第一篇:公司征用员工个人笔记本电脑的补规定2013.05.28
关于征用员工个人笔记本电脑的补贴规定
为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分的使用,现公司决定,向员工征集使用个人笔记本电脑办公,相关细节及规定如下:
一、电脑补贴说明: 补贴适用情况说明:
1、公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;
2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;
3、因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。补贴不适用情况说明:
1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内(需已经补贴一年以上)若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
3、建议员工自用笔记本电脑的部门有:工程部、市场部和销售部。其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
4、在工作中如因个人原因损坏、丢失,自行处理并不得影响工作,否则取消此项补贴。
5、费用补贴从个人每月工资中支付。
6、此项补贴自员工离职月自行取消。补贴期限情况说明:
补贴期限为三年,补贴期间内出现问题公司将不再给其配备电脑。
二、电脑补贴的管理:
1、补贴发放标准:100元/月,每台最多补贴3年;
2、电脑补贴最高限额为3600元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),补贴期满后电脑必须继续为工作使用一年。
3、员工享受笔记本补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,比如游戏看电影等,发现一次,扣发当月补贴的百分之十。
4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理。
三、电脑补贴申请流程:
1、填写《工作意见报批单》申请笔记本补贴,部门审核—人事行政部审核—行政总监批准,单据备案于行政人事部。
特此通知!
第二篇:公司笔记本电脑管理规定范文
[键入文字]
第一条,目的
为提高公司员工的工作效率,加强对公司笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本管理规定。第二条,适用范围1、2、第三条,1、2、3、4、第四条,1、2、3、本规定所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。
本规定适用公司全体员工。
配备标准
公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑:
1)因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。
2)不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。
配备原则:合理够用,能够满足工作需要。
配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。
笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置,由公司资材部统一采购,禁止私人随意采购电脑。
使用规定
笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门内部禁止私自调换,一经发现将收回笔记本并取消使用资格。
笔记本电脑禁止带回家使用,部级以上领导除外,其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。
禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料,或者使用(([键入文字]
笔记本电脑从事与工作无关的事宜。
4、公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条,违规责任
对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。
第六条,使用表格及申请1、2、第七条,1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。
申请配备笔记本电脑,需要填写《电脑更换、上网申请单》,经审批后由总务人事统一安排处理。
批准、修改与解释 本规定经批准后实施。
第三篇:笔记本电脑使用规定
笔记本电脑使用管理办法
为进一步加快我院办公自动化水平建设,提高审判、执行工作效率,满足审判人员使用政府公文交换系统、网上立案等工作需要。经院党组研究,决定分批为各部门配置笔记本电脑。为加强笔记本电脑的使用管理,特制订本办法。
第一条笔记本电脑的配发范围由院党组根据工作实际和经费情况研究确定。
第二条配发的笔记本电脑产权属法院所有,仅供庭室干警用于公务、外出办案、查阅资料、网络阅评等工作使用。所确定的领用人是该笔记本电脑的保管人。
第三条上班期间,保管人必须将笔记本电脑放在办公室供庭室干警使用,下班可以带回家中保管。特殊情况,也可交由其他干警暂行保管使用,但不得借予本单位以外人员使用。
第四条笔记本电脑使用必须严格遵守有关法律、法规,禁止在笔记本电脑上浏览、制作、复制、发布、传播、保存含有下列内容的信息:
(一)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
(二)损害国家荣誉和利益的;
(三)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
(四)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;
(五)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(六)淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(七)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
(八)含有法律、法规禁止的其他内容的。
第五条笔记本电脑使用必须严格遵守有关保密规定,禁止将笔记本电脑联入院办公局域网;禁止在上班时间使用无线网卡(包括3G网卡)。
第六条 上班期间严禁用笔记本电脑抄股、玩游戏、网上聊天、购物、看电影、听音乐等。违反本条规定的,除按岗位责任制处罚外,对责任人分别按以下情况处理:
(一)被本院督查发现一次,收回电脑。
(二)被有关部门监控或暗访发现一次,收回电脑,并处罚2000
元。
第七条保管、使用人有义务爱护和管理好笔记本电脑,做好防尘、防潮、防震、防盗和日常维护等工作,使用时须注意:
(一)水平存放;
(二)所有部件勿带电插拔;
(三)过冷、过热、湿度过大、震动过大、电压不稳或强磁场的环境里不要使用笔记本电脑;
(四)使用中不要用手或其他硬物去触碰笔记本电脑的显示屏;
(五)长时间不使用电脑,务必关闭电源,以便电脑散热。
(六)不要长时间让笔记本电脑在充电状态下使用,要对笔记本电
池进行适当放电。
第八条因保管、使用人管理过失引起的损坏,由保管、使用人承担维修费用的60%。因保管、使用人管理过失引起的灭失,由保管、使用人根据折旧(年折旧率第一、二年按照25%计算,第三、四年按照15%计算,第五年按20%计算,不足一年按月折算)后的残值赔偿80%;笔记本电脑在办公室中被盗,保管、使用人无过错的,原则上不承担赔偿责任。
因保管、使用人管理过失引起的笔记本电脑灭失,在原灭失笔记本电脑购买之日起的五年内不再配发新的笔记本电脑。
第九条各庭室负责人要加强对本部门笔记本电脑的使用进行监管,干警相互监督,院监察室、办公室不定期抽查保管使用情况,发现违反规定的依照相关规定作出严肃处理。
第十条本办法由院党组负责解释,自2011年9月15日起执行。
第四篇:笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定
为了更好的管理维护笔记本电脑,充分利用现有的IT资源,本着物尽其用的原则,在《IT资产管理规定》的基础上,特拟定本规定,作为《IT资产管理规定》的补充规定。
第一章 使用对象
第一条根据岗位和职责确定使用对象。集团公司各部门、各公司总经理以及移动办公人员可配备或使用笔记本电脑。
第二条移动办公人员指需要经常出差且必须通过计算机办公的人员和设备的调试人员。
第三条除此以外所有人员按规定配备台式电脑。
第二章 配备原则
第四条配备笔记本电脑需由各部门或各公司提出申请,说明详细理由,报集团公司企管信息部审核、总裁审批。
第五条笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种:
1、专配:长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以直接配备笔记本。
2、公用:以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑,满足临时出差办公需求。
第三章 使用规定
第六条配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用,不得与他人互换,一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格;
第七条配备到个人的笔记本电脑,在领用时必须填写《笔记本电脑配备确认表》(见附件一);
第八条公用笔记本电脑实行借用与归还制度,配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理,严格执行借用与归还制度与流程。
第九条借用人凭部门负责人签字的《笔记本电脑借用申请表》(见附表二)在管理员或保管人处登记、领取并验机;使用完毕及时归还,管理员或保管人经验机、查杀病毒后核销借用记录。《笔记本电脑借用登记表》见附表三。
第十条借用公用笔记本电脑的人员在归还前请自行转存自己的文档或数据,并从电脑中删除。
第十一条使用人在笔记本电脑使用期间,负责电脑的保管,保证正确操作和资产安全,如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。
第十二条笔记本电脑使用年限为5年,如因笔记本电脑陈旧或故障需调换笔记本电脑的,须经IT管理员检查确认后决定是否调配(按调配流程处理)或购买(按采购流程处理),并报企管信息部备案。
第十三条笔记本电脑的采购、转移,故障报修和报废按《IT资产管理规定》执行。
笔记本电脑的其他使用规定须遵照《大全集团网络管理规定》的相关条款。
第五篇:笔记本电脑借用规定
为了使教师能更好地利用先进的教学手段,进一步提高学校的教学质量和效率,学校决定将现代教学设备(笔记本电脑)借给有关教师使用。现将有关使用要求规定如下:
一、学校将所有的笔记本电脑编号、登记。借出之后,每年不定期全部检验一次,并对电脑进行保养和维修。
二、借用电脑的人员:本校高中部高
二、高三年级任课一线教师(图、音、体和电脑教师除外)。若认为自己确实不需要笔记本电脑的,以书面形式申请,经学校领导批准后可以不领取。
三、凡符合条件并交押金________元的教师,凭收据到学校网络信息中心办理借用手续。借用后笔记本电脑由本人使用和保管,或由学校提供密码保险柜统一保管。电脑报废后学校收回,押金退回教师本人。
四、使用者一年后退休、调离学校或其他原因离职、离开教学岗位的,将电脑折价向学校支付相应的金额之后,可将电脑归个人所有,同时退还押金。折价办法:以学校购买整机价格计算,使用一年后付______%,二年后付______%,三年后付______%,四年后付______%,五年后付______%,六年后付______%。不按上述折价购买电脑的,学校收回笔记本电脑,押金全额退回,如有损坏,按损坏程度赔偿。
五、使用笔记本电脑的教师必须爱护、妥善保管,按正确的规程操作,不得擅自更换零部件,不得损坏电脑。使用期内如有遗失、损毁的,按第四条折价办法的相关规定赔偿。
六、保修期内(三年)的硬件故障由供货公司维修,不属保修项目(显示屏、电源等)的费用,由个人承担,维修费在押金中扣除。
七、正常操作出现的纯软件故障由使用者及学校网络信息中心共同承担,电脑教师有责任帮助全体教师使用和维护好电脑。
八、使用者必须参加学校组织的信息技术培训并尽量多地使用笔记本电脑进行教学。基于学校现状,使用者每年多媒体电教授课率: ______岁以上的教师第一年每学期不少于______节,______岁以下的教师第一年每学期不少于______节,第二年每学期不少于______节,以后每学期不少于20节;同时所有使用者每学期必须向学校网络信息中心提供一定数量的教学素材资源、五个以上电子教案或课件;若不能完成的,学校将收回其借用的笔记本电脑。
九、不得擅自撕掉笔记本电脑上的编号条码,否则责任自负。
以上条款请使用者认真遵守执行。本规定一式三份,教师个人保管一份,学校总务处保管一份,网络信息中心保管一份。本协议解释权在校长室。
借用者(签名):__________
日期:______年____月____日
学校(盖章):____________