高校信息化建设

第一篇：高校信息化建设

高校信息化建设

高校信息化是指随着现代信息技术的发展，高等院校根据自身发展的需要，采用先进的信息技术来构建信息化校园，从而提高管理效率、强化教学质量、促进科研教研、提升服务水平。以高性能校园网为基础，实现教务管理、教学资源管理、科研管理、后勤与服务管理的全面整合，实现信息化增值服务，是信息经济条件下高等院校发展的大势所趋，也是我国高校 向世界一流大学迈进的必由之路。１ 目前高校信息化建设的现状

我国高校信息化建设近年来取得了巨大的成就，主要表现在：所有高校都接入了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，绝大部分高校建成了自己的校园网，主干网络达到１００Ｍ甚至１０００Ｍ或万兆，高校信息化体系初现规模；主管部门和高校自身非常重视信息化建设，人、财、物各方面的投入很大；制定了中长期规划，信息化的内容建设逐渐丰富。但经过十多年的基础设施建设后，下一步的投入方向、整体目标不明，暴露出不少隐患，阻碍了高校信息化向深层次发 展。

１．１ 部门之间条块分割，缺乏统一接口和标准

全校的信息化建设得不到统一的规划，各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。教务、办公、财务、图书、后勤、保卫、科研都建立了自己的管理信息系统，由于所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内大量的低水平重复建设，资金浪费严重，还给教学、科研带来了极大的麻烦。１．２ 服务粗糙，缺乏深层次的增值服务

毫无疑问，高校信息化建设是基于高质量的校园网络，但仅依靠传统的ＷＷＷ、ＦＴＰ、Ｅ－ｍａｉｌ、ＢＢＳ、电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求，短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统等增值服务的作用越来越重要，但却没有充分实现。

１．３ 重设备购置，轻软件投入在高校信息化建设过程中，这种趋势表现得非常明显，硬件投资大，软件投资小，网络利用率低，教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合，信息服务粒度大。

１．４ 缺少有力的组织机构，信息化建设方向不明确虽然各高校均成立了信息化工作领导 小组，但往往对信息化建设的进度和规模估计不足，当把１０００Ｍ校园网建立起来后，接下来如何充分利用校园网，实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案，致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从，甚至停滞不前。２ 高校信息化建设的基本结构

校园综合信息平台是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从硬件环境（包括设备、教室、办公室）、教学资源（如图书杂志库、教案讲义库、软件课件库、试题成绩信息等）、到教学活动（包括上课、学习、辅导、答疑、作业）、最后到管理（检查、督促、考核、评比等）的全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升了传统校园的效率，扩展了传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。

校园综合信息平台建设是分阶段、分层次的，它经历的是由硬到软、由下而上、螺旋上升的建设过程。

２．１ 校园网络架构

校园网络是高校信息化平台最底层的基础的设施，由校园网各种计算机、路由器、交换机、通信线路、防火墙、专用服务器等组成，具备连入Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的环境，没有相应的网络基础设施，信息不能流动，就不可能形成信息空间。２． ２ 共享数据库

整个信息化平台的数据基础，由学生信息库、教师信息库、文件档案库、教学资源库、管理资源库组合而成，不同的数据库之间有很强的相关性，在数据仓库的基础之上，可以进行更高级的应用扩展。２．３ 基础信息服务

基础信息服务是信息流动的软件基础，包括校园一卡通管理系统、Ｅ－ｍａｉｌ、ＦＴＰ、ＷＷＷ、ＢＢＳ站、ＤＮＳ、图书馆管理系统、身份认证、目录服务、安全服务、计费管理等信息化应用系统。２．４ 增值与拓展服务

是在基础信息服务基础之上对数据仓库的应用挖掘，生成的各个应用系统直接管理各种信息资源，并提供接口方便用户使用和继续开发。高级应用服务由以下两部分组成：

第一部分，即对校园内部综合管理部分，如无纸化办公系统、数字图书馆、学籍管理系统、教务信息系统、后勤服务系统、信息查询系统、智能决策支持系统、统计分析系统、多媒体网络教学与课件制作系统、教学管理系统、专家评估系统等；

第二部分，即学校对社会以及校园外部的服务管理部分，如招生管理系统、就业服务管理系统、网上社区管理系统、毕业生跟踪反馈系统。２．５ 数字化虚拟校园

是校园信息化系统建立后，大学功能的自然扩展，使学校的教学、科研和管理突破传统的概念，延伸其内涵，成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的电子化校园。３ 校园信息化规划

通过校园信息化平台的建设，用层次化、整体的观点来实施校园的信息化建设，将校园网上信息进行更好的组织和分类，让用户在网上快速发现自己需求的信息，为师生提供网上信息交流的环境，让管理人员科学地、规范地管理自己的数据，并将这些信息很方便地发布出去，能够对学校所有信息资源进行统一的、科学的组织与管理，并以最有效的方式提供给更多的用户，达到数字化目的。３．１ 信息化校园的内涵

信息化校园不只是信息技术在校园中的应用，更加重要的是要全面建立起信息时代的教育理念、教育体制和教学模式。在互联网空间中，建立起虚拟校园，实现现实校园在时间和空间上的扩展与延伸，扩大办学规模、增强办学效益。“数字校园”建设就是以现实的校园为依托，运用现代信息技术，全面处理、整合、存储各种资源，重组、构建、提升各类活动的过程，它是一项涉及学校各方面工作的系统工程，是一个需要长期建设、不断完善的过程。其内容分为三个方面：高性能校园网络及软件基础设施建设；“数字化”教学、科研和管理资源建设；以提高管理效率为目的的各类应用系统的开发与集成。３．２ 信息化校园建设的基本原则 原则一：校园资源的数字化 在各个层次系统的建设中，始终贯穿着资源的数字化。资源数字化的程度反映了各个系统的应用水平，也代表了校园综合信息平台的建设程度。在校园综合信息平台建设中，已有的非数字化资源需要数字化，新的资源经过数字化加入数据仓库中，因此需要建立起长期的数字资源集成的体制和机制。原则二：数字信息的标准化

在校园综合信息平台的建设中应遵循一定的标准，特别是公共信息的标准。各部门在建设信息管理系统时，只有遵循统一的信息标准，才能使不同部门建设的应用系统之间数据相互流通共享。

原则三：应用系统的统一化 为了便于在校园综合信息平台内进行应用系统的集成和建立应用系统合理的分布和构架，需要制定应用系统的标准，采用统一的数据库平台、开发环境和运行环境，建立全局的数据字典，统一归口信息化校园管理办公室（校园信息化建设办公室）协调管理。原则四：数字资源的集成化

信息化校园包括硬件环境（信息化校园的基础平台、应用系统、信息化资源和人力资源等）和软件环境（信息化校园建设项目的组织结构、项目投资、综合管理、师生对信息化校园的态度等），更注重信息化教学、科研、管理、服务行为。因此，基于信息化管理平台上的数字资源应该是集成并经过整合的信息，通过数据仓库 存贮，利用数据挖掘技术为学校领导管理和决策提供依据。

原则五：以应用推动网络基础服务的发展 校园网建设一般都是从网络基础设施开始，随着服务要求的提高，特别是增值和拓展服务的发展，软件系统反过来向硬件提出更高的要求，对底层的软件开发平台、支撑系统提出了新的需求，这些都要求软硬件基础设施有新的发展。例如建立校园内的数据仓库，必须统一规划、建设、管理服务器软硬件资源，以满足校园网中多层次立体化服务对系统管理、系统安全、数据共享、降低成本的要求。通过应用带动基础设施建设，达到更高性能的数字化服务。结束语

校园信息化建设是推进高校教学和科研，实现高校向高水平、国际化、研究型方向发展的重要手段；是基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。

校园信息化和信息化校园的建设实施将深入地影响到校园内各类用户、各个管理机构和部门，它的建设要适应、更要推动学校的发展。在校园综合信息平台的建设中，现有的一些管理模式、管理机构将发生变革，向着更合理、更科学的方向发展，一些新的管理理念也会产生，如电子签名和电子认证。

信息化建设不单纯是一个技术问题，搞教育信息化一定会触及管理机构的重组、人员的优化等敏感问题，仅依靠一个技术部门是难以胜任的。在实施过程中，需要一个部门能够超越各职能管理部门的权威，对学校信息化有决策能力，起到协调各管理部门之间的关系的作用。

第二篇：高校体育信息化建设

高校体育教学信息化建设研究

王自强

（邢台学院体育系 河北 邢台 054001）

摘 要：随着信息化数字化技术在教学中的广泛运用，其高效性、精确性和良好的交互性，在实践中又得到了很好的印证，因而推动教学的信息化建设成为了当下高校体育教学的重要发展趋势。文章将从信息化建设对于高校体育教学的意义，以及建设的主要途径等这些问题进行分析。关键词：高校体育；信息化建设；多媒体；教学资源

作为高校教育的重要组成部分，体育教学在促使青少年加强锻炼，提高身体和心理素质，加强身体机能锻炼等方面有着十分重要的作用，因而高校体育教学长期以来受到各界的高度重视，体质状况与身体机能也是各项考试和应聘职业需要考核的重要指标。近年来，随着素质教育的深入推进以及信息化网络技术的高速发展，信息化数字化技术已经在教学中得到广泛的运用，同时凭借其高效性、精确性和良好的交互性，在实践中起到了很好的教学辅助作用，因而推动教学的信息化建设成为了当下高校体育教学的重要发展趋势。

就我国目前的现状而言，信息化建设在体育教学方面还比较薄弱，而高校体育信息化建设的核心思想体现在两个方面，一是加强现代化的信息数字设备、技术在教学中应用，二是加强现有教学模式、方法与信息化建设的接轨，以信息化的思维来引导教学的发展与变革，集合优势资源，优化体育教学结构，提升体育教学理念的过程，也是“通过信息网络建设，对学校体育各方面资源进行统计、［1］分析、分类、汇总、得出结论的有效途径”。关于高校体育信息化建设研究，可以从以下几个方面进行分析。

1.体育教学信息化建设的必要性 1.1教学形式的多样化

由于体育教学涵盖面广，而高校体育又比较开放和自由，因而高校体育教学的形式并不像小学和中学那样固定，再者由于硬件设施的相对完善，排球、足球、乒乓球、田径、羽毛球、游泳等大量的体育活动都可以作为体育教学的内容；教学形式方面从简单的体育活动到专业化的培训及各种体育比赛的开展，以及体育

理论知识的测试等，都使得体育教学的涵盖面更广，管理难度与教学资源的需求量都不断上升，而各种体育教学形式之间又需要强有力的整合，因而信息化建设对于高校日趋多元化的体育教学形式的管理和资源提供而言，显得很有必要。

1.2素质教育的深入推行

随着素质教育的深入推行，高校体育教学理念发生了很大的变化，体育教学已经由简单的体育运动向集合了身体训练、协调性及身体机能开发、学生心理健康以及生存能力、意志力等多方面的综合性学科，在很多高校中，体育教学已经更名为体育与健康。这些转变使得体育教学的教学目标更加多元，包括“知识目

［2］标、技能目标、情感目标、社会适应目标等全新的结构和理念”。在这样的背景之下，体育教学需要将更多的信息整合起来，同时提供更加生动与形象化的教学手段，更多的服务性功能，这些单靠传统的体育课堂教学难以实现，需要信息化建设的大力支撑。

1.3体育教学的自身特点

在通常的体育教学中，很多体育运动的动作是比较复杂和繁琐的，同时大量体育运动的动作具有连贯性、快速性等特点，在某些较为专业的训练和教授时，关键动作以及一些技巧学生难以观察清楚，进而难以在教学中把握重点和难点，这往往使得体育教学的教学效果大打折扣。从教师层面来看，由于教师水平、理解能力、教学方式以及运动水平的差异，其在教学中也不可避免地会受到自身随意性的影响。而信息化系统的建立可以有效地将传统教学与数字化教学资源整合起来，便于丰富教学的维度与广度，降低教学的难度，提升其可理解性与形象度，对教学有很大的提升。

2.高校体育教学引入信息化建设的意义

传统教学模式在教学方式、教学资源等方面较为枯燥且匮乏，在与其他学科整合性方面显得薄弱，与学生的互动性上也十分不足，而这些因素恰好是信息化建设的优势所在。首先，信息化建设可以提供大量的数字化教学资源，包括常见的PPT、视频、flash等多媒体资料；其次，可以与其他学科通过数据库和多媒体资料等进行整合，使得体育教学中涵盖更多的内容，有助于素质教育的推进；另外，信息化的操作使得教学变得具有互动性，学生可以通过信息化的手段与教师沟通交流，不受时间空间的限制，也可以通过信息化系统与教师和教学资源互

动及反馈教学情况。除此之外，学生还可以“以通过体育教学信息化平台，搜索适合自身技术特点的技术理论、视频，这样即实现了分层教学的具体要求，又能

［3］更大幅度的激发学生的求知欲，提高教学质量”。

3.体育教学信息化建设的主要途径 3.1加强教学资源的数字化

教学资源是教学的重要支撑，因而高校体育教学的信息化构建首先要实现教学资源的突破。在传统体育教学中，通常是教师集合，集体训练，然后例行活动，在解散，这样的方式过于单一且枯燥，学生对体育知识接收量较低，同时大量的教学资源没有得到运用。要实现教学资源的数字化，首先便需要在学校层面构建一个数字化教学资源库作为信息化建设的基础性模块，以海量的体育类图片、视频以及多媒体教学资料作为教学的基本资源库，同时在教学过程中对学校自身的教学资料进行搜集并不断扩充，而对于本校的优秀体育教师和优秀体育课程，也应该以数字化资料的形式并入资源库。

通过基本收录与平时的不断扩充，高校的数字化体育教学资源库将越发丰富，这一方面大大便于学校的统一管理与分类保存，同时可以使得每一类体育教学课程都有强大且具有本校特色的资源库。教学资源的数字化，基本实现了多媒体教学资源的集中管理和流水化补充体系，资源集中，数据量大，便于查询和保存，同时为教学提供了丰富的教学资源，这是高校体育教学信息化建设的基础。除此之外，学生也可以通过学校的信息化平台自我浏览海量资源，对于促进学生的自主学习也有一定的推动作用。

3.2加强教学手段的多媒体化

信息化建设的另一个层面是要实现教学手段的多媒体化，因而多媒体教学手段不仅自身具备良好的交互性和形象生动的教学模式，同时也是实现教学与信息化建设整合的重要途径。传统的体育教学模式比较单调乏味，基本都是教学示范和自我训练，之后便是自由活动，对于教学中的难点，学生实际上很难充分理解。以篮球教学为例，由于该运动节奏快，同时运动规则复杂，学生一方面很难充分理解各个动作的标准型，而对于如何才算犯规也不容易准确区分。而多媒体教学手段可以很好地解决这一问题，通过播放多媒体教学短片，对于关键动作或教学难点，可以通过慢放、定格、倒退、重复播放等多种形式使得学生切切实实地看

得更清楚，对于当中的技术难点，还可以利用数字化多媒体设备将关键动作抠出，以flash等形式进行分解，这些方式显然可以大大提升教学的准确性和形象性，学生更容易理解和记忆。而对于犯规行为，可以直接以多媒体模拟各种犯规行为的动态过程，这样学生的理解比单纯的教师讲解或者简单的示意图更为直观。除此之外，教师可以在课堂上播放经典的篮球比赛，紧张激烈的比赛可以瞬间将学生拉进实际篮球比赛场景之中，感受比赛和运动氛围，也可以提升学生的学习兴趣。在多媒体技术的辅助之下，体育课堂可以变得更加多元与生动，这也是对数字化教学资源库的重要运用。

3.3实现教学平台的网络化

资源共享与互助是当下教学改革的主流，而资源共享的重要方式便是教学平台的网络化，这也是体育教学信息化建设的基本功能之一。平台的网络化包括多个方面，学生与学生之间、教师与学生之间、教师之间、学校与学生之间、学校之间等，显然信息化建设可以将这些因素全面地联系与整合起来。在教学实践中，应该在信息建设中构建网络交流平台，作为信息建设的门户及主要功能窗口，其中嵌入教学资源、交流、反馈等多个功能模块。例如，可以构建如表一所示的网络平台，在网络平台中，首先学生可以对整个学校的数字化教学资源进行搜索、浏览、下载等一系列操作，同时利用E-mail、在线交流等形式可以与同学和教师进行沟通，大大缩小时间和空间的限制，同时可以在网络平台上根据体育爱好组建各个BBC类社区，在社区内部实现资源共享与交流。除此之外，网络平台的突出作用在于院校级别的合作与资源共享，通过信息化建设，各个高校可以实现体育教学资源的共享，利用电子化数据文件传输各自的教学经验和经典课程或课件，这十分有利于分享教学经验，吸取先进的教学理念和教学方法，还可以邀请体育教学专家在网络平台上与大家交流，这些对于提升教学水平，加强教学的信息化建设都是大有裨益的。

表一：网络平台功能表

功能模块 网络功能 网络体系 教学资源 资源搜索，资源下载 千兆级校园骨干网络 交流 及时沟通，信息及数字化资源传递 教学资源数据库 反馈 信息纵横向流动 基于PPRS的网络交流平台 3.4构建考核模式的信息化

考核与检测是体育教学的重要组成部分，同时还是许多职业与升学的第一道

关口，高校体育教学的信息化建设在考核方面也应该促进其信息化建设。目前许多高校仍然采用传统考核模式，即以跳远、跑步等固定项目对学生进行考核，最后根据学生的成绩打分，并人为地设置一个“及格线”。这样的模式不仅没有人性化地考虑各个学生在体质和运动爱好以及平时训练强度的差异，也难以实现考核及测评的数字化，因而其结果不仅不够科学与人性化，也难以进行后续的分析与处理。实际上，现代教学理念下体育教学更多是服务性的，其终极目的是提升学生的体质，促进身心健康，因而人为地划分一个及格标准并无太大实际意义，在这方面，可以用新兴的体质监测模式取代传统的体育考试，即综合体检与趣味体能检测的模式对学生的肺活量、肌肉弹跳性、爆发力、耐力等做出科学的测定，并将其与学生的身高、体重、年龄等基本因素综合起来。在这里，信息化建设的突出意义在于从检测开始的数字化模式，可以使得学生的检测结果以数据的方式呈现，并且彼此之间可以利用系统进行进一步的后续分析，提出一份最终的体质检测报告，对学生的身体状况进行判断并提出身体机能的弱项和后续锻炼、饮食、睡眠等方面的建议。这样的方式不仅更加准确和科学，同时可以对整个院校的教学成果和学生体质监测情况统一归并至信息平台，便于学校的管理和分析。

信息化构建是高校体育教学进一步发展的必经之路，也是与时代背景紧密结合的必然趋势，基于信息化建设对提升高校体育教学的重要意义，应该引起高校教育的高度重视。虽然目前在教学中还存在许多问题，但只要积极探索与创新，并从教学资源、教学方式和考核模式等方面综合入手，一定可以从本质上推动高校体育信息化建设的发展。

【参考文献】：

[1].何克强.信息技术基础教程[M]北京:高等教育出版社,2007.(6):33 [2].瞿德明.浅谈体育与现代信息技术教育[J]安康师专学报,2008.(11):99-100 [3].李琦,李春鹏.论教育信息化[J]电化教育研究,2010(1):110-112 [4].舒涵.体育信息化四大需求[J]中国计算机用户,2009(5):2-3 [5].张光忠,范先锋.推进体育信息化的若干思考[J].武汉体院学报,2005(5):104-106

[6].胡彪.体育信息化发展的下一个里程—信息资源规划的重大意义[J].山东体育科技,2005,(1):89-92

个人简历：

王自强，男，1967.10.1出生，河北威县人，1990.6毕业于河北师范大学，硕士，副教授。研究方向：体育教育训练学

第三篇：高校教学管理信息化建设探讨

高校教学管理信息化建设探讨

摘要：实现信息化的管理方式是高校发展的重要目标。基于此，高校应建立基于信息化系统的管理平台，实现管理过程中的资源共享。当然，我国高校教学管理信息化在实施过程中面临着布局系统不完整、教师综合素质低等问题。针对这一系列的问题，文章提出了具体的解决方案。

高校扩招和专业增多等原因给其管理带来一定的麻烦。如何建立高效的信息管理系统，促进管理的规范性是高校教学的主要任务之一。信息化管理实际上就是指充分利用先进的管理手段实现高校教育的现代化管理，其管理内容重要包括课程库的管理、教学运行的管理、专业计划管理和教学任务管理等。基于现阶段我国高校信息管理中存在的问题，高校应加速教育教学管理改革，促进高校教学的发展。

一、高校教学管理信息化现状分析

（一）缺乏系统的布局规划

实现教学管理信息化是高校发展中的重要任务。信息化管理方案的制定应以高校的办学目标为依据，进行合理的规划。就目前形势看，我国高校在实现教学管理信息化的过程中，缺乏全局观念，信息管理系统较为分散，无法实现统一管理，导致管理效率低下。一些高校以企业发展规划为依据进行管理流程制定，但同样没有从全局出发，导致其信息化管理缺乏整体规划观念，不便于统一管理。

（二）缺乏网络信息风险意识

信息化管理系统的建立存在一定的风险。信息化时代促进了管理系统效率的提高，同时也使系统具有一定的危险性。在高校教学管理中，多数数据需要保密处理，因此必须建立内部系统的权限设置，要求管理人员采用固定的身份登录，防止信息丢失。并且要对系统数据进行加密和备份处理，防止由于病毒侵蚀导致的信息数据丢失。目前，我国多数信息管理系统存在安全管理风险，管理机制缺失，管理权限设置不明确等问题明显。

（三）师资力量薄弱

教师在信息化系统管理中具有十分重要的作用。作为管理者，教师既要掌握专业的管理技术，又要具有较强的适应和调节能力。我国高校教师多为教育改革前招聘的教师，新生力量较少，对管理软件的熟知程度不高。这导致高校在信息管理过程中缺乏高素质的管理者，影响了高校信息化管理的实现。另外，受到传统教育思想的影响，教师的思想观念更新较慢，不能适应新的管理方案。信息化管理对教师的综合素质、知识结构水平和信息化操作能力都具有更高的要求，但目前高校教师缺乏创新精神，关于高校教师的技术培训不多，导致教师对新的管理软件和管理方法认识不深，操作能力不强，制约了信息化管理在高校的实施进程。

二、加强高校教学管理信息化建设和管理的策略

高校信息化管理模式的实现可以充分发挥教学的功能，从而为社会培养专业的人才。针对上述问题我们对高校信息化管理的构建分析如下：

（一）树立科学的信息化教学管理观念

树立科学的信息化教学管理观念要求高校在思想上进行创新，将现代教育教学管理理论作为改革依据。逐步更新高校的管理理念，采用多元化的教学模式和管理方法，促进管理效率的提高。可以借鉴其他国家先进的信息化管理经验，并结合我国的教学实际，构建满足我国高校发展的管理方案，以满足知识经济时代发展的需求。

（二）提高教育教学管理队伍的素质

教育管理者的综合素质决定了信息化管理的效率。教学管理是教育管理者在有计划、有组织的前提下进行的管理和协调环节。因此，促进高校管理人员素质的提高是其发展的重要手段，基于此高校应对教学管理者进行培训，使其正确理解教育管理的重要作用。在教学中，抓好队伍建设这一工程，选择优秀人员担任教学管理任务，确保其专业性、全面性。实施考察上岗制，对符合规定的人员进行岗前培训，强化其管理能力，采用合理的职位晋升制度和薪资发放制度，以激发信息管理人员的积极性。对信息管理人员的培训要以实践为主，以增强其对新技术的掌握，促进管理效率的提高。

（三）构建信息化校园，实现数字化的教学管理

科技的发展使高校教学和管理进入数字化时代。为了满足信息发展的这一需求，高校应建立网络化、智能化和数字化的教学模式，拓展课堂教学的范围。充分利用计算机网络这一先进技术将传统的教学模式改变成开放式的教学模式。这种模式实现了教学资源的共享，为管理人员提供了实时的信息，它以提高学生分析和处理信息的能力为主要目标，致力于提高学生的实践能力，将校园作为社会经济信息时代教学创新的主要场所。通过数字化的管理平台，学生可以自由选择信息的输入或输出方式进行教学评价。总之，信息时代的到来对高校管理和教学具有新的要求，实现信息化教学是现代教育的根本目标和必然趋势，通过信息化校园的构建，学生能够及时获得新的社会信息，拓宽其视野。从而使校园内部各种信息更加流畅，实现资源的共享和优化利用。

三、总结

总而言之，信息化管理已经成为高校的基本目标。实现信息化管理有助于促进高校教学效率的提高。即时信息的提出，使高校教学管理更加方便。信息化管理系统具有复杂性，这要求高校教育管理者具有专业的技能，从而促进管理水平的提高。高校在认识到信息管理重要性的同时还应逐步提高管理人员和教学人员的综合素质以适应教学管理的需求。充分利用可利用资源，实施科学管理。另外，相关部门还应重视高校信息时代管理的重要性，扩大高校的管理投资，为信息化管理的实现提供基础。在高校内部逐步建立具有独特特色的信息管理模式，促进我国高校稳定、健康的发展。（作者单位：广西科技大学）

第四篇：高校档案管理数字化、信息化建设

高校档案管理数字化、信息化建设

高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平高低的重要标志。随着信息化时代的到来，档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。档案已成为一种文化资源、知识资源和信息资源，档案信息的收集、管理、开发和利用的方式发生了根本性的变化，档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档案管理现代化的重要发展方向。

一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性

档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体，把文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。高校档案信息化，就是在知识经济社会里，各高校运用先进的管理理念及信息技术，以现代化基础设施为支撑点，以档案信息资源为管理核心，以实现档案信息资源的开发、利用和共享为目标的智能管理过程。

高校档案信息化是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是一个动态的发展过程，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。

二、当前高校档案信息化建设中存在的主要问题 1．资金投入严重不足

信息基础设备和网络通讯设施配置是整个档案信息化工作顺利开展的首要基础。要解决信息资源开发中面临的信息安全、信息共享、信息存储问题，需要配置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备，例如服务器、高速扫描仪、磁盘阵列、光盘库、缩微影像数字化设备等，这些设备价格昂贵，需要巨大的资金投入。学校每年办公经费十分紧张，无法满足档案馆购置大量信息基础设备的需要，资金不足已经成为制约档案信息化建设工作发展的最大问题。2．认识不到位，思想观念落后

高校内部分单位、部门档案分管领导、兼职档案员对档案信息化建设工作的重视程度不够，没有正确认识到档案信息化与本单位本部门日常工作之间的联系，认为档案信息化是档案馆自己的事，与己无关，每年只需按部就班做好纸质文件材料的归档工作就可以了，表现在对本单位形成的电子档案监管不力，导致疏于管理、电子档案流失严重等诸多不良后果，直接影响到学校档案信息化建设进程。

3．档案从业人员素质无法完全适应信息技术的发展需求

部分档案人员素质无法完全适应信息技术的发展。随着计算机技术的成熟和普及，数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的应用，新载体形式的档案资源将大幅增加，机读型、缩微型、视听型档案资源大量涌现。这些变化深刻影响着档案人员知识结构的变化，对档案人员素质提出了更高的要求。

4．档案信息化标准建设滞后，电子文件归档困难

档案信息化工作的基本任务是实现档案数字化信息的完整生成、便捷传递、永久保存、利用共享及其全过程安全管理。与传统档案管理相比，档案信息化建设的显著特点是具有极强的相关性，如档案信息的传输、流转、共享必然涉及诸多相关主体及其相互间的关联；电子文件归档管理更使档案管理系统与办公系统、各种计算机辅助设计系统等的关联度明显提高。因此，档案信息化建设更加需要讲求统一技术语言，更加需要标准化和规范化。但从现状看，我国档案信息化工作中的标准化建设严重滞后于实践发展，其系统性、配套性，不能完全满足当前档案信息化工作的实际需要。

5．数字档案信息资源开发利用率低

由于经费有限，馆藏档案数字化程度较低，经数字化扫描加工处理的档案仅占馆藏档案极少比重，加之电子文件归档管理工作一时难以大规模推进，可供利用的档案电子信息资源少之又少，无法满足学校与社会对档案信息资源的需要。

三、高校档案管理数字化、信息化的对策 1．加大资金投入力度，优化信息设施配置

高校每年应当设立档案信息化专项经费，为学校档案信息化建设发展提供资金保障。学校相关职能部门应加大对档案事业一般经费的预算，力争将档案信息化建设项目列入学校专项建设经费，尤其是列入学校信息化建设总体规划，以获得更多资金支持。同时档案馆也应妥善高效地使用来之不易的专项经费，在选购信息化相关设备时尽量让有限的资金得到最大价值的利用。一方面，档案部门在购置新设备时，要根据本馆信息化建设需求和支付能力合理购置适合的、性价比最优的信息设施；另一方面也要提高旧设备利用率，节约利用资源，将部分淘汰的仍可正常运行的旧机器用于档案目录的信息录入等，这样不仅可以充分利用现有的旧机器，也可将有限的资金优先用于购置其他更急需的信息设备上。

2．根据学校实际情况，加快推进档案信息化相关标准规范的出台

档案信息化相关标准规范的制定是加快推进档案信息化工作的基础与前提，是档案信息化建设能否顺利进行并发挥其功能的必备条件。各高校档案馆必须根据国家业已出台的相关标准，结合自身的实际情况，制定出各种规章制度和信息化标准。对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源管理利用等方面进行规范管理，并负责指导实施。各种标准规范与管理制度要在充分调查研究的基础上产生，要具体全面、系统规范、科学合理、可操作性强，从而形成约束机制，使所有人员都感到责任重大，自觉履行职责，遵守制度，把本职工作做好。档案信息化管理的制度应该包括：电子文件归档管理制度、保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项管理制度不能一成不变，要在实际工作中不断进行完善，以确保各项管理制度的权威性。

3．与电子校务系统进行信息资源合作共建，加快推进电子文件归档管理工作

电子文件的归档与管理是电子校务建设的重要内容和基础性工作，也是未来高校档案信息资源开发与利用的工作重点，对促进高校档案信息化具有十分重要的意义。随着各高校校园办公自动化统一平台系统和数字校园的陆续投入运行，电子文件的归档管理必将提上工作日程。高校档案工作者要适应这一新形势的要求，采取有效的对策与措施，促进电子文件归档管理工作与电子校务系统平台的尽快接轨，抓住机遇依托电子校务平台推进高校档案信息化进程。

4．提高信息安全意识，确保档案信息利用安全

在进行档案信息资源开发与利用时必然会涉及多方面的信息安全问题。首先，我们应重视档案信息内容的安全。凡是涉及国家安全、单位机密、个人隐私等内容的档案，必须保密，防止失密、泄密的发生。其次，必须保障网络服务器和数据库安全。使用安全级别较高的操作系统，及时进行系统漏洞、补丁升级，并对数据库进行定期多重备份、异地备份，维护好数据库事务日志，实行严格的用户身份认证、访问权限控制等安全措施，避免由于系统故障或人为破坏造成信息丢失。再次，提高档案信息网络安全意识。在网络中流转的档案信息存在更多的安全隐患，档案部门要未雨绸缪，防患于未然，在信息安全防护方面，除了对已有的防护措施，如防火墙技术、杀毒软件、网络安全检测、用户身份认证、数据加密技术等进行综合运用之外，还要不断跟进了解新的安全防护技术，以应对不断出现的新情况、新问题。最后，档案部门要不断进行信息的保密、安全教育，制定切实可行的信息保密制度和管理制度，提高档案工作人员对信息的保密与安全意识。

5．加强人员培训，提高档案工作人员信息化管理与利用水平

随着档案信息化工作的深入开展，在传统档案的收集、管理与利用环节均将发生根本性变化。档案管理技术的发展和档案管理者角色的转变，必然要求档案从业人员不断调整知识结构，拓宽知识面，学习和掌握档案数字化工作岗位应该具备的专业知识和业务技能，在知识和技能上都要有显著的提高。为了适应信息时代对数字档案管理的需要，档案工作者要牢固树立档案信息意识、服务意识，主动成为档案信息资源的管理者、组织者、传播者和信息利用的导航人。档案馆要大力加强人员培训，提高档案工作人员的综合素质，使他们有机会学习并掌握计算机网络技术、信息技术等相关学科知识，提升他们信息的鉴别、筛选能力，以便主动适应工作对象、工作环境和工作手段的发展变化。档案工作人员也必须不断努力，千方百计提高自身综合能力，尽快适应档案现代化管理发展的需要。

6．畅通档案信息服务渠道，提高资源利用率

加强网络设施建设，建立电子阅览室，利用网络终端、多媒体、触摸屏等现代技术，使档案利用者享受到方便、快捷、直观的服务是档案馆发展的必由之路。故应努力实现服务手段的多样化，应充分利用计算机和网络技术，建立完备的档案数据库、局域网，充分发挥和拓展现有档案馆网站的作用，使档案馆网站真正成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口，实行新信息上网发布；提供在线电子邮件服务、联机公共目录查询、光盘远程检索服务、视频点播服务等功能，开展档案信息咨询服务，与用户进行交互式信息咨询，运用跟踪反馈、搜索代理等方式，为用户构建制定全方位的档案信息服务体系。

7．加强校际间的交流学习，缩短与他校的差距

目前国内各高校档案馆信息化发展水平不均衡，有的已经实现了完全的数字档案管理，有的还处于信息化建设的初始阶段。正是这种水平上的差距，要求各高校档案部门之间应采取多种途径开展交流学习，在技术共享基础上加快档案信息化建设经验要素、技术要素等诸多方面的交流学习，发挥先进档案馆的示范带头作用，缩短高校之间的差距。

高校档案是高校最重要、最鲜活、最有权威性的知识资源。随着高校自身发展的需要，高校越来越重视档案信息的管理工作，档案工作者也必须强化信息意识和信息观念，把信息的开发与利用作为今后的重点任务来抓，变静态档案信息为动态档案信息，积极寻求新形势下高校档案信息开发的新方式、新办法，努力创造条件，搭建档案信息化平台，为尽快适应信息时代的步伐奠定基石。

第五篇：高校就业信息化建设研究

高校就业信息化建设研究

摘 要 ：就业工作是大学高校工作的重要内容，如何利用信息化建设来服务新形势下的大学生就业工作是未来高校毕业生就业工作的必然要求，也是高校就业工作得以顺利开展的有力保障。首先，本文从发展的角度给出了高校就业信息化的定义以及发展现状；其次，分析了我国高校毕业生就业信息化建设面临的主要问题；最后，就如何利用大数据创新性地实现高校就业信息化建设提出了可行的建议。

关 键 词 ： 大学生就业；信息化建设；大数据；

信息化建设是我国十三五规划的重要内容，是推动我国产业结构升级和经济结构调整的重要推动力量，对推动整个服务体系和创新体系的建设，提高管理水平有重要的意义。今年，随着国际经济形势的不断恶化，国内经济的内在驱动力不足，这些因素造成我国高校毕业生就业压力不断增加，就业难、就业者素质低等结构性矛盾现象严重。当前经济形势下，高校如何提高信息化建设水平，积极主动构建管理型、服务型和实时型高校就业平台，对促进大学生就业，提高高校的就业核心竞争力有重要的意义。

1.高校信息化建设的定义。

信息化的概念首先是由日本学者梅棹忠夫在60年代提出来的［1］，而后被译成英文传播到西方，西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是70年代后期才开始的。1976年，日本科学技术和经济研究团体对信息化进行了定义，指信息产业在整个社会经济结构中获得长足发展并逐步取得支配地位的一种社会变革的历史进程。随着科学技术的不断进步，信息化的内涵和内容不断得到丰富和发展，同时信息化实践不断取得长足的发展。

高校就业信息化就是围绕大学生就业、创业和就业核心竞争力培养工作的各个领域，用现代信息技术深入开发并广泛利用信息资源，在就业信息的产生、传递、利用和管理诸环节实现全方位地为大学生、用人单位、社会各界和高校提供科学化、规范化、及时性、个性化的管理和服务的过程［2］。

2.高校信息化的发展与现状。

相对国外发达国家，我国经济和教育水平落后，另外我国计算机技术起步较晚，导致我国高校信息化建设相对滞后。《教育部关于做好2001年普通高校毕业生就业工作的通知》中首次提出，“要根据新形势下的毕业生就业工作特点和要求，不断加大投入，调整、充实机构，强化服务意识，健全服务体系，充分利用计算机和网络技术开拓毕业生就业市场，加快无形市场建设，用信息化带动就业指导的专业化，实现毕业生就业指导和就业服务水平的全面提高。” ［3］信息化才在高校就业工作中推广开来。归纳起来，就时间节点和服务特点来看，我国高校就业工作信息化建设主要经历了一下三个阶段：

2.1 信息发布阶段（19982010）

随着信息技术和就业指导理念的不断发展和成熟，各高校纷纷加大对就业信息化建设的投入，信息化水平有了较大提高。一方面，网站版本更新速度大大提高，往往1-2年就会更新一次；另一方面，用人单位和大学生可以在就业网站上发表自己的信息，并可以相互查阅对方的信息。同时，高校可以及时管理就业信息，形成了三位一体的就业信息交流平台。这一阶段的代表是中国高校毕业生就 业服务信息网、华南理工大学就业信息网，其典型特点为信息双向流动，信息更新较快。

图2 双向就业信息流向图 2.3 信息服务阶段（2011-至今）

随着互联网技术的发展，以及就业市场理论的不断发展成熟，高校信息化建设有了飞速的发展。就业信息网站功能更全面，服务更人性化，能够为大学生提供全面的、及时的、个性化的就业信息，并能实现信息的互动。同时，随着通信技术的发展以及手机客户端的普及，大学生就业信息的获取更加及时、灵活，通过制作各种就业app实现更多个性化定制。这一阶段的特点是个性化就业信息服务。

图2 个性化就业信息流向图 当前高校就业信息化建设存在的问题

经过近些年的发展，国内各高校的信息化建设已取得实质性进步，各高校纷纷建立并完了自己的信息化平台，为完善就业管理体系、促进高校就业工作起到了重要的推动作用。但是，有些很多因素的制约，我国高校信息化建设也涌现出一些问题：

3.1重视度不够，信息化建设滞后于新形势下就业工作发展速度

当前，虽然大部分高校成立了就业指导中心，设置了就业指导课程，加大了对就业指导教师专业化和理论化的提高，但是缺乏专业化信息工作人员。许多信息化建设人员由网络管理中心的老师兼任，无法培养一支适应新形势的高素质的就业管理人员。同时，国家对高校大学生就业工作的重视，对高校的就业体系和信息化建设提出了更高的要求。而且，当前复杂多变的国际、国内经济环境对高校就业工作提出了一些要求，使得传统的高校毕业生就业信息化建设不适应新形势发展的要求。3.2 重应用轻理论，缺乏系统性和个性化的研究

目前，各高校的信息化平台大多停留在对就业信息发布和管理的应用层面上，忽略了对就业工作深层次的挖掘，从而缺乏对创业、职业生涯规划、就业指导、信息反馈和信息咨询的研究开发。

3.3信息资源管理和有效利用不足

随着各高校对信息化建设的重视，各个部门纷纷成立了自己的信息平台。高校信息平台缺乏统一的规划，无法形成有效共享。各个信息平台各自为政，导致信息资源管理混论，有效信息相互之间不能共享，导致信息资源利用率低，数据不能进行有效分析从而对就业管理和就业指导提供有效地支持。.4系统的管理困难，不便于二次开发

随着各高校对就业信息化的重视，各高校纷纷建立了自己的就业信息平台。建造信息平台的方法主要有两种：1.各高校自主研发。有些有研发能力的学校，研发人员根据就业信息系统的需求，自主开发学校的就业信息平台，很多985以及部分211大学实现了就业系统的联合或者自主开发。2.购买软件开发工作的软件。购买开发公司的软件，随着系统功能需求的不断增加会使维护系统管理的复杂度不断增加。同时，对管理人员的技能要求越来越高，使管理人员忙于日常的事务性工作，很难讲精力投入当核心业务中去。另外，由于软件公司对软件进行封装处理，高校无法对系统进行二次开发和维护。高校就业信息化建设的对策

4.1提高认识，加大投入，加大对就业信息化应用的研究

面对国家提出的工业4.0的机遇和挑战，各高校应该认识到信息化建设对就业工作的作用，首先，要加大对信息化人力、物力的投入［4］，培养一支专业化、有水平的就业管理队伍。其次，要加大对就业信息化应用的研究，在加大研究招聘系统、职业生涯、就业管理、创业管理、规划系统应用的同时，不断深入开发就业信息系统中的个性化和可定制业务，满足大学生个性化、全方位和可定制的就业信息服务。

4.2 创新高校就业数据信息应用

就业信息庞杂冗长，其中蕴含了许多丰富有用的信息。随着当前大数据技术的发展，充分利用大数据技术研究就业工作从而更好地为就业工作服务，越来越显得有价值。而要充分就业信息我们就业对就业信息进行预处理。首先，我们必须要保证就业信息的准确性，因此就业人员你在统计、录入成绩时，要认真负责做到录入准确无误，不能偷工减料，不能虚报瞒报。对招聘信息要有所甄别，不盲目发表不加甄别的就业信息，保证就业信息的准确性。其次，为了方便数据的管理和利用，需要对就业信息进行分类管理。如可以根据毕业生就业信息（就业区域、就业领域、工作类别）进行分类，或根据校内校外数据、历史数据与实时数据等的分类。除了纸质版的就业信息，要及时将电子版就业信息存储到存储设备上，方便利用计算机算法等分析有价值的就业信息。做好历年大学生的就业信息分析，了解大学生的就业需求，从而方便以后开展就业指导等相关课程。另外，充分利用大数据的概念，设计相应的计算机算法来分析就业信息，进而挖掘潜在的有利用价值的数据。如毕业大学生对工作地点、工资薪酬的要求，大学生在各公司的分布等等，这些利用大数据分析出的数据往往更真实，更有说服力、4.3 建立健全高校毕业生就业工作信息化专业队伍

高校毕业生就业信息化建设不仅需要软硬件基础设施和资源的完美结合，也要靠先进的科学技术作保障，更需要专业化的就业信息管理人员。对于高校就业工作者，必须提高自身的综合素质，加强自己的专业化水平。首先，要加强专业理论知识的学习，熟悉业务流程。如毕业生就业相关手续的办理、各种就业知识和就业政策的熟练掌握。其次，要提高就业工作者信息化水平，能做到充分挖掘和有效利用信息化网络化手段处理就业相关问题，不断提高信息技术应用和开发能力，为开展就业信息化建设奠定了良好的基础。因此，高校就业信息化人才的培养和队伍建设，不仅是新形势下信息化建设的必然要求，更是保证高效信息化建设得以实施的重要手段。

4.4 建立务实高效的就业指导与服务体系 李文吉认为，“就业信息化的过程不仅仅是一种信息机器引入就业工作的过程，更是一种就业思想、就业观念变革的过程，是一种基于创新思想有效地使用信息技术，促进大学生就业工作的过程”。实现管理模式与服务理念的创新，从

［5］“管理为主”变为 “服务为主”如何利用当今经济形势下的科技手段实现高校就业信息化建设，建立完善的就业服务体系，是目前高校就业工作者面临的亟待解决的问题。借助当前逐步发展起来的大数据挖掘技术，深入分析高校就业信息，可以增强高校和政府的管理服务水平，帮助高校和政府了解企业和高校大学生的需求。通过对高校就业信息的挖掘，高校能建立有效的反馈体系，及时调整自己的就业政策，建立动态、实时、个性化的就业信息服务体系。

参考文献 ［1］祝治国.高校就业信息化建设的现状及发展模式研究［J］.北方经济，2010,（4）:27-28.［2］范重庆.大学生就业信息化平台系统研究［J］.中国大学生就业, 2007,(14): 45-46.［3］邹红.我国高校毕业生就业指导状况及对策［J］.中国成人教 育，2008，（10）.［4］陈 璞.单宝珍.高校毕业生就业信息化建设现状分析［J］.现代商贸工业, 2009,（22）:266-267.［5］闫树.高校学生工作信息化建设的思考与探索［J］.中国成人教育，2011，（2）.作者;赵洪吉 指导员 助教 ***