报告、产业化经营项目财务报告和审计报告；

（13）项目公示的有关资料；

（14）示范推广效果资料；

（15）验收统计表

（16）项目区现状图、规划图；

（17）项目区竣工图。

5、建后管护类包括：

A、工程管护责任书；

B、固定资产移交书；

C、项目形成的各项固定资产的移交清单；

D、各类建筑物产权方案和拍卖及租赁的有效凭证；

E、农、林、水的单项工程管护制度及细则、管护合同。

二、文书档案

1、工作文件：本单位制发、上级部门下发、同级部门抄送和下级部门主送或抄报的具有指导性、通报性、承办性、答复性的工作性文件。

2、汇报总结：本单位在工作中撰写反映农业综合开发项目和资金管理动态情况，以及供本级领导或报上级主管部门了解情况的文字材料，包括工作总结、情况汇报、调研报告等。

3、制度办法：本单位在管理中制定的各类规章制度和在实施项目过程中的各项管理措施等文件资料，包括部门规章制度、工作目标考核、项目管理责任制、项目工程招投标办法等。

4、会议材料：本单位举办或参加的有关农业综合开发会议及其他综合性或专题性会议材料。