全面推进GMP,提升公司管理水平

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第一篇:全面推进GMP,提升公司管理水平

全面推进GMP,提升公司管理水平

华药倍达公司自1998年正式投产以来,至今已经五次通过了国家GMP认证,通过产品十余种。2001年10月倍达公司首次通过了国家GMP认证,这在原料药生产企业是较早通过认证的。倍达公司在追求利润的同时加大了提高管理水平的力度,十年风雨,十年征程,而今倍达公司已成为名副其实的现代化企业。

一、以GMP认证为契机,认真落实全面质量管理

积极采用科学的质量管理办法,建立全面、科学、创新的质量管理制度,是企业深化改革,适应市场经济发展的紧迫任务。倍达公司以GMP认证为契机,采用全面质量管理的基本原理,认真落实药品生产质量管理规范(即GMP),将科学管理理论运用到企业实际中,全面提升企业的质量管理水平和整体素质,促进管理的现代化,增强企业市场竞争力。

公司领导对GMP实施工作非常重视并起到了带头作用,在全公司范围内进行组织协调,确立上层、中层和基层管理职责,明确职责和权限,健全了组织结构,并配备必要的人力资源和物资及信息等,建立了有效的质量体系。

1.规范组织机构,完善各部门职责,使其各尽其则

在规范组织机构的基础上,健全了各部门职责,并在各个管理制度中明确了相应部门及个人的职责,做到事事有人做,事事有人管,事事有人监督。通过建立和规范运作组织结构,确立部门职责,推进了生产质量管理的现代化进程。

2.建立健全各项管理制度及SOP,做到各种工作活动有规范

倍达公司实施GMP过程中,建立了一套各项管理制度及SOP文件,完善的文件系统,使公司各种工作活动有规范,有章可循,降低了人为差错。体系文件来源于实际和理论相结合,经过了制定、实施、修订、再实施、再修订的过程,每次实施之前都将文件培训到每一位操作者。

3.通过自查、整改,形成良性循环,螺旋式提高管理水平

按照GMP(1998年修订)和<<药品GMP认证检查评定标准>>,倍达公司GMP自查小组每半年对全公司进行一次GMP自查,逐条对照标准,找出差距,针对检查出的问题制定详细的整改对策,认真加以落实,同时在公司局域网上通报,并体现在月度考核中,奖惩措施并举,使得GMP自查工作取得了满意的效果。

4.不断培训,统一思想,稳步开展GMP实施工作

按照GMP的要求,每年初公司及各部门都会制定年度的培训计划,实施过程中,填写培训记录与台帐,并建立了员工教育卡,把员工的培训情况记录归档。持续开展针对性的培训,对管理者进行管理文件的培训,对岗位操作人员进行工艺技术和SOP的有关培训,对检验进行了检验制度、检验SOP等专业培训,员工必须经过培训考核合格后才允许上岗。经过大量有效的培训,使GMP的实施在思想统一的基础上稳步开展。

倍达公司通过规范组织机构,完善职能,建立健全文件体系,不断的自查整改和培训,加强了质量和GMP意识,使倍达公司生产质量以及公司各项管理都有了飞跃的发展。

二、实施GMP,提升公司管理水平 通过实施GMP及开展相应的质量活动,使全体员工加强了质量意识,提高了技术水平,带动整个企业经营管理全面开花结果,增加了公司的经济效益和社会效益。

1. 进一步唤醒和强化全员的质量意识,牢固树立质量效益观念,增强质量危机感、紧迫感和责任感,以公司质量标兵、先进个人为榜样,人人从我做起,从点滴做起,消除质量隐患,在科研、生产每个环节上把好质量关,确保产品质量。生产处组织对生产中存在的问题进行攻关,提高产品质量;开发处着手准备新品的开发工作,围绕全面提升企业的管理水平,开展了一系列的工作。

2. 针对公司生产中出现的产品质量问题,及时组织员工开展分析会,质量部每年还组织多种质量活动,如合理化建议征集活动等,小建议大举措,有的合理化建议实施后取得了明显的效果,这些活动充分体现了人人都为公司管理出谋划策。

3. GMP的实施,突出了生产质量攻关活动。通过生产质量统计,监控影响产品质量的因素,并加以控制及改进;对虽合格但在质量标准边缘的产品进行追踪质量攻关等,这些攻关活动均有效提高了产品质量水平。

三、结束语

在7年的GMP实施中,倍达人同心协力,团结奋斗,通过建立健全管理机制,全面推进GMP实施工程,为公司的大力发展奠定了坚实的基础;GMP实施,为公司带来了经济效益和社会效益。

(华北制药倍达有限公司

侯红杰)

第二篇:深入推进管理信息化建设全面提升企业管理水平

深入推进管理信息化建设全面提升企业管理水平

自管理提升活动开展以来,集团将管理信息化建设作为企业管理提升的重要举措,充分发挥信息化在集团化运作、集约化发展、精益化管理等方面的重要作用,通过总体规划、系统集成、深化应用,有效整合信息资源,梳理优化业务流程,积极推进信息化与工业化深度融合,促进了企业管理标准化、制度化、规范化水平持续稳步提升。

一、完善方案,优化保障

为了实现“细化方案,专项整改、全面提升”的工作目标,集团将管理信息化提升与集团“十二五”规划紧密结合,通过完善实施方案、优化保障措施,确保管理信息化提升工作目标清晰可衡量、整改措施细化可执行,全面提升信息化建设水平。

(一)完善方案

在管理提升活动第二阶段开展之初,集团开展了专项工作“回头望”和复查复诊工作,全面梳理并分析掌握了在“十二五”信息化规划执行过程中存在的各类短板和瓶颈,编制了《西电集团2013-2015年信息化工作推进实施方案》,并组织所属企业编制了各单位的“2013-2015年信息化滚动规划”。确立了“以两化融合规范企业管理、提高企业整体信息化水平,带动产业转型升级,由传统制造业向高端制造业转变”的建设目标,使管理提升活动与集团信息化战略规划有机结合,相互促进。

(二)优化保障

集团通过采用科学的项目管理和对标分析方法、开展信息化导入准备工作、提高信息化建设质量等举措,积极促进信息化水平的持续提升。

1、对标先进,明确目标。集团积极借鉴先进企业信息化建设经验,与多家中央企业就集团管控、ERP等系统的建设应用进行了专项对标。通过深度对标、学习调研、实地考察等手段,充分剖析企业自身管理信息化全过程、各环节存在的短板和瓶颈,找准关键点,在有效解决突出问题的同时,也为管理信息化水平的全面提升积累了宝贵经验。

2、落实责任,确保投入。集团的信息化建设纳入集团投资管理,统一协调落实各种资源,保障持续投入。同时建立了与信息化建设相关的投资管理制度与流程,规范了项目管理各个环节,确保项目建设质量和进度。为了保障建设资金、配套投资和运行维护费用的足额到位,集团信息化项目全面实行预算管理,不但确保了建设资金按时到位,还提升了资金使用效率。

3、明确思路,协同推进。集团以“2个阶段(信息化建设阶段、深化应用阶段)、2层机构(信息化管理部、业务职能部门),分工负责、协同推进”为信息化建设工作思路,通过各部门、各环节的相互协调配合,协同推进信息化建设工作。

4、优化机制,加强管控。集团通过优化机制,有效保障了信息化建设工作效果。一是推行企业总信息师(CIO)制度,采取公开招聘的方式,在核心企业设置了总信息师岗位;二是组建信息技术应用研究室,开展信息技术应用相关标准、产业实践中形成的“自主技术”、信息技术应用中的“知识产权”、信息技术与智能化技术融合等领域研究;三是完善信息化项目管理制度,优化项目先期策划与导入准备工作,研究编制了《ERP系统导入准备工作指导书》,加强立项审核,坚决杜绝未立项评审而实施的信息化建设项目;四是优化信息化项目计划管理,建立了信息化月度例会、专题研讨会、项目群会议、现场检查等工作机制,加强过程控制,确保项目实施处于可控状态;五是严格按制度规定开展项目验收管理和后评价工作,确保项目质量;六是加大项目集中建设力度,充分发挥集团化运作、集约化发展优势,提升项目管理水平。

5、开展信息化水平评价与考核。根据国务院国资委中央企业信息化水平评价体系,集团细化了评价标准,形成了一套有效的考评机制。集团与所属各单位均签订信息化工作任务书,建立了两级信息化工作绩效考核体系,明确了单位经营班子考核评价标准,并由集团信息化领导小组组织考核,有效保障了工作的效率和效果。

二、全面推进信息化建设与应用

集团认真贯彻党和国家“两化融合”战略部署,按照“做强做优中央企业、培育具有国际竞争力的世界一流企业”目标要求,把信息化作为转变发展方式的重要驱动力,紧密围绕管理提升活动主题与工作目标,以“信息化管理、数字化制造、智能化技术”为抓手,制定了集约化的人、财、物集团管控系统建设及所属企业精细化运营管理系统建设计划,充分发挥信息化在企业运营管理中的支撑作用。

(一)加强集团管控

为了满足集团管控需求,集团重点开展了财务管理系统、人力资源管理系统、营销合同管理系统、电子采购平台、主数据管理系统、审计信息系统、内控评价系统的建设应用工作,全面覆盖所属全资及控股子企业。畅通的信息流全面提高了集团的集约化人、财、物管控能力,为科学决策,高效管控提供了有力的支撑。

(二)推动精细化运营

按照“试点先行、重点建设,积累经验、全面推进”的工作思路,集团将西开有限和西电西容作为ERP系统试点单位,推进子企业精细化运营管理能力。项目上线后,集团组织召开了ERP专题研讨会议,对试点效果进行了评审,在查找问题、制定改进措施的同时,也为全面推进ERP积累了宝贵的经验。此外,宝光集团完成了ERP系统升级改造,西开电气开展了ERP系统深化应用。目前,集团部分企业已实现了企业物流、资金流、信息流有效集成,建立了完善的数据体系和信息共享机制,规范优化了业务流程,提高了企业精益管理能力,也为集团全面推行ERP系统奠定了基础。

(三)优化客户管理

为了提供高品质的产品和服务,更好地满足客户需求,集团积极推进远程客服管理系统建设。目前,西开电气已完成客户数据整理上线、基本流程调试等关键工作,系统已于今年5月全面上线试运行。西电西变、西电西容客服管理系统也已开始建设。通过加强客服管理系统建设,集团将逐步具备快速、高效、准确的远程实时监测能力,同时还能实现在线诊断、指导,及时解决现场设备出现的各类问题,系统掌握产品售后信息,有效满足用户需求,提升客户满意度。

(四)建立科技资讯平台

为了加强科技创新管理,集团建立了全球输变电行业专利数据库系统,现已收纳了国内外约1500万条专利,覆盖了输变电、配电和电力电子专业领域。该系统为集团的科技创新提供了良好的资讯平台,同时也优化了科技管理方式,提升了科研管理水平,为企业实现创新驱动提供了保障。

(五)确保信息安全

集团对照“商业秘密信息技术防护指引”开展信息安全对标工作,根据对标结构,从基础网络边界部署、网络入侵防御系统、网络入侵检测系统等方面,弥补了现有信息系统技术缺陷,进一步强化公司网络安全。

(六)加快数字化制造步伐

集团全面加强了PDM、3D、CAE、MES、CAM等系统建设的推进力度,制定了详细的实施方案,并在所属企业按计划稳步推进。

随着管理提升活动的深入开展,集团在管理信息化领域取得了阶段性成效,但信息化标准建设仍需进一步规范,集团管控系统仍需进一步深化应用等。下一步,西集团将继续紧抓管理信息系统建设和深化应用,把握重点、协同推进,巩固成果、持续改进,不断固化成功经验并构建长效机制,持续推动企业管理水平和经营效益全面提升。

第三篇:大力推进信息化建设_全面提升监狱管理水平

大力推进信息化建设 全面提升场所管理水平

十堰市强制隔离戒毒所 孙学明

2012年六月,司法部在湖北省襄阳市召开全国监狱信息化建设应用座谈会,司法部副部长张苏军强调,当前及今后一段时间全国监狱系统要采取更加有力的措施,提高信息化技术在监狱工作中的应用水平,其中重要强调了要把监管安全信息化放在首要位置,大力推进应急指挥信息化、安全防范信息化、狱情分析信息化以及生产安全管理信息化,筑牢“四防一体化”的安全防范体系。

以上信息虽然只提到监狱,但是作为在戒毒场所工作多年的干警来说,信息化并没有多大的区别。近年来,湖北省戒毒系统在司法部、湖北省委、湖北省政府、湖北省司法厅的正确领导下,坚持把戒毒场所(以下简称场所)信息化建设作为战略性工程来抓,不断加快信息化建设步伐。尤其在全国场所信息化建设工作会议之后,局属各单位对数字化建设重要性的认识不断提高,都在筹划本单位数字化建设。

一、数字化场所的内涵

所谓数字化场所是指以计算机网络为平台和核心,以安防为重点,集监控监听、门禁、报警联动、巡更、对讲、自动化办公、自动化管理与指挥等为一体的综合信息化工程。

数字化场所至少包括以下子系统:局域网基础平台(设计总容量最终应达到每个工作人员一个终端);视频监控系统;语音监听系统(含会见、亲情电话监听等);报警联动系统;门禁系统;巡更系统;广播、对讲系统;所内消费一卡通系统;场所管理一卡通系统;所内无线通信系统;政务、所务公开系统;办公自动化(OA)及各类管理信息系统;场所门户网站等。上述相关联的子系统完成数据共享和集成应用,实现网络化的集中统一管理。

二、场所信息化建设的意义

(一)全球信息化、场所现代化建设的需要

从全球信息化发展的大趋势、场所现代化建设面临的机遇和挑战中可以看到,大力推进场所信息化建设,是当前戒毒工作面临的一项重要而紧迫的战略任务。加快场所信息化建设,一是保障戒毒所充分履行职能、更好地服务构建社会主义和谐社会的客观要求;二是提高戒毒所管理工作水平、促进执法规范化建设的内在要求;三是实施“科技兴监、科技强警”战略、提高戒毒人民警察队伍整体素质的重要举措;四是促进司法行政系统信息化建设,提高司法行政工作整体水平的有效途径。

(二)学习十八大精神,深入贯彻落实科学发展观的需要

党中央、国务院对监狱(戒毒)工作包括监狱(戒毒)信息化建设高度重视,作出了一系列重要指示,对场所信息化建设提出了明确要求,指明了方向。司法部认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署,把推进场所信息化作为加强监管工作的一项重要举措来抓,制定《监狱(戒毒)信息化工作十一五规划》、《全国监狱(戒毒)信息化建设规划》。全国各地结合实际,狠抓落实,场所信息化取得积极进展,促进了场所管理水平的不断提高,这是学习十八大精神,深入贯彻落实科学发展观在全国监狱(戒毒)系统的具体表现。

三、场所信息化建设对场所管理工作的作用

现在,我们从五个方面来分析场所信息化建设对场所管理工作的积极促进作用,从而全面提升场所管理水平。

(一)有利于提高民警的综合素质

实施戒毒工作信息化建设是一项全新的工作,它要求民警必须确立全新的监管工作理念,坚持与时俱进、开拓创新的思想,勇于突破传统观念的束缚,积极接受新知识,树立新观念。在认真学习法律、法规和管教业务等知识的基础上,还要积极学习计算机和网络技术等现代科技知识,不断提高自身的综合素质,适应新时期戒毒工作的需要,迎接数字化监管时代的到来。广大民警在思想观念、管理方法、行为方式等方面都要有根本转变,为场所信息化建设打下坚实的物质基础和思想基础。

(二)有利于提高工作效率

各地市州所从监管改造到生产管理,普遍应用计算机网络技术。省局局域网开通以后,局属各单位和省局之间的文件信息可以从网上直接收发,大大节省人力、物力和财力。

再看看国外更为先进的例子:日本首家“无围墙”监狱将投入使用,届时电子标签将代替监狱警察监控服刑人员。服刑人员会见亲友时,不需要警卫陪同,因为通过囚衣上的电子标签,监控人员可以通过电脑看到他们的一举一动。日本政府出资,20年内将投入520亿日元用于设备和各项服务支出。新监狱投入使用后,每年可望节省运营成本50亿日元。

可以看出,监所应用计算机网络技术,实现日常办公的自动化、生产经营管理的网络化,可以大大提高工作效率、节约办公费用。随着各系统功能的不断完善,场所信息化必将为我们提供更准确的信息传递和更快捷的信息服务。

(三)有利于提高改造质量

戒毒所的核心目标是提高对戒毒人员的改造质量,预防和减少犯罪,因此戒毒工作必须以提高改造质量为出发点和最终归宿。实施场所信息化建设就是要在利用好传统改造手段的基础上,运用现代科技手段,提高对戒毒人员的改造质量。在现有建设的基础上,我们应当考虑:在条件成熟的时候,采用网络视频方式聘请心理咨询师和社会力量对戒毒人员进行远程心理咨询和治疗。

(四)有利于接受社会监督

戒毒所是社会的一扇窗口,向社会宣传戒毒所,让社会了解戒毒所,勇于接受社会监督,建设一个有利于戒毒发展的外部环境是十分必要的。通过建设所务公开系统,使戒毒人员亲属及其他社会各界人士,能够更加及时准确地了解国家法律法规、戒毒方针政策、所内新闻等动态信息,避免因信息不畅而造成信息中断和丢失,消除戒毒人员亲属和社会公众等对戒毒场所产生的误解,从而树立起戒毒所的良好形象,争取社会各界对戒毒工作的支持。

四、场所信息化建设的主要措施

场所信息化建设是一项复杂的系统工程,建设周期长,所用产品和设备更新换代快,对资金、人才和技术等条件要求高。我省戒毒系统统一了数字化戒毒所工程核心设备的要求,以确保技术的先进性和全省视频监控的顺利联网,全省视频监控系统的数字化处理技术和设备要求也将实现统一。现就我省监狱信息化建设的现状,从以下四个方面提出我们的建议:

(一)继续加大硬件投入力度

严格按照《戒毒所信息化工作十一五规划》要求,有计划、有步骤地进行硬件投入,加大信息化建设资金的投入。力争戒毒局域网全面覆盖监区,办公OA系统逐步全面投入运行。各所在场区、会场、仓库重地、交通要道口、有关办公区等重要部位分步实现全方位、全天候电子监控,将现代信息技术推广应用到更加广阔的领域。

(二)继续加大软件开发力度

重点把已经开发使用的公文处理系统、办公网络系统、成本控制系统、财务管理系统、信息查询系统等相关系统用足、用好、用活。在此基础上,组织攻关开发并启用管教信息系统、警务人事信息系统、工资人事信息系统等相关工作系统,为戒毒工作发展提供更好的现代信息技术支撑。

(三)继续加大人才培养力度

各戒毒所应迅速成立独立的信息管理及维护的部门,培养一支有责任心、高素质、结构合理的信息管理人才队伍。继续有计划地、有步骤地引进一些信息工程专业技术人才,将信息技术骨干送出去培训,充实提升信息技术力量。进一步明确专、兼职信息员及其工作职责、要求、奖惩标准、考核兑现的办法。在启用新系统、新现代信息技术时,在配置一批新电脑、一批新手开始使用电脑时,及时组织相关的技术培训。

(四)继续加大规范管理力度

各戒毒所对信息管理的每一个关键环节、流程加以规范:包括从电脑配置计划提出、采购、领发到维护、耗材领发、电脑调配、报废,从信息收集、起草到信息报送、审核、校对、发布、归档,从专、兼职信息员得到确定、培训到调整,从相关应用系统的开发、启用到充实、调整、培训,从工作目标、任务、责任、要求到考核、奖惩、兑现等环节。要通过制度建设,保证各项工作责任到人,监督到事,考核到位,不断提高戒毒管理工作规范化的水平。

五、场所信息化建设是新时期戒毒工作发展的必由之路

场所信息化建设的主要任务是:建设一个平台、一个标准体系、三个信息资源库、十个应用系统。

“一个平台”,即网络和硬件平台。“一个标准体系”,即戒毒所信息化标准体系。“三个信息资源库”,即戒毒管理信息库、戒毒人员信息库、警察信息库。“十个应用系统”,即戒毒安全防范和应急指挥系统、监管及执法管理系统、教育改造系统、生活保障及医疗卫生系统、警察管理系统、生产管理与劳动改造系统、场所建设与保障系统、所务公开系统、办公自动化和决策支持系统。

在此基础上,我们还计划陆续增加一些新功能,并朝着这样的目标不断努力。我们回顾场所信息化建设历程,深深体会到:没有一个优秀的、思想开放超前得所领导班子,就不会有场所信息化建设的成就;没有一支努力为场所信息化建设忘我工作的专业队伍,光靠资金投入和社会参与,就不能很好的结合场所工作实际,也算不上信息化的成功;一个良好的运用环境是信息化成功实施的根本所在,坚持不懈的应用培训和切实可行的制度保障是场所信息化建设成功的前提;应用产生需求,所有系统的功能都因具体应用而实施。“我要做”和“要我做”所形成的信息化将是两个不同层面的概念;足够的资金投入,是实施场所信息化的基础,信息化是一个长期工程,必须舍得投入;戒毒所是政府体系和社会体系重要组成部分,社会发展要求戒毒所必须创新管理手段。通过信息化建设,不断提升场所管理水平,场所信息化建设是新时期戒毒工作发展的必由之路。

第四篇:降本增效,全面提升财务管理水平

降本增效,全面提升财务管理水平

随着财政职能和经济体制改革的不断深入,公司开始走向社会、进入市场,财务管理的作用显得越来越重要。然而,目前实施精细化财务管理是公司适应市场经济和财政体制改革的客观要求,具有重要的现实意义。

精细化财务管理作为现代企业财务管理的一项重要内容,是在上个世纪50年代才逐渐被运用到企业财务管理中。随着精细化财务管理理念不断发展,它开始应用到各个行业领域、各个环节之中。公司财务管理一向是粗放式的,2008年财政部提出要全面加强财政科学化、精细化管理。首次在预算管理领域提出了精细化管理的概念,标志着行政公司已经进入全面推进精细化管理的阶段。财务精细化管理是指对财务管理的精确定位、精益求精,细化目标、细化考核。其宗旨是彻底杜绝浪费,永远追求效率。

树立精细化财务管理的管理观念。

精细化财务管理是一种管理理念,公司要实行该管理方法,首先要改变以前财务管理粗放观念,在单位深入贯彻和宣传此观念,要让精细化管理深入人心。首先要转变观念,提高认识,高度重视。要从点滴小事做起,从自我做起,特别是领导干部更要以身作则,严以律己。有了坚实精细化管理的意识,领导者和财务工作者才能做到凡事都从精细化角度出发。

预算管理精细化

预算管理在公司的财务管理中具有重要作用,所以,首先要在预算上进行精细化财务管理。预算管理精细化包括预算的编制、执行、分析和调整等过程。

1.合理精细编制单位预算。公司在编制预算之前,进行充分的调查研究,预测各部门经费使用情况,为公司可持续发展提供经费保障,做出确实可行的决策。单位预算编制要进行充分的论证,深入到各基层进行调研,发放预算调查表,通过分析研究确定单位项目预算金额;对日常公用经费如办公费、差旅费按人员测算人均定额,使单位收支指标更加切合实际情况

2.以预算文本为依据,推动预算执行的精细化。预算执行管理是预算实施的关键环节。加强预算执行管理,关系财政管理水平的提升,具有重要的政治、经济和社会意义。财政部门能够在预算批复时,要以预算项目文本为执行依据,既便于预算执行,也便于执行审计部门审计建立预算分析评价、考核机制,实现预算事后监督的精细化管理。

3.公司要严格执行考核制度。为了体现预算管理的权威性,必须对预算执行情况进行考核。

随着国际大融合的趋势,管理手段和工具相对落后的国内面临严峻的竞争和挑战。如何利用技术手段,推行成本精细化管理,降低经营成本,全面提升管理水平,构筑行业竞争优势,成为现阶段公司财务管理的核心内容。

财务科 2011-9-29

第五篇:公司管理水平提升总结

云南华联锌铟股份有限公司 管理水平提升工作成果

总 结

2011年是云南省国资委确定的国有控股企业管理水平提升年,按照《云南锡业集团(控股)有限责任公司贯彻落实云南省国资委省属企业管理水平提升年工作实施意见》和《云南锡业集团(控股)有限责任公司贯彻落实云南省国资委省属企业管理水平提升年工作实施方案》的要求,公司制定了《云南华联锌铟股份有限公司管理水平提升年工作实施方案》。在控股公司党委的支持帮助下,在董事会的正确领导下,公司上下共同努力,紧紧围绕公司工作实施方案积极开展工作,管理水平提升工作得到稳步推进,各项工作都取得了长足进展。现将公司管理水平提升工作成果总结汇报如下:

一、确定管理水平提升年工作目标

紧紧围绕“稳安全、保生产、提品质、降成本、创和谐”工作主题,着力解决制约公司管理过程中的突出问题和薄弱环节,进一步推动公司管理体制、机制和方法管理创新,促使公司管理水平提档升级,管理效率明显提高,整体管理水平迈上新台阶。力争在年内“复杂难选高铁锌、锡、铜多金属矿选矿技术集成”及产业化达到综合处理同类矿石达到国际领先水平,整体管理水平达到省内同行业先进水平;力争在3年内达到国内同行业先进水平;力争在5年内达到国际同行业先进水平。

二、制定工作实施步骤,确保工作有序推进 公司将管理水平提升年的工作分为几个阶段,即:

1、工作启动阶段:⑴制定方案;⑵宣传动员;⑶学习方案;

2、全面推进阶段:⑴对标检查。对照国家标准、行业标准、企业标准,修改完善公司三大规程(操作规程、安全技术规程、检修维护规程),汇编成册下发执行;⑵完善制度。梳理各单位管理制度、管理办法,进行修改完善,汇编成册下发执行。⑶流程优化。优化各岗位工作流程,绘制工作流程图,汇编成册下发执行。⑷培训学习。各单位开展形式多样的培训学习,提高全司人员管理水平意识和能力。⑸外部考察学习。通过到同行业比较先进的单位进行交流学习,根据公司的实际情况进行借鉴。

3、检查、整改提升阶段:⑴开展检查。各督导检查组根据公司的管理制度、各种管理标准和管理流程开展各单位管理水平提升情况检查。查找在管理过程中存在的不足,以便提出整改方案或措施;⑵整改提升。各单位要针对督导检查组的意见和建议,深入分析影响管理提升的原因,编制整改方案或措施进行及时整改。对一时难以整改的,列出整改计划表。并形成完整闭环的痕迹管理材料,做到持续改进。

三、抓住重点,兼顾一般,管理提升年工作任务分解落实 围绕管理提升年工作目标,重点做好人事管理、团队建设、安全生产管理、财务管理、产品销售和物资采购工作,另外兼顾了两个重点项目(210万吨/年采矿项目和8000吨/天选矿项目)建设和人—财—物,产—供—销管理环节的信息化建设工作。并将工作任务细化分解到各车间、部室,保证管理水平提升年工作任务得到落实。

四、取得的工作成果

通过管理水平提升工作的开展,完善了安全生产管理制度,规范了作业规程、流程,做到了管理制度化、操作规范化、技术标准化,强化了管理团队、操作团队、技术团队三支队伍建设。

1、战略规划管理

提前制定完成“十二五”发展规划,规划中明确了人才战略、财务管理、投资决策、风险控制、安全生产、环境保护等目标、推进时间、实施措施,为公司的健康发展指明了方向。

2、投资管理

重大投资项目按照“三重一大”决策制度执行。对两个重点项目(8000吨/天选矿项目和210万吨/年采矿项目)进行了科学决策,项目前期进行了可行性研究论证,对项目在建过程中发现的问题开展专项治理,严格执行财务预、决算制度,必要时作出适当的调整。项目竣工后严格按照规范开展项目审计和后评价工作。有效的规范了重大项目投资管理工作,有效防范了项目投资风险。

3、公司管控

法人治理结构健全,各相关职能部门有效与控股公司对接,对重大决策、重大投资、重要人事任免及人力资源管理、财务管理等进行了监督执行,确保了公司决策、资金、人员等都得到了有效的管控。

4、风险管理

建立起了法律顾问制度,依法经营。对重大投资、重大决策、重大安全风险等进行了风险评估。有效的防范了资金风险、项目风险、安全生产风险。

5、基础管理

以管理水平提升工作为契机,通过对标检查,采标、用标,收集、整理作业标准,修改完善管理制度,规范作业流程。先后整理了219个各类标准、优化完善了179个生产管理制度、187个工作流程,汇编了263个规程。投资建设改善作业条件,培训学习提升员工队伍素质。从软、硬件方面夯实基础管理工作。

6、现场管理

强化现场管理,优化工艺布局,引进新技术、新工艺、新设备,加大投入,改善作业环境。生产效率明显提高,超额完成董事会、控股公司下达的各项生产经营指标,未发生重、特大安全、环保事故,社会形象较好。

7、财务管理

财务管理及资金管理制度健全,并严格执行,未违反财经纪律。各项管理工作正有序的与控股公司对接,对资金担保和借款通过管理水平提升得到了有效的规范,资产管理清晰,资产帐、卡、物基本一致。

8、人力资源管理

制定了人才发展规划,选人用人严格按照制度执行,未发生违规选人用人情况。优化了各种人力资源管理制度及《薪酬管理制度》,有效的激发了员工的工作积极性。“三项制度”改革成效明显,选人、用人通道畅通,培训机制健全。制定管理人员轮岗制,并对相关管理人员进行了岗位轮换,并收到了良好的成效。建立职工工资与单位发展协调增长的长效机制。

9、管理信息化

管理信息化具有前瞻性,现在已建成“全球眼监控系统”、“ERP数据传输系统”、“网络调度系统”、“公司内网OA办公系统”、“矿山对讲调度系统”、“选矿自动化控制系统”、“财务、物资NC系统”、三维自动生成矿山模型(3Dmine)的数字化矿山、员工上下班班车GPS安全测速系统。公司下一步将在8000吨/天选厂采用全国最先进的选矿自动化控制系统和在响水发电车间采用电气自动化操作系统,对露天矿山车辆铲装调度将采用卫星定位GPS系统,对尾矿库运行建立在线监测系统。信息化管理对公司内部决策、动态监控、资源共享提供了有力、高效的保障。

10、和谐企业建设

在管理水平提升的大背景下,企业文化建设初见成效,报刊《锌铟风采》内容丰富,文化氛围浓厚,建立有公司的文艺队、蓝球队、足球队,每年还组织各种形式多样的文体活动和参与控股公司、地方政府组织的各种活动,极大的丰富了职工的业余文化生活。建立有职工共享改革发展成果和帮扶困难职工的长效机制,公司每年组织优秀员工、科技管理标兵、先进工会积极分子等的评选活动,还每月对全体员工进行绩效奖励,每年对困难职工进行帮扶慰问。公司与员工个人签订劳动合同,与工会签订集体合同,划拨经费通过工会组织对职工提出的实际问题和困难进行合理解决,保障职工的合法权益。每年以职代会的方式对公司的生产经营情况向职工群众进行公布,并对公司中高层管理人员进行民主评议,对公司的收支情况进行必要的厂务公开。公司勇于承担社会责任,并进行工业反哺农业,每年向马关慈善基金会进行捐款,每年向矿区周边群众划拨帮扶资金并适当解决一些就业岗位,建立和谐矿区。

公司通过企业管理水平提升工作的开展,顺利实现了年初制定的目标。各项工作得到了大幅的提升,各项经济技术指标取得了喜人的成绩,有效的防范了各类风险,为公司创造了良好的经济效益和社会效益。

二0一一年十一月

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