第一篇：档案村级文件材料归档整理办法
村级文件材料归档整理办法
按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。
一、区分年度
按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限-年度”分类方法。将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。
二、划分保管期限
在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。即：永久、定期（30年）。
三、文件排列
在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。即：级别、重要程度、时间。
四、整理
永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。然后去掉金属物，破损的进行裱糊。需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。
六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。
全宗号：档案局给的固定号
年度：此件文件的年代
件号：即此件所在的顺序号
保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）
七、填写目录
件号：即此件所在的顺序号
责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人
文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。如法政发
[2006]24号就是文号
题名：文件的标题
日期：文件的日期，例：2008年2月5日。20080205.页号：文件的页数
备考：需要说明的地方。
八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方
九、脊背盖章
全宗号：档案局给的固定号
年度：此盒文件针对的年代
保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年）
起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。
例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.法库县行政村文件材料收集归档范围
1、村民委员会选派结果报告单；永久
2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转
正等材料；永久
3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久
4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久
5、党支部、村委会会议记录；永久
6、审批、统计表（年度）；永久
7、本村土地证书、区域示意图；永久
8、参合人员注销登记表；永久
9、新增参合人员登记表；永久
10、注销参合农民基本信息；永久
11、本村协查结果反馈联签单；永久
12、低保发放明细表；永久
13、残疾人自然状况登记表；永久
14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久
15、户卡、土地账；永久
16、本村会计交接书；永久
17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久
18、本村的干部名册；永久
19、法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决
等材料；永久
20、本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。历任村领导的资料；永久
21、本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久
22、民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等
文件；永久
23、本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久
24、本村农民受益分配表册；永久
25、本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久
26、本村招商引资形成的材料；永久
27、本村外出务工人员相关材料；永久
28、本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久
29、自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久
1、省、市、县委县政府减轻农民负担的各种材料30年
2、加强村级管理规定30年
3、乡镇对村里下发的各种材料30年
4、本村各种季报表30年
5、本村选民名单30年
6、承包各种合同、协议（30年以下的）30年
7、本村关于护林防火、村规民约等材料30年
8、本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料30年
9、本村文明家庭各种活动的文件材料30年
10、本村司法调解工作会议记录30年
11、本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料 30年
12、本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料30年
13、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料30年
14、本村土特产品情况的材料30年
15、本村高龄老人生活补助的规定、名单30年
16、廉政建设、党员教育等材料30年
第二篇：科技档案文件归档范围
建设工程文件归档范围
工程准备阶段文件（建设单位）
一、立项文件 1建设项目批准文件
2建设项目申请报告（包括与立项有关的会议纪要等）
二、建设用地、征地、拆迁文件 3建设项目选址意见书及红线图
4用地申请报告划拨、出让建设用地文件（如出让合同、政府划拨决定书等）5建设用地规划许可证、附件及附图 6建设用地项目呈报说明书 7建设用地批准书
8国有土地使用证及宗地图（复印件）
三、勘察、测绘、设计文件 9工程地质勘测报告
10建设工程规划放样现场记录表及附图 11建设工程规划验线记录表及附图 12规划设计条件
13有关行政主管部门（环保、消防、人防、白蚁防治、园林、交通、城管等）批准文件或取得的有关协议 14施工图审查文件及审批意见
四、招投标文件 15勘察、设计合同 16监理委托合同 17施工承包合同
18其他工程合同（甲方分包合同、甲供主材合同）19中标通知书、招标投标书、确认审批表、报名表
五、开工审批文件
20建设工程规划许可证、附件及附图 21工程质量监督报监表及通知书 22工程安全监督报监表及通知书 23建设工程施工许可证及申请表
六、建设、施工、监理机构及负责人
24工程项目管理机构（项目部经理）及负责人名单
工程竣工验收文件（建设单位）
116质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（统表1234）、分部（子分部）工程质量验收记录 117工程竣工总结
工程竣工验收报告及验收意见 勘查、设计、施工、监理等单位工程竣工质量检查报告及会议纪要
各专项验收认可文件（土管、规划、市政、园林、自来水、燃气、消防、环保、环卫、卫生、人防、电力、通信、有线电视、物业管理等）防雷、环境、自来水、噪音、室内等检测文件 竣工验收备案表
118初验记录、初验报告及整改回复 119支付款总证明 120工程质量保修书
121工程决算、审计文件 122声像、微缩、电子档案
工程照片、录像材料、光盘、磁盘等
工程监理文件（监理单位）
25监理规划、监理细则
26监理月报中的有关质量问题
27监理会议纪要中的有关质量问题
28进度控制（工程开工/审批表、工程暂停令）
29质量控制（监理通知书、质量事故报告及处理意见）30工程支付款证明书
31合同及其他事项管理（工程延期报告及审批；合同变更、争议、违约报告及处理意见）32监理工作总结
33工程竣工总结及质量评价意见报告 监理其他用表
工程施工文件（施工单位）
34开、竣工报告
一 土建（建筑与结构）工程
35工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录 36图纸会审、施工组织设计 37设计变更及洽商记录 38节能、保温测试记录
39钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
（一）地基与基础分部材料
40施工试验报告及见证检测报告（如：抗压、抗折试验报告等）
41地基处理记录（如验槽记录、桩基施工记录、桩偏位记录、试桩记录、桩身验收记录、走向图、偏位图、被测桩号确定表等）
42地基基础检验及抽样检测资料（如：建设工程结构实物质量抽样检测报告、钻芯混凝土强度检测报告、管桩检测报告合格证、桩基配重报告等）43隐蔽工程验收记录 44施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）45地下室防水效果检查记录 46基础结构验收记录
47单独归档的子分部施工资料（如：桩基等子分部）
（二）主体结构分部资料
48施工试验报告及见证检测报告 49隐蔽工程验收记录
50施工记录（如：混凝土施工日记，技术复合记录等）51主体结构验收记录
52单独归档的子分部施工资料（如：钢结构等子分部）
（三）建筑装饰装修分部资料
53施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拨）54有防水要求的地面蓄水实验记录 55隐蔽工程验收记录
56抽气（风）道检查记录
57幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
58施工记录（如：混凝土施工日记、技术复合记录等）59单独归档的子分部施工资料（如：幕墙等子分部）屋面结构分部资料 二 安装工程 60图纸会审
61设计变更及洽商记录（按分部整理）
（一）建筑给排水及采暖分部资料
62材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告 63管道、设备强度试验、严密性实验记录 64隐蔽工程验收记录 65设备基础验收记录
66系统清洗、灌水、通水、通球实验记录 67施工记录
68暖气管道、散热器压力试验 69卫生器具满水实验记录
（二）建筑电气分部资料
70材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 71设备调试记录
72绝缘、接地电阻测试记录 73隐蔽工程验收记录 74施工记录
75通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性实验记录 76线路、插入、开关接地检查记录
（三）通风与空调分部资料
77材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 78制冷、空调水管道强度试验、严密性实验记录 79隐蔽工程验收记录 80基础验收记录 81制冷设备运行调试记录 82通风、空调系统调试记录
83施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）84通风、空调系统试运行记录 85风量、温度测试记录 86洁净室洁净度测试记录
（四）电梯分部资料
87设备出厂合格证书及开箱检验记录 88隐蔽工程验收记录 89基础验收记录 90施工记录
91接地、绝缘电阻测试记录
92负荷试验、安全装置检查记录 93电梯运行记录
94电梯安全装置检测报告
95劳动、技术监督部门验收报告
（五）建筑智能化分部资料
96材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告 97隐蔽工程验收记录
98系统功能测定及设备调试记录
99系统技术、操作和维护手册、培训记录 100施工记录
101系统检测报告及运行记录 102系统电源及接地检测报告
竣工图（施工单位）
综合图
103总平面布置图 104竖向布置图
105室外给排水、热力、燃气、电气（包括电力、电讯、电视等）管网综合图 室外专业图
106室外管线图（给排水、热力、燃气、电力、电讯、电视等）107室外环境图（道路、绿化、建筑、小品、水景、照明等）108室外消防图 专业竣工图 109建筑竣工图 110结构竣工图
111装修（装饰）工程竣工图
112电气工程（智能化工程）竣工图 113给排水工程（消防工程）竣工图 114采暖通风空调工程竣工图 115燃气工程竣工图
第三篇：物业管理常用建设档案文件材料归档内容
建设档案文件材料归档内容（城市建设工程部分）
一.工程建设综合文件材料（由建设单位主理）(一).综合文件材料
1.立项申报批复文件 2.计划任务书 3.投资许可证
4.建设工程规划许可证及用地许可证
5.建设工程开工许可证 6.建设项目选址意见书
7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图
8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件 9.可行性研究报告及评审文件
10.初步设计及评审文件
11.环境影响评估报告书
12.概算书及审批文件
13.规划审查批准文件及规划要点
14.环保审查批准文件
15.消防审查批准文件
16.锅炉及压力容器安装申请表
17.其它有关部门审查批准文件
18.红线界点及测量控制点测设报告
19.工程地质勘察报告
20.地下管线情况查询报告及情况回报表
21.水文、气象、地震等其它设计基础资料
22.设计、施工招标投标定标文件
23.设计合同书
24.监理合同书
25.有关工程建设、施工管理的重要文件
26.工程验收申报文件
27.工程验收会议决议纪要
28.工程质量核查报告
29.电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）
30.环保验收证明书
31.工程结算审核文件或结算三审表 32.规划验收证明书 33.燃气工程验收证明书 34.消防验收合格证
35.工程验收证明书（不装订）
36.竣工总平面图（大型项目具有）
37.竣工综合管线图（大型项目具有）
38.其它应予归档保存的文件
(二).工程照片及录像片材料
1.建址原貌记录
2.工程施工各主要阶段记录
3.工程事故现场情况及处理过程记录
4.新技术、新工艺施工法实施记录
5.重要人物现场视察记录
6.重要会议记录
7.竣工落成面貌记录
(三).计算机图形数据文件（采用计算机进行设计的工程具有）
1．建筑总平面图计算机图形数据磁盘（报建时提交）2.．竣工图(或设计图)计算机图形数据磁盘
（包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件）3．建筑效果图计算机图形数据磁盘
二.工程监理文件材料(由监理单位主理)
1.营业执照及资质证书（复印件加红章）
2.监理合同书
3.监理月度报告书
4.工程进度核签文件
5.工程质量核签文件
6.工程设计变更核签文件
7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录
8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录
9.工程质量安全事故情况调查报告
10.工程质量安全事故处理情况报告
11.材料构件抽验试验记录及报告
12.索赔申请及审批书
13.预、结算审核书
14.监理成果报告书
15.监理工作总结
三.工程施工文件材料（由施工单位主理）
(一).工程施工综合文件材料
1.施工营业执照及承建资格证书（复印件加红章）
2.施工合同
3.规划开工许可证（燃气工程具有）
4.施工许可证（乙方联）
5.基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）6.开竣工报告
7.施工组织设计
8.图纸会审记录
9.设计变更通知单及现场签证单
10.施工测量放线控制桩交验复核记录
11.施工测量放线记录及图表
12.建筑物沉降观测记录及图表
13.施工质量、安全事故记录及处理记录
14.分部工程验收证明书 15.施工技术总结 16.其它应予归档保存的文件材料
(二).工程施工技术文件材料
［一］土石方挖填及地基处理工 ⑴ 一般基础开挖工程
1.基槽开挖验槽记录 2.回填土密实度检验报告 3.回填土（砂、石）检验报告
4.地下管线设施迁移、保护记录 5.分部工程质量评定汇总表
⑵ 地基处理工程
1.挖填前原地形测量记录网格图 2.挖填后地形测量记录网格图 3.开挖验槽验收记录 4.回填土隐蔽工程验收记录 5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录 6.土工布铺设隐蔽验收记录 7.挖填区原有地下管线设施记录图 8.地下管线设施迁移、保护记录 9.取土区土质鉴定报告 10.现场土质抽样鉴定报告 11.填土标高测量记录 12.夯击碾压记录 13.夯碾后标高测量记录 14.密实度试验报告 15.弯沉值测验报告
16.砂石结构层配合比设计单及强度试验报告 17.排水板施工记录 18.振冲施工记录 19.喷灌施工记录 20.探测仪布置记录
21.各种探测记录及统计分析报告 22.地基承载力试验报告 23.工程地质勘察鉴定报告 24.堆载预压卸载通知书 25.回填料（砂、石）检验报告 26.材料产品出厂合格证及抽样复验报告 27.进口材料设备商检证产地证 28.分部工程质量汇总评定表 29.竣工图
［二］桩基础工程
1.桩位定位测量放线图 2.沉桩打桩施工记录 3.挖孔桩终孔检查验收记录 4.钢筋隐蔽验收记录 5.砼灌注记录 6.砼试件强度试验报告 7.砼配合比设计单 8.砼强度数理统计报告
9.钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告 10.其它材料出厂合格证及抽样复验报告 11.进口材料设备商检证产地证 12.桩承载力试验检测报告 13.挖孔桩抽芯检验报告 14.竣工桩位复测记录
15.钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告 16.分部工程质量评定汇总表 17.竣工图
［三］现浇钢筋混凝土及混合结构工程
1.基槽开挖验槽记录 2.回填土密实度检验报告 3.回填土（砂、石）检验报告
4.钢筋、埋件隐蔽验收记录 5.结构隐蔽验收记录 6.水下砼及连续墙砼灌注记录 7.砼、砂浆配合比设计单 8.砼、砂浆试件强度试验报告 9.砼、砂浆试件强度数理统计报告 10.钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告 11.进口材料设备商检证产地证 12.砌块强度检验报告 13.砂、石检验报告 14.水泥质量试验报告 15.钢筋焊接强度试件试验报告 16.钢筋套筒连接试件试验报告 17.钢筋力学强度试件试验报告 18.钢筋化学成分检验报告 19.结构沉降观测记录 20.分部工程质量汇总评定表 21.竣工图
［四］钢筋混凝土预应力张拉工程
1.2.3.4.5.6.7.8.9.钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录 锚具埋设隐蔽验收记录
预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录 预应力钢筋张拉记录 孔道灌浆隐蔽验收记录
预应力钢筋、锚具产品出厂合格证 进口材料设备商检证产地证 预应力钢筋、锚具强度检验试验报告 千斤顶校正调试报告 10.砼构件张拉龄期强度试验报告 11.灌浆试块强度试验报告 12.灌浆配合比报告单
13.灌浆材料出厂合格证及复检报告 14.结构应力应变测试记录 15.分部工程质量评定汇总表 16.竣工图
［五］钢结构安装工程及钢筋砼预制构件安装工程
1.结构拚装排布图
2.焊接连接工艺试验报告及批准文件 3.基础、基座交接检查记录 4.构件安装就位记录表 5.焊接记录 6.螺栓连接紧固记录 7.结点灌注记录 8.结点隐蔽验收记录
9.结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录 10.构件质量现场检查记录 11.构件质量抽样检验试验报告 12.螺栓付强度试验报告 13.焊接试件强度试验报告 14.焊缝探测报告 15.灌浆试块强度试验报告 16.涂层试块强度试验报告 17.灌浆配合比 18.涂层配合比
19.灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告 20.构件材料出厂合格证及检验证书 21.进口材料设备商检证产地证 22.构件轴线标高安装竣工复测记录 23.结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）24.焊工操作证（复印件）
25.分部工程质量评定汇总表 26.竣工图
［六］玻璃幕墙安工程
1.建筑物外墙平直度测量记录 2.埋件交接验收记录
3.框架结构安装施工技术资料（按六.钢结构工程相关内容执行）4.接缝密封隐蔽验收记录
5.构件、材料出厂合格证及质量检验证书 6.进口材料设备商检证产地证
7.玻璃质量抽样试验报告（反射、吸收率及安全性）8.幕墙抗渗漏淋水试验记录 9.幕墙框架结构计算书 10.幕墙模型风压试验报告 11.分部工程质量评定汇总表 12.竣工图
［七］屋面及地下防水工程
1.基层清理检查验收记录 2.止水带安装隐蔽验收记录 3.结合层隐蔽验收记录 4.防水层隐蔽验收记录 5.材料出厂合格证复验试验报告 6.进口材料设备商检证产地证 7.分部工程质量评定汇总表 8.竣工图
［八］建筑装饰工程
1.装饰材料消防审批表 2.防火涂层隐蔽验收记录 3.主要材料产品出厂合格证及复验报告 4.进口材料设备商检证产地证 5.分部工程质量评定汇总表 6.竣工图
[九］供电及电器设备安装工程
1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.防雷引线安装隐蔽验收记录 3.线路穿管敷设隐蔽验收记录 4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 5.应急发电设备安装就位记录 6.用电设备安装就位记录 7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.设备调试记录 10.设备试运转记录 11.设备试验检验报告
12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告 13.进口材料设备商检证产地证 14.高压电缆及母线
抽样试验检验报告 15.变压器抽芯检查报告 16.含油设备油化验报告 17.含油设备注油记录 18.计量仪表检定报告 19.整定记录及整定通知单 20.分部工程质量评定汇总表 21.竣工图
［十］.通讯线路及设备安装工程
1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.接地引线安装隐蔽验收记录 3.线路穿管敷设隐蔽验收记录 4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 5.设备安装就位记录 6.导线线对电阻测试记录 7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.设备调试记录 10.设备试运转记录 11.设备试验检验报告
12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告 13.进口材料设备商检证产地证 14.分部工程质量评定汇总表 15.竣工图
[十一］电梯及擦窗机安装工程
1.预埋件核查验收记录 2.预埋件调整处理记录 3.导轨安装记录
4.线路穿管敷设隐蔽验收记录 5.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 6.设备安装就位记录
7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.调试试运转记录
10.劳动安全部门测试检验报告 11.材料设备出厂合格证及出厂检验报告 12.进口设备商检证产地证 13.分部工程质量评定汇总表 14.竣工图
［十二］消防系统安装工程
1.消防材料设备报批表 2.管道、埋件隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.钢管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录
8.喷淋头、烟感器性能抽样试验报告 9.烟感器反应试验记录 10.设备试验调试记录 11.设备试运转记录 12.管道试压检验记录
13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 14.进口材料设备商检证产地证 15.消火栓水压试验报告 16.控制系统试验报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图
[十三] 空调安装工程
1.消防材料设备报批表
2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.给水管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录 8.设备调试记录 9.设备试运转记录 10.管道试压检验记录
11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 12.进口材料设备产地证商检证 13.冷冻水系统水温测试记录 14.风口风压测试记录 15.风洁净度测试报告 16.系统总体测试报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图
［十四］给水安装工程
1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.设备安装就位记录 3.阀门解体检查记录 4.钢管焊接记录 5.设备绝缘电阻测试记录 6.接地接零电阻测试记录 7.设备调试记录 8.设备试运转记录 9.设备试验检验报告 10.管道试压检验记录 11.计量表校验报告 12.水质化验报告
13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 14.进口材料设备商检证产地证 15.分部工程质量评定汇总表 16.室外管道工程技术要素表 17.竣工图
［十五］排水安装工程
1.埋地管道隐蔽验收记录 2.管道灌水检验记录
3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 4.进口材料设备商检证产地证 5.分部工程质量评定汇总表 6.室外管道工程技术要素表 7.竣工图
[十六] 燃气安装工程
1.消防材料设备报批表
2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.给水管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录 8.设备调试记录 9.设备试运转记录 10.管道试压检验记录
11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 12.进口材料设备产地证商检证 13.冷冻水系统水温测试记录 14.风口风压测试记录 15.风洁净度测试报告 16.系统总体测试报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图
四.市政工程技术文件材料 ［一］ 场地爆破工程
1.炮位布孔记录 2.药室成型验收记录 3.装药记录 4.导线连接记录 5.起爆程序图 6.起爆记录 7.爆前安全检查记录 8.爆后排险记录 9.爆破后断面实测记录 10.爆破工操作证(复印件加红章)11.分部工程质量评定汇总表
［二］道路场地工程(一).路基工程
1.挖填区原有地下管线设施记录图 2.地下管线设施迁移、保护记录 3.开挖验槽记录
4.各层填土隐蔽工程验收记录 5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录 6.土工布铺设隐蔽验收记录 7.取土区土质鉴定报告 8.现场土质抽样鉴定报告 9.填土标高测量记录 10.夯击碾压记录 11.夯碾后标高测量记录 12.密实度试验报告 13.弯沉值测验报告
14.灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告 15.排水板施工记录 16.振冲施工记录 17.喷灌施工记录 18.探测仪布置记录
19.各种探测记录及统计分析报告 20.地基承载力试验报告 21.堆载预压卸载通知书 22.回填料（砂、石）检验报告 23.材料产品出厂合格证及抽样复验报告 24.进口材料设备商检证产地证 25.分部工程质量汇总评定表 26.竣工图
(二)混凝土路面及路面设施工程
1.钢筋、埋件隐蔽验收记录 2.路缝灌注隐蔽验收记录 3.砼、砂浆配合比设计单 4.砼、砂浆试件强度试验报告 5.砼、砂浆试件强度数理统计报告
6.钢材、水泥、砌块及构件出厂合格证及检验报告 7.进口材料设备商检证产地证 8.砌块强度检验报告 9.砂、石检验报告 10.水泥质量试验报告 11.钢筋焊接强度试件试验报告 12.钢筋力学强度试件试验报告 13.钢筋化学成分检验报告 14.道面摩擦系数检测报告
15.路中心线、路面标高、竣工测量记录 16.道路工程技术要素表 17.分部工程质量汇总评定表 19.竣工图
(三)沥青路面工程
1.2.3.4.5.6.7.基层交验记录
铺筑记录及隐蔽验收记录 沥青砼配合比 试件实验报告 砂石材料试验报告 沥青试验报告 料料产品出厂合格证 8.9.进口材料设备商检证产地证 弯沉试验记录
10.路中心线、路面标高竣工测量记录 11.道路工程技术要素表 12.分部工程质量汇总评定表 13.竣工图
(四).交通讯号设施及道路照明工程
1.2.3.4.5.6.7.8.9.杆架塔安装就位记录 电缆敷设记录 设备安装就位记录
导线及设备绝缘电阻测试记录 导线线对电阻测试记录 接地接零电阻测试记录 设备试验检验报告 设备调试记录 设备试运转记录
10.照度测试记录 11.讯号指标测试记录
12.设备材料出厂合格证及出厂检验报告 13.进口材料设备商检证产地证 14.埋地管道竣工测量记录 15.工程技术要素表 16.分部工程质量评定汇总表 17.竣工图
第四篇：档案文件管理制度
档案文件管理制度
第1章总则
第1条目的。
通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。
第2条适用范围。
本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。
第3条管理职责划分。
（1）各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理（或管理者代表）还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。
（2）总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作。
（3）综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管；其中，综合管理部下辖体系文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。
（4）各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。
第2章公司内部文件编码细则
第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。
（1）第一部分：公司代号，代码为×××。
（2）第二部分：层级分类代码，代码分别为1、2、3、4、5。
（3）第三部分：大类代码，代码分别为综（综合管理类）、制（生产制造类）、市（市场营销类）、研（研发类）、其（其它类）等。
（4）第四部分：小类分类代码，代码分别为目标（目标计划类）、人力（人力资源类）、办公（办公类）、总务（总务后勤类）、保卫（保卫类）、生产（生产类）、质管（质管类）、项管（项目管理类）、产研（产品研发类）、其（其它类）等。
（5）第五部分：文件流水号，代码为001～999。
第5条公司内部各级文件编码示例如下（以综合管理部文件为例）。
（1）一级文件：×××1—001。
（2）二级文件：×××2—综—001。
（3）三级文件：×××3—综—行政—001。
（4）四级文件：×××4—综—行政—001。
（5）五级文件：×××5—综—行政—001—001。
第3章公司各级文件编制、审核、审批规定
第6条公司一级文件，由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后，需经总经理办公室主任审核后，交由公司总经理审批。
第7条公司二级文件，由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后，由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后，二级文件需交总经理审批。
第8条公司三级文件，若其覆盖范围超过2个（含2个）职能部门，其编制工作由各归口管理职能部门组织，并交主管副总审核后，交总经理审批。具体分工如下。
（1）目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制，交分管运营副总审核。
（2）人事、行政、总务类三级文件由综合管理部负责组织编制，交分管行政副总审核。
（3）财务类三级文件由财务部负责组织编制，交分管的财务副总审核。
（4）生产制造类三级文件由生产部组织编制，交分管的生产副总（或厂长）审核。
（5）市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制，交分管的营销副总审核。
（6）供应类三级文件由采购部及相关部门组织编制，交分管的运营副总审核。
第9条公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示。
略
第10条除部门、车间内部文件外，其它公司内部文件在内容审核后，必须交综合管理部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后，各文件编制部门方可送交相关批准人批准。
第4章文件发放管理规定
第11条所有公司内部发布的文件均需由综合管理部制定分发号，加盖“受控”章才能发放。每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号，以便追溯。
第12条体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作，其它内部文件的发放由综合管理部行政专员负责实施。
第13条根据文件发放批量划分，文件发放主要两种情况：大批发放与零星发放。
（1）大批发放时，应建立《公司内部文件配置、发放与回收登记表》，并报各文件归口职能部门的分管副总审批。
（2）零星发放时，应建立《公司内部文件发放与回收登记表》。
第14条文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后，方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。
第15条领用部门领到文件后，应及时建立《收文登记表》。
第16条文件发放完毕后，综合管理部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存，并更新《公司内部文件清单》。
第5章公司内部文件使用与借阅规定
第17条文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训，将文件放置在适当的位置（场所），确保相关人员能够及时、正确地使用文件。
第18条当出现以下情况时，使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》，申请更换或增发。
（1）文件破损严重影响使用时。
（2）根据使用需要须新增、改版时。
（3）文件丢失需重新领用时。
第19条《文件领用、借阅申请表》需经综合管理部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时，使用原文件分发号；增发时，应按原分发号顺序新增一个分发号。
第20条公司内部文件借阅规定如下。
（1）当其他公司或个人需借阅文件时，应填写《文件领用、借阅申请表》，经综合管理部或体系文件管理室批准后，行政专员或文控员方可办理借阅手续，并负责催讨。
（2）借阅时最长时间不得超过半个月。
（3）公司内部各部门、各车间需借阅文件时，应经综合管理部或体系文件管理室审批和登记后，方可办理借阅手续。借阅时，行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。
第6章公司内部文件更改、回收、作废与评审规定
第21条公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的，应进行修改。
（1）公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。
（2）文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。
（3）文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。
（4）有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。
第22条文件修改程序规定如下。
（1）公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时，公司应专门成立文件修改小组进
行运作，修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。
（2）文件需要更改时，由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容，交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。
（3）文件更改由综合管理部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。更改可采取划（改）或换页等方式，同时要做好修改状态标识的更改，在修改处加盖“更改”章，更改应覆盖该文件发放的所有场所。如采取换页的形式，应将原未更改的页面回收。
第23条文件回收与作废规定如下。
（1）当文件改版或修改时，会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。
（2）作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理，将作废文件保留一份，并另加盖“作废存留”标识，归档保存一年备查，其他的进行销毁。
第24条文件评审规定如下。
（1）综合管理部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。
（2）文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合，评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性，确定文件修改清单和文件新增清单，以持续改进文件的可操作性和科学性。
第7章附则
第25条本制度由综合管理部编制，解释权归综合管理部所有。
第26条本制度经行政副总审核、总经理审批后，自发布之日起开始执行。
第五篇：公司合同归档办法
南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法
一、公司合同按内容共分为三类
1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号
包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙 方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同
2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号
包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同
3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号
包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等
二、合同接收程序
合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并 签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序
合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序
由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。
五、《付款审批表》和《入库单》存档程序
合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。
六、副本合同向财务部移交程序
副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记 本》上签字确认，包括：合同名称、移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记 本》保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记 本》上签字确认。
七、为确保电子版的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。
八、本管理办法由行政部负责解释。
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