第一篇:东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责(李正祥)
东莞图书馆采编部岗位设置及岗位职责
采编部承担着东莞图书馆的文献资源规划与建设、文献资源的采购、文献资源的加工与整理,以及文献资源的调配等任务,是东莞图书馆其他各项业务工作得以顺利开展的基础和保障。根据东莞图书馆文献采访和文献编目工作的实际,以及开展工作的需要,设以下八个工作岗位。岗位不同,其职责、任务以及要求也存在差异。
一、采编部主任岗
采编部主任全面管理图书馆采编业务以及采编部日常事务,并承担具体的图书采访工作。具体来说,采编主任岗位的职责主要有:
1、研究制定图书馆的文献发展政策,提交下一年度图书馆的文献采购经费预算方案;
2、研究制定采编目部工作计划,图书采访、分编、典藏工作细则以及部门各项规章制度;
3、负责做好编目部工作总结、业务统计、考勤考核和业务档案管理工作;
4、部署、主持与协调图书的采购与分编、加工工作,并具体参与文献的采购;
5、组织、协调编目部人力参与图书馆之城建设,主持并参与对分馆的业务咨询、指导和培训;
6、做好本部门业务的拓展、指导和及人员的培训工作;
7、协调与图书馆其他部门的业务交流与合作;
8、加强对赠书接受业务的管理,分派专人管理赠送,及时对赠书人进行回音,并及时进行分编加工。
9、负责本部门的安全检查及安全管理工作。
二、采访总审岗
采访总审主要任务是对文献采访工作的总体控制和具体采访业务的指导,确保馆藏文献资源的质量。采访总审一般由采编主任担任,其职责为:
1、参与东莞图书馆文献资源建设政策的制定工作。
2、制定东莞图书馆年度文献采访计划,确定馆藏范围、藏书结构、各类文献的采购比例及复本量。
3、控制和计划采访经费,按月份或季度进行经费的分配预算,合理使用购书经费。
4、对各类文献的采访过程进行审核,包括文献的质量、数量以及金额等。
5、采编部无法决定的问题,提交主管领导审批,经审批后方可进行文献的采访操作。
6、负责对采访工作人员的培训,以及文献采访工作中的各种数据统计。
三、编目总审岗
编目总审主要任务是对图书分类和编目工作的总体控制和编目工作的指导,确保书目数据的质量。具体职责为:
1、对已完成的书目数据进行审校,内容包括著录的客观性,标引的准确性,索取号的合理性,汉字录入的正确性等。要求对著录、标引项目逐项进行检查,发现错误,及时纠正。
2、建立编目工作记录制度,对编目工作中有关分类、主题标引、数据录入等各环节出现的问题、处理结果及时记录在案。
3、主动收集有关国内编目工作的最新信息,了解和掌握国内编目工作发展动态。
4、承担具体的图书编目任务,主要是无数据图书和地方文献的原始编目。
5、承担馆内、部内编目人员业务培训和编目指导。
6、解决编目工作中的疑难问题。
7、图书加工数量的统计,包括分类统计、月度统计、年度统计以及各编目人员的有关工作量的统计。
四、文献采访岗
文献采访的任务就是通过书目征订、现场采购、邮购、接受赠送等方式获取本馆所需文献资源。具体来说,文献采访岗位的主要职责是:
1、熟悉和掌握东莞图书馆馆藏发展政策。
2、承担各类文献的采访工作,或中文图书,或外文图书,或非书资料,或音像资料。
3、根据东莞图书馆年度文献采访计划,完成所承担的文献采访任务。
4、根据年度文献采访计划,有计划的使用采访经费,并做好每一批图书的帐目和及时进行报帐。
5、以文献预订为主,同时积极开展现场采购。
6、开展文献调研,注意文献采购的系统性和连续性。
7、积极与图书供应商进行沟通,及时催订和催缺,确保文献订购的到货率和到货速度。
8、做好文献采访的各种统计,包括月统计和年度统计。
9、开展新书推荐和新书报导。
五、采访验收岗
采访验收就是对新到馆的图书进行检查、核实。按照采访系统的要求,采访验收分手工验收和机器验收,但根据东莞图书馆采编工作的实际情况,从节省人力的角度考虑,将机器验收和文献编目合二为一,由编目员负责完成文献采访的机器验收工作。因此,东莞图书馆的采访验收,实际就是指手工拆包验收,其主要职责是:
1、根据供应商提供的送货清单,对新到馆的图书进行拆包检查。
2、对照清单,逐一验收,发现误差,及时记录在案,并交与采访人员处理。
3、验收的主要项目是:图书是否带有磁条、图书的数量、价格、开本、装祯、质量等。
六、文献编目岗
文献编目就是对图书进行标弑、著录,建立机读目录数据的迆程。根据且莞图书馆的实际,文献编目主要包括本地或远程书目数据嚄套录和建立原始数据两个方面的工作,同时编目员还要承担新书的验收。具体来讲,文献编目岗的职责是:
1、对新书进行预订验收或直接验收,增加馆藏项目和粘贴条码。
2、预订数据有误的,要进行修改;无预订记录的,与采访员沟通之后再做直接验收。
3、新书颌收完毕后エ根据我馆文献著录的具体要求和规定进行书目数据套录、原始标嬕、取索书号等工作。
4、本地或远程网络上有书目数据的,要熟练地进行网络书目数据的下载,并且根据我馆文献著录㚄儷䝓覀求和特殊规定诛行修改。
5、本地或远程网络上无书目数据的,依照《中国图书馆图书分类法》及相关编目规则完成每一种撇献的分类标引、原始著录等工作。
6、按照本馆的编目规则取索书号,并将索书号手工抄录在书标上,贴于封底的右上角。
7、对所编制的书目数据进行自我检查,发现问题及时修改。
8、承担对分馆编目业务的的指导与培训工作。
七、文献典藏岗
文献典藏的任务就是根据图书馆各阅览室、专题馆的设置及其功能需要,对新加工好的每一种图书进行分配,确定其藏书地点。具体来说,文献典藏岗的主要职责是:
1、对已经编目及加工好的文献进行调配,对每一种文献分配馆藏地点。
2、在典藏过程中,检查文献编目以及加工时存在的错误,发现错误移交编目人员和加工人员修改。
3、填写移交单,将典藏好的每一批图书移交给各专题馆和阅览室。
4、对于丢失已无法补回的图书以及彻底从馆藏记录中剔除的图书,及时加以注销。
5、对需要重新确定典藏地点的图书进行再分配,更换藏书地点。
6、进行典藏统计,包括分类统计、各种载体文献的统计、每月典藏和移交图书的数量统计等。
八、文献加工岗 根据东莞图书馆的实际,采编部的文献加工主要是对图书和音像资料和随书附盘的加工处理,职责要求如下:
1、负责图书的加工,包括盖馆藏章、粘磁条、打印和粘贴书标、粘贴还书期限表等。
2、负责音像资料及随书附盘的加工,如贴条码、粘贴磁条、贴光盘保护膜、打印和粘贴书标等。
2、检查文献编目工作中的错误,发现错误移交编目人员修改。
第二篇:岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责
为了使各供电局能以精干的人员、高素质的职工队伍搞好优质服务工作,更好地开拓电力市场,有效地推动各项工作水平全面提高。按省局要求,结合我局供电局管理实际情况,确定以下岗位及其职责:
一、岗位设置
1、局长岗位;
2、书记(兼工会主席)岗位;
3、生产副局长岗位;
4、安全副局长岗位;
5、会计员岗位;
6、出纳员岗位;
7、保管员及调拨员岗位;
8、统计(兼营业主任)岗位;
9、外线班长岗位;
10、计量班长岗位;
11、微机收费员岗位;
12、专职电工岗位;
13、变电所所长岗位;
14、变电值班长岗位;
15、变电运行员岗位;
二、岗位职责
1、供电局职责:
(1)、认真贯彻执行国家有关电力的各项方针、政策、法律、法规、标准和上级主管部门颁发的规章制度。严格执行电价政策,搞好农场(农村)电费、电价管理。
(2)、负责供电区域内高、低压电网的运行、维护和检修、管理。
(3)、按规定受理客户的业扩报装申请,及时办理变更用电及临时用电等用电业务。对业务界定范围不属于供电局办理的高压客户申请,由供电局受理后转报上级办理。
(4)、负责供电区域内的抄表、审核、电费票据管理和电费收缴、合同管理和开拓电力市场。
(5)、负责供电区域内计量装置的安装、更换、维护及管理。(6)、负责供电区域内高、低压配电台区的线损管理。(7)、搞好供用电优质服务,认真履行供电服务承诺,树行业新风,搞好两个文明建设。
(8)、搞好用电检查,宣传普及安全用电常识,指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。
(9)、建立和完善局内的各项规章制度、基础资料,搞好综合管理,并按规定及时、准确地填报有关业务报表。
(10)、做好本局人员的培训、考核,积极推广新技术、新材料、新工艺、新设备,推进现代化管理。
(11)、完成上级局下达的各项技术经济指标和其他工作任
务。
2、供电局长岗位职责:
(1)、认真贯彻执行国家有关电力方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家和企业利益。带领全局职工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标。
(2)、制定本局年、季、月的工作计划,并具体组织实施、落实。抓好综合基础管理,建立和完善各项规章制度。
(3)、坚持“安全第一、预防为主”的方针,加强设备运行、维护管理工作。落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实防范事故措施,做到安全、可靠、经济供电。
(4)、加强电力营销管理,严格执行电价政策,认真落实“三公开”、“四到户”、“五统一”管理。
(5)、定期主持召开经济活动分析例会,对售电量、线损、售电单价、电费回收、增供扩销等工作进行分析研究,提出改进工作的办法与措施,并组织实施。
(6)、严格执行上级有关财务管理制度,遵守财经纪律。(7)、加强行风建设。提高服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定处理好客户的来信、来访和投拆。
(8)、定期组织对全局人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,提高人员素质。
(9)、督促有关业务报表的按时、准确报送。
3、书记、工会主席 岗位职责:
(1)、在企业思想政治工作中,把搞好思想政治工作作为一项重要任务,积极宣传,贯彻党和国家有关方针、政策、法规及上级有关规定,充分发挥党群组织对企业监督作用。
(2)、把思想政治工作列入企业重要议事议程,参与研究有关生产的重大活动和重要问题,并动员和组织党员积极参加企业组织的各项活动,发挥模范带头作用。
(3)、积极开展思想政治工作,采用各种行之有效的形式,对职工进行敬业精神和遵章守纪等教育,使职工牢固树立“企兴我荣,企衰我耻”的思想。
(4)、经常深入生产现场、班组了解掌握职工思想动态,及时解决职工队伍中的思想问题和影响企业发展的不良倾向。
(5)、负责召集支部委员会和党支部大会,研究安排党支部工作,并将党支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党支部大会讨论决定。
(6)、了解和掌握党员的思想、工作计划、决议的执行情况和出现的问题,及时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
(7)、经常与委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部委员会的民主生活会,开展批评与自我批评,搞好相互监督,加强委员之间的团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用。
(8)、工会主席代表职工依法维护职工的合法权益不受侵犯,依法维护职工群众参加和组织工会的权利。
(9)、代表职工依法维护自身的经济利益不受侵犯,维护职工当家作主的权利。
(10)、代表职工依法维护职工的精神文化需求,积极组织开展各项文体活动并积极主动地参与上级工会组织的各项文体活动。
(11)、工会主席要做好“桥梁纽带”作用,并不断沟通党、政与职工之间的关系。
(12)、工会主席要积极发挥协调劳动关系中的作用,解决各种矛盾,有助于企业的发展和稳定。
4、生产副局长岗位职责:
(1)、认真贯策执行有关电力生产方针、政策以及上级下达的各种文件规定。
(2)、负责组织本局配电职工执行电力工业有关法规,电业安全工作规程,配电运行和检修规程,电力安全生产条例等规章制度。
(3)、及时向供电局长汇报生产任务和各项工作完成情况及存在的问题和解决办法。
(4)、督促制定年、季、月工作计划并组织落实。(5)、经常深入工作现场检查执行安全工作规程情况。(6)、组织制定全年安全工作重点、确保安全生产。
(7)、组织有关人员拟订配电网近、中、远期改造规划,经常深入现场,加强工程质量管理,严格验收质量。
(8)、在技术管理方面,按配电生产管理制度〉及各种徽章制度的要求进行工作。
(9)、真正做到局长助手参谋作用,做好各项工作。
5、安全付局长岗位职责:
(1)、坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度。
(2)、提出本局安全生产工作计划和工作目标,监督本局各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实。
(3)、严格执行“两票”、“三制”。协助局长定期或不定期地召开安全工作例会,分析安全形势,研究安全工作,制定并落实安全管理办法,认真开展安全考核。
(4)、组织对电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具的管理。
(5)、抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作。
(6)、协助局长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报。
(7)、依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、防火、防盗等安全工作。
(8)、负责全局人员的安全技术培训、安全规程学习与考试工作,按时、准确填报安全报表。
6、会计岗位职责:
(1)、必须熟悉国家会计法和财会制度,以及上级有关财务政策、规定。
(2)、熟练掌握财会管理的基本知识、各项具体任务、缴拨款项的各项规定、核算的基本技能。
(3)、认真贯彻执行上级局有关财务管理、会计核算等方面的规章制度。
(4)、汇总记帐凭证,编制科目汇总表。登记总帐、明细帐,按月结帐。做到帐帐相符、及时、清晰、整洁。
(5)、编制会计报表和说明书,提供会计资料和数字。(6)、及时清理往来帐务,消灭呆帐、坏帐。
(7)、工程成本核算要严格执行成本核算办法,根椐实际消耗的人工、材料、机械、管理费用正确计算工程成本。
(8)、装订会计凭证和会计报表,及时、准确地填报有关业务报表。
7、出纳员岗位职责:
(1)、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务(2)、熟练记好现金和银行的日记帐,准确掌握存款余额和
银行帐面余额,按时登记现金日记帐和银行日记帐。
(3)、认真执行现金管理制度,严格遵守库存现金定额,合法支付现金,做到当日结清帐目、帐款一致。
(4)、根据付款凭证签发支票;收款凭证办理收款业务,及时将收款支票转交银行。
(5)、每月与银行对帐一次,确定现金、银行日记帐与总帐相符。
8、调拨员及保管员岗位职责:
(1)、掌握财会基础知识,建立健全库存材料账。(2)、材料入库必须要有材料入库验收单,出库必须要有材料出库手续,保管员要保管好存货入、出库的原始凭据。
(3)、调拨员及保管员每月进行一次核对,达到账物相符、账账相符。
(4)、在财产清查中发现账款不符、账物不符,无论盘盈盘亏,都应查明原因,弄清责任,按规定审批权限,经批准方可进行处理。
9、统计兼营业主任职责:
(1)、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。
(2)、认真执行统计制度,按规定填报各类统计报表。各类报表应符合手续,书面整洁、字迹清楚,数据齐全、正确无误。
(3)、建立健全各种原始记录和统计台帐,深入一线收集、分析、整理统计基础资料,并及时分类归档。
(4)、按时完成领导交办的临时工作,及时、准确地填报有关业务报表。
(5)负责营业管理的全面工作;
(6)正确贯彻执行《供电营业规则》,掌握用户的用电标准,正确执行电价政策。
(7)组织开展优质服务,文明窗口的有关活动,做到用户满意,群众放心。
(8)负责营业厅账目管理,贯彻营业各项标准制度,并检查其执行情况。
10、外线班长职责:
(1)、在主管领导下,对本局所有线路、台区进行巡视、检修、管理等工作。
(2)、执行上级方针、政策及有关法规、条例,完成局下达的各项要求、技术、经济指标,研究制定具体措施,确保工作完成。
(3)、加强外线班职工思想政治和业务培训,岗位练兵工作,不断提高队伍素质,及解决各种矛盾,使职工相互合作,具有全局观念。
(4)、搞好安全思想教育,制订有效措施,杜绝人身伤亡和重大 设备责任事故。
(5)、重视安全管理,认真执行各项规章制度,带领全班搞
好反违章及时性设备反措,做到人员无违章,设备无隐患,确保安全文明生产。
(6)、完成局领导交办的其它工作。
11、计量管理员岗位职责:
(1)、认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全局的计量管理工作。
(2)、负责计量装置的检查、检定和维护管理工作。(3)、负责《计量法》在本局的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作。
(4)、按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,并建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料。
(5)、负责客户表计和用电数据的管理,建立健全计量管理台帐。
(6)、编制本局计量装置的定期轮换和计量器具、仪表的送检计划。
(7)、按时、准确地填报有关业务报表。
12、微机收费员岗位职责:
(1)、认真执行《电力法》及国家有关规定。
(2)、努力专研业务知识,熟悉微机工作原理,及时维护好设备,使微机正常运行。
(3)、按例日发行,认真审核表指数、CT比及各类电价,做到准确无误。
(4)、认真审核购电储蓄及电费收据金额,现金、转帐手续要及时准确。
(5)、每月必须按时上班收费。按规定日期通知各服务组欠费名单,向各组下达催费通知,月末前再次把各组欠费名单通知各组,向各组下达停电通知书。新增用户必须执行台区内用电汇签表,建立健全档案,数据齐全,执行购电储蓄。
(6)、收费打卡要认真核对台区、户名、户号、金额,认真解答用户提出的问题,每日必须和收费员核对收缴电费明细表,双方盖章。每月末协助一次发行员进行电费、利息、违约金的核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。
(7)、电费必须存入银行电费帐户,不准挪用、转借,每月及时按上级发行电费数额划拔电费,每月末协助一次发行员进行微机和现金、银行电费帐户的存款及利息核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。
(8)、按时、准确地填报有关业务报表。
13、专职电工岗位职责:
(1)、负责供电区域内高低压设备的运行维护、巡视检查。(2)、负责供电区域内低压客户计费表计的抄表和收费工作。(3)、负责供电区域内低压用电客户的用电检查和低压用电报装申请的传递工作。
(4)、负责完成供电局下达的电费回收、线损、安全、抄表率等经济技术指标,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的建议。
(5)、遵守《电工服务守则》,履行服务承诺,服从统一调配,参加紧急业务处理。
(6)、做好安全用电的宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作;指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。
(7)、完成供电局交办的其他工作。
14、变电所所长岗位职责:
所长在局领导下负责全所的行政、生产、技术和安全运行的全面工作。其职责:
1、积极做好政治思想工作,团结全所职工,努力完成各项工作任务,关心群众生活,帮助解决困难,组织职工学习政治、文化、技术、业务确保安全运行,搞好文明生产。
2、认真贯彻执行电业安全生产方针和各种现行有关的规章制度,加强安全思想教育和遵纪守法教育,定期或不定期查岗,并对本所发生的事故,障碍主持分析会,做到“三不放过”。
3、加强运行管理,建立正常生产、工作秩序,组织编制好设备大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降损节电等计划,制定月工作计划和月维护试验工作计划并组织实施。
4、掌握设备健康状况,努力消除三类设备,逐步提高一类设备比重,定期组织设备评级。
5、负责生产培训,组织反事故演习、规程制度学习和技术考核及技术表演赛,定期组织安全活动、班务活动、运行分析。
6、定期检查两票执行情况,及各种记录的填写工作。
7、参加有关设备投入前的验收工作。
15、变电值班长岗位职责:
(1)、掌握运行专业方面的有关规程、规章制度,具有一定的专业理论及专业技术知识。
(2)、熟悉本局的设备原理、构造、性能及有关技术要求。(3)、严格按规程正确填写操作票正确处理好本值运行工作中的事故处理及复杂的倒闸操作,确保“两票”合格率100%。
(4)、组织本值人员认真巡视设备,发现缺陷、异常及时上报。
(5)、认真做好上岗三件事,即事故预想、现场考问、日常维护,并有记录。
(6)、按调度命令进行现场操作。
(7)、督促检修,及时消除设备缺陷;检查、督促使用合格的安全绝缘用具及准确的计量仪表;负责工具、备件、安全绝缘用具的保管,并做好交接工作。
(8)、负责本值交接班工作,严格执行交接班制度。
16、变电运行员岗位职责:
(1)、应知变电运行专业规程及有关规章制度;了解本局一、二次设备工作原理及其主要参数;熟悉本局交、直流系统。
(2)、在值班长的指挥下,完成本值的日常运行、维护工作,严格执行各种规章制度,遵守值班纪律。
(3)、按要求工整、准确、及时地填写各种记录。(4)、认真、熟练地做好受令、监护、操作,严格执行倒闸操作中的“四把关、四对照”,保证两票合格率100%。
(5)、按时参加学习和安全活动,杜绝一切习惯性违章。(6)、经常保持主控室、寝室及分担区干净、整洁。
四、电工服务守则
1、严格按国家政策和《电力法》办事。
2、坚持“优质、方便、规范、真诚”服务宗旨,搞好服务,不得以电谋私,严禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁难客户。
3、严守职工道德,遵守企业的规章制度,作风正派,办事公道,不做损害国家、集体和群众利益的事。
4、努力学习电工知识,熟悉掌握业务技能认真做好本职工作。
5、严格执行电价政策,严禁乱摊派、乱加价,杜绝电费收缴中“人情电、关系电、权力电”。
6、对客户要满腔热情,及时解决客户提出的问题,对客户要认真负责,讲求效率和质量。
7、严格做到“三公开、四到户、五统一”的工作要求。
第三篇:岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责
一、总经理:1名 岗位职责:
1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件;
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司计划,中长期发展计划等;
5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。
(一)、会计岗位职责
1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
(二)、出纳岗位职责
1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。
5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
三、经营部:设部长1名,业务员若干名。确保销售机构实现计划的销量目标和销量增长率。具体为:
1、销售管理:制定公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。
2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。
3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4、客户关系管理:制定客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。
5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。
6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。
7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。
四、采购部:设部长1名。岗位职责:
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)、根据公司的拓展规模以及的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;
(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;
3、采购成本预算和控制:
(1)、编制采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5、本部门建设工作:
(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
五、仓储部:保管员1名 岗位职责:
1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。
2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。
3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。
4、负责仓储管理、卸货、装货工作。
5、监督、处理好货仓部的日常工作。
6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。
7、建立完整的账卡和报表。
8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。
9、每月评定仓管员的绩效考核.每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。
10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。
六、行政部:设主任1名。岗位职责:
(一)、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、负责汇总、制定公司、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
(二)、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印;
(三)、档案管理
1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
(四)、人事管理
1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。
(五)、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。
第四篇:劳资科岗位设置及岗位职责
劳资管理办公室
档案工资管理岗位
1、根据国家工资政策,认真做好职工档案工资管理,按照政府岗位设置要求,及时报批职工档案工资。
2、及时完善档案工资表、册、台帐登记、审签手续。
3、积极做好新录用人员档案工资的审核、确认工作;积极做好录用试用合格人员转正定职工资。
4、积极配合政府相关部门,做好离退休职工养老金的报批手续,并协助医院财务部、党群工作部作好离退休人员养老金、节日费以及预付绩效的发放。及时做好伤亡抚恤等管理工作;会同相关职能部门做好关爱帮扶离退休人员,及时解决离退休人员反映的有关问题。
医院绩效工资管理岗位
1、根据国家有关政策,适时调整医院工资薪酬结构,拟报薪酬工资方案,呈院领导审定。并协助各科室、部门制订本科室、部门的工资方案。
2、根据医院工资政策,做好职工工资调整及报批工作。
3、清理院内职工绩效工资标准,及时完成月度、工资的清理,为保险提供真实、有效的工资标准作为缴存基数。
4、根据科室或部门考核结果,按医院薪酬方案及相关规定指导科室进行工资二次分配。
劳动纪律与劳动人事关系管理岗位
1、负责医院劳动纪律管理工作,对职工进行劳动纪律与法规教育,定期检查劳动纪律。
2、负责全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审核各种假期,报送职工探亲、婚、产、丧、病、事假等手续及审批后的通知事宜。
3、负责解读《劳动法》《劳动合同法》及地方的有关劳动法律法规,根据国家有关政策,妥善做好职工《劳动合同》、《聘用合同》的签订、保管、终止、解除等相关手续及管理工作。
4、根据国家政策规定,按照法定程序及时办理职工调动、辞聘、解聘等人事及劳动关系。
5、深入科室,掌握了解职工思想动态,有效处理职工与医院、职工与科室的关系,营造安全、稳定、和谐的工作氛围。
第五篇:信息技术部岗位设置及岗位职责
信息技术部岗位设置及岗位职责
【岗位名称】
部主任 【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。
(2)具有系统的计算机专业、图书情报专业知识,具有较高的外语水平。(3)具有较强的管理才能,具有较高的数字化图书馆建设理论水平和实践能力。(4)具有良好的职业道德和沟通技能;开拓进取,勇于创新。【岗位职责】
(1)负责本部门人员的管理及各项工作的有效运作。(0.4)
(2)配合馆领导制订图书馆数字化建设规划,负责图书馆数字化建设的实施工作。(0.2)(3)负责组织对全馆各部门的技术支持,积极协作各业务部门熟练掌握和利用图书馆自动化管理系统。(0.2)
(4)负责做好与学校网络中心、校园卡中心等相关部门的联系与协调工作。(0.1)(5)负责组织本部门的值班及防火、防盗等工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)
【聘期目标】
(1)完成上述岗位职责。
(2)完成2个以上的馆级业务项目建设,或1个校级以上项目建设。(3)在本专业刊物上公开发表2篇以上论文。
【岗位名称】
主任助理 【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。
(2)具有较强的计算机专业或图书情报专业知识,较高的外语水平。
(3)具有较强的系统管理能力;熟悉web架构,精通java语言及相关web开发工具;精通数据库管理。
(4)具有较好的组织、协调能力、良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。
【岗位职责及要求】
(1)协助部主任,协调部门同事,完成本部门各项日常工作,完成数字化图书馆的建设规划与实施工作。(0.3)
(2)负责本馆UNIX/LINUX系列服务器的管理及ORACLE数据库系统的管理工作。(0.3)
(3)负责图书馆门户的开发、管理工作。(0.2)
(4)负责本馆各类新系统的规划、开发、部署与管理工作,及时追踪各类信息服务新技术的发展,对部门工作提出建设性意见与建议。(0.1)
(5)承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)
【聘期目标】
(1)完成上述岗位职责。
(2)参与1个以上的馆级以上业务项目建设。(3)在本专业刊物上公开发表2篇以上论文。
【岗位名称】 自动化系统主管 【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2)具有系统的图书情报专业知识,较高的外语水平。
(3)具有丰富的图书馆自动化集成系统及相关应用软件的管理和维护经验,具有较强的Oracle数据库和Unix系统管理能力。
(4)具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。
【岗位职责及要求】
(1)负责本馆自动化集成系统millennium的管理和维护,负责Millennium系统中的数据库建设方案、资源整合方案的设计与组织实施。(0.4)
(2)负责Millennium系统的应用开发及OPAC的管理开发工作,对各部门的系统应用提供技术支持。(0.2)
(3)负责Millennium系统的数据备份工作,保障数据安全。(0.2)(4)负责自助还书系统的管理维护工作。(0.1)
(5)承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)
【聘期目标】
(1)完成上述岗位职责。
(2)参与1个以上的馆级以上业务项目建设。(3)在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。
【岗位名称】网络系统主管 【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2)具有计算机专业知识,较高的外语水平。
(3)精通windows系列服务器的安装、管理、优化及安全设置,精通SQLserver数据库系统的安装、备份、管理和优化工作。
(4)具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。【岗位职责及要求】
(1)负责全馆网络系统的管理、维护。(0.3)
(2)负责本馆所有windows系列服务器的管理、维护、升级及安全防范工作。(0.2)(3)负责各个业务系统(华人华侨中心网站、办公系统、考勤系统、FTP系统、RTX系统、易瑞代理系统、TRS系统、TPI系统、随书光盘系统及eshot系统)的管理维护工作。(0.2)
(4)负责本馆SQL Server数据库系统的管理工作。(0.1)(5)负责本馆存储系统的管理、维护工作。(0.1)
(6)承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)
【聘期目标】
(1)完成上述岗位职责。
(2)参与1个以上的馆级以上业务项目建设。(3)在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。【岗位名称】 资源建设主管 【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2)具有系统的图书情报专业知识,较高的外语水平。
(3)具有丰富的数字资源建设及管理协调能力,熟悉各类元数据标准,熟悉各类记录格式,精通视音频处理技术。
(4)具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。【岗位职责及要求】
(1)协助部主任完成规划我馆的资源建设与资源整合工作;负责本馆各类数据库的编目数据管理工作;负责本馆各类免费数字资源的收集、管理与发布工作。(0.4)
(2)负责我馆数字资源(自建数据库、中外文电子期刊导航系统、博硕士论文数据库、视频点播、随书光盘、随书磁带等)的建设工作。(0.2)
(3)负责各个本地镜像数据库的管理维护及数据更新工作。(0.2)(4)负责数字资源建设室学生工的申请、聘用、考核及管理。(0.1)
(5)承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)
【聘期目标】
(1)完成上述岗位职责。
(2)参与1个以上的馆级以上业务项目建设。(3)在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。
【岗位名称】 软件开发工程师 【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2)具有系统的计算机专业知识,较高的外语水平。
(3)具有较强的系统开发能力,精通java及相关开发工具,精通数据库操作,熟悉软件开发流程。
(4)具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。
【岗位职责及要求】
(1)负责本馆各类新系统的开发工作。(0.5)
(2)负责本馆各类已开发系统(如重点学科导航系统)的维护更新工作。(0.2)(3)承担部分自动化集成系统millennium的管理和维护工作。(0.2)
(4)承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)
【聘期目标】
(1)完成上述岗位职责。
(2)参与1个以上的馆级以上业务项目建设。(3)在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。【岗位名称】 系统工程师
【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2)具有较强的计算机专业知识,较高的外语水平。
(3)熟悉PC硬件基本知识、Windows 操作系统、综合布线技术;熟悉网络设备,如交换机、防火墙、路由器的基本配置。
(4)具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。【岗位职责及要求】
(1)负责全馆所有PC、打印机、通道机、监测仪、门禁系统、终端系统等软硬件调配、安装、维护及巡查工作。(0.4)
(2)负责自助打印复印系统的管理维护工作。(0.1)
(3)承担全馆新设备及消耗材料的调研、选购及验收工作。(0.1)(4)承担部分网络系统的管理、维护工作。(0.1)
(5)负责系统管理开发室学生工的申请、聘用、考核及管理工作。(0.1)
(6)承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)
【聘期目标】
(1)完成上述岗位职责。
(2)参与1个以上的馆级以上业务项目建设。(3)在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。