如何做好项目材料报审工作2015.10.23

第一篇：如何做好项目材料报审工作2015.10.23

如何做好项目材料设备报审工作

项目在进场30天内需及时编制一份材料设备呈审计划表，根据呈审计划表内容项目各专业的技术员提交各种材料的招标清单、品牌表、技术规范以及图纸，通过协同平台发到公司物资部或分公司，公司物资部、分公司会根据项目的报审计划，编制物资材料设备的采购招标完成计划，然后再由物资部门根据时间节点，把招标结果通过协同平台公布出来。

项目物资部负责人（或负责材料报审），根据公司和分公司提供的材料设备供应商联系人名单，把相应项目的材料及设备需要提供的报审资料做一个详细的清单明细（见附件），然后将此清单发给供应商，要求供应商在指定时间内发电邮、寄或送到项目部。物资人员要认真检查所提供的资料是否符合要求，特别要注意三证有无年检、检验报告是否在有效期内及检验报告的真伪、若涉及到电气产品的材料要提供3C认证，不符合要求的需要供应商立即补充或修改，发现供应商报审当中不配合的要及时上报公司及分公司，避免影响项目报审，收集完整后，再填写相关的报审表格，随后才能报给总包，业主或顾问。报审需注意事项：

1，报审前，物资人员需详细了解总包、监理、顾问、设计院、业主各相关单位对报审的相关要求及流程。2，随时跟进。可采用邮件、发短信或打电话的形式。3，对于设备报审,一定要以项目技术员为主，物资人员配合技术员做好设备的报审工作，项目技术员及物资人员可以和厂家一起就设备型号参数选型、技术规范要求先讨论，有争议的可以先与顾问、业主进行沟通，了解顾问、业主设计的要求，整理需提供的资料，汇总后再正式报出。

4，得到反馈意见后，要及时补充（3天内补充完整）。涉及到设备技术参数问题，项目技术人员与厂家应及时与顾问业主沟通。（一般补充的时间不宜超过5天）。

5，当项目物资人员碰到供应商提供资料方面不配合或不及时，及时向分公司物资负责人反馈意见，或通过A8平台及其他形式报告处理。

6，报审通过后，特别要核对设备的公布结果中的参数是否有调整，如果参数不一样要及时通过协同平台发到公司和分公司，以免影响成本。每一种材料设备的报审资料都要扫描一份作为备份。当收到业主或顾问材料设备通过的批复函件，应以邮件或短信发一条回执消息，表示感谢。（如：***,感谢您对我公司工作的大力支持，您批复的关于****材料的结果已经收到。谢谢！中建五局**项目，**人）

成渝分公司周建新

2015年10月23日

第二篇：项目设计方案报审

项目设计方案报审程序（草案）

本程序依据邮建设[2013]47号《规划工作职责及规划管理制度》而制定，规划技术科负责项目设计方案审批工作，建设单位应严格按本程序进行报审。

一、项目设计方案报审资料的登记和初审

1、建设单位应提供两家以上（含两家）设计单位编制的两套及以上规划建筑设计方案，并根据不同阶段报送相应设计深度的绿化景观、亮化设计方案文本，以上材料的电子文件（光盘），其中总平面必须有一张为CAD格式；

2、方案文本必须附带设计单位的资质和营业执照，并签字盖章；

3、地块的出让资料和出让合同；

4、严格实施市外单位备案制度。

二、项目设计方案预审

规划技术科组织技术审查人员对项目设计方案进行预审，并提出书面审查意见，告知设计单位进行修改完善或重新报审。

三、项目设计方案专家评审

规划技术科根据项目特点及时提交专家评审，项目设计方案经预审符合要求后，并形成书面意见，告知设计单位进行修改完善或重新报审。

四、项目设计方案规委会审定

专家评审后的方案，经审查已按照专家评审意见修改完善的，及时提交市规委会审定，并形成市规委会纪要。

五、项目设计方案总图审批

设计单位应根据市规委会会议纪要的要求，及时对项目设计方案进行细化和深化。经审查合格后，规划局及时向社会进行规划公布。

第三篇：如何做好项目工作——项目对接网

如何做好项目工作——项目对接网

项目的谋划和筛选是一门科学，我们必须提高认识，提高工作能力。辽源经济这几年之所以出现了快速发展的趋势，没有项目建设这个举措，没有项目建设的推动，没有一大批新上项目作支撑是不可能的。有了项目，才有了发展；有了发展，才增强了实力，增长了后劲。因此，项目建设不仅仅是各级党委、政府的事情，也不仅仅是企业的单纯经济行为，而是我们所有经济建设者的共同事业。各级领导干部在项目建设上要发挥表率作用，亲历亲为，对重点项目要亲自抓，亲自跑。实践证明，领导干部亲历亲为，对干部群众来讲，是确立的一种导向，体现的是责任；对投资者来讲，是诚信，体现的是支持；对国家有关部委和省有关部门来讲，是重视程度，体现的是工作力度。我们要认真学习，深刻理解，切实把握市委书记赵振起关于项目建设的重大意义，抓好明年的项目谋划工作。要吃透中央和省里的精神，准确把握国家的投资重点、投资方向和支持重点、支持方向，努力寻找地方特色与国家政策的结合点，寻找我们的重点项目与国家政策的有效对接点，最大限度地用足、用活、用好国家和省里的政策，把中央和省的政策变成我们的项目，变成我们的投资，变成我们的现实生产力，提高项目建设的成功率。要立足市场需要找项目。一是围绕现实的市场上项目，积极主动地参与市场竞争，搞好现有产品的升级换代。二是围绕苗头性市场上项目，对目前市场有需求、产品规模

小、发展潜力大的产品，要花大力气去开拓，去争取。三是围绕潜在的市场选项目，瞄准未来市场发展方向，引导潮流，敢为人先。四是向国家政策要项目，充分利用好国家关于项目建设用地的政策，想方设法谋划大项目，或将项目打捆申报，多谋划外资项目、外域项目，最大限度地争取用地指标。五要广开渠道，内引外联选项目。要本着项目不在大小，建在本地就行；投资不在多少，投在辽源就行的原则，积极与大公司、大集团联系，发挥自身技术、资源等优势，吸引一批大项目、新项目。要多想办法，多跑门路，用真功，动真情，施真劲。要灵活掌握政策，多条腿走路，充分利用各种资源、各条途径。要拿出主要精力，与投资商、国家和省有关部门反复汇报、不断沟通，不达目的，决不罢休。同时，还要抓好项目谋划方面的培训，从项目谋划到可研，到项目建议书、项目报告，对如何跑项目进行程序和操作上的指导。就如何加快在建、续建项目进度问题，徐增力强调，一要加强部门之间协调。各县、区、市直有关部门和项目建设单位要树立全市一盘棋思想，增强大局观念，通力合作，各尽其职，各负其责，集中时间、人力、物力，扎扎实实开展工作。坚决克服推诿扯皮现象，提高办事效率。二要抓好工程的形象进度，要注意抓项目的投资额、工作量。各部门要协力推进在建项目，对现在还没有进展的项目，对原来认为应该启动实施而没有开工的项目，要帮助查找原因，制定工作计划，使其尽快实施。企业也要积极主动地抓好项目进度，确保项目按计划实施。要举全市之力，积极主动地谋划，引进一批科技含量高、经济带动力强、就业人数多的大项目、好项目。要把上项

目的重点转移到启动民间资本上来，利用民间资本，打造融资平台，促进项目建设。重要的是加强领导，加强组织，强化措施，科学运作，确保全年目标任务的完成。“在建项目抓竣工、新上项目抓进度、前期项目抓开工”的原则加强调度，原则上一月一碰头，一季一调度，及时研究解决项目推进过程中出现的困难和问题。以以以以““““等不起等不起等不起等不起””””的紧迫感的紧迫感的紧迫感的紧迫感，，凝心聚力抓发展凝心聚力抓发展凝心聚力抓发展凝心聚力抓发展 采用“白加黑”、“五加二”工作法，不分日夜、不分休息日地工作。结果，只用了不到一个月的时间，就帮助企业完成了政策处理这个大难题，并顺利进场施工，创造了该街道工业项目政策处理和落地速度的新纪录。为确保项目顺利推进，大田街道还提出了“促、转、盘、拓”四字方针，即以促进建设加快投产为前提，帮助企业转型升级，盘活闲置土地，拓宽发展空间。以以以以““““慢不得慢不得慢不得慢不得””””的危机感的危机感的危机感的危机感，，主动作为抓服务主动作为抓服务主动作为抓服务主动作为抓服务“经济发展有如逆水行舟，不进则退。机关干部必须有‘慢不得’的危机感，主动抓好服务，才能有所作为。”陈先东说。三天两头深入项目现场，与相关部门和企业磋商、协调，进行跟踪服务，对项目建设中存在的政策、融资、立项、规划审批、征地拆迁等难题，全部建立了管理台账，逐个帮助落实。以以以以““““坐不住坐不住坐不住坐不住””””的责任感的责任感的责任感的责任感，，营造氛围抓作风营造氛围抓作风营造氛围抓作风营造氛围抓作风、、、、该街道坚持

每周召开一次项目工作例会，每月进行一次专项督查，每季度开展一次调研走访活动，每半年组织一次形势分析会，年底还要进行一次全面“回头看”。目的是营造持续而浓厚的抓项目建设氛围，让机关干部每天心里装着企业、想着项目，并主动对重点项目实施过程中的规划设计、立项审批、招标投标、开工建设、竣工投产等各个环节，进行全程跟踪、督查

第四篇：如何做好项目收尾工作

如何做好项目收尾工作

1、要提前或者说提早进入收尾状态

项目竣工验收前的分项验收内容多，如消防、电梯、强配电、供水、环保、电梯、绿化等，这些验收是要由相关政府部门来进行的，因此项目要提前进入收尾状态，正常情况下要在计划项目竣工验收前3至4个月进入收尾阶段。如遇上春节可能要更早。

2、收尾工作包括三大项

这三项工作包括实体收尾、资料收尾和工程量确认。通常的说法只包括实体与资料，但考虑到工程量的确认影响施工方的收尾积极性，因此也要作为一个大项加以重视。

3、收尾前要进行工程完成状态摸底

在确定了收尾阶段起始日后，在起始日前一周要对工程完成的状态进行全面地摸底，查清楚有哪些项目不没有完成，有哪些小项还没有开始，有哪些项目做错了要进行变更或者说是做错了，有哪些严重的施工质量缺陷。

4、收尾工程状态摸底应包括以下内容：

1）工程分部分项的完成情况，按承包单位甚至班组进行分类归纳。

2）已完成的分部分项工程的成品保护和运行状态

3）是否存在完全没开工的分部分项

4）没完成、没开工的分部分项的原因。是否材料采购困难、材料不足？是否专业工种工人缺乏、劳动力不足？是否特种设备、配件不足？是否特种施工工具或机械缺乏？当某些原因发生时，要考虑改设计图纸来进行。

5）不要忽视小项目，如车库门、门锁、路牙石、门牌安装等一些小项。一些小项目由于特种工人不好找，影响后续工序，所以不能忽视。

6）不要小看现场清理，这也是一个重要项目，而且在清理后要设法维持整洁状态。

7）各种边角部位的收口。在统计未收口的同时，要弄清楚未收口的原因，如还有项目没做没完成收不了口、单纯是收口没做、分包单位做不了如弱电燃气管穿墙板管洞的封堵、施工合同的空白地带、交叉地带或扯皮地带等。

5、要注意融洽与各承包单位的关系

有些甲方常常与施工方的现场管理人员争吵，关系搞得紧张，而且还动不动威胁要找其他的施工单位来替代，殊不知这是很难实现的，而且很容易引起合同纠纷，最后两败俱伤。在工程管理中，一定要约束现场管理人员的嘴，不要胡说八道。即使是真要换施工方，也要神不知鬼不觉地进行。

6、制订消项收尾工作计划

制订收尾工作计划要注意在收尾工作与裂缝、渗漏等工作区别开来，即便是同时进行也要以完成工程内容优先。

收尾计划要采取消项计划的方式，按单元、按部位、按楼栋一项一项地规定完成时间，完成一项消除一项。

7、备有后备劳动力或施工队

由于房地产项目的设计变更多，承包单价低，施工方在最后关头总想用拖的方式与甲方谈判从而获取补偿。如果甲方不愿意让步或者施工方狮子大开口，这时就要有后备施工队顶上。从而确保工程按期竣工和交楼。

8、通过分项验收、内部验收、联合验收来促进收尾工程

比妨说通过提前电梯验收、消防验收、规范验收来鞭策施工方，也可以搞几次验收才通过专项验收来促进收尾工作。另组织公司内部、联合监理、甲方，甚至组织没有质量监督人员的监督下的四方验收。每次验收后要把没完成的工程内容和检查发现的问题列出来，并限定完成时间。

9、专人跟踪

将收尾工作计划任务进行分工，派专人盯着和督促。

10、即时做好工程资料和工程量确认。

工程资料在交楼前是必须完成的，工程量确认有利于提高和保证工人的工作积极性。

11作为项目监理方要积极做好项目收尾工作。

作为监理工作周期的最后一个重要过程，在完成业主委托的质量、安全、进度、投资等目标，同时建设单位具备组织工程竣工验收条件时，就正式进入项目收尾过程。项目收尾工作是一项不可或缺的工作，虽然项目收尾是工程竣工验时的最后部分，但并不意味着项 目收尾的各项活动就要拖延到此过程才开始进行。众所周知，成立的项目监理机构是临时性，但承担项目监理公司及项目管理经验成果对建设单位和公司荣誉的影响是长期的。作为项目的总监理工程师（以下简称总监），对项目收尾工作要引起足够的重视。

一、将监理服务工作坚持到底

随着工程主体结构封顶，装修工程接近尾声，监理机构需要的人员越来越少，但总监仍然要在人数减少的同时确保高效地完成项目。

公司人事部门应会同总监对项目监理机构进行弹性管理，在项目收尾时提前考虑项目监理机构人员的安置问题。为了监理工作的连续性，公司应尽量确保总监完成项目所有工作，或确保至少一名总监副手至始至终处于项目监理机构中。

二、收集整理项目信息资料

在项目收尾过程，由于监理机构的注意力集中在完成项目任务的喜悦和期待新项目的兴奋状态，对记录、完善项目信息，进行经验和教训的总结很容易被人忽视。

工程项目历史信息是帮助公司项目管理的重要参考资料。每个公司可能对信息文件存档的要求不同，国家监理规范和其他相关建筑规范对此也作了相应要求，项目监理机构应收集保留以下，但不仅限于以下的内容：

1）项目日记：包括监理日志和旁站监理记录； 2）项目计划：包括监理大纲、监理规划和监理细则； 3）来住函件； 4）项目会议记录； 5）项目进度控制文件； 6）项目质量控制文件； 7）项目安全控制文件； 8）项目投资控制文件； 9）合同文档； 10）其它信息；

项目总监应对以上信息资料输入和保存于计算机中形成电子文本。公司工程部应建立和维护公司整体的计算机信息系统，为需要时可便捷地检索查找，也为公司其他新开项目和人员培训提供依据。

三、合同完成情况的收尾

在项目即将完成阶段，总监应组织监理机构人员重温《监理委托合同》，查找是否有为业主服务的漏项，以免引起业主的不满。合同完成的效果应达到或超过业主的期望。项目总监应积极收回项目尾款。除非公司有特别要求和说明，收回项目尾款应是总监的责任。

四、项目竣工验收

根据国家现行监理规范规定，总监应组织建设、监理、设计、勘察、施工等单位时进行工程初验收，应参与和辅助建设单位项目负责人开展工程竣工验收工作。项目竣工验收工作至少包括以下四个方面的内容：

1）安排项目竣工验收会议的日程。

项目竣工验收会议是建设单位项目负责人组织，各参建单位项目负责人和政府相关部门负责人成立项目竣工验收委员会共同参加的会议，与会者一旦确定，就应安排会议的召开日期和时间。务必要为与会者留出充足的准备时间，让他们能够审阅相关资料。2）分发会议材料

在会议召开之前，总监应代表监理单位签发《质量评估报告》，编制《项目竣工验收方案》，并及早发至相关单位。3）召开项目竣工验收会议

在验收会议期间，验收委员会至少应完成以下工作。（1）审查工程质量控制资料是否完整；（2）审查各分部工程是否均已验收合格；

（3）审查各分部工程有关安全各功能的检测资料是否完整；（4）现场进行主要功能项目的抽检工作，应符合相关专业质量验收规范的规定；

（5）验收委员会应共同对工程观感质量进行评价。

会议结束时，验收人员应确定验收结论。项目竣工验收可能得到以下结果之一：

a.合格。工程质量达到设计和规范要求，建设单位同意接受工程。b.有条件接受。即主要安全和功能方面合格，但必须先完成验收委员会指定的纠正措施项目。c.拆价接受。即工程达不到预期的使用功能，但返工处理不现实或代价太高，甲乙双方可协调、降低使用功能拆价处理。

d.不接受。经过返修加固处理仍不能满足安全使用要求的工程，严禁验收，同时表明项目管理工作完全失败。4）会议记录

竣工验收会议记录是项目监理机构的职责，总监应指定专人负责。在验收会议结束时应完成记录，其中需包括重要的验收意见或行动建议，以及项目验收会议的结果，验收委员会成员如有不同于总体结论的意见应予以保留。对需重新组织验收的项目，应确定再次验收的日程安排。会议记录应发于与会者进行审阅各确定，签字后即时生效。

五、财务核算

总监应配合公司财务人员对本项目进行财务分析和核算，范围应仅限于本项目，公司总部的管理费用不应在此之内。分析项目使用成本，项目收款状况，并与公司其他项目进行对比与分析，找出缺陷和不足，总结项目成本控制经验。同时也为总监的业绩考核提供财务依据，财务核算应形成报告，并至包括以下信息： 1）目前项目财务状况；

2）财务偏差情况：主要与公司在项目启动前的财务计划进行对比； 3）解释与建议：解释发生财务偏差的原因，说明其合理程度，并为今后新的项目财务控制提出好的建议，完善公司相关制度； 4）分析项目利润额：评价项目利润水平是否达到或超过公司平均利润水平；

六、总结项目经验和教训

《监理工作总结报告》是对项目管理成功或失败的总结性文件，应向建设单位和监理公司提交。《监理工作总结报告》的基本内容： 1）工程概况；

2）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3）监理合同履行情况； 4）监理工作成效：

5）施工过程中出现的问题及其处理情况各建议； 6）工程照片（有必要时）；

第五篇：关于项目报审的承诺书

关于“××××”项目报审的承诺书

我单位负责“××××”项目的设计工作，我单位保证向贵局报审的建设工程设计方案和施工图符合规划设计条件、相关技术标准和规范，该项目报审文件格式和成果严格按照《总图制图标准》《建筑制图标准》《建筑工程设计文件编制深度规定》《建筑工程建筑面积计算规范》《珠海市城市规划技术标准与准则》《珠海市三维互动电子报批技术规定（试行）》要求进行设计及制作，我单位承诺对报审图纸和资料的真实性和数据的准确性（含图纸及电子文件的一致性）负责，若存在报审资料不真实或者有任何虚报、瞒报、造假等情况，贵局可终止审理或撤销规划许可，我单位愿意按照《珠海经济特区城乡规划条例》第八十条的相关规定接受处罚，并承担由此产生的一切法律和经济责任，特此承诺。

单位法人：

（签名）

项目负责人：（签名）专业负责人：（签名）注册建筑师：（签名）

（设计单位盖章）

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