第一篇：秘书写作过程1
写作过程：聚材→分析→创意→构思→谋篇→修改
第一节 聚材
聚材的原则是“多多宜善”。这一环节的主要行为内容是：
一、观察
写作中的观察不是一般意义上的观察，而是作为写作主体认识过程的观察，是有意识、有目的地知觉自然或社会现象的过程。
1、观察的特点：
写作观察能力是写作者进行观察活动的个性心理特征，是一种能动地发现客观事物的特点和变化的心理能力；它是人体视觉、听觉、嗅觉、味觉、肤觉等多种感觉器官的活动；其中最主要的是眼明和耳聪，这就要求写作者必须集中注意和捕捉（人、事、物）特征。
2、观察的主要方法：
(1)寻根（刨根问底式）观察法。
(2)比较观察法。通过比较观察，才能掌握人物或事物的本质特征。
(3)定序观察法。观察是有意识的活动，必须按照一定的顺序进行观察，或由上到下，或由左到右，或由近及远，或由东到西，或由点到面，或由外及里……观察的顺序、方位不同，所观察到的情状也不相同。
(4)易地观察法。同一个人物或事物在不同的空间里的表现是不相同的。
(5)机遇（突发事件式）观察法。
3、观察的注意事项：
⑴观察必须充分运用视觉、听觉、味觉和肤觉，特别是要进行联想、思索，要将看与想结合起来。
⑵根据需要借助现代物理、化学的某些仪器和手段进行观察。
⑶观察要事先制订观察计划，按计划进行观察。⑷观察中勤作观察笔记。⑸观察后要进行整理、归类。
二、调查
调查指的是人们有目的、有计划、较为系统地收集材料、认识事物，并寻找到事物的一些规律的活动。调查研究应遵循的原则是：有的放矢，实事求是。
1、调查的主要方法：
⑴典型（案例分析式）调查法。
⑵问卷（卷面问答式）调查法。
⑶个别采访调查法。
⑷蹲点（亲身体验式）调查法。
⑸现场（目击式）调查法。
⑹查阅资料调查法。
2、调查的注意事项：
⑴做好调查的各项准备工作，如认真制订调查计划，拟出调查提纲。
⑵努力从获取第一手材料来开展和深入调查活动。⑶对第二手、第三手的间接材料既要大量收集，又要注意核实，避免失真。
三、阅读
阅读就是要求写作者去学习别人的直接经验来丰富自己的生活、增加自己的知识。
但阅读时要选择好的书籍： ⑴根据专业需要选择好的书籍。⑵“广博”与“精深”结合。
⑶勤做笔记和卡片。第二节 分析
分析是思维的深化和具体化。写作中的分析就是要对观察、调查和阅读所得到的写作素材，进行分析、比较、归纳、综合的研究工作。分析，在调查和阅读过程中同样存在，并且不间断地进行着。分析工作主要表现为材料的整理、鉴别和观点的概括、提炼。
一、材料的整理、鉴别
材料不经过整理、鉴别，材料的性质、真伪、主次、轻重就不清楚，也就无法选择，更不能使用。
l、材料的整理：
可按材料的性质分类，也可按材料的来源分类，或按材料的类型分类。例如，(1)按时间分类有：现实材料、历史材料。(2)按性质分类有：正面材料、反面材料。(3)按关系分类有：直接材料、间接材料。(4)按类型分类有：具体材料、概括材料。(5)按学科分类有：诗词、小说、散文、戏曲；或文学、艺术、科学。
2、材料鉴别的主要方法：
(l)溯本求源。引文要查原书、原件等原始材料；要尽量找到具有第一手材料的人核实几经传递的情况；有现场时，要赶到现场，在现场核实材料。
(2)寻求物证材料。
(3)多方证实各种物、人、时间的材料，在某一事实上说法是否一致。
(4)逻辑判断。(5)技术验证。(6)校正误差。
二、观点的概括、提炼
对观点的概括、提炼，主要体现为对一般的吸收和对特殊的摒弃，把握此类事物的特征。
对观点进行提炼时的注意事项：
⑴要善于提出问题。
⑵必须从全部材料中概括、提炼观点。
⑶提炼观点要自然地得出结论。
⑷在表述观点时，用语要准确精当，简明扼要。
第三节 创意
在形成写作能力的诸因素中，创意能力显得更为重要。
1、在深入生活、学习社会中去发现、去创造。
2、要突破陈旧性思路，进行创造性思维。
3、正确把握创意的方法：
(l)深入开掘主题。只有对原材料深入开掘、认识、分析、研究、发现，才能获得新颖的积极的主题和思想。
(2)进行改造制作。只有对原材料进行改造制作之后才能表达自己独特的见解，使主题具有崭新的意思。
(3)选取立意角度。客观事物具有多面性，是立体化的，同一个事物，从不同的角度去看、去想，就会发现不同的思想意义。
第四节 构思
构思是作者对材料进行思维加工的过程。写作从本质上说就是写思维，即用语言文字表现作者的思维活动和结果。不进行构思，就无法写作；不善于构思，就不善于写作。
一、构思的特点：
1、创新性。创新性体现在写作的各个环节上，必须在各个环节上进行创造性思维。
2、求美性。要使作品达到内容美与形式美的统一。⑴是选材要严，开掘要深； ⑵立意要既新颖又深刻；
⑶结构要有创造性，敢于“标新立异”；
⑷语言使用上既符合“约定俗成”的原则，又要进行艰苦的提炼、加工；
⑸要根据文章体裁、读者对象灵活地使用词汇、句式和修辞手段，尽可能做到内容与形式的完美统一。
3、灵活性。运思中的思维活动是十分灵敏和活泼的，常常不是线性的、连贯的，而是跳跃的、变化的。
4、贯通性。表现在思路上，就是要合理、有序、连贯、周严；表现在语气上，则是要力求自然、连贯、流畅、通达。
5、综合性。在构思中，直觉、联想、想象、灵感、判断、推理、分析、综合等思维方式都在积极地活动。
6、个体性。构思过程能表现出写作者的个人风格。
二、构思的主要方法：
1、自由构思法。写作者构思时能够无限制地自由选材、自由立意、自由联想、自由定体(体裁)等。
2、命题构思法。
⑴审题，弄清题目的含义、要求的文体和写作的范围； ⑵根据命题要求选择材料，确定中心，谋篇布局，遣词造句。
3、形象构思法。其思维的结果，不是以抽象的结论，而是以血肉丰满的艺术形象来揭示出生活的某些本质或规律。形象运思法在写作者进行运思的过程中，是与艺术感觉、情绪记忆、联想、想象等交融在一起的。
4、抽象构思法。它是对客观事物抽象的、间接的概括的反映，是运用概念、判断、推理的思维方式来反映事物的本质，包括形式逻辑思维和辩证逻辑思维。
5、创造构思法。写作者要勤于思维，善于用脑，诱发灵感。
6、想象构思法。它是写作者进行回想、联想和想象来处理、加工材料，升华和提炼主题的思维行为。
第五节 谋篇
在一篇文章从无到有的成形过程中，剪裁和结构处于关键的地位。
一、剪裁
就是写作者按照构思对材料进行选择、取舍。剪裁的主要内容是：区别主次，进行取舍，确定详写和略写。
⑴从表面纷坛复杂的现象中找出能够反映生活中某种本质规律的现象。
⑵以确定的主题或中心人物、事物作为剪裁的中心。⑶在剪裁过程中注意完整与多样的统一。
⑷在剪裁过程中注意“增”与“删”的辩证关系。
二、结构
结构是紧接着剪裁之后的一项整体构造工作，也称为“布局”、“谋篇”。它的任务是使文章“言之有序”。
文章的结构包括内部结构和外部结构两种：
(一)内部结构
主要指构成文章的思路和线索，是文章的内在逻辑在篇章中的表现。内部结构主要有两种类型：
⑴主观型结构。这种结构是以写作者的思想认识、心理活动的次序、变化来组织材料的。主要有： ①情感结构。②思辨结构。③意识流结构。
⑵客观型结构。这种结构是以客观事物本身的内在结构为依据组织材料、进行表现的。主要有： ①时空结构。②人物结构。③事物结构。
(二)外部结构
主要指文章的外部存在形式。主要有：①纵式结构。②横式结构。③交错式结构。④连环式结构。⑤包孕式结构。
外部结构的主要内容是：层次和段落，过渡和照应，开头和结尾。
1、层次和段落
⑴层次是文章中各层意思的次序，标志着文章内容展开的步骤和次序。
⑵段落是表达一个完整的意思而相对独立的单位，它服从于层次的安排，是层次的具体表现形式。
⑶不同文体在层次安排上有不同的方法。
议论文的层次应根据论点和论据之间的逻辑关系来确定它们在文章中的地位和次序。具体形式有：①总提分述式；②逐层深入式；③并列论述式；④正反对比式等。
记叙文的层次应按照事物发生的先后、因果、始末的关系及空间位置来安排。具体形式有：①按事物发展阶段来安排；②按人物活动来安排；③按时间变化来安排；④按空间转达换来安排；⑤按叙述过程的先后和叙述方法（顺叙、倒叙、插叙）确定层次等等。
⑷划分段落的原则是：要注意内容的单一性和完整性。
2、过渡和照应
⑴过渡是文章中各层欠、各段落之间的桥梁，起承上启下的作用。一般在这些地方需要过渡：由总到分，或由分到总；由叙入议，或由议到叙，由写景到抒情；今昔相联；地点、事件转换；由环境到人物；从概述到详述，或由详入简，从正面到反面，或从反面到正面等。常用的过渡方法有：段落之间空行、关联词、过渡句(陈述句或设问句)或过渡段等。⑵照应包括交代和照应。常用的照应方法有：首尾照应，论点照应，性格照应，事物照应，气氛照应等。
3、形头和结尾
⑴开头的方法有：开门见山；揭示内容；交代写作动机或目的；直述人事，写景渲染气氛；抒情感染读者；独白或对话；引文兴起议论或叙述等。
⑵结尾的方法有：点明题旨；总结全文；号召或希望；4
含蓄深意或提出问题；用开头的表达方式回环照应；干净利落，嘎然而止等。
三、构篇的原则和注意事项：
(l)正确反映客观事物和人类思维的发展规律和内在联系。
(2)有利于主题的表现而不是相反。
(3)要考虑不同体裁、不同读者的不同要求。
(4)应“量体裁衣”、“因文布局”，努力求异、创新。
(5)要求做到：严谨、自然、完整、统一。
第六节 修改
修改可以改正错误的不当的字、词、句、段，达到去粗存精、改错为正、弃坏留好的目的。
一、修改文稿的方式：
⑴将全文细读一遍，边读边改正错别字和漏写的宇。
⑵从宏观上审阅主题、材料、结构、语言。
⑶假设自己是读者，考虑一下：“我读这篇文章有哪些不满意的地方?”
⑷从微观上斟酌、修饰字、词、句、段。
二、修改文稿的方法：
⑴检查观点是否有错误和偏颇之处。⑵检查材料与观点是否一致。⑶检查结构。开头、结尾是否欠好；层次、段落是否顺畅、合理、连贯；过渡、照应是否合适等等。
⑷检查语言。语言是否符合文体；语句是否符合语法；修辞上是否妥当；全篇语言风格是否统一等等。
⑸检查文面，就是要检查文字书写、标点符号、行款格式是否规范化。
第二篇：秘书写作
关于召开秘书专业实训教学研讨会的通知
各高校文秘专业：
为了促进全国高校文秘专业教学经验的进一步交流，以及文秘教学事业的发展，由上海大学XX教授组织发起的由全国高校文秘专业主任及任课老师参加的秘书专业实训教学研讨会拟于10月26日至28日在上海市X学院召开。现就会议具体事项通知如下：
一、会议具体内容包括：大学听取专家、学者之间关于秘书学专业方面的报告；参与者介绍本校开展秘书课程的具体情况；同行之间就秘书专业实训情况进行分组讨论；参观实训大楼。
二、会议集合时间：10月25日15:00；
会议集合地点：上海市X学院XX会议室。
三、会议过程中食宿问题均由高校秘书专业实训教学研讨会会务组解决。
四、联系人：XXX联系电话：XXXXXX传真：XXXXXX
希望与会人员做好会前准备并请准时出席。
高校秘书专业实训教学研讨会会务组
2012年10月16日
第三篇：秘书写作
填空
1．_______主要指公文标题以上的有关格式成分。
2．完整的公文标题由_______、____、_____三要素构成。3．公文的成文时间，一般应以______的日期为准
4．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_______和________的文书。5．2000年8月颁布的《 __________________ 》规定行政公文有13种。6．2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》，自__________施行。7．公文版记由______、抄送机关、______、印发时间项目组成。8．下行文指具有隶属关系的_____机关发给_____机关的公文。9．上行文必须要有_____。
10．_________是行政公文最后生效的标志。
11．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是______ 12．公文的发文字号一般包括_______、______、______三项内容。
13．公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除________________外，一般不加______。
14． 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有_____种。15.按行文方向划分，行政公文分为_____、_____、_____ 16.请示适用于向上级机关请求____、_____。
17.请示应当
_____；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用_____ 形式，但不得抄送其
_____机关 18.报告不得夹带
_____。
19.一般不得越级_____和________。
22.通报适用于_____，_____，传达重要精神或者情况。
23.通知适用于__________ 的公文，转发上级机关和
________的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位____ 或者________的事项，_____人员。
24.函适用于
_______机关之间_____工作，询问和_____ 问题；
______和答复审批事项。25．《××大学关于×××同志任职的_______》
26．通知可用于_____上级机关公文，_____下级机关公文。
27．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用_____。28．通报的类型有__________、_________、_______。
29.某市环保局对一年工作做出总结，拟用书面形式向省环保局汇报，应选用_____行文。30．情况紧急的请示可以______请示。
31．公文联合行文的成文时间，以_________________为准。
32.各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送____________。33.传达交流重要情况和信息，让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作，用_____。
34.函从内容上分类，可分为______、问答函、_____、____。
35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用_______。
36.某市公安局拟购置一批警用装置，需一笔款项，请求市政府拨给，应用______行文。37.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用_____。判断题
1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。_____ 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。______ 3.只有下行公文有签发人______。
4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。_____ 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。_____ 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。______ 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级______。8.只有上行公文有签发人______。
9.报告一般在事后行文，但也可在工作进行中行文。_____ 10．××市教育局关于召开××同志任职的通知。_____ 11．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。____ 12．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关_____。13.批复和请示一样，也应一文一事。______ 14.上行文必须要有签发人。______ 15.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。_____ 16.××学院关于招收IBM研究生的通告。____ 17.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个_____。
18.××市电信局关于安装私人电话的公告。_____ 19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。____ 20．××商场大型服装展销公告。_____ 21．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准____ 22.××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。_____ 23．中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。____ 24．双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。_____ 25．报告一般不需要上级答复。____ 26．情况紧急可以越级请示。_____ 27．有些情况下，批复不必依赖请示而存在。_____ 28．集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。____ 29．批复是针对有关单位的请求作出的答复。______ 30．向有关主管机关请求批准用“请示” _____。31.《郑州市电子产品销售中心开奖公告》_____。
32．上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知_____。33．《××等七个单位关于自费出国留学的请示》_____ 34．向有关主管部门请求批准用“函” _____。
35．会议纪要是一个单位对本单位发生的大事要事进行记录的文体。_____ 36．《××等七个单位关于有关人员出国留学的请示报告》____。37．会议纪要是记录会议内容的顺时结构的文体_____。38．《湖北省人民政府关于国徽悬挂问题给国务院的函》______。39．会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的____ 40．对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。______ 41．某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款，应用“请示”行文_______。42．凡是请示上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。______ 43．某厂用报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。_____ 44．会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文_____。45．《哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》_____。
46．哈药总发（2003）3号_____。选择题
1.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。
A.写明主送机关和抄送机关
B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关
D.主送并抄送两个上级机关 2.联合行文的机关应该是_______。
A.两个以上的机关
B.两个以上的同级机关
C.上下级机关
D.不相隶属的两个机关 3.公文标题中除法规、____名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章
B.指令
C.公告
D.决定 4.公文的紧急程度分为_______。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急 5.发文字号应当包括机关代字和_______。
A.年份
B.序号
C.简称
D.全称 6.公文在以下情况_______可以联合行文。
A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 7．公文的附件说明应该位于_______。
A．发文机关名称之前，正文之后
B．附注之后，抄送之前
C．正文之后，附注之前
D．正文之后，成文日期之前 8．下列公文结构要素属于选择项目的是_______。
A.发文字号
B.生效标识
C.签发人
D.发文机关 9．下列有关公文说法正确的有______。
A．平行文、下行文也要有签发人
B．报告一般行文于事后或事中
C．公文的标题中不存在标点符号
D．公文的成文日期只可大写 10．行政公文的发文字号包括______。
A．发文机关代字
B．发文机关的简称
C．年份
D．顺序号
11.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以______
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文种
D.省略作者和事由
E.省略事由和文种
12．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用______。
A．全称
B．全称或简称
C．规范化简称
D．全称或规范化简称 13．在联合发文时发文字号用_______。
A ．所有发文机关的 B．用主办单位的C．领导机关的D．上级机关的
14.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应______
A.向另一机关抄送
B.向另一机关报告
C.向另一机关通报
D.向另一机关通知 15.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门_____
A.仅主办者盖章
B.仅承办者盖章
C.都要盖章
D.请上级部门盖章 16．______是公文正文的印证性、说明性
或以备查考的附带性材料，常见的如有关的图表、统计资料等。
A.公章
B.抄送机关
C.附件
D.主题词
17.抄送机关指______。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关 18.几个机关联合发文，只能标明_____
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 19.一般应标识签发负责人姓名的文件是_______ A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 20.主送机关是______ A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 21.可用来任免干部的文种有______
A.公告 B.通告
C.通报 D.通知 22.在“请示”的行文中应当做到______
A.一文一事 B.一般只写一个主送机关
C.应直接送达上级机关的领导人
D.不得在报告中夹带请示事项
E.可同时抄送给下级机关
23.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用_____。
A.公告
B.通告
C.通报
D.决定
24.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用___。
A.报告
B.决定
C.总结
D.请示 25.不相隶属机关之间请求批准，用______。
A.请示
B.报告
C.函
D.批复
26．××省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是______。
A.通知
B.通报
C.决定
D.通告
27．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。
A．通告
B．通报
Ｃ．议案
D．请示 28．内涵基本相同，而外延不同的文种有______。
A．公告、报告
B．通报、通告
C．公告、通告
D．通知、公告 29．______应当在首页注明签发人姓名。
A．命令
B． 公告
C．请示
D．报告
30．××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用______。A．指示性通知
B．批转性通知
C．转发性通知
D．一般性通知 31．××市关于几起重大交通事故的______。
A.通知
B.通报
C.通告
D.公告 32．下列公文属指令性的有_______
A．决定
B．通知
C．批复
D．请示 33.向平级的有关主管部门请求批准某事项应使用______。
A.请示
B.报告
C.请示报告
D.函 34.江苏省国家税务局向江苏省财政厅制发的公文属于______。
A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈请性文件 35．下列情况可用通知这种文种的是______。
A．转发、批转文件
B．与兄弟单位协商
C．汇报、反映情况
D．任免下级机关的领导人 36．向有关主管部门请求批准时用______
A．报告
B．请示
C．通知
D．函 37．向国内外宣布重要事项或者法定事项时用_____。A．布告
B．通告
C．公告
D．通报 38．下面可以用通知行文的情况是______。A．新公章的启用
B．与有关单位协商事项 C．转发公文
D．任免和聘用干部
39.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用_____
A.通知
B.公告
C.通告
D.公报 40.公文的作者是_____。
A、执笔撰稿人
B、办公室（厅）负责人
C、法定的机关单位及其领导人
D、党政机关
41.某公司对某项征税政策不清楚，拟向辖区税务局询问，应用______行文；辖区税务局回答某公司询问又用_____行文。
A.报告批复
B.请示批复
C.函复函
D.请示复函
42．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用_____。
A.请示
B.报告
C.请示报告
D.函 43．对重要事项或重大行动做出安排，要用______。
A．决定 B．决议 C．通知 D．通告 44.转发的对象包括______。
A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 45.工作报告的内容包括______。
A．经常性常规工作情况
B．偶发性的特殊情况
C．向上级汇报的工作进程，总结的工作经验
D．对上级机关的查询做出答复 46.下列文种中，_____必须有主送机关。
A．公告
B． 批复
C．请示
D．报告
47．哈尔滨市工商行政管理局要进行2003的工商营业执照年检，在报上刊登文告，应使用______。
A．布告
B．公告
Ｃ．通告
Ｄ．通知 48．绥化市农村信用合作社联社欲向黑龙江省信用合作总社申请储蓄门柜业务软件序列号活动码，使用的文种应该是______
Ａ．请示
Ｂ．报告
Ｃ．函
Ｄ．通报 49．《江苏省卫生厅______〈南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见〉的通知》
Ａ．转发
Ｂ．批转
Ｃ．印发
Ｄ．发布
50．大庆市农村信用合作社联社向黑龙江省信用合作社总社上报2003年《2005年上半年工作计划》应使用_______。
Ａ．通知
Ｂ．报告
Ｃ．函
Ｄ．意见 51．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。
A．通告
B．通报
Ｃ．议案
D．请示 52．××省教育厅要将制定的《关于示范专业建设实施办法》以文件的形式发给省属各高校，应该用______行文。
A．通知
B．通报
C．决定
D．意见
53．我国政府决定在某海域试验发射通讯卫星，告知相关人员本海域及相关领空禁航，将用______行文。
A．布告
B．通告
C．公告
D．通报
54．某校欲建一座教学实验楼，须向市土地管理部门申请土地使用权，发出的公文用______
A.通知
B.请示
C.报告
D.函
55.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是_____
A.批复
B.指示
C.函
D.决定 56.不相隶属的机关之间联系工作，应当用_____
A.通报 B.通知 C.函 D.意见 57.下列“请示”的结束语中得体的是_____
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否?请批复
58.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有_____
A.报告 B.请示
C.决定 D.通报
E.函 写购销合同
2010年5月10日，××化肥厂向××矿场购买含磷25％以上（含）的磷矿石100吨，每吨90元。双方商定：××矿场在10日内将磷矿石运到××化肥厂，××化肥厂收到货3天内将货款汇至××矿场工行12345号账户，如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。违约方需赔偿损失，并罚货款的5 ％。磷矿石购销合同
××化肥厂（甲方）
法人代表：王××
地址： ××市××大道××号
××矿场（乙方）
法人代表：张××
地址： ××市××大道××号
经双方协商签订本合同，并共同信守下列条款：
一、甲方向乙方购买100吨磷矿石。磷矿石含磷25％以上（含）。每吨90元人民币。
二、乙方负责在10日内将磷矿石运到甲方。甲方收到货3天内将货款汇至乙方工行12345号账户。
三、双方如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。
四、违约方需赔偿对方损失，并罚货款的5 ％。
五、本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意向× ×人民法院起诉。
六、本合同一式两份，双方各执一份。双方签订盖章之日起生效。
甲方：××化肥厂（公章）
法人代表：王××
乙方：××矿场（公章）
法人代表：张××
二0一0年五月十日
房屋租赁合同
出租方（甲方）：唐××
性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 承租方（乙方）：王××
性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议：
第一条
房屋基本情况。
甲方房屋（以下简称该房屋）座落于黄冈市黄州区开发区新港二路148号；位于第3层。
第二条
房屋用途。
该房屋用途为居住。
除双方另有约定外，乙方不得任意改变房屋用途。
第三条
租赁期限。
租赁期限自2013年7月3日至2010年9月3日止。
第四条
租金。
该房屋月租金为（人民币）800元整
租赁期间，如遇到国家有关政策调整，则按新政策规定调整租金标准；除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。
第五条
付款方式。
乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金（人民币）500元整。租金按月结算，由乙方于每月第三日交付给甲方。
第六条
交付房屋期限。
甲方应于本合同生效之日起5日内，将该房屋交付给乙方。
第七条
甲方对房屋产权的承诺。
甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交付房屋前办妥。交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。
第八条
维修养护责任。
租赁期间，甲方对房屋及其附着设施每隔1（月）检查、修缮一次，乙方应予积极协助，不得阻挠施工。
正常的房屋大修理费用由甲承担；日常的房屋维修费用由乙承担。
因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用，由乙方承担并责任赔偿损失。
租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。
第九条
关于装修和改变房屋结构的约定。
乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。
第十条
关于房屋租赁期间的有关费用。
在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：
１．水、电费；
２．煤气费；
３．供暖费；
在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由乙方支付。
第十一条
租赁期满。
租赁期满后，如乙方要求继续租赁，甲方则优先同意继续租赁，则续签租赁合同。
第十二条
因乙方责任终止合同的约定。
乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿；
1．擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的； 2．拖欠租金累计达2个月；
3．利用承租房屋进行违法活动的； 4．故意损坏承租房屋的；
第十三条
提前终止合同。
租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前半年书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。
如因国家建设、不可抗力因素或出现本合同第十条规定的情形，甲方必须终止合同时，一般应提前三个月书面通知乙方。乙方的经济损失甲方不予补偿。
第十四条
登记备案的约定。
自本合同生效之日起2日内，甲、乙双方持本合同及有关证明文件向有关房屋管理部门申请登记备案。
第十五条
违约责任。
租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的规定，按须向对方交纳租金的50％作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的10％向乙方加收滞纳金。
第十六条因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。
第十七条本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。
第十八条本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。
第十九条 甲、乙一方或双方为境外组织或个人的，本合同应经该房屋所在地公证机关公证。
第二十条本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意由黄冈市仲裁委员会仲裁。（甲、乙双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向黄冈市中级人民法院起诉。）
第二十一条本合同连同附表共1页，一式2份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。
甲方（签章）：唐× ×
乙方（签章）：王× ×
2013年6月30日
行政起诉状
原告马××，女，27岁，四川省××市人，四川省××市××医院护士，住四川省××市××区××路甲13号。
被告四川省××市卫生局，地址四川省××市××区××东大街64号。
法定代表人刘××，局长。
诉讼请求
1、依法撤销被告（2003）×卫字第4号行政处罚决定。
2、判决被告承担本案诉讼费用。
事实与理由
2003年1月27日，患者栗××到我院治病，需注射青霉素。当日下午4时30分，栗××到注射室，恰遇原告值班，原告由于急于去托儿所接孩子，并考虑到患者栗××多次在我院注射青霉素，从未见异常，故没有给栗××做皮下试验，即注射了一针青霉素。15分钟后，栗××出现异常反应，我院立即组织抢救，但30分钟后栗××死亡。同年1月31日，我市卫生医疗事故技术鉴定委员会作出鉴定结论，认为原告的行为为医疗事故。原告对此鉴定结论无异议。
2003年3月4日，被告依据《医疗事故处理办法》第22条的规定，对原告作出如下行政处理：（1）原告给予死者家属经济补偿费8000元；（2）吊销原告的行医资格。对此行政处理决定，原告表示不服。理由如下：
1、被告适用法律错误。
《医疗事故处理办法》第22条规定：个体开业的医务人员所造成的医疗事故，由当地卫生行政部门根据事故等级、情节、本人态度，除责令其给病员或其亲属一次性经济补偿外，还可以处1年以内的停止或吊销营业执照。第18条规定：确定为医疗事故的，可以根据事故等级、情节和病员的情况给予一次性经济补偿。医疗事故的补偿费，由医疗单位支付给病员或家属。
从以上规定可以看出，在医疗事故发生的情况下，给予病员或其家属经济补偿费的主体应当是个体开业的医务人员或医疗单位。原告是××医院的护士，而不是个体开业的医务人员，所从事的医务活动均以××医院的名义，因此，原告出现的医疗事故所引起的经济补偿费应由所在的××医院支付。被告适用《医疗事故处理办法》第22条规定，作出责令原告支付经济补偿费处理决定，属于适用法律错误，应当适用该办法第18条的规定。
2、被告作出吊销原告行医资格的行政处罚决定不当。
根据《医疗事故处理办法》第20条的规定，对造成医疗事故的直接责任人员，由医疗单位根据其事故等级、情节轻重、本人态度和一贯表现，给予行政处分。这一规定明确了应由医疗单位对其造成医疗事故的工作人员按照行政隶属关系，分不同情况给予相应行政处分，而不是由被告作出处罚决定，更不存在吊销行医资格的处罚办法。被告在无法可依的情况下擅自作出的对原告的处罚决定应予以纠正。
综上所述，根据《行政诉讼法》第54条第2项的规定，原告认为被告适用法律错误，作出的处罚决定不当，特请求人民法院依法作出撤销被告行政处罚决定的判决。
民事起诉状
原告：邹某，男、1969年5月28日生，汉族，农民，住长沙县黄兴镇金凤村联华组。电话：135151108
诉讼代理人：刘大华，湖南万和联合律师事务所律师，电话：6681490
被告：湖南省长沙高兴房地产开发有限公司，地址：长沙市曙光中路22号
法人代表：王××
职务：经理
电话：5455888
诉讼请求：
1、判令被告双倍返还购房（成约）定金四万元整。
2、判令被告承担本案原告律师费四千元整。
事实与理由：
2002年9月30日，原、被告双方签订了“名都花园商品房认购书（以下简称认购书）”，约定双方在十日内签署正式购房合同，被告同时收取了原告定金两万元整。当原告依约去签署合同时发现，被告尚未得建筑工程规划许可证、施工许可证和商品房预售许可证，不符合预售商品房的法定要求，因此不同意违法签订购房合同，要求被告在办好相关证件后签约。被告直至2003年5月16日才办齐上述许可证，而此时，被告却以房价已上涨为由拒绝签订合同，并不同意退还原告的定金。
原告认为，双方签订的认购书具有法律效力，原告所交两万元是“成约定金”，因被告的原因导致主合同不能成立，当然由被告承担违约责任，依法应双倍返还定金。
此案因被告违反民法的“诚信”原则，利用优势地位坑害消费者所致，为保护消费者依法维权的积极性，为更好地维护和发扬“诚信”的社会风尚，应当保护消费者的维权成本，所以请求判令被告承担原告的律师费。
证据和证据来源，证人姓名和住址
名都花园商品房认购书
此致
长沙市雨花区人民法院
附：本起诉状副本一份。
起诉人：邹××
×年×月×日
刑事自诉状
自诉人杨×英，女，73岁，汉族，文盲，××市××县××镇××村农民。
被告人牛×珠，女，37岁，汉族，小学毕业，××市××县××镇××村农民。
案由和诉讼请求
被告人牛×珠犯虐待家庭成员罪，请依法从严惩处。
事实和理由
自诉人杨×英与被告人牛×珠系婆媳关系。被告人由于好吃懒做，爱打麻将，受到了自诉人批评后，便怀恨在心，虐待自诉人，让自诉人吃剩饭剩菜，甚至不让吃饱，将鱼肉等菜藏起来不让吃。现在发展到用凶器殴打自诉人。1997年就三次动手打自诉人，其中11月11日这一次打得比较重。这天中午，被告人命令自诉人吃剩饭，自诉人不听，盛了一碗新煮的米饭吃，被告人大为恼火，上前就打了自诉人两个耳光，还揪住自诉人的头发，把自诉人的头往墙上撞了两下，正巧邻居张××大婶来借东西，前去劝解，才制止住被告人行凶。
1998年2月6日早上，自诉人的儿子离家外出后，被告人即命令自诉人打扫室内外卫生，而她自己却去打麻将，输了钱拿自诉人出气，借口打扫不干净，对自诉人破口大骂。自
诉人批评说：“骂人不对。”被告人说：“你还敢顶嘴，看我怎么收拾你这个老东西！”于是被告人便顺手操起扫把乱打自诉人七八下，接着又捡起一根约三尺长的小木棍，使劲打自诉人的头部，结果打得头破血流，幸亏这时村长王××、治保主任赵××路过当事人家门口，他们上前制止了被告人的暴力伤人行为，才使自诉人免遭更重的虐待。村长派人送自诉人到镇医院治疗，头部伤口约4厘米长，缝了8针。
自诉人认为，被告人不仅从生活上、精神上虐待自诉人，而且连续数次殴打自诉人，其虐待行为情节恶劣，触犯了《中华人民共和国刑法》第260条第1款之规定，已构成虐待家庭成员罪，且手段凶狠，后果比较严重。自诉人为了维护自身的合法权益，特向法院提起诉讼，请依法严惩。
证据和证据来源，证人姓名和住址
1、证人王××，村长；证人赵××，治保主任；各书写一份证明材料，证明被告人打破自诉人头部属实。以上二位证人住址与自诉人相同。
2、××镇医院诊断书一份，证明自诉人头部被木棍打伤。
3、邻居张××大婶证明材料一份，证明1997年11月11日被告人殴打自诉人。
此致
×××县人民法院
附：本自诉状副本一份。
自诉人杨×英
1998年2月16日
第四篇：秘书写作初稿
秘书写作
秘书写作的特点：
1、职责性
秘书从事公务写作，正是在承担秘书自身的职务、责任。
2、目的性
秘书写作具有鲜明的目的性，主要表现在针对性强和对象明确两个方面。
3、应用性
秘书工作的性质，决定了他所选择的写作体裁范畴，只能是以逻辑推导为主体
思维形式的应用写作。
4、时效性
公文等实用文种正是因它的时效价值而使人们受益，时效是公文的生命。秘书写作的作用：
1、秘书写作是展示机关形象的窗口
2、秘书写作是上级机关实施管理的工具
3、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁
4、秘书写作是记载公务活动的凭证与依据 什么是材料：
材料是指作者为着某一写作目的收集、摄取以及写入或者未写入文章之中的一系列事实或者依据。
所谓“事实或依据”，包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。取材的要求：
1、要支持主题。从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。
2、要选择典型。
要选择那些深刻揭示了事物本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料。
3、要符合文体。要根据文章体式选择适合的材料。
4、要真实，有可信度。要把握第一手材料，核对第二手材料，有根据、有出处，实事求是，尊重艺术的真实和生活的真实。
5、材料要有魅力。要选择新颖生动、寓意深刻的材料，挖掘旧材料的新价值，饶有兴味，让读者感到亲切。什么是立意：
“意”是文章的宗旨、意图，“立意”，就是确立一篇文章的旨意。立意的要求：
1、正确。要符合事实、道理或者某种公认的标准。
2、深刻。文章的主题要能反映工作的本质。
3、新颖。“创意造言，皆不相师”。文章主题要能反映工作中的新思想、新见解。
4、集中。“意多而约出之”。文章主题只能表现某一种思想或某一种主张。
5、完整。文章主旨要是一个整体，不能零碎或断层。什么是布局：
布局，指布置文章的格局，是对材料的组织和安排。布局的要求：
1、标题。要确切、精炼、醒目、独创。
2、开头。开篇入题要接触中心，简洁明了，新颖别致，吸引读者。
3、结尾。要强化主题，明确任务，已达到预期的写作目的。
4、段落层次。要注意结构单位的停顿与间歇，有层次地反映文章思想内容。
5、段的衔接与照应。形式上运用衔接词、过渡词、过渡段。内容上要遵循内在意脉和逻
辑关系相互照应，前有交代，后有着落。
6、段的变化。要波澜起伏，“文似看山不喜平”。用词的要求：
1、纯粹、规范
创造新词要慎重 ②使用现成词，遵守规则 ③不滥用简称
④合理使用旧词 ⑤妥当使用方言词 ⑥合理使用外来词 ⑦避免使用粗俗词语
2、准确 要结合内容、问题、语体特征
3、平易 要平实自然，明白易懂，语浅而意深
4、生动 要生动新颖，新鲜活泼 造句的要求：
1、完整 句子成分没有残缺的现象。
2、通顺 遵循语法，合乎逻辑和语言习惯。
3、简明 要熔炼词语，节约用字，删繁就简，挤压水分。
4、变化 用不同的词汇或句式表达相同的意思，避免重复。行政公文的特点：
1、鲜明的政策性。行政公文体现了行政机关的意志、意图和主张，内容不然鲜明地表现
国家的方针政策，以实现有效的行政管理目的。
2、法定的权威性。主要体现在三个方面：具有强制力、具有规范性、具有法定约束力。
3、严格的规范性。主要体现在：公文处理工作要规范、公文撰写的体式应该规范。
4、突出的时效性。公文的效用具有一定的时间性，因此，公文注重发布与施行时间，要
求处理处理速度，讲究运转程序。公告：
概念：公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
特点：①发布内容重大 ②发布范围广泛 ③行文庄重严肃 ④作者特殊，发文机关级别高 注意事项：①严谨认真，用语规范
②内容明确具体，不能含糊其词
③语言通顺、简明 通告：
概念：在一定范围内向关方面公开发布应当遵守或周知的事项的公文。特点：①具有一定的法规性 ②内容上具有广泛普遍性 分类：事项性（告知性）制约性 注意事项：①符合相关政策法规
②观点鲜明，要求具体
③语言通俗易懂 通告与公告的区别：
①发文单位不同。公告发文机关级别更高。
②适用范围不同。范围上公告大于通告，公告面向国内外，通告有一定地区性。
③宣布事项不同。宣布事项上公告大于通告，公告用以宣布国家重要事项或法定事项，通告 用以宣布人们应当遵守或周知的具体事项。
④发布方式不同。公告通过广播、电视、报刊等，通告主要以张贴形式公布。通知：
概念：通知是用于发布规章、布置任务、传达指示、任免干部的下行公文。特点：①适用面广 ②内容单纯 ③告知性强 ④使用频率高 ⑤时效性强 分类：颁转类、指示类、告知类 注意事项：①脉络清晰，逻辑严密 通知与通告的区别：
①受文对象不同。通知的对象是下级机关，通告的对象是一般社会公众。②行文要求不同。通知除需周知外，有的还需办理或执行，而通告则要求遵守或周知。③行文内容不同。通告可以使社会公众广泛知晓，而通知则局限于机关内部。通报：
概念：通报是用于表彰先进事迹人物，批评教育严重错误，传达沟通重要情况的公文。特点：①严肃性。是对典型事件的是非曲直的评价、认定。
②典型性。事件影响较大或带有某种倾向。
③传递性（时效性）。传递信息、推动工作，及时反映新情况、新问题。
④用事实说话。用事实数据来表达观点，以叙述为主，议论点到为止。分类：①表彰通报：事项、决定、号召
②批评通报：缘由、事项、分析、要求
③情况通报：事项、现状、要求 注意事项：①事件要真实
②分析要准确
③重点要突出
④通报要及时 报告：
概念：报告是向上级汇报工作、反映情况，答复上级询问、提出意见或建议的公文。特点：①汇报性 报告是用来向上级机关汇报工作或情况的。
②陈述性 属于陈述性公文，只能用叙述和说明来汇报事项。
③属于备案性质。汇报工作，反映情况，让上级知晓，不需要回复。
④行文时间灵活。
分类：按内容分为工作报告和情况报告。注意事项：①实事求是，切忌浮夸
②重点突出，中心明确
③简明扼要，详略得当
④报告内容要具有信息价值
⑤注意点面结合
⑥及时汇报，讲求时效
⑦汇报不能夹带请示事项 请示：
概念：请示是向上级机关对某项工作或问题作请示、答复或批准的公文。特点：①超前性 事前呈送
②请求性 向上级发出请求
③反馈性 请批对应
④单一性 必须一文一事
分类：①求示性请示 请求上级对请示问题给予政策、认识上的指示。
②求批性请示 请求上级机关对请示事项给予批准认可。注意事项：①理由要充分
②事项要明确
③请示要单一
④语气要谦和
⑤不得越级请示 报告与请示的区别：
①行文目的不同 ②行文时间不同 ③内容含量不同 ④公文的处理不同 ⑤主送机关的数量不同 会议纪要：
概念：会议纪要是记载传达会议情况、议定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守执行
的公文。
特点：①概括性 ②纪实性 ③系统性 ④具有一定的约束力
分类：按会议内容或方式：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要
按会议性质分：决议性会议纪要、情况信息性会议纪要 注意事项：①要做好会议记录 ②要突出重点 ③要言简意明 会议记录：
概念：会议记录是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。特点：①客观原始 ②完整详尽 ③及时准确 分类：按时间：例会记录、非例会记录等
按内容：工作会议记录、座谈会议记录、表彰（批评）会议记录等
按形式：详式会议记录、简式会议记录 注意事项：①尊重事实，实事求是
②善于归纳，突出重点
③完整详尽，有始有终 会议纪要、会议记录与会议报道：
会议纪要是对整体情况的综合概括，往往在会议结束后撰写； 会议记录是对会议的原始记载，供内部使用，在会议结束后撰写；
会议报道可以在会议的不同阶段捷星，是会议的一般性反映，用以传递信息。写作：
请示、通告（选择合适的文种）
第五篇：秘书写作~
条据文书。★便条留言条请假条，特点：方便灵活，格式固定。写作要求：内容明确，遵守
礼仪。结构：标题+称谓+正文+署名+日期。
★收条，是收到他人或单位钱物时写给对方的字据。领条，从上级或相关部门领
取钱物时写下的字据。借条，向他人或单位借用钱物时写给对方的字据。欠条，是向他人或单位借用钱物后先归还一部分，尚欠一部分时写给对方的字据。也可
用于向他人或单位借用钱物事后补写的字据。代收条，是向他人或单位归还所欠
钱物时，当事人不在，由别人代收时所写的字据。（都是借还或收领钱物时所写的凭证性条据）特点:具有法律效力，手续完备。结构:标题正文署名日期。写作
要求：写作慎重规范，本人手写手签。
演讲文书。★讲话稿，是在会议上或某个特定范围内进行宣讲、鼓动或表态时所用的文稿。
特点：主题鲜明，层次简明，语言真诚明朗。结构：标题署名日期称谓正文。写
作要求：内容明确富于鼓动性，结构简洁明了，语言适应口头表达需要。
★开幕词闭幕词，开，活动开始时所做的阐明宗旨、目的，提出要求、希望的致
辞。闭，活动结束时所做的总结性致辞。特点：开幕词对整个活动具有指导性，闭幕词对整个活动具有总结性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：简洁精要
礼仪周到，语言明快富于感染力。---『欢迎欢送------要求;情绪饱满，措辞得体。
★欢迎词欢送词，迎，指对来宾或即将加入团体的新成员表示欢迎的致词。送，对将要离开的客人或团体工作人员表示送别之意的致词。特：感情真挚，简短精
炼。★祝词答谢词，祝，在节日庆典宴请迎送等正式场合表示良好祝愿的礼仪性
致词。答谢，在庆典宴请迎送等正式场合表示感谢的礼仪性致词。特：概括性礼
节性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：文词典雅遵守程式。
商务约据文书。★意向书，是协作各方经过协商而达成初步意向的文书。不能取代合同，不
具有法律效力。特点：临时性，协商性，一致性。结构：标题（事由+文中、合作项目+文种、合作单位+合作项目+文种）正文落款日期。要求：对意向书作轮
廓性表述，对意向书作原则性表述，对意向书作严谨表述。
★订货单，是供需双方订购产品和货物的单据，又叫订单。不是合同，特：协商
性，严肃性，灵活性。要求：订货条款应具体，注意订货单与订货合同的区别。
★合同，是平等主体的自然人法人、其他组织之间的设立变更、终止民事权利义
务关系的协议。作用：合同是实现国家宏观经济规划的客观保证，2是企业加强
生产经营管理，提高经济效益的有效手段，3通过合同紧密联系供、产、销关系。
特点：具有法律的效力，合同内容必须符合国家相关要求，订立合同必须贯彻平
等公平协商等价有偿诚实信用的原则，订立合同的当事人必须有履行合同的能力类型：按形式分（表格式合同、条款式和表格条款式相结合的合同）期限分(长
期、中期、短期)按合同是否立即交付标的划分（诺成合同和实践合同—即订立
合同后不马上交付标的的合同，如建设工程合同，承揽ht，实践ht，即立即交
付标的的合同如租赁ht，借款ht）按合同的性质划分：转移财产合同，完成工
作合同，提供劳务合同。按合同的内容分：买卖ht，供用，赠与，借款，租赁，融资租赁，承揽，建设工程，运输，技术，保管，仓库，委托，行纪，居间。
条款：1当事人的名称或者姓名和住所。（名称是指法人的名称，即签订合同单
位的法定名称。姓名：指自然人的姓名。住所：指法人或自然人真实的住址.）
2标的：就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象。3数量：是标的多
少轻重大小的表示。4质量：指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观
状态标准。5价款或者报酬：是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以
货币形式支付的代价。6履行期限、地点、和方式（期限是指交付标的和支付价
款或报酬的时间界限。地点是指交货服务付款等地点。履行方式是指合同当事人
以什么方式履行合同义务7违约责任：是指除不可抗力的原因外，由于合同当事
人有过错而造成合同不能履行或者不能完全履行要承担的经济责任或法律责任。
8解决争议的方法。结构：标题约首正文约尾。要求：合法合理合乎款式要求。
商务报告文书。市场调查报告，是对市场调查所获得的信息资料，进行整理，得出结论后撰
写的书面报告。又叫市场调查。特：针对性，真实性，时效性。类型：1商品情
况调查报告2消费者情况调查报告3消费情况调查报告4市场竞争情况调查报告
结构：标题正文落款成文日期。要求：正确掌握文种性质和表达方式2实事求是。可行性研究报告，就是在拟办重大建设项目之前，对其兴办条件市场需求经济效
益等进行全面系统的调查报告分析论证，而判断其可能性和有效性的书面报告。
作用：1项目投资决策的依据2主管部门审批的依据3与协商部门订立合同的依
据4向银行贷款的依据。类型：按拟建项目大小分（小型建设项目kxxyjbg和大
中型„„）按拟建项目的性质分（兴建项目kxxyjbg，扩建项目„，技术改造„，引进先进技术和设备kxxyjbg）按研究分析论证结果分（可行性研究报告和弥补
性研究报告）研究内容：1必要性研究2可能性研究3效益研究4不确定因素研
究<盈亏平衡分析，概率分析，敏感分析>。研究步骤：1机会可行性研究2初步„
3最终„结构：标题主体附件落款成文日期（主体：1总说明2承办企业情况3
市场预测和生产规模4物料供应5技术和设备方案6项目设计方案7“三废”治
理与安全保护8厂址选择9企业组织劳务定员和人员培训10项目实施计划11
总投资的估算及人员培训12经济分析..要求：论证科学合理，格式规范语言简洁
商务告启类文书。广告：通过一定的传播媒介，公开而广泛地向公众传递某一信息或宣传某
一事项所使用的文书。作用：1传播信息服务于社会2沟通产销渠道促进商品销
售3引导消费4鼓励竞争促进生产发展5促进国际经济交流扩大对外贸易6装点
市容美化环境。类型：按广告内容分（商品广告，劳务，企业）按商品经济生命
周期（开拓期，竞争期，维持期）按广告产生效果快慢（速效性，预示性）按诉
求方式（理性，感性）按覆盖区域分（全球性,全国性，地区性）按媒介（报纸，杂志，传单，包装，电台，路牌）按广告体式分（自述式，议论式，说明，对话，标语，成语，寓言，童话，动画，小品，散文，诗歌，快板，相声，歌曲）按广
告性质分（营利性，非营利性）结构：标题正文要求：真实性,科学,针对,时效
商品说明书：是对商品的性能用途使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书又叫产品说明书。特：指导性，科学性，说明性。类型：按表达方式（文字
说明书，文字图像）传播方式（外包装和内装）功能（商品性能sms，使用，安
装，技术）结构：标题正文落款。要求：语言简洁通俗，重点突出详略得当。
招标书：招标方通过公开招标方式，征招承包者或合作者的文书。又叫招标说明
书，招标通告，招标公告，招标启事，招标广告，招标通知书。特：竞争性紧迫
性公开性。类型：按时间（长期—短期）范围（国内国际）内容（工程建设<是
招标方就工程建设项目择优选定建筑企业承包方的文书>，大宗商品交易<选购
物美价廉的大宗商品>，企业经营承包<就企业经营承包项目>，技术引进或转让，完成科研项目）。结构：标题正文落款成文日期。要求：招标内容明确具体，测
算数字、评估款项科学合理。
投标书：指投标放为了中标，根据招标放提出的招标条件而提交的方案性文书。
特点：竞争性，基础性，约束性。类型：按时间（长期投标书、短期）按范围（国
内国际）按投标人员组成情况（个人投标书、合伙、集体、全员和企业）按内容
（工程建设<投标方对工程建设项目应招的文书>、大宗商品交易<投标方对大宗
商品交易项目应招的文书>、企业经营承包、企业租赁、技术引进或转让、劳务投标书完成科研项目等）结构:标题+主送单位+正文+落款+成文日期。要求：针对性，实事求是，内容合理合法。
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