第一篇：安全档案整理办法
2）档案内容。按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议记录和其它等13个方面分类组档，按类装盒。
3）校点档案。基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全工作预案、报送资料等6项由主体校提供，其余7类本校提供，必须保证13类。
安全工作档案管理办法
学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容。学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我县各级各类学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我县学校安全工作科学化、规范化、制度化，在充分调研和征求基层意见的基础上，特制定本办法。
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全宣传教育、安全预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查、工作会议和其它13个方面归类组档。
（一）基本情况
1、学校基本情况说明
2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图、视频探头分布图 ①单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。
②单位平面图。图中标明单位区域内主要建筑物。
③重点目标位置图。图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。
④视频探头分布图。图中标明视频探头在校园中分布情况。
3、消防器材、防爆器材、设备登记表
4、贵重物品登记表
5、危险物品备案登记表
6、学校机动车辆登记表
7、驾驶人员登记表
8、安全责任事故登记表
9、备案材料（复印件）
①学校法人代码证
②学校建筑安全验收合格证
③学校建筑消防安全验收意见书
④学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照及卫生防疫合格证
⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书
⑦学生饮用水水质检测报告
⑧锅炉检测报告及司炉工证
10、各类安全工作人员信息统计表
（二）组织管理
1、组织机构建设。装入学校安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。
2、队伍建设。义务消防队伍、防爆队伍等。
3、“一岗双责制”方案落实情况。
4、安全目标责任书。装入上级与本学校、本学校与相关责任人签订的各种安全工作目标责任书。
5、工作计划、总结。装入本年度安全工作计划、总结。
（三）安全制度
按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求将本学校安全工作制度按顺序装入。
（四）上级来文
按级别、时间分类装入本年度各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校安全稳定方面的文件。
（五）安全宣传教育
1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。
2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。包括课程开设、讲座、图片展览、征文活动、知识竞赛等。
3、学校突发事件应急预案演练情况资料（要有注明时间的照片、视频等）。
4、学校在媒体通讯报道情况。
（六）安全预案
将学校安全工作突发事件总体预案，学校公共卫生突发事件预案，地震、台风、暴雨、冰雪等自然灾害预案，火灾、暴力入侵、溺水、踩踏预案，网络信息安全预案，接送学生车辆安全事故预案，重大集体活动制定的专项预案等，各项预案按顺序装入。
（七）值班记录
将学校安全值班记录（24小时值班记录、视频监控记录等）按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。
（八）专项整治
1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。
2、学校自行开展的专项整治资料。
（九）事故隐患
按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。
（十）报送资料
按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。
（十一）安全检查
将学校安全检查记录按以下顺序组档。
1、学校检查纪录表
2、学校安全自查报告
3、上级检查纪录
（十二）社会管理综合治理及周边环境整治情况
活动开展情况,按时间顺序分类装入与公安、交警、司法、安监、交通、卫生等部门联动材料。
（十三）工作会议
将学校安全工作会议的通知、签到簿（点名表）、材料、讲话、会议记录等按顺序装入。
（十四）奖惩情况
年度内本校安全工作各级各类获奖证书复印件装入。年度内责任追究制和奖惩措施落实情况。
（十五）培训及经费情况
（十六）其它
按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料（“安全生产年”活动情况、“1+3”安全监控工作等）。
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。
2、每卷按以上16个方面分类组档。
（二）立卷要求
1、学校安全工作档案要求使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。
3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。
4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。
5、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
三、全县各级各类学校、幼儿园均执行本规定。
四、本规定自下发之日起施行。
第二篇：汛期档案安全保管办法
中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区
汛期档案安全保管办法
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[2012]6号文件）要求，我工区制定该档案安全保管办法：
档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备4-6个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。
一、加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我工区十分重视档案安全工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心，避免不必要的损失。
三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素
工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我们将进一步加强档案管理，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
五、各部门资料员要切实履行好管理职责
工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（U盘、移动硬盘）。
要做好文档资料的保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时，必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。
发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应的补救措施。
六、加强对办公室、资料室的日常检查
工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。
中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区二零一二年七月
第三篇：档案分类办法
为适应我区学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》，结合学校档案工作的实际情况，特制定本办法。
一、分类原则
1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。
二、类别设置
学校档案原则上分为七大类：
（1）党政档案（代字：Ａ）；（2）教学档案（代字：Ｂ）；（3）科研档案（代字：Ｃ）；（4）基建档案（代字：Ｄ）；（5）设备、仪器档案（代字：Ｅ）；（6）会计档案（代字：Ｆ）；（7）特殊载体档案（代字：Ｇ）。
大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。
三、分类方法
Ａ 党政档案，已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。未整理的按单份文件归档，按—保管期限—时间顺序排列单份文件。
Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学单份文件归档。
Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。
Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。
Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。
Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。
四、编号方法
1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字++保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为
1、长期为
2、短期为3。
例：
2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号++保管期限代号+件号。
佛山市中小学档案分类表 Ａ 党政档案
党务工作
上级党委来文和会议文件
本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件
总支大会记录、领导同志重要讲话等
党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩
等有关材料
组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料
校务工作
上级政府、教育机关来文和会议文件
校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作
计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报
告、各项重大改革等
学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材
料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等
学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料
学校学自评材料、督导、评估、经验交流有关材料
社会调查材料
教师政治业务学习材料
普
九、普高等各类数据统计、校产登记统计
工会工作
上级工会的来文
工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集
体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登
记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等
团委、学生会工作
教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机
构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 Ｂ 教学档案
Ｂ1 教育档案
学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机
构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料
学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实
践等的材料（含学校的计划、措施、总结）级组长、班主任工作材料（含计划、总结）
Ｂ2 教学档案
学校、各科组工作材料（含计划、总结）历年各学科期末试题
各次测试试卷分析、各科成绩统计表
教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表
毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情 况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质 量评测
上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的 重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管 理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施
Ｂ3 教师业务档案
课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录 及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育 教学研究论文等有关材料
教师业务进修、培训和业务考试成绩
教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情 况登记
教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道
Ｂ4 学生档案
新生录取名册、学生名册、学生学籍册
学生成绩册
转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表、毕
业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部
名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料
学生保健及体检情况 Ｃ 科研档案
Ｃ1 甲科研项目
科研课题计划、立项申报材料 研究实验材料 总结鉴定材料 成果申报奖励材料 推广应用材料 Ｃ2 乙科研项目 Ｄ 基建档案
Ｄ1 甲基建项目
Ｄ2 乙基建项目 Ｅ 设备仪器档案
Ｅ1 甲台/套设备或仪器
Ｅ2 乙台/套设备或仪器
Ｆ 会计档案
Ｆ1 会计报告
Ｆ1·1 会计报告
Ｆ1·2 月、季会计报告
Ｆ2 会计账簿
Ｆ2·1 现金账、银行账
Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等
Ｆ3 会计凭证
Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）Ｇ 特殊载体档案
Ｇ1 照片
Ｇ2 底片
Ｇ3 录音带
Ｇ4 录像带
Ｇ5 光盘
Ｇ6 幻灯片
Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）
第四篇：学籍档案整理办法
（五）学籍档案（1盒7卷）
1.重点材料：（1）班级定员花名表。（2）新生花名表。
（3）毕业生花名表。（4）学生变动花名表（休、留、转、退）及证明材料。（5）学籍表。（6）留守儿童、单亲儿童、三类残儿、进城务工随迁子女、学困生等特殊群体花名表、就读证明、转化记录等。（7）综合报表（即0-21周岁学龄人口表）。
2.要求：中小学学籍档案作为重点进行准备，本次评估，每到一个学校，评估组以基础报表为基数，重点查看班级定员表、学生变动统计表等学籍档案，并深入班级进行实地清点人数，逐校计算巩固率。此项工作是评估的重点项目之一，务必做好学籍档案整理和控辍保学工作。（1）数据必须以基础报表为基数，注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。（2）学生变动，如转出、转入、休学要有证明、存根和记录，春季分流学生花名册及证明，小学、初中无留级现象。（3）三年的资料必须齐全。（4）辍学学生是指因某种原因离开学校不再上学的学生，不包括转出和休学的学生。对辍学生底数要清，流失原因、时间和去向要有记录。有劝学书并有通过乡镇政府、司法部门做流失生工作的详细档案。要建好后进生转化档案。（5）小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，一定要下力解决好班容量过大问题。
整个学校档案材料中涉及到学生数、教师数的，要求与基础报表一致，同时注意注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。
第五篇：档案分类办法
为适应我区学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》，结合学校档案工作的实际情况，特制定本办法。
一、分类原则
1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。
二、类别设置
学校档案原则上分为七大类：
（1）党政档案（代字：Ａ）；
（2）教学档案（代字：Ｂ）；
（3）科研档案（代字：Ｃ）；
（4）基建档案（代字：Ｄ）；
（5）设备、仪器档案（代字：Ｅ）；
（6）会计档案（代字：Ｆ）；
（7）特殊载体档案（代字：Ｇ）。
大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。
三、分类方法
Ａ 党政档案，已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。未整理的按单份文件归档，按—保管期限—时间顺序排列单份文件。
Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学单份文件归档。
Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。
Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。
Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。
Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。
四、编号方法
1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字++保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为
1、长期为
2、短期为3。
例：
2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号++保管期限代号+件号。
佛山市中小学档案分类表
Ａ 党政档案
党务工作
上级党委来文和会议文件
本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件
总支大会记录、领导同志重要讲话等
党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩
等有关材料
组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料
校务工作
上级政府、教育机关来文和会议文件
校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报告、各项重大改革等
学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料
学校学自评材料、督导、评估、经验交流有关材料社会调查材料
教师政治业务学习材料
普
九、普高等各类数据统计、校产登记统计
工会工作
上级工会的来文
工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等
团委、学生会工作
教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 Ｂ 教学档案
Ｂ1 教育档案
学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料
学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）
级组长、班主任工作材料（含计划、总结）
Ｂ2教学档案
学校、各科组工作材料（含计划、总结）
历年各学科期末试题
各次测试试卷分析、各科成绩统计表
教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表
毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情 况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质 量评测
上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的 重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管 理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施
Ｂ3教师业务档案
课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录 及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育 教学研究论文等有关材料
教师业务进修、培训和业务考试成绩
教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情 况登记
教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道
Ｂ4学生档案
新生录取名册、学生名册、学生学籍册
学生成绩册
转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表、毕业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料学生保健及体检情况
Ｃ 科研档案
Ｃ1 甲科研项目
科研课题计划、立项申报材料
研究实验材料
总结鉴定材料
成果申报奖励材料
推广应用材料
Ｃ2 乙科研项目
Ｄ 基建档案
Ｄ1甲基建项目
Ｄ2 乙基建项目
Ｅ 设备仪器档案
Ｅ1甲台/套设备或仪器
Ｅ2乙台/套设备或仪器
Ｆ 会计档案
Ｆ1 会计报告
Ｆ1·1 会计报告
Ｆ1·2 月、季会计报告
Ｆ2 会计账簿
Ｆ2·1 现金账、银行账
Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等
Ｆ3 会计凭证
Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）Ｇ 特殊载体档案
Ｇ1 照片
Ｇ2 底片
Ｇ3 录音带
Ｇ4 录像带
Ｇ5 光盘
Ｇ6 幻灯片
Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）
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