第一篇:隆化县国土资源局机构档案管理制度
隆化县国土资源局机关档案管理制度
为实现机关档案管理工作规范化、标准化、科学化,更好地为国土资源管理中心工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案行业归档文件整理制度》有关规定,结合我局档案工作实际,对文书档案和各类业务档案管理作如下规定。
一、立卷归档
(一)归档范围
1、文书类。是指在工作中形成的、上下级及同级有关部门发至本局已办完毕并具有考查和保存价值的文件、音像资料等,包括本局文件。
2、综合类。是指在人事教育、执法监察、财务管理、行政后勤管理、重大项目投资建设、纪检监察、行风建设、获得的各项荣誉等方面形成的具有保存价值(或按要求必须保存)的文字、图表、音像等资料。
3、业务类。是指在规划管理、地籍管理、耕地保护、土地利用、矿产开发管理、地质勘查管理、地质环境管理、储量管理、测绘管理等方面形成的具有保存价值的文字、图表、音像等资料或卷宗。
(二)档案移交
1、局机关档案实行分口整理、定期移交制度。为了确保归档文件、资料的究整、准确、齐全,局机关各股室必须在规定的期限内,将本股室的档案按有关规定整理好,及时
移交到局档案室。不得分散存放在各股室,更不能将应归档保存的文件、资料据为已有,拒绝向档案室移交。
2、凡需归档的文字(音像)资料应质地优良、书绘工整、声像清晰,不能用易褪色(如铅笔、画珠笔、纯蓝墨水笔等)、易变质的材料书写;不能用金属物装订。要符合档案工作规范要求。
3、文书档案由局办公室负责整理移交。主要包括:上级领导机关、同级有关部门、本局在工作中形成的文件、领导讲话、会议材料、会议纪要、会议记录、图书等文字、音像资料。
4、综合类档案分别由局执法监察局、财务股、办公室等股室按有关档案规范进行整理并移交。主要包括各类案件、财务帐目及报表、纪检行风工作材料、专项治理整顿文字、音像材料等。其中人事档案由办公室具体负责,单独建档,局档案室加强指导,统一登记编号,定期检查。
5、业务类档案分别由各有关业务股室按相关的档案规范进行整理并移交。主要包括:地政、矿政审批、登记卷宗;测绘资料;各业务专业会议材料、文字总结、调研报告、图件报表、专项活动的音像资料等。
6、各股室向档案室移交档案,必须填写移交清单一式两份,交接双方签字盖章。移交股室和档案室各存一份。
7、为了保障档案工作的连续性和完整性,各股室要明确一名同志兼管本股室档案工作,负责本股室的档案整理、保存及与档案室的业务联系。
(三)归档时间
1、文书档案按年度归档,本年度档案于次年3月底前归档移交。
2、综合类档案除财务档案外,实行年度归档,本年度档案于次年3月底前归档移交;财务档案在由财务股保管一年,期满后,于次年3月底归档移交。
3、业务类档案实行季度归档,本季度档案于下季度首月5日前归档移交。考虑地籍档案管理特殊性,实行错后两年移交。移交前地籍科要加强档案管理,保证卷宗完整。
4、为便于查阅利用和保证档案安全,一些利用率高和珍贵、重要的档案可随时归档移交。
(四)电子档案
1、对实施电子政务过程中形成的具有保存价值的各种文字、图件、表册、实物、信息载体等档案资料,实行分类整理、集中统一管理的方式,由办公室负责制作成电子类文件档案,并定期刻录光盘备份,送局档案室管理。
2、各类会议、活动音像资料由相关股室提供,办公室统一刻录光盘备份,送局档案室统一管理。
二、借阅管理
1、本局档案主要是为各项国土资源管理工作服务的,服务对象主要是局领导、机关各股室及直属事业单位。特殊情况经主管领导批准后,部分档案可向国土所、其它部门、群众提供。
2、本局工作人员因工作需要,查阅本股室业务档案,3
须经股长批准;查阅其它科室业务档案,须经该业务主管局长批准。
3、为了保证档案的安全性,查阅档案原则上要在档案室查阅,不得带离档案室、确因工作需要,借阅本股室业务档案(借离档案室),须经主管局长批准,原则上当天借当天还,特殊情况不得超过三天。
4、档案查阅实行对口管理、原则上不允许借阅其它股室的业务档案,确因工作需要的,须分别经业务和档案主管局长批准。
5、国土所查阅业务档案,须经业务股室同意,主管局长批准。
外系统单位和个人需查阅(复制、拍照)业务档案的,须持单位介绍信或个人身份证明,分别经业务股室同意,局办公室签署意见请业务主管局长批准。
6、查(借)阅档案,原则不允许复制、拍照,特殊情况,需复制(拍照)档案部分内容,须分别经业务主管局长批准。
7、对外开放的档案范围。根据档案管理有关规定,由局党组研究确定。凡需查(借)阅不对外的档案,需经主管局长同意,局主要领导批准.
8、查阅局党组会议记录,须经局党委书记或局长批准;查阅局务会议、局长办公会记录的须经局长批准。
9、凡到局档案室查阅、借阅档案的,须分别填写档案查阅审批单、档案借阅审批单。
10、重要的、珍贵的资料,一般不提供原件使用。如特殊需要,须经主管局长同意,局主要领导批准。
11、凡摘抄、复制(拍照)的档案须经局档案室核定并加盖档案室印章方能生效。复制档案由档案管理人员负责。
12、严禁任何股室和个人未经局授权或局领导批准,向外公布或复制档案,阅档者必须履行保密义务和承担泄密责任。
13、查阅、借阅档案必须严格遵守档案管理制度,维护档案的完整和安全。借出的档案不准带离办公室,不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借;归还档案时应当面检查注销,如有损坏、丢失档案或泄密的、应及时报告档案室及主管领导,以便采取补救措施.
三、日常管理
1、为确保档案的完整、准确、系统和安全,便于保管和使用,局机关各类档案实行集中统一管理。各股室不得以任何理由私自保存或拒绝移文档案,确因工作需要的,经批准可复制留存,2、局档案室负责全局各类档案的管理,主要任务有:贯彻执行档案政策、法规;建立健全档案管理规章制度,并监督、指导各业务股室档案工作;负责各类档案和资料的接收、征集、分类、整理、登记、编目、鉴定、保管、销毁、统计、借阅等管理工作;编辑档案参考资料和检索工具,如各目录、全宗指南、档案室指南、专题介绍等;开展编研工作,编印组织沿革、大事记、会议简介、基础数据汇集等。
3、档案编号、保管期限、档案密级划分、档案销毁等,由档案室按照档案管理规范执行,4、档案室应有专人负责档案库房的技术管理,测定库房温度、湿度、清洁度、灭菌虫毒程度等技术指标,研究和改进档案保护措施,对已破损和字迹褪化的档案进行及时修复和复制。
5、档案室要有严密的防盗、防火、防硒、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防腐蚀等安全措施。定期检查保管情况,发现问题及时向主管领导汇报并及时处理。
6、为了加强档案管理工作的领导,成立局档案工作领导小组,由局长任组长,由档案工作的主管领导任副组长,各股室负责人为成员、领导小组下设办公室,办公室主任由档案室负责人兼任。
四、档案保密
1、档案管理人员必须严格执行档案管理保密规定,加强保密观念,提高安全意识,切实做好档案保密工作。
2、档案管理人员时刻保持高度警惕,不得将档案存放情况和档案秘密事项向别人泄漏。各股室工作人员要增强保密意识,不得擅自向别人提供档案。特别是涉及到地政、矿政纠纷案件的,严禁向外泄漏。
3、查阅、借阅档案必须有档案管理人员在场,查阅完的档案要及时归档,不得随意存放,谨防泄密。
4、档案库房由档案管理人员专人负责,柜、橱的钥匙,未经领导批准,不得委托他人代管或使用,更不能由借阅人、6
查阅人自己开门查找。
5、对密级档案需上缴的,要及时上缴。具有保存和使用价值的,经档案工作主管局长批准,可复制存档,并按原密级管理。
五、档案销毁
1、档案的销毁,是指对没有保存价值的归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁。
2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。销毁清册作为永久卷保存。
4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。销毁档案需经有关人员严格审阅后,经档案和业务主管领导批准后方可销毁。
5、批准销毁的档案,应及时送印刷厂化为纸浆或焚毁,且要有两人监销;销毁完毕,监销人要在销毁清册上写明某 日已销毁并签名盖章。
六、考核奖惩
1、档案管理人员要严格执行上级有关规定,认真做好档案管理工作。
2、专职档案管理人员要定期进行库存档案的清理核对工作,做到帐物相符,对破损或变质的档案,要及时采取补救措施。
3、档案管理人员、借阅人员,由于主观原因造成档案 7
丢失、泄密等现象,视其情节和后果,分别给予批评教育、纪律处分,直至按《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》有关规定处理。
4、档案管理人员要努力学习档案业务知识,提高档案管理水平,为机关工作服务,对取得显著成绩者,给予奖励。
七、事业单位的档案管理
事业单位文书、业务档案的管理参照此制度执行,现有档案暂由事业单位负责归档、管理。
八、对各国土资源局所、局属事业单位档案管理工作定期进行检查。
第二篇:市国土资源局档案管理制度
市国土资源局档案管理制度
一、立卷归档制度
(一)、国土资源管理每一项工作完成后,有关部门应将一套
收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档率、完整率、案卷合格率。
(二)、归档的材料必须做到内容齐全、完整、准确,图件
清晰,字迹工整,发文
规范,装订整齐,审查手续完备。
(三)、国土资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规
划类、耕地保护类、建设用地管理类、国土资源有偿使用类、矿业权管理类、执法监察类等材料,应在办理完毕后按归档目录,由项目负责人审定后即向档案部门移交。第一的文书档案必须在第二年上半年向档案部门移交。会议材料在会议结束后及时交办公室归档。其它归档材料由各职能部门整理立卷后,在第二年一季度向档案部门归档。会计档案、人事档案实行分类管理的原则。
(四)、双方在办理移交时,档案部门发现案卷质量不合格,要求补充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、缓交或任意添加与本案卷无关的材料。
(五)归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交,交接后经清点审查无误,交接双方在移交清单上签字。移交清单一式两份,交接双方各持一份备查。
(六)、档案部门对移交的成果材料应及时登记、造册、编目、录入计算机管理,档案实体送专门库房上架保管,并提供利用。
二、档案查阅制度
(一)、查阅、利用、复制档案,应有明确的目的、范围、时间。单位利用档案,须持有合法证明;个人利用档案应出具身份证明,申报具体用途,可利用个人捐赠、寄存、移交的档案和与个人有关联的档案;不得跨越利用范围,查阅所在单位和他人的档案。
(二)、隶属下级单位利用上级单位档案,需征得上级单位同意,持上级单位介绍信或法人委托书,方可利用档案。
(三)、国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检、监察、督察等部门持介绍信或调查专用证明,有权利用与本公务有关的档案资料。
(四)、律师利用档案资料出示律师调查证明、委托书、律师证,利用委托单位或者个人的档案资料。
(五)、中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案,并可在我局局域网上公开查询。任何单位和个人不得擅自公布不属于自己所有的档案。
(六)、土地登记资料公开查询依照(国土资源部第14号令《土地登记资料公开查询办法》)执行。
(七)、保护期内地质资料查阅利用依照(国土资源部第16号令《地质资料管理条例实施办法》)第三章执行。
(八)、咨询。
(九)、内部利用档案按局规执行。查阅档案在查阅室,公务借出,需注明借出时间,经局领导同意,限期归还。
(十)、利用档案的单位和个人应爱护档案,不得任意添加材料、不得遗失、涂改、拆散、勾画、剪裁、污损、批注、转借和泄密。
三、图纸管理制度
(一)凡归档的底图或蓝图应移交档案室统一保管。
(二)修改补充图纸底图应经领导书面同意,修改内容较少时,可在图上“杠改”或“刮改”,并在修改处标注“修改标记”。修改内容较多时,另绘新图,与原图一并保存,并作说明。
(三)图纸管理一律以地域或地图分幅分类。放入图柜管理的图纸按坐标分幅号和象限行列式平放或吊挂;案卷附图采用折叠手风琴式;大图幅采用卷放保管。
(四)归档图纸必须齐全完整,分类编号正确。
(五)定期对存放的档案、图纸进行检查、补充,发现破损、变质应立即修复或复制。
四、档案保密制度
(一)公民有保守和履行国家秘密的义务。凡涉及国家秘密的工作部门和工作人员应加强保密教育。
(二)国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。属于国家秘密文件、资料在收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁中,应严格执行党和国家的保密政策和保密制度。
(三)档案资料的管理实行岗位分工负责制。提供利用档案履行登记审批手续。
(四)经审查,属保密范围的档案、资料应在保密载体上加以标识,标注密级和保密期限。定期进行定密项目的检查、修订和升解密工作。
(五)开放档案报请上级主管机关批准后公布。
(六)利用档密的单位和个人未经许可无权修改。
五、档案销毁制度
(一)建立由分管领导、保
第三篇:龙陵县国土资源局机构职责
龙陵县国土资源局机构职责
一、县局工作职责
(一)贯彻执行国家、省、市有关国土资源管理的方针、政策、法律、法规和技术标准、规程及办法;组织实施有关国土资源管理的政策法规;依法负责有关行政复议。
(二)组织编制全县国土资源规划和其他专项规划及计划,并监督实施;审核报批乡(镇)土地利用总体规划;承担矿产资源的调查评价;承办国家、省、市立项的建设项目用地预审报件。
(三)依法保护国土资源所有者和使用者的合法权益,承办并组织调处权属纠纷,依法查处违法案件。
(四)拟定全县耕地保护和耕地开发的管理办法,组织实施农地用途管制和基本农田保护;承办需报国家和省市批准的农地转用、征地、土地开发复垦整理及移民工程用地的审查、汇总、报批工作;承担土地利用、土地整理、土地复垦和耕地开发工作。
(五)拟定全县地籍管理、测绘行政管理实施办法并组织实施;组织土地资源调查、土地统计和土地动态监测;负责土地确权、城乡地籍调查、土地登记发证等工作。
(六)组织实施全县国有土地使用权划拨、出让、租赁、作价出资、转让、交易工作;建立国有土地使用权收购储备制度;规范农村集体土地的流转管理,组织实施土地定级、基准地价、标定地价测评;审批土地使用权评估价格,承办报批土地使用权、矿业权处置方案。
(七)组织全县辖区内分散、零星、小规模矿产资源储量和普通建筑材料用砂、石、粘土等矿产资源储量进行评审并负责认定;负责本辖区内小型及其以下的矿产资源储量登记、统计工作;负责压覆矿产储量的初审;查处不按规定进行矿产资源储量登记的违法行为。
(八)负责全县地质勘查活动的监督管理工作;协助调查辖区内矿产业权设置情况,协调解决地质勘查项目涉及的土地占用、青苗赔偿问题;负责调处探矿权权属纠纷,承办查处无证勘查、越界勘查、非法转让探矿权、非法进入勘查区的违法采矿行为,保护合法探矿权,维护探矿权人的合法权益。
—1—
(九)组织对矿山企业资源开发利用方案的报批,参与采矿权招标、投标的有关管理工作;协助上级划定矿区范围、报批采矿权及采矿许可证;协助办理采矿权的变更、延续和注销登记;组织收缴采矿权价款、采矿权使用费;协助上级机关审查采矿权授予、转让;负责征收矿产资源补偿费;调处采矿权属争议纠纷,负责查处无证开采、越界开采和破坏浪费矿产资源等违法行为,维护合法的采矿权益,组织实施矿产开发和监督管理。
(十)组织实施地质环境保护、地质灾害防治管理办法;做好地质灾害调查、监测和群测群防系统建设;组织实施地质灾害防治工作,负责矿山环境的恢复与治理;组织开展地热水、矿泉水等矿产资源评价、监测,并对其开发利用实施监督管理。
(十一)拟定全县国土资源财务管理实施意见,对国土资源有关费用的征收、使用进行监督管理;制定本辖区内国土资源国有资产管理的有关规定并组织实施。
(十二)承办县委、县政府和上级国土资源部门交办的其他事项。
二、科室工作职责
(一)办公室
组织协调局机关日常工作,负责有关文件的起草,重要会议的组织、文电处理、秘书事务、信息综合、新闻宣传、督查、档案、机要保密、信访、接待、保卫及人事工作、财务管理,汇总编制落实国土整治、土地利用、矿产资源保护与合理利用、地质灾害防治等所需经费计划;负责省、市、县财政拨给的国土资源业务经费及其他专项资金财务管理;组织实施土地、矿产资源有关规费征收、使用管理;管理国土资源国有资产,对机关及直属事业单位的国有资产和财务进行管理;管理机关服务工作,承办局领导交办的其他工作。
(二)人事教育科
承办局机关及直属单位的机构编制、人事管理;参与对乡(镇)国土资源管理部门领导班子和领导干部的考核与管理;负责编制职工培训规划,组织职工培训;负责本系统职称管理;负责局党组日常党务工作、思想政治工作、精神文明建设和群团工作;承办局领导交办
—2— 的其他事项。
(三)地籍管理科
制定地籍管理办法,制定土地确权、土地登记发证规程在全县的实施方案,调处土地权属纠纷;制定土地调查、地籍调查、土地统计、动态监测规程,开展土地资源状况评价、统计监测、数据分析等工作;组织实施土地确权、城乡地籍、土地登记发证等工作,负责报国家、省、市审批的各类用地初审工作,承办局领导交办的其他事项;
(四)规划测绘科
负责测绘行政管理工作,负责国土资源管理的综合统计工作和测绘队伍资质初审报批工作;组织编制全县国土规划、土地利用总体规划、矿产资源保护与合理利用规划、地质勘查规划、地质灾害防治规划、地质遗迹保护规划以及其他专项规划和计划及各种统计数据的收集上报工作,并依法实施监督;报审县土地利用总体规划,矿产资源保护与合理利用规划;参与上报审批的城市总体规划的初审;负责协调矿产资源的调查评价;组织送审国家、省审批的建设项目用地预审报件;负责新技术、新知识的推广运用;承办局领导交办的其他事项。
(五)耕地保护利用科
制定耕地特殊保护、鼓励耕地开发的规定、办法,实施农地用途管制,组织实施基本农田保护;承办上报国家、省、市政府批准的农地转用、征用,农村居民建设农地转用,土地开发及移民工程用地的初审、汇总报批;组织实施未利用土地开发、土地整理、复垦和开发耕地工作,确保耕地占补平衡;组织实施土地使用权划拨、出让、租赁、作价出资、转让、交易和政府收购储备土地管理;负责农村集体非农土地使用权的流转管理;组织实施土地定级、基准地价、标定地价评测,确认土地使用权评估价格;承办局领导交办的其他事项。
(六)地质环境科
组织实施地质环境保护,地质灾害防治;对地质环境进行监督管理;负责地质灾害和地热资源动态监测、评价和预报;负责报批地质灾害评估机构资格;参与认定具有重要价值的地质景观,古生物化石产地,标准地质剖面等地质踪迹保护区,组织保护本县范围内的地质
—3— 踪迹等;承办局领导交办的其他事项。;
(七)矿产资源管理科
负责报批探矿权的审查、登记发证、变更、延续、保留、注销等工作;调处地质勘查争议、纠纷,保护合法探矿权;组织初审上报矿业权评估机构资质认定;负责矿产资源储量的登记、统计管理,报批矿产资源储量的评审、认定,组织开展矿产资源供需形势分析,研究矿产资源政策和发展战略;报批开办矿山企业的立项报告及矿山闲坑地质报告;负责矿产资源开发、利用和保护工作;负责采矿权及采矿权转让报批登记;调处采矿权属纠纷,保护合法采矿权;组织初审上报矿业权评估机构资质认定;负责矿产资源补偿费的征收管理,依法收缴采矿权价款,采矿权使用费;承办局领导交办的其他事项。
(八)政策法规科
负责起草国土资源管理、测绘管理的地方性规章;起草综合性国土资源管理、测绘管理规范性文件并对重大问题进行调研;负责国土资源管理、测绘管理行政案件的复议、听证工作;组织协调依法行政工作;承办局领导交办的其他事项。
(九)执法监察大队
组织对执行和遵守国家土地资源、矿产资源法规情况进行监督检查;组织开展对土地规划、农地转用、土地征用、土地资产处置、土地使用权交易和执行矿产资源法律、法规的行政行为的监督检查;依法组织查处重大违法案件;负责人民群众来信来访的受理工作。组织和负责有关土地资源、矿产资源、测绘管理规范性文件的制定、协调工作;负责组织有关法律、法规的宣传教育;办理有关行政复议、应诉事宜,依法组织行政处罚案件听证工作;组织开展综合性调研工作;指导全县国土资源管理人员依法行政工作;负责有关国土资源政策法规解释工作和县人大代表、政协委员提出的涉及国土资源的议案、提案、建议的办理工作。
(十)十个派出机构,即:龙陵县国土资源局龙山国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局镇安国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局龙江国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局腊勐国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源
—4— 局碧寨国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局勐糯国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局木城国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局平达国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局象达国土资源管理所(执法监察队)、龙陵县国土资源局龙新国土资源管理所(执法监察队)。
负责辖区内国土资源的规划、开发、利用和耕地保护的管理工作。负责辖区内国土资源的调查、统计工作;负责农村、城镇居民住宅用地的设定登记和变更登记的办理工作。受理辖区村(居)委会和农村集体经济组织集体企业用地的申请、初审及报批工作;受理辖区内采矿许可证、矿产品经营许可证的申请、初审及报批工作;查处辖区内国土资源违法案件,制止国土资源违法行为;负责辖区国土资源权属纠纷的调处工作;做好国土资源管理的法律法规和政策的宣传普及工作;做好有关文书、地籍及有关国土资源管理档案资料整理上交的归档工作;做好本分局干部职工的政治思想工作,确保上级的政令畅通,职能到位;县国土资源局委托的其它工作。
(十一)土地收购储备交易中心
贯彻执行国家土地管理的政策、法律、法规和规章,制定交易市场的内部管理制度,具体实施土地交易市场的建设工作;接受主管部门委托,组织实施土地使用权出让、转让、租赁的招标、拍卖和公开挂牌交易工作;受理土地使用权转让申请,负责转让条件的核验、成交确认;收集、汇总、储存、上报、发布土地使用权和转让供求信息,提供有关法律咨询服务,提供土地使用权交易、洽谈、招商、展销场所,为土地交易代理、地价评估、信息咨询等中介机构提供服务场所;主管部门委托的其他事项。
—5—
第四篇:国土资源局卫生管理制度
建宁县国土资源局卫生管理制度
局各股室、队:
为切实加强我局各股室及办公区域的卫生工作,进一步提高干部职工的卫生自觉性,营造干净明亮、清洁卫生的办公环境,结合单位实际,制定本制度。
一、卫生区域
1.公共区域:包括办公楼楼道、走廊、会议室、卫生间 2.个人区域:包括各股室及个人办公桌
二、制度内容
(一)、公共区域的清扫与保洁
1、单位公共区域(包括局长办公室、办公楼楼道、走廊、活动室、机关大院、公共卫生间等)的清扫与保洁,由门卫负责。
3、领导办公室、五楼小会议室、七楼大会议室及复印室的日常卫生由办公室打字员负责。
4、每天上班前,门卫及打字员需按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
5、禁止在单位内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入道路或公共场地,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。各股室使用后的报刊杂志及废旧纸张,统一由办公室保存及处理。
6、机关大院内的办公车辆干净整洁,停靠有序;本单位内部员工的自行车、摩托车必须停放在车棚内,摆放有序。没有经过局主要领导同意,禁止外来人员车辆停放在局机关大院。
7、办公楼楼道、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,尽可能做到无异味、无污秽。
(二)、室内卫生的管理
1、各股室负责各自办公室内的清扫与保洁,其中一楼大厅及门前人行道由地籍股实行“门前三包”的责任制管理。各股室环境卫生由各股室人员包干,由股长负责,局办公室负责监督检查,单位领导组织临时抽查。
2、各办公室室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,室内无蜘蛛网、无杂物。各工作人员要始终保持办公桌面整洁。
3、室内不准随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
4、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
5、下班后各股室应先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开。
6、各股室不得随意摆放办公桌,办公桌的更换及位置的变动需通过主要领导的同意。
(三)、废弃物收运与管理
1、分布在单位公共区域内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由门卫负责管理。
2、各股室产生的垃圾、废弃物,应当按照规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。配置给各股室的垃圾筐、垃圾袋由各股室使用管理,勿随意变动地点或位置。
三、奖罚措施
违反本制度规定,有下列行为之一者,责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚:
1、随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物;
2、垃圾不装袋、不入桶(箱)随意弃置的;
3、不履行环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的。
本制度自颁布之日起执行。
建宁县国土资源局 2010年12月30日
第五篇:国土资源局计算机网络管理制度
盐城市国土资源局计算机网络管理制度
时间:2009-07-10 11:24来源:本站原创 作者:办公室 点击:
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第一章 总则
第一条 为进一步加强局机关办公自动化和计算机信息系统保密管理工作,根据《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《全国国土资源信息网络系统安全管理规定》有关规定,结合我局实际,制定本制度。
第二条 本制度适用于全市国土资源系统的计算机网络管理工作。第三条 市局、各县(市)局信息中心负责本单位计算机网络的统一建设、维护、监督、管理工作。
第四条 各处室(单位)负责人是本部门计算机网络管理的第一责任人,应加强内部管理,全面落实本制度的各项要求。
第二章 计算机管理
第五条 信息中心负责建立计算机类设备台帐资料,领用计算机时须履行领用登记手续。
第六条 信息中心在计算机上贴有专门的标签,任何人不得故意损毁标签。
第七条 局机关计算机的更新周期一般为五年,使用未满五年的计算机原则上一律不予更新。
第八条 计算机使用人要负责计算机的日常管理,涉密计算机明确“谁使用,谁负责”的原则,应专机专用,专人管理,严格控制,未经许可的人员不得使用或物理接触涉密计算机。
第九条 计算机的名称、IP地址等信息由信息中心统一设定,严禁私自修改计算机的MAC地址、名称和IP地址。
第十条 计算机须由信息中心统一安装经国家保密管理部门认可的杀毒软件,不得私自安装杀毒软件。不得在涉密计算机上安装与工作无关的软件。
第十一条 计算机使用人应定期不定期对计算机进行全面杀毒,每周不少于2次,发现处理不了的病毒或木马时要与信息中心联系解决。对于一周内连续两次由于使用不当感染病毒或由于操作不当导致设备故障的,信息中心将暂时断开该使用人的网络连接,以保障全局网络安全。
第十二条 严禁一机两用,连接互联网的计算机不得接入内网,在内网使用的计算机也不得接入互联网。
第十三条 计算机使用人应对计算机设定具有一定复杂度的密码,杜绝他人未经授权使用随意使用本机。
涉密计算机必须要设定BIOS密码、操作系统登录用户密码、屏幕保护密码,密码应是字母与数字的组合,长度不能少于8个字符,密码更换周期不能长于30天。涉密机密码应由专人保管,严禁将密码转告他人。
第十四条 禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
第十五条 计算机发生故障时,要在第一时间向信息中心申报,未经许可,任何人不得私自打开机箱,更换、添加计算机硬件。
涉密计算机发生硬件故障时,须送有涉密资质的公司维修;涉密计算机硬盘损坏,需要做数据恢复的,必须送交保密部门指定的定点单位进行相关处理;涉密计算机更换硬盘时,须报保密部门审批备案,原硬盘交保密部门集中销毁。
第十六条 计算机维修维护过程中,计算机使用人应将重要信息进行拷贝,否则由此造成的信息丢失自行负责。
第十七条 需要将非涉密计算机带出单位使用时,必须征得所在处室(单位)领导的同意,并告知信息中心。
涉密计算机原则上不得带出单位使用,有特殊情况需要带出单位使用的,要报保密领导小组审批,并登记备案。
第十八条 信息中心负责计算机的升级、更新管理,任何人不得私自升级、更新计算机。工作人员由于工作调整、职务变动等原因需要移交计算机的,必须将计算机交信息中心登记后重新发放,不得私下移交计算机。
第十九条 计算机申请报废工作由信息中心根据相关规定按程序进行,报废后的计算机由信息中心收回,经请示局领导后根据相关要求公开、集中处置。
第三章 网络管理
第二十条 局机关现有网络包含电子政务外网与电子政务内网两套网络。其中,电子政务外网与互联网相连,电子政务内网接入国土资源主干网,是全省国土资源专网的重要组成部分,主要运行内部办公业务。
第二十一条 电子政务内网的保密管理实行领导负责制和岗位责任制。第二十二条 市局信息中心对全市国土资源电子政务内网的安全保密工作负责,各县(市)局、分局信息中心对县乡国土资源电子政务内网的安全保密工作负责,电子政务内网各接入单位负责接入网的安全保密工作。
第二十三条 电子政务内网必须与电子政务外网以及国际互联网等公共信息网络实行物理隔离,不得直接或间接接入,任何设备不能同时连接内外网。
第二十四条 电子政务内网所使用的安全保密设备必须采用国家主管部门认定或认可的产品,网管软件和防病毒产品须具有公安部销售许可证。
第二十五条 电子政务内网中的涉密信息应根据国家有关规定,由信息产生部门确定并标明密级,密级标识不得与正文分离。处理多种密级信息时应按最高密级进行防护。
绝密级国家秘密信息不得在电子政务内网上运行处理。
第二十六条 电子政务内网的应用人员应严格遵守各项安全保密规章制度和操作规程,不得越权调用电子政务内网的涉密信息。因工作需要接触国家涉密信息的人员,必须严格履行保密责任和义务。
第二十七条 信息中心要对路由器、交换机、防火墙、服务器等关键设备设置管理密码,密码应是字母与数字的组合,长度不能少于8个字符,密码更换周期不能长于30天。
第二十八条 信息中心要定期对全网进行安全检测、病毒查杀,并形成记录。
第二十九条 单位互联网仅用于信息交流、发布、检索等工作用途,不得利用单位互联网发布、传播不良信息,上班时间不得利用单位互联网玩游戏、聊天。
第三十条 电子政务内网必须具备信息完整性校验和抗抵赖措施,防止信息被非法读取、篡改、删除等,确保信息收发双方行为的真实、可信。
第三十一条 电子政务内网中存储有国家秘密信息的各类设备(含软件)维修、销毁时,须经单位主管领导批准,并进行清点、登记,建立维修、销毁档案。
维修、销毁各类设备,应指定专人负责,采取可靠措施,确保国家秘密安全。
第三十二条 电子政务内网设备报废处理时,涉密载体必须在局保密工作领导小组的监督下由信息中心集中销毁或送保密工作部门指定的单位销毁,不得捐赠或当作废品出售。
第四章
中心机房管理
第三十三条 局机关中心机房设在办公楼613房间。
第三十四条 严格控制机房人员进出管理,非信息中心工作人员未经许可不得入内。外来人员须经信息化工作分管领导同意后方可入内。
第三十五条 信息中心工作人员要严格执行机房操作规程,每天都要定时检查机房环境,定期检测机房设备健康状况,若发现异常情况,要立即向领导汇报,并采取切实有效措施防止造成重大损失。
第三十六条 要保持机房整洁,定期清扫机房,做好设备维护保养工作。门窗必须保持密封,防止外来粉尘污染。机房内禁止放置任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
第三十七条 机房内严禁烟火,外来人员不得将手提包等物品带入机房,不得将机房用品及数据资料带出机房。
第三十八条 机房工作人员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热,禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房安全。
第三十九条 机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
第四十条 非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备、线路及各种配置进行更改。
第四十一条 严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。所有重要文档定期整理装订,专人保管,以备后查。机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作,严禁随意开关。系统管理员的操作须严格按照操作规程进行,任何人不得擅自更改系统设置。
第四十二条 严格遵守保密制度,数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借;严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等)。未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。
第五章
奖 惩
第四十三条 对在计算机网络信息安全管理工作中成绩突出的单位和个人应给予表彰和奖励。
第四十四条 违反本规定,造成重大事故和案件的,对直接责任人和主管负责人予以行政处分;对违反《保密法》、《治安管理条例》或计算机管理监察行为的,由公安机关依法予以处理;构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。