XX证券有限责任各营业部反洗钱保密制度

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第一篇:XX证券有限责任各营业部反洗钱保密制度

XX证券有限责任各营业部反洗钱保密制度

第一条 为了建立健全营业部反洗钱内部控制制度,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》等有关法律、行政法规,制定本制度。

第二条 本制度适用于营业部全体员工。第三条 保密内容

1、营业部员工依法履行反洗钱工作职责而获得的客户身份资料、资金和交易信息。

2、营业部员工报告可疑交易、配合中国人民银行调查可疑交易活动等获得的有关反洗钱工作信息。

3、反洗钱客户风险等级划分信息。第四条 保密范围

1、对外界的保密对外界保密的对象包括:任何单位和个人(司法机关或中国人民银行依照法定程序进行调查除外)。

2、对营业部内部的保密

对营业部内部保密的对象包括:不应涉及保密内容的本部门人员及其他部门人员。

第五条 保密措施

1、营业部员工对在反洗钱工作中获得的客户身份资料和交易资料,不得随意放置,应及时归档。

2、营业部员工在与非公司人员交谈时不得泄露涉及营业部反洗钱保密内容,不准私自携带涉及营业部反洗钱保密内容的资料外出。

3、营业部员工对涉及营业部反洗钱保密内容的资料一律不得擅自复印、传真,特殊情况需要复印、传真时,必须经营业部相关部门负责人批准,并办理登记手续。

4、营业部员工不得打听不应由自己知道和掌握的涉及营业部反洗钱保密内容。

5、配合司法机关或中国人民银行依照法定程序进行反洗钱调查而提供的资 料应办理借阅手续和归还手续。

第六条 罚则 营业部员工应接受所在部门及公司风险控制部和公司稽核部的指导、监督、检查。违反本制度的,将视情节轻重对责任人给予警告、通报批评、降级、降薪、免职、辞退等处分或并处经济处罚,情节严重者将承担法律责任。

1、出现下列情况之一者,营业部将对责任人给予行政处分或经济处罚:(1)泄露涉及营业部反洗钱保密内容,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露涉及营业部反洗钱保密内容,但采取了相关补救措施的。

2、出现下列情况之一者,营业部将对责任人予以辞退并视情节赔偿经济损失,情节严重者将将移交司法机关依法追究法律责任:(1)故意或过失泄露涉及营业部反洗钱保密内容,造成严重后果或重大经济损失的;

(2)违反本保密制度规定,为他人收买或窃取、刺探提供涉及营业部反洗钱保密内容;

(3)利用职权强制他人违反本保密规定的。

第七条 营业部相关部门违反本制度规定,情节严重的营业部将取消该部门负责人的任职资格。

第八条 本制度自下发之日起施行。

第二篇:证券营业部反洗钱工作报告

XX证券有限公司XX

证券营业部反洗钱工作报告

根据公司要求,为了提高反洗钱工作意识,提高反洗钱工作质量,XX证券XX营业部通过采取一系列行之有效的举措,扎实有效开展反洗钱工作,并积极开展反洗钱工作培训,取得良好成效。现将我反洗钱工作总结如下:

一、完善组织体系

为了做好反洗钱工作,成立了以营业部经理为组长、全体员工为成员的反洗钱工作领导小组,并确定了反洗钱工作的具体措施和实施方法,构建了一个较为完善的反洗钱组织体系。

二、提高工作认识

为增强对反洗钱工作的认识,XX营业部全体员工首先从自身做起,加强了对反洗钱知识的学习。一方面,为了深刻领悟反洗钱工作的重要性,通过宣读和学习《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构报告涉嫌恐怖融资的可疑交易管理办法》、《金融机构反洗钱规定》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》等等反洗钱法规,提高了对反洗钱工作的认识;另一方面,XX营业部全体员工于12月13日下午三点半在营业部一楼大厅组织学习了人民银行反洗钱规范学习课件,进一步提高了自己的认识水平和法律意识。

三、严控业务流程

根据有关政策要求,无极营业部按照规定建立客户身份识别制度,不为身份不明的客户提供服务或者与其进行交易,不为客户开立

匿名账户或者假名账户,对先前获得的客户身份资料的真实性、有效性或者完整性有疑问的,重新识别客户身份;对于开立个人账户,严格按实名制的有关规定审查开户资料,要求客户出示本人的有效身份证件进行核对,并登记其身份证件的姓名和号码进行开户操作,对于未能依法提供相关证明材料的个人账户一概不予办理开户手续。

今后,我们将进一步加强领导,统一认识,充分认识反洗钱的重要性和必要性;不断完善反洗钱内控机制,建立健全相应的机构和制度;并且加强反洗钱一线工作人员的培训工作,提高反洗钱技能。把反洗钱工作作为一项长期的重要工作来抓,严格执行大额和可疑交易报告制度,加大反洗钱培训的力度,确保全员树立应有的反洗钱意识,掌握必要的反洗钱技能,增强反洗钱工作的紧迫感、主动性,为保持金融业的稳定安全贡献自己的力量。

XX证券营业部

第三篇:证券营业部反洗钱计划范例

XX证券公司XX营业部XX年反洗钱

工作计划

根据人民银行营业管理部X年金融机构反洗钱工作要点,承担和履行反洗钱的社会责任,深入认识和管理好我们营业部的客户,推动反洗钱各项工作扎实、持久开展,取得反洗钱工作的成效,特制定XX证券公司营业部X年反洗钱工作计划,具体如下:

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持党的基本路线和基本方针,围绕人民银行营业管理部X年金融机构反洗钱工作要点,扎实、持久、有效做好反洗钱工作,确保完成各项反洗钱工作任务。以开展反洗钱工作为契机,加强我营业部建设,做到合规合法经营,促进我营业部经营业务工作的全面发展,创造良好经济效益。

二、总体思路

认真学习人民银行营业管理部X年金融机构反洗钱工作要点,掌握精神实质与深刻内涵,以深入开展反洗钱培训为核心,以创新反洗钱工作方法为手段,以提升反洗钱工作整体水平为目的,全面开展反洗钱各项工作,提高我营业部全体人员反洗钱意识,掌握反洗钱操作技能,推动反洗钱工作向纵深发展,争取获得新突破,做出新成绩。

三、工作内容

1、成立组织,加强领导

为加强对反洗钱工作的领导,特成立营业部反洗钱工作领导小组,由营业部经理任组长,营业部副经理、客户服务主管、信息技术主管、财务主管、柜台人员等任成员。客户服务部为我营业部反洗钱专门机构,具体履行反洗钱工作管理职责,指定1名人员为反洗钱专职人员。

2、健全制度,确保执行

我营业部要在认真学习、执行公司《反洗钱内部控制暂行办法》、《反洗钱工作岗位职责》、《客户洗钱风险等级划分标准》、《客户洗钱风险等级划分工作流程》、《可疑交易线索报告制度》等一系列制度的基础上,结合人民银行反洗钱工作要求和业务操作环节制定本营业部反洗钱内控制度,并及时向当地人民银行报送。本营业部反洗钱内控制度,要具有完整性和可操作性,覆盖反洗钱法律法规的各项要求,并与本营业部的实际操作机结合,细化到各业务环节、各岗位人员操作环节。本营业部制定的反洗钱内控制度,本营业部全体人员必须严格执行,确保反洗钱工作有效开展。

3、加强宣传,建立机制

一是继续做好反洗钱宣传工作。我营业部要制定反洗钱宣传计划,继续通过投资者教育园地张贴、营业部大厅悬挂标语、电子宣传屏幕、摆放宣传折页、设立咨询台等方式持续开展反洗钱宣传工作,达到客户自觉配合和支持营业部开展反洗钱工作,共同打击洗钱和恐怖融资活动。

二是建立反洗钱培训长效机制。我营业部要加强对全体人员的反洗钱培训,建立反洗钱培训长效机制,做到全员培训与重点培训相结合;专题理论研究与实务操作相结合;内部培训与外部培训相结合。通过培训,切实提高我营业部全体人员的反洗钱意识,掌握反洗钱技能,真正把反洗钱工作落到实处,确保取得成效。

4、加强客户身份识别工作

一是随着经纪业务档案电子化管理、客户信息影像采集拍摄工作的完成,我营业部要进一步加强对存量客户的身份识别工作,及时联系客户更新证件资料,提高客户身份识别的有效性。

二是我营业部在为客户办理业务时,应认真了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人,核对客户身份证件或身份证明文件,完整登记客户基本信息。应通过持续识别和重新识别,对客户身份资料进行补充,特别是职业信息的补充。三是我营业部在业务流程、内控机制中要加入客户身份识别、尽职调查等反洗钱工作要求和控制措施,提高反洗钱工作效率与质量。

5、加强客户风险等级分类工作

一是我营业部应按照公司客户洗钱风险等级划分标准和工作计划要求,按时完成客户风险等级分类及标注工作。

二是我营业部要进一步加强客户尽职调查工作,将客户风险等级划分工作与客户身份识别工作相结合,对不同风险等级的客户采取不同的客户身份识别措施,通过持续识别、重新识别、定期回访,不断调整客户的风险等级,加大对高风险客户的监控力度。

6、加强可疑交易分析及报告工作

一是我营业部采取系统筛选和人工识别相结合的方式,加强对可疑交易的分析,重点关注需人工识别的账户,强化反洗钱人员的自主识别能力,加强主观分析和判断,在客观指标分析的基础上充分发挥主观能动性,提高可疑交易分析和报告的价值。对所有的分析过程和结论要留痕备查。

二是我营业部反洗钱工作领导小组要充分发挥作用,加强可疑交易分析力度,对可疑交易开展尽职调查,严格审核和把关可疑交易,提高报告质量。

7、加强客户身份资料和交易记录的保存工作

一是我营业部要加强客户身份资料和交易记录的保存工作,切实做到“安全性”、“完整性”“准确性”和“保密性”。

二是我营业部要做好客户资料的保存工作,确保经纪业务客户资料完整齐全。三是我营业部要建立专门的档案库房,配置必要的设施,保管客户身份资料和交易记录,严格按照公司《客户档案管理标准化条例》有关规定进行保管,确保档案的安全、完整、准确,防止客户身份资料和交易记录的缺失、毁损和不真实,防止泄露客户身份信息和交易信息。

8、加强反洗钱非现场监管信息报送工作

一是我营业部要加强反洗钱非现场监管信息报送工作,在每季度结束后5个工作日内向当地人民银行报送反洗钱非现场监管信息。

二是我营业部要加强对证券行业反洗钱非现场监管报表内容的学习和研究,加强与当地人民银行沟通,进一步明确数据统计标准和勾稽关系,提高报表报送质量。

9、加强反洗钱自查工作

我营业部要根据公司检查计划和方案做好反洗钱自查工作,提高和改进反洗钱工作,确保反洗钱工作扎实持久开展,并及时将自查报告报送公司法律合规部。

四、工作要求

1、提高认识,强化落实

我营业部全体人员要认真学习本工作计划,提高对反洗钱工作的认识,强化落实意识,制订工作计划,把反洗钱工作推向高潮,做出新贡献,新成绩。

2、明确目标,完善责任

我营业部全体人员要根据本工作计划的要求,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,保证反洗钱工作认真开展,取得成效。

3、广泛发动,营造氛围 我营业部全体人员要运用多种形式,广泛宣传反洗钱工作的重大意义,提高大家的参与意识,增强搞好反洗钱工作的紧迫感、责任感,营造反洗钱工作的浓厚氛围,为搞好反洗钱工作打下扎实的基础。

第四篇:反洗钱保密制度

乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理办法

第一章 总 则

第一条 为严格保守反洗钱工作的秘密,防止失密、泄密事件的发生,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理办法》及相关制度规定,结合乌鲁木齐市商业银行反洗钱工作的具体情况,制定本办法。

第二条 乌鲁木齐市商业银行工作人员对依法履行反洗钱义务获得的客户身份资料和交易信息应当保密:非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。

第三条 乌鲁木齐市商业银行员工应当对报告大额和可疑交易的情况予以保密,不得违反规定向任何单位和个人提供。

第四条 乌鲁木齐市商业银行员工配合中国人民银行调查可疑交易活动等有关反洗钱工作信息应予以保密,不得违反规定向客户和其他人员提供。

第二章 管理机构及人员

第五条 乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理机构分为两级:

(一)各行反洗钱领导小组为反洗钱保密管理的领导机构。其主要职能是贯彻执行国家有关反洗钱保密的法律、法规和政策:反洗钱领导小组领导人负责确定涉密人员名单(参与或配合进行反洗钱可疑调查),审批有关涉密事项及有关的奖励决定;

(二)反洗钱保密工作管理由各级领导小组办公室负责。其职责 为贯彻执行国家的有关反洗钱保密法规、政策:按反洗钱工作小组的决定,布置、督促、检查本行的反洗钱保密工作:指导并组织实施追查失密、泄密事件:组织保密宣传,开展保密教育。

第六条

反洗钱工作人员应遵守以下保密守则

(一)不在私人通讯中涉及反洗钱相关资料;

(二)不在不利于保密的地方谈论反洗钱相关信息;

(三)不在不利于保密的地方存放反洗钱相关资料;

(四)不在反洗钱监测系统外上报反洗钱相关数据;

(五)未经批准,不得随身携带反洗钱相关资料。

第三章 保密等级

第七条

与反洗钱工作有关秘密分为三个等级:绝密、机密、秘密。

(一)绝密是最重要的秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损失。配合人民银行或公安机关进行的反洗钱调查的案例,以及中国反洗钱监测分析中心大额和可疑交易报告的报送“秘钥”和报送“密码”,均列为绝密事项;

(二)机密是重要的秘密,泄密也会使国家安全和利益遭受损失。有关黑名单和高风险客户的“可疑交易分析报告”为机密报告。

第五篇:证券有限责任公司营业部筹建指南

××证券有限责任公司

××证券有限责任公司营业部筹建指南

1.目的

为配合公司各营业网点的在全国二级市场的分布计划,指导从事营业部筹建的有关人员高效、有序、按时完成筹建工作,特制定本办法。2.适用范围

适用于××证券新营业部获得筹建批文后所进行的筹建工作。3.工作程序

3.1.对营业部筹建的总体指导思想

3.1.1.着力减少刚性成本在营业部预算成本中的比重,新建营业部必须走成本领先之路。3.1.2.大力推广非现场交易,打造高效的证券交易平台。3.1.3.提倡以客户为中心的理念,从客户感受的角度来设计营业场所布局和环境、客户使用的各种设施设备和软件以及客户服务人员的服务规范和工作流程。3.2.筹建流程

3.2.1.市场调研和选址

3.2.1.1 在获得证监会筹建批文后,公司选派新址营业部经理或由经纪事业总部负责选定一个临时负责人到筹建所在地进行有关的市场调研和选址工作。选址的人员应根据业务开展的要求在1个月内负责选择2到3个符合筹建条件的地点,编制《新建营业部选址可行性报告》报送经纪事业总部审核,公司批准。选址人员应确定一处地点为主选地点,其余为备选地点。

3.2.1.2 《新建营业部选址可行性报告》内容应包括

a)选择筹建营业部的地址、地理位置说明; b)每个地址的初步平面布局图;

c)每个地址的可利用面积、利用的方式(租用或购买);

d)周围环境,如周围地区整体的发展规划、地区的收入水平、交通便利情况、竞争对手情况、潜在目标客户情况、当地客户的投资习惯和喜好、银行和电信等证券相关服务资源以及其他不利于业务开展的因素;

e)拟建设的营业部发展策略以及相对其它竞争对手优势和竞争策略。f)每个的地址筹建工程成本匡算以及筹建完毕后运行成本匡算;

g)营业部部门设置、组织结构、人员编制、薪资福利、绩效考核、激励机制预案等 h)设备的初步匡算,技术实现的可行性报告; i)预计经营目标及投资回报期。3.2.2.筹建小组建立

公司在审批《新建营业部选址可行性报告》并确定选址后,营业部经理根据公司的总体安排,协调公司人力资源部、电脑工程部、财务部等部门人员成立筹建小组,参与筹建工作。筹建组设负责人一名统一负责与公司和外部的协调工作。3.2.3.筹建小组分工

筹建小组组建完毕,编制筹建计划进度表,按照工程建设、技术和人力配备的分工,相互协作,分头投入筹建工作。营业部经理负责全面协调工作,主管工程建设组。3.2.4.工程建设工作任务

3.2.4.1 与选定地址的产权所有人或经营者商谈营业面积的购买或租用协议,与银行和电

××证券有限责任公司

信等相关单位的合作协议,报经纪事业总部审核,公司批准后实施。3.2.4.2 选择工程建设承包商和监理商(或进行招标),编制工程建设预算和装修布置方案报经纪事业总部审核,公司批准后实施。

3.2.4.3 工程建设预算和装修布置方案批准后,工程建设组可开始提前着手办理开业所需的有关批文、手续以及证照,如工商、税务、消防、公安等,以确保在工程竣工后的一个月内完成所有开业前所必需的批文和手续。3.2.4.4 装修设计总体要求

a)整体布局合理,功能区配置完备; b)风格简洁明快,符合公司的VI要求;

c)以客户为关注焦点,采用人性化的设计。如柜台、客户交易环境、电脑和其他设备和用品的舒适性,各项标识的方便性,装修材料的环保性等。

3.2.5.技术工作任务

选择各种设备和软件的供应商,确定技术建设的预算和方案,报经纪事业部总部和电脑工程部审核,公司批准后实施。3.2.6.人力配备工作任务

3.2.6.1 确定组织结构、人员编制,并编制人员招聘和培训计划,报经纪事业总部和公司人力资源部审批后实施。

3.2.6.2 确定和完善各项规章制度和作业流程,完善营业部运营的软件保障。如薪资福利、绩效考核、激励机制等。3.2.7.筹建工程的时间要求

筹建小组就各项工作的进展情况,定期及时向经纪事业总部以及公司进行汇报。一般工程建设和装修要求在方案确定后的45天内完成,以保证营业部在获得筹建批文后4个月内顺利开业。

3.2.8.开业方案

在筹建工程即将完工前,筹建组可开始进行有关的开业方案策划,如开业庆典、促销方案、媒体宣传等。开业方案经经纪事业总部审核,公司批准后实施。3.2.9.工程竣工验收和调试

在工程竣工后,由工程建设单位和监理单位负责出具工程竣工报告,由公司安排有关人员协同筹建组一起按照工程的设计方案要求进行验收,对各种设备进行调试,以确定各项设计参数是否符合设计要求。验收合格后,由筹建组负责编制工程验收报告报送经纪事业总部和公司备案。

3.2.10.正式开业前准备

工程竣工验收合格后,筹建组按照开业方案落实开业的各项事宜,包括人员正式任命、印章、业务单据、工作制服、员工上岗证制备等事宜。3.2.11.正式开业

待所有开业所需的手续和批文办理完毕,营业部按开业方案正式开业。4.相关文件 4.1.4.2.4.3.4.4.4.5.4.6.新建营业部选址可行性报告 筹建工作组筹建进度表

营业部工程建设和装修布置方案 营业场所购买或租赁协议 营业部装修工程建设协议 营业部装修工程建设监理协议

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4.7.营业部技术实施方案

4.8.营业部人员招聘和培训计划 4.9.开业方案

4.10.装修工程建设竣工报告

4.11.装修工程建设竣工验收报告 4.12.营业部技术调试验收报告 5.附件

营业部筹建流程图

××证券有限责任公司

营业部筹建流程图

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