浅论高校行政管理的信息化建设论文

远程与继续教育学院

专科毕业大作业

题 目：浅论高校行政管理的信息化建设

站 点：武汉长江教育专修学院学习中心

指导教师：蔡章田

学 号：W201827729

专 业：行政管理专科

年 级：2018秋季

姓 名：何天

2020年 8 月

专科毕业大作业诚信承诺书

本人郑重承诺网络教育 专科 层次 行政管理 专业的毕业论文《 浅论高校行政管理的信息化建设 》的主要观点和思想系本人独立思考完成，并在此申明我愿承担与上述承诺相违背的事实所引起的一切消极后果。

签名：

2020 年 8 月 14 日

浅论高校行政管理的信息化建设

摘要

自改革开放以来，大量信息化涌入社会及各大高校，随着国家3G,4G，到现在的5G信息建设，各大高校也应当快速让自己的学校实现信息化建设，在高校行政管理部实现信息化的途中，它应当是，数字化，网络化，和信息化多元化，本文会在文章中论述出如何实现高校的信息化建设，以及如何实现数字化，网络和信息多元化。在高校实现信息化网络建设会有以下几点难点，1在行政管理信息化的建设方面重视硬件而懈怠软件，2学校的每一个部门没有完全得到合理的统一管理，都是各个部门各自统计自己的数据，所以使得整个学校的统筹比较难，以及某些部门没有得到合适的管理，各部门领导有些各别的溜须拍马，阿谀奉承，不做实事，等等，这些都是导致高校部门信息化建设缓慢以及不进反退的原因，本文会在下文中论述如何解决以及问题的关键所在。希望各部门能够有则改之无则加冕。关键词：行政管理，高校，问题，解决方式

目录

1引言.............................................5 高校存在的具体问题

2.1在各大高校行政管理部门它们的存在的问题.........................6

2.2每一个部门都是前雪，导致很多数据...............................6

2.3思想观念的转变滞后于信息化的发展...............................6各大高校现状对信息化建设的现状当前分析和改善

3.1 对现代化信息建设的认识水平还处于落后............................7

3.2 各大高校科室的缺乏统一的规划，协调和合作........................7

3.3 各部门的领导层次要加强对新事物的认识并且........................7

3.4 各部门高校要加强对行政管理的信息化..............................8

3.5 各大高校部门加强对信息建设的投入力度............................8

3.6 要不断加强高校的新信息化建设理念................................8

3.7 加强学生系统管理和完善高校行政管理系统..........................9

结论..............................................10

致谢..............................................11

参考文献..........................................12

1引言

谈论到高校的行政管理和如何信息化建设，大家肯定有很多疑惑和不解，有很多的问题，那么本论文就是讨论如何解决这些已经发现的问题，在这个万物互联网，大数据的时代我们要紧紧的追随着时代发展而且做出变动和改变，本文会具体讲到所有已经发现的问题和详细讲解及给出对应的建议，简单拿出一条举例子，目前高校问题有很多比如，具体设施问题和人员思想问题，这两点都是很难解决的问题，如设备的更新以及硬软件的更新换代都需要一定的资金和人员的具体调配这就涉及到学校的各个部门共同合作有涉及到校园的内部是不是稳定人员是不是同心协力，校园的部门对财务是不是从实，还有如何改变部门老同志，老干部是思想问题，因为他们比较是上个年代的人 对问题的看法以及做事情的方式都和我们这代人有一定的代沟，如何做到让他们去适应新的改变以及新的信息化技术，这都需要一定的构思和勇气，因为某些院校是很早就建设了的所以可能他们的内部人员都还是以前的管理模式和对信息化改变的看法，以及在涉及到人员问题的时候都还是互相推脱，大家都各扫门前雪，各管瓦上霜，所以内部团结问题也需要一定的调整在后文我会详细介绍和解释方法！高校存在的具体问题

2.1高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题

高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题，高校行政管理信息化建设现 在社会各个领域中，高校是最早建设局域网的，教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计，我国“985” 院校、“211” 院校的校园网普及率已到达100%，超过90%的地方高校也建立了自己的校园网60%的高校具备了千兆主干网。必须承认，信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理，从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下进行运作。目前，各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的，但在具体执行过程中，从管理者到应用主体，都存在认识上的误区，在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件，重建设不重应用，这就导致高校在行政管理方式和方法上，未能从根本上改变以适应信息化的发展，尤其是在质量管理.上还未能适应信息化带来的变化和动向，管理效率、效益提升的空间有很大。

2.2目前高校行政管理部门它们的部分问题

目前各大高校的问题都各有千秋，比如每个学校都有很多部门，但是都是自己顾自己出了问题都是互相指责，属于混时间，当一天和尚撞一天钟，没有对学校的集体荣誉感，集体心理不强以及，出了某些问题也是各个部门互相推脱，互相踢皮球，都想把问题踢给别人，还有每一个部门在学校统计数据和具体参数的时候都是没有集体一起完善统一一遍，这样导致后期在查阅数据的时候异常麻烦，往往要各各部门的去跑太耽误时间，以及在这样一个万物皆可互联，大数据的时代我们各大高校推动信息化的只有网络和手机在老师和学生用手机电脑，在网络的环境下进行讲课学习的同时往往还有很多的弊端比如不能及时拓展，在电脑和手机上很不方便往往都是只有题目剩下的就是老师靠一张嘴来说，没有具体的实体解题方式，而且在当代我们高校的行政管理部门应当首当其冲来想想办法如何解决这些问题，当然我说的只是片面如何发挥信息技术的优势才是我们行政管理信息部门的主要问题。

2.3思想观念的转变滞后于信息化的发展

高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化等设施只理解为一种工具、一种可以提高工作效率的手段，而没有充分的认识到信息化的具体内涵。事实上，信息化的诞生与发展表明了社会经济体系结构正在从以能量和物质为核心转变为以知识和信息为核心这一方面，信息化建设是一种新的观念，甚至是一种新的世界观。在广大师生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设各大高校现状对信息化建设的现状当前分析和改善

3.1对现代化信息建设的认识水平还处于落后

谈论到高校的对现代化信息建设的认识水平，目前局势，随着国家和社会越来越走向信息化和建设化，就离不开技术骨干和时代革新，那么这就面临着某些人员的知识认知不强，对信息化的概念不是太理解，导致部分老干部，老骨干还停留在以前年代的对信息化的认知，如果干部是这样，就会渐渐导致学校不能随着时代进展和改革创新，使得学校某些部门越来越落后成为井底之蛙，我们要去改变，去改革创新在我们行政管理对信息部门的建设，我的让这些老骨干理解是，去培训，带动 观摩学习，去好的学校让他们传授经验从而，我们才能得到更好的改变和发展，现在是一个大的时代，只在家闭门造车是行不通的得走动，俗话说读万卷书，不如行万里路，我们只有动起来才能得到更好的认知和改变。

3.2各大高校科室的缺乏统一的规划，协调和合作

在当前的快速时代发展中，需要各个科室的共同努力把所有努力都拧成一股绳，去，共同发展共同进步，在网络信息技术的进步同时，也需要加强内部的政治认识和中心思想，因为行政管理的信息技术提升不是一朝一夕就可以撼动，有所成就的，需要学校的所有部门所有科室都有共同的目标和共同的干劲，还需要有改革创新精神，因为，随着快节奏的社会化现代化，我们学校只保守着自家的一亩三分地是不行的，早晚会和时代脱轨让社会所遗弃，落后，在涉及技术改革创新的时候要有革命前辈的革命斗争信念，敢于提出问题和去解决问题，在涉及合作方面的时候各部门各科室要精诚团结，要有和贯通性不要太死板，只有各部门视各部门为兄弟姐妹，这样大家的工作氛围工作情绪才会提高，大家不会产生厌倦心理，才能真正的把学校的工作放在心里，共同去实现学校信息技术的提升。

还有目前，很多高校推行的信息化建设缺少规划，缺乏统--的管理及协调。

现在很多高校对于信息化建设的重视程度较高,但是在实际工作中各个部门仍然

只对自己部门的数据进行管理，整个高校缺乏统一的软件或者平台，各个部门之间缺乏沟通与交流，资源不能得到共享，容易造成重复工作及资源浪费。

3.3各部门的领导层次要加强对新事物的认识并且积极去采纳接受。

从目前高校情况来看,很多管理人员不愿意从传统的管理模式中走出来，而且对于新事物的出现比较抵触，不愿意过多的接触信息化建设。现在信息化技术的高速发展导致学校内部信息化技术设备更新速度快,需要更多高素质的管理人才参与到信息化建设工作中来。管理人员信息技术知识缺乏+-，知识更新速度比较慢，跟不上信息化建设的速度，减缓了高校信息化建设的步伐。如果某些学校的对行政管理方面还是停留在旧社会的认识的话，是万万不可的容易遭受当前社会的抛弃因为精神理念不同就后导致在遇到面临问题的时候处理方式不同以及对事物的看法很不相同，我们应当追求党的号召干部年轻化，这样部门才会更加年轻化，充满朝气和干劲，但是有些骨干干部还是要去进行培训和多学习，让他们多走出去去瞧去看，去体会，多和他们部分比较封建顽固的干部去沟通做事想工作。

3.4各部门高校要加强对行政管理的信息化建设队伍的栽培

高校应该不断地创新和更新人才培养模式，是因为高校是为社会培养人和保证人才及输送人才的主要机构，高校的信息化技术为学生们提供了更为充分的教育教学资源，将信息论与系统论的思想和方法引入教育教学过程，在学生培养过程中可以让学生将这些资源进行重组及应用，为教学过程提供了一个良好的学习环境，提高了学生的学习兴趣，增强了学习过程的互动性。由此可见，要从根本上实现人才培养模式的多样化，实现素质教育和创造性人才，就要加快高校的信息化建设，要不然教育教学的改革只能停留在表面上。学生是一部分但是在校的各科室各部门的专业人才也要去提升的具体知识时常去培训，去观摩做的比较好的学校去一起沟通学校从而才能带动自己的学校，让高校有更好的发展上升空间。

3.5各大高校部门加强对信息建设的投入力度

信息化建设过程比较漫长，在此过程中,除了领导的重视之外，还需有一支高素质的建设队伍及软硬件设备共同去完成此项工作，所以，软硬件的建设是实现高校信息化建设的基础。在硬件建设方面,可以通过高速发展的互联网技术将有效的教学资源与学校的服务器相连接,获取专业的资源。在信息化建设中,软硬件的投入力度同样重要,目前很多高校对于硬件投入力度较大,忽视了软件的.投入力度,在资源进行整合时,需要加大对软件建设方面的投入力度,两者综合，才能较好的挖掘高校数据及信息，为信息化建设创造--个良好的环境。除此之外，我们本校的行政部门还要和上面领导沟通好 在资金，购买设备及人员统定上要集中落实集中处理，开具体的会议大家集体表决。

3.6要不断加强高校的新信息化建设理念

就目前我国高校信息化建设的现状来看，出现了信息孤岛和应用孤岛等现象，此现象产生的主要原因是高校领导及师生对于信息化建设的观念落后,思想不成熟导致。因此，要想加快高校信息化建设的进程，就要提高学校领导及相关工作人员的重视，所以需要组建一-支专门的信息化建设小组，对此项工作进行总体的规划、把握、设计及开展。在这个过程当中，随着各个负责人对信息化建设的重视程度越来越高，势必也会加强全院师生对于信息化建设的观念思想观念的转变,就会提高整个高校人员对于信息技术和资源等的有效识别及重新整合从而提高了整个高校的教育教学质量。

3.7加强学生系统管理和完善高校行政管理系统

加强学校网络系统的管理和建设工作。校园网不仅包括硬件设施，还包括所有的用户界面。在加强硬件管理和资源库建设的同时应着力建设用户平台。最终应以学校主页为轴心逐步建成对外宣传界面、校内资源库系统、在线教学系统(网校)、德育系统(包括在线心理咨询)、行政办公系统等子系统群。近期内重点做好以下①硬件层面:应加强管理,及时监控，确保学校网络系统的安全、顺畅运行，为广大师生工作、学习服准备工作。②软件层面:加强学校主页建设，确保学校主页拥有两个基本功能:--是对外宣传，-是为扩充洛个子系统作相应的准备。③逐步开展各教研组、部门]的网页建设;给有兴趣的教师以适当的培训，大力提倡教师建设个人主项。争取在两年内，完成教研组、部门主页建设，两年内有三到五个的教师主页。逐步建设学校行政办公管理系统。行政办公管理系统的核心是实现无纸化办公，力争用一到两年的，时间使全校的信息化应用水平上个新台阶。目前上级文件基本上是通过网络发布的,我校教师也有一大部分人每天收发电子邮件，使用QQ、MSN等网络通讯工具，有了一定的无纸化办公条件。力争在开展适当培训之后，从2004年秋季开始，实现基本的行政办公工作,如通知、工作安排、相关文件、公告等常规性的管理工作实现无纸化。同时,应加大力度进行无纸化办公的研究、试验工作,力争早日实现无纸化办公的最大化。

结论

综上所述如上，各大高校的各部门及各个单位对信息化建设已经有了一定方面的建树和成绩，但是在很多方面还是存在着很大的缺陷，因为现在是万物互联，及大信息化的背景下，我们高校的外部环境已经发生率非常巨大的变化，我们学校的各个部门以及科室必须做出改变和改革，但是我们需要采用适当合适的方法去改变才能促进各大高校的信息技术的蒸蒸日上的发展。

致谢

经过时常两年半的学习和教师得教导终于到了，该说毕业的时候了，在踏入社会我也才明白学习的重要性，更加懂得老一辈人讲的，知识改变命运这句话，万般皆下品惟有读书高，目前在这个现代社会急需要的就是技术性人才，和高端知识人才，还好没有放弃学业坚持了下来，挺感激我校老师的蔡章田鼓励和帮助，也感谢本专业各位老师的细心教导和对本文的指导，感谢！

参考文献

[1]张万军，杨涛，当前国企行政管理新体制的构建，[J]，现代商业，2011年第10期

[2]覃秀基，西方企业管理的发展趋势与启示[J]经济与社会发展，2015年第8期

[3] 黄彬，浅析高校信息化建设的现状及对策, [J].信息技术与信息化,2014(11)

[4]李春晓,高校信息化建设现状分析和建设原则,[J].中国管理信息化,2015,18(15)

[5] 史敏，对高校信息化建设的思考，中国高教研究，2005年第2期

成绩评定：

一、对毕业大作业的学术评语（应具体、确切、实事求是）：

二、对毕业大作业评分[按下表要求综合评定]：

（1）理工科评分表

（2）文科评分表

指导老师签字： 年 月 日