第一篇:吉林油田公司公务用车公休日节假日封存及使用管理规定
吉林油田公司规章制度
制度编号:JLYT-BG-06-01-2015
发布版本:A 吉林油田公司公务用车公休日节假日封存及
使用管理规定
第一条 为认真贯彻落实中央《党政机关厉行节约反对浪费条例》和集团公司、吉林省委省政府关于加强公务用车配备使用管理的有关规定,促进领导干部廉洁自律,节约办公行政成本,实现公务用车管理的制度化、规范化,参照《松原市一般公务用车公休日节假日封存及使用管理规定》(松办发〔2014〕61号),结合吉林油田公司(以下简称公司)公休日、节假日公车使用管理的实际情况,制定本规定。
发布日期:2015年2月15日
实施日期:2015年2月15日
第二条
本规定适用于公司机关各部门及所属各单位(包括全资子公司、集体企业单位)。合资合作单位参照本规定执行。
第三条
本规定所指的公务车辆是指公司及所属单位用于生产指挥、接待等公务活动用车,包括公司及所属单位领导班子成员用车、两级机关值班车。车型包括轿车、越野车以及商务用车等。各单位所有外雇的生产指挥车,均按照本单位自有车辆管理。
第四条
本规定所指的公休日是指每周周六、周日(或依法进行调休的,按规定正常上班的周六、周日除外)国家法定公休日;节假日是指元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定休假日。
第五条
公休日、节假日期间,非运行车辆一律定点停放,实行“三交一封”(交车辆钥匙、交车辆行驶证、交内部准驾证、封存车辆),钥匙和手续由车属单位明确专人进行集中管理。
第六条
各单位公休日、节假日公务用车应遵循以下规定:
(一)各单位在公休日放假前,将《公休日公务车辆值班表》按本单位车辆管理使用程序进行审批,纸件备案。
(二)各单位在节假日放假前2天,将本单位“节假日领导和机关值班车辆”上传到生产运行处备案;本单位用车安排经主管领导审批后,将纸件存放在本级车辆运输管理部门和车队进行备案。
(三)节假日期间,按照“以需定量”的原则留存值班车辆。原
则上,除了值班领导和值班科室留存以及应急车辆外,其他车辆一律封存。
(四)有防汛、救灾、救援、抢险、急救等应急任务的单位,公休日、节假日要安排确定值班车辆,以保证工作正常开展,但必须严格管理,明确用途、使用地点,无应急、防汛、救灾、救援、抢险、急救等应急特殊任务严禁出车。
第七条
公休日、节假日期间,执行任务车辆单位要开具行车单,行车单由车属单位调度开具。值班车辆要在行车单规定范围内值班,禁止公车私用。特殊情况确需使用的,须严格执行审批手续后,经公司分管领导签字后方可使用。
第八条
各单位要认真督促驾驶员坚持每日出车前、行驶中、收车后的车辆“三检”制度,确保车辆安全部件齐全可靠,发现问题及时整改,禁止车辆带病行驶,防止发生事故。
第九条
各单位要高度重视本单位、本部门的公车配备管理使用工作,严格执行公务车辆公休日、节假日封存及使用管理规定,并本着厉行节约反对浪费的原则,从严审核、严格把关。公休日、节假日能不启用的车辆绝不启用,能合用的车辆要合用,尽可能少启用或不启用;各单位、各部门主管领导要切实负起责任,对节假日上报启用车辆逐车核对,保证其真实性和严肃性。
第十条
对违反本规定的单位,要依据有关规定严肃处理,— 3 —
并按照党风廉政建设责任制的规定追究有关人员责任。
第十一条
本规定的实施证据:《吉林油田公司公务用车节假日使用审批表》,编号NKMP-BG-90。
第十二条
本规定自印发之日起施行。
编制部门:总经理办公室 编 制 人:苗
旺 审 核 人:刘英波 审 批 人:史振祥
第二篇:车辆使用及封存管理规定
城市建设开发总公司 车辆使用及封存管理规定
根据公司实际情况,在确保日常工作正常开展的前提下,为进一步管理好公务用车,节省不必要开支,经研究决定对公司现有车辆出台管理规定如下:
车辆封存
一、考虑到车龄及车况等因素,保留冀A12345、冀A67890两辆车,做为日常工作保障用车,其余X辆车全部封存;
二、车辆封存前,要确保车内燃油充足,并将车辆情况登记清楚,内容包含:轮胎气压、外观、内饰情况、仪表盘行驶公里数、防冻液、其它油液情况;
三、车辆封存后,要指定专人负责,并于每月第一周进行一次车辆启动,启动后着车时间不低于30分钟,以便于车辆保持良好的工况;
四、车辆自2017年9月1日起进行封存,封存期间任何人不得将车辆驶离公司,一经发现严肃处理(如因补充燃油,必须报请管理部门批准后方可驶出,燃油补充完毕即刻返回)。公司将视业务发展情况另行拟定启用时间;
五、封存期间车辆钥匙统一交由管理部门保存,钥匙的使用严格进行登记,登记内容包含:使用人、使用事项、取出时间、交回时间、经办人。
车辆使用
一、保障日常工作的两辆公务用车,要做到专车专用,严禁非专职司机驾驶、严禁私自出车、严禁公车私用;
二、严格落实用车请示制度,因公用车必须填写派车单,注明用车原因、用车地点、用车人、返回时间。
三、次日上班前用车的,要提前一天填写派车单,并通知驾驶员。突发事件用车时,要及时电话上报,用车后补填派车单;
四、专职司机要注意检查车辆,遇有故障及时上报,管理部门接到故障报告后,及时联系维修,确保车辆工况良好;
五、车辆的维修由管理部门负责,司机按照管理部门指定维修点送修,送修后要详细登记送修原因、维修时间、维修部件、维修费用等情况,维修完成后保存好相关票据及资料,及时上报主管领导;
六、专职司机要对车辆的行驶里程进行及时登记,管理部门要按照行驶里程情况合理计算油耗,行驶里程及燃油加注要认真登记,登记内容包含:用车时间、起始里程、燃油加注时里程、燃油加注量、当日油价、司机签字、管理部门负责人签字;
其它规定
一、根据工作分管情况,自规定下发之日起,车辆管理交由XX部门负责;
二、管理部门要根据相关规定条款,做好管理监督工作,及时完善各类登记,做到各项工作有据可查、各类登记清晰完善;
三、此规定自2017年9月1日起执行,其他相关规定即刻废止。
第三篇:吉林油田公司矿区保洁管理规定
吉林油田公司规章制度
制度编号:JLYT-KQFW-01-04-2014
发布版本:A 吉林油田公司矿区保洁管理规定
第一章
总
则
第一条
为加强吉林油田公司矿区(以下简称“油田矿区”)物业保洁管理工作,提高保洁服务质量和服务水平,根据国家有关法律法规和《矿区物业保洁服务规范》(Q/SY1164-2009),结合油田矿区实际,制定本规定。
第二条
本规定适用于油田矿区内的生活园区、工业园区和机关办公园区的保洁管理工作。
第三条 矿区服务事业部(以下简称“事业部”)生产运行部 是油田矿区保洁管理的归口主管部门,负责制定油田矿区保洁管发布日期:2014年8月4日
实施日期:2014年8月4日
理规章制度并对各物业管理公司保洁管理工作进行指导、监督、检查和考核。
各物业管理公司负责做好所属区域保洁工作,负责对所属基层单位保洁工作的日常管理、检查和考核,组织对员工的定期培训工作。
第四条
保洁工作内容。
(一)保持辖区内每一个角落干净、整洁。
(二)保证保洁人员专业、礼貌地提供服务。
(三)保证保洁工具和清洁用品的合理使用。
第二章
保洁员职责标准及工作纪律
第五条
熟悉所辖区域内的清洁卫生情况,并全面负责。第六条
负责公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地和住宅小区、工业园区、办公区域以及与地方交接地带公共场地、道路、公共设施等的清洁工作,使所辖区域内无堆积物、垃圾、纸屑、烟头、污水、污垢等,保持清洁卫生。
第七条
保持楼内外墙体、围墙、管辖区域内公共设施整洁,无广告及乱写乱画乱挂现象。
第八条
每日巡视所辖区域的清洁卫生状况,发现问题及时解决。如发现有垃圾和杂物置于走廊、门口或其它公共场地,应劝喻业主(工业、办公园区内的部门及个人)自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主或责任人,除自行清理外,还应将情
况登记在辖区物业管理单位记事本内,向上级报告。
第九条
如有不顾公共卫生的业主(工业、办公园区内的部门及个人),经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级。
第十条
积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
第十一条
按物业管理要求,处理好与清洁卫生相关的其他事宜。
第十二条
保洁员工作纪律:
(一)遵纪守法,遵守公司的各项规章制度;
(二)按时上下班,不迟到、不早退,不擅离职守;
(三)上班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满;
(四)讲文明,有礼貌,服从领导,团结同志;
(五)不得在工作时间做与本职工作无关的事;
(六)不做有损公司形象的事,不得以任何形式私自收受业主或机关其他场所工作人员的钱物;
(七)不准擅自拿用公司物品挪作他用,损坏、遗失工具要照价赔偿。
第三章
清洁保养操作标准
第十三条
社区清洁操作标准。
(一)保洁时间标准(保洁人员每周一至周六在岗时间每天6小时,周日4小时,每周共计40小时保洁时间)
1.每年5月至11月末
上午6:30—10:00
下午13:00—15:30 2.每年1月至4月末、12月
上午7:30—10:30
下午13:00—16:00
3.周日上午8:00—10:00
下午14:00—16:00
(二)保洁员劳动定员定额标准(执行中石油定员定额标准)。1.每400户清运垃圾定员1人。2.每300户清扫楼道定员1人。3.每10000平方米清扫面积定员1人。
(三)保洁员着装规范标准。1.上岗一律穿保洁服,标志佩戴整齐。
2.上岗着装应规范,不应披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,帽子应戴正。
3.上岗不应穿拖鞋、赤脚穿凉鞋。
(四)楼道保洁服务标准。
1.每周二、四为楼道保洁时间,楼道地面每两周拖擦一次,楼道地面无油渍、烟头、纸屑、尘土堆积、积水。
2.每周清洁楼道扶手两次,扶手无尘土,栏杆无灰网。3.墙面、电表箱等无张贴广告。
4.天棚、楼道灯、配电盘、电表箱等无灰网、积土。5.每两周清洁一次公共防盗门和楼道内玻璃,达到门无污渍、水痕,玻璃窗明几净。
6.楼道内堆积物要及时清理。
(五)公共场地和道路保洁服务标准。
公共场地和道路每天清扫一次,全天保洁,垃圾时产时清,达到地面无烟头、果皮、纸屑等杂物、无积水。
(六)电梯轿厢保洁服务标准。
1.电梯门、轿厢内壁、轿门内槽、轿厢地面等,每日清扫、拖擦一次,达到无灰尘、无污渍、无小广告。
2.操作面板应达到清洁,无污迹。
(七)地下停车场保洁服务标准。
1.地面每天清扫一次,设备、设施每周清洁一次。2.地面应达到无垃圾、无油污。3.四周墙壁应达到无灰网、无小广告。4.灯罩应达到无积灰、无污迹。5.出入口定位杆、减速带应达到无污垢。6.消防通道应达到无垃圾、无杂物,保持畅通。
(八)公共设施保洁服务标准。
1.社区内各种健身、娱乐设施每周清洁一次,清洁后保持无尘土、污痕。
2.宣传牌每月清洁一次,大型雕塑装饰物每月清洁一次,清洁无污迹,积尘,无广告等。
3.草坪灯、庭院灯、景观灯、路灯等每月清洁一次,清洁后保持无灰网、尘土、污渍。
(九)雨搭保洁服务标准。
每季清理一次,达到无任何堆积物。
(十)清冰除雪标准。
1.以雪为令,大雪三天,小雪当日,人到雪净,拍雪成方。小区内小雪当日清理完,大雪三日内清理完,所有道路、硬化场地积雪必须全部清理干净,不能存有积雪,残冰。
2.花坛内雪拍成方,堆雪高度不超过80厘米,行道树树坑下严禁存放积雪,草坪内积雪不超过档墙。
3.人行道、行车道的界边、条石必须清理露出,上面不得存有积雪。
4.各角落、棱角、景观小品保持整洁,无积雪。5.人行道、行车道上无冰面。
(十一)垃圾清理标准。
1.垃圾日产日清,垃圾设施保持无垃圾外溢、无污水。2.垃圾实行封闭运送,达到无散落、无污水滴漏。3.严禁在宅区、垃圾设施内焚烧。
4.垃圾设施保持清洁,春季和秋季每周消杀一次,夏季每三天消杀一次,达到无较大异味、无蚊蝇,垃圾设施每天清洗一次(冬季除外)。
第十四条
机关办公园区清洁操作标准。
(一)办公楼内清洁操作标准。
1.办公楼正厅、走廊、扶手、墙面(1.5米以下)、楼梯、— 6 —
电梯每天清扫、擦拭一次,无污渍、水迹、杂物,地面保持光亮。
2.办公楼内卫生间每天清洗、擦拭两次,保持清洁无异味,洗手池、地面和便器上无污渍、水迹、杂物等。
3.楼内所有公共设施(热水器、垃圾存储器皿、灯具、配电箱、防火栓、开关等)及时擦拭,做到无污渍、无灰尘。
4.各种玻璃门窗每周彻底擦洗一次,地毯每周吸尘消毒一次,保持清洁,无污渍、无灰尘。
(二)会议室使用后及时清理,所有物品保持清洁,桌椅等设施、设备摆放整齐,定位置、定方向,做到成行成线,无人为损坏现象,同时,根据会议要求,至少提前1小时准备好与会议相关用品。
(三)室外部分保洁参照社区清洁操作标准。
第四章
检查考核
第十五条
严格监督检查,保证保洁工作计划、责任制、管理制度贯彻落实到位。
第十六条
按照《保洁日常考核细则》对保洁工作进行考核,主要采取员工自查、社区管理人员巡查、物业管理公司抽查和事业部检查考核相结合的“四查”方法。
第十七条
“四查”办法。
(一)员工自查。
每位员工都要根据操作规范和要求,对所辖区域不断进行自
查,发现问题,及时解决。
(二)社区管理人员巡查。
社区管理人员应把巡回检查作为自己的主要工作,每天对自己管区内所有部位、项目进行巡回检查,不得少于3次。
(三)物业管理公司抽查。
由物业管理公司组织有关人员随时抽查,每天一次。
(四)事业部检查考核。
由事业部生产运行部随机对各社区进行考核督察,每个社区每月抽查一次,每半年公布一次考核结果,年终进行综合评定,考核成绩列入物业管理公司绩效考核。
第十八条
保洁日常考核按照细则执行(详见附件)。
第五章
附
则
第二十五条
本规定由事业部生产运行部负责解释。第二十六条
本规定自发布之日起施行。《吉林油田公司矿区服务事业部保洁管理规定》(吉油吉矿物字【2008】55号)同时废止。
编写部门:矿区服务事业生产运行部 编 写 人:刘昕波 审 核 人:宋继昌、吕世发
批 准 人:张凤民
第四篇:吉林油田公司廉租住房管理规定
吉林油田公司规章制度
制度编号:JLYT-ZJ-01-01-2014
发布版本:A 吉林油田公司廉租住房管理规定
第一章 总
则
第一条 为完善吉林油田公司(以下简称公司)廉租住房制度,保障公司困难职工家庭的基本住房需要,进一步加强公司廉租住房管理,依据国家建设部《城市廉租住房管理办法》有关条款,制定本规定。
第二条 本规定适用于公司机关和所属单位。
第二章 管理机构及职责
第三条 公司住房建设管理办公室(以下简称“住建办”)是 公司廉租住房的主管部门。
发布日期:2014年2月24日
实施日期:2014年2月24日
(一)住建办负责困难家庭的审核和廉租住房的分配、调剂和监管,并按公司核定的廉租住房租金标准收缴租金;
(二)公司工会和稳定办负责困难家庭的认定,并协助相关部门做好廉租住房的安置工作;
(三)矿区事业部各物业管理公司负责辖区内廉租住房的日常物业管理工作。
第四条 廉租住房租金标准原则上由维修费、管理费两项构成,并与公司困难家庭的经济承受能力相适应。廉租住房租金标准制定或调整,由住建办遵循公正、公开原则制定并报公司核定后执行。
第五条 廉租住房租金收入严格实行收支两条线管理,专项用于廉租住房的维护和管理。
第三章 入住管理
第六条 申请廉租住房人员范围为公司在职职工、离退休人员、有偿解除劳动合同人员,以及上述人员遗属(未再婚)。
第七条 申请廉租住房应当同时符合下列条件:
(一)申请人家庭人均收入标准为松原市人均最低生活保障标准的2倍及以下;
(二)申请人及家庭成员均无自有住房。
第八条 申请廉租住房应当以家庭为单位,正常情况下由职工作为申请人,其他家庭成员作为共同申请人;遗属家庭由遗属作为申请人,其他家庭成员作为共同申请人。
第九条 申请人应先向所在单位或托管单位提交申请,申请时应提供以下资料:
(一)公司廉租住房申请表;
(二)户口簿、身份证、结婚证,离异或丧偶的提供相关证明;
(三)申请人及其共同申请的家庭成员的上一收入证明(工资收入含奖金、各类补贴、加班费或其他收入),以及上一个人所得税完税证明或单位代扣代缴凭证;
(四)松原市民政局核定的城镇低保家庭、低收入困难家庭和公司工会核定的困难家庭的,提供相关证明材料;
(五)属烈士遗属、优抚对象、移交公司安置的军队离退休和离职人员、转业复员军人、孤老、残疾人以及受到局级以上表彰的劳动模范的,提供相关证明;
(六)家庭资产情况及其证明材料;
(七)其它证明材料。
以上各类证明材料,应当提交经申请人签字确认的复印件,并提供原件核对。
第十条 职工所在单位或托管单位在收到申请资料后,通过查对资料、信函索证、入户调查等方式完成对申请人居住情况及经济情况的初审并公示,认定后报住建办。
第十一条 住建办会同公司工会和稳定办就申请人的居住情况及经济情况进行审核、认定并公示。
第十二条 住建办对审批通过人员予以登记建档,以申请人工龄、油龄综合打分排序为序组织选房,开具《入住通知书》。
第十三条 申请人持《入住通知书》在规定时间内与辖区的物业管理公司签订《廉租房租赁合同》,缴纳抵押金后,到房屋所在社区办理入住手续。
第四章 日常管理
第十四条 承租人负有保证房屋及其设备完好并合理使用的义务。因使用不当或其他人为原因造成房屋及其附属设施损坏的,承租人应当负责修复并承担相关费用。
第十五条 廉租住房在投入使用前,住建办应视实际需要对房屋进行最基本修缮,相关费用纳入房屋修缮经费项目管理。
第十六条 承租人应当及时向供水、供电、燃气、有线电视、物业管理等单位申请办理开户或变更手续,标准范围内的,由所在单位统一结算,超过标准的部分由承租人自行承担。
第十七条 廉租住房的月租金标准暂定为1元/㎡,由住建办负责收缴,物业服务和房屋修缮等日常物业管理工作,由矿区事业部各物业管理公司负责。
第五章 迁出管理
第十八条 廉租住房实行年审制度,承租人应在取得廉租住房的次年起,每年12月向所在单位或托管单位如实申报家庭收入、资产、家庭人口和住房等情况,单位对其申报的情况进行初审,— 4 —
签署初审意见后报公司工会和稳定办复审。经审核家庭收入、资产、家庭人口和住房等情况发生变化,不再符合入住标准的,取消入住资格。
第十九条 承租人出现下列情形的,应当主动申报退出廉租住房:
(一)家庭收入或资产已超过规定标准的;
(二)购买或通过其他途径获得住房的;
(三)出现不符合廉租住房保障条件的其他情形的。第二十条 承租人申请退出廉租住房的,按照以下程序办理:
(一)向所在单位或托管单位提出书面申请;
(二)与矿区事业部各物业管理公司签订《退出协议》,报住建办备案;
(三)腾退租住的廉租住房的,应当结清水、电、燃气、电视、电话、物业管理及其他应当由承租人承担的相关费用。
第二十一条 对不再符合承租廉租住房条件而应当取消廉租住房的,住建办应当在做出决定后5个工作日内书面通知当事人说明理由。
第六章 监督管理
第二十二条 住建办会同工会、稳定办负责对全公司廉租住房情况进行监督检查。承租人所在单位或托管单位负责对承租人进行监督检查。
第二十三条 享受廉租住房家庭有下列行为之一的,由住建办
通知其在规定的时间内退回房屋。逾期不退的,可根据租赁合同的约定向仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼;对于转租、转借,骗取廉租住房的,要追缴其骗取的租金:
(一)申请人不如实申报家庭收入、家庭人口及住房状况的;
(二)申请人擅自将租住的住房转让、转租、出借、调换的;
(三)无正当理由连续拖欠租金3个月或累计拖欠租金6个月的;
(四)无正当理由连续空置6个月以上的;
(五)擅自对租住的住房进行扩建、加建、改建、改变房屋结构或改变其使用性质的;
(六)故意损坏租住的住房及其附属设备的;
(七)违反其他有关房屋管理规定的。
第二十四条 申请人及共同申请人有违反本规定第二十三条规定的行为的,3年内不得再申请廉租住房。
对出具虚假证明的组织和个人,公司将追究其所在单位主要领导和相关责任人的责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章 附
则
第二十五条 本规定中的实施证据:
《吉林油田公司廉租房申请审批表》,编号NKKP-ZJ-01。第二十六条 本规定由住建办负责解释。
第二十七条 本规定自公布之日起施行。《吉林油田公司廉租住房管理规定》(矿服〔2009〕11号)同时废止。
编写部门:住房建设管理办公室
编 写 人:杨浩宇
审 核 人:史殿华
批 准 人:张凤民 — 7 —
第五篇:吉林油田公司下放物资采购管理规定(模版)
吉林油田公司规章制度
制度编号:JLYT-WZ-01-02-2014
发布版本:A
吉林油田公司下放物资采购管理规定
第一章
总 则
第一条 为了加强和规范吉林油田公司(以下简称公司)下放物资采购管理,结合物资系统实际,制定本规定。
第二条 本规定所称下放物资是指物资供应处(物资管理部、进出口公司)(以下简称物资管理部)授权或委托公司所属单位物资部门进行采购的物资。
第三条 下放物资采购的计划、选商、质量、价格、合同、仓储等管理应严格执行公司相关规定。
第四条 本规定适用于公司所属单位(全资子公司、集体企业
发布日期:2014年3月21日
实施日期:2014年3月21日
单位),控股公司、参股公司、合资合作等单位参照本规定执行。
第二章
机构及职责
第五条 物资管理部负责归口管理公司下放物资采购管理工作,主要职责是:
(一)负责制定公司下放物资采购管理规章制度,并组织实施;
(二)负责编制公司下放物资目录;
(三)负责公司下放物资采购供应商管理;
(四)负责公司下放物资计划管理;
(五)负责公司下放物资采购的监督和考核。
第六条 公司所属单位物资部门负责本单位下放物资采购管理,主要职责是:
(一)认真贯彻执行公司下放物资采购管理有关规章制度;
(二)负责本单位下放物资需求计划编制、审批及上报工作;
(三)负责本单位下放物资的采购、验收、保管、发放以及消耗管理工作;
(四)按要求认真做好下放物资采购供应商考评的相关工作,组织下放采购物资使用后评价工作;
(五)按要求做好下放物资采购情况统计工作。
第三章
下放物资目录
第七条 下放物资目录由物资管理部依据集团公司物资采购
管理部和公司的有关规章制度,结合公司生产经营实际统一制定,统一发布。
第八条 下放物资目录依据物资采购管理实际实行动态管理,原则上每年调整一次,未调整前仍按上年执行。下放物资目录(2014)见附件1。
第四章
下放物资采购
第九条 下放物资采购分为直接采购和集中采购。
(一)直接采购是指公司所属单位物资部门依据下放物资采购目录直接实施的采购;
(二)集中采购是指对构成批量、通用的下放物资由公司统一组织定商定价或定商,公司所属单位物资部门依据公司公布的采购结果实施的采购。
第十条 公司所属单位在实施下放物资采购时应严格执行《下放物资目录》,不得越权或变通,不得将采购权下放给物资管理部门以外的部门或单位。
第十一条 严格执行统购物资委托自购审批制度。在下放物资目录颁布后,原则上不再审批委托自购。但遇有下列情况之一的,且供应处库存中没有的非下放物资,所属单位物资部门填写《统购物资委托自购审批表》(一式三份,业务科室、物资管理科、所属单位供应站各一份,格式见附件2),向物资管理部提出申请,经业务部门、物资管理部门、处领导审批后方可自购。
(一)抗洪、抢险、救灾等应急物资,构不成批量;
(二)专业性强,独家使用,构不成批量;
(三)采购偶尔发生或一次性采购后可能近年内不再发生,构不成批量。
第十二条 下放物资采购必须在中油集团公司供应商网络内选商,禁止网外采购及超准入范围采购。
第十三条 下放物资采购选商时,应严格执行公司选商管理有关规定。具备招标条件的应采取招标采购,不具备招标招商采购条件的应采取竞争性谈判采购或询价采购,尽量减少单一来源采购。
第十四条 对于下放物资中构成批量的通用物资,必要时由物资管理部确定实施集中采购目录,报招标中心组织实施,确定物资供应商。
第十五条 加强下放物资采购HSE管理,做好采购过程中危害因素识别与控制。如采购由供应商负责提供周转钢瓶的氧气、乙炔等物资时,合同中应明确要求供应商提供的气瓶必须经检验合格。
第五章
监督和考核
第十六条 公司将下放物资采购管理工作纳入所属单位领导班子绩效考核,具体考核办法按公司有关规定执行。
第十七条 物资管理部负责对公司所属单位下放物资采购管
理情况进行监督考核。
物资管理部定期或不定期地对所属单位下放物资采购管理情况进行监督检查,对存在越权采购、变通采购等违规行为进行通报,情节严重的移交公司纪检监察部门处理,并取消物资系统评比资格。
第六章
附
则
第十八条 本规定中的实施证据:
《统购物资委托自购审批表》,编号为NKMP-WZ-06,保存期3年。
第十九条 公司所属单位应根据本规定,本着方便生产、节约成本的原则,结合实际制定本单位下放物资选商管理实施细则。
第二十条 本规定由物资管理部负责解释。本规定如与上级有关规定相抵触时,执行上级规定。
第二十一条 本规定自下发之日起执行。
编写部门:物资管理部 编
写 人:张宝祥
审
核 人:庞彦君 批
准 人:张凤民