浅谈公文校核的要点

第一篇：浅谈公文校核的要点

浅谈公文校核的要点

——江一坚

党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此，务必要严把公文校核关。在工作实践中，我感到提升公文校核水平，要注意把握好以下几点。

一、先排后校。公文文稿起草完毕后，首先按照规定格式排版，打印后再作校核，以避免校核时出现两个版本不一致的现象。如一次，有一份申报省级文明单位的报告，校核人员的是起草后打印的文稿，没有校核正式排版的文稿，结果正式印制时，由于印刷厂的同志不清楚使用何种文种，将“报告”误印成了“请示”，造成不良的影响。

二、逢文必核。校核公文时，不管篇幅长短、字数多少，内容如何，都要认真加以校核，不能因为有的文稿篇幅短、字数少，内容简单就放松校核，或者不去校核。如一次，遇到一份组织干部职工，通知要求各单位于10月15日前上报参观人数。由于通知的内容是参加摄影展，校核人员没太重视，没有认真校核，结果文中“9月15日前上报参观人数”的错误没有校出。使通知下发后，要求上报时间比下发通知的时间还早，闹出了笑话。

三、每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核。校核文字量大的文稿时更要精力集中，不能有任何疏忽。有一次，校核人员校核一篇比较长的文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了对公文抄送范围的校核。该公文应抄送省政协党组书记、副书记，结果印出后却成了“省政协党组书记、副书记处”。一字之差，使收文单位产生了歧义。

四、校写分离。只要条件允许，公文起草和校核最好由不同的同志来进行。因为，公文起草人员在起草文稿过程中思维模式和视觉模式已经形成，若起草好的公文文稿再让其校核，就很可能发现不了存在的问题，甚至是明显的问题。

五、急文稳校。校核工作实践证明，出错率较高的公文往往是急着要发的公文。校核人员在校核时急于出手，往往不能平心静气，导致出错率较高。因此，在校核工作中，一定要调整好心态，越是急件越要沉住气、稳住劲。如一次，校核汇报去年工作的报告。报告中先后两次出现“今年工作如何如何”，很明显，时间上出现了错误。但当时由于报告急着发出，这个明显的错误并没有在初次校核中被发现。

六、发前再校。公文印好后，发出前还要进行最后一次校核，这可以说是公文校核无差错的最后一道防线。有一次，校核人员对一份报告认真校核后，送到印刷厂排版印发。印好后，工作人员又认真看了一遍，发现公文中出现一段和报告完全无关的内容，经了解是印刷厂的计算机在编排过程中出现乱码现象。幸而在发前再校了一遍，错误得以及时纠正。

第二篇：公文校核工作的三点心得体会

公文校核工作的三点心得体会

当我们心中积累了不少感想和见解时，将其记录在心得体会里，让自己铭记于心，这样我们可以养成良好的总结方法。那么心得体会怎么写才恰当呢？以下是小编精心整理的公文校核工作的三点心得体会，仅供参考，希望能够帮助到大家。

党委机关公文处理质量的好坏，决定着公文权威性的大小，直接关系到党委机关的对外形象。公文校核是公文处理过程中的一个重要环节，把好公文校核关，事关公文的质量与效用，责任重大、马虎不得。作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员，我从自己近一年来的工作实践中切实体会到：公文校核工作要做到“四个突出”，确保“零差错”。

一是坚持公文行文原则，突出严肃性。为保持公文的严肃性，避免公文过多过乱，有效减轻领导负担，校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的'原则，严把行文“初始关”。所谓“三行”：一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的，行文；二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的，行文；三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项，如举办全区性重大活动等，行文。所谓“三不行”：一是凡法律法规和上级文件有明确规定，且政策具有较强的针对性和操作性，在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的，不再行文；二是一般性的工作或部门工作，不以区委或区委办的名义行文；三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作，不以区委或区委办的名义行文。同时，还应坚持做到急件急办、特事特办。对于特别紧急的公文，在符合办文程序和保证公文质量的前提下，要加班加点，保证文件按时限要求处理。为防止公文在送领导审签时积压时间过久，应及时通知领导的联系秘书，提醒领导做到随看随签，从而保证公文的时效性。

二是把握公文实用效力，突出政策性。确定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策关。党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策，符合国家法律法规，体现党委的决策意图，体现社情民意，这样的公文权威性才大、执行力才强。为达到这个目的，我们应采取三种校核方法：一是公文对照。对政策性很强、一时吃不准的公文，校核时把中央、省、市相关公文找来，与本级公文逐条对照比较，看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致，本级文件拟出台的新规定是否符合宣州实际，是否切实可行。这种方法虽然比较繁琐，但很实用，能够有效避免公文出现政策偏差。二是部门参与。凡涉及部门工作的，必要时请相关部门的负责人参与公文的讨论研究，涉及多个部门的，校核后请各部门会签，使公文与上级不同机关相应公文的规定一致。

三是结合基层工作实际，突出实用性。区级因与乡村和基层干部群众紧密相联，制发的公文必须结合基层实际，具有较强的实用性，以利基层更好更准确地贯彻落实。校核公文时力求把握“三点”：一是主题鲜明。一个公文要解决什么问题，必须提出明确的意见、措施和办法。赞成什么，反对什么，该怎么做，不该怎么做，要说得清清楚楚、完完整整，不能模棱两可，更不能隐晦含混，让执行机关的同志猜。二是便于操作。向基层发布的公文，应具有较强的操作性，让基层一看就知道要做什么事，什么时候做，达到什么标准，有什么要求等等。如部署工作或开展一项活动，就必须提出目标任务、内容、方案、要求等。三是科学预判。指导工作的文件，在内容上应体现出一定的前瞻性，对事物的发展要作出比较全面的科学的预估，以防止片面性。有关临时性工作的公文要特别注意现实可行性；时效较长的公文，要考虑随着时间的推移可能出现的新情况、新问题，保证公文在一个时期有效，防止出现政策朝令夕改。

实践中深切体会到，做到出手的每一份文件都是“精品”，确保政策上不出偏差，内容上不出纰漏，文字上不出差错，格式上不出“洋相”，的确不易。我将进一步增强政治责任感，树立严肃的校核态度，多学习、多请教、多思考、多探索，和其他文秘工作人员一道当好“守门员”，把办公室公文处理工作提高到一个新水平。

第三篇：公文校核工作的三点心得体会

党委机关公文处理质量的好坏，决定着公文权威性的大小，直接关系到党委机关的对外形象。公文校核是公文处理过程中的一个重要环节，把好公文校核关，事关公文的质量与效用，责任重大、马虎不得。作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员，我从自己近一年来的工作实践中切实体会到：公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。

一是坚持公文行文原则，突出严肃性。为保持公文的严肃性，避免公文过多过乱，有效减轻领导负担，校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则，严把行文“初始关”。所谓“三行”：一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的，行文；二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的，行文；三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项，如举办全区性重大活动等，行文。所谓“三不行”：一是凡法律法规和上级文件有明确规定，且政策具有较强的针对性和操作性，在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的，不再行文；二是一般性的工作或部门工作，不以区委或区委办的名义行文；三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作，不以区委或区委办的名义行文。同时，还应坚持做到急件急办、特事特办。对于特别紧急的公文，在符合办文程序和保证公文质量的前提下，要加班加点，保证文件按时限要求处理。为防止公文在送领导审签时积压时间过久，应及时通知领导的联系秘书，提醒领导做到随看随签，从而保证公文的时效性。

二是把握公文实用效力，突出政策性。确定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策关。党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策，符合国家法律法规，体现党委的决策意图，体现社情民意，这样的公文权威性才大、执行力才强。为达到这个目的，我们应采取三种校核方法：一是公文对照。对政策性很强、一时吃不准的公文，校核时把中央、省、市相关公文找来，与本级公文逐条对照比较，看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致，本级文件拟出台的新规定是否符合宣州实际，是否切实可行。这种方法虽然比较繁琐，但很实用，能够有效避免公文出现政策偏差。二是部门参与。凡涉及部门工作的，必要时请相关部门的负责人参与公文的讨论研究，涉及多个部门的，校核后请各部门会签，使公文与上级不同机关相应公文的规定一致。

三是结合基层工作实际，突出实用性。区级因与乡村和基层干部群众紧密相联，制发的公文必须结合基层实际，具有较强的实用性，以利基层更好更准确地贯彻落实。校核公文时力求把握“三点”：一是主题鲜明。一个公文要解决什么问题，必须提出明确的意见、措施和办法。赞成什么，反对什么，该怎么做，不该怎么做，要说得清清楚楚、完完整整，不能模棱两可，更不能隐晦含混，让执行机关的同志猜。二是便于操作。向基层发布的公文，应具有较强的操作性，让基层一看就知道要做什么事，什么时候做，达到什么标准，有什么要求等等。如部署工作或开展一项活动，就必须提出目标任务、内容、方案、要求等。三是科学预判。指导工作的文件，在内容上应体现出一定的前瞻性，对事物的发展要作出比较全面的科学的预估，以防止片面性。有关临时性工作的公文要特别注意现实可行性；时效较长的公文，要考虑随着时间的推移可能出现的新情况、新问题，保证公文在一个时期有效，防止出现政策朝令夕改。

实践中深切体会到，做到出手的每一份文件都是“精品”，确保政策上不出偏差，内容上不出纰漏，文字上不出差错，格式上不出“洋相”，的确不易。我将进一步增强政治责任感，树立严肃的校核态度，多学习、多请教、多思考、多探索，和其他文秘工作人员一道当好“守门员”，把办公室公文处理工作提高到一个新水平。

第四篇：公文格式要点

公文格式要点

1、各要素一般用3号仿宋字体，特定要求除外。

2、一般每页排22行，每行28个字。

3、发文字号如“京教办„2014‟1号”中括号为六角括号。

不编虚位如“1号”不编为“01号”。

4、次序数为“

一、”（黑体字）； “

（一）”楷体字； “

1、”

（仿宋）； “（1）”（仿宋）。

5、成文日期用阿拉伯数字一般右空四字编排。

6、页码：4号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如“－23－”，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

第五篇：公文写作要点

1、联合行文时，作者应是同级机关。

2、维护文件的高度严密性是指公文语言结构的严密。

3、公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达。

4、为了维护政令一致，凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的的稿本称做

正文。

6、公文区别于其他信息记录的特点是具有法定的权威性。

7、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是会议纪要。

8、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签

发。

9、调查报告的结构一般包括标题、导语、正文、结语。

10、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作急件。

11、决定必须由党、政府领导机关制发。

12、办公室更改电话号码，可用启事公布周知。

13、批复是答复下级请示的文件，是被动发文。

14、规范性公文标题的时间是公文发布的时间。

15、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应废止旧法。

16、用于对某一项行政工作做比较具体规范的规范性文件，称作办法。

17、通知,适用于批转下级的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传

达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

18、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为指示。

19、非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。

20、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。

21、商洽性文件的主要文种是函。

22、规范性公文的一致性表现在与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系。

23、批办是指对收文应如何办理所作的批示。

24、党政机关的行文关系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的权威性，其制发必须是法定作者。

26、用于答复下级机关请示事项的公文是批复。

27、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是通告。

28、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于机

密文件。

29、