渠首管理站档案管理情况汇报

第一篇：渠首管理站档案管理情况汇报

渠首管理站档案管理情况汇报

近年来，我站档案工作充分利用电子信息化等技术和手段，立足服务，勇于创新，以档案管理体系化、规范化、信息化为突破口，不断强化档案基础工作，有效地推进了档案工作的稳步发展，在这里将近几年的做法向领导汇报，不当之处请批评指正。

一、档案管理规范化，为通过质量认证奠定基础

（一）领导重视，强化培训

财政工作涉及机关工作的方方面面，财政机关档案对全区整体工作的有序开展有着不可估量的作用，我局党组深刻认识到财政机关档案的重要性和严肃性，时刻注意加强对财政机关档案的保存和管理。把档案工作纳入了全局的岗位目标责任考核，做到责任明确，严格奖惩。将档案管理作为一项常规性工作常抓不懈，成立了档案管理工作领导小组，在办公条件十分紧张的情况下，挤出㎡建立了综合档案室，配备了专职档案人员，先后投入资金万余元购置了档案橱、除湿机、扫描仪等档案设施。

档案管理人员素质的高低，直接影响到档案工作的好坏，因此我局十分注重对档案人员的培训。除积极参加区档案局组织的业务培训，还多次组织各科室兼职档案人员到先进单位学习经验，相互交流，使档案人员业务水平和工作技能有了进一步提高。

（二）理顺体系，提高效率

档案资源整合的数量和质量是满足利用需求的物质基础，只有加大档案资料的收集力度，有效整合档案资源，才能进一步拓宽服务面，提高工作效率。按照省级档案规范化标准，进一步明确了档案分管领导、综合档案员及各部门兼职档案人员的职责，理顺了内部关系，完善了各个过程、环节之间的接口，并严格按照质量体系文件规定履行职责。消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。在质量体系运行以后，我们从档案形成的起点抓起，从事件、工作的初始阶段进行全程跟踪，及时提醒兼职档案人员对资料的收集和整理，加大了收集的广度和深度。在此基础上，充分发挥局域网的优势，实现了文书档案的迅速查阅和快速传递，为各业务科室开展工作大大节约了时间，提高了办事效率。

三健全制度，强化管理

建立健全了各项档案管理制度，使档案工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，进一步细化、明确了全局档案管理的各项要求，编制了《公文管理作业指导书》、《文书档案管理作业指导书》等一系列指导性文件，对文件材料从制作、接收、传递、办理到归档、整理都进行了明确的规范。坚持档案工作统一指导原则，即统一管理，统一标准，统一制度，在质量认证工作中，发挥了重要的作用。

二、档案管理标准化，有效地促进了机关文化建设

首先，结合机关文化建设的推进，为全力打造“财兴政通”服务品牌，我局以加强档案管理为突破口，从大处着眼，从小处入手，于细微之处见功夫，对全局人员进行相关业务培训，详细绘制库房布局图，编制档案存放标准，对每一个库房、每一个档案橱、每一份档案的摆放，都进行了规范，并将这一标准广泛应用到每一个科室，严格要求，定期检查。经过长期的努力，随便乱丢，到处乱放的现象明显减少，全局档案管理达到了“一条线、一个面”的目标，机关整体工作环境有了较大的改观，文明、规范、积极向上的机关面貌悄然形成。

二是针对财政工作的特殊性，明确了业务档案归档范围，将建局以来各科室形成的业务档案实行集中统一管理。目前，全区个单位的会计工作纳入了会计核算中心统一管理，形成了大量的会计报表、账簿和凭证，为保管好这些最原始的，最基础的历史记录，我局档案人员刻苦钻研档案业务知识，采取定期召开会议、邀请区档案局业务人员讲解标准等方式，加强对兼职档案人员的培训，指导会计核算中心建立了规范的会计档案。目前我局综合档案室共有个类别，卷、件档案。与此同时档案管理的体系化和制度化又加强了对质量管理体系形成记录的管理，有效地促进了质量管理体系的持续改进。

三、借助网络管理平台，实现室藏档案数字化

（一）高标准完成某年的文书、照片、实物档案整理工作

根据区档案局的工作部署及《青岛市〈归档文件整理规则〉实施细则》的要求，保质保量完成了建局以来形成的所有文书、实物、照片档案的目录录入、原文扫描及数据刻录工作，建成了目前全区信息量最多、功能最完善的室藏档案目录、原文数据中心，一次性的通过了区档案局的检查验收，率先成为全区个室藏档案数字化试点单位之一。

（二）建立完善电子文件归档查阅系统

为配合我区档案信息化工作的开展，提升档案管理水平，我局建立完善了一整套电子档案归档、查阅系统。一是利用易初档案管理软件，将年以来形成的文书、照片、实物等余卷（件）档案全部进行扫描录入微机，方便了查询，提高了工作效率。二是建立电子收、发文件登记簿。每天及时地将外单位的来文登记及本单位所发文件登记入档，实现各科室的即时查阅，大大减轻了工作量和工作压力。三是借助局域网的优势，及时在网上公开部分政策性、时效性的文件，重要事件实行网上催办，既节约了办公纸张，又加快了公文的传阅速度，为办事效率的提高提供了坚实的后盾。

（三）加强内部管理，提高档案利用效率

根据档案管理标准，科学统一进行文件查阅工作，真正做到“有支持性文件来规范、有记录文件来印证、有现场签字来确认”。由于档案管理人员重视理论学习，关注区、局中心工作，检索工具应用自如，使得档案服务的查阅管理运转顺畅。此外档案管理软件的引入提高了档案的查准率、查全率，目前我局档案管理软件文件级条目总数达到条。

目前我局档案管理已达到省二级水平，由于加强了日常对档案搜集工作的督促力度，我局各项工作在推进中也尝到了甜头，在文明单位创建工作中，我局精神文明建设档案被作为样本在全区推广；在今年的保持共产党员先进性教育活动中，我局建立了个类别的专题档案，由于搜集资料全而且整理规范，受到了区、市督导组的一致好评。

当前的工作日新月异，新生事物层出不穷，如何将档案管理工作与之有机结合起来成为摆在我们面前的最大难题，这既给档案管理工作带来了新的机遇、又带来了新的挑战，我局在这方面做了一些尝试，但还有很多不足之处，需要不断改进和提高，只有通过不断创新，才能跟上时代的步伐，才能满足发展的需要，今后，我们将从思想上创新，从管理制度上创新，从档案利用上创新，为创建社会主义和谐社会做出新的贡献！

第二篇：档案管理汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止2011年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164

用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

(一)在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

(二)201x年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多!

(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。

(一)201x年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。

(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

(四)加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。

(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。

(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

(五)要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流。

四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。

(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

(二)经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

(三)总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、要定期召开工作会议，兼听下面员工的意见，敢于荐举贤才，总结工作成绩与问题，及时采取对策!

六、存在的不足

总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，主要表现在以下几个方面：

1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。

2、本部有个别员工，骄傲情绪较高，工作上我行我素，自已为是，公司的制度公开不遵守，在同事之间挑拨是非，嘲讽，冷语，这些情况不利于同事之间的团结，要从思想上加以教育或处罚，为企业创造良好的工作环境和形象。

3、宿舍偷盗事件的发生，虽然我们做了不少工作，门窗加固，与其公司及员工宣传提高自我防范意识，但这还不能解决根本问题，后来引起上级领导的重视，现在工业园已安装了高清视频监控系统，这样就能更好的预防被盗事件的发生。

七、下步的打算

针对201x年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：

(一)积极搞好与员工的协调，进一步理顺关系;

(二)加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;

(三)加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。

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竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习，取长补短，相互交流好的工作经验，共同进步。征取更好的工作成绩。

第三篇：档案管理汇报材料

2011年**集团档案管理工作汇报 **集团自2008年12月24日正式成立至今历时三年时间，**集团的档案管理工作也在随着**集团基础管理水平的不断提升逐步努力完善。为进一步规范和完善档案管理工作，保证**集团档案管理工作符合档案管理的要求，实现档案管理的职能，及时保存好**公司的重要档案资料，**集团结合自身档案工作的开展情况，进行了自检自查，具体情况如下几个方面。

一、**集团的档案发展历史

**集团的档案室成立于2008年12月24日，其档案馆藏包括原***公司、原***厂等多家单位的各类档案资料。2010年4月由于**集团的机构调整，按照拆分协议，**集团的大部分库存档案由云南昆钢钢结构公司负责保管，**集团重新建立档案室，保管范围重新划定。2010年5月**集团成立新档案室，负责对**集团经营范围内的各类档案进行统一的管理。

二、**集团档案工作具备的条件

2011年，**集团档案室针对档案管理中存在的不足进行了部分整改，为开展档案管理工作提供了一定的条件和设施。

1、建立了两间档案室、一间阅览室。

2、配置了会计凭证档案柜20组、文秘和科技档案柜40组。

3、按要求在每间档案室的箱柜内放置了防潮防虫药剂，每间档案室配置了灭火装置。

4、各项档案管理工作实现制度上墙。

5、建立了档案室内的温度控制记录制度，安置了温湿度计。

三、**集团档案管理的现状

由于**集团的档案馆成立时间较短，基础管理环节较薄弱。到目前为止**集团的各类档案的归档工作还在不断改进完善的过程中。

1、人事档案归档情况

人事档案作为**集团开展人事管理工作的重要基础，得到了**集团领导和**集团党群人事部的大力支持和配合，到目前为止，人事档案管理已成立了人事档案室，建立了规范的管理制度、建立健全的管理台账工作，保存档案1603份职工档案，其中18份为已调出尚未提档、3份死亡档案；拥有在册职工1582人，具备了对外开放使用的条件，为党群部开展工作提供了必要的支撑。

2、文书档案归档情况

由于**集团成立时间短且成立初期未对文书档案的管理形成一个较为规范的制度和要求，2011年**集团档案室开始对**集团成立以来的文书档案进行收集、梳理，准备完成归档工作。

3、设备档案归档情况

**集团设备档案目前大部分是以工程建设项目的形式完成归档，由于**集团的工程建设项目到目前还未完全实现项目竣工验收，因此**集团的设备档案还不具备建立设备档案室的条件。

4、科技档案归档情况

**集团尚未建立科技档案室，针对科技档案的管理工作目前的状况和条件，**集团科技档案室管理的提升将以**集团技术研究中心的技术资料室为基础，建立相应的管理要求和制度进一步规范科技档案的管理，实现科技资料的完整保存和有效利用，发挥其价值。

5、财务档案归档情况

按照国家财务管理的法律法规的要求，**集团的财务档案的归档工作是由**集团的财务部独立完成，到目前**集团的财务档案已完成了2008年、2009年的财务档案归档工作，建立了相应的归档要求和档案管理台账，具备了提供利用的条件，财务档案在2011年已实现档案利用。到2011年11份、共归财务档案其中凭证177件、报表12卷。

6、经营和生产管理档案归档情况

**集团的经营和生产管理档案目前正在梳理归档过程。

四、**集团档案管理存在的问题

1、**集团的档案管理工作基础比较薄弱，下属各单位的档案资料管理的收集、整理归档意识不强，不能明确档案管理工作对实现**集团基础管理提升的作用和意义。

2、各部门及基层领导负责人档案管理的意识和责任心不强，不能有效的监督执行本部门和单位积极开展档案资料收集、整理归档基础工作，按量按质的及时完成对口归档。

3、专兼职档案管理人员的业务能力薄弱，不能实现档案管

理工作的标准化操作实现及时归档。

4、由于**集团的经营管理范围较广、场地较分散，不能建立统一的档案管理室，形成集中的档案管理室，因此只能针对目前的特点对档案实施管理。

五、改进措施

1、制定相关的档案管理制度，健全完善管理制度。

2、加大各类档案兼职人员的档案管理技能培训，提升管理水平。

3、加大档案管理工作的宣传力度、利用考核机制定期检查监督档案工作。

总之，**集团的档案管理工作将通过积极的态度加强完善，希望在日后的档案管理工作中得到集团公司档案馆及各部门的关心指导，不断提升档案管理工作，夯实基础管理。

二○一一年十一月十五日

第四篇：档案管理汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平

我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案-2-

室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止2011年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利

用294人次 1236 卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。

三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求进行项目档案收集及整理工作。

四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我-4-

们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档

案管理工作奠定坚实的基础。

2.继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案”，更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产服务。

3.抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工作能力，提高解决实际问题的能力。

4.积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建设，落实“八防”的各项措施，确保档案安全。

以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。

谢谢大家。

第五篇：渠首建设项目技术资料管理办法

河南明珠洛河水力发电有限公司渠首建设

项目技术资料管理办法

二〇一七年五月三十一日

为完整保存和科学管理渠首建设项目的技术文件资料，充分发挥技术文件资料在项目建设和生产运行中的作用，更好地为施工和供水生产服务，特制订本办法。

第一条 项目技术资料包括以下文件

1、项目前期准备阶段的各类文件。

2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志。

3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等。

4、设备安装操作使用说明书、各类操作规定、技术规范等。

5、设备名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等。

6、工程会议记要、与设计、施工、制造、监理单位往来的技术性文件。

7、设备试运行记录资料。

8、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料。

9、其它需要归档管理的技术文件。第二条 技术资料的交接

1、项目所有的技术资料、图纸由项目部归档管理。

2、设计院提供的施工图等技术文件经项目部审核确认后，通过监理单位发至施工单位。

3、采购的设备开箱清点后，全部随机资料应交渠首建设项目部存档。任何单位、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。

4、设备投产运行后，其竣工图纸及说明书、检验证、试验记录、试运行记录等技术文件由施工和监理单位按要求整编后交渠首建设项目部管理存档。

5、各种技术资料的交接须履行手续，注明文件名称、文件套数、交接单位、交接人、交接日期。

第三条 技术资料管理

1、渠首建设项目部设技术资料管理员对项目全部的技术资料、工程图纸进行管理。

2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档、科学管理。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。

3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。

4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。

5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺 序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有 图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

6、确保工程技术资料内容真实、准确、完整，与工程实际相符合，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

7、建立并履行图纸、技术资料的收发登记手续，注明单位（人）和时间等，将需要发放的资料及时交与各负责人手中（必须留两份归档），需要收回的资料及时督促收回存档。

8、建立资料的借阅制度，项目部人员借阅资料，借阅人需办理借阅手续后借阅相关资料；其他单位人员借阅须经项目部主管领导的批准，填写《资料借阅登记薄》，注明借阅时间、资料名称、份数、借阅人姓名、借阅期限等方可借阅，愈期未还的，技术资料管理员需督促其归还，或者办理续借手续。技术资料只有一份或涉及机密、专利等资料，一律不外借。

9、借出的或发放的资料必须保持清洁、完整、无破损、无更改迹象，若发现问题，要查明原因追究责任，照价赔偿并予恢复。

10、对电子版资料的表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。

11、渠首建设项目完工并通过竣工验收后，全部技术文件资料移交河南明珠洛河水力发电有限公司档案室归档保存。

第四条 附则

1、本细则解释权归渠首建设项目部。

2、本细则自印发之日起施行。