速递英语

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第一篇:速递英语

1.Express Mail Service-EMS is an express delivery service which connects more than 190 countries and territories worldwide.EMS aims to provide customers with a high quality competitive express mail product at an affordable price on a global basis.邮政特快专递是一项连接全世界190多个国家和地区的快递服务,邮政特快专递致力于向全球范围内的客户提供一种高质量的具有竞争性和可承受价的快递产品。

2.Regulated on the basis of:管控基础 1.bilateral agreements2.standard multilateral agreement3.EMS cooperative docments4.Aspects not governed by agreements are subject to Acts of UPU.1、双边协定2.标准多边协定3.EMS合作文件4.超出协定的方面由万国邮政联盟决定

3.Conditions of acceptance :EMS items should;Be meant for a location to which insurance cover to provide the following to the customer: Compensation in the event of damage or loss;indemnity in case of loss due to non-delivery of item 邮政机构向客户提供的保险(保价)范围如下:损坏或丢失时的赔偿快件;无法投递时的赔偿

11.Acceptance procedure 收寄步骤 Counter staff should check that ;EMS service is available to the location;Within the weight limit for EMS item;Within the size limit for EMS item Full and correct tariff is paid(窗口)营业员应该检查:寄达地在EMS服务范围之内;EMS快件在重量限制之内;EMS快件在尺寸限制之内;足额并正确地付费;

12.Insurance fee if needed and applicable;Completed EMS Label-E1 is affixed;Sender’s and delivery addresses are complete;Sender’s and addressee’s phone numbers are provided 换局

If not delivered, keep in deposit and make entries in record indicating the reason of non-delivery

如果没有投递,则存局(候领)并在记录中专栏记明没有投递的原因

23.Attempted delivery contd:EMS item should be returned to the post office indicated on the card.;; At least two delivery attempts should be made, the second one being made on the next working day.EMS快件应返到在卡片上标明的邮局。至少应作两次试投,第二次要在下一个工作日进行。

The period of retention should be between 7 and 15 days;If the EMS item is still not collected, it is deemed to be undeliverable(快件)滞留期应在7至15天之间;如果EMS快件仍未被领取,它将被视为无法投递快件

24.Prior to scheduled arrival of the 件应在邮局营业窗口收寄或上门揽收。33.EMS items should be delivered to addressees after Customs clearance.; Delivery services should match, if not exceed, those offered by major competitors at the destination.EMS快件应在清关后投递给收件人。如果不能超越,投递服务(至少)应比得上主要竞争者在目的地提供的服务。

34.Provision of information is one of the key service elements.;Customers expect to easily access and understand information.提供信息是关键的服务要素之一。客户期望便利地得到及理解信息。All customer information should be understandable, honest and readily available.;Essential information should be provided to customers at all stages: Pre service , During Service and After Service.所有的客户信息应是可理解的、可靠的和易于利用的。基本信息应在this service is available;Satisfy the conditions of weight and size;Not contravene the prohibitions;;Be packed in a manner adapted to the nature of the contents and the conditions of transport 收寄条件:EMS快件应该:在服务的开办区域内寄递;满足重量和尺寸条件;不违反禁限寄规定;包装适于内件性质和运输条件

4.Limits of weight and size:Maximum Weight:30 kg.generally.;Maximum weight is specified in EMS Operational Guide or bilateral agreements and may vary from 20 to 50 kg:size : should not exceed:ⅰ1.5m for one dimension or;ⅱ.3m for the sum of length and the greatest circumference measured in a direction other than lengthⅲ.Maximum size is specified in EMS Operational Guide or bilateral agreements and may vary重量和尺寸限制:最大重量:一般30公斤最大重量由EMS操作指南或双边协定加以指定,由20到50公斤不等尺寸:不应超过ⅰ.单维长度1.5米或ⅱ.长度与最大横周长之和3米ⅲ.最大尺寸由EMS操作指南或双边协定加以指定,可以变化。

5.Customs declaration:EMS items containing goods or merchandise shall be accompanied by customs declaration-(CN22, CN23 or CN72)or its equivalent E1 form.Contents shall be shown in detail on the customs declaration

Invoice is also required for commercial items 报关单 商品(货物)型EMS快件应随附报关单(CN22, CN23 or CN72)或同等效力的E1表格。内件应在报关单上详细列明。商业快件还需要发票。

6.Administrations shall inform senders of the correct way to complete customs declaration, but assume no responsibility for the accuracy of the declaration邮政机构应告知寄件人正确的填写报关单方法,但不承担有关申报准确性的责任。

7.EMS logo:EMS is identified by a logo comprising of following elements;an orange wing;the letters EMS in blue;three horizontal orange stripes;The logo may be supplemented by adding the name of the national service EMS徽标:EMS以一个包含下列元素的徽标来标识::一个橘黄色的翅膀;三个蓝色的EMS字母;三条橘黄色的水平条纹;该徽标还可以增加特定国家服务的名称。

8.EMS unique identifier barcode EMS唯一识别符——条形码

Barcode is used for the unique identification of EMS items, bags, containers or receptacles 条形码用于EMS快件、包裹、集装箱或容器的唯一识别

EMS barcode is mandatory for all EMS OperatorsEMS条形码对所有EMS运营商具有强制性

9.Barcode system is in accordance with European Standard EN 800 and the AIM Uniform Symbology Specification Code 39 standard;Barcode has 13 digits 条形码依照欧洲EN800标准和三九码的统一符号规格;条形码具有13位数字

10.EMS Insurance EMS 保险(保价)Postal administration should adopt 是否需要并适用保险(保价);EMS E1标签粘贴完整;寄件人和投递地址完整;提供寄件人和收件人的电话号码;

13.Items being sent are not classified as dangerous or prohibited;Correct Customs declaration is attached;Commercial invoice is provided where required;The sender has signed and dated the declaration confirming that all details are correct 所寄快件不属于危险品或禁寄品;;报关单随附正确;;需要的情况下提供商业发票; 寄件人在运单上签字并签署日期,确认所有(细节)项目都是正确的。14.To accept an EMS item at a post office counter or collect an item at the sender’s premises, the postal employee::ⅰ.assesses charges by weight and destination;ⅱ.completes the customer receipt;ⅲ.receives payment and makes change;ⅳ.dispatches the item to the EMS office of exchange 在邮局窗口收寄EMS快件或者到寄件人处揽收快件,邮政业务人员(要):

一、根据重量和寄达地估计费用;

二、填写顾客的单据;

三、收款并找零;

四、把快件发送到交换局。

15.Post office sends the accepted EMS items to Office of Exchange or to the nearby sorting center which in turn forwards to OE邮局把收寄到的EMS快件发送至交换局,或者附近的分拣中心,再依次发至交换局。

16.Mails are exchanged by administrations through ‘offices of exchange’(“OEs”).邮件被邮政机构通过“互换局”进行交换。(邮政机构通过“互换局” 交换邮件。)

17.EMS dispatches shall be made up in closed mails;Mails are exchanged directly or via one or more administrations.EMS快件应由密封邮件构成。邮件可以直接或者经由一个或更多的邮政机构进行交换。

18.Dispatches shall be accompanied byManifest form(CN 31,CN 35,or a special manifest);Delivery bill shall show that mail contains EMS items(CN 38 for Air mail,CN 37 for Surface mail)Dispatch of mail-Transfer of Air mails 19.All time-certain items must be enclosed in separate bags and made up as separate dispatch.所有限时快件必须装入单独邮袋,并单独封发。

20.Action by delivering post office;Receive the item and record the receipt;Send out the EMS item thro’ delivery agent, for delivery接收快件并记录收据;通过投递代理(投递员)来派发快件

21.On return of delivery agent, record the event-either attempted delivery or final delivery If delivered, dispose of the EMS label to records投递代理返回时,记录结果:试投或者是最终投递; 如果已投递,把EMS签条作存档处理

22.If POD is requested, dispatch addressee-signed label E1 or a copy of the delivery list to the Office of Exchange of origin 如果需要回执,就把收件人签名的签条E1或一份投递清单的复件发送给始发地的交

items, delivering office receives Pre-advice Form from Origin Operator.在邮件按计划到来之前,投递局从始发地的经营者处接受预先通告表格。

25.EMS Accounting EMS会计核算 Two tier accounting system for delivery payments;Lower of the rates applies to documents and the higher rate applies to merchandise.两种级别的投递支付核算系统;适用于文件型的费率低,而适用于物品型的费率高。Rates between two postal administrations can be fixed with mutual consent and agreement.两家邮政机构之间的费率可以通过双方协商一致从而固定下来。

26.EMS imbalance charges EMS不平衡费用

Imbalance charges: The payments one administration makes to another to which it dispatches more EMS items than it receives from that administration during a given period.不平衡费用:在一特定时期内,某一机构向另一机构的出口快件多、进口快件少,从而向另一机构作出的补偿。

27.Final settlement of Accounts 最终的账目结算

Administrations may settle their accounts; bilaterally or through the multilateral clearing system of the International Bureau-UPU*Clearing(邮政)机构可以双边结算账目,或者通过万国邮政联盟国际局的多边清算系统结算。28.Quality of service The EMS Cooperative;The EMS Cooperative is a corporate organization(万国邮联)EMS合作机构;EMS合作机构是一个团体性组织。在1998年由万国邮联经营理事会创立。29.The EMS Cooperative(was)created to strengthen the EMS service worldwide and created to make it more responsive to ever-changing market demands.EMS合作机构的创立是为了在世界范围内加强EMS服务,并使其对日益变化的市场需求更具响应。

30.Comparisons between actual data and time of event and data and time of transmission of event data are expressed as a percentage of messages transmitted by noon the day after the event in the case of destination events.在项目实际数据、时间和项目传输数据、时间之间加以比较,用一个百分率表示,该信息在目标项目发生后的第二天中午发送。31.Measurement: 测量

Accessibility by fax 24 hours a day;Response to telephone calls within 20 seconds.; Confirmation that e-mail address is appropriate for EMS inquiries.每天24小时的传真可达性 电话呼叫20秒响应; 确保电子邮件地址适用于EMS查询

32.Customer Care客户关怀(服务)EMS-Customer Requirements

客户对EMS所期望的四个关键产品特征是:服务、信息、可靠性、物有所值

Service Norms;EMS should be a door-to-door service.;EMS items should be accepted at Post Office counters and collected from customers’ premises.服务基准:EMS应是门到门的服务。EMS快

所有阶段(服务前、服务中、服务后)提供给客户。

第二篇:信息速递

信息速递

第22期

辽宁广播电视大学党政办公室编2014年6月26日

全国职业教育工作会议在京召开

6月23日上午,全国职业教育工作会议在京召开。总书记就加快职业教育发展作出重要指示,李克强总理会见了全国职业教育工作会议代表并发表讲话。大会总结交流近年来职业教育改革发展的经验,进一步明确和部署今后一个时期加快发展现代职业教育的方针政策、目标任务和重大举措,全面开创职业教育工作新局面。

会议强调,要牢固确立现代职业教育在国家人才培养体系中的重要位置。要坚持以提高质量、促进就业、服务发展为导向,发挥好政府引导、规范和督导作用,充分调动社会力量,吸引更多资源向职业教育汇聚,要把提高职业技能和培养职业精神高度融合,加快发展与社会公共服务相适应、产教深度融合的现代职业教育,培养数以亿计的工程师、高级技工和高素质职业人才,为广大青年人打开通向成功成才的大门,提高中国制造和中国装备的市场竞争力,促进经济提质增效升级,满足人民群众生产生活多样化的需求,让职业教育为国家和社会源源不断地创造人才红利。(辽宁电大党政办公室姚异卉摘编)

“崇尚一技之长不唯学历凭能力”

国务院部署加快发展现代职业教育

近日,国务院印发《关于加快发展现代职业教育的决定》(以下简称《决定》),全面部署加快发展现代职业教育。《决定》明确了今后一个时期加快发展现代职业教育的指导思想、基本原则、目标任务和政策措施,提出“到2020年,形成适应发展需求、产教深度融合、中职高职衔接、职业教育与普通教育相互沟通,体现终身教育理念,具有中国特色、世界水平的现代职业教育体系”。

《决定》指出,加快发展现代职业教育,是党中央、国务院作出的重大战略部署,对于深入实施创新驱动发展战略,创造更大人才红利,加快转方式、调结构、促升级具有十分重要的意义。当前,我国发展仍处在大有可为的重要战略机遇期。促进经济提质增效升级,满足人民群众生产生活多样化的需求,必须要把加快发展现代职业教育摆在更加突出的战略位置。

《决定》提出,要牢固确立职业教育在国家人才培养体系中的重要位置,以服务发展为宗旨,以促进就业为导向,适应技术进步和生产方式变革以及社会公共服务的需要,培养数以亿计的高素质劳动者和技术技能人才。一是要加快构建现代职业教育体系。统筹发展各级各类职业教育,引导一批普通本科高等学校向应用技术类型高等学校转型,加强职业教育与普通教育沟通,积极发展继续教育,打通从中职、专科、本科到研究生的上升通道,为学生多样化选择、多路径成才搭建“立交桥”。二是要激发职业教育办学活力。充分发挥市场机制作用,引导社会各界特别是行业企业积极支持和投身职业教育,激发学校发展活力,完善现代学校制度。三是要提高人才培养质量。深化产教融合、校企合作、工学结合,推动专业设置与产业需求对接、课程内容与职业标准对接、教学过程与生产

过程对接、毕业证书与职业资格证书对接、职业教育与终身学习对接,提高人才培养质量,强化职业教育的技术技能积累作用。四是要提升发展保障水平。发挥好政府保基本、促公平作用,完善经费稳定投入机制,加大对农村和贫困地区支持力度,健全就业和用人保障政策。五是要加强组织领导。强化督导评估,减少对学校教育教学具体事务的干预。引导全社会确立尊重劳动、尊重知识、尊重技术、尊重创新的观念,促进形成“崇尚一技之长、不唯学历凭能力”的社会氛围。

(新华网)

2014中国大学MOOC发展论坛举行

国家开放大学分享MOOC实践

6月19至20日,2014中国大学MOOC发展论坛在京举办。论

坛以“开启MOOC学习新时代为主题”,聚焦未来大学教育新特点及趋势走向,重点研讨MOOC对于推进教学模式创新、提升教育质量的新思路、新方法、新举措。

由国家开放大学校长杨志坚等编译的《国际视野下的大规模开放与在线课程(MOOC):全球高等教育改革新日程》在会上发布。

国家开放大学党委副书记张少刚出席论坛并做了《国家开放大学MOOC实践报告》。他介绍了国开近两年来围绕MOOC开展的实践。一是开通五分钟课程网,上线五分钟微课内容与课程体系。截至目前已建成8000门五分钟课程,计划未来3年内新建30000门课程。二是2013年上线 iTunesU1354个课程,内容主要为对外汉语教学和中国文化教学资源。三是把各专业核心课程建成可基于网络学习的网络课程,即国开MOOCs,2014年计划完成第一批123门、启动第二批200门课程建设,到2015年将所开专业的必修课程建成网

络核心课程。四是上线对外汉语在线课程,目前已上传1000个免费学习资源,吸引了来自160个国家的12,000名学习者。五是开展全员信息技术应用学习活动,已举办两届,交流学习百余项目。

2014中国大学MOOC发展论坛吸引了来自全国普通高校、军校、高校继续教育学院网院、各地电大、职业院校的领导、专家、学者及教师300余人参加。

(国家开放大学 晋洪宇)

北京市首家老龄产业学院社区学习站开通授课

近日,由北京开放大学与北京老龄产业协会、东城区政府组织的北京开放大学老龄产业学院社区学习站揭牌仪式在东城区东直门街道老年关爱中心举行,这标志着全市第一批老龄产业学院社区学习站宣告开通授课,并面向社区老年人免费开放。

(北京电大 于知文)

开放教育教务处荣获国开招生工作“优秀集体”

近日,国家开放大学招生工作优秀集体和优秀个人评选结果揭晓,辽宁电大开放教育教务处和锦州电大招生办公室获得“优秀集体”称号,赵瑛、李凤新、张艳获得“优秀个人”称号。

(辽宁电大 开放教育教务处)

报:辽宁电大校领导

发:各市电大(学院)、省校直属办学单位,辽宁电大各部门、各单位

联系人:辽宁电大党政办公室综合科 姚异卉

电话:024-86130602邮箱:24281876@qq.com

第三篇:分享—销售速递(定稿)

昂楷科技数据库审计服务于东莞市第三人民法院

2014年6月17日,昂楷科技数据库审计系统,凭借对客户需求多样化的满足以及细致的测试方案等优势,从多家同行产品中脱颖而出,获得东莞市第三人民法院的青睐,目前双方已签订项目合约。

东莞市第三人民法院于2009年1月1日正式挂牌成立,下设6个综合行政部门、9个业务庭和4个人民法庭。管辖塘厦镇、清溪镇、凤岗镇、樟木头镇、黄江镇、谢岗镇、常平镇、桥头镇、横沥镇和东坑镇的各类案件。

昂楷科技数据库审计系统通过系统配置、策略管理、记录维护、线索涌现、现场勘验、证据排查、证据固定等措施解决了发现难、审计难、取证难的问题。针对敏感信息,根据不同角色,设置不同审计规则,全面监控对数据库的各种访问操作,能够及时预警危险操作,事后排查有据可依,调查取证准确高效,形成良好的震慑管控效果。

昂楷将助力东莞市第三人民法院部署数据库审计系统,为法院的数据安全保驾护航。

第四篇:速递岗位职责

速递业务部经理

1、负责制定全区速递业务发展规划、制定各项业务发展目 标,并组织实施;

2、负责制定全区速递业务经营发展具体措施;负责全区速递市场的调研、竞争对手的调研、并提出针对性的竞争策略;

3、负责全区速递专业大项目的组织、策划、实施;

4、负责速递新产品在本辖区的推广;

5、负责速递大客户的开发、大客户资费协议的最终审批;负责大客户维护方案的制定;

6、负责全区速递营销体系建设;

7、完成领导交办的其它工作。

速递业务部业务管理

1、在速递业务部经理的直接领导下开展具体工作;

2、负责速递业务经营分析报告的撰写、速递经营信息的编写、交流与推广;

3、具体负责全区速递市场的调研、竞争对手的调研、提出针对性的竞争策略;

4、具体负责速递大客户的开发、大客户资费协议的初步审批、大客户的动态管理;具体负责速递营销体系建设、CRM系统的管理、客户经理的培养、考核、日常管理;

5、具体负责速递专业大项目的组织、开发、策划方案的编写、并组织实施;

6、具体负责速递同城、礼仪项目的开发,业务流程的制定,同城礼仪业务的经营分析、经验交流、推广;

7、完成领导交办的其它工作。

速递业务部国内业务管理

1、在速递业务部业务管理的直接领导下开展具体工作;

2、负责全区速递国内业务的经营管理和业务管理工作;

3、负责全区速递国内业务目标的分解、下达,发展措施的制定和组织实施,确保国内业务发展目标的完成;

4、负责全区速递国内市场和竞争对手的调查、分析,研究制定发展对策,并做好先进经验的总结、交流、推广;

5、负责全区速递国内项目的开发流程、管理办法的制定和组织实施;根据业务发展需要,负责提出国内业务网络支撑需求方案;

6、负责全区速递国内业务经营发展的服务支撑、业务宣传策划和业务培训;

7、负责经济快递、电子商务、代收货款等业务的市场开发、营销策划和营销组织工作;

8、完成领导交办的其它工作。

速递业务部国际业务管理

1、在速递业务部业务管理的直接领导下开展具体工作;

2、负责全区速递国际业务的经营管理和业务管理工作;

3、负责全区速递国际业务目标的分解、下达,发展措施的制 定和组织实施,确保国际业务发展目标的完成;

4、负责全区速递国际市场和竞争对手的调查、分析,研究制定发展对策;

5、负责全区速递国际业务发展情况的调研和分析,并做好先进经验的总结、交流、推广;

6、负责全区速递国际各重点项目的开发和组织实施;根据业务发展需要,负责提出国际业务网络支撑需求方案;

7、负责全区速递国际业务经营发展的服务支撑、业务宣传策划和业务培训;

8、负责国际EMS业务、非邮渠道业务的经营管理、营销策划和营销组织工作;

9、完成领导交办的其它工作。

速递业务部同城礼仪业务管理

1、在速递业务部业务管理的直接领导下开展具体工作;

2、负责全区速递同城、礼仪业务的经营管理和业务管理工作;

3、负责全区速递同城、礼仪业务目标的分解、下达,发展措施的制定和组织实施,确保同城、礼仪业务发展目标的完成;

4、负责全区速递国内市场和竞争对手的调查、分析,研究制定发展对策,并做好先进经验的总结、交流、推广;

5、负责全区速递国内项目的开发流程、管理办法的制定和组织实施;根据业务发展需要,负责提出国内业务网络支撑需求方案;

6、负责全区速递国内业务经营发展的服务支撑、业务宣传策划和业务培训;

7、负责礼仪平台的管理、使用及相关信息的收集、整理和上报;

8、完成领导交办的其它工作。

速递业务部大客户及资费管理

1、负责速递大客户审批、报备及速递大客户揽收系统的录入;

2、负责新批大客户的客户信息核实工作;

3、负责规范整理并建立速递大客户档案资料,施行动态管理,并做好保密管理;

4、负责速递大客户揽收系统的维护、管理,积极指导运用;

5、负责速递大客户系统(CRM)管理及日常维护,负责好系统应用培训指导工作;

6、负责大客户用邮动态分析;

7、负责专职营销人员业绩统计;

8、完成领导交办的其它工作。

速递业务部代收货款管理岗位职责

1、严格执行各项代收货款、考核规定,加强业务资金管理;

2、负责市本身代收货款、代收费邮件资金的及时、全额上缴;

3、负责全区代收货款、代收费邮件的监督、催缴及业务指导;

4、负责代收货款业务各种报表、基础性资料的日常管理工作;

5、配合业务检查员,对全区代收货款、代收费业务资金进行定期 检查,做好代收货款投递的培训和业务指导工作;

6、做好与省公司和金融机构的对账及异常情况的登记、上报、处理工作;

7、向检查人员按周提供各单位代收货款回款率,按月提供各单位退回率和一个月以上未妥投不明邮件;

8、积极完成领导交办的其他工作。

速递分公司经理

1、负责分公司的市场研究、重点项目开发推广,研究制定分公司发展措施;

2、负责对分公司重点大客户的开发、维护和管理;

3、负责制定分公司业务人员培训计划并组织实施;

4、负责组织落实分公司的各项收入计划,确保完成;

5、负责强化各项基础管理工作,确保通信服务质量;

6、负责分公司日常事务管理、人员管理;

7、完成领导交办的其它工作。

速递物流综合部经理岗位职责

1、负责协调与上级单位、公司内各部门和各单位的工作关系;

2、负责制定公司工作规则和办公制度;

3、负责公司人力资源管理相关制度的制定;

4、负责公司财务管理工作;

5、负责信息管理、新闻宣传、信访、档案管理和文件工作;

6、负责法律事务工作;

7、负责党群工作;负责后勤服务工作等;

8、负责速递物流公司办公用车管理和生产用品、用具的管理工作;

9、完成领导交办的其它工作。

速递物流公司综合部综合管理岗位职责

1、在综合部经理的直接领导下开展具体工作;

2、负责公司各项工作规则和办公制度的具体落实工作;

3、负责公司人力资源管理具体事务性工作的开展;

4、负责公司日常公文的起早、收发、流转、档案管理等工作;

5、负责公司行政车辆的管理工作,后勤事务工作;

6、完成领导交办的其他工作。

综合部会计岗位职责

1、认真执行财务管理规定、财务核算办法及专业会计制度,正确核算专业生产经营活动,准确反映经营成果,加强财务监督,做好支撑服务;

2、编制公司财务预算,并严格执行,组织、协调、处理全区会计核算的日常事务;

3、负责汇总、通报用户欠费、悬记账款的清理情况,督促相关人员并及时清理;

统计兼出纳岗位职责

1、负责速递业务量、业务收入的统计和各项新业务业务量、业务收入的统计、分析工作;负责各类统计报表的汇总、上报,统计资料的编制、保管工作;

2、严格执行国家的现金管理、银行结算制度,根据会计审核正确的收付款凭证办理款项的收付;

3、妥善保管库存现金,每日终了及时盘点现金,做到账款相符,确保资金安全和完整;

4、负责保管好有关印章、空白收据、空白支票,严格执行支票管理、使用制度,严格执行操作规范,确保资金和重要凭证安全;

5、负责与综合会计的对帐工作,确保业务数据与财务数据的一致性;

6、做好银行对账工作,按月编制“银行余额调节表”,及时清理未达账项,发现错误及时通知会计调账;

7、负责欠费管理;每日收取营业款和欠费款,及时催缴用户欠费,及时督促核销用户欠费;认真核对量收系统数据,做到量收数据和实际数据相符;及时分析全区速递专业用户欠费工作,实行用户欠费动态管理;

8、完成公司领导交办的其它工作。

综合部损益核算员岗位职责

1、配合会计做好速递物流专业的成本管理和损益核算;

2、建立速递专业成本台帐,明细速递产品成本,细化部门的管理 成本,提高成本管理水平和专业效益;

3、通过量收系统对收入、大客户进行分析;

4、按照损益核算的人员、资产、成本界面做好业务数据采集,依据作业成本法做好成本分摊、成本测算和成本结算;

5、按照价格转移结算标准对速递业务按产品种类、客户、线路做好成本及利润空间的测算,为经营决策提供依据;

6、完成领导交办的其它工作。

综合部结算员岗位职责

1、负责各项结算数据的准确采集,根据量收系统核对国内、国际业务量,并根据测算标准实际核算一级干线运费、航空运费、国际终端投递费;

2、负责国际航空EMS邮件、TNT中速快件的信息核对工作;

3、根据企业和专业的实际业务量,按照具体的结算标准进行收入、费用的结算;

4、根据量收和结算结果进行数据分析,为经营决策提供依据;

5、完成领导交办的其它工作。

网运和质量监控部经理

1、主要负责参与制定本市速递物流专业的网路规划;

2、负责本市速递物流专业网路的组织和优化工作,制定网路运行计划;

3、执行各项业务的全程时限、处理和运输时限以及频次规定;

4、负责营业和投递网的建设;

5、负责网路运行质量监控和专业服务质量的监督检查工作;

6、负责信息系统的应用和管理工作;

7、负责负责客户咨询、查询、投诉、赔偿和其他售后服务等工作;

8、负责速递物流生产车辆的管理及安全生产工作;

9、负责速递物流专业生产设备的管理工作,同时负责新技术的应用、推广工作;

10、完成领导交办的其它工作。

网运和质量监控部质量检查员

1、在网运和质量监控部经理的直接领导下开展具体工作;

2、负责制定全区速递物流专业视察检查工作制度并组织实施;

3、负责编写全区服务质量效绩考核指标;

4、负责全区速递物流营、收、运、投服务环节中的服务质量管理、检查和指导;

5、负责全区速递物流资费、规格、时限检查;负责制定专业业务档案、查验、投诉、理赔管理办法并实施(含理赔仲裁,理赔协调、上报及催办);

6、负责全区专业监督检查质量监控指标的整改、落实;

7、负责全区速递物流专业的检查培训;

8、负责公司安全生产管理办法的制定及实施,负责公司生产车辆及邮件安全管理,负责公司安全生产培训;

9、完成领导交办的其它工作。网运和质量监控部质量监控分析

1、在网运和质量监控部经理的直接领导下开展具体工作;

2、负责全区速递物流运行质量指标的监控、统计、分析及通报;

3、负责全区速递物流质效挂钩考核办法的制定并组织实施;

4、负责全区速递物流专业质量监控管理的培训;

5、负责对完成较差的单位分析、指导和督促整改;

6、完成领导交办的其他工作。

速递业务部内务职责

1、负责本部门投递人员日常管理工作;

2、负责本部门的代收货款邮件管理、资费收缴工作;

3、负责单册、各种票据的请领及管理工作;

4、负责各项通信质量指标的具体落实工作;

5、负责本部门生产作业组织及流程标准的制定、实施及优化工作;

6、完成领导交办的其它工作。

揽收邮件资费稽核岗位职责

1、负责对各分公司收寄的特快邮件录入揽收系统;

2、负责对市区营业网点、揽投人员业务收入的原始记录、业务单据进行稽核处理,监督各项收入的完整性和真实性,确保量收系统欠费与财务数据的一致;

3、负责与会计核对各营收单位的业务收入、用户欠费等相关数 据;

4、负责对市速递分公司揽收邮件进行稽核,按特快资费标准、大客户合同优惠标准和收寄处理手续进行检查;

5、负责现结帐客户邮费的收缴、汇总、上缴等工作;

6、完成领导交办的其它工作。

信息录入员岗位职责

1、负责及时将邮件信息据实录入信息系统,确保特快邮件各种质量考核指标达标;

2、负责特快投递详情单的装订、保管和上缴工作;

3、完成领导交办的其它工作。

揽收投递人员岗位职责

1、负责所在段道特快邮件的收取、称重、计费、投递及邮件档案的归总上交工作;

2、负责段道内客户信息的收集与反馈;

3、负责对揽收邮件的营业款和投递邮件的代收货款收缴工作,并按规定及时足额上缴;

4、完成领导交办的其他工作任务。

专职营销员岗位职责

1、完成省公司规定的年营销定额(营销定额含存量和新增定额);

2、负责本区域市场调研。了解和熟悉掌握国家本行业相关政策、法律、法规。收集竞争对手信息,包括竞争对手的客户、价格、营销策略等信息,并进行分析提出竞争策略;

3、负责项目策划开发。根据市场发展动态,对潜在客户制定有针对性的项目营销和开发方案并组织实施;

4、负责本区域客户管理和维护;收集客户信息,建立客户档案,做好信息资料和保密工作;了解并满足大客户用邮需求,为大客户提供优质、优先服务;巩固和拓展辖区内重要客户,定期走访客户;

5、负责及时清收协议客户欠费;

6、负责协调揽投人员及时揽收、投递客户的邮件,对重要邮件提供全程跟踪服务;

7、资深客户经理及以上专职营销人员除上述职责以外,还要担任辖区内专职营销人员的培训、业务指导和考核工作;

8、积极完成领导交办的其他工作。

速递信息查询兼档案管理岗位

1、负责及时办理各类特快邮件信息的查询、处理、反馈工作;

2、负责全区查验平台的日常管理,应用指导、培训;

3、负责各类业务档案的收缴、归类、整理、保管工作;

4、负责电子商务平台系统的日常管理工作;

5、完成领导交办的其它工作。

分拣封发员

1、负责接收营业、揽收部门出口邮件的开拆、分拣及封发;

2、负责进口的特快邮件的开拆,分拣,并与投递部门进行邮件交接处理;

3、认真执行交接验收制度,负责各种原始单据的保存、及时归档;

4、负责作业现场的管理、清洁、整理,防止邮件遗漏;

5、负责与运输部门的邮件交接、协调工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

第五篇:速递公司工作总结

速递公司2008年工作小结、2009年工作思路

第一部分:2008年工作小结

今年以来,速递公司在无锡邮政局和上级主管部门的正确领导下,在相关部门的大力支持下,认真贯彻省公司“解放思想、转变发展方式,推动江苏邮政科学发展”的要求,紧紧围绕年初职代会提出的“一当好、三争创”目标任务,努力探索具有时代特征,速递特色、无锡特点的发展道路,正确处理改革、发展、稳定的关系,突出重点,狠抓落实,各项工作取得了新进展。

业务发展继续保持高位上的持续增长,实现了国内、国际、同城三大板块的协调发展,并继续保持规模和效益的同步提升。

1至10月份,全区累计完成速递业务收入1.315亿元,同比增长24.15%,完成局下达计划数1.6亿元的82.19%。其中市公司完成8591.16万元,同比增长24.13%;江阴分公司完成2717.87万元,同比增长23.31%;宜兴分公司完成1841.94万元,同比增长25.49%。

--完成国际速递收入3819.02万元,同比增长32.07%。其中,市公司完成2832.10万元,同比增长31.82%;江阴分公司完成626.25万元,同比增长11.78%;宜兴分公司完成360.67万元,同比增长97.02%。

--完成国内异地收入7993.62万元,同比增长21.94%。其中,市公司完成4031.13万元,同比增长15.22%;江阴分公司完成2091.62万元,同比增长27.23%;宜兴分公司完成1481.27万元,同比增长15.29%。

--完成同城业务收入1338.33万元,同比增长15.45%。1至10月份,全区累计完成分摊管理费用前收支差3382万 1 元,分摊后收支差2101万元;分摊前收差率高出全省第二位苏州公司10个百分点,分摊后也高出6个百分点;实现了公司规模扩张和效益提升的双丰收。

今年以来,公司以奥运安保工作为契机,狠抓邮件质量和安全工作,严格执行邮件验视制度和各项生产规章,取得了良好成效。全年未发生重大质量事故和安全责任事故,各项主要绩效指标均完成局下达指标。回顾全年,我们主要抓了以下几方面工作:

一、定措施,抓规范,不断提升综合竞争力

速递市县一体化专业化改革以来,无锡邮政速递作为经营责任主体,我们建立了与之适应的管理制度。一是去年底由局人教部统一组织招聘,配足配强了全区速递管理经营团队。在此基础上,公司实行扁平化管理,对市县两级管理人员进行了分级授权,进一步强化了市公司对市县分公司的管理力度,逐步形成了全区速递“分工明确,各司其责,协调配合、步调一致、高效运作”的管理体系,有效的确保了无锡邮政速递各项工作的高效推进。二是建章立制,强化内部管理。今年以来,公司先后制订了速递公司工作规则、速递公司部室职责、专职营销员管理办法、大客户管理办法、资费管理办法、机动车管理等办法。这些规章制度的制订和实施,提高了“专业化经营、市场化运作、公司化管理”的执行力。

二、解放思想,创新经营,全力推进业务又好又快发展 今年以来,面对奥运安全、雪灾、金融危机等不利因素,公司解放思想,创新经营,积极寻找业务发展的突破口、增长点。

一是抓好标准业务不放松。国际业务,以对日、对韩、卡哈拉业务为抓手,加快发展力度。尤其是随着苏州邮路延伸至上海,全区以无锡直发中速上海保利、鸿海为契机,大力发展以往流失的日本业务,国际业务有了较快的增长。国内业务以次晨达,全 2 夜航业务为重点,充分挖掘国内速递市场潜力,确保EMS国内异地业务市场的主导地位。宜兴分公司根据当地市场特点,有针对性地发展国内经济快递业务,使之成为了分公司业务新的增长点。

二是创新经营,发挥区域优势,开发同城新业务。年初,江阴分公司以超市小礼品配送为产品定位,采取按箱计费的方式,开发了“同城宝”业务,受到了各大超市的欢迎;中秋期间,江阴分公司又借助“同城宝”平台,开办了同城月饼寄递,收到了良好的效果。另外,经过市公司的详细调研和充分论证,10月28日,公司在全区开办了同城限时递业务,组建了同城专网,并对重点市场,重点区域进行重点调研和重点,不断在同城专网上搭载新的业务。

三是大力发展电子商务业务。电子商务作为一种全新的商业模式,正逐渐改变着人们传统的消费方式和购物理念,市场潜力巨大。为了充分利用邮政速递资源和网络优势,发展电子商务业务,公司在规范电子商务操作流程的同时,积极开展电子商务劳动竞赛活动,收到了显著成效。通过10个月的努力,市公司电子商务E邮宝的业务收入已经由年初的每月3万元猛增至目前的每月25万元,江阴分公司也从开办之初的月收寄量98件,收入2134元,发展到了月收寄量5212件,收入62875元,3-10月,累计实现收入17.68万元。

在推广E 邮宝业务的同时,公司进一步关注网络销售企业,动员采用货到付款的销售模式,发展代收货款业务。今年以来,江阴分公司成功开发了与北京金一文化发展有限公司的代收货款项目,在量收方面有了较大的突破。市公司也与上海合家欢购物合作,开办了代收货款和仓储业务,目前日均出货100多件,每月形成收入3万元。

三、加快改革,健全体系,提升专业竞争力

(一)打破行政区划,优化营运方式。

为强化速递专业化经营,公司打破市县行政区划限制,树立大同城发展理念,不断加快专业化经营体系的建设步伐。

一是全面启动了全区大同城网络的组建工作,成立市公司同城业务部,实行专人负责、专网运作,并在人、财、物上加大对同城业务的投入与支持。

二是完成了城区营业局部分速递业务的归并工作,并在城区和新区实行网格化营销,农村地区以投揽站为集散点,辐射周边的营销模式,全面实现乡镇速递业务营销、投递、揽收的全覆盖。

三是完成了11185速递类业务的归并工作,启动了与公司原客服中心的整合,提高了客服的整体服务水平。公司还在不影响正常工作的情况下,对11185归并人员实行岗位轮训,有效地提高了归并人员的业务水平。

四是在网络组织上,公司以普邮网为主干,根据速递客户个性化需求,组开了两条区域性的速递小转趟班车,加快了速递邮件的传递速度。

大同城运作模式确立和实施,提高了速递专业服务质量,提升了速递专业的竞争力。

(二)健全营销体系,提高营销团队战斗力。

一是建立并完善分级营销体系。今年以来,公司不断完善以市场部为龙头,分公司、营销网格为主力,投揽员为支撑的三级营销体系。建立了各级营销人员绩效考核办法和营销员激励退出机制,并通过农村地区投揽全覆盖和城区网格化营销,进一步提高了分公司、营销网格对所在辖区速递发展的掌控力度,保证了业务发展的平稳过渡。通过网格化和投揽站架构的建立,有效地提高了速递区域营销能力,圆满的完成了支局协议客户归并,并 4 对归并客户进行深度开发,成功发掘了“布勒设备”等多个大客户。

二是增配市场营销策划人员,加强市场调研工作,全面提高市场营销方案的策划能力,并强化了对公司营销工作的管理。

三是加强对营销人员的培训和考核力度,建立营销人员绩效考核退出机制和营销后备队伍,不断提高全区速递营销团队的业务能力和综合素质。

四是推广营销支撑系统,不断规范对营销员和客户资源的管理。通过对营销日志的填写、营销费用申请、客户维护记录、礼品派送等工作的检查,进一步强化了对营销员的管理,并为营销员的考核增加量化指标。通过营销支撑系统,公司还加强了对客户信息的掌控力度,并为客户分析和公关工作提供的依据。

四、抓质量、优流程、保安全,不断提升速递品牌价值

(一)规范生产作业流程,提升网路运行质量。

一是调整宜兴速递出口分拣封发关系,宜兴出口特快全部使用集装笼的形式发往市公司,再由市公司进行集中封发。此举减少了出口总包量,降低了邮运成本,促进了宜兴分公司集中精力发展业务。二是在区内、省内实行特快专递邮件散件外走,进一步提高省内互寄特快专递物品邮件的封发效率,减少处理手续和环节,加快特快邮件传递速度。三是规范投揽和内部处理流程,实施标准化作业。对全区速递投揽班组全面实行台帐式管理,并进一步梳理和优化内部生产流程,提高了内部处理效率和服务质量。

(二)优化邮路结构,提升网络运行能力。

一是调整和优化干线网络。2008年11月3日,根据业务发展的需要,公司将“无锡—苏州”国际特快邮路延伸至上海,加快了我市中速、鸿海、佐川等非邮国际快件传递速度。二是组建 5 同城配送专网,作为速递专业投递网的有益补充。负责市区同城限时递邮件的揽收、代收货款、车辆保险专递、银行卡申请表等特殊速递邮件的投递工作。通过分网运作,提高了邮件投递、揽收质量。三是建立和完善同城网络,继2007年开通北线速递市内转趟邮路后,公司又于今年9月开通了南线速递市内转趟邮路,大大缩短了农村地区速递邮件的投递时限,使无锡市特快投递时限向城乡一体化目标靠拢,进一步提升了速递营投能力和水平。

(三)加强运行质量监控,提高服务水平。

一是以质量运行年为契机,认真做好特快专递邮件规格质量的专项整治活动。二是通过速递综合信息平台,加强对运行质量的监控分析,提高运行质量。三是加强检查员队伍建设,配备了两名专职检查员,加强了对速递作业生产的全过程监控。尤其是奥运安全期间,为确保邮件安全,公司严把验视关,制订了邮件验视制度流程,建立三层次邮件收寄验视检查制度。即:揽投人员当场验视,营业人员会同检查,质检人员随机抽检。公司各级管理人员轮流值班抽查,全面加强对邮件安全的监控,从严查处违规收寄行为,确保奥运安全和经营发展协调推进。

(四)做好技术服务支撑,保障各项业务的开展和落实。一是配合网络中心开发速递营销支撑系统,为市场营销提供技术支撑。二是为确保代收货款业务的正常开展,公司开发了TVSN应用软件,为业务发展和管理提供了强大的技术支撑。

五、强化基础管理,提升整体实力

(一)以损益核算为中心,继续深化全区财务一体化。今年以来,公司在资金收支两条线管理逐步成熟的条件下,继续深化财务一体化管理,由市公司统一计划财务管理、资金管理。在会计核算制度上提供最细化、最基础的成本费用信息,每 6 月准确反映各分公司的损益。通过反馈,使各分公司在做大业务的同时更关注效益的提高。公司还对预算偏离度大,资金流向异常的事项,进行实时跟踪分析,提出预警。

在资金管理上,公司加强了营收资金的管理,规范了代收款上缴流程,尤其加强了对代收货款、代收保费等现金量大、流动性强资金的管理。公司还进一步加大内部清欠力度,拟定了全区用户欠费管理考核办法,避免新增欠费增幅高于收入增幅,取得了一定成效。

(二)制定激励政策,创新人才培养。

市县一体化以来,公司根据现代企业制度,逐步建立了符合公司价值观的绩效评价体系。一是建立健全了各级销售人员绩效考核办法和优胜劣汰的激励竞争机制,并建立了营销后备队伍,完善速递发展的人才梯队。二是对投揽人员和内部处理人员采取底薪加计件,并与质量考核相挂钩的考核机制,在提高质量的同时,大大提高了劳动生产率。三是开展针对性强的劳动竞赛活动,对营销人员,开展了重点项目和重点区域劳动竞赛。同时,公司还在四季度开展了投递人员劳动竞赛,通过劳动竞赛的形式,提升投递质量。五是加大对员工的培训力度,今年共组织营销、投揽及内部处理人员各类培训25次,参培人员1007人次。

(三)加强车辆管理,提高车辆使用效率。

一是对全区车辆管理台帐进行统一,让车队管理有章可循,有帐可查,指导江阴、宜兴分公司开展车辆管理工作。二是按计划进行车辆维护保养,确保了车辆安全技术性能良好。并定期加强对驾驶员进行安全教育,提高驾驶员的技能水平,增强驾驶员的安全意识。三是针对市区电动车的使用,及时制定了电动自行车管理办法,明确了配发程序,使用管理、维修管理、安全管理规定及检查考核制度。四是利用安装的GPS车辆定位系统,加大 7 车辆监控的力度,提高车辆管理水平。

我们在看到全年工作成绩的同时,也应清醒的认识到工作中存在的问题,如营销能力、员工队伍素质、服务水平还待进一步提高。在今后的工作中,我们要正视存在的问题,寻差距、找原因,使明年的工作能再上一个新的台阶。

第二部分:2009年工作思路

随着全球金融危机波及实体经济程度的不断加深,以及速递专业化改革的全面推进,2009年邮政速递发展将面临着严峻的挑战。同时因专业化改革全面推进初期对新机制体制的不适应,也会对速递专业在获得难得发展机遇的同时,面临着新的考验。这些均对速递全年的经营发展工作带来许多不确定因素。为此,2009年速递专业应坚持“审时度势、因势利导、调整结构、好中求快”的经营方针,在进一步提高专业效益的基础,不断加大规模的扩张,逐步提高邮政速递的市场占有率。

速递形势分析

(一)有利因素

1、速递公司具有了一支经历冰雪磨难、奥运考验、善打硬仗的干部职工队伍;同时具有了一大批长期稳定而忠诚的客户。

2、随着速递专业化改革的实质面推进,因改革而带来生产关系的调整必将释放出巨大的发展动力,全面推动速递业务的快速发展。

3、通过速递、物流两大专业的融合,资源的整合,合力的形成,将进一步增强速递专业加快发展的后劲,必将会产生一加一大于二的效果。

4、上级重视,政策扶持。国务院张德江副总理在交通运输 8 部调研时所作出的指示,充分体现了党中央对邮政事业的重视和期望。这更增强了我们加快发展、奋力争先的责任感、紧迫感和使命感,坚定了我们深化改革、勇于创新的决心和信心。同时省公司和市局不断加大对速递专业的投入,也使我们对速递的发展充满了信心。

5、随着速递市场竞争的白日化,快递服务企业优胜劣汰步伐的不断加快,尤其是受到国际金融危机的影响,弱小社会快递公司纷纷退出舞台,快递服务企业进行了重新洗牌,这也为我们抢夺速递客户提供了一个难得的机遇。

6、市县一体化以来,局领导在人员、车辆、设备、场地等各个方面均给予了速递专业巨大投入,由于投资效益产出的滞后性,巨大投入产生的效益预计从明年起将逐步显现。随着新增经营管理人员、营销投揽人员市场营销、管理经验的积累和锻炼,市场拓展能力逐步加强。

7、随着我国积极应对国际金融危机各项措施的全面展开,国内经济形势的波动性会降低,同时国家加大投资规模、拉动内需、刺激消费政策的全面实施也是我们寻找新业务增长点的良好机遇。

(二)不利因素

1、国际金融危机的影响,国家宏观经济形势和市场环境的变化,给速递业务的发展带来了很多不确定因素;同时由于业务结构的不合理,非邮快递和经济快递等低效益高成本业务占比过高,也为明年速递效益的提高增加了难度。

2、公司员工素质普遍偏低,尤其是直接接触市场和客户的营销和投揽人员还不能适应速递市场化发展的需要;产品研发人才缺乏,市场调研,新业务开发力度明显不足。

3、目前速递业务实行的产品定价机制,因没有考虑各地区 9 在业务发展、产品成本、市场竞争等方面的差异性,这对公司有针对性的开发客户,特别是区域性客户和业务增加了难度。如:因9月份上级部门对国际特快价格进行调整,降低了价格的灵活性,致使10月份公司大阪邮航业务发展很不理想。

4、随着速递专业化改革的全面推进,在改革初期必定存在着新旧机制的磨合。

5、滞涨板块过重。当前我局同城业务、思乡月规模较大,且增长性偏弱;然而此项业务稍有下滑,必将影响公司整体业务规模的发展,这对速递专业继续保持业务的高速增长带来了难度。

6、生产场地狭小,也在一定程度上影响公司业务的发展。通过对2009年速递业务发展优劣势的分析,我们认为,在新的一年里,我们要正视困难、坚定信心、敢于创新、勇于突破,效益规模并举,全力推进无锡邮政速递又好又快发展。

2009年无锡邮政速递的总体发展思路是:以改革统揽全局,以发展促进改革,全力推动国际业务,大力拓展国内业务,有效扩张同城业务,选择发展非邮业务,积极研发新型业务;以体制创新提升发展速度,以机制创新提升市场份额,以服务创新提升企业信誉,以流程创新提升产品品质;细分产品、细分市场、突出重点、分类推进,确保三年翻番目标实现。

具体措施

一、实施超常规发展策略,以提高邮政速递市场占有率为中心,突出发展重点市场和重点业务

在相对保持国际业务增长速度的同时,着力转向国内业务的发展,有效推出同城业务种类,积极研发新型业务产品。宜兴分公司要加强业务结构调整,进一步压缩经营成本,确保必要利润空间。市公司、江阴分公司则要本着“让利不让市场”的原则,10 在适度利润空间范围内,强力推进,规模扩张。

(一)国际业务

国际业务以多样化、专业化为手段,稳定老客户,争取新客户。国际EMS重点抓好卡哈拉业务、日本业务。中速业务突出发展中速佐川、中速澳、新和西欧业务。同时不断丰富非邮快件的产品线,加强与非邮快递公司的合作。充分利用上海延伸邮路的开通,适时开展国际货代业务,根据客户需求开展非邮业务,为客户提供多渠道(包括非邮)国际快件、全方位货代(报价、订仓、做箱、报关、提单确认及修改、费用结算、提单及发票发放、返还退单)等一系列专业国际物流服务来扩大国际业务收入。

(二)国内业务

坚持以国内业务为发展重点。以提供比民营快递更优质的服务为手段,进一步抢占国内快件市场。一是长三角区域以电子商务为突破口,大力发展E邮宝业务,通过价格策略,提升市场份额。争取在无锡地区将E邮宝做成网购市场中“质优”而不仅仅是“价廉”的品牌,力争取得本地区网购快递服务的主导地位。二是要加强与物流部门的合作,利用物流华东专网,做大华东地区经济快递规模。三是通过不断提升服务质量,以赢得客户。并在实现双赢的基础上,加强同竞争对手的合作,扩大全夜航区域内的快件业务量。四是在规避风险的基础上,积极稳妥的发展代收货款业务。严把签约客户审批关,在保证利润的同时确保邮政声誉不受损害。

(三)同城业务

对新组建的同城业务部实行专人负责、专人开发、专人揽收、专网运作、专人协调、专人监督和专项核算。利用“同城限时递”品牌,积极寻找、发掘、培育客户需求,创新思路,跳出等待客户有需求再发展业务的思维定势。通过对客户的深入分析,加快 11 业务发展,力争用“同城限时递”这一新业务解决客户的老问题。以个性化服务、增值服务为卖点,做大同城速递这块最简单又最不容易发展的业务。

二、采用四大方法,打好三大战役,撬动业务提升

(一)采用四大营销方法

一是电话牵线、销售上门,服务跟上,维护稳定。营销方式采用TNT的营销模式,将销售和后台服务人员捆绑,通过客服的电话牵线,对有意向的客户由销售人员上门营销;成功后,由投揽人员进行维护服务。

二是投揽探路、营销出击、跟踪服务、逐级稳定。由于投揽人员直接接触客户,通过投揽人员采集信息,探明情况,由营销人员及时跟进。

三是摸清底细、搭准脉搏、敢走偏锋、以求其效。主要是针对重要客户,我们将尝试建立一种“先行赔付制度”,与客户签订保证协议,对因我方责任造成的邮件损毁、遗失等情况承诺赔偿期限和标准,以稳定客户。

四是两两组合、各显所长、稳者守池、勇者攻城。针对营销人员的性格和工作特征,打破区域限制,两两组合,细心稳重的维护客户,甚至可以派驻服务,业务开发能力强的则负责开发客户,两两组合,各显所长。

(二)打好三大战役

一是打好农村园区战。2009年公司将加强对农村各工业园区速递市场的调研和分析,合理配臵农村地区营销力量,并采取重点园区专人负责,重点突破的方式,全力推动园区业务的发展。

二是打好商贸市场战。加大对东方国际皮革城、汽配城、梦之岛电脑城等专业市场的营销力度,带动同城和国内业务的发展。

三是打好商场商务战。充分利用城区和新区网格化营销模式,加快中心商务区、新区的营销力度。充分调研,采取“扫楼”“驻点”等服务方式,全力发展商务楼和大型商场的快递业务。

三、深化改革,勇于创新,建立适应市场竞争新的发展机制

(一)体制创新,优化营销结构。

一是在体制上,要着力强化农村分公司体制和城区网格化模式。建立以市场部为龙头、专职营销员为主力、投揽及客服人员为补充的三级营销体系。

二是强化市场部调研、分析、指导、研发的能力,发挥营销体系的整体效能。2009年,拟考虑在市场部内增设货运代理部,以提高处理国际邮件的专业能力,培养或聘请专业具有报关、报检、国际货代等专业知识的人员,负责国际业务的营销、查询、问题件处理、报关操作、联系TNT、佐川、鸿海等合作伙伴。进一步发展货代业务,以实现以国际快件促进国际货代,以国际货代带动国际快件的发展。在国际业务总量萎缩的情况下,尽力做大国际业务,提高国际业务收入。

三是整合城区网格,加大对农村地区营销的投入。通过缩小专职营销人员开发区域,降低营销员单位服务量和重视二次开发,精耕细作,力求实效。在城区营销架构方面。根据2008年城区网格发展的情况,一方面继续坚持由营销员对投揽员的调配,继续发挥投揽员对营销工作的支撑作用。另一方面为使营销员能集中精神抓好市场拓展和营销工作,拟将目前城区的10个网格合并为3个大网格。新网格配臵3-4名营销人员,根据个人特长分别侧重与客户开发、客户维护、投揽员管理等方面工作。新网格年业务量约500万元,并适度给予网格在人员、车辆调配、营销费用使用等方面责权。在区分公司建设方面。进一步强化各分公司营销能力,根据分公司协议客户数、营销区域等现状增加 13 营销员数量:新区2名、滨湖3名、惠山4名。划小营销员营销区域,强化区域营销的强度。

(二)以机制创新,推动经营工作上水平。

以建立符合公司价值观的绩效考核评价体系为最终目标,并尝试性地在营销人员中推行承包制、见习制、积分制。激发各类经营人员的积极性,引导销售人员把客户作为一种资产进行管理,制订客户维护标准,客户评价标准,进一步推动经营工作上水平。

四、加强职工队伍建设,提升员工素质

以提高员工忠诚度为重点,着力打造管理、营销、投揽三支队伍。建立完善专业内部培训体系,通过培养和引进两条腿走路的方式,充实营销力量。

2009年,公司将继续加大员工业务和素质培训力度,大力开展各类员工培训工作。全面实施“员工技能提升工程”,提高速递员工持证上岗率。继续做好营销后备队伍的选拔和营销见习制的实施。继续做好管理人员能力提升工作,不断提高管理人员的管理水平。做好公司各级管理队伍的建设,尤其是要做好基层班组长的培训和选拔工作。同时,公司将以投揽人员劳动竞赛为契机,进一步完善和规范考评标准,并将劳动竞赛的范围覆盖到公司各个工种。

五、完善基础管理,加强能力建设,管理水平再上新台阶

(一)规范作业管理,提高运行质量。

以加快时限为核心,梳理并调整生产经营工作流程,利用营销支撑系统和速递二期平台,完善营销审批手续,强化经营质量分析能力。规划并适时组开区内及专线邮路以加快邮件发运速度。

一是以场地改造为契机,进一步划分生产区域功能,形成清 14 晰的工作界面,实施业务流程再造。对生产作业现场制定严格的管理规范,明确各班组的规范操作程序。二是加强速递信息化建设和应用,促进管理和服务水平的提高。抓住邮政速递综合信息处理平台二期工程上线的有利时机,细化质量标准,严格考核,全面加强各项功能的实际应用。充分利用质量监控和综合统计分析功能,改进速递整体运行质量,不断提高管理水平,提高工作效率,提升综合服务水平。三是根据业务和市场竞争的需要,以加快邮件传递速度为目标,进一步加强网络运行管理,适时增开区内邮路和专线邮路,增强网络掌控能力,更好地拓展市场。四是做好技术支撑工作,利用技术手段分析经营数据,为经营决策提供技术支持。

(二)强化财务一体化管理,提高财务运行质量。2009年公司将继续加强对县分公司财务的统一管理,按照一个单位,统一进行财务预算、核算和结算,并加强损益核算工作。通过核算为经营工作提供决策依据。同时,公司还将不断提高提高成本费用配臵的透明度,进一步深化全区资金管理,依托网上银行简化资金划拨手续,确保下拨资金及时到户,极大提高 “收支两条线”的资金运作效率。

(三)完善基础管理,规范各项制度。

2009年公司将不断提高基础管理水平,对人员、车辆、设备实施动态管理。一是安装GPRS定位系统。通过对重点人员、重点工作区域车辆实施监控,全面加大对车辆的监控力度,提高车辆使用效率。二是不断规范公司各项规章制度,使公司各项工作有章可循、有章必依,提高规范化管理程度。三是在相关管理制度相继制订的基础上,进一步规范内部管理流程,提高办事效率,建立和健全一个运行高效,管控有力的工作机制。

六、加强品牌建设,提升服务水平

以需要同可能相结合的方式,打破原有模式,最大限度满足客户需求,提升EMS品牌形象。

一是做好对市场研究工作,适时推出市场需要的服务新产品,满足客户需求。二是认真做好全体员工尤其是直接服务客户员工服务意识、服务技巧的培训工作,全面提高速递客服水平。逐步将速递客服打造成省内领先、国内知名的服务队伍。三是以品牌形象为主线,以专项营销和业务推广为抓手,以满意度调查为辅助,开展形式多样的业务宣传活动,不断提升品牌形象。

2009年,我们将面临着巨大的机遇和挑战,在新的历史机遇期,我们要在科学发展观的统领下,牢固树立“审时度势、因势利导、调整结构、好中求快”的经营方针,坚定信心,着眼长远,为实现无锡邮政速递“又好又快”发展而努力奋斗。

速递公司

二〇〇八年十一月十七日

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